Доверенность на получение и отправку груза
Если вам необходимо, что бы ваш груз в транспортной компании (ТК) получал ваш сотрудник, водитель или любое другое физическое лицо, то вам потребуется доверенность на получение груза в ТК. По поводу доверенности на отправку читайте ниже.
Доверенность для транспортной компании заполняется в свободной форме на бланке вашей организации. Главное, чтобы в ней присутствовали следующие пункты:
- Наименование организации и ее реквизиты;
- Дата начала действия доверенности и ее срок;
- ФИО полностью и паспортные данные лица, которому вы доверяете получать или отправлять грузы от имени вашей организации;
- Наименование транспортной компании, для которой составлена доверенность.
- Подпись генерального директора, ИП или другого ответственного лица, которое имеет права доверить такие полномочия;
- Дата составления доверенности.
Если нужна доверенность не на получение, а на отправку
Раньше отправлять грузы можно было без доверенности. Но с 2016 года все транспортные компании стали требовать доверенность на отправку. Причем если, например, ваш менеджер не только получает, но и отправляет грузы в ТК, то ему нужны две отдельные доверенности: одна – на получение, другая – на отправку. Но это не проблема, поскольку отличаться эти два документа будут только одним словом – «получать/отправлять».
Отличаются ли требования к доверенности у разных транспортных компаний?
Нет. Все примерно одинаково. Поэтому лучше сделайте один образец доверенности на получение груза и один на отправку, а затем просто меняйте в них названия транспортных компаний и паспортные данные лиц, кому будете доверять полномочия.
Ниже я привожу образец доверенности, которую я использовал для всех федеральных транспортных компаний в течение нескольких лет: ПЭК, Деловые линии и РАТЭК. Насколько я помню, за основу был взят бланк доверенности на получение ПЭК. Однако, никаких проблем в остальных ТК не возникало. Так что, я думаю, этот образец подойдет и для других транспортных (КИТ, Энергия).
Организационно-правовая форма вашей организации тоже не важна. Этот шаблон годится как для ООО, так и для ИП. Проверено.
Образец доверенности на получение груза
ООО «АКТИВ»
Город Петрозаводск, республика Карелия, РФ
При этом Никоненко Дмитрий Андреевич наделяется всеми правами, необходимыми для выполнения вышеуказанных полномочий, в том числе правом подписи.
Образец подписи _____________________ удостоверяю.
Срок действия настоящей доверенности один год.
Настоящая доверенность выдана без права передоверия другим лицам.
Генеральный директор ______________________ / Иванов Ю.А./
Скачать этот бланк в формате MS Word можно по ссылке:
Еще раз повторюсь: если вам нужна доверенность на отправку, то фразу «получать грузы» меняем на «отправлять грузы». В остальном – все без изменений. Если нужна доверенность на получение для Деловых линий, то меняем название компании: вместо «ПЭК» пишем «Деловые линии». То же самое и для других транспортных.
В заключение порекомендую пару полезных материалов. О том, как правильно выбрать транспортную компанию, читайте здесь. Также можно посмотреть мои отзывы о ТК. Старался быть объективным.
Если вам нужна помощь в оформлении других документов
Вы можете обратиться к нам. Первая консультация — бесплатно. Подробности здесь.
Автор статьи: Кярня Антон, предприниматель
Содержание
- Разовая доверенность на получение и отправку груза
- Что такое разовая доверенность
- На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
- На кого выписывать доверенность
- Надо ли заверять у нотариуса
- Право передоверия
- Кто пишет доверенность
- Как составить документ
- Как оформить документ
- Если доверенность утратила актуальность
- Доверенность водителю на получение груза.
- Для чего необходимо оформить доверенность на получение груза?
- Какую информацию содержит бланк доверенности.
- Документы для отправки груза
- Калининград: детали отправки
Разовая доверенность на получение и отправку груза
Составление разовой доверенности на получение и отправку груза происходит в случаях, когда доверитель по каким-то причинам не может лично получить или отправить необходимые товарно-материальные ценности.
Что такое разовая доверенность
Разовая доверенность– это документ, который позволяет представителю доверителя осуществлять поручения либо в какой-то определенный срок, либо строго ограниченного характера.
Если срок действия в доверенности не указывается, то он автоматически приравнивается к одному году – в течение этого периода доверенность не теряет своей актуальности и силы.
Что касается прав и полномочий, передаваемых на основании разового документа, то их следует прописывать максимально скрупулезно и детально, во избежание неправильных толкований и ошибок.
На какие действия в отношении груза можно выписывать доверенность
Как понятно из самого названия документа, основная задача доверенного лица – получение и отправка каких-либо товаров и материалов. Но кроме непосредственно этих операций на представителя могут быть возложены и другие функции: оформление документов (накладных, актов, квитанций и т.д.), получение денежных средств, право подписи и т.д.
На кого выписывать доверенность
Доверенность можно выписывать на любого работника предприятия или человека «со стороны». Главное условие, чтобы он был совершеннолетним и доверитель в нем не сомневался.
С того момента, как доверенность вступит в законную силу, вся ответственность по тому или иному делу, порученному по доверенности, переходит к представителю доверителя.
Следует отметить, что чаще всего доверенности на получение и отправку груза выписываются на:
- работников транспортных компаний, занятых в перевозке товарно-материальных ценностей;
- фрахтовщиков;
- экспедиторов, т.е. тех людей, которые отвечают за сохранность и целостность груза в процессе его доставки.
Надо ли заверять у нотариуса
Существуют доверенности, которые необходимо заверять в нотариальной конторе. Что касается данного документа, то в отношении него эта норма не является обязательной, так что он действителен и без подписи и печати нотариуса (это не относится к доверенностям с правом передоверия).
Право передоверия
Некоторые доверенности выписываются с правом передоверия – это значит, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передоверить порученные ему функции другому лицу.
Доверенности с правом передоверия всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить порученные ему дела.
Что касается общеприменительной практики, то в разовых доверенностях такое право встречается редко – связано это с тем, что они носят краткосрочный и вполне конкретный характер.
Руководителям предприятий намного проще и удобнее выписать разовые доверенности сразу на нескольких сотрудников фирмы, чем доверять кому-либо из них возможность передоверия порученных полномочий. При этом обычные доверенности могут быть как абсолютно идентичными, так и индивидуальными.
Кто пишет доверенность
Пишется документ всегда от лица директора компании или человека, уполномоченного на те или иные действия распоряжением руководителя. Непосредственно формировать текст может кто угодно: юрисконсульт, секретарь, специалист того или иного отдела, важно лишь то, чтобы он имел представление о том, как составлять подобного рода документы и ответственно в ним относился.
Как составить документ
Унифицированного бланка доверенности не существует, поэтому писать документ можно в произвольной форме или по образцу, разработанному на предприятии. Единственное, что нужно учесть: чтобы доверенность по своей структуре соответствовала определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию – включала в себя некоторые обязательные сведения.
К ним относятся:
- название документа;
- номер и дата его составления;
- наименование организации, руководство которой выдает доверенность;
- фамилия-имя-отчество директора или лица, уполномоченного действовать от его имени;
- должность, ФИО, паспортные данные человека, на которого выписывается документ.
В основной части бланка нужно указать:
- список конкретных поручений, которые должен выполнить представитель доверителя;
- дату или период, на который доверенность действительна.
Как оформить документ
Как к составлению доверенности, так и к ее оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет. Это означает, что писать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и в печатном виде.
Есть только одно правило, которое необходимо соблюсти: поставить на бланке две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю (таким образом тот человек, который выступает в роли доверителя удостоверяет подпись своего представителя).
Необходимость ставить на бланке печать есть только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование пользоваться различного рода штемпельными изделиями.
Если доверенность утратила актуальность
Закон четко говорит о том, что любая доверенность в любой момент времени может быть отменена или отозвана, поэтому ситуации, когда такой документ теряет свою актуальность еще до того, как представитель доверителя успевает им воспользоваться, встречаются не так уж и редко.
В этом случае следует аннулировать доверенность, заранее уведомив заинтересованную сторону об утрате ею законной силы. Также желательно получить оригинал документа обратно на руки.
Важно отметить и то, что доверенное лицо тоже может отказаться от порученных ему по доверенности функций и полномочий – в такой ситуации ему достаточно донести эту информацию до сведения своего доверителя.
Доверенность водителю на получение груза.
Доверенность на получение груза – это документ подтверждающий право на получение груза уполномоченному лицу. В нем содержится правовой допуск, позволяющий получить груз в транспортно — экспедиторских организациях и других компаниях, от непосредственного автора, подписавшего доверенность.
Помимо правомочия получения груза и сопроводительной документации от отправителя, доверенность дает право доставить получателю адресованный ему груз. Доверенность на перевозку груза выдается как физическим, так и юридическим лицом.
Для чего необходимо оформить доверенность на получение груза?
Если схема перенаправления продукции от продавца к покупателю выглядит таким образом: продавец — перевозчик (водитель либо транспортная организация) – покупатель, то получение доверенности необходима для передачи товарно-материальных ценностей из рук продавца в руки перевозчика. Продавец вправе отказать выдачу товара перевозчику в случае если у него отсутствует доверенность на получение груза.
Какую информацию содержит бланк доверенности.
При составлении доверенности заполняются обязательные пункты указанные ниже.
- номер доверенности;
- дата оформления;
- срок действия доверенности;
- информация о доверителе (представляющего правомочия и обязанности);
- должность и фамилию имя отчество на кого выдана доверенность;
- паспортные данные лица получившего доверенность;
- конкретика поручения, перечень груза подлежащего получению;
- подпись лица получившего доверенность
- подпись и печать лица выдавшего доверенность.
Подписанный акт нет необходимости нотариально заверять.
Скачать доверенность водителю на перевозку груза.
Необходима доверенность водителю на получение груза? Предлагаем скачать бланк и образец заполнения доверенности на нашем сайте. Также предоставим необходимую информацию, которая касается заполнения такого вида доверительного документа. Звоните на номер, указанный на сайте, наши консультанты проинформируют и ответят на возникшие вопросы.
Скачать бланк доверенности на получение груза (xls, 52 кБ).
Скачать образец заполнения (xls, 52 кБ).
Документы для отправки груза
По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.
Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.
| Юридическое лицо | |
| Отправляет лично руководитель | |
| Отправляет через представителя | |
| Физическое лицо | |
| Отправляет лично | |
| Отправляет через представителя | |
| Индивидуальный предприниматель | |
| Отправляет лично | |
| Отправляет через представителя | |
Загрузка...