Какую всю информацию содержит штрихкод документа

Штрихкод (штриховой код) – графическая информация о товаре в виде последовательности штрихов и пробелов различной ширины и нескольких цифр, расположенных под ними. Код наносится на поверхность самого изделия, на этикетку или упаковку.

Штрихкод позволяет читать сведения о товаре с помощью специальных электронных устройств – считывателей штрихкода. В настоящее время считыватели штрихкода можно увидеть на кассе почти любого магазина.

Проверка штрих-кода – это необходимый атрибут образа жизни современного человека, который хочет покупать только подлинные товары. С помощью данного сервиса, можно определить подделку. Еще одно достоинство сервиса – определение страны-производителя. Зачем покупать товар, заявленный, как произведенный во Франции, на самом деле являющийся типичным Китайским ширпотребом.

• Первые две цифры штрих-кода означают страну происхождения (изготовителя или продавца) продукта;
• Следующие пять — предприятие-изготовитель;
• Еще пять — наименование товара, его потребительские свойства, размеры, массу, цвет;
• Последняя цифра — контрольная, используемая для проверки правильности считывания штрих-кода сканером

Получение штрих-кодов на свою продукцию

Получить штрихкод на свой товар можно в организации EANCODE, http://eancode.ru

Расшифровка штрих-кодов

Штриховой код (ШК) содержит информацию о товаре и его производителе. Самые распространенные — это 13 разрядный европейский код EAN-13 (European Article Numbering) и полностью совместимый с ним 13-разрядный код UPC, применяемый в США и Канаде.

В России применяется в основном 2 вида штрих-кодов: 13-разрядные коды европейской системы EAN, введённые в 1986 г., и системы кодирования расчётных и платёжных документов, совместимые с EAN.

Как рассчитать контрольную сумму штрих-кода

Сегодня довольно трудно встретить товар, не помеченный штрих-кодом. Все мы знаем, что в нем закодирована основная информация о продукте, что его наличие облегчает работу производителей и продавцов по автоматизированному учету товара. Мы знаем, что штрих-коды выглядят по-разному: с разной длиной штрихов, количеством цифр и даже совсем без них. Мы даже знаем, что в основном встречается 13-значный код, применяемый Европейской Ассоциацией товарной нумерации (EAN). И еще мы знаем, что первые 2-3 цифры обозначают страну, в которой зарегистрирован товар, а последняя цифра кода — контрольная.

И эта контрольная цифра получается только при достоверном нанесении предыдущих двенадцати. Фактически, соответствие контрольной цифры и расчетной говорит о том, что штрих-код подлинный, и товар прошел сертификацию в EAN, произведен законно.

Введите в поле цифры и нажмите кнопку Проверить штрих-код

Конечно, мы можем проверить подлинность штрих-кода при помощи специальных онлайн-сервисов. Но гораздо интересней рассчитать контрольную цифру самостоятельно. Это можно сделать так:

Результат должен совпадать с контрольной цифрой

Проверка страны изготовителя по штрих-коду

Нередко на товаре можно увидеть надпись, например, «cделано во Франции», а штрих-код не соответствует этой стране. Причин может быть несколько.

1. Фирма была зарегистрирована и получила код не в своей стране, а в той, куда направлен основной экспорт ее продукции;
2. Товар был изготовлен на дочернем предприятии;
3. Возможно, товар был изготовлен в одной стране, но по лицензии фирмы из другой страны;
4. Когда учредителями предприятия становятся несколько фирм из различных государств;
5. Производитель нагло врет

* — Специальные символы не отражающие страны

Штриходирование документов в системе документооборота

Система «Корпоративный документооборот» содержит механизм штрихкодирования документов предприятия. Штрихкодирование осуществляется с помощью программного кода системы, а также специализированной компоненты (работает под ОС Windows и Linux) которая выполняет рендеринг штрихкода в изображение в формате jpg.

Для включения возможности использовать штрих-коды в системе документооборота необходимо в настройках подсистемы «Администрирование системы» включить флажок «Использовать штрихкоды». После включения штрихкодирования появляется возможность настроить сканер, в том числе указать COM порт, скорость и другие параметры. Флажок находится в форме «Настройка параметров: Система», закладка «Общие параметры».

нажмите на картинку для увеличения

Примечание: Если вы используете простой сканер штрихкодов, эмулирующий нажатия цифровой клавиатуры и не подключенный по COM порту (или через его эмуляцию), то настраивать оборудование не потребуется. Но в таком случае не будет возможности автоматически вызывать обработки внешнего события от сканера при сканировании кода, такие обработки нужно будет предварительно запускать вручную (например, нажатием Shift+I) в интерфейсе системы документооборота.

Система СЭД «Корпоративный документооборот» на базе платформы «1С:Предприятие 8.3 / 8.2» поддерживает несколько способов вывода изображений штрихкодов, ниже они будут описаны подробно.

Печать наклеек и регистрационных штампов со штрихкодами

Пользователи системы электронного документооборота могут нанести штрихкод на уже существующий (предварительно распечатанный или полученный из других источников документ). Для этого нужно выбрать в меню корпоративного документа «Печать» пункт «Регистрационный штамп» или печать на наклейке или странице. Во всех этих случаях на печать выводится только штрихкод, без содержания самого документа.

Основные отличия пунктов меню «Печать» такие:

1.Пункт печати «Регистрационный штамп». В данном варианте дополнительно к изображению штрихкода выводится информация о регистрационном номере и дате регистрации документа (данные с закладки «Регистрация» корпоративного документа), а также основной организации документа (если есть). Перед выводом регистрационного штампа есть возможность выбрать его местоположение на листе бумаги, а также размер и другие параметры печати. На рисунке ниже показан пример выбора места расположения регистрационного штампа.

На рисунке ниже приведен результат вывода регистрационного штампа документа. Регистрационный штамп выведен в левую верхнюю часть документа.

2. Пункт «Штрихкод на наклейке». При печати наклейки на страницу выводится только штрихкод, при этом нет возможности выбрать месторасположения штрихкода, так как оно не актуально (наклейка будет размещена на листе с данными вручную).

3. Пункт «Штрихкод на странице». В данном случае существует возможность выбора места расположения и параметров печати штрихкода. Выбора месторасположения штрихкода осуществляется аналогично варианту «Регистрационный штамп», но на печать не выводится дата регистрации, регистрационный номер документа и его организация.

Вышеперечисленные способы позволяют выполнить надпечатку на любом бумажном документе. Данный документ нужно будет вставить правильной стороной в принтер.

Вывод штрихкода в формируемые по шаблонам документы

Система электронного документооборота «Корпоративный документооборот» на базе платфомры «1С» позволяет формировать документы в форматах Microsoft Word и OpenOffice Writer по заранее заданным шаблонам с возможностью вывода в них изображений штрихкода документа.

Настройка шаблонов производится в подсистеме «Администрирование системы», пункт «Шаблоны файлов». В тексте шаблона, в нужном месте документа необходимо вставить предопределенный тег .

Данный предопределенный тег должен быть включен в одну из областей шаблона, также как и другие теги, созданные по параметрам шаблона файла. Подробнее о настройке шаблонов смотрите в разделе «Интеграция с MS Office и OpenOffice«.

На рисунке ниже показан пример размещения тега для вывода изображения штрихкода документа.

После размещения тега в тексте шаблона можно выполнять обычное формирование содержимого документа при открытии файла из корпоративного документа.

На рисунке ниже приведен пример сформированного по шаблону документа. В данном документе заполнены не только обычные параметры, но и выведен штрихкод (в указанном в шаблоне месте).

Аналогично осуществляется ввод данных и в OpenOffice Writer.

Прочие возможности штрихкодирования

Система документооборота поддерживает возможность присвоения штрих-кодов, сформированных в других системах. Такие штрихкоды могут быть получены с документами из сторонних систем, например от контрагентов.

Для присвоения штрихкода документу можно необходимо выбрать в меню «Все действия» пункт «Штрихкоды Добавить внешний штрихкод». Пример расположения такого пункта приведен на рисунке, расположенном ниже.

Существует возможность сохранения присвоенного штрихкода в файл формата jpg. Для этого необходимо выбрать пункт «Штрихкоды Сохранить штрихкод».

Связанные с объектами штрихкоды начинаются с зарезервированного префикса «2». При необходимости все штрихкоды системы можно посмотреть в регистре сведений «Штрихкоды».

Для поиска документов по штрихкоду в системе можно воспользоваться специальной обработкой, открыть её можно либо в подсистеме «Актуальные документы» либо нажав в любом месте программы сочетание клавиш «Shift+I».

В случае, если в системе существует несколько документов с одинаковым штрихкодом, пользователю будет предложен выбор из списка таких документов. Одинаковые штрихкоды могут появиться например, в случае получения документов с одинаковым кодом от разных контрагентов.

Какую всю информацию содержит штрихкод документа

Современная система делопроизводства немыслима без встроенных средств маркировки и идентификации документов, которые позволяют защищать документы от подделки и подтверждают их действительность. Как правило, на основании реквизитов документа формируется контрольная информация в цифровой форме, контрольная информация преобразуется в штриховой код и штриховой код наносится на бумажный носитель документа.

Особенности защиты документов голографическими элементами

Легитимность документа, исполненного на бумажном носителе, проверяется с помощью технических средств путём считывания штрихового кода, преобразования его в цифровую форму и сравнения полученных данных с информацией о документе, хранимой в системе делопроизводства.

Сегодня штрихкодами никого не удивишь: они успешно используются для маркировки готовой продукции, для кодирования информации о весе/цене товара и в сотнях других решений. Однако в штрихкодировании (а особенно при использовании штрихкодов в работе с электронно-бумажными документами) есть свои тонкости и нюансы.

Штрихкод — понятие очень ёмкое и включает различные способы визуального кодирования информации в виде набора рисок-штрихов. Широко распространенные в настоящее время штрихкоды, во-первых, двухцветные (черные линии на белом фоне), а во-вторых, делятся на линейные (1D) и двумерные (2D). В каждой из подгрупп имеется огромное количество различных стандартов кодирования; при выборе системы штрихкодирования следует учитывать максимальную длину сообщения, компактность (число знаков на площадь штрихкода), поддерживаемый алфавит, контрольные суммы, помехоустойчивость и распространенность, т. е. поддержку производителями средств считывания и распознавания.

Штрих-код был разработан с целью идентификации товаров в торговле и в складском учете (в пределах одного магазина, торговой сети или товаропроизводителя). Подлинность такого кода невозможно определить визуально. Да и это «революционное» открытие состоялось в 50-х годах прошлого века.

Системе автоматизации делопроизводства кредитного кооператива желательно иметь встроенные средства для идентификации документа без специальных технических средств. Это достигается за счёт нанесения вместе со штриховым кодом дополнительного маркировочного кода в виде литерно-цифровых символов, читаемых визуально.

Процесс создания документа, исполненного на бумажном носителе, начинается с регистрации входящего или исходящего документа в виде электронной регистрационно-контрольной карточки (ЭРКК).

В процессе регистрации документа пользователь заполняет поля ЭРКК реквизитами (атрибутами) документа. Заполнив все необходимые поля, пользователь инициирует сохранение документа в виде записи в базе данных. Кроме атрибутивной информации, ЭРКК содержит информацию, позволяющую идентифицировать её в базе данных. При этом на основании определенных атрибутов ЭРКК формируется контрольная информация в цифровой форме, которая после преобразования наносится на документ в машиночитаемую зону как маркировочно-идентификационный код в виде штрихового кода и дополнительно содержит маркировочный код в виде совокупности литерно-цифровых символов, читаемых визуально.

При идентификации документа считывают штриховой код, преобразуют его в цифровую форму, выделяют из неё атрибуты документа и по ним в базе данных находят электронную регистрационно-контрольную карточку документа.

При отсутствии специальных технических средств, предназначенных для чтения штрихового кода, пользователь может провести идентификацию документа по маркировочному коду, представленному в виде литерно-цифровых символов, читаемых визуально.

При печати документа на каждую его страницу наносится уникальный штрих-код, устанавливающий однозначное соответствие между электронной версией проекта документа и его бумажной копией. При необходимости в штрих-код вносится номер помечаемой страницы. Любое внесение изменений в проект документа приводит к созданию новой его версии. При печати новой версии проекта документа на его страницы наносится уникальный штрих-код, отличный от предыдущей версии.

Однозначное соответствие электронной и бумажной версий документа позволяет защищать документы от подделки и подтверждать их действительность, причём дополнительный маркировочный код позволяет это делать визуально, без применения специальных технических средств.

При нанесении штрихкода и выборе места его расположения на документе важно обеспечить лёгкость и качество его дальнейшего считывания. При этом необходимо учитывать следующее: долговечность и устойчивость к стиранию (например, термопринтеры штрихкодов печатают быстро выгорающие метки, подходящие лишь для ценников в магазине); устойчивость к помаркам при передаче документа из рук в руки; физические размеры (штрихкод не должен мешать чтению документа, но при этом должен считываться устройствами с низкой разрешающей способностью).

Штрихкоды можно впечатывать, наклеивать, наносить на отдельный лист и прикреплять к документу. Это, как и состав сообщения штрихкода (идентификатор документа, дата, номер и т. п.), зависит от конкретных сценариев, в которых будет применяться штрихкод.

Описанный алгоритм маркировки и идентификации имеет один существенный недостаток – информация о документе может быть получена только с помощью специальных технических средств и недоступна для визуального прочтения.

Для применения штрих-кода и идентификации его подлинности необходимо иметь большое количество достаточно дорогой техники: компьютеры, терминалы сбора данных, сканеры штрих-кода, принтеры этикеток и т.д.

Зато подделывается он достаточно легко. Штрих-код, нанесенный на документ, легко перенести на другой, поддельный документ с помощью обычного копировального аппарата.

Шрих-код может содержать только достаточно малый объем информации. Что же можно вместить в этом «коротком» коде? Конечно, это номер-ссылка на базу данных в компьютере, где находится полная информация о нужном объекте. Но для этого необходимо иметь постоянную связь с этим компьютером, что довольно дорого даже в пределах одного офиса.

Неудивительно, что практически все развитые государства отдают предпочтение более надежным и современным методам идентификации товаров и документов. Речь идет о голограммах, которые находят все более широкое применение – например, с конца 90-х годов прошлого века на банкнотах многих государств появились голографические защитные элементы (ГЗЭ) – сейчас их применяют более 80 стран мира. Голограммы сочетают в себе два главных качества – высокая надежность защиты и низкая стоимость для потребителя.

А, например, с конца октября 2010 г. в России автолюбителям стали выдавать медсправку нового образца – она защищена голограммой. Кстати, с помощью ГЗЭ были защищены и билеты для посещения футбольных матчей недавнего ЧМ по футболу в ЮАР.

Используются ГЗЭ и в идентификационных документах. Более того – организация ICAO (Международная организация гражданской авиации) рекомендует применять для защиты проездных паспортов именно голографические элементы. А вот от применения штрих-кодов советует отказаться, считая их ненадежными и проблематичными для распознавания.

Следует подчеркнуть, что как средство защиты голограммы не оправдали возлагавшихся на них надежд — все они оказались относительно легко копируемыми. Но главной причиной почти полной девальвации ценности голограмм как средств визуальной защиты стала широкая доступность оборудования для их производства, прежде всего в Китае, Индии, Турции и Сингапуре. В итоге даже сложные по структуре образы голограмм стали легко имитироваться. Широко известен случай с фирмой Microsoft, предпринявшей попытку защитить свои программные продукты «новой, не поддающейся копированию тисненой голограммой». Уже через два месяца после выпуска таких голограмм на рынке появились пиратские копии программ с голограммами, визуально неотличимыми от оригиналов.

Наиболее эффективное современное средство защиты от подделки документов и ценных бумаг — радужные голограммы, тисненые на полимерные пленки. Нанесение голограмм на пленку — либо наклеиванием, либо горячим тиснением. Голографические метки, нанесенные тем или иным способом, невозможно воспроизвести даже самой современной копировально-множительной техникой.

В связи с широким распространением голографической технологии даже на уровне небольших частных предприятий, голограммы, восстанавливающие обычные неподвижные (стационарные) изображения, и кинеграммы фирмы Ландис и Гир, восстанавливающие изображения простых геометрических фигур, дискретно изменяющих свой масштаб при изменении направления наблюдения, уже не являются надежным средством защиты от подделки, так как их можно воспроизвести на профессиональном уровне, правда, с соответствующими финансовыми затратами.

В связи с этим фирмы, специализирующиеся в выпуске голограмм, предназначенных для защиты от подделки ответственных документов и ценных бумаг, разрабатывают новые типы тисненых радужных голограмм, подделка которых значительно затруднена либо в связи с новыми физическими принципами, положенными в их основу, либо с принципиально новой и достаточно сложной технологией.

Достаточно сложная и дорогая технология получения тисненых радужных голограмм делает их выпуск экономически оправданным только в случае многотиражного производства. Следовательно, до недавнего времени из области применения голографии выпадала защита малотиражных и единичных документов.

В предлагаемом устройстве голограмма тиснится непосредственно на краску, которой напечатан документ, то есть на напечатанные элементы, составляющие его информативную часть: на линии букв, цифр, рисунков, графиков, подписей и т. д. Таким образом, в отличие от известных методов, на документ не наносится некоторый дополнительный носитель голографической информации.

Устройство является настольным, и защита документов производится пользователем непосредственно у себя в офисе. Это является серьезным преимуществом перед аналогом — голографическими оптическими метками, которые выпускаются большими тиражами. Изготовление тиража производится сторонним предприятием, к которому по кооперации иногда подключаются соисполнители и необходимо обеспечение строгого режима, исключающего изготовление неучтенных экземпляров меток. Кроме того, в принципе не исключена возможность более или менее совершенного переноса голографической метки с одного документа на другой. Предлагаемая индивидуальная защита лишена этих недостатков.

Разработано также тиснение голограмм непосредственно на фотографии владельцев ответственных документов. В обоих случаях, при освещении документа или фотографии, на формирование голографического изображения идет несколько процентов отраженного излучения и оно практически незаметно при наблюдении в обычном рассеянном свете. Однако при освещении источником, обладающим небольшими угловыми размерами, например, лампой накаливания, голографическая защита становится хорошо видной.

Применение индивидуальной голографической защиты предоставляет исключительные возможности предохранения документов и ценных бумаг от подделок.

Штрихкод документа: порядок, который виден

Технология штрихкода появилась в США как способ маркировки и учёта товаров в конце 40-х годов. Позднее штрихкоды стали активно использовать в логистике. В основе столь популярной сейчас технологии лежит метод считывания записанного разными по длине штрихами звука.

Переход на электронный документооборот

Переход на электронный документооборот, осуществляемый сейчас многими компаниями, не означает отсутствие бумажной документации. Более того, для некоторых организаций полный отказ от бумажных документов если и возможен, то не слишком быстро. Эксперты рынка ищут более прогрессивные способы взаимодействия с документами и пути преодоления проблемы хаоса в документации. Один из таких способов — использование технологии штрихкодирования в документообороте.

Зачем нужен штрих код документа?

Основная причина, по которой стоит наносить штрих коды на важные бумаги и папки — сведение к минимуму риска утраты документа, которая может привести к не самым приятным последствиям для ответственных сотрудников и бизнеса в целом.

Преимущества использования штрих кодов на документах вполне очевидны и весомы:

• Перевод управления документами в автоматический режим. Штрих код позволяет отследить документ на всех этапах.
• Исключение ошибок, связанных с человеческим фактором. В учётной базе при сканировании штрих кода появится только одна запись о прохождении документа какой-либо контрольной точки.
• Увеличение скорости при проверке наличия тех или иных документов. Скорость сканирования штрих кодов даже самыми обычными устройствами для считывания составляет примерно 100 единиц в секунду.
• Контроль за версиями документов. Со штрих кодом — а он последними цифрами обозначает часы и минуты времени создания документа — вероятность использовать по ошибке черновую версию делового письма или документа ничтожно мала.
• Доступность введения. Стоимость бумаги для печати штрих кодов и сканера плюс простейшее программное обеспечение, которое уже используется в организации — вот всё, что понадобится для введения технологии штрихкодирования в документооборот компании и корректной дальнейшей работы.

Нюансы технологии штрихкодирования

Штрих код на распечатанном документе позволяет уже через несколько секунд найти его в базе данных. Одномерные или линейные штрихкоды считываются любыми сканерами, тогда как более компактные двумерные коды, позволяющие при этом фиксировать большее количество информации, требуют использования сканеров 2D.

Статья написана по материалам сайтов: xn--90afdtkhdeabaxvge.net, itvolga.com, mosarchiv.com.

»