Оригинал трудовой книжки находится в отделе кадров

Содержание

Заверка копии трудовой книжки, образец записи работает по настоящее время

Трудовая книжка – официальный документ работника, который свидетельствует о трудовом стаже. Без нее невозможно устроиться ни на одно официальное место работы. По итогам работы по трудовой книжке гражданину оформляют государственную пенсию, которую выплачивает государство по достижении работником пенсионного возраста.

Данный документ хранится в отделе кадров или у работодателя на протяжение всего времени работы сотрудника, но в редких случаях бывает и так, что трудовая книжка хранится у владельца.

Трудовая книжка может свидетельствовать о бесценном опыте работника в той или иной сфере и сообщить работодателю, какой работник усидчивый и надежный.

Наверное, каждый гражданин знает, что без стабильного заработка невозможно оформить кредит на машину или ипотеку. Многие пытались хоть раз, но подделать необходимую справку о доходах или взять ее у знакомого предпринимателя, а вот записи, зафиксированные в трудовой книжке, невозможно подделать. Если кто-то и попытается это сделать, то закончится это для него плачевно в рамках уголовного законодательства. Поэтому большинство банков для уверенности, что гражданин имеет постоянный заработок, требуют предоставить, если не оригинал документа, то хотя бы дубликат трудовой книжки, грамотно и правильно заверенный.

Далее в статье пойдет речь о том, как правильно и грамотно происходит заверение трудовой книжки работника.

Общая информация

Каждый гражданин обязан знать, что трудовая книжка может находиться в двух положениях, в зависимости от осуществления или не осуществления трудовой деятельности работником. Так, данный документ может находиться непосредственно в отделе кадров работодателя, если гражданин работает, или на руках у сотрудника, если он временно считается безработным.

Способ заверки трудовой книжки напрямую зависит от того, где находится в настоящий момент данный официальный документ.

Если гражданин является временно безработным, то, чтобы заверить документ, ему необходимо обратиться за помощью к нотариусу и получить от него заверенный дубликат трудовой книжки. Если гражданин официально трудоустроен, то в заверке трудовой книжки ему помогут работники отдела кадров или непосредственно работодатель. Отказом для предоставления такой услуги может послужить только весомая причина, которая должна быть оформлена в письменном виде и обоснована законодательными актами.

Как заверить трудовую книжку у работодателя?

Далее будет рассмотрена ситуация, в которой требуется заверить дубликат данного документа работнику, официально устроенному. Как уже говорилось ранее, трудовая книжка работника находится в отделе кадров предприятия или же непосредственно у работодателя. Поэтому гражданину необходимо явиться к тому, у кого находится трудовая книжка на сохранении. Но перед тем, как требовать, чтобы вам заверили дубликат документа, работнику стоит подготовиться и соблюдать всю этапность данной процедуры, так как это поможет достичь положительного результата.

В первую очередь гражданину нужно составить прошение. В основном, оно составляется в произвольной форме, но существуют такие организации, где действует установленное в уставе правило о правильном написании заявления, которого необходимо придерживаться в обязательном порядке всем сотрудникам. Поэтому нужно это уточнить заранее у работников отдела кадров или непосредственно у работодателя.

Затем, после выяснения нюансов, работник должен написать прошение на чистом листе бумаги формата А4. В обязательном порядке в правом верхнем углу дублируется информация о том, кому предназначено данное прошение, наименование предприятия, а также инициалы работодателя. Далее отображается информация о заявителе и контактный номер телефона.

Далее работник посередине строчки пишет слово «заявление» и только потом приступает к изложению основания, почему и зачем ему нужен заверенный дубликат трудовой книжки. Очень повезет тому, у кого есть документ, который будет служить подтверждением к данному прошению, дубликат которого в результате можно будет прикрепить к заявлению. Если же нет такого документа, то работнику необходимо четко и понятно расписать причину, по которой необходимо предоставить дубликат трудовой книжки. Написание прошения закрепляется подписью гражданина и обязательно датируется настоящим временем.

