Бсо в 2024 году кто может применять

Бланки строгой отчетности активно применяются большинством предпринимателей, так как имеют определенные преимущества и простоту использования. Однако, с учетом нового закона, они будут лишены в июле 2024 года. Но не так все плохо, потому что есть еще ряд фирм, кто может пользоваться этими бланками. Кто еще имеет льготы и может использовать БСО для ИП разберемся ниже.

Содержание

Строгость закона

Законопроект об использовании он-лайн касс госдума приняла еще в 2016 году— №290-ФЗ от 03.07.16. Теперь все предприниматели должны будут использовать в своей работе ККТ при обслуживании клиентов — такие изменения должны были вступить в силу с июля 2018 года. Однако, с учетом некоторых поправок, большинство ИП могут использовать БСО в своей работе еще до июля будущего года.

Данным законопроектом зафиксированы такие изменения в использовании БСО: их нельзя будет печатать в типографии, они должны содержать одинаковые реквизиты с обычным чеком и печатать их можно только на специальных устройствах с функциями схожими с ККТ. А это значит, что БСО приравнивается к обычному кассовому чеку.

Кто имеет право на отсрочку?

Измененный законопроект предусматривает отсрочку в использовании ККТ и возможность применения бумажных БСО для следующих категорий предпринимателей:

Для всех видов деятельности, кроме розничной торговли и общепита — для них отдельные условия.

К этой категории относятся все предприниматели на патенте, кроме розничной торговли и услуг в сфере общепита;

  • ИП с ЕНВД или патентом, кто осуществляет самостоятельную деятельность в розничной торговле (сюда же относится и вендинговые автоматы)

Предприниматели не должны использовать в своей работе наемных сотрудников. Если будет заключен трудовой договор в 2024 году — тогда такой бизнесмен должен установить и использовать в своей работе ККТ;

  • Фирмы и предприниматели, использующие УСН или ОСНО в своей деятельности (кроме услуг в сфере общепита)

Они должны выдавать клиентам фирменные БСО, напечатанные типографским способом.

Унифицированные БСО

Помимо обычных БСО существую так же специальные бланки для определенной категории предпринимателей, ведущих специфический род деятельности например таких, как продажа ж/д билетов. Они имеют специальную форму, поэтому данные организации сохраняют право и дальше работать по-прежнему, выдавая клиентам такой специальный БСО. Прежде всего, это:

  • компании, осуществляющие перевозку пассажиров;
  • туристические агентства;
  • компании, продающие билеты для развлекательных мероприятий: в театр, на концерт, на выставку, в кино и.т.д;
  • ломбарды;
  • ветеринарные клиники.

Что должен содержать БСО?

Теперь БСО не имеют универсальной формы и каждый ИП может создавать свой собственный вариант бланка. Главное — четко соблюдать содержание всех обязательных реквизитов, которые должны быть в бланке:

  • название документа;
  • серия и номер;
  • ФИО ИП, либо название организации;
  • Используемая форма налогообложения;
  • Юридический адрес;
  • Наименование услуги;
  • Стоимость услуги;
  • Каким образом была произведена оплата;
  • Дата операции;
  • Должность и ФИО человека, который оказал услугу и выдал этот бланк.

Бсо в 2024 году кто может применять

Бсо в 2024 году кто может применять

Сейчас ситуация похожа на шантаж со стороны государства: либо банки предоставят полную информацию о деятельности, движении и сделках клиентов, либо «прощай, лицензия». Внутренний контроль в банках блокировка счетов Наряду с кэшбеком, бонусными милями и скидками, процент на остаток стал важной маркетинговой фичей, на которую стали вестись клиенты.

Резонно, что у владельца бизнеса возникает вопрос, возможно ли осуществлять предпринимательскую деятельность с приёмом наличных денежных средств у населения без ККМ или аппарат должен быть куплен в любом случае. И если такой вариант возможен, то с соблюдением каких условий и кто может работать без кассового аппарата. Существует несколько вариантов, когда ИП и юридические лица имеют право не применять для приёма оплаты ККТ. Это зависит от налогового режима, применяемого предпринимателем или организацией, вида осуществляемой работы, местности, где проходит работа. На ЕНВД и Патенте На сегодняшний день все плательщики ЕНВД освобождены от обязательного использования ККМ. Использование кассового аппарата является правом таких налогоплательщиков, а не обязанностью. Список видов бизнеса, где применяется ЕНВД, утверждается на региональном уровне.

Отмена БСО и какая форма бланков строгой отчетности будет использоваться в 2024 году

Также не установлены правила изготовления БСО, они выполняются как типографским способом, так и с использованием компьютерных систем. Причем типография должна иметь соответствующее разрешение на изготовление бланков строгой отчетности. Поэтому бланки содержат реквизиты производителя, серию и номер бланка. По сути, БСО отличаются от классических кассовых чеков только в двух случаях. В первом их придется заполнять вручную, а во втором — касса сама печатает чеки.

Основным условием для этого является ведение бухгалтерского учета с применением бланков строгой отчетности. Бланки строгой отчетности (БСО) позиционируются как альтернатива кассовым чекам, но к ним предъявляются очень серьезные требования. Выбор формы отчетности в 2024 году для организации лежит на руководителе или индивидуальном предпринимателе.

Немного про новые БСО с 1-го июля 2024 года: странно, но про них мало кто вспоминает

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2024 год
  7. И многое другое!

Применение чеков и БСО в 2024 году

  • индивидуальные предприниматели и организации, которые всегда при оказании услуг населению использовали бланки строгой отчетности;
  • ИП и организации, которые только решили перейти на подобное оформление в 2024 году. Но при условии, что у данного предприятия есть на это право с учетом требований старой редакции закона №54-ФЗ.

В старой редакции закона под БСО понимался документ, который приравнивался к кассовому чеку, оформлялся в обязательном порядке при расчете за оказанные только населению (включая предпринимателей) услуги и выдавался в случае оплаты их наличными средствами и (или) с помощью платежной карты. Бланки можно было изготовить в типографии или же с помощью автоматизированной системы.

Это интересно:  Как уволиться директору ооо без согласия учредителя

Отмена БСО с 2024 года

Если вид деятельности ИП относится к услугам, предполагающим пассажирские перевозки, ветеринарную помощь, оформление страховки, а также туризм, услуги ломбардов и др., то предприниматель может использовать формы БСО, которые утверждены Министерством финансов РФ.

Если же фирма предоставляет иные услуги, для которых не предусмотрены установленные Минфином БСО, то можно запросто выполнить бланки строгой отчетности самостоятельно. Одним из главных условий разработки такого документа выступает обязательное содержание таких реквизитов:

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Применение БСО при УСН в 2024 -2019 году

Применение автоматизированных систем для БСО подразумевает постепенную отмену бумажной формы БСО, так как по новой системе они должны будут формироваться автоматически в момент расчетов. Однако насколько данная система будет удобна сказать трудно, так как существуют существенные различия между БСО и чеком ККМ. Главное различие заключается в том, что расчет при выдаче БСО не совпадает с фактом оказания услуги. То есть, как правило, когда покупатель платит деньги и получает БСО, услуги еще не оказаны, то есть можно сказать, что БСО предназначено для подтверждения получения от покупателя аванса. Для реализации своего права на оказание услуги клиент должен предъявить БСО. При этом субъект, который выдал БСО, отрывает специальный корешок либо сличает оригинал с копией, которую он хранит у себя. Это очень удобно, если речь идет, например, о билетах на развлекательное мероприятие.

В пп. 11 – 12 постановления № 359 сказано, что под таким устройством понимается именно система, которая способна обеспечить защиту документа, присваивать уникальные номера и серию бланка. Информация из таких систем должна представляться в ФНС по требованию. Эти требования во многом аналогичны тем, которые предъявляются к ККТ. То есть для формирования БСО в любом случае не подходит обычный компьютер, но использование типографских форм продолжает быть актуальным.

Ооо может применять бсо в 2024 году

С учетом нового закона об онлайн-кассах, в июле 2024 года вступают в действие кардинальные изменения, которые приведут к фактической отмене использования БСО. Представителям бизнеса придется передавать информацию в налоговую инстанцию в электронном виде.

В свою очередь ИП опасаются дополнительных затрат, которые отразятся на финансовом положении представителей бизнеса. Отчетность онлайн Использование онлайн-касс и соответствующие изменения при использовании БСО станут новым испытанием для представителей бизнеса, считают эксперты. В первую очередь под ударом окажутся ИП, для которых проблематично найти деньги для покупки новых кассовых аппаратов. Кроме того, отчетность в электронной форме при использовании бланков строгой отчетности приведет к кардинальным изменениям в сфере услуг.
Также проблемным вопросом остается подключение к интернету в удаленных населенных пунктах. Чиновники подчеркивают, что внедрение онлайн-касс обеспечит увеличение бюджетных поступлений. В результате недобросовестные предприниматели не смогут осуществлять операции, которые не отображаются в налоговой отчетности.

Отмена бсо в 2024 году

Использование БСО имеет свои преимущества. Предпринимателю не приходится расходовать средства на приобретение кассового аппарата и совершать лишний визит в налоговую инспекцию, чтобы поставить его на учет. Бланк заполняется во время расчета с клиентами. Все оформленные документы вносятся в Книгу учета. Далее можно скачать бланк и примеры заполнения.

  1. вся кассовая техника должна передавать информацию обо всех совершенных операциях через интернет в налоговую инспекцию
  2. с 1 июля 2024 года все, кто раньше использовал кассовые аппараты должны их заменить на новые и подключиться к онлайн передаче данных
  3. все, кто использовал БСО, могут продолжить это делать до 1 июля 2024 года, после чего БСО будут действовать только в электронной форме

Все о БСО — бланки строгой отчетности в 2024 2024 году

Итак, предприятие до 2024 года при оказании услуг в момент расчетов за них наличными средствами или с помощью платежных карт (эквайринг) выписывало клиентам бланки строгой отчетности. Эти бланки позволяли не применять кассовую технику согласно п.2 ст.2 старой редакции 54-ФЗ. При этом предприятие еще соблюдало следующие условия:

  1. Услуги парковки.
  2. Нельзя использовать бланки строгой отчетности для ООО или ИП в качестве транспортных билетов.
  3. Туристические услуги (билеты за экскурсии, например).
  4. Услуги ломбардов (залоговые билеты).
  5. Ветеринарные услуги (запрещено использовать БСО в качестве квитанции) и т. д.

Применение бсо вместо ккт в 2024 году

Выдача БСО вместо чека ККТ в условиях отмены ОКУН (Желонкина М

С 1 февраля 2024 года онлайн-кассы начнут применять те учреждения, которые столкнутся с необходимостью:
— поменять электронную кассовую ленту защищенную (далее — ЭКЛЗ);
— приобрести новую ККТ.
Эта совсем уже близкая дата связана с тем, что именно с 1 февраля будет прекращена регистрация касс, оснащенных ЭКЛЗ. Останутся только те ККТ, которые оснащены фискальными накопителями (п. 6 ст. 7 Закона N 290-ФЗ).
Учитывая, что ЭКЛЗ действует 13 месяцев, учреждений, у которых время замены выпадет на период с 1 февраля, будет немало. Если смена ЭКЛЗ прошла недавно и ее срок истекает после 1 июля 2024 года, то можно работать на старой офлайн-ККТ до 30 июня 2024 года включительно.
С 1 июля 2024 года применение онлайн-касс станет обязательным. Под исключения подпадут в основном учреждения, которые:
— расположены в местностях с медленным Интернетом (список таких местностей пока не определен), то есть удаленных и труднодоступных;
— обладают весьма специфическими особенностями ведения деятельности;
— продолжат применять БСО.

Применение чеков и БСО в 2024 году

  • индивидуальные предприниматели и организации, которые всегда при оказании услуг населению использовали бланки строгой отчетности;
  • ИП и организации, которые только решили перейти на подобное оформление в 2024 году. Но при условии, что у данного предприятия есть на это право с учетом требований старой редакции закона №54-ФЗ.

В старой редакции закона под БСО понимался документ, который приравнивался к кассовому чеку, оформлялся в обязательном порядке при расчете за оказанные только населению (включая предпринимателей) услуги и выдавался в случае оплаты их наличными средствами и (или) с помощью платежной карты. Бланки можно было изготовить в типографии или же с помощью автоматизированной системы.

Бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата

  1. Составляется в соответствии с постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359:
    • на типографском бланке;
    • в формате, близком к кассовому чеку (но при сохранении существенных технологических отличий от него), при распечатке с помощью автоматизированных средств (например, чекового принтера).
  2. Формируется онлайн-кассой в соответствии с законом «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016.

То есть вместо «онлайновых» БСО, обязательных с 2024 года, в 2024 году бланки строгой отчетности вместо кассового аппарата могут применяться в типографском формате, а также в виде распечатанных на чековом принтере документов. Именно их следует рассматривать как альтернативу кассовым чекам.

Немного про новые БСО с 1-го июля 2024 года: странно, но про них мало кто вспоминает

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2024 год
  7. И многое другое!

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты).

Это интересно:  Налог на бани и хозпостройки

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

  • выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
  • продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
  • реализации питания в образовательных учреждениях;
  • торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
  • ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
  • разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
  • продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
  • продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
  • приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
  • оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
  • оказания услуг няни и сиделки;
  • продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
  • оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
  • оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
  • сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
  • работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
  • продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
  • реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2019) – с 01.07.2019 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2019.

Кто должен перейти на новую ККТ: онлайн касса в 2024 году

До 2024 года многие предприниматели и организации могли работать без касс. При расчётах за услуги населению вместо чека они выдавали БСО (бланк строгой отчётности). Кроме того, все торгующие на ЕНВД и ПСН были вправе принимать оплату за товары без каких-либо документов. Только в случае требования покупателя ему выписывался товарный чек.

  • иметь корпус с заводским номером;
  • внутри корпуса должны находиться часы реального времени;
  • иметь устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);
  • обеспечивать возможность установить фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и их передачи оператору сразу после внесения данных в фискальный накопитель;
  • обеспечивать печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);
  • принимать от оператора подтверждение получение данных или информацию об отсутствии такого подтверждения.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2024 года, но для большинства предпринимателей — гораздо скорее, уже к 1 июля 2024. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Применение бсо при усн оказании услуг в 2024 году

Причем, подключиться должны не только розничные, но и все интернет магазины, которые ранее могли пользоваться услугами различных платежных систем, обеспечивающих расчеты с клиентами. Теперь сама организация или ИП, владеющие интернет магазином должны выдавать кассовые чеки.

При этом следует учитывать, что бланк строгой отчетности (БСО) — это документ, который можно выдавать вместо чека ККТ при расчетах наличными или с использованием пластиковых карт за услуги, оказываемые физическим лицам (в том числе предпринимателям и подотчетным лицам) (Источник — Типовая ситуация: Что такое БСО и когда можно их применять? (Издательство «Главная книга», 2024) , (см.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2024 году

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека в 2024 году

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2024 году могут оформлять клиентам ИП и юридические лица, вид деятельности которых подходит под условия, установленные законодательством. Поэтому перед тем, как использовать БСО стоит больше узнать о схеме работы с ними в 2024 и последних изменениях.

Понятие БСО

Для начала стоит разобраться, что представляет собой бланк строгой отчетности. Это не единый документ, под таким определением объединяется целый ряд первичек, которые оформляются при расчёте с покупателем. К примеру:

  • Проездные документы.
  • Квитанции.
  • Путевые листы и т. д.

Более того, компании могут сами себе разрабатывать БСО, в зависимости от данных, которые необходимо будет отразить. Главное – соблюсти несколько обязательных условий и внести реквизиты, без которых в бланках строгой отчетности обойтись нельзя согласно этому и этому закону. Как пример, факт взаиморасчетов должен быть отмечен всегда. Об остальных параметрах подробнее далее.

Также БСО могут считаться такие специально разработанные формы документов, как:

  1. Квитанции на брутто-премию, из ломбардов, при оплате работы ветеринара и т. п.
  2. Туристические путёвки.
  3. Билеты в кино.
  4. Билеты на общественный транспорт любого вида.

Плюсы и минусы БСО

Следующие преимущества таких документов говорят в пользу их применения:

  • При выездной работе проще выписать бланк, чем пользоваться переносной кассой.
  • БСО не нуждается в регистрации в налоговых органах.

Раньше сюда можно было записать отсутствие необходимости покупки ККМ, а значит и его ежегодного обслуживания. Но теперь, к 1 июля 2024 года, автоматизированные устройства для расчета будут у всех, поэтому оба пункта можно исключить. Отрицательные особенности:

  • Бланки используются только при оказании услуг населению.
  • Отпечатанные БСО заполняются вручную, что не очень удобно, когда клиентов много.
  • Существуют строгие требования к учету и хранению таких документов.
  • Новые партии форм нужно вовремя заказывать и отслеживать их количество.

Кто применяет БСО вместо чеков

Отвечая на вопрос о том, кто может применять БСО в 2024 году, стоит обратиться к закону. По последним данным, они используются в организациях и у ИП, которые оказывают услуги допустимые законом:

  • Физическим лицам.
  • Организациям.
  • Индивидуальным предпринимателям.

Покупка товаров предполагает чеки и приходно-кассовые одеры.

Новые правила использования БСО в 2024 году

Лица, ранее не использовавшие ККТ в своей работе, должны были обязательно перейти к расчетам с кассовыми аппаратами с 1 июля 2018 года. Это касалось как ИП, так и юридических лиц.

Потом в закон, который можно прочесть по ссылке выше, были внесены изменения, заменяющие дату обязательного перехода на кассовые аппараты – теперь она передвинулась на 1 июля 2024 года. Здесь же появилось уточнение, что услуги, которые оформляются с БСО, не должны касаться общепита, используемого ИП со штатом сотрудников или организациями.

Подытоживая сказанное выше, можно прийти к выводу: БСО применяется по старым правилам только до 1 июля 2024 года. После этой даты все юридические лица и ИП, у которых есть возможность выдавать как чеки, так и бланки, должны оформлять последние с помощью онлайн-устройства. Это значит, что, как и кассовые чеки, с 2024 года в ходу будут электронные БСО.

Тогда, для выдачи документа в новом, цифровом формате, пригодится новая техника или модернизация старой. В таком же виде, без распечатывания, БСО необходимо будет подавать в налоговую, и отсылать клиентам.

Эта инициатива связана с массовым переводом предпринимателей на автоматизированные кассы, потому что, к примеру, с 2018 года все ИП, вне зависимости от режима налогообложения, должны были приобрести ККТ и использовать их для расчетов с клиентами.

Задача оказалась не самой простой для предпринимателей на упрощенке, патенте и ЕНВД, потому что там вообще не нужны были кассы. И если с УСН и патентом как-то разобрались и онлайн-кассы им всё-таки понадобятся, то споры насчет ЕНВД не смог пока разрешить даже верховный суд.

Что включается в бланк

Бланк строгой отчетности разрабатывается в соответствии к условиям, отмеченным в Постановлении Правительства №359, который действует с 2008 года. Перейдя по ссылке и прочитав пункт 3, можно найти перечень реквизитов, обязательно используемых в оформлении документа. Требования к БСО в 2024 году:

  1. Наименование формы в зависимости от вида услуг.
  2. Код документа, состоящий из 6 символов и его серия.
  3. Название компании и её адрес. В случае ИП — его полное имя и адрес регистрации.
  4. ИНН.
  5. Вид услуги, расценка.
  6. Сколько оплачено за неё.
  7. Дата проведения операции.
  8. Данные лица, которое произвело оплату – ФИО и подпись.
  9. Сведения о типографии, где был напечатан бланк – название, адрес и ИНН.
  10. Номер заказа, тираж, год.

Форму после разработки следует утвердить в учетной политике компании. Регистрировать их в налоговой нет необходимости. Сейчас список реквизитов расширен и к нему добавлены:

  • Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
  • Место и точное время оформления.
  • Начисленный НДС.
  • Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
  • Данные о том, как проведен расчет.
  • Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.

После перехода на онлайн-кассы список вновь может измениться, поэтому в июле 2024 года стоит проверить актуальность этой информации. Образец бланка БСО по ссылке.

Порядок оформления БСО

У некоторых БСО есть отрывая часть. Обычно у нее есть поля для того, чтобы продублировать реквизиты, которые уже вписаны на основном бланке. И тогда при совершении сделки взамен покупателю будет вручён этот корешок как упрощённый БСО. А если этого не произошло, то это приравнивается к невыдаче кассового чека, что является серьезным нарушением порядка купли-продажи.

Если у БСО корешка нет, то его дублируют после заполнения и первая копия передается покупателю. Здесь важно отметить, что серия и номер листка не повторяются согласно Постановлению Правительства №359.

Рекомендации по оформлению таковы:

  1. Документ заполняется сразу же после того, как покупатель оплатил услуги.
  2. Важно проверить заполненную форму на ошибки, потому что исправлять ничего нельзя, придется заменить её и начать заново.
  3. Номер, серия и название БСО вносится в особую книгу учёта.

Как проводится учет

Стоит подробнее сказать о книге учёта, потому что она очень важна для фиксирования выдачи бланков и контролем за ними, ведь туда вносятся даже испорченные листы. Можно приложить и объяснительную с причиной порчи.

Сама книга не имеет установленного образца, поэтому в каждой организации он формируется самостоятельно, а потом обязательно утверждается руководителем. Оборот бланков в компании контролируется специальной комиссией, которая назначается руководителем. Он же выбирает одного ответственного сотрудника для выдачи форм и их заполнения. Бланки хранятся в сейфе, доступ к которому должен быть максимально ограничен. Более того, кабинет с сейфом опечатывается ответственными лицами для большей сохранности данных.

Листы внутри книги не только нумеруются, но и сшиваются, а потом и скрепляются печатями. На них должна содержаться следующая информация:

  • Полное название бланка.
  • Его серия и номер.

При приеме уже заполненных документов проводится следующая процедура:

  • Количество форм подсчитывается.
  • Реквизиты сверяются с документами в сопровождении.
  • Составляется акт приема.
  • Акт заверяется подписями руководителя организации при членах комиссии.
  • Бланки передаются на хранение.

После того как срок хранения истечет, бумаги уничтожаются, о чем сообщается в другом акте.

Стоит отметить, что ИП на УСН имеют самые простые правила подачи отчетов, и им разрешается подавать только декларацию. Но ведь доходы и расходы — важная информация, применив которую можно рассчитать базу налога при УСН и других системах налогообложения ИП. Поэтому им также будет необходима эта книга, которую может проверить налоговая.

Ответственность

Так как ведётся строгий учёт бланков строгой отчётности, несложно догадаться, что существуют и меры ответственности за нарушения порядка архивации или оформления. Тем более, надзор за этими бланками осуществляется Федеральной Налоговой Службой.

Так инспекторам обычно предоставляются:

  1. Книгу учёта.
  2. Информацию из электронной системы о том, сколько бланков было выпущено.

Штрафы же, согласно статье 14.5 КоАП РФ, предусмотрены за:

  1. Нарушения при оформлении.
  2. Неправильное применения БСО.
  3. Невыдачу их клиентам.

Они предполагают санкции в виде выплат в пользу государства:

  • ИП и руководителям организации необходимо выплатить в казну от 3 до 4 тысяч рублей.
  • Юридическим лицам – от 30 до 40 тысяч рублей.

Если же будет нарушен порядок и сроки хранения бланков, то, согласно статье 15.11 КоАП РФ, ИП или руководители компании выплачивают штраф от 2 до 3 тысяч рублей.

А также необходимо ознакомиться со статьей 120 НК РФ, о штрафах за нарушения работы с первичными документами.

Бланки строгой отчетности удобны не для всех юридических лиц и ИП, но теперь их можно будет оформлять онлайн, как и кассовые чеки, что может оказаться неплохим решением. Многие ведут свой бизнес через интернет и используют множество цифровых форм документов, поэтому перевод БСО и кассовых чеков в электронный вид было вопросом времени. А тот факт, что бланками всё ещё можно заменять чеки, обрадует тех, кто к ним привык.

Статья написана по материалам сайтов: uristtop.ru, mainurist.ru, evle.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector