Кто сдает новый отчет в цзн

Не так давно Роструд поручил Центрам занятости (далее – Центры) собирать и представлять информацию о работодателях и численности их работников, не являющихся пенсионерами (Письмо Роструда от 25.07.2018 N 858-ПР). И некоторые Центры сразу же решили перекинуть эту обязанность на работодателей. Что, конечно же, не могло не взбудоражить бухгалтерскую общественность.

Какие именно сведения интересуют Роструд

Судя по форме, которая была направлена в Центры занятости, Службу интересуют данные о работниках-предпенсионерах (мужчины 1959 г.р. и женщины 1964 г.р.). Среди прочего Роструд хочет знать, сколько таких работников прекратили работу в отчетном периоде по инициативе самого работодателя.

Вы можете спросить, зачем Роструду такие сведения. Все просто. Служба хочет знать, не злоупотребляют ли работодатели увольнением предпенсионеров.

Кстати, Президент РФ выступил с инициативой привлекать к уголовной ответственности работодателей, необоснованно отказывающих в приеме на работу соискателей предпенсионного возраста или же необоснованно увольняющих работников такого возраста. Наказывать будут следующим образом:

• либо штрафовать на сумму 200 тыс. руб. (или в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев);
• либо привлекать к обязательным работам на срок до 360 часов.

Стоит отметить, что соответствующий закон одобрен Госдумой в окончательном чтении.

Так появилась ли новая отчетность для работодателей?

Нет. До тех пор пока новый вид отчетности не узаконен официально, представлять в Центры необходимую им информацию – право, а не обязанность работодателя.

Что по этому поводу думают Центры занятости

Единой точки зрения, должны ли работодатели помогать Центрам в сборе необходимых им сведений, у Центров занятости нет. Во-первых, одни из них разместили на своих сайтах информацию о том, что работодателям все же нужно заполнить определенную форму (см., например, сайт Центра занятости г. Еманжелинска Челябинской области), на сайтах же других Центров никаких указаний на этот счет нет вовсе.

Во-вторых, изучив бухгалтерские форумы, можно сделать вывод о том, что некоторые Центры, как мы уже сказали выше, хотят получить от работодателей информацию о численности работников, некоторым нужны от работодателей отчеты, даже если они будут нулевыми, а некоторые готовы справиться и без помощи работодателей.

Зачем все же привлекать работодателей

По сути, те сведения, которые нужны Роструду от Центров занятости, содержатся в представляемой работодателями в ПФР персонифицированной отчетности. Но вот информации об уволенных по инициативе работодателя ни в СЗВ-М, ни в СЗВ-СТАЖ нет.

И как же быть работодателю

Как уже было отмечено, представление таких данных – право работодателя. И никакого наказания за их неподачу последовать не может – это будет незаконно. Поэтому если вашему Центру все же требуется ваша помощь, решите сами для себя, готовы ли вы делать дополнительный отчет.

Какой отчет сдаем о предпенсионерах в ЦЗН

Подняли возраст выхода на пенсию. Поэтому развели много новых отчетов по работникам предпенсионного возраста в статистику. Роструд и центр занятости. Как будто в ПФ РФ этой информации нет !? Любое действие здесь — это распил бюджета. Поэтому ненасытные чиновники сейчас требуют у компаний новый ежеквартальный отчет. Причиной стало повышение пенсионного возраста сотрудников (ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Центры занятости ждут от компаний новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Первый раз отчитаться нужно уже в октябре и далее на постоянной основе. Рассмотрим порядок заполнения, новый бланк и образец (можно скачать в статье).

В рамках пенсионной реформы власти планируют законодательно закрепить понятие предпенсионного возраста. Это будет период в течение пяти лет до даты выхода на пенсию. Такой период установят для работающих граждан. Так и для тех, кто ищет работу. Но это пока только проект. А вот проект об уголовной ответственности за увольнение или отказ в приеме на работу предпенсионеров Дума уже приняла в первом чтении.

Нужно ли подавать в центр занятости новый отчет о численности сотрудников предпенсионного возраста

Нет, не нужно. Отчет отменили с 2024 года. Так сказано в письме Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ.

Письмо Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ

[О ежеквартальном мониторинге организаций (работодателей) и численности работников предпенсионного возраста]

Руководствуясь письмом Министра труда и социальной защиты Российской Федерации М.А.Топилина от 17 сентября 2018 г. № 16-0/10/В-7094 о возложении на межведомственные комиссии по снижению неформальной занятости, созданные в субъектах Российской Федерации, координацию работы по реализации мер, направленных на сохранение и развитие занятости граждан предпенсионного возраста, прошу исполнение письма Федеральной службы по труду и занятости от 27 июля 2018 г. № 858-ПР завершить предоставлением до 15 января 2024 года отчета по ежеквартальному мониторингу организаций (работодателей) и численности работников предпенсионного возраста.

Прошу дать соответствующие указания и проинформировать Федеральную службу по труду и занятости.

Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны были ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме 1. Срок – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Сроки сдачи отчета и его форму для работодателей официально не устанавливали. Надо было ориентироваться на сроки и формы, которые рекомендуют региональные центры занятости. В каждом регионе были свои сроки и формы отчета. Так, в одних регионах просили представлять отчет до 5-го числа месяца после отчетного квартала, в других раньше – не позднее 1-го или 3-го числа месяца после отчетного квартала. Но отчет не входил в число обязательных форм, поэтому работодатели представляли его в добровольном порядке. Если не представляли отчет или сдавали его позже срока, штрафы работодателям не грозили.

Сейчас службы занятости размещают на своих сайтах сообщения, что отчет отменен. В частности, такая информация есть на сайтах ЦЗН Москвы и города Златоуста.

Мониторинг информации о численности работников, не являющихся пенсионерами

Цель нового отчета на работников в центр занятости

В рамках пенсионной реформы Правительство хочет иметь больше информации о гражданах, которые скоро пойдут на пенсию. Поэтому оно поставило Роструду задачу собирать по ним данные каждые три месяца.

В соответствии с решением Правительства Россйской Федерации (п.3 раздела III протокола заседания Правительства РФ от 14.06.2018г №16). Министерства труда и социальной защиты РФ и письма Федеральной службы по труду и занятости от 25.07.2018г №858-ПР. Вводится с октября 2018 года новый отчет в ЦЗН. Поэтому они просят ежеквартально отправлять отчет о предпенсионерах. Срок — до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Начало этого действия — с 01.10.2018г.

С 1 октября 2018 года работодатели будут сдавать новый отчет

Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами. (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.)

С 1 октября 2018 г. работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:

• мужчин 1959 года рождения;
• женщин 1964 года рождения.

Указывать нужно как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Кто сдает отчетность

Сдавать отчет в центр занятости должны все организации, независимо от формы собственности и применяемого режима налогообложения. Если на предприятии нет сотрудников предпенсионного возраста, то отчет представляется с нулевыми показателями.

Нужно ли отчитываться в службу занятости о работниках предпенсионного возраста?

На местах центры занятости начали требовать от организаций ежеквартальные отчеты о работниках предпенсионного возврата. Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны пойти на пенсию в 2024 году. Отчеты просят представлять до 15-го числа месяца после каждого квартала. Но отчет необязателен, нет и утвержденного бланка, поэтому оштрафовать за его непредставление пока не вправе.

Если решите представить отчет, направьте его по форме, рекомендованной региональным центром занятости. Персональные данные в отчете не указывайте. Сообщите только о численности сотрудников предпенсионного возраста и уволенных работниках. Если таких нет, сдайте нулевой отчет.

Сроки, форма и порядок сдачи новой формы

Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме 1. Срок – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

А вот сроки сдачи отчета и его форму для работодателей пока официально не установили. Когда будете сдавать отчет, ориентируйтесь на сроки и формы, которые рекомендуют региональные центры занятости. В каждом регионе свои сроки и формы отчета. Так, в одних регионах просят представлять отчет до 5-го числа месяца после отчетного квартала, в других раньше – не позднее 1-го числа месяца после отчетного квартала. Но отчет не входит в число обязательных форм, поэтому работодатели представляют его в добровольном порядке. Если не представите отчет или сдадите его позже срока, оштрафовать работодателя не вправе.

Унифицированной формы данного нового отчета в центр занятости пока не разработано. Поэтому пока его следует подавать на бланках, рекомендуемых своим региональным центром занятости. Примерную форму от ЦЗН г.Кирова можно скачать здесь ( .xlsx 11Кб ) .

Важно: службы занятости Москвы и Перми принимают отчет по такой форме .

В отчете укажите наименование организации, ее ИНН и КПП. Приведите численность работающих и уволенных сотрудников предпенсионного возраста за отчетный период. Это мужчины 1959-го и женщины 1964 года рождения, которые должны по закону пойти на пенсию в 2024 году. Персональные данные сотрудников в отчете указывать не нужно.

Важно! Укажите адрес предприятия, в каком районе зарегистрировано и среднесписочную численность. Выберите для этого место в бланке. Могут не принять!

Порядок сдачи отчетности

Впервые сдать отчет в центр занятости надо будет за III квартал 2018 года по состоянию на 1 октября.

Подать сведения можно лично или направить по электронной почте на адрес местного центра занятости . В теме (названии) электронного письма сотрудники ЦЗН рекомендуют указывать как наименование организации, так и самого отчета (например, «ООО «Шаражка», форма № 1 за III квартал 2018»).

Штрафы за непредставление отчета в центр занятости роструда по предпенсионерам

Итак, действующее законодательство не обязывает работодателей сдавать сведения о работниках предпенсионного возраста . В настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения». Так что работодателям, которые не отчитались о работниках предпенсионного возраста, штраф не грозит .

В центры занятости нужно передавать сведения обо всех имеющихся вакансиях

Такие же разъяснения в отчет были даны в письме Минтруда России от 25.10.17 № 14-1/В-953. Полученная от работодателя информация о вакансиях не используется для подбора работников. Сведения о вакантных должностях необходимы для того. Чтобы органы службы занятости могли оценивать занятость населения и разрабатывать необходимые меры. Которые направлены на достижение оптимальной занятости населения. А работники подбираются только для тех работодателей, которые обратились с просьбой помочь в подборе персонала. В таких случаях сведения о вакансиях вносятся в специальный регистр. И уже по ним служба занятости по согласованию с работодателями выдает гражданам направления на работу

Работодателей избавили от одного отчета о работниках в ЦЗН

Что случилось?

В прошлом году, когда был принят закон о повышении для россиян пенсионного возраста и появлении новой категории — лиц предпенсионного возраста, Минтруд России ввел для работодателей новую обязанность. Чиновники обязали организации и ИП с наемными работниками каждый квартал отчитываться о том, сколько предпенсионеров трудоустроено. Этот отчет работодатели должны были начиная с 1 октября 2018 года направлять в службу занятости населения. О том, что сведения о предпенсионерах являются обязательными, Роструд довел до работодателей в письме № 858-ПР от 25 июля 2018 года. Теперь некоторые службы занятости объявили о том, что с 1 апреля 2024 года это письмо нужно считать недействительным в связи с тем, что Федеральная служба по труду и занятости населения завершила проведение мониторинга «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами».

Отчитываться о предпенсионерах больше не нужно

С октября 2018 года Роструд обязал работодателей подавать в службу занятости отчет с информацией о:

• мужчинах 1959 года рождения,
• женщинах 1964 года,

которые официально работают по трудовым или гражданско-правовым договорам. Таким образом чиновники проводили мониторинг сведений о гражданах, которые в 2024 году должны были стать пенсионерами, но не вышли на пенсию в связи со вступлением в силу пенсионной реформы.В отчетной форме, которую очень разработал Минтруд, должны были быть указаны сведения:

• о численности лиц предпенсионного возраста, работающих на отчетную дату;
• об уволенных в течение отчетного периода лицах предпенсионного возраста.

Такие персональные данные работников, как фамилия, имя, отчество и год рождения, а также их должность, в новый отчет включать было не нужно. Отчет ввели как постоянную ежеквартальную форму, и многие работодатели, которые изначально задумывались о необходимости подачи таких сведений, уже успели к нему привыкнуть.

И вот теперь из публикации на официальных сайтах некоторых региональных и районных служб занятости населения следует, что исполнение просьбы к работодателям из письма Роструда прекращается, а служба занятости населения больше не собирает информацию о численности трудоустроенных предпенсионеров. Так что теперь работодатели могут официально не сдавать новый отчет за 1 квартал 2024 года. Ведь им прямо написали:

Сообщаем, что с апреля месяца 2024 года Федеральная служба по труду и занятости завершает проведение ежеквартального мониторинга «Сведения об организациях (работодателях) и численности работников организаций (мужчины 1959, женщины 1964 года рождения), не являющихся пенсионерами».

Данные сведения больше присылать не нужно. Благодарим всех работодателей за сотрудничество!

Новый отчет в службу занятости о работниках предпенсионного возраста

С 1 октября работодатели должны сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста в центр занятости. Это сказано в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Отчитываться обязаны организации и ИП независимо от формы собственности и применяемого налогового режима, у которых работают:

• мужчины 1959 года рождения;
• женщины 1964 года рождения.

Когда отчет является обязательным?

Отчет сдается в обязательном порядке при одновременном выполнении следующих условий:

• если работодатель получил уведомление из центра занятости;
• если в компании работают мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения, или они были, но уволились в отчетном периоде;

Однако при опоздании с отчетом или его не сдачей, чиновники оштрафовать работодателя пока не смогут. Это связано с тем, что в настоящее время закон не обязывает компании сдавать эти данные.

Как заполнить отчет?

Утвержденной формы отчета пока нет. Поэтому бланк отчета должен прислать региональный центр занятости населения (ЦЗН).

При заполнении отчета нужно заполнить данные только о численности работников 1959 и 1964 годов рождения. Также центр занятости заинтересует число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя.

Какие сроки сдачи отчета?

Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

Как сдавать сведения?

Работодатели должны представить новый отчет в региональные службы занятости.

В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Обычно отчет можно сдать в виде скана документа по электронной почте, лично или обычной почтой.

Новый отчет в службу занятости о работниках предпенсионного возраста

С 1 октября работодатели должны сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста в центр занятости. Это сказано в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Отчитываться обязаны организации и ИП независимо от формы собственности и применяемого налогового режима, у которых работают:

• мужчины 1959 года рождения;
• женщины 1964 года рождения.

Когда отчет является обязательным?

Отчет сдается в обязательном порядке при одновременном выполнении следующих условий:

• если работодатель получил уведомление из центра занятости;
• если в компании работают мужчины 1959 года рождения и женщины 1964 года рождения, или они были, но уволились в отчетном периоде;

Однако при опоздании с отчетом или его не сдачей, чиновники оштрафовать работодателя пока не смогут. Это связано с тем, что в настоящее время закон не обязывает компании сдавать эти данные.

Как заполнить отчет?

Утвержденной формы отчета пока нет. Поэтому бланк отчета должен прислать региональный центр занятости населения (ЦЗН).

При заполнении отчета нужно заполнить данные только о численности работников 1959 и 1964 годов рождения. Также центр занятости заинтересует число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя.

Какие сроки сдачи отчета?

Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

Как сдавать сведения?

Работодатели должны представить новый отчет в региональные службы занятости.

В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Обычно отчет можно сдать в виде скана документа по электронной почте, лично или обычной почтой.

При заполнении отчета нужно заполнить данные только о численности работников 1959 и 1964 годов рождения. Также центр занятости заинтересует число уволенных предпенсионеров в отчетном периоде, в том числе по инициативе работодателя.

Какие сроки сдачи отчета?

Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

Как сдавать сведения?

Работодатели должны представить новый отчет в региональные службы занятости.

В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно. Обычно отчет можно сдать в виде скана документа по электронной почте, лично или обычной почтой.

Статья написана по материалам сайтов: www.assessor.ru, ppt.ru, cbu23.ru.

»