Необходимые и дополнительные условия трудового договора

Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2007, N 3

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Когда трудовой договор составлен недостаточно подробно, как правило, возникают трудности при решении вопроса, является ли данный договор трудовым или же гражданско-правовым. В такой ситуации следует исходить из того, что специфика обязанностей работника по трудовому договору состоит в выполнении поручаемой ему работодателем конкретной трудовой функции, которая, как правило, определяется конкретной специальностью, должностью, соответствующей квалификацией, отраженными в договоре.

Именно выполнение работником конкретной трудовой функции, неразрывно связанное с подчинением внутреннему трудовому распорядку, и позволяет, прежде всего, ограничить трудовой договор от гражданско-правовых договоров, предметом которых является лишь определенный результат труда, выполнение индивидуального конкретного трудового задания (заказа, поручения), осуществляемого без подчинения исполнителя работы внутреннему трудовому распорядку действующему у конкретного работодателя.

Отличительной чертой трудового договора является также то обстоятельство, что в нем содержится обязательство работодателя своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, приводятся условия оплаты труда работника (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты). Понятие «заработная плата» применяется только в трудовых отношениях.

Что такое «трудовая функция»

Законодатель определил понятие трудовой функции следующим образом: это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации (вариант N 1) или конкретный вид поручаемой работнику работы (вариант N 2) (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Устанавливая трудовую функцию будущего сотрудника по варианту N 1, в трудовом договоре вы можете написать, допустим, так: «Работнику поручается выполнение работы в должности ведущего инженера (младшего референта, токаря первого разряда)». А в случае варианта N 2 запись будет выглядеть следующим образом: «Работнику поручается выполнение монтажных (строительных) работ».

Очень часто возникает вопрос — нужно ли указывать должность в соответствии с ЕТКС? При внесении данных о трудовой функции в трудовой договор, следует помнить о том, что, если предстоящая работа сотрудника связана с предоставлением каких-либо льгот или компенсаций (либо каких-то ограничений), то наименование должности, по которой он принимается (или профессии, специальности), должно соответствовать наименованию, указанному в квалификационных справочниках.

Пример. Инспектор отдела кадров полиметаллургического комбината «РусАл. «, принимая на работу Сергея Иванова, написала в его трудовом договоре так: «Принят в цех производства резинотехнических изделий техником». Работа в таком цехе связана с вредными условиями труда, за которые работнику полагается ежегодный дополнительный отпуск. Поэтому сотрудник отдела кадров указал профессию работника в соответствии с ЕТКС.

Если работа сотрудника не связана с какими-либо льготами, компенсациями или ограничениями, то должность можно записать в свободной форме, без «привязки» к квалификационному справочнику.

Пример. Менеджер по кадрам редакции газеты при оформлении на работу Георгия Козлова в трудовом договоре работника сделал следующую запись: «Принят на должность дизайнера-верстальщика». Несмотря на то, что такой должности в ЕТКС нет, в данном случае это не имеет значения. Ведь работа по дизайну и верстке печатной продукции не связана с предоставлением каких-либо льгот или установлением каких-либо ограничений.

Новая классификация условий трудового договора

Обязательные условия превыше всего. Как мы уже говорили, в результате внесенных поправок все условия трудового договора делятся на обязательные и дополнительные. При оформлении трудовых договоров особое внимание необходимо уделить первой группе условий, т.к. отсутствие в трудовом договоре хотя бы одного из них (например, условия об оплате труда) дает основание правовому инспектору привлечь организацию к административной ответственности. Кроме того, в ряде случаев отсутствие в тексте трудового договора одного из обязательных условий (например, о разъездном характере работы) лишает организацию права требовать от работника выполнения этого условия.

┌───────┤ Условия трудового договора ├──────┐

│ │(новая редакция статьи 57 ТК РФ)│ │

├─>│ Место работы ││ Уточнение места работы │ │ Трудовая функция ││ Испытание │ │ Дата начала работы ││ Неразглашение охраняемой │ │ срочных трудовых ││ отработать после обучения │ │

│ │ договоров) ││ не менее установленного │ │ │

├─>│ Условия оплаты труда ││срочных трудовых договоров)│ │

├─>│ Режим рабочего времени и ││ Виды и условия │ ││дополнительного страхования│ │

│ │ Компенсация за тяжелую ││ Улучшение социально — │ │

│ │работу и работу с вредными ││бытовых условий работника и│ │и (или) опасными условиями ││ членов его семьи │ │

│ │ Условие об обязательном │

Если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

Если обучение проводилось за счет средств работодателя.

Примечание. Из ст. 56 Трудового кодекса РФ «Трудовой договор» (Извлечение)

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию , соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Институт трудового договора является основной правовой формой реализации конституционного принципа свободы труда гражданина (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ). Заключив трудовой договор, гражданин становится работником. Работодатель, заключая трудовой договор, получает возможность подобрать необходимых ему работников. Юридический факт заключения трудового договора влечет возникновение взаимных прав и обязанностей для работника и работодателя.

Термин «трудовая функция» означает работу по определенной специальности, квалификации или должности исходя из соответствующей профессии.

Профессия — это род трудовой деятельности (например, учитель, слесарь, юрист), в рамках которой имеются различные виды деятельности (например, учитель физики, учитель биологии) и которые охватываются понятием «специальность». Следовательно, специальность — это знания и практические навыки, необходимые для выполнения определенных трудовых функций в пределах данной профессии.

Квалификация характеризует степень и вид профессиональной обученности, наличие знания, умения и навыков, необходимых для выполнения определенной работы.

Трудовая функция должна выполняться работником лично и не может быть перепоручена им какому-либо другому лицу.

Если обязательное условие не отражено в договоре

В новой редакции ст. 57 Трудового кодекса сказано, что если какое-то обязательное условие своевременно не было отражено в трудовом договоре, то такое упущение автоматически не ведет к признанию трудового договора незаключенным, а также не дает основания для его расторжения. Все обстоит значительно проще. Недостающие условия включаются в дополнительное соглашение к трудовому договору этого сотрудника. Документ составляется в письменном виде и является неотъемлемой частью трудового договора.

Когда дополнительные условия становятся обязательными

В ч. 4 ст. 57 сказано, что помимо обязательных условий в тексте трудового договора могут быть установлены еще и дополнительные условия. Например, об испытании или о дополнительном страховании работника. Несмотря на то, что дополнительные условия устанавливаются только по соглашению сторон, сам факт включения в текст трудового договора обязывает стороны их выполнять. Например, если работодатель обязуется предоставить работнику помещение для постоянного или временного проживания (дополнительное условие), он должен выполнить это условие, точно так же, как и условие об оплате труда (обязательное условие).

Дополнительные требования к идентификации сторон

Помимо обязательных и дополнительных условий, трудовой договор должен содержать и другую важную информацию (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Она необходима для более полной идентификации сторон трудового договора. Раньше в трудовом договоре требовалось указывать только фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя. В новой редакции Трудового кодекса эта информация значительно расширена. Например, теперь необходимо обязательно указывать данные о документе, удостоверяющем личность работника, сведения о представителе работодателя, подписавшем с работником трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующим полномочием.

Поэтому и раздел трудового договора, ранее ошибочно обозначавшийся как «Юридические адреса и банковские реквизиты сторон», теперь должен выглядеть следующим образом (рис.).

│Полное наименование │Общество с ограниченной │Фамилия, имя и отчество│Ольгин Виктор Петрович│

│организации │ответственностью │(полностью) │ │

│ │»Сок-Сад Лимитед» │Гражданство │России │

│ │Конкретный бульвар, дом 2│ │улица Чудесная, дом 6, │

│ │Н-ской район, село │ │улица Озерная, дом 16, │

│ │Ивантеевка │ │кв. 15 │

│государственной │выдано ИМНС N 1 по МАО │Кем и когда выдан │выдан 12.12.2003 ОВД МАО│

│регистрации │г. Москвы │ │г. Москвы │

│код ОКВЭД │22.11 22.11. 22.55 │

Подпись в получении экземпляра договора

Что же изменилось в трудовом договоре по форме? В новой редакции Трудового кодекса сохранилось требование о том, что трудовой договор должен быть составлен письменно в двух экземплярах, из которых один передается работнику, а другой хранится у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). При этом появилось дополнительное условие. Вот как оно сформулировано в законе: получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Эта поправка внесена в интересах обеих сторон трудового договора. Закон обязывает работодателя после заключения трудового договора передать один его экземпляр работнику. При несоблюдении этого требования работодателю грозят санкции как со стороны инспекции труда, так и со стороны судебных органов, куда работник может обратиться за защитой трудовых прав. Роспись работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя (а также в журнале учета трудовых договоров — который мы также рекомендуем завести), будет доказательством того, что закон выполнен. Да и работодатель отныне не может уклониться от выдачи сотруднику его экземпляра трудового договора, что на практике встречается достаточно часто.

Примечание. Простые правила рассадки, или «фэн-шуй» при размещении офисных сотрудников»

Многие руководители сталкивались с проблемой рассадки своих сотрудников в офисном помещении. Влияет ли рассадка на организацию рабочего процесса в офисе. Ответ: да.

Все люди имеют подсознательный способ оценки статуса сотрудника по расположению его рабочего места в офисном помещении. Играют роль основных два фактора: место расположения сотрудника относительно входа (ближе — дальше) и положение стола по отношению к потоку визитеров в отдел (закрытая посадка, боковая посадка, открытая посадка (рис.)).

Обязательные и дополнительные условия трудового договора

Содержание трудового договора составляет тот круг условий, на которых предполагается использование труда работника и по поводу которых договариваются стороны. Под обязательными принято понимать условия договора, по которым в силу закона должно быть достигнуто соглашение сторон, а также условия, на включении которых в содержание договора настаивает хотя бы одна из его сторон.

С учетом сказанного, условия трудового договора, признаваемые обязательными, необходимо разделить на три группы: обязательные реквизиты, основные условия и дополнительные условия.

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;

условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;

об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Дополнительные условия трудового договора

Стороны трудового договора помимо необходимых могут устанавливать и дополнительные условия. Они могут быть самыми разнообразными в пределах, допустимых действующим законодательством. К дополнительным условиям относятся, например, условия о предоставлении вне очереди места в дошкольном учреждении, о выделении земельного участка, об установлении испытательного срока при приеме на работу и др. Если стороны включают в содержание конкретного договора дополнительные условия, то они автоматически становятся обязательными для их выполнения.

Учитывая неоднозначность и многообразие условий трудового договора, наука трудового права выделяет среди них две группы условий: необходимые и факультативные.

Необходимые (или конститутивные) — это такие условия, которые обязательно должны содержаться в любом трудовом договоре. Отсутствие их свидетельствует об отсутствии самого трудового договора. Факультативные же условия не являются обязательно присущими ему, они могут составлять, а могут и не составлять конкретное содержание трудового договора.

К необходимым условиям современного трудового договора относятся: место работы, род работы (трудовая функция), время начала работы, оплата труда работника. К факультативным условиям относятся все остальные условия, например, условие об испытании при приеме на работу, условие о режиме рабочего времени, о неразглашении коммерческой тайны и т.п.

Следует полагать, что как необходимые, так и факультативные условия имеют определенную юридическую значимость: они являются обязательными для сторон; влияют в той или иной мере на судьбу трудового договора и возникших на его основе трудовых правоотношений; их невыполнение должно влечь определенные правовые последствия. Однако необходимые условия трудового договора всегда должны рассматриваться при его заключении и в отношении их стороны во всех случаях обязаны прийти к соглашению. Если соглашение по ним не достигнуто, то нельзя говорить и о заключении трудового договора. Факультативные условия не предполагают такого жесткого взаимного согласования. Стороны могут включать или не включать эти условия в содержание трудового договора. Но если одна из сторон заявляет о безусловной необходимости достижения по тем или иным факультативным условиям взаимного согласования, то такие факультативные условия следует рассматривать как существенные, влияющие на судьбу самого договора.

Например, если работодатель выдвигает условие об испытании при приеме на работу, то оно становится существенным условием трудового договора, и он не может считаться заключенным, если стороны не достигли соглашения в отношении этого условия. Или, например, при поступлении на работу гражданин настаивает, чтобы в трудовой договор было включено условие об особом для него режиме рабочего времени, а работодатель не возражает против этого, то указанное факультативное условие, включенное в содержание трудового договора, становится существенным и не может односторонне (по воле работодателя) быть изменено или изъято из содержания трудового договора на том основании, что указанное условие не относится к числу необходимых (конститутивных).

В контракте (даже по соглашению сторон) не могут устанавливаться такие его условия, как основания увольнения (кроме контрактов с руководителями предприятий), не предусмотренные законодательством дисциплинарные взыскания; введение полной и, тем более, повышенной материальной ответственности (кроме случаев, предусмотренных непосредственно в законодательстве); порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

В этом плане принципиальное значение имеет ст. 5 ТК РФ, в соответствии с которой условия договоров о труде, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными. Этой позиции придерживается судебная практика.

Рассмотрим теперь, какими факторами характеризуются необходимые (конститутивные) условия трудового договора.

Место работы. Будучи необходимым условием всякого трудового договора, оно определяется обычно местонахождением (в пределах установленных границ) организации как стороны договора. Это означает, что работник может быть использован по работе в любой структурной части организации (цехе, отделе и т.п.). Если структурные подразделения организации расположены в различных местностях и административных районах, то место работы при заключении трудового договора уточняется применительно к этим структурным подразделениям. Иногда для некоторых категорий работников в силу специальных нормативных актов место работы суживается до понятия «рабочее место».

Например, место работы машинистов тепловозов и электровозов, их помощников, а также шоферов устанавливается в трудовом договоре применительно к типу или виду транспортных средств. Поскольку место работы является необходимым договорным условием, его изменение возможно только по взаимному согласию сторон.

Род работы (трудовая функция) работника определяется с учетом специальности, квалификации и должности, которые оговариваются при заключении трудового договора. Так же, как и место работы, род работы остается, как правило, неизменным на все время действия трудового договора. В соответствии со статьей 24 ТК РФ работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. В установленной законом стабильности места и рода работы находят выражение принципы устойчивости трудовых правоотношений и определенности трудовой функции. Отступление от общих положений возможно лишь как временная мера в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при производственной необходимости или простое (ст. ст. 26, 27 ТК РФ). Перевод на другую постоянную работу без согласия работника действующее трудовое законодательство вообще не предусматривает, ибо это будет означать принуждение к труду, которое, как известно, запрещено.

Трудовая функция государственных служащих имеет свои специфические особенности и определяется характером государственной должности, которую они будут занимать. Государственная должность — должность в федеральных органах государственной власти, органах государственной власти субъектов Российской Федерации, а также в иных государственных органах, образуемых в соответствии с Конституцией РФ, с установленным кругом обязанностей по исполнению и обеспечению полномочий данного государственного органа, денежным содержанием и ответственностью за исполнение этих обязанностей. Таким образом, понятие государственной должности по объему шире понятия трудовой функции государственного служащего.

В целях технического обеспечения деятельности государственных органов в их штатное расписание могут включаться должности, не относящиеся к государственным должностям и, следовательно, к ним не будут применяться особые правила толкования содержания их трудовой функции.

Время начала работы. Это необходимое условие трудового договора имеет существенное значение для осуществления трудовых правоотношений, поскольку именно с ним связана фактическая реализация права граждан на труд. С этого момента на работника распространяется законодательство об оплате труда. Обычно начало работы следует непосредственно за заключением трудового договора. Однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента, например, в связи с необходимостью перевезти к новому месту жительства семью работника, имущество и т.п. Практически начало работы определяется датой, указанной в приказе о зачислении на работу, или временем фактического допуска к работе, если в приказе отсутствует дата.

Оплата труда работника. Переход к рыночному характеру трудовых отношений существенно меняет метод правового регулирования заработной платы. Централизованное регулирование посредством установления единых и типовых тарифных ставок и должностных окладов уступает место локальному и индивидуально-договорному методу регулирования оплаты труда. В соответствии со статьей 129 ТК РФ при оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если организация сочтет такую систему наиболее целесообразной. Вид, система оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала организации определяют самостоятельно и фиксируют их в локальном порядке гарантии (минимальный размер заработной платы, тарифы, поощрительные выплаты и т.п.) играют здесь роль «ориентиров» и не связывают волю сторон трудового договора. Недействительны лишь те условия договора, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством о труде (ст. 5 ТК РФ).

Все сказанное выше дает основание полагать, что условие об оплате труда при заключении трудового договора должно рассматриваться в качестве необходимого (конститутивного) условия, и если стороны по нему не пришли к соглашению, трудовой договор не может считаться заключенным. Иначе говоря, в нынешней правоприменительной практике это условие нужно рассматривать не как установленное законом, а как принятое по соглашению сторон трудового договора. Поскольку условие об оплате труда является конститутивным, присущим любому трудовому договору, оно не может характеризоваться и как факультативное.

Обязательные условия трудового договора

Поступая на работу, сотрудник должен быть уверен в том, что у него будет рабочее место, четкий перечень обязанностей и за результаты своей работы он будет получать регулярно зарплату. Работодатель должен понимать за выполнение каких обязанностей и в каком объеме он платит деньги. Эти и другие вопросы регулируются специальными соглашениями.

Что представляет собой трудовой договор

Трудовой договор – это специальное соглашение между сотрудником и руководством фирмы, в котором прописываются права и обязанности сторон сделки. Сотрудник берется выполнять определенную работу на должности, имея соответствующей уровень квалификации, соглашается следовать внутреннему распорядку. В свою очередь руководство обещает предоставить работу, обеспечить условия труда и выплачивать денежную компенсацию.

Трудовые отношения могут быть оформлены также гражданско-правовым договором.

Он отличается от трудового по таким параметрам:

• Отсутствие подчинения внутреннему распорядку;
• Равенство сторон;
• Результат работы передается заказчику актом приемки-передачи;
• Зарплата может выплачиваться единовременно по факту завершения работ или по факту завершения конкретного этапа работ.

Служебные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудника ознакамливают перед подписанием договора.

Общий алгоритм принятия сотрудника на работу выглядит так:

• Ознакомление сотрудника с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией;
• Оформление трудовых отношений;
• Издание приказа о принятии сотрудника на определенную должность;
• Внесение записи в трудовую книгу.

В договоре детально прописываются все условия работы: место расположения офиса, дата начала работы, название специальности и должности, обязанности сторон, условия выполнения функций, оплаты труда, предоставления соцстрахования и т. д. Наличие договора является гарантией для сотрудника, что на него не смогут возложить выполнение дополнительных функций.

Говоря о значении данного договора следует отметить такие пункты. Во-первых, договор является основным документом, определяющим возникновение, корректировку и прекращение отношений между сторонами сделки. Он включает в себя совокупность норм, по которым регулируются трудовые отношения. Во-вторых, данным документом закрепляется юридическая связь между сторонами сделки. Как и любой другой документ, он имеет определенные реквизиты, сведения о сторонах соглашения и оформляется в письменном виде в двух экземплярах.

Виды трудовых договоров

По сроку действия договора делятся на срочные, которые оформляются на 5 лет и более. Они оформляются на период проведения временных, сезонных и прочих видов работ, по которым не могут быть установлены трудовые отношения на конкретный срок в связи с характером заданий, условиями работы. Такие договора заключаются только по соглашению сторон. Если по завершению срока действия документа сделка расторжена не была, то договор теряет срочный характер и считается бессрочным. Такие документы гораздо чаще встречаются в деловом мире.

По характеру отношений оформляются договора:

• по главному месту трудоустройства;
• по работе на совместителя (гл. 44 ТК);
• по временной занятости (гл. 45 ТК);
• по сезонной работе (гл. 46 ТК);
• по работе у ИП (гл. 48 ТК);
• по работе на дому;
• по госслужбе.

Нормы договоров не распространяются на лиц:

• занятых военной службой;
• акционеров организаций, если только они не трудоустроены на фирме;
• лиц, трудоустроенных по гражданским договорам.

Содержание трудового договора: обязательные и дополнительные условия

Нормы трудового договора регулируются ТК и законодательными актами конкретных отраслей, местных административных единиц. Документ состоит из сведений и условий.

Первые констатируют факты, имеющие юридическое значение:

• ФИО сотрудника и название работодателя;
• паспортные данные, ИНН сторон сделки;
• место и день заключения сделки, с момента которого документ вступает в силу.

К существенным основным условиям относятся:

• Адрес места работы с указанием обособленного подразделения (филиала, представительства и т.д.).
• Возложенная функция (наименование должности, профессии, специальности, квалификации). Если по ТК с выполнением трудовых обязанностей связано с предоставлением льгот или ограничений, то названия таких специальностей и требования к ним должны быть перечислены в договоре.
• Права, обязанности сторон сделки.

Даже если какие-то из перечисленных условий не были четко прописаны в тексте, то это не является основанием для расторжения или признания договора не действительным. Отсутствующие пункты могут быть вынесены в приложения, являющиеся неотъемлемой частью документа.

Права и обязанности, перечисленные в договоре, должны соответствовать тем, что прописаны в ТК, коллективном договоре и локальных актах. Не включение в договор уникальных условий сотрудничества сторон не является отказом от их исполнения.

Дополнительные условия определятся так:

• Уточнение места работы (местонахождение подразделения, филиала, дочерней компании и т.д.).
• Испытательный срок, в течение которого будут оцениваться способности работника.
• Обязанность сотрудника отработать определенный срок, если имело место обучение, осуществляемое за счет предприятия.
• Если организация оформляет на сотрудников дополнительные страховые полисы, то условия их получения должны быть перечислены в договоре.
• Неразглашение коммерческой и служебной тайны.
• Улучшения социальных условий сотрудника и его семьи.
• Уточненные, уникальные права и обязанности сторон сделки.

Законодательно работодатель может оценивать способности сотрудников в течение трех месяцев. Для руководителей подразделений (главных бухгалтеров, начальников отделов) испытательный срок может растянуться до 6 месяцев. Потребность в нем вообще отсутствует, если сотрудник прошел конкурсный отбор, был переведен на должность от одного работодателя к другому или если договор заключается на краткосрочный период (до двух месяцев).

Законодательно запрещено устанавливать испытательный срок беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам и лицам, которые закончили ВУЗ и впервые устроились на работу по специальности в течение года с момента получения диплома.

Если договор заключается сотрудником впервые, то трудовую книжку и свидетельство соцстрахования оформляет работодатель. В случае кражи, утери сотрудником трудовой книжки по его письменному заявлению отдел кадров предприятия оформляет новый документ. Какие еще пункты и положения может включать трудовой договор

Работодатель может расторгнуть с сотрудником договор за 3 дня до завершения испытательного срока, предупредив предварительно сотрудника в письменной форме.

Если работник успешно прошел испытательный срок, то основаниями для расторжения договора могут быть:

• ликвидации или банкротство предприятия;
• сокращение штата сотрудников;
• неисполнения сотрудником должностных инструкций;
• разглашения информации, являющейся коммерческой или государственной тайной.

В договор могут быть вписаны дополнительные обязанности сторон, если они не изменяют в худшую сторону положение сотрудника в соответствии с трудовым законодательством. Поэтому, вписывая в договора дополнительные опции, работодатель должен учитывать неблагоприятные для себя последствия.

Форма договора на законодательном уровне не разработана. Отдел кадров должен самостоятельно адаптировать типовую форму бланка под потребности фирмы.

Условия сотрудничества сторон могут быть изменены только в письменной форме и по соглашению сторон.

Документ вступает в действие с момента подписания или допущения сотрудника к работе. Сотрудник должен приступить к работе со дня, указанного в договоре, если этот пункт не прописан — то со следующего дня после вступления документа в силу. Если сотрудник отсутствует на работе без уважительной причины, то договор аннулируется, то есть становится не заключенным. Но это не лишает работника права на обязательное соцстрахование со дня подписания документа до его аннуляции.

Обязателен ли трудовой договор при трудоустройстве

До вступления в действие ТК отношения сторон по вопросам трудоустройства регулировались положениями КЗоТа. Письменные трудовые договора оформлялись только при согласии работника. С 06.10.92 г. все предприниматели обязаны подписывать с сотрудником трудовой договор. С лицами, которые были приняты на должность до этого срока, введен такой порядок расчетов.

Вариант 1. Если сотрудник соглашается оформить трудовые отношения в письменном виде, то в договоре указываются условия труда (зарплата, режим работы и гарантии и т.д.) на текущую дату. Документ также оформляется текущей датой, а вот дата приема на работу ставится согласно данным из трудовой книжки. Дополнительно к договору прикладываются документы, которые оформлялись с момента выхода на работу до подписания документа (копии приказов и табелей).

Вариант 2. Если сотрудник отказывается оформлять договор, то необходимо получить от него отказ в письменном виде. Этот документ позволит работодателю отчитаться перед контролирующими ведомствами.

Какие сведения необходимы при составлении трудового договора

Для заключения договора сотрудник, поступая на работу, должен предъявить:

• паспорт;
• трудовую книжку (кроме случаев первичного заключения договора);
• страховое свидетельство;
• свидетельство о браке (в случае смены фамилии);
• документ о получении образования.

В отдельных случаях по согласованию с сотрудником могут потребоваться дополнительные документы, подтверждающие заключение договора, предоставление компенсаций и льгот.

Кадровые службы к таким документам относят:

• справку о составе семьи;
• документы о возрасте детей, беременности женщины (могут потребоваться в случае начисления больничного, выдачи подарков);
• документы, подтверждающие дополнительные государственные гарантии (ученые степени, почетные звания, справки об инвалидности, участие в ЧАЕС);
• документы о состоянии здоровья, если для выполнения обязанностей сотрудник должен пройти медосмотр;
• справка 2-НДФЛ с прошлого места работы.

Потребность в таких документах должна быть прописана в ФЗ, ТК или указах Президента. Например, в приказе Роспотребнадзора № 402 сказано, что сотрудники фирм, деятельность которых связана с транспортировкой, хранением и изготовление пищевых продуктов, должны получить медицинскую книжку. Требовать документы, которые не предусмотрены законом, запрещено. После снятия копий с документов, оригиналы должны быть возвращены держателю.

Место заключения трудового договора

Одним из обязательных реквизитов трудового договора является место заключения договора. В ТК не прописана обязанность работодателя заключать договор в том же месте, где расположено производство или офис предприятия. Поэтому город, указанный в шапке документа, можно считать местом составления документа. Второй вариант — прописать в конце договора отдельный пункт: «Место заключения документа – г. Москва». При этом в тексте документа нужно прописать название должности, подразделения, в которое направляется сотрудник, и место его нахождения.

Статья написана по материалам сайтов: studfiles.net, vuzlit.ru, alfaman.org.

»