Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

В предисловии уже говорилось о том, что материал книги базируется на основных положениях стандартных должностных инструкций (или функциональных обязанностей) бухгалтера. Поэтому в первой части издания представляется целесообразным приведение текста должностной инструкции для бухгалтеров, занятых учетом материалов, разработанной в соответствии со стандартной инструкцией, приведенной в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. №37 (далее – постановление Минтруда России №37). Кроме того, при составлении должностных инструкций следует учитывать требования документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, в частности Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.№119н.

Бухгалтер по учету материалов (как и бухгалтер, специализирующийся на учете других объектов бухгалтерского учета) относится к категории специалистов.

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера 2 категории не менее трех лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявлений требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет.

Указанные требования являются рекомендуемыми. В п. 10 постановления Минтруда России №37 оговорено, что лица, не имеющие подготовки или стажа работы, установленных требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии в порядке исключения могут быть назначены на соответствующие должности так же, как лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Таким образом, при проведении кадровой политики организации квалификационные требования могут не учитываться. Однако при разработке и утверждении штатных расписаний целесообразно категорировать должности специалистов, в том числе бухгалтеров, поскольку данная мера позволяет усилить заинтересованность работников в повышении квалификации.

Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее осуществляются приказом руководителя организации, как правило, по представлению главного бухгалтера.

Приводятся только обязанности, характерные для бухгалтера, специализирующегося на учете материалов. Подробные комментарии к отдельным группам обязанностей приводятся в соответствующих разделах книги.

Бухгалтер по учету материалов:

— выполняет работу по ведению бухгалтерского учета движения МПЗ, расчетов с поставщиками в части поступления материалов, а также расчетов за предоставленные услуги, стоимость которых включается в фактическую себестоимость приобретенных материалов;

— участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование природных ресурсов;

— осуществляет прием и контроль первичной документации по своему участку бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

— отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением МПЗ;

— обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по своим направлениям (участкам) учета;

-формирует рабочий план счетов, разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов проведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;

-участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

-подготавливает данные по своему участку бухгалтерского учета для составления отчетности;

-следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

-выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

-участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Бухгалтер должен знать (состав законодательных и нормативных актов, которые должен знать бухгалтер по учету материалов, подробно расшифрован и прокомментирован в последующих книгах):

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета МПЗ;

— требования законодательных и нормативных актов в части формирования отчетных данных о движении МПЗ;

— формы и методы бухгалтерского учета в организации;

— план и корреспонденцию счетов бухгалтерского учета, используемых при учете МПЗ;

— организацию документооборота по своему участку бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением МПЗ;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и норм охраны труда.

Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру организации или руководителю соответствующего структурного подразделения главной бухгалтерии.

— знакомиться с проектами решений руководства организаци, касающимися его деятельности;

— вносить предложения по совершенствованию работы на своем участке;

— сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;

— запрашивать в пределах компетенции от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

— привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет, то с разрешения руководителя);

— не принимать первичные документы, если они оформлены с нарушением требований действующего законодательства.

— Бухгалтер несет ответственность:

— дисциплинарную – в объеме и порядке, установленных трудовым законодательством и внутренними локальными нормативными актами организации;

— административную – при наличии признаков правонарушения, установленных законодательством об административных правонарушениях;

— материальную – в полном объеме или пределах среднего заработка в зависимости от характера допущенного нарушения, в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством, коллективным и индивидуальным трудовыми договорами;

— уголовную – при наличии в действиях работника признаков уголовного преступления на основании решения суда.

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 11,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

бухгалтера по учету материалов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету материалов __________ (наименование подразделения).

1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно ___________.

1.4. На должность бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— формы и методы бухгалтерского учета в Организации;

— план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету материалов;

— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. Бухгалтер по учету материалов:

2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.

2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.

2.1.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.

2.1.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.

2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.1.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.1.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:

3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.1.2. Повышать свою квалификацию.

3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должностная инструкция регламентирует права, обязанности и ответственность бухгалтера по учету материалов __________ (наименование подразделения) _________________ (далее — Работодатель).

1.2. Назначение на должность и освобождение от должности бухгалтера по учету материалов (далее – Работника) осуществляется в соответствии с нормами законодательства в сфере труда на основании приказа руководителя.

1.3. Работник находится в непосредственном подчинении _____________________.

1.4. Критерии на должность: наличие среднего профессионального (экономического) образования без условия стажа работы, или прохождение подготовки по специальной программе и наличие не менее чем 3-летнего стажа работы по контролю и учету.

1.5. Работник обязан владеть следующими знаниями:

• нормативно-правовая база деятельности: законодательные акты общегосударственного и локального значения, в том числе специализированные постановления, приказы, распоряжения, общие положения, материалы нормативно-методического характера по организации учета имущества, финансовых операций, обязанностей и других смежных вопросов;
• правовые предписания по вопросам охраны труда;
• специфика бухгалтерского учета у работодателя, применяемые методы и формы;
• законодательная база трудовых правоотношений;
• корреспонденция и планы счетов;
• экономические и управленческие аспекты деятельности, процесс организации труда;
• документооборот, его порядок и организация на конкретном участке бухгалтерии;
• методы хозяйствования в условиях рынка;
• документальное оформление бухгалтерского учета материалов, порядок фиксации их поступления и отпуска;
• специфика анализа финансового и хозяйственного направления функционирования Работодателя;
• порядок и особенности эксплуатации вычислительной техники.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. На работника возложено добросовестное выполнение следующих должностных обязанностей:

2.1.1. Строго соблюдать требования действующего законодательства при выполнении работ по ведению бухгалтерского учета принадлежащих работодателю материалов, расчета их фактической стоимости, оприходования и т. д.

2.1.2. Осуществлять начисление налогов на данном участке.

2.1.3. Отражать все операции по материальному учету на счетах бухгалтерского учета.

2.1.4. Принимать участие в процесс разработки и проведения тематических мероприятий по вопросам рационального применения ресурсов и финансовой дисциплины.

2.1.5. Осуществлять прием, вести контроль и подготовку к счетной обработке первичной документации данного участка.

2.1.6. Подготавливать калькуляции, учитывая фактические затраты себестоимости.

2.1.7. Своевременно подготавливать и предоставлять достоверные сведения по бухгалтерской отчетности соответствующего участка учета руководителям, инвесторам, кредиторам, аудиторам и другим пользователям.

2.1.8. Принимать участие в формулировке методов и приемов учета, технологии обработки информации на участке; осуществлять разработку планов счетов и форм документации при отсутствии обязательных типовых форм, в том числе для внутренней бухгалтерской отчетности.

2.1.9. Вести, формировать и хранить базы данных информации по бухгалтерским вопросам, своевременно и точно вносить изменения в нормативную и справочную информацию, которая используется при обработке данных.

2.1.10. Производить подготовку данных по участку для отчетности, следить за сохранностью бухгалтерской документации, оформлять документы в установленном законом порядке для передачи на хранение в архив.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Бухгалтер наделен следующими правами:

• предоставление работы, соответствующей условиям трудового договора и общеправовым нормам;
• рабочее место, характеристики которого оговорены коллективным договором и установленными на государственном уровне нормами по охране труда;
• получение достоверной полной информации об условиях и нормативных требованиях по охране труда на рабочем месте;
• своевременное получение всей полагающейся заработной платы, соответствующей уровню квалификации, качественным и количественным характеристикам выполняемой работы, ее сложности;
• обязательное социальное страхование в предусмотренных законом случаях;
• создание, вступление и участие в объединениях и профессиональных союзах;
• право на заключение коллективных договоров, участие и ведение коллективных переговоров, в том числе через представителей, получение информации о соблюдении коллективных договоров;
• отдых, соответствующий продолжительности рабочего времени в нормальном режиме, в том числе с учетом специфики отдельных категорий работников, предоставление оплачиваемых отпусков, выходных и праздничных дней;
• право на участие в управленческой деятельности в формах, предусмотренное законодательством и договором;
• право на защиту законных интересов в сфере трудовых правоотношений всеми не запрещенными законом способами;
• разрешение трудовых споров (коллективных и индивидуальных) в порядке, установленном законодательством;
• право на компенсацию морального и материального вреда, причиненного в связи с трудовой деятельностью и исполнением своих обязанностей в законодательном порядке;
• получение всех необходимых документов и материалов для полноценного осуществления профессиональной деятельности;
• право на повышение квалификации, подготовку и переподготовку в соответствии с федеральным трудовым законодательством;
• сотрудничество со структурными единицами и подразделениями работодателя для оперативного решения вопросов в сфере своей деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

В обязанности работника входит:

• добросовестное исполнение обязанностей в соответствии с требованиями законодательства и условиями, прописанными в договоре и должностной инструкции;
• неукоснительное соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и дисциплины трудовой деятельности;
• бережное и ответственное отношение к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся на временном сохранении, но принадлежащему третьим лицам;
• незамедлительное оповещение Работодателя и других компетентных лиц о возникновении или обострении опасных для жизни и здоровья ситуаций, сохранности собственности Работодателя или имущества, за которое он несет ответственность;
• выполнение установленных трудовых норм, соблюдение нормативов по охране и безопасности труда.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность Работника предусмотрена за:

5.1. Невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных прописанных должностных обязанностей.

5.2. Нарушение нормативов и правил инструкции по охране труда, техники безопасности.

5.3. Предоставление недостоверной информации о состоянии и объеме выполненной работы.

5.4. Невыполнение или ненадлежащее выполнение распорядительных документов Работодателя – приказов, распоряжений, поручений.

5.5. Несоблюдение или нарушение правил дисциплины труда.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Бухгалтер по учету материалов работает в соответствии с режимом, определенным установленными Работодателем Правилами внутреннего трудового распорядка.

6.2. В связи с возникновением производственной необходимости работник обязан по поручению Работодателя выезжать в командировки, в том числе местного значения.

6.3. Условия труда на рабочем месте характеризуются: ____________________.

6.4. Работник ознакамливается (при наличии необходимости) с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и принимает обязательства по ее неразглашению.)

(дополнительные условия, которые не ухудшают правовое положение сотрудника

по сравнению с установленными общими нормами трудового законодательства и иными

нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в том числе локальными, коллективным договором, соглашениями.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

7.1. Осуществление деятельности Работником предполагает взаимодействие с

(работники и подразделения, которые предоставляют ему и которым он передает

информацию и материалы (их состав и сроки передачи), с кем взаимодействует

в процессе исполнения работы)

7.2. Возникновение аварийных ситуаций предполагает взаимодействие с

(подразделения, осуществляющие ликвидацию аварий и последствий происшествий чрезвычайного характера)

7.3. Обязанности Работника на период его отсутствия возлагаются на __________________________ (должность).

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА

И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Деловые качества работника определяются оценочными критериями:

• уровень квалификации;
• проявляемая в лучшем качестве выполнения работ профессиональная компетентность;
• общая продолжительность стажа по специальности;
• неукоснительное соблюдение дисциплины;
• высокий уровень культуры труда на рабочем месте, соблюдение профессиональной этики, использование тактичного стиля общения;
• интенсивность трудовой деятельности, способность выполнять большие объемы работы в сжатые сроки;
• инициативность, проявление интереса и успешное выполнение заданий повышенной сложности;
• грамотная работа с документацией;
• адекватная самооценка, рациональное отношение к существенным критическим замечаниям;
• проявление творчества и предприимчивости, выдвижение рационализаторских инициатив, предложений по оптимизации деятельности;
• способность в конкретизированные сроки осваивать усовершенствованные технические средства для улучшения качества работы;
• повышение показателей индивидуальной выработки, демонстрация профессионального роста;
• оказание практической и методической помощи новым сотрудникам без наличия приказа о закреплении наставничества.

8.2. Критерии оценки результатов работы бухгалтера и своевременности выполнения:

• результативные показатели, демонстрируемые работником при исполнении обязательств, прописанных в должностной инструкции и договоре;
• качество выполненных заданий;
• соблюдение установленных сроков окончания работы;
• уровень производительности труда;
• выполнение нормативов.

8.3. Профессиональные качества и результаты деятельности работника оцениваются на основе объективных показателей и мотивированных суждений коллег и руководства.

Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Функциональные обязанности Бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.
2.2. Бухгалтер по учету материалов:
2.2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.
2.2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
2.2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.
2.2.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.
2.2.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
2.2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.2.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.2.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:
3.1.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.1.2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Бухгалтер по учету материалов несет ответственность за:
4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от .
4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера на этом участке определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии

Статья написана по материалам сайтов: dogovor-obrazets.ru, okbuh.ru, job-ins.ru.