Акт о приеме передаче объектов нефинансовых активов

Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 7

19 июня 2015 г. вступил в силу Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н), утверждающий формы первичных документов для государственных (муниципальных) учреждений. Какие формы первичной документации согласно данному Приказу используются для учета нефинансовых активов? Изменились ли они по сравнению с ранее применявшимися формами, утвержденными Приказом N 173н ? С какой даты поступление и списание нефинансовых активов оформляются на основании новых форм? На эти и другие вопросы найдете ответы в данной статье.

Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

Содержание

О применении Приказа N 52н

Согласно п. 6 Приказа N 52н его положения применяются при формировании учетной политики учреждения начиная с 2015 г.

С учетом положений п. 12 Указа Президента РФ от 23.05.1996 N 763, определяющих порядок вступления в силу нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, а также даты регистрации Приказа N 52н в Минюсте (02.06.2015) и даты его официального опубликования на официальном интернет-портале правовой информации (08.06.2015) юридически данный Приказ действует с 19.06.2015.

Таким образом, учреждению необходимо оценить свою организационно-техническую готовность и самостоятельно принять решение о внедрении новых форм первичной документации, закрепив это решение в учетной политике на 2015 г. Отметим, что первичные документы, оформленные по-старому до принятия решения, переоформлять не нужно.

Изменения в первичных документах по учету нефинансовых активов

Для сравнения приведем в таблице старые и новые формы первичных документов, используемых для оформления операций по поступлению нефинансовых активов.

Приказ N 173н (утратил силу)

Акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт о приеме-передаче здания (сооружения)

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Акт о списании объекта нефинансовых активов (кроме транспортных средств)

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)

Акт о списании транспортного средства

Акт о списании автотранспортных средств

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

Меню-требование на выдачу продуктов питания

Меню-требование на выдачу продуктов питания

Ведомость на выдачу кормов и фуража

Ведомость на выдачу кормов и фуража

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону

Накладная на отпуск материалов на сторону

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Акт о приемке материалов (материальных ценностей)

Акт о приемке материалов

Акт о списании материальных запасов

Акт о списании материальных запасов

Далее рассмотрим подробнее порядок заполнения тех форм по учету нефинансовых активов, которые введены вновь или изменились по сравнению с ранее применявшимися формами.

В приходном ордере приводятся сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости.

Бухгалтерия учреждения отражает корреспонденцию счетов и оформляет отметку о принятии к учету и оприходовании материальных запасов (материальных ценностей).

По общим правилам данный акт оформляется в следующих случаях:

  • при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями), в том числе при закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • при передаче имущества в государственную (муниципальную) казну, в том числе при изъятии органом, осуществляющим полномочия собственника государственного (муниципального) имущества, объектов нефинансовых активов из оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • при передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • при иных основаниях изменения правообладателя государственного (муниципального) имущества, за исключением приобретения имущества на государственные (муниципальные) нужды (нужды бюджетных (автономных) учреждений), продажи государственного (муниципального) имущества. При этом учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения указанного акта при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.
Это интересно:  Кто разрабатывает штатное расписание на предприятии

Несмотря на иную структуру и номер формы акта, его предназначение практически не изменилось. Таковой по-прежнему составляется комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов при приемке материалов (материальных ценностей) в случае наличия количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика). Такой акт служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету материалов (материальных ценностей).

В новую форму дополнительно необходимо включать сведения о реквизитах заключаемых договоров и сроках проведения работ. В остальном структура и применение акта практически не изменились.

Применяется такая карточка для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

В этой карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей. При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.

  • акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
  • акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033).

Выписывается накладная передающей стороной (структурным подразделением — отправителем) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получающей и передающей сторон. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица, передающего объект основных средств, третий — направляется материально ответственному лицу, принимающему объект основных средств.

Заключение

В данной статье рассмотрены те формы первичных учетных документов, которые используются для оформления операций, связанных с движением нефинансовых активов. Учреждениям следует применять такие документы по унифицированным формам, утвержденным Приказом N 52н. Данный Приказ вступил в силу 19 июня 2015 г. При этом учреждения самостоятельно принимают решение о внедрении указанных документов на практике с учетом организационно-технической готовности, закрепив такое решение в учетной политике на 2015 г.

У большинства документов по учету нефинансовых активов, по сравнению с ранее применявшимися документами, изменен номер и скорректировано название. У некоторых уточнен и порядок применения. Как правило, такие уточнения связаны с тем, что теперь новые формы укрупнены и более функциональны. Например, если раньше документы были разработаны только в отношении основных средств (материалов), то теперь аналогичные по смыслу документы применяются в отношении объектов нефинансовых активов (материальных ценностей).

Акт о приеме передаче объектов нефинансовых активов

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 30 марта 2015 года N 52н

Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению

(с изменениями на 17 ноября 2017 года)

На основании статьи 165 Бюджетного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст.3823; 2007, N 18, ст.2117; N 45, ст.5424; 2010, N 19, ст.2291; 2013, N 19, ст.2331; 2014, N 43, ст.5795), пунктов 4 и 5 постановления Правительства Российской Федерации от 7 апреля 2004 года N 185 «Вопросы Министерства финансов Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 15, ст.1478; N 49, ст.4908; N 41, ст.4048; 2005, N 34, ст.3506; N 42, ст.4278; N 49, ст.5222; 2007, N 45, ст.5491; N 53, ст.6607; 2008, N 5, ст.411; N 17, ст.1895; N 34, ст.3919; 2010, N 2, ст.192; N 20, ст.2468; N 52, ст.7104; 2011, N 36, ст.5148; 2012, N 20; ст.2562; N 29, ст.4115; N 37, ст.5001; 2013, N 5, ст.411; N 20, ст.2488; N 36, ст.4578; N 38, ст.4818; 2014, N 40, ст.5426) и в целях установления единого порядка ведения бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

1. Утвердить Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить формы первичных учетных документов для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных (муниципальных) учреждений (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации сектора государственного управления» ОКУД), согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить формы регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД), согласно приложению N 4 к настоящему приказу.

Это интересно:  Если напряжение в сети меньше 220

5. Утвердить Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями согласно приложению N 5 к настоящему приказу.

6. Настоящий приказ применяется при формировании учетной политики субъекта учета, начиная с 2015 года.

7. Настоящий приказ распространяется на государственные (муниципальные) унитарные предприятия при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении ими в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации полномочий государственных (муниципальных) заказчиков по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками.

8. Настоящий приказ распространяется на Государственную корпорацию по атомной энергии «Росатом», Государственную корпорацию по космической деятельности «Роскосмос» при ведении бюджетного учета фактов хозяйственной жизни, возникающих при осуществлении полномочий главного распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета, а также на федеральные государственные унитарные предприятия при передаче им Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом», Государственной корпорацией по космической деятельности «Роскосмос» на основании соглашений своих полномочий государственного заказчика по заключению и исполнению от имени Российской Федерации государственных контрактов, в том числе в рамках государственного оборонного заказа, от лица указанных корпораций при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты капитального строительства государственной собственности Российской Федерации и на приобретение объектов недвижимого имущества в государственную собственность Российской Федерации.
(Подпункт в редакции, введенной в действие с 29 декабря 2017 года приказом Минфина России от 17 ноября 2017 года N 194н.

Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, .

Приложение N 1
к приказу
Министерства финансов
Российской Федерации
от 30 марта 2015 года N 52н

Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

Почему в Акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) формируется запись по начислению амортизации

Согласно Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), далее – Инструкция № 157н

«86. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

87. Начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или за месяцем выбытия этого объекта с бухгалтерского учета.»

Конкретная дата, когда следует начислять амортизацию, в Инструкции № 157н не указана. Исходя из практики хозяйственной деятельности регламентные затраты начисляются в конце месяца, например, арендная плата, заработная плата, коммунальные услуги. Поэтому в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» регламентный документ «Начисление амортизации на ОС и НМА» предусматривает оформление и проведение в последний день месяца.

В соответствии с этим реализованы документы по списанию объектов основных средств (НМА): при проведении документов производится начисление амортизации за текущий месяц на выбывающие объекты стоимостью более 40 тыс. рублей за единицу. Поскольку принимающая сторона сможет начислить амортизацию на объект только в следующем после принятия объекта к учету месяце ( п. 86 Инструкции № 157н ). Таким образом обеспечивается непрерывность начисления амортизации по объекту.

Согласно пункту 85 Инструкции № 157н в течение срока полезного использования амортизируемого объекта начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода объекта основных средств на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Если объект выбывает в рамках внутриведомственного перемещения, принимающая сторона отражает принятие к учету балансовой стоимости и амортизации согласно бухгалтерским записям передающей стороны по списанию балансовой стоимости и начисленной по объекту амортизации. Бухгалтерскую запись по начислению амортизации принимает к сведению.

Сотрудники нашей телефонной линии консультации — ежедневно помогают в работе сотням бухгалтеров Хотите получать оперативную помощь по 1С?

Заключите договор сопровождения с нашей компанией

Хотите получать полезные советы по 1С от нашей линии консультации?

Подпишитесь на рассылку на сайте прямо сейчас!

Получите консультацию наших менеджеров с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45.

advant24.ru

  • Ф. И. О., должность, подписи лица, сдавшего актив, и лица, принявшего его;
  • сведения о документах, использованных для согласования передачи НФА, регистрации прав на объект (если данные документы применялись);
  • сведения о приложениях к акту;
  • сведения о приемке актива комиссией, заключение соответствующей комиссии, подписи ее членов с расшифровкой;
  • отметки о постановке НФА на учет, о снятии объекта с учета;
  • подписи главных бухгалтеров — от учреждения, отправившего НФА, и организации, получившей актив;
  • подписи исполнителей — от соответствующих хозяйствующих субъектов.
Это интересно:  Расстояние от дома до бани

Скачать заполненный акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов вы можете на нашем сайте по ссылке ниже: Скачать бланк Итоги Перемещение НФА между учреждениями бюджетной системы удостоверяется специальным актом, который введен в оборот приказом № 52н.

Акт приема-передачи нефинансовых активов (образец заполнения в 2018)

  • основные средства – движимое и недвижимое имущество, используемое в деятельности учреждения;
  • нематериальные активы – объекты интеллектуальной собственности;
  • непроизведенные активы – такие активы, как земельные участки, недра, объекты природопользования;
  • материальные запасы – товарно-материальные ценности, используемые в деятельности учреждения;
  • имущество, формирующее государственную/муниципальную казну – камни и драгоценные металлы, произведения искусства.

Данные акт можно использовать как при приеме-передаче одного объекта, так и при приеме-передаче группы объектов нефинансовых активов. В учетной политике учреждения должна быть определена сфера и порядок применения данной формы.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов

  • передаче активов между учреждениями и организациями;
  • передаче имущественного взноса (в уставной капитал);
  • передаче имущества в государственную или муниципальную казну;
  • продажи или других условий изменения правообладателя государственного либо муниципального имущества.

Акт можно составлять как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

Бланкер.ру

При этом учреждению следует также определить и порядок заполнения применяемой формы в части, не оговоренной Приказом N 52н (кто и когда оформляет, кто подписывает и др.), и закрепить данные положения в графике документооборота (ином аналогичном документе), разработанном учреждением в рамках формирования учетной политики.Также в целях единообразного подхода к оформлению первичных учетных документов специальный порядок может быть установлен и доведен до подведомственных учреждений вышестоящей организацией (или централизованной бухгалтерией, уполномоченной для решения вопросов организации бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях).В заключение отметим, что требования к оформлению первичных документов установлены нормами ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Акт о приеме передаче нефинансовых активов

Данный акт необходимо составлять при приеме или передаче имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, включая вложения в объекты недвижимого имущества.

Новые формы первичных документов

Ответ от 29.01.2018 Формы первичных учетных документов для учреждений государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Перечень форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, а также Методические указания по их применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н). По общему правилу передача объектов учета между учреждениями осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами, и Извещения (ф.

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (окуд 0504101)

Оформление акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (форма 0504101)

Обоснование вывода:Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).Такие документы могут оформляться в учреждении (например, Акты о приеме-передаче объектов нефинансовых активов) или поступать от контрагентов (например, накладные поставщиков).Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ организации государственного сектора оформляют первичные документы по формам, установленным в соответствии с бюджетным законодательством.

Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?

Заполняется акт лицом, уполномоченным организацией на ведение данной документации. Составляется комиссией, назначенной приказом. При оформлении следует заполнить все необходимые поля. Указать полное название и реквизиты отправителя и получателя, вид имущества, сделать ссылку на правовое основание операции.
Далее заполняется таблица, в которой указываются сведения о передаваемых объектах, их характеристика и сведения о принятых объектах. В форме указывается балансовая стоимость объектов. Пишется краткое заключение комиссии, ставятся подписи всех членов и председателя. В конце акта делаются отметки о снятии с учета и постановке на учет отправителем и получателем соответственно.
Ответственность за достоверное ведение акта и его хранение возлагается на руководство предприятия.
Операции, при которых может применяться Акт приема-передачи нефинансовых активов Акт приема-передачи НФА можно использовать для отражения передачи объектов НФА между самыми разными пользователями и правообладателями, в том числе:

  • при передаче НФА в хозяйственное ведение или оперативное управление;
  • при поступлении НФА в казну;
  • при возврате НФА из оперативного управления;
  • при передаче НФА в Уставный капитал;
  • при получении НФА безвозмездно. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи земельного участка. Образец составления 2018».

Статья написана по материалам сайтов: docs.cntd.ru, www.mikos.ru, advant24.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector