Что должно быть прописано в трудовом договоре

На новой работе человек может оказаться в гораздо менее комфортных условиях, чем предлагал ему на интервью работодатель. Чтобы исключить такую ситуацию, юристы советуют внимательно читать трудовой договор и как минимум проверить, все ли из того, что было обещано на собеседовании, нашло свое отражение в документе.

Однако даже на собеседовании многие соискатели забывают или стесняются уточнить все моменты. Предлагаем небольшую памятку о том, на что следует обратить внимание будущему работнику.

Зарплата

Даже из понятия трудовых отношений, которое содержится в статье 15 Трудового кодекса Российской Федерации, следует, что эти отношения — о личном выполнении работником трудовой функции за плату. Было бы странно не уточнить на собеседовании условия оплаты труда.

Обязательно следует спросить, вся ли заработная плата будет являться постоянной величиной или она частично состоит из премии или иных стимулирующих выплат. Если есть переменные составляющие заработной платы, рекомендуем уточнить порядок и условия их выплаты. Также важно узнать, вся ли заработная плата выплачивается «официально» или только определенная ее часть: по закону выплаты «в конверте» запрещены, но мы понимаем, что с ними сталкиваются многие.

При заключении договора будущий сотрудник должен проверить, все ли из того, что обсудили на собеседовании, отражено на бумаге.

Обязанности

Обратите внимание на то, как закреплены в трудовом договоре должностные обязанности. Они должны быть прописаны подробно, конкретно, не предполагать двоякого толкования и в идеале не содержать формулировок типа «и другое». Если в трудовом договоре содержится отсылка к должностной инструкции, обязательно нужно ознакомиться и с ней.

График

Если прописанный в договоре режим работы вам не подходит, уточните, можно ли его сдвинуть.

Чтобы избежать пробок по пути на работу и с работы, многие решают приходить и уходить на час раньше. Но договариваться об этом только на словах опасно: в случае конфликта с работодателем работник окажется незащищенным. Отсутствие на работе в прописанное в договоре время можно расценить как нарушение трудовой дисциплины.

Другие документы

Очень важно ознакомиться со всеми локальными актами, связанными с трудовой деятельностью работника. В первую очередь это правила внутреннего трудового распорядка, локальный акт, регулирующий оплату труда в организации, а также все локальные акты, к которым сделаны отсылки в трудовом договоре. Если работодатель не предоставил указанные акты сам, их нужно попросить или даже сделать копии, чтобы помнить их содержание.

Подпись

Ну и наконец, следует проверить, кто подписывает с вами трудовой договор. Уполномочен ли он это делать? Подписывать трудовой договор со стороны работодателя может руководитель юридического лица или иной уполномоченный представитель работодателя по доверенности.

Составление трудового договора

Требования к содержанию трудового договора установлены ст. 57 ТК РФ

Чтобы трудовой договор при любой проверке был признан соответствующим законодательству, он должен содержать:

  • все условия, обязательные для включения в договор;
  • только те условия, которые не противоречат действующему законодательству;
  • только те условия, которые не противоречат другим документам фирмы, например коллективному договору, правилам внутреннего трудового распорядка и иным локальным нормативным актам.

В ст. 57 Трудового кодекса определен состав обязательных сведений и условий, включаемых в текст трудового договора.

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица);

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Трудовой договор от имени работодателя-организации может быть подписан ее директором, действующим на основании устава, начальником службы персонала, действующим на основании доверенности, директором представительства (филиала) организации, действующим на основании доверенности и положения;

место и дата заключения трудового договора.

Перечень обязательных условий трудового договора установлен ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса.

К таковым относятся:

А) Место работы . В трудовом договоре должно быть определено место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его расположения. Фиксирование в трудовом договоре структурного подразделения и конкретного места работы может быть и на руку работодателю. Это лишит сотрудника оснований оправдывать свое отсутствие на рабочем месте тем, что он якобы находился на территории предприятия.

Б) Трудовая функция . В трудовом договоре обязательно следует определить трудовую функцию работника. Трудовая функция — это работа по должности (профессии, специальности) в соответствии со штатным расписанием с уточнением квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Должностные обязанности обычно фиксируют в должностной инструкции, но при ее отсутствии могут быть прописаны в трудовом договоре.

В) Дата начала работы . Обязательным условием трудового договора является дата начала работы, а для срочного трудового договора — срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения.

Это интересно:  Госрегистрация договора аренды нежилого помещения

Г) Условия оплаты труда . Это конкретный размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. В некоторых ситуациях допустимы ссылки на порядок расчета заработка, приведенный в локальных нормативных актах компании или в коллективном договоре. Но в этом случае работник должен быть под роспись ознакомлен с содержанием документов.

Д) Режим . Конкретный режим рабочего времени и времени отдыха указывают в трудовом договоре, если для данного сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя.

Ж) Компенсации . В трудовом договоре обязательно следует указать размер компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если условия труда на рабочем месте признаются тяжелыми или вредными (опасными).

З) Характер работы . Работники некоторых профессий имеют особый характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д. Пункт о характере работы нужно обязательно включать в трудовые договоры курьеров, экспедиторов, водителей или других сотрудников, работа которых носит разъездной характер.

И) Условие об обязательном социальном страховании . Это условие отражает тот факт, что с момента заключения трудового договора работник становится застрахованным лицом и в случае заболевания, беременности или травмы он вправе получать выплаты по страховому обеспечению.

К) Другие условия . В трудовой договор могут быть включены и другие обязательные условия. Их указывают в особых случаях,предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Интересы работодателя могут быть учтены в трудовом договоре в разделе о дополнительных условиях.

Трудовой кодекс предусматривает возможность дополнить трудовой договор следующими условиями:

  • уточнить место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения);

    установить испытательный срок;

    определить ответственность за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой или иной);

    оговорить срок отработки после обучения за счет работодателя;

    предоставить возможность дополнительного страхования работника;

    гарантировать улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

    конкретизировать применительно к условиям работы данного сотрудника его права и обязанности и права и обязанности работодателя.

    Включаемые в трудовой договор дополнительные условия не должны ухудшать положение работника.

    Можно привести следующие примеры типовых трудовых договоров:

    Какие из допустимых дополнительных условий наиболее выгодны работодателю?

    Защита коммерческой тайны.

    В трудовом договоре можно прописать обязанности работника, связанные с защитой коммерческой тайны работодателя.

    Согласно ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» коммерческая тайна работодателя может быть защищена законом и судом, если фирма устанавливает и соблюдает режим коммерческой тайны. Этот режим считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, определенных мер по охране конфиденциальности информации. Одна из таких обязательных мер — регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров.

    Многие современные компании обучают вновь принимаемых работников премудростям профессии, причем за свой счет.

    В трудовой договор можно внести пункт, согласно которому сотрудник обязан отработать после обучения определенный договором срок, если обучение проводится за счет работодателя.

    Если обучить сотрудника, а в трудовом договоре названный пункт не указать, то работодатель рискует затратить время и средства на обучение работника для конкурента.

    Вносить в договор указанный пункт следует только в том случае, если принимаемый сотрудник будет направлен на обучение еще до начала работы. Если же обучение планируется в будущем, то без этого условия можно обойтись, а потом составить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Материальная ответственность работника

    Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены только с совершеннолетними работниками, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Причем перечень работ и категорий работников, с которыми можно заключить такой договор, его типовые формы утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

    В настоящее время действует Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85. Прежде чем фиксировать названия должностей в штатном расписании и в трудовом договоре, их следует сопоставить с текстом Перечня. Если их определить неграмотно, то впоследствии заключить договор о полной материальной ответственности станет невозможно. Трудовым кодексом предусмотрено, что если с выполнением работ по определенным профессиям связано предоставление компенсаций и льгот или наличие ограничений, то их наименование и квалификационные требования должны устанавливаться в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    С работниками, занимающими должности заместителя руководителя организации и главного бухгалтера, нет необходимости составлять отдельные договоры о полной материальной ответственности. Согласно ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса их материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба устанавливается именно трудовым договором.

    Такое дополнительное условие трудового договора в интересах работодателя.

    это хороший метод мотивации. Сотрудник, зная, что к нему присматриваются, его оценивают и могут уволить, почти всегда работает старательно.

    установление испытательного срока расширяет перечень оснований для увольнения нерадивого работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания (ст. 71 ТК РФ).

    Выгодным для работодателя условием трудового договора является установление срока его действия. Однако не всякий трудовой договор может быть ограничен по времени.

    Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

    Неграмотное заключение срочного трудового договора может привести к тому, что его признают договором на неопределенный срок. А это чревато не только штрафом за нарушение трудового законодательства в случае проверки инспекторами по труду или прокуратурой. Если работника уволить в связи с истечением срока трудового договора в то время, как срок установлен неправильно, то увольнение может быть признано незаконным. Сотрудник имеет право восстановиться на работе и взыскать с работодателя средний заработок за вынужденный прогул, компенсацию за моральный вред, расходы на адвоката и др.

    В статье 59 ТК РФ указано с кем и на каких основаниях, возможно заключить срочный трудовой договор. В остальных случаях заключается бессрочный. С совместителем разрешается заключать срочный трудовой договор. Его можно будет уволить в связи с истечением срока договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

    Трудовой договор, заключенный с совместителем на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема сотрудника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ) . При этом работодатель в письменной форме должен предупредить совместителя о грядущем увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

    Обязательные пункты трудового договора 2018 – указываем самое важное

    Трудовой договор дает работодателю возможность потребовать от сотрудника качественно исполнять его обязанности, а работнику – своевременно получать плату за свой труд и социальные гарантии. А какими же стали обязательные пункты трудового договора 2018 года? И что делать, если в договоре не прописаны некоторые из них?
    Эти вопросы сегодня волнуют и тех и других.

    Перечень обязательных условий, включаемых в трудовой договор, установлен ст. 57 ТК РФ. Они универсальны для всех работодателей, независимо от формы их регистрации. Далее мы вкратце остановимся на каждом.

    Место работы

    Тут необходимо указать, где именно будет трудиться работник. Если рабочее место находится на территории филиала или структурного подразделения, это необходимо зафиксировать в договоре.
    Если сотрудник будет направляться компанией для выполнения определенных заданий в другие организации, к индивидуальным предпринимателям или физлицам в соответствии с гл. 53. ТК РФ, например, для обслуживания электросетей, это тоже должно фиксироваться в договоре.

    Порядок оплаты труда

    Здесь следует указать не только основную заработную плату с учетом тарифных ставок и надбавок, но и все дополнительные и стимулирующие выплаты. Если внутренними документами предприятия установлены дополненные выплаты, их нужно указать в договоре.
    Обратите внимание! К обязательным пунктам трудового договора 2018 года относятся периодичность и даты выдачи заработной платы, авансов, а по возможности и прочих выплат. Заработная плата за предыдущий месяц выплачивается не позднее 15 числа текущего месяца.

    Трудовая функция работника

    В этом пункте договора прописываются профессия работника и должность, которую он будет занимать. Название должности указывается именно так, как это записано в штатном расписании.
    Если на предприятии есть сотрудники, имеющие право на профессиональные компенсации, льготы или ограничения, то наименования их должностей, а также профессий или специальностей указываются в точном соответствии с квалификационными справочниками ЕКС и ЕКСД.
    Работодатель не может потребовать от своих подчиненных выполнения обязанностей, которые не указаны в договоре (ст. 60 ТК РФ).

    Дата начала работы

    Еще одним важным моментом трудового договора является дата начала работы на новом месте. Если день выхода на работу не указан в говоре, то работник должен начать трудиться на следующий день после вступления договора в силу.
    При заключении срочного договора в нем указываются срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения и прекращения.

    Рабочее время и время отдыха

    Этот пункт становится обязательным только в том случае, если режим труда и отдыха, в том числе продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков, принятый в компании или у ИП, отличаются от общепринятых норм. При этом общая продолжительность рабочего времени не может превышать установленного законом. Все переработки должны быть оплачиваться дополнительно.
    Внимание! Привлечение к работе во внеурочное время отдельных категорий сотрудников (подростков, инвалидов, мам малышей до 3 лет) не разрешается вообще.

    Характер выполняемой работы

    В этом пункте прописывается привязка работника к определенному месту работы. Характер труда может быть:

    • постоянным,
    • подвижным,
    • разъездным,
    • в пути и т. д.

    При необходимости здесь же прописываются формы и размер надбавок за разъездной характер работы, дополнительное время отдыха и порядок оплаты проезда к месту работы.
    Порядок труда и отдыха сотрудников, работа которых связана с управлением транспортом, прописывается в соответствии с гл. 51 и 51.1 ТК РФ, Постановлениями Правительства РФ и отраслевыми инструкциями.

    Страхование и гарантии компенсаций за тяжелую и вредную работу

    Следующие два важных момента – это обязательное страхование и гарантии компенсаций за тяжелую и вредную работу. К ним относятся: сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, повышенные тарифные ставки.
    Гарантии, предоставленные в договоре или ином внутреннем акте работодателя, не могут предоставлять работнику меньше прав, чем аналогичные нормы, предусмотренные законодательством.
    Степень вредности определяется по данным спец. оценки условий труда. В соответствии с законом № 426-ФЗ «О спец. оценке» от 28.12.13 она должны быть закончена до 31.12.2018 г.
    Подростки, не достигшие 18 летнего возраста и прочие лица, если это установлено законодательством, должны пройти при заключении трудового договора обязательный медицинский осмотр (ст. 69 ТК РФ).

    Какие еще пункты можно внести в трудовой договор

    Наряду с обязательными условиями, в договор могут быть внесены и другие положения, уточняющие взаимоотношения сторон. Например:

    • испытательный срок,
    • отработка после обучения оплаченного работодателем,
    • неразглашение охраняемой тайны,
    • дополнительное пенсионное страхование.

    Положения, оговоренные сторонами договора, не должны ухудшать положение работника, по сравнению с нормами, установленными законом.

    Признается ли договор недействительным при отсутствии в нем обязательных условий

    Отсутствующие обязательные пункты трудового договора 2018 г не делают, его недействительным.
    Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст договора, а недостающие условия прописываются в приложениях к договору, которые станут его неотъемлемыми частями.
    Даже при отсутствии в договоре отдельных положений, стороны все равно должны исполнять свои обязанности в соответствии с положениями, прописанными в законодательстве.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Обязательные условия трудового договора

    Обязательные условия трудового договора образуют содержание трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если все они в полной мере отражены в договоре, то вероятность возникновения разногласий с работником и претензий со стороны трудинспекторов снижается. Так что преимущества правильно оформленного трудового договора очевидны.

    Обязательные условия трудового договора в 2017 году

    В начале трудового договора с работником указываются (ст. 57 ТК РФ):

    • место заключения договора – населенный пункт, где договор подписан, и дата заключения договора;
    • наименование работодателя либо ФИО предпринимателя-работодателя, а также ФИО работника (о сведениях работника в договоре – читайте ниже);
    • сведения о представителе работодателя, чья подпись будет стоять на трудовом договоре, а также основание его полномочий. Традиционно таким представителем организации является ее руководитель, действующий на основании устава.

    Условия, обязательные для включения в трудовой договор, это:

    • место работы, указывается наименование компании. Но если работник будет трудиться в филиале организации (подразделении, департаменте и т.д.), расположенном в другой местности, то в качестве места работы должен быть указан именно он. К примеру, ООО «Калейдоскоп», дополнительный офис в г. Истра Московской области;
    • трудовая функция работника – должность или профессия в соответствии со штатным расписанием организации. По сути трудовая функция должна конкретизировать вид работы, поручаемой работнику. По разъяснениям Роструда, принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, при проверке может привести к административному штрафу (ст. 5.27 КоАП РФ , Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 ). А если вы принимаете работника на должность, работа по которой предполагает предоставление ему компенсаций или льгот, то наименование должности и квалификационные требования к ней должны соответствовать требованиям, установленным квалификационным справочником или положениям профстандарта (ст. 195.3 ТК РФ). Иначе можно попасть на штраф (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ );
    • дата начала работы. Работник, заключивший трудовой договор, обязан приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с этой даты. Если в договоре не указана дата начала работы, то приступить к работе сотрудник должен на следующий день после его подписания (ст. 61 ТК РФ). В срочном трудовом договоре также должен быть указан срок его действия и причина срочности. Напомним, что трудовой договор, в котором не указан срок действия, считается заключенным на неопределенный срок, т. е. бессрочным (ст. 58 ТК РФ);
    • условия оплаты труда. В договоре указывается размер тарифной ставки или оклада, а также могут быть прописаны доплаты, надбавки, поощрительные выплаты;
    • условия труда на рабочем месте. Определяются по результатам спецоценки и могут быть оптимальными, допустимыми, вредными, опасными (Письмо Роструда от 20.11.2015 N 2628-6-1 (п. 1); ч. 1 ст. 14 Закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ );
    • условие об обязательном социальном страховании работника.

    Сведения, предоставляемые работником, в трудовом договоре

    Для заключения трудового договора работник обязан представить только паспорт. Поскольку к обязательным условиям трудового договора относятся (ст. 57 ТК РФ):

    • сведения о документе, удостоверяющем личность;
    • фамилия, имя, отчество работника и его паспортные данные.

    Обычно будущего работника также просят предоставить копии СНИЛС и свидетельства о постановке на учет в налоговых органах. Но эти сведения нужны для последующего взаимодействия работодателя с ИФНС и отделением ПФР. А для целей заключения договора в них нет необходимости.

    Другие обязательные условия трудового договора

    В некоторых случаях обязательные условия трудового договора определяются характером работы, выполняемой сотрудником. К примеру, в договоре должен быть прописан режим работы сотрудника, если он будет отличаться от основного у данного работодателя (ст. 57 ТК РФ).

    Также обязательным условием трудового договора является:

    • условие о совместительстве (ст. 282 ТК РФ);
    • условия, определяющие характер работы: разъездной, подвижной, в пути и т.д.;
    • гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда, если работник будет выполнять такую работу (ст. 57 ТК РФ).

    Статья написана по материалам сайтов: oldsmb.economy.gov.ru, twojbuhgalter.ru, glavkniga.ru.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector