Должны быть указаны в трудовом договоре

Каким должен быть трудовой договор

Чтобы трудовой договор при любой проверке был признан соответствующим законодательству, он должен содержать:

  • все условия, обязательные для включения в договор;
  • только те условия, которые не противоречат действующему законодательству;
  • только те условия, которые не противоречат другим документам фирмы, например коллективному договору, правилам внутреннего трудового распорядка и иным локальным нормативным актам.

Обязательные сведения и условия

В статье 57 Трудового кодекса определен состав обязательных сведений и условий, включаемых в текст трудового договора.

К обязательным сведениям, которые следует указать в трудовом договоре, относятся:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица);
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Трудовой договор от имени работодателя-организации может быть подписан ее директором, действующим на основании устава, начальником службы персонала, действующим на основании доверенности, директором представительства (филиала) организации, действующим на основании доверенности и положения;
  • место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия

Приведем перечень обязательных условий трудового договора, установленный частью 2 статьи 57 Трудового кодекса.

Место работы. В трудовом договоре должно быть определено место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его расположения. Структурное подразделение, находящееся на территории предприятия (цех, отдел, бригада), можно не указывать. Это позволит работодателю перемещать работника из одного структурного подразделения в другое, не спрашивая его согласия, при этом остальные условия договора сохраняются. Например, экономиста из планово-экономического отдела можно будет направить в финансовый отдел. А если указать в трудовом договоре структурное подразделение, в котором надлежит трудиться работнику, то изменить его в одностороннем порядке работодатель уже не вправе.

Вместе с тем фиксирование в трудовом договоре структурного подразделения и конкретного места работы может быть и на руку работодателю. Это лишит сотрудника оснований оправдывать свое отсутствие на рабочем месте тем, что он якобы находился на территории предприятия.

Приведем пример. Дирекция компании пыталась уволить грузчика за то, что он не явился в офис встречать машину с канцтоварами. Но в трудовом договоре рабочее место грузчика не указано, несмотря на наличие у работодателя нескольких офисов и складов по городу. Грузчик вполне мог сказать, что во время прибытия машины находился на территории предприятия работодателя — на складе.

Трудовая функция. В трудовом договоре обязательно следует определить трудовую функцию работника. Трудовая функция — это работа по должности (профессии, специальности) в соответствии со штатным расписанием с уточнением квалификации, конкретный вид поручаемой сотруднику работы. Должностные обязанности обычно фиксируют в должностной инструкции, но при ее отсутствии могут прописать в трудовом договоре. Что это дает? Поясним на примере.

Работодатель объявил выговор грузчику за то, что тот раньше ушел с работы. Сотрудник объясняет это тем, что ушиб палец и заниматься разгрузкой не мог.

Через некоторое время грузчик допустил повторное нарушение и был уволен. Он обратился в суд с иском о восстановлении в прежней должности.

В ходе судебного рассмотрения возник риск, что суд признает преждевременный уход с работы уважительной причиной и восстановит грузчика в должности. При этом выяснилось, что в компании не было ни Правил внутреннего трудового распорядка, ни должностной инструкции грузчика.

Но оказалось, что в трудовом договоре есть пункт, частично определявший обязанности грузчика: выполнять разгрузо-погрузочные работы, обеспечивать сохранность грузов и порядок на складе в течение всего рабочего дня. Суду было заявлено, что ушибленный палец может быть поводом только для того, чтобы не выполнять разгрузо-погрузочные работы, а обеспечивать сохранность грузов и порядок на складе в течение всего рабочего дня сотрудник вполне мог. Причина преждевременного ухода грузчика с работы не была признана уважительной. Суд отказал ему в иске.

Дата начала работы. Обязательным условием трудового договора является дата начала работы, а для срочного трудового договора — срок действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения.

Условия оплаты труда. Это конкретный размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. В некоторых ситуациях допустимы ссылки на порядок расчета заработка, приведенный в локальных нормативных актах компании или в коллективном договоре. Но в этом случае работник должен быть под роспись ознакомлен с содержанием документов.

Режим. Конкретный режим рабочего времени и времени отдыха указывают в трудовом договоре, если для данного сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя. К сожалению, в небольших фирмах есть обыкновение в этом пункте не писать ничего конкретного, а делать ссылку на Правила внутреннего трудового распорядка.

Когда же сотрудника наказывают, лишают премии или увольняют за прогул и в связи с этим возникает спор, то оказывается сложно выяснить, какой же у него режим рабочего времени. Если в трудовом договоре рабочее время не установлено, а Правила внутреннего трудового распорядка не существуют или работник с ними не ознакомлен, объявление замечания, выговора или увольнение [1] 1 за прогул может быть признано незаконным.

Компенсации. В трудовом договоре обязательно следует указать размер компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если условия труда на рабочем месте признаются тяжелыми или вредными (опасными).

Характер работы. Работники некоторых профессий имеют особый характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т. д. Пункт о характере работы нужно обязательно включать в трудовые договоры курьеров, экспедиторов, водителей или других сотрудников, работа которых носит разъездной характер.

Условие об обязательном социальном страховании. Это условие отражает тот факт, что с момента заключения трудового договора работник становится застрахованным лицом и в случае заболевания, беременности или травмы он вправе получать выплаты по страховому обеспечению.

Другие условия. В трудовой договор могут быть включены и другие обязательные условия. Их указывают в особых случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Как учесть в трудовом договоре интересы работодателя?

Интересы работодателя могут быть учтены в трудовом договоре в разделе о дополнительных условиях.

Дополнительные условия трудового договора

Трудовой кодекс предусматривает возможность дополнить трудовой договор следующими условиями:

  • уточнить место работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения);
  • установить испытательный срок;
  • определить ответственность за разглашение охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой или иной);
  • оговорить срок отработки после обучения за счет работодателя;
  • предоставить возможность дополнительного страхования работника;
  • гарантировать улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
  • конкретизировать применительно к условиям работы данного сотрудника его права и обязанности и права и обязанности работодателя.

Включаемые в трудовой договор дополнительные условия не должны ухудшать положение работника.

Выгоды работодателя — в трудовой договор

Какие из допустимых дополнительных условий наиболее выгодны работодателю? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Защита коммерческой тайны [2]. В трудовом договоре можно прописать обязанности работника, связанные с защитой коммерческой тайны работодателя.

Напомним, что согласно статье 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» коммерческая тайна работодателя может быть защищена законом и судом, если фирма устанавливает и соблюдает режим коммерческой тайны. Этот режим считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, определенных мер по охране конфиденциальности информации. Одна из таких обязательных мер — регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров.

Во многих шаблонах трудовых договоров отсутствует пункт об обязанностях работника, связанных с защитой коммерческой тайны. Это происходит потому, что данное условие не является по закону обязательным для включения в договор. Поэтому, если работодатель намерен обеспечить защиту конфиденциальной информации предприятия, ему необходимо:

  • внести пункт о защите коммерческой тайны в текст договора;
  • ознакомить работника под расписку со всеми документами, защищающими коммерческую тайну;
  • соблюсти другие требования Закона № 98-ФЗ.

Иначе в случае разглашения коммерческой тайны работодателю будет проблематично взыскать с работника за причененные убытки. Образец записей в трудовом договоре смотрите ниже.

Профессионалы для себя, а не для конкурентов. Многие современные компании обучают вновь принимаемых работников премудростям профессии, причем за свой счет.

В трудовой договор можно внести пункт, согласно которому сотрудник обязан отработать после обучения определенный договором срок, если обучение проводится за счет работодателя.

4) соблюдать установленный работодателем режим коммерческой тайны;

5) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;

6) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение как минимум трех лет;

7) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

8) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну.

Если обучить сотрудника, а в трудовом договоре названный пункт не указать, то работодатель рискует затратить время и средства на обучение работника для конкурента.

Вносить в договор указанный пункт следует только в том случае, если принимаемый сотрудник будет направлен на обучение еще до начала работы. Если же обучение планируется в будущем, то без этого условия можно обойтись, а потом составить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Материальная ответственность работника. Как застраховать работодателя от материального ущерба по вине работника? На этот случай целесообразно предусмотреть возможность привлечения сотрудника к полной материальной ответственности. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены только с совершеннолетними работниками, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Причем перечень работ и категорий работников, с которыми можно заключить такой договор, его типовые формы утверждаются в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Это интересно:  Протокол профсоюзного собрания о принятии коллективного договора

В настоящее время действует Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной и материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85 (далее — Перечень). Прежде чем фиксировать названия должностей в штатном расписании и в трудовом договоре, их следует сопоставить с текстом Перечня. Если их определить неграмотно, то впоследствии заключить договор о полной материальной ответственности станет невозможно. Например, в одной организации работники, которые фактически выполняли экспедиторские функции, по трудовым договорам значились водителями, а должностные инструкции на них не были заведены. Заметьте, что экспедиторы в Перечне есть, а водителей нет. Поэтому работодатель не смог с ними заключить договоры о полной материальной ответственности. На практике нередко возникает вопрос: а можно ли называть должность сотрудника по усмотрению работодателя (допустим, супервайзер или менеджер по контактам), а не в соответствии с квалификационными справочниками? Трудовым кодексом предусмотрено, что если с выполнением работ по определенным профессиям связано предоставление компенсаций и льгот или наличие ограничений, то их наименование и квалификационные требования должны устанавливаться в соответствии с квалификационными справочниками, утверждаемыми в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

С работниками, занимающими должности заместителя руководителя организации и главного бухгалтера, нет необходимости составлять отдельные договоры о полной материальной ответственности. Согласно части 2 статьи 243 Трудового кодекса их материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба устанавливается именно трудовым договором.

Выгодное испытание. Многие работодатели не упускают возможности установить новому работнику испытательный срок. Такое дополнительное условие трудового договора в интересах работодателя.

Во-первых, это — хороший метод мотивации. Сотрудник, зная, что к нему присматриваются, его оценивают и могут уволить, почти всегда работает старательно.

Во-вторых, установление испытательного срока расширяет перечень оснований для увольнения нерадивого работника в связи с неудовлетворительными результатами испытания (ст. 71 ТК РФ). Обо всех правилах и ограничениях при установлении испытательного срока читайте в статье «Испытательный срок — действуем по правилам» в № 10 журнала «Зарплата».

Срок договора — на руку работодателю. Выгодным для работодателя условием трудового договора является установление срока его действия. Однако не всякий трудовой договор может быть ограничен по времени. Законодатель разделил все случаи заключения срочных трудовых договоров на две группы:

  • возможно заключение только срочного трудового договора;
  • срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон.

Некоторые работодатели стараются изобретать схемы, порождающие основания для заключения именно срочных трудовых договоров. Например, уволился главный бухгалтер. В это же время в декрет уходит жена директора, совмещавшая должности бухгалтера и замдиректора по персоналу. Встал вопрос о приеме новых сотрудников. Директор непременно хотел взять их только на основе срочного договора. Было придумано две схемы.

Вариант 1. После увольнения главбуха на эту должность перевести бухгалтера — жену директора. По совместительству принять ее на должность замдиректора по персоналу. Через несколько дней работница уйдет в декрет, а на эти должности будут приняты сотрудники по срочным договорам. Основание срочности — замена временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (ч. 1 п. 1 ст. 59 ТК РФ). При таком основании срочный трудовой договор прекращается, когда выходит временно отсутствующее лицо.

Вариант 2. Кандидат на должность замдиректора по персоналу имеет юридическое образование. Тогда в штатное расписание включили должность юриста. Юрист должен работать на условиях неполного рабочего времени за скромную зарплату. Кандидат принят на основную работу юристом, а в качестве совместителя — на стратегическую должность замдиректора по персоналу. С совместителями же согласно статье 59 Трудового кодекса можно заключать срочный трудовой договор. А единицу юриста можно будет при желании сократить, тем более что по этой должности установлен минимальный размер оплаты труда и неполное рабочее время. Так что если процесс увольнения и потребует времени, то убытки будут незначительные.

Конечно, схемы неуниверсальны и не лишены погрешностей. В конкретной ситуации следует разрабатывать собственные варианты. При этом следует иметь в виду, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, считается заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).

Неграмотное заключение срочного трудового договора может привести к тому, что его признают договором на неопределенный срок. А это чревато не только штрафом за нарушение трудового законодательства в случае проверки инспекторами по труду или прокуратурой. Если работника уволить в связи с истечением срока трудового договора в то время, как срок установлен неправильно, то увольнение может быть признано незаконным. Сотрудник имеет право восстановиться на работе и взыскать с работодателя средний заработок за вынужденный прогул, компенсацию за моральный вред, расходы на адвоката и др.

Совместители. С совместителем разрешается заключать срочный трудовой договор. Его можно будет уволить в связи с истечением срока договора (п. 2 ст. 77 ТК РФ).

Трудовой договор, заключенный с совместителем на неопределенный срок, может быть прекращен в случае приема сотрудника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 288 ТК РФ). При этом работодатель в письменной форме должен предупредить совместителя о грядущем увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

[1] Подробнее о правилах наложения дисциплинарных взысканий читайте в статье «Дисциплинарные взыскания» // Зарплата, 2007, № 9. — Примеч. ред.

[2] Более подробно о защите коммерческой тайны читайте в следующих номерах журнала «Зарплата». — Примеч. ред.

Трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, заключаемое в письменной форме. В Трудовом договоре прописываются взаимные права и обязанности работодателя и работника соответственно.

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Для того чтобы принять сотрудника на работу, необходимо запросить у работника следующие документы:

СНИЛС – страховое свидетельство ПФР;

документы об образовании;

документ воинского учета, в случае, если гражданин является военнообязанным;

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

Содержание трудового договора

В трудовом договоре должны быть указаны (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):

фамилия, имя, отчество работника;

наименование работодателя или фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица;

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика;

место и дата заключения договора.

При этом условия, которые включаются в трудовой договор, разделены на обязательные и дополнительные.

Обязательные (существенные) условия трудового договора

Все условия трудового договора должны соответствовать требованиям действующего трудового законодательства.

Трудовой договор с сотрудником, принимаемым на работу, должен содержать все обязательные (существенные) условия труда. Так, обязательными для внесения в трудовой договор являются следующие условия:

1) место работы (т.е. наименование работодателя) (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

2) должность согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации. Также здесь должен быть указан конкретный вид поручаемой сотруднику работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

3) дата начала работы. Если заключается срочный трудовой договор, то здесь также указывается срок действия этого договора и обстоятельства (причины), согласно которым заключается этот срочный трудовой договор (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

То есть, указывается, что сотрудник привлекается к работе по срочному соглашению на определенный период с указанием даты увольнения. В случае если после завершения срочного трудового договора сотрудник продолжает работать, то такой срочный трудовой договор переквалифицируется в бессрочный трудовой договор. Трудовой договор, в котором срок действия не указан, считается заключенным на неопределенный срок. В этом случае считается, что сотрудник принят на работу на постоянной основе (ч. 3 ст. 58 ТК РФ);

4) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

5) режим рабочего времени и времени (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

6) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. В этом случае должна быть указана характеристика условий труда на рабочем месте (абз. 7 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

7) условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

8) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, характер работы может быть разъездным или в пути) (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

9) условие об обязательном социальном страховании работника (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

10) другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством (абз. 11 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Дополнительные условия трудового договора

В трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например, дополнительно можно предусмотреть условия о конкретном рабочем месте (абз. 2 ч. 4 ст. 57 ТК РФ), о выплате выходного пособия в повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), неразглашении коммерческой тайны (абз. 4 ч. 4 ст. 57 ТК РФ) и другие условия.

Это интересно:  Срочный трудовой договор что означает

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме Зарплата и кадры».

Как по нормам прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте

Трудовой договор является ключевым документом, в соответствии с которым регулируются взаимоотношения между работодателем и сотрудниками предприятия, которые находятся в его подчинении.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В связи с этим важно знать о том, как прописать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте в 2021 году.

Общие моменты

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что представляет собой трудовой договор и какие нормативные документы регулируют процедуру его заполнения.

Понятие и смежные факторы

Понятие «условия труда» постоянно подвергалось различным корректировкам, и его история длится уже на протяжении нескольких веков, начиная от повальной эксплуатации рабочей силы граждан и заканчивая обоснованным регулированием рабочих процессов, основывающимся во многом на показаниях медицинских, а также целого ряда других специалистов. Итоговое воплощение этого понятия было зафиксировано в действующем национальном законодательстве.

В соответствии с нормами, указанными в статьях 56 и 57 Трудового кодекса, оформление трудового договора не может осуществляться, если в документе не будут указаны условия труда. Этот пункт в обязательном порядке должен присутствовать в указанном документе вместе с остальной основной информацией, включая зарплату сотрудника, его ФИО и прочие сведения.

В статье 56 говорится о том, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить своим работникам условия труда, которые предусматриваются им действующим законодательством.

Закон и нормативы

Требования, в соответствии с которыми должно заполняться трудовое соглашение условиями выполнения трудовых обязанностей, регулируются, в первую очередь, статьей 212 Трудового кодекса. Нормы указанной статьи регулируют необходимость формирования безопасных условий труда руководством компании по отношению к любому сотруднику, основываясь на нормативах, предусмотренных действующим законодательством.

Также процедура заполнения этого документа регулируется Федеральным законом №426, принятым 28 декабря 2013 года. В частности, в статье 3 указанного закона говорится о том, что все компании должны проводить тщательную проверку условий на каждой должности для того, чтобы обнаружить все возможные опасные факторы, которые характерны для указанной сферы производства и рабочего процесса.

В соответствии с результатами проведенной оценки руководству нужно будет определить перечень классов вредности, которые назначают все необходимые действия в сфере предоставления всевозможных гарантий и льгот, предусмотренных действующим законодательством.

Существующая классификация

По той причине, что любые трудовые факторы, которые будут присутствовать в различных производственных процессах, имеют непосредственную связь со спецификой работы той или иной организации, на законодательном уровне была проведена разработка определенной системы классификации условий занятости, на основании которой устанавливается перечень и уровень каких-либо вредных или же опасных факторов с последующим формированием наиболее оптимальных условий для последующего исполнения возложенных на каждого сотрудника обязанностей посредством предоставления ему всех необходимых средств защиты или же гарантий, которые требуются для обеспечения максимально возможной безопасности от возникновения травм и заболеваний.

В частности, нормами статьи 14 Федерального закона №426 регулируется несколько классов и подклассов:

1 класс – оптимальный Предусматривает полное отсутствие каких-либо вредных и опасных факторов в процессе исполнения работником своих трудовых обязанностей или же их минимальное присутствие, не выходящее за пределы, установленные санитарными нормативами.
2 класс – допустимый В данном случае подразумевается присутствие определенных опасных факторов, но при этом их количество не должно быть большим и должно соответствовать нормативам с возможностью быстрого восстановления за счет назначения междусменного отпуска, который также позволит предупредить развитие каких-либо профессиональных заболеваний.
3 класс – вредный Характеризуется постоянным присутствием на рабочем месте сотрудника каких-либо факторов, создающих опасность для его здоровья, если они превышают нормы, предусмотренные действующими санитарными нормами.
4 класс – опасный Предусматривается постоянное воздействие опасных факторов на организм человека, которые в конечном итоге могут создавать угрозу для его жизни или же риск развития острых хронических заболеваний.

Последний класс также распределяется на несколько групп, которые выглядят следующим образом:

Первая степень воздействия опасного фактора Предусматривает необходимость восстановления сотрудника на протяжении продолжительного промежутка времени, который превышает стандартный междусменный отдых, а также возможность развития различных профессиональных заболеваний.
Вторая степень Характеризуюется постоянным воздействием на работника всевозможных опасных факторов, из-за чего в процессе трудовой деятельности человек может полностью потерять трудоспособность и получить начальную стадию развития серьезных профессиональных заболеваний.
Третья степень Предусматривает постоянное воздействие на организм работника всевозможных опасных факторов, обуславливающих высокий риск появления легкой и средней степени профессиональных заболеваний.
Четвертая степень воздействия Подразумевает полную утрату человеком трудоспособности с течением времени по причине активного развития у него профессиональных заболеваний в тяжелой форме, что обуславливается повышенным уровнем опасных факторов, присутствующих на местах выполнения трудовых обязанностей.

Отражение в трудовом договоре условий труда на рабочем месте

Главные рекомендации

Чтобы избежать каких-либо проблем с государственными органами при выполнении трудовых обязанностей сотрудниками, руководителям полезно будет следовать определенным рекомендациям при составлении трудового договора.

Оформление записи

Трудовой договор представляет собой специальный документ, в котором осуществляется точное и подробное описание всех условий выполнения трудовых обязанностей на определенном рабочем месте. Руководитель на основании статьи 56 Трудового кодекса, а также норм Федерального закона №426 должен прописать все эти условия в процессе оформления трудового договора.

Изначально указываются сведения о том, с какими условиями столкнется гражданин на своем рабочем месте, и если они признаны оптимальными (относятся к первому классу), нужно будет уточнить, что все нормы соблюдены, и какая-либо вредность не была зафиксирована.

Если же условия относятся к третьему или четвертому классу, то в таком случае требуется обозначение самих факторов, таких как, к примеру, повышенная температура, вибрация и многое другое.

Чтобы работа кадровых специалистов была проще, стандартный шаблон трудового договора следует составить таким образом, чтобы в нем изначально присутствовал специальный раздел, посвященный информации об охране труда. В этом пункте перечисляется информация об определенном рабочем месте сотрудника с использованием формулировок, предусмотренных действующим законодательством.

Как прописать условия

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что, если на территории предприятия не проводилась специальная оценка, следует описать в трудовом договоре общие характеристики рабочего места. Определение условий труда на рабочем месте «на глаз» руководителем не может осуществляться, и в соответствии с установленными требованиями в данном случае должна организовываться специальная оценка.

Если было организовано новое рабочее место, проведение специальной оценки должно осуществляться на протяжении ближайшего года, но и до этого момента в процессе оформления трудового договора нужно в обязательном порядке фиксировать, в каких условиях работником осуществляется исполнение взятых на себя обязательств.

В данном случае достаточно будет указывать общие характеристики рабочего места, к которым относится подробное описание рабочего места, используемое оборудование, а также перечень используемого оборудования и особенности его эксплуатации.

Для этого рекомендуется составлять дополнительный договор, в котором будет подробно излагаться указанный пункт трудового договора с внесенными в него корректировками. Вместо результатов проведенной оценки следует указать актуальную информацию об аттестации каждого рабочего места.

В преимущественном большинстве случаев действующее законодательство предусматривает возможность поэтапного проведения специальной оценки до 31 декабря 2021 года, в связи с чем на сегодняшний день есть целый ряд компаний, в которых до сих пор действуют результаты проведенной аттестации рабочих мест.

В соответствии с рекомендациями, данными уполномоченными представителями Роструда, в тексте трудового соглашения могут указываться условия труда, прописанные ранее в карте аттестации.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что нередко случается так, что специальная оценка условий труда осуществляется даже при наличии действующих результатов аттестации. К примеру, организация собирается переехать в новый офис, в связи с чем планируется перевод сотрудников на новые рабочие места, или же уполномоченный инспектор из государственных органов объявил требование о проведении специальной оценки по той причине, что обнаружил какие-то нарушения в процессе проведения аттестации.

Для этого следует подробно изучить часть отчета, в которой указывается карта специальной оценки, так как в ней будут присутствовать все зафиксированные условия труда на рабочем месте, а также всевозможные компенсации и гарантии, которыми должен быть обеспечен работник, выполняющий свои трудовые обязанности в том месте. Информацию следует брать из строк 030 и 040 данной карты.

Важно учесть несколько других моментов, и в первую очередь в обязательном порядке должно осуществляться указание компенсаций и гарантий, предусмотренных за работу во вредных условиях отдельно от тех гарантий, которые никоим образом не зависят от трудовых условий.

Если человек будет заниматься вредной работой, связанной с загрязнением, в тексте соглашения следует указать, что ему будет предоставлено мыло и другие очищающие средства.

Что обычно включено в договор

В соответствии с нормами действующего законодательства каждый работодатель должен осведомить каждого сотрудника компании о том, в каких условиях он будет работать в процессе оформления трудового договора, а также указать имеющийся риск, который касается здоровья в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Крайне важно указать корректно и грамотно все характеристики условий работы в процессе оформления трудового договора, а также предоставить в тексте этого документа полную информацию о том, к какому классу относятся условия труда на рабочем месте.

Таким образом, в процессе описания условий труда при написании трудового соглашения работодателю следует указать в документе следующую информацию:

  • все необходимые сведения, касающиеся имеющихся условий труда на рабочем месте с уточнением их классификации;
  • данные о риске нанесения вреда здоровью сотрудника;
  • данные о принимаемых мерах с целью обеспечения защиты сотрудников от каких-либо факторов, которые негативно сказываются на их здоровье;
  • информация о гарантиях или компенсационных выплатах.
Это интересно:  Споры по договорам купли продажи недвижимости

Разбор содержания

Стандартный состав трудового соглашения включает в себя несколько ключевых пунктов, таких как:

  1. Предмет договора: место работы, должность сотрудника, срок действия документа, длительность и условия испытательного срока, характеристика трудовых условий.
  2. Обязанности и права каждой из сторон.
  3. Условия начисления оплаты за выполненные обязанности, а также перечисления всевозможных поощрений, доплат и надбавок.
  4. Режим рабочего времени и отдыха.
  5. Условия социального страхования.
  6. Ответственность каждой из сторон.
  7. Прочие условия. В частности, следует указать, что прекращение действия трудового договора должно осуществляться в соответствии с нормами действующего законодательства, и точно так же должны решаться любые вопросы, которые не были урегулированы при заполнении этого документа.

Смежные нюансы

Помимо указанных норм, следует принимать во внимание также целый ряд других моментов, с которыми связана процедура оформления трудового договора для каждой из сторон.

Компенсация и гарантии

Как говорилось выше, при наличии каких-либо вредных условий работник должен получать компенсационные выплаты и гарантии, которые можно прописать следующим образом:

Внесение дополнений

В нормах статьи 57 Трудового кодекса говорится о том, что любые дополнительные пункты должны быть прописаны еще в процессе принятия сотрудника на работу.

Осуществляется эта процедура следующим образом:

  • определяется, в каких условиях будет вести трудовую деятельность сотрудник с уточнением класса в соответствии с нормами исполнительной аттестации;
  • все результаты аттестации подкрепляются соответствующими документами;
  • корректировки осуществляются при наличии согласия от каждой из сторон.

Действия обеих сторон

Необходимость в проведении внеплановой аттестации может появиться в том случае, если потребовался капитальный ремонт помещения или же оборудование его какой-либо современной техникой. Также необходимость проверки присутствует в том случае, если была зафиксирована существенная неисправность системы очистки воздуха и прочего оборудования. То же самое относится к любым непредвиденным ситуациям, включая получение работником производственных травм.

В этой ситуации проведение внеплановой аттестации осуществляется с последующим внесением в трудовой договор дополнительных условий опасности или вредности труда. Любые ситуации, связанные с ухудшением качества рабочего места, предусматривают необходимость выполнения определенных действий не только со стороны руководителя, но и от сотрудников организации.

Если работодатель отказывается от проведения переаттестации или устранения поломки, то в таком случае его сотрудники имеют право на то, чтобы подать соответствующее обращение в профсоюзный комитет с требованием о проведении внеочередной аттестации или же обратиться в Государственную трудовую инспекцию. В крайнем случае можно подать сообщение в прокуратуру.

Причины ухудшений

Если сотрудник обнаружил какие-то критические изменения, которые могут привести в конечном итоге к усугублению имеющихся вредных факторов, он должен сообщить об этом работодателю.

В том случае, если ухудшение носит по большей части бытовой характер, достаточно просто обратиться к уполномоченному сотруднику компании, который несет ответственность за обеспечение охраны труда, чтобы он выполнил устранение дефекта без потери качества.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Трудовой договор часть 2

2. Содержание трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.

Содержание трудового договора — это совокупность его сведений и условий, определяющих права и обязанности сторон. Для целей кадрового делопроизводства необходимо отличать условия трудового договора, которые представляют собой согласование воли его сторон (т.е. работника и работодателя), от сведений о работнике и работодателе, которые также должны присутствовать в тексте договора.

В действующей редакции ТК РФ законодатель, разводит сведения, подлежащие указанию в договоре, и условия, которые должны быть согласованы сторонами (например, в части последствий их невключения в договор).

Сведения, которые должны быть указаны в трудовом договоре, названы в статье 57 ТК РФ:

  • Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
  • Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица (наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дату его выдачи);
  • Идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • Место и дата заключения трудового договора.

Как видим, эти данные представляют собой определенную информацию, которая не является результатом соглашения работника и работодателя.

Рассмотрим подробнее приведенные пункты.

  1. Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор.

Сведения о работнике указываются в соответствии с данными паспорта. Сведения о наименовании работодателя записываются в соответствии с учредительными документами и включают полное и сокращенное наименование (при наличии такового), с указанием организационно-правовой формы.

Сведения о работодателе включают место нахождения и почтовый адрес организации.
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.
Почтовый адрес организации — это ее фактическое территориальное расположение, включающее почтовый индекс, название города, поселка, наименование улицы и номер дома (строения).

  1. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица и
  2. Идентификационный номер налогоплательщика вносятся в соответствии с данными документами. Паспортные данные работника и работодателя, а также ИНН последнего могут быть указаны как в начале договора, где перечисляются стороны трудовых отношений, так и в конце документа перед подписями сторон.
  3. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
    Сведения о работодателе — юридическом лице должны включать информацию о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор (фамилия, имя, отчество руководителя организации (директора, генерального директора) или другого лица, уполномоченного представлять работодателя в трудовых отношениях), и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (учредительные документы юридического лица (организации), локальный нормативный акт, должностная инструкция, доверенность и др.).

Когда работодателем выступает физическое лицо, в трудовом договоре необходимо указать его фамилию, полное имя и отчество в соответствии с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, сведения о самих этих документах (наименование документа, орган, выдавший этот документ, номер документа и дата его выдачи), а также домашний (почтовый) адрес.

Трудовой договор со стороны работодателя может подписывать не только руководитель организации, но и лицо, которому делегировано такое право на основании доверенности (данное право должно быть указано в уставе). При этом, по правилам кадрового делопроизводства, не допускается подписание договора путем зачеркивания указанной в шаблоне должности руководителя, проставления косой черты слева от нее или другим способом, который не позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ.

По доверенности право подписания трудового договора может быть возложено на заместителя директора, тогда в «шапке» документа отражаются дата и номер доверенности, на основании которой заместитель действует от имени организации: «..в лице заместителя директора ФИО, действующего на основании доверенности от ____ N____.».

В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, подписавшего договор (например, «заместитель директора»), личная подпись и ее расшифровка (п. 3.22 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст).
Отсутствие в трудовом договоре того или иного сведения из числа подлежащих включению в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ), не является основанием для расторжения трудового договора или признания его незаключенным.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо из этих сведений, то он должен быть соответствующим образом дополнен. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора работодателем.

К реквизитам трудового договора относятся:

  • печать.

Порядок проставления печати на договоре при его подписании не урегулирован законодательно. Статья 57 ТК РФ, определяющая содержание трудового договора, а также ст. 67 ТК РФ, устанавливающая его форму, не предусматривают такого реквизита договора, как печать. Но в силу сложившейся практики при заключении трудового договора целесообразнее поставить печать, хотя ее отсутствие не влечет признания договора недействительным;

  • дата заключения договора.

Трудовым кодексом РФ предусмотрено обязательное указание такой даты, которая в силу ст. 61 ТК РФ в отдельных случаях является датой, определяющей начало трудовых отношений;

В качестве обязательного реквизита указание номера не предусмотрено. Однако в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 в унифицированных формах N Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» и N Т-2 «Личная карточка работника» содержится графа «Номер трудового договора».

В состав подписи входят наименование должности лица, уполномоченного подписывать трудовой договор, подпись и ее расшифровка.
Помимо указанных сведений, в соответствии со ст. 57 ТК РФ существуют обязательные и дополнительные условия трудового договора.

Данные условия будут рассмотрены в следующих статьях.

Статья написана по материалам сайтов: www.audit-it.ru, jurjur24.ru, www.nalog2000.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector