Дополнительный отпуск по беременности и родам

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОДЛЕНИЯ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Правовые основы: ТК РФ, ст. 255

1. Предоставление работницей листка нетрудоспособности. Подача работницей заявления на продление отпуска по беременности и родам.

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. К заявлению подкалывается копия листка нетрудоспособности.

В случае осложненных родов дата выдачи листка нетрудоспособности должна быть не ранее дня рождения ребенка, т.к. несоответствие дат может явиться основанием для отказа сотрудниками ФСС в возмещении сумм, потраченных на выплату дополнительного пособия по беременности и родам

Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

2. Оформление приказа на продление отпуска по беременности и родам.

Приказ (распоряжение) о продлении отпуска по беременности и родам можно оформить по образцу унифицированной формы — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.

Дата начала и окончания отпуска по беременности и родам указывается в соответствии с листком нетрудоспособности.

3. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

4. Ознакомление работника с приказом под роспись.

5. Оформление записки-расчета на оплату дополнительных дней отпуска по беременности и родам

Записка-расчет о предоставлении отпуска по беременности и родам оформляется по унифицированной форме — № Т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г.

Работник кадровой службы заполняет лицевую сторону записки-расчета, оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Отпуск по беременности и родам, а, следовательно, и пособие по беременности и родам, предоставляется работнице как по основному месту работы, так и по месту внешнего совместительства. Однако если сотрудница на основном месте работы оформлена еще и как внутренний совместитель, то пособие ей выплачивается только как основному работнику.

6. Внесение записи о продлении отпуска по беременности и родам в личную карточку работника.

Отпуск по беременности и родам

Чем больше строк беременности, тем больше возникает вопросов у будущей мамы по поводу отпуска по беременности и родам. Все женщины о нем слышали, но мало кто знает о его продолжительности, правила выдачи и оплаты. Многие путают понятия отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, или декретный отпуск, предоставляется всем работающим женщинам на установленный отрезок времени до и после родов. Его предоставление регулируется 255 статьей РФ. Средняя продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов) и осуществляется единовременно.

Выдается декретный отпуск в сроке 30 недель беременности лечебно-профилактическим учреждением, где наблюдается беременная женщина.

В случае многоплодной беременности отпуск по беременности и родам выдается с 28 недель и составляет в общем 180 календарных дней. Если во время или после родов наблюдались осложнения, родильнице выдается дополнительный листок временной нетрудоспособности продолжительностью на 16 дней с последнего дня, указанного в основном листке временной нетрудоспособности.

Увеличивается продолжительность дородового отпуска и женщинам, проживающих в зоне радиации (до 90 календарных дней). Если роды произошли до 30 недель с рождением живого ребенка, декретный отпуск выдается со дня родов на 156 календарных дней. В случае рождения мертвого ребенка или его смерти в течение 7дней выдается больничный лист на 86 календарных дней.

Внимание! Декретный отпуск предоставляется только женщине! По окончании отпуска по беременности и родам женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Порядок оплаты отпуска по беременности и родам

Пособие по беременности и родам получают все работающие женщины, женщины-военнослужащие, гражданки, состоящие на учете в службе занятости и уволенные в связи с ликвидацией организации. Расчет пособия производится исходя из среднегодового заработка за последние 12 месяцев, с учетом всех дополнительных доходов (премий, поощрений и т.д.). Если женщина работала на нескольких работах, пособие по беременности и родам она может получить только по одному месту работы. С января 2010 года минимальный ежемесячный размер пособия составляет 2061,41 рубль (в случае рождения первого ребенка), 4120,86 рублей (в случае рождения последующего ребенка) и не должен быть больше 1136,99 рублей в день.

Если женщина продолжает работать после выдачи листка временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам оплачивается со дня окончания работы, то есть, с вычетом из 140 дней рабочих (двойная оплата запрещена трудовым законодательством).

Очередной ежегодный отпуск можно оформить до декретного, после декретного отпуска или после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Правовые аспекты отпуска по беременности и родам

• Ежегодный очередной отпуск выдается женщине по ее желанию независимо от стажа работы в данной организации;
• во время пребывания женщины в отпуске по беременности и родам работодатель не имеет право ее уволить (исключение – ликвидация предприятия);
• в случае увольнения по собственному желанию отпуск по беременности и родам не предоставляется;
• дополнительный отпуск на 16 календарных дней предоставляется женщине после ее заявления работодателю с приложением листка временной нетрудоспособности.

Иногда работодатель отказывается оплачивать отпуск по беременности и родам или заставляет женщину продолжать работать. В таком случае получить пособие возможно только через суд. Ни в коей мере не стоит идти «на поводу» у работодателя и писать заявление об увольнении по собственному желанию.

Дополнительные пособия

Кроме пособия по беременности и родам женщина получает несколько фиксированных (независимых от заработной платы) пособий:

• единовременное пособие на роды – составляет 10988,85 рублей;
• пособие при постановке на учет до 12 недель беременности – составляет 300 рублей;
• пособие по уходу за ребенком – составляет 500 рублей в месяц.

Чему посвятить декретный отпуск?

Отпуск отпуску – рознь. Отпуск по беременности выдается женщине в связи с ее снижением активности за счет увеличенного живота, повышенной нагрузки на сердце, почки и ноги. Поэтому беременная в третьем триместре не способна эффективно работать, она должна готовиться к рождению малыша и максимально отдыхать. Необходимо исключить длительные поездки (на самолете, поезде и даже автобусе). Такие путешествия могут спровоцировать преждевременные роды. Посещение других стран опасно рождением ребенка в чужих условиях и огромной оплатой медицинской помощи.

Во время декретного отпуска будущая мама должна посвятить все свободное время себе и будущему ребенку. Нужно увеличить прогулки на свежем воздухе, заниматься гимнастикой для беременных, читать дополнительную литературу о родах и ребенке. А еще, отпуск по беременности и родам – это самое время, когда можно заняться подготовкой приданого.

Больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выдают, если роды были осложненными . Его зачастую выписывают не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок нетрудоспособности. Разберемся, что делать, если вам принесли для оплаты такой листок.

Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-дневный декрет — не новый страховой случай . Это продолжение все того же страхового случая . Такую же позицию занимают и в ФСС.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна — Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособие .

Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лист».

Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжением . Такой же подход можно встретить и в судебных решениях .

Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный

Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете права (подробнее см. ГК, 2011, N 21, с. 72). Поэтому отправлять работницу восвояси — за листком, который был бы выписан как продолжение, — неправомерно.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ

«Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно — нужно выплатить пособие».

Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.

Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.

Аргумент 1. В порядке оформления и выдачи больничных не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.

Примечание. В старых правилах оформления больничных было прямо указано, что при заполнении такого листка подчеркивается слово «продолжение»9. В нынешних правилах этого нет.

Аргумент 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листка . А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультация .

Аргумент 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАС .

Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.

Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

Из авторитетных источников

Ильюхина Татьяна Митрофановна, ФСС РФ

«Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него — дневной заработок. Другого варианта нет».

Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;

больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.

Примечание. Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлении .

А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее — со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней — два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.

Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родов , поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.

ст. 255 ТК РФ; п. 48 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2006 N 624н (далее — Порядок)

подп. 2 п. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

п. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 N 81-ФЗ

ст. 255 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 4.3, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ

утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2006 N 624н

п. 72 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 N 514

Постановление Президиума ВАС от 11.12.2012 N 10605/12

Оплачиваемый дополнительный отпуск по беременности и родам

По существу заданного вопроса сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ.

В силу ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70(в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родови 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

Пособие по беременности и родам

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Таким образом, для получения отпуска по беременности и родам, Вам необходимо оформить больничный, обычно он выдается на сроке в 30 недель. Продолжительность его составляет 140 дней. В том случае, если у Вас будет 2 и более детей, то больничный лист будет выдан на 28-ой недели. В случае осложнений, подкрепленных соответствующими документами, больничный лист может быть выдан раньше.

Услуги юриста в Оренбурге

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

: Расчет дополнительного отпуска по беременности и родам

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники — круглосуточно)

Определение Конституционного Суда РФ от 17.07.2014 N 1732-О»Об отказе в принятии к рассмотрению жалоб гражданина Кащеева Владимира Васильевича на нарушение его конституционных прав пунктом 11 статьи 38 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и пунктами 3 и 16 статьи 29 положения о порядке прохождения военной службы»

Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники — круглосуточно)

средний заработок за период командировки, суточные

Среднедневной заработок составил:

Продолжение больничного листа по причине осложненных родов продолжительностью 16 дней может оказаться как включено сразу в первичный документ — тогда продолжительность первичного больничного будет 156 дней, а может быть выдан потом в роддоме.

Если первичный больничный был выдан на 140 дней, то при расчете больничного листа — продолжения, сумма будет исчислена из расчета этого же среднего заработка:

Как мы указывали выше, при поступлении в бухгалтерию организации дополнительного листка нетрудоспособности в связи с осложненными родами необходимо доначислить пособие по беременности и родам. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» данную операцию необходимо отразить следующим образом.

Доначисление пособия производится документом Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Больничные листы). В строке Продолжение листка нужно взвести флаг и далее следует выбрать листок нетрудоспособности, продолжение которого оформляется (листок нетрудоспособности, на основании которого женщине первоначально был предоставлен отпуск по беременности и родам). Поля документа заполняются автоматически по данным первичного документа.

Часто бывает, что сотрудница одновременно с продолжением декретного больничного листа приносит в бухгалтерию и заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. И тут важно не запутаться. Осложненные роды — это не новый страховой случай, но вот отпуск по уходу за ребенком — это уже новый страховой случай и рассчитываться он будет уже по правилам 2013 года, независимо от того по каким правилам был начислен больничный.

На практике возможна следующая ситуация: находясь в отпуске по беременности и родам, сотрудница сменила фамилию. В данном случае менять первичный листок нетрудоспособности ей не нужно (см., например, http://www.volgrofss.ru/q-a/81/). Продолжение же листка может быть оформлено на новую фамилию. В программе данный факт следует отразить так. Необходимо открыть справочник Физические лица, найти данного сотрудника и нажать Изменить. В верхнем правом углу нужно нажать кнопку Смена ФИО, откроется окно истории изменения ФИО, далее следует добавить новое значение на нужную дату. Обратите внимание — нет необходимости менять фамилию в программе именно в момент создания документа Начисления по больничному листу, т. к. в нем используется элемент справочника Сотрудники, который фигурирует и в формировании квартального отчета в ПФР и при выгрузке выплаты в банк. Поэтому перед сменой фамилии в информационной базе программы удостоверьтесь в том, что заменено пенсионное страховое свидетельство и банковская карта сотрудника.

Вернемся к оформлению документа Начисления по больничному листу. В поле Назначить пособие с должна быть указана дата, начиная с которой начисляется пособие и количество дней по листку нетрудоспособности.

Поле Снизить заработок за нарушение режима с должно оставаться незаполненным. Объясняется это так.

Снижение размера пособия в связи с нарушением режима предусмотрено только для пособий по временной нетрудоспособности. Для пособий по беременности и родам данного условия в законодательстве РФ нет.

Для выполнения расчета пособия документ необходимо зарегистрировать в информационной базе по кнопке Записать. Если в информационной базе имеются данные о начислениях работнику за расчетный период, то по кнопке Рассчитать производится автоматический расчет суммы пособия. При этом данные расчета среднего заработка берутся из первичного листка нетрудоспособности.

Если автоматический расчет пособия по беременности и родам, произведенный программой, вызывает вопросы, можно в документе Начисления по больничному листу в закладке Расчет больничного листа нажать кнопку Рассчитать с комментарием. Данные о начисленном пособии проводятся на закладке Оплата за каждый месяц отпуска отдельной строкой.

На практике возможна следующая ситуация. В момент расчета пособия сотрудница не представила справку о заработке у предыдущих работодателей в расчетном периоде. Через некоторое время справки она принесла и обращается в бухгалтерию за пересчетом пособия.

Перерасчет пособия оформляется на отдельном листке, который следует приложить к больничному листу.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» указанную операцию нужно отразить следующим образом. Прежде всего, нужно ввести данные справок, предоставленных работницей. Справки о заработке, полученном у других страхователей, вводятся перед расчетом пособия сотруднику отдельно по каждому страхователю с помощью документа Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Справки других страхователей о заработке).

Далее необходимо открыть первичный документ Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты -> Неявки -> Больничные листы). В левом нижнем углу документа есть кнопка Исправить, которая позволить произвести исправления. В документе необходимо установить флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей. Старые данные после перерасчета будут сторнированы. Затем, аналогично, произвести перерасчет второго документа-продолжения об осложненных родах.

Если женщина работала до родов

Возможна ситуация: женщина отработала рабочий день, в табеле день отмечен как отработанный. Вечером того же дня она поступила в роддом и родила. В данном случае нужно учитывать, что за один и тот же день и пособие по беременности и родам, и зарплата не начисляется. Пособие — это гарантированная выплата за период отсутствия на работе. Поэтому начисление одновременно двух указанных выплат прямо противоречит законодательству. Аналогичные рекомендации дают сотрудники ФСС РФ (см., например, http://www.fss.vrn.ru/faq/1/6).

Напомним, что право уйти в декрет позже 30 недель беременности у сотрудницы есть. Подробнее этот вопрос мы рассматривали в статье «Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам», опубликованной в № 1 (январь) «БУХ.1С» за 2013 год, стр. 29.

Осложненные роды жены сотрудника

В соответствии со статьей 123 ТК РФ, если жена находится в отпуске по беременности и родам, то мужу обязаны предоставить по его просьбе и при наличии заявления ежегодный отпуск независимо от времени непрерывной работы у работодателя (т. е. и в том случае, когда сотрудник еще не отработал положенные для возникновения права на отпуск шесть месяцев). Данное правило распространяется и на период дополнительного больничного в связи с осложненными родами.

Используемые в законодательстве формулировки исключают применение указанной нормы в отношении лиц, состоящих в гражданском браке, не зарегистрированном в установленном законодательством порядке*.

* Подробнее о выплатах лицам, состоящим в гражданском браке, читайте в № 11 (ноябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 31.

Когда «декретница» должна сдать больничный

Пособие по беременности и родам женщина может получить, если обратилась за ним не позднее 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Право на пособие может сохраняться и после увольнения, если начало страхового случая (начало отпуска по беременности и родам) приходится на период, когда трудовой договор все еще был в силе (см. таблицу 2). Работодатель назначает пособия по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица с необходимыми документами. Выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты зарплаты.

Еще 16 дней к декрету: первичный больничный или продолжение?

Больничный на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам выдают, если роды были осложненным Его зачастую выписывают не как продолжение основного декретного больничного, а как первичный листок нетрудоспособности. Разберемся, что делать, если вам принесли для оплаты такой листок.

Как правильно

Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный ­ный декрет — не новый страховой случа Это продолжение все того же страхового случа Такую же позицию занимают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособи

Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лис

Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжение Такой же подход можно встретить и в судебных решения

Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный

Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете прав (подробнее см. 2011, № 21, с. 72). Поэтому отправлять работницу восвояси — за листком, который был бы выписан как продолжение, — неправомерно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно — нужно выплатить пособи

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.

Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.

АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничны не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.

В старых правилах оформления больничных было прямо указано, что при заполнении такого листка подчеркивается слово «продолжение В нынешних правилах этого нет.

АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листк А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультаци

Мнение читателя

“ Мы в спорных случаях звоним в свой соцстрах, чтобы узнать его отношение к конкретному больничному. Сказали, что не оплатят, — сразу делаем письменный запрос с просьбой проверить правильность оформления листка и несем в Фонд. Потом с его письменным ответом о том, что больничный оформлен неверно, отправляем работника в медучреждение за дубликато

Тамара Николаевна,
бухгалтер, г. Омск

АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция

АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» — Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.

СОВЕТ

Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.

Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него — дневной заработок. Другого варианта не

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

• меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;
• больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.

Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлени

А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее — со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней — два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.

Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родо поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.

Как предоставить дополнительный отпуск по беременности и родам? Вопрос: —>

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Работница сдала листок нетрудоспособности на дополнительные 16 календарных дней отпуска по беременности и родам непосредственно в бухгалтерию в конце сентября. В отдел кадров об этом никто не сообщил. Выплаты по данному листку нетрудоспособности произвели в сентябре. В декабре выяснилось, что работница сдавала этот лист и, что отсутствует приказ о предоставлении этих 16 дней отпуска по БиР. Как поступить кадровику? Издать приказ декабрем, когда получено заявление от работницы или задним числом, т.е. сентябрем, как того требует сейчас бухгалтерия? Спасибо!

Ответы пользователей

19 декабря 2017 в 12:24

Здравствуйте, Диана! Я бы посоветовал в данной ситуации кадровику согласиться с предложением бухгалтерии и издать приказ о предоставлении (продлении) отпуска по беременности и родам работнице «задним» числом, учитывая, что, во-первых, сама работница своевременно передала работодателю второй лист нетрудоспособности и не несет ответственности за отсутствие взаимодействия бухгалтерии и отдела кадров внутри предприятия. Во-вторых, оплата больничного листа всё равно была прлведена своевременно в сентябре.А вашим отделу кадров и бухгалтерии на будущее желаю более тесного взаимодействия в интересах и людей и производства.

Оплачиваемый дополнительный отпуск по беременности и родам

По существу заданного вопроса сообщаем следующее.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ.

В силу ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

В соответствии со ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Таким образом, для получения отпуска по беременности и родам , Вам необходимо оформить больничный, обычно он выдается на сроке в 30 недель. Продолжительность его составляет 140 дней. В том случае, если у Вас будет 2 и более детей, то больничный лист будет выдан на 28-ой недели. В случае осложнений, подкрепленных соответствующими документами, больничный лист может быть выдан раньше.

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, clubtk.ru, advokativlev.ru.

»