Документы для проведения соут

Вся ответственность за правильность и своевременность проведения процедуры СОУТ на предприятии возлагается на работодателя. Поэтому отнестись к предстоящему мероприятию необходимо со всей серьезностью. Первое с чего стоит начать – это подготовить все документы для проведения СОУТ.

Полный комплект документов для СОУТ определяется индивидуально и зависит от специфики предприятия. Однако в законе о труде 426-ФЗ указан минимальный список документов для проведения СОУТ, который собирается в качестве базовой документации.

Процесс подготовки документов для проведения специальной оценки условий труда проходит во время организационного этапа. Перед тем, как заключить договор с организацией, которая будет проводить спецоценку на предприятии, работодатель обязан:

создать комиссию по СОУТ;
утвердить состав комиссии Приказом;
составить График проведения работ.

После всех указанных этапов, собранная комиссия по СОУТ начинает коллективную работу по сбору документов для проведения процедуры оценки условий труда.

Документы, необходимые, чтобы оказывать услуги испытательной лаборатории для проведения СОУТ:

реквизиты предприятия;
штатное расписание для утверждения перечня рабочих мест;
отраслевые документы (приведены в таблице).

Приказ о создании комиссии

Данный документ не имеет строго установленной формы, его главное предназначение – точно отразить состав всех членов комиссии.

График проведения СОУТ

Также является документом без уставной формы. В графике указываются предполагаемые даты начала и завершения процедуры СОУТ, расписываются все этапы работ.

Перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ

Подбивается количество рабочих мест с учетом аналогичных, для которых будет проведена процедура СОУТ. Главная особенность Перечня – все должности на предприятии должны быть приведены в соответствие с Классификатором профессий, на основании которого указываются:

порядковый номер;
вредные факторы среды;
время воздействия вредных факторов на работника.

Согласно правилам, перечень заполняется участниками комиссии, но на деле эту функцию берут на себя представители организации по СОУТ из-за сложностей в проведении аналогии и выявлении производственных факторов среды. СНИЛС сотрудников

Во исполнение требований закона о труде в картах СОУТ каждого сотрудника необходимо указать номера СНИЛС.

Перечень используемого на предприятии производственного оборудования, приспособлений и инструментов по каждой профессии Данный список помогает определить уровень влияния ВОПФ на сотрудника во время работы с оборудованием.

Список сотрудников, которые обязаны проходить предварительные и периодические медицинские осмотры

Документ отражает количество сотрудников, подлежащих медосмотрам.

Перечень СИЗ, фактически выданных сотрудникам

Работодатель обязан предоставить сертификаты на закупаемые средства ИЗ. Оснащенность предприятия средствами индивидуальной защиты влияет на определение класса труда на рабочих местах.

Список профессий-льготников (Список№1, Список№2, выслуга лет)

Заполняется в случае, если на предприятии трудятся работники на опасных и вредных профессиях с правом выхода на льготное пенсионное обеспечение. Список автотранспорта (автотракторной техники) организации с указанием числа водителей, работающих на каждой единице транспорта Список содержит следующие сведения:

количество работников, занятых на автомобилях;
грузоподъемность автотранспорта;
виды используемого топлива;
марка, год выпуска, регистрационные номера каждого авто.

Сюда же прикрепляются копии ПТС.

Данные списка помогают упорядочить количество рабочих мест и проследить аналогию, если на предприятии имеются одинаковые транспортные средства.

Копии документов, в которых отражены сведения о распорядке и режиме работы предприятия, а также всех его структурных подразделений

Здесь указывается график работы предприятия, наличие и продолжительность перерыва во время рабочего дня у разных сотрудников.

Содержание

Дополнительно эксперты по СОУТ могут запросить:
Перечень документов для предоставления в региональное отделение Фонда по ФОПМ
Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ?
Перечень документов для проведения СОУТ

Дополнительно эксперты по СОУТ могут запросить:

должностные инструкции сотрудников;
журнал регистрации инструктажей по технике безопасности.

Точно определиться со списком документов для проведения СОУТ Вам помогут консультанты компании «СОТАРМ». Мы составим индивидуальный перечень документов для Вашего предприятия, что будет верным залогом успешного и бесхлопотного прохождения процедуры СОУТ.

Перечень документов для предоставления в региональное отделение Фонда по ФОПМ

Перечень документов, представляемых страхователем в региональное отделение Фонда

для оказания государственной услуги :

1. Заявление — в 1 экземпляре.

2. План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году — 2 экземпляра.

3. Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников).

4. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме 4-ФСС РФ на день подачи заявления.

5. На период отсутствия руководителя копию доверенности на право представительства от имени общества, если передача этих полномочий разрешена уставом.

Руководители филиалов (представительств) назначаются работодателем (юридическим лицом) и действуют на основании доверенности, выданной работодателем.

6. Дополнительно страхователь в зависимости от планируемых мероприятий и по окончанию их проведения представляет в ГУ-Магаданское РО ФСС РФ следующие документы:

Вид мероприятия, включенного в План финансового обеспечения предупредительных мер

Документы (оригиналы или заверенные копии), прилагаемые к заявлению

(для принятия решения)

Документы (оригиналы или заверенные копии), прилагаемые к отчету об использовании средств

(для последующего возмещения расходов)

1. Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)

1.Копию приказа (иного локального нормативного акта) организации о создании комиссии по проведению СОУТ;

2. Копию договора с организацией, проводящей СОУТ с указанием количества рабочих мест в отношении которых проводится СОУТ, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест;

3.Сведения о включении организации, проводящей СОУТ, в реестр организаций, проводящих СОУТ *.

— акт приема-сдачи работ по договору;

— платежное поручение (с отметкой банка);

— копия отчета о проведении СОУТ (титульный лист, раздел I, раздел II, раздел V).

2. Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

1.Копию отчета о проведении специальной оценки условий труда, подтверждающих превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах (если срок результатов аттестации рабочих мест по условиям труда не истек – копию отчета о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда)

2.Копию отчета о проведении СОУТ на соответствующих рабочих местах после реализации соответствующих мероприятий и свидетельствующего о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах;

3. Копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующего оборудования и проведение работ по приведению уровней запыленности, загазованности воздуха, уровней шума и вибрации и уровней излучений в соответствие с гос.норм. требованиями охраны труда.

Это интересно: Документы для получения удостоверения многодетной семьи 2024

в случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер мероприятий, не требующих приобретения оборудования, — копию договора на проведение соответствующих работ.

— копии документов, подтверждающих приобретение соответствующего оборудования и проведения работ с целью приведения рабочего места в соответствие с гос. нормами по охране труда

— копии указанных протоколов, оформленных по результатам повторных замеров после реализации соответствующего мероприятия;

— акт выполненных работ.

3. Обучение по охране труда

и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте отдельных категорий работников

1. Копию приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства.

2. Список работников, направляемых на обучение по охране труда (оригинал).

3.Документы, подтверждающие принадлежность указанных в списке работников к той или иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования.

4. Копию договора с обучающей организацией, аккредитованной в установленном порядке, на проведение обучения работодателей и работников вопросам охраны труда.

5. Копию программы обучения, утвержденной в установлен-ном порядке.

6. Копию уведомления о включении организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда*;

7.Копию свидетельства установленного образца о регистрации опасного производственного объекта в государственном реестре опасных производственных объектов, в случае направления работников на обучение по охране труда в соответствии с подпунктом 2.3.2 Порядка N 1/29 или на обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте*;

8. Сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности организации, в которой проходили обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте работники, указанные в абзаце восьмом подпункта в» пункта 3 Правил.

9. В случае включения в список отдельных категорий работ-ников организаций, отнесенных в соответствии с действую-щим законодательством к опасным производственным объектам, — копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) работников, подлежащих обучению по охране труда в соответствии с подпунктом 2.3.2 Порядка N 1/29.

— копия удостоверения об

обучении по охране труда;

— уточненный список работников, фактически прошедших обучение по охране труда.

4. Приобретение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, изготовленных на территории Российской Федерации,

а также смывающих и (или) обезвреживающих средств.

1.Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретае-мых СИЗ;

2. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда с указанием профессий (должностей) работников, норм их выдачи, а также их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;

3.Копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 019/2011), утвержденному Решением Комиссии Таможенного союза от 9 декабря 2011 г. N 878

Проверка подлинности сертификатов соответствия СИЗ:

Проверка подлинности деклараций о соответствии СИЗ

4. Копия заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации, выданного Министерством промышленности и торговли Российской Федерации в отношении специальной одежды, специальной обуви или других средств индивидуальной защиты.

5.Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и (или) обезвреживающих средств, утвержденный работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа.

6.Перечень приобретаемых смывающих и (или) обезвреживаю-щих средств с указанием профессий (должностей) работников, выдача которым регулируется Типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих средств, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010г. №1122н, со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также их количества, стоимости, даты изготовления и срока годности.

7.Копии сертификатов (деклараций) соответствия на смываю-щие и (или) обезвреживающие средства, подтверждающих их соответствие государственным нормативным требованиям.

— платежное поручение (с отметкой банка);

— копия договора на приобретение СИЗ (если имеется);

— информацию о дате изготовления и сроке годности СИЗ (бирки, этикетки, информация, полученная при отгрузке товара со склада поставщика);

— копии личных карточек выдачи СИЗ (Список работников, обеспеченных СИЗ);

или Ведомость выдачи материальных ценностей.

— платежное поручение (с отметкой банка);

— копия договора на приобретение СИЗ (если имеется);

— информацию о дате изготовления и сроке годности смывающих и (или) обезвреживающих средств;

— документы, подтверждающие выдачу смывающих и (или) обезвреживающих средств.

5. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

1.Копию заключительного акта врачебной комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников;

2. Список работников, направляемых на СКЛ с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте.

3.Копия договора с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение, счетов на приобретение путевок;

4.Калькуляция стоимости путевки;

5.Копия лицензии организации, осуществляющей сан-кур лечение работников на территории России*.

— накладная на путевку;

— — платежное поручение (с отметкой банка);

— копия обратного талона к путевке (длительность не менее 14 дней).

— список прошедших СКЛ

6. Проведение периодических медицинских осмотров (обследований)

1.Список работников, подлежащих периодическим осмотрам в текущем календарном году, утвержденный работодателем.

2.Копия договора с медицинской организацией на проведение периодических медицинских осмотров (обследований) работников

3.Копия лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением периодических медицинских осмотров (обследований) работников*.

— платежное поручение (с отметкой банка);;

— акт об оказании услуг;

— реестр застрахованных, прошедших ПМО (в том числе в электронном виде).

7.Обеспечение лечебно-профилактическим питанием (ЛПП) работников

1.Перечень работников, которым представляется ЛПП, с указанием их профессий (должностей) и норм выдачи.

2. Номер рациона ЛПП.

3. График занятости работников, имеющих право на получение ЛПП.

4.Копии постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП на планируемый период.

5.Копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя.

6.Копии документов, подтверждающих затраты работодателя на обеспечение работников ЛПП.

— копии документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников ЛПП (счет-фактура, платежное поручение);

— реестр обеспеченных ЛПП;

8. Приобретение алкотестеров или алкометров

Это интересно: Какие документы нужны для получения снилс новорожденному

1.Копия приказа о проведении предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников;

2.Копия лицензии страхователя на осуществление предсменных (предрейсовых) медицинских осмотров работников или копию договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников, с приложением лицензии* данной организации на право осуществления указанного вида деятельности;

3.Копии счетов на оплату приобретаемых алкотестеров или алкометров.

— платежное поручение (с отметкой банка)

9. Приобретение тахографов

1.Копия лицензии на осуществление страхователем пассажирских или грузовых перевозок* или документа, подтверждающего соответствующий вид деятельности;

2.Перечень транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами, с указанием государственного рег. номера, даты выпуска, сведений о прохождении заявленным техническим средством (ТС) последнего технического осмотра;

3.Копии паспортов ТС;

4.Копия свидетельства о регистрации ТС в органах Государственной инспекции по безопасности дорожного движения;

5.Копии счетов на оплату приобретаемых тахографов.

— счет на оплату приобретения тахографов;

— платежное поручение (с отметкой банка);

— перечень транспортных средств, оснащенных тахографами.

10. Приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи

1.Перечень приобретаемых медицинских изделий (от 5 марта 2011 г. N 169н) с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий;

2.Копия приказа (распоряжения) страхователя об утверждении перечня санитарных постов, подлежащих комплектации аптечками.

3.Документ, обосновывающий необходимость комплектации санитарных постов аптечками в текущем году.

— счет на оплату приобретаемых медицинских изделий;

— платежное поручение (с отметкой банка).

11. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназна-ченных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.

1.Копия документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующих приборов, устройств, оборудования, которые будут использованы в рамках технологического процесса и предназначены для обеспечения безопасности работ и (или) контроля за безопасным ведение работ

2.Копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено использование указанных приборов.

3.Сведения о лицензии на осуществление образовательной деятельности, в случае приобретения отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудиофиксацию обучения работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.

— Платежное поручение (с отметкой банка).

— Договор на приобретение приборов, устройств, оборудования (при наличии).

12. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации.

1.Копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующих приборов, устройств, оборудования, которые будут использованы в рамках технологического процесса и предназначены для обеспечения безопасности работ и (или) контроля за безопасным ведение работ

— Платежное поручение (с отметкой банка).

— Договор на приобретение приборов, устройств, оборудования и (или) комплексом (систем) приборов (при наличии).

13. Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста , дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством.

2. Список работников, направляемых на СКЛ с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте.

4.Калькуляция стоимости путевки;

5.Копия лицензии организации, осуществляющей сан-кур лечение работников на территории России*;

6.Копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение (форма N 070/у) (далее — справка по форме N 070у), при отсутствии заключительного акта;

7. Списки работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в справке по форме N 070у , при отсутствии заключительного акта;

8. Копию документа, удостоверяющего личность работника, направляемого на санаторно-курортное лечение;

9. Письменное согласие работника, направляемого на санаторно-курортное лечение, на обработку его персональных данных».

— накладная на путевку;

— Платежное поручение (с отметкой банка);

— копия обратного талона к путевке (длительность не менее 14 дней).

— список прошедших СКЛ

Обращаем Ваше внимание:

1. (*) — документ страхователь вправе представить самостоятельно или может запрашиваться региональным отделением Фонда посредством межведомственного запроса.

2. Копии документов должны быть заверены печатью страхователя.

Версия для печати

УВАЖАЕМЫЕ СТРАХОВАТЕЛИ! СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В МАГАДАНСКОЕ РЕГИОНАЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ НЕОБХОДИМО ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ЕЖЕМЕСЯЧНО, ДО 15 ЧИСЛА!

Адрес:
685000, Российская Федерация, г. Магадан, ул. Пролетарская 40-А

Горячая линия по правовым вопросам:

Горячая линия по вопросам назначения и выплаты пособий:

Исчисления пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

Администрирование страховых взносов (уплата, отчетность):

По вопросам технической поддержки:

Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ?

Опубликовано: 18.01.2016 Рубрика: Вопрос Ответ Автор: Единый Стандарт

К проведению СОУТ работодатель обязан подойти основательно, так как на него возлагается ответственность за организацию процесса. Прежде всего, необходимо привести в соответствие всю документацию по охране труда (ОТ, – ред.). Насколько должен быть полным комплект документов, компания определяет для себя самостоятельно, так как правилами СОУТ не исключается проведение оценки при отсутствии системы охраны труда, подтверждённой документально. Несмотря на это, ряд обязательных документов все же работодатель обязан иметь к моменту проведения СОУТ, что регламентировано порядком – ФЗ №426-ФЗ.

Подготовка документов, необходимых для начала СОУТ, ведется во время организационного этапа. До заключения гражданско-правового договора с организацией по СОУТ, работодатель обязан создать комиссию по СОУТ и утвердить ее состав Приказом, а также составить График проведения работ. Далее все члены комиссии совместно готовят внутренние локальные нормативные документы для работы.

Список, который необходим лабораториям по СОУТ, как правило, стандартен. Прежде требуют регистрационные документы организации и штатное расписание, что позволяет утвердить перечень рабочих мест, далее необходимо предоставлять отраслевые документы:

Наименование документа

Описание

Приказ о создании комиссии

Внутренний документ предприятия, утверждаемый работодателем. Общепринятой формы не имеется, важно, чтобы отражался состав комиссии.

График проведения СОУТ

Оформляется в свободной форме, выделяет этапы проведения СОУТ, планируемые сроки начала и завершения процедуры.

Утверждаются рабочие места, подлежащие СОУТ, с учетом аналогичных мест. Особенности документа: должности приводятся в соответствие с Классификатором профессий, присваиваются порядковые номера, указываются вредные факторы и время их воздействия на работника. По правилам, перечень утверждает и оформляет комиссия, на практике это приходится делать организациям по СОУТ из-за сложностей при определении аналогии и факторов производственной среды (ВОПФ, – ред.).

Требуется указать номера СНИЛС. Данные запрашиваются во исполнение требований закона о СОУТ и указании их в картах СОУТ каждого сотрудника.

Перечень применяемого производственного оборудования, перечень применяемых приспособлений и инструментов по каждой профессии

Сбор данных способствует идентифицировать ВОПФ на рабочих местах при работе с оборудованием.

Контингент лиц, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам

Документ отражает кол-во профессий, подлежащих медосмотрам.

Перечень фактически выдаваемых СИЗ

Предоставляются копии сертификатов на имеющиеся СИЗ. Наличие СИЗ влияют на снижение класса условий труда.

Список профессий, пользующихся правом на льготное пенсионное обеспечение (Список №1, Список №2, за выслугу лет)

Предоставляется, если в организации имеются сотрудники, которые работают на вредных и опасных работах, имеющих право выхода на льготную пенсию.

Список автотранспорта (автотракторной техники) предприятия с указанием количества водителей, работающих на каждом автомобиле (закрепление автомобилей за водителями), грузоподъемности и вида используемого топлива, марка и год выпуска, государственный регистрационный номер автомобиля

Список содержит сведения о количестве занятых работников на автомобилях, грузоподъемности и видах используемого топлива, марки и года выпуска, государственного регистрационного номера автомобиля. Также готовятся копии ПТС. Данные позволяют корректно составить перечень мест и учесть аналогию, если есть одинаковые транспортные средства.

Копию (выписку) документов, регламентирующих распорядок и режим работ организации и ее структурных подразделений

Отражается время работы и наличие перерывов во время рабочего дня.

Дополнительно экспертом СОУТ могут запрашиваться должностные инструкции и журнал регистрации инструктажей по технике безопасности.

Приведенный перечень документов может как сокращаться, так и расширяться, на что влияет специфика каждого предприятия. Для офисного типа работ он будет минимален, для промышленных предприятий все документы должны предоставляться в полном объеме, что позволяет провести более точный анализ условий труда.

Если Вы хотите узнать, какие документы должны быть в Вашей организации, рекомендуем обратиться в «Единый Стандарт». Мы определим и составим индивидуальный перечень документации, что позволит Вам пройти СОУТ без хлопот и трудностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Перечень документов для проведения СОУТ

Какой перечень документов необходимо предоставить для проведения СОУТ в ООО РНУП «Охрана труда и социальная безопасность»

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе (свидетельство о присвоении ИНН) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

2. Информационное письмо статистического управления (ксерокопия, заверенная представителем организации).

3. Приказ «О проведении специальной оценки по условиям труда» (ксерокопия, заверенная представителем организации).

4. Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда с указанием аналогичных рабочих мест, заверенный руководителем.

5. Штатное расписание (ксерокопия, заверенная представителем организации).

6. План-схема помещений организации, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

7. Технологический регламент (технологический процесс) (ксерокопия, заверенная представителем организации) – при наличии.

8. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды (по профессиям) и смывающих средств, сертификаты соответствия на СИЗ и смывающие средства (ксерокопия, заверенная представителем организации).

9. Список сотрудников (по профессии) получающих доплату к тарифной ставке, с указанием процентов доплат, по вредным условиям труда (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

10. Список сотрудников (по профессии) получающих лечебно-профилактическое питание, молоко (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

11. Список сотрудников (по профессии) пользующихся правом на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

12. Список сотрудников (по профессии) которым в соответствии со Списками № 1 и 2 установлено льготное пенсионное обеспечение (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

13. Приказ «О проведении предварительного и периодического медицинских осмотров» и утвержденный список контингента лиц на медосмотры (ксерокопия, заверенная представителем организации). Заключительный акт по результатам проведенного периодического медицинского осмотра (обследования) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

14. Справка о времени занятости работников на предприятии при выполнении различных видов работ (образец прилагается).

15. Приказы на совмещение работниками других профессий (должностей) в течение времени рабочего дня (смены) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

16. Должностные и функциональные обязанности, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

17. Список оборудования, техники, инструментов, приспособлений сырья и материалов с указанием инвентарных или заводских номеров, используемых работником.

18. Техническая (эксплуатационная) документация на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое на рабочих местах конкретных работников.

19. Характеристики применяемых в производстве веществ, материалов сырья (в том числе установленных по результатам токсикологической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок).

20. Декларации о соответствии и (или) сертификатов соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям – при наличии.

21. Журнал расследования несчастных случаев. Акты расследования несчастных случаев.

22. Результаты ранее проводившихся исследований (испытаний) и измерений факторов (результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (сводная таблица классов условий труда).

23. СНИЛС работников (для рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда).

Статья написана по материалам сайтов: r49.fss.ru, 1cert.ru, xn--33-jlc1cjh.xn--p1ai.