Затем написанное заявление необходимо предоставить начальнику отдела кадров или непосредственно работодателю. На рассмотрение данного прошения предоставляется не более трех рабочих дней, после чего работнику должны предоставить ответ на его прошение.

Если прошение работника было одобрено отделом кадров или работодателем, его заверяют печатью предприятия и отправляют в личное дело сотрудника. При необходимости работнику должны предоставить образец для написания заявления в установленном порядке.

После всего вышеперечисленного работнику должны предоставить скрепленный дубликат трудовой книжки и всех ее страниц. На каждой отсканированной странице обязательно ставится печать предприятия таким образом, чтобы она не перекрывала записи. Также необходимо возле каждой печати расписаться начальнику отдела кадров или директору, поставить дату и указать личные инициалы, и занимаемый пост.

На последнем листке дубликата необходимо отобразить информацию о том, что сотрудник работает и выполняет свои обязанности в занимаемой должности, опять-таки ставится печать и подпись. Также там обязательно расписывается работник, которому необходима ксерокопия. Помимо перечисленных требований на каждой страничке дубликата пишется начальником отдела кадров или директором, что копия верна.

Кто имеет привилегии заверять дубликат?

На любом предприятии или организации имеют доступ к личным делам сотрудников и к трудовым книжкам только сотрудники отдела кадров и непосредственно директор предприятия. Поэтому законодательно только эти лица имеют привилегии заниматься заверкой данного официального документа, а также иных документов. Что касается работника, то он не обладает таким разрешением.

Может ли это сделать главный бухгалтер?

Если на предприятии нет штатной должности кадровик, и его функции выполняет бухгалтер или главный бухгалтер, то он также имеет такие полномочия и имеет право заверять дубликаты документов.

Кто заверяет данный документ директора?

Если возникла нужда заверить копию данного документа настоящего главы предприятия, то это должен сделать либо учредитель предприятия, либо начальник отдела кадров.

Как заверяется копия трудовой книжки женщине, которая находится в декрете?

Если возникла потребность заверить копию данного документа женщине, которая в настоящее время находится в декретном отпуске, то сотрудница должна обратиться за помощью к работникам отдела кадров предприятия или непосредственно к работодателю. Несмотря на то, что она находится в декретном отпуске, она является полноценным сотрудником предприятия и имеет такие же права, как и другие сотрудники, так как ее трудовая книжка находится в личном деле предприятия.

Порядок оформления дубликата для женщины, которая числится в декрете, такой же, как и для остальных сотрудников организации.

Заверка последней страницы

Последняя страница данного документа в обязательном порядке должна содержать следующие записи:

  1. Пишется упоминание о занимаемой в настоящее время должности работника. Если сотрудник был переведен на другую должность или был уволен, то об этом необходимо сделать запись.
  2. Подпись работника, которому нужна копия данного официального документа и который ознакомился с заверенным дубликатом.

Запись «работает по настоящее время»

Многие часто задаются вопросом, как необходимо правильно оформить запись в трудовой книжке «работает по настоящее время»? На данный момент существует несколько интерпретаций оформления данной записи, которые считаются законными. Стоит запомнить, что не каждая запись работника отдела кадров или работодателя является правильной. Поэтому сотрудник должен быть грамотным и «подкованным», чтобы ему не пришлось снова переоформлять документацию.

  • Официальная запись может звучать так: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».
  • Короткое обоснование может звучать так: «Работает по настоящее время».
  • Если сотрудник был переведен с одной должности на другую, то оставляется запись на какую именно должность, ссылаясь на официальный приказ.
Это интересно:  Если в объявлениях пишут предоплата что значит

Любая запись в обязательном порядке закрепляется печатью предприятия.

Срок выдачи дубликата трудовой книжки

Как уже говорилось ранее, сотрудник отдела кадров или работодатель рассматривает прошение работника в трехдневный срок с момента подачи. После чего в обязательном порядке выносится официальное решение. Выдача дубликата трудовой книжки, который заверен и подписан в установленном порядке, происходит в течение семи рабочих дней. Законодательно не прописан срок выдачи дубликата, а вот недельный срок прописывается должностной инструкцией работника отдела кадров. С ней он должен быть ознакомлен и придерживаться в обязательном порядке.

Сколько действует заверенный дубликат трудовой книжки?

Заверенный дубликат трудовой книжки имеет ограниченный срок действия, после которого данный документ признается недействительным. Об этом должен помнить каждый работник, который обращается с прошением о заверении дубликата.

Срок действия заверенного дубликата трудовой книжки составляет тридцать дней. Он начинает действовать с момента подписания работником последнего листка копии.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо документ находится на руках?

В ситуации, когда трудовая книжка находится на руках у работника, необходимо обратиться за помощью в нотариальную контору.

С помощью нотариуса

Гражданину, чтобы обратиться к нотариусу, не нужно заполнять какое-либо заявление. Необходимо только самостоятельно снять дубликат трудовой книжки и предоставить специалисту в нотариальную контору. Затем нотариус знакомится с предоставленной документацией и обязательно с оригиналами паспорта и трудовой книжки. После чего проставляется печать и подпись на каждой странице дубликата трудовой книжки. На последней странице нотариус оставляет запись, что дубликат верный, указывает свои инициалы и контакты нотариальной палаты. После того, как гражданин ознакомится с копией, он тоже ставит на последней странице дату и свою подпись.

Как правильно заверить дубликат трудовой книжки для пенсионного фонда?

Что касается подачи дубликата в пенсионный фонд, то она имеет свои особенности, которые касаются внешнего вида и которых необходимо придерживаться в обязательном порядке. Нумерация, подпись и проставление печатей происходит по тому же принципу, которые были рассмотрены ранее. Чтобы не получилось так, что ваши дубликаты будут утеряны в далеких архивах пенсионного фонда, нужно должным образом прошить страницы между собой при помощи иголки и белой нитки.

Последние штрихи

Чтобы дубликат трудовой книжки был оформлен надлежащим образом, все страницы необходимо прошить. Это делается путем сшивания сложенных листков обязательно по правому краю. Делается четыре прокола, через которые и проходит сшивание. Концы нитки не обрезаются, а выводятся из дырочек на последней странице копии и заклеиваются небольшим кусочком белой бумаги. Кончики ниток остаются торчать из под бумаги. На приклеенной бумаге пишется дата, когда было совершено соединение дубликата, и обязательно ставиться печать, которая на 50% располагается на копии, а на 50% — на приклеенной бумаге.

В качестве подведения итогов можно сказать, что заверение дубликата трудовой книжки не столь сложный процесс, но чтобы все прошло гладко, каждому работнику стоит придерживаться некоторых правил и выполнять все грамотно.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Для оформления каких документов нужен оригинал трудовой книжки

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий факт трудоустройства гражданина. Она требуется не только для исчисления страхового стажа и последующего получения пенсии, но и для многих других операций, т.к. в ней содержится вся важная информация о деятельности:

  • Периоды работы в различных организациях.
  • Причины увольнения.
  • Должности, на которых работал владелец документа.

Стоит отметить, что сама по себе копия трудовой действительна лишь в том случае, если она заверена руководителем или сотрудником отдела кадров. Если же на ней нет необходимых подписей и печатей, то организации, в которые она может потребоваться, ее не примут. Зачем нужна копия трудовой книжки:

  • Для оформления кредита или ипотеки.

Для чего нужна копия трудовой

Если же сам владелец потерял данный документ, то все обязанности по решению проблемы возлагаются на него: ему придется посетить все организации, в которых он работал ранее, чтобы поставить отметки о предыдущих местах трудовой деятельности.Перечень о том, для чего нужна заверенная копия трудовой книжки, достаточно обширен: при обращении в ту или иную организацию может потребоваться данный документ, и если он не будет предоставлен, то работники вправе отказать в услуге. Важно! Если владелец трудовой книжки трудоустроен, то она должна храниться в отделе кадров, сотрудники которого не имеют права выдавать ее на руки до фактического увольнения: возможна только выдача заверенной копии.

Куда нужна копия трудовой книжки? Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки.

Предоставление оригинала трудовой книжки

  • ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • социальные службы: копии трудовых книжек всех членов семьи необходимы при назначении некоторых видов социальных пособий (например, субсидий);
  • банки: кредитные организации при выдаче ссуд, кредитов, оформлении ипотеки запрашивают сведения о трудоустройстве гражданина, чтобы убедиться в его надежности и платежеспособности.

Банку следует предоставить правильно заверенную ксерокопию, или выписку из документа с последней записью с места работы и отметкой «Продолжает работать».

Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец

  • при оформлении кредитного займа любого типа в банковском учреждении;
  • для восстановления утерянной трудовой книжки – при наличии заверенной копии эта процедура займет минимальное количество времени;
  • для составления резюме;
  • для пенсионного фонда;
  • для получения загранпаспорта;
  • для иных целей – их перечень достаточно обширен.

Почти всегда при устройстве к новому работодателю необходимо предоставлять информацию о прежних местах трудоустройства. Занимаемые ранее соискателям должности служат подтверждением наличия определенного опыта, необходимого в конкретном случае.

Копия трудовой книжки: для чего требуется и нюансы оформления

Зачем нужна копия трудовой книжки для банка Чаще всего трудовая книжка требуется в первую очередь при обращении в банк за получением кредита. Обычно наличие данного документа строго обязательно.
Его отсутствие может послужить причиной отказа в предоставлении услуги. Данный документ требуется банку для следующих целей:

  • установления основного источника дохода обратившегося клиента;
  • определения платежеспособности – насколько велика будет вероятность возврата кредита в случае его выдачи;
  • если по какой-то причине клиент решит не возвращать взятые в долг у банка средства – чтобы осуществить операцию взыскания по месту работы клиента.

Также трудовая книжка является одним из подтверждений правдивости всех предоставленных в банк данных.
Но в первую очередь данный документ необходим для определения платежеспособности.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Зачем заверяется последняя страница? Важным этапом формирования правильной копии книжки выступает грамотное оформление последней страницы. Это обусловлено тем, что на ней содержится много важных сведений.

Обязательно на этой странице должна иметься фраза «копия верна». Образец копии трудовой книжки можно посмотреть ниже.

От правильности заверения зависит, сможет ли документацией пользоваться гражданин для получения разных государственных услуг, оформления важных документов или получения кредита. При наличии нарушений может быть получен отказ в принятии.

Выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать

Кредиторы требуют документ, сделанный перед непосредственным обращением за заемной суммой, так как хотят быть уверенны, что копия содержит действительно актуальные сведения. Особенности обращения к нотариусу Если человеку нужна копия трудовой книжки, а при этом он является безработным, то ему придется обращаться за услугами к нотариусу. Для этого важно предоставить специалисту паспорт, оригинал трудовой книжки и другие документы при необходимости. Заверение такого документа считается простым и быстрым процессом, но при этом придется заплатить нотариусу за услуги достаточно значительную сумму средств. Правильно заверенный документ действует бессрочно, поэтому теряет юридическую силу исключительно после того, как в оригинал вносятся какие-либо изменения.

Это интересно:  Сломался счетчик газа что делать

Выдача оригинала трудовой книжки на руки работнику для оформления пенсии

Как заверить копию трудовой книжки? Для этого учитываются нюансы:

  • первоначально должны быть отсняты все страницы оригинала, для чего используется стандартное копировальное оборудование, но при этом не допускается наличие нечитаемого текста;
  • не разрешается делать копии на двух сторонах одного листа;
  • верность информации, содержащейся на каждой страницы, подтверждается с помощью печати и подписи руководителя или ответственного лица;
  • отсутствуют какие-либо требования к форме печати, поэтому может использоваться любой штамп компании или печать канцелярии;
  • выдается документ бесплатно, поэтому работодатель не имеет права требовать от сотрудника уплаты какого-либо вознаграждения;
  • создается документация исключительно на основании ранее полученного от работника письменного заявления.

Очень важно знать, как заверить копию трудовой книжки.

Куда требуется копия трудовой книжки?

Аналогично обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.). Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, причины при этом могут не разъясняться. Как оформить копию трудовой книжки для банка? Правила в отношении предъявляемых документов у каждого банка свои. Предварительное их изучение позволит клиенту минимизировать риск невыдачи кредита. Поэтому будущему заемщику прежде всего нужно знать, какие требования к копии трудовой книжки предъявляет именно выбранный банк. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Какие требования предъявляются? Чтобы копия обладала юридической силой и принималась разными государственными инстанциями, руководство компании, где работает гражданин, должно разбираться в правилах оформления и заверения этого документа. Поэтому учитываются требования:

  • самостоятельно сделать ее не получится, так как оригинал находится в кадровой службе, поэтому именно работники данного отдела занимаются этим процессом;
  • для получения документа требуется грамотно написать заявление на выдачу копии трудовой книжки, составляемое на имя руководителя фирмы, причем в нем непременно указывается причина для подготовки бумаги;
  • чтобы она была действительной, она должна визироваться руководителем предприятия.

Если будет просто сделана копия, то она не будет обладать юридической силой, поэтому будет получен отказ в приемке документации.

Для оформления каких документов нужен оригинал трудовой книжки

Поэтому все иные не предусмотренные законом случаи выдачи ее работнику являются нарушением, за которое работодатель может быть наказан надзорно-контрольными органами в сфере труда. В ситуации, когда гражданину необходимо предоставить куда-либо информацию о своей трудовой деятельности, выручит копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Эта копия часто представляет собой простую ксерокопию или скан-образ (в электронном виде) каждого листа трудовой книжки, включая вкладыш в нее (если он имеется).

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 — причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина.

Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста.

Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами.

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную.

О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье.

Общая информация

Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет.

Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.

Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

Как заверить трудовую книжку работодателем?

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

В середине строки вы пишите слово «заявление» и уже потом пишите основания, на которых вам понадобилась заверенная копия.

По возможности, приобщите документы к заявлению. Обязательно поставьте в конце дату и подпись.

Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ.

Это интересно:  Кбк медицинское страхование на 2021 год

Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.

На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов.

Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию.

На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись.

Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников.

А вот сам работник заверить себе трудовую не может.

Пример заверения трудовой книжки:

Может ли это сделать главный бухгалтер?

В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги.

Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия.

Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров.

Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации.

Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников.

О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть тут.

Заверения последней страницы трудовой книги

Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой.

Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется – об этом тоже необходимо упомянуть.

Также стоит упомянуть о том, что на последней странице должна стоять подпись работника.

Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом.

Запись «работает по настоящее время»

Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».

Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: «Работает по настоящее время».

Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.

Образец (фото) записи в трудовой книжке «работает по настоящее время»:

Срок выдачи копии трудовой книжки

Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок.

К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров.

Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц, который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?

Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу.

С помощью нотариуса

Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору.

Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой.

На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты.

Вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?

Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду.

Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше.

Последние штрихи

Для того чтобы копия трудовой книги имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю. Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги.

Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист.

На этом наше рассмотрение вопроса о выдачи копии трудовой книжки подошло к концу. Помните о наших простых правилах и смело применяйте их на практике и тогда данная процедура покажется вам быстрой и легкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как по новому ГОСТу заверить копию трудовой, если она хранится в сейфе? Ответ из Роструда

Однако если трудовые книжки хранятся не в номенклатурном деле, а в сейфе, то, по мнению экспертов Роструда, в формулировке достаточно указать только место хранения оригинала трудовой книжки без указания номера дела и года. Вот конкретный пример записи, которую должен сделать кадровый работник в этом случае:

Верно
Подлинник документа находится в сейфе отдела кадров ООО «Организация».
Инспектор по кадрам подпись Иванова И.И.
02.07.2018

Почему это важно?

Хотя вступление в силу нового ГОСТа в делопроизводстве перенесли на год (официально он должен вступить с 1 июля 2018 года), некоторые организации уже перешли на его требования. Поэтому разъяснения экспертов Роструда им помогут не допустить ошибок и правильно заверить копии трудовых книжек работников.

Статья написана по материалам сайтов: advokat-na-donu.ru, naim.guru, ppt.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector