Отчетность в фонд занятости 2020

Содержание

Какие сведения нужно сообщать в службы занятости

  • о вакантных должностях (ежемесячно);
  • о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
  • о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
  • о введении неполного рабочего дня/недели (в течение 3 дней);
  • о банкротстве/ликвидации организации (за 2 месяца);
  • о приостановке производства (в течение 3 дней);
  • о предпенсионерах (ежеквартально)

Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной/факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный доклад может обернуться штрафом:

  • для граждан — от 100 до 300 рублей;
  • для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
  • для директора — от 300 до 500 рублей.

Все формы, упомянутые в материале, можно скачать в конце статьи.

Отчет о вакантных рабочих местах

Согласно п. 3 ст. 25 Закона о занятости, сообщать о вакансиях в центр занятости необходимо ежемесячно. При этом понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию о вакансиях следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которую можно найти в Приложении № 11 к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 февраля 2015 г. № 125н . Помимо сведений о работодателе, в бланке нужно указать следующее:

  • наименование должности;
  • условия и характер работы;
  • размер заработной платы;
  • режим работы;
  • квалификационные требования;
  • льготы и гарантии.

После получения отчета ЦЗН может предложить кандидата, и в случае успешного прохождения им собеседования необходимо отправить в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если же ему было отказано в трудоустройстве, то в направлении ЦЗН нужно указать причину, которая должна быть связана с его профессиональными навыками ( ст. 64 ТК РФ ).

Сведения о сокращении персонала

  • Ф.И.О.;
  • образование;
  • профессия или специальность;
  • квалификация;
  • размер и условия оплаты труда.

Критерии массового увольнения также установлены в указанном Постановлении. К ним относятся:

  1. Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
  2. Сокращение штата работников в количестве:
  • 50 и более человек в течение 30 календарных дней;
  • 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
  • 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом в каждом регионе могут устанавливаться дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся, и такие условия могут быть предусмотрены в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

Отчет по инвалидам в центр занятости

Обязанность предоставлять доклад о работающих инвалидах возложена законодательством только на крупные компании, численность которых превышает 100 человек. Каждым субъектом устанавливается квота для приема на работу людей с ограниченными возможностями — от 2 до 4 % от средней численности сотрудников. Для работодателей, штат которых варьируется от 35 до 100 человек, квота не может превышать 3 % (ст. 21 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Информацию о том, сколько таких социально защищенных работников есть в штате компании, нужно подавать в отделы квотирования по форме, установленной в вашем регионе. Обычно в бланке должны содержаться следующие сведения:

  • общее число сотрудников;
  • количество рабочих мест, подлежащих квотированию;
  • количество фактически созданных мест для инвалидов;
  • информация о вакантных должностях для людей с ограниченными возможностями.

Отчет по охране труда в центр занятости

В соответствии с требованиями статей 212 и 216 ТК РФ, работодатели обязаны предоставлять органам исполнительной власти субъектов РФ в области охраны труда информацию, необходимую для осуществления ими своих полномочий. В большинстве муниципальных образований эти полномочия возложены на Центр занятости. Поскольку каждый регион разрабатывает свою форму отчетности, то ее структура может разниться, однако содержание носит однотипный характер и включает в себя следующие сведения:

  • о состоянии производственного травматизма за отчетный период;
  • о состоянии условий труда и организации работ по охране труда;
  • о наличии службы по охране труда и об обучении работников;
  • о проведении специальной оценки условий труда;
  • об обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты;
  • о наличии санитарно-бытовых помещений и устройств;
  • об общественном контроле охраны труда;
  • об обучении и инструктажах.

Также в бланке может содержаться информация о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, деятельности профсоюзной организации, медицинских осмотрах и другие пункты, которые предусмотрит областная власть. Периодичность отчетности также разнится от региона к региону и может быть либо ежегодной, либо ежеквартальной. Требования по оформлению документа стандартные: отчет составляется на фирменном бланке организации, заверяется печатью, подписями руководителя и исполнителя и направляется уполномоченному должностному лицу.

Отчет о предпенсионерах

Новый отчет в центр занятости с 1 октября 2020 года называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». Форма отчета предложена в письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР (скачать и письмо, и форму можно ниже). Подробно о том, как заполнить отчет, обязаны ли работодатели его сдавать, или это рекомендации, будет ли штраф за несдачу — мы написали в статье «До 15 октября 2020 года работодатели должны сдать новый отчет».

Отчетность в ПФР для юрлиц и ИП в 2020 году

Отчетность в ПФР сдают юрлица и ИП — работодатели. Ежегодно содержание отчетов актуализируется, добавляются новые формы и упраздняются прежние. Далее в статье расскажем о действующих в 2020 году отчетах в ПФР, сроках их представления и возможных санкциях.

Отчетность в Пенсионный фонд в 2020 году

Принципиальных изменений в перечне отчетов, которые работодатели должны сдавать в 2020 году в Пенсионный фонд России, не произошло. Он по-прежнему включает две обязательные формы:

  • СЗВ-М — ежемесячный отчет, срок подачи — по 15-е число каждого отчетного месяца;
  • СЗВ-СТАЖ — ежегодный отчет, срок подачи — по 1 марта года, следующего за отчетным.

К указанным документам добавляется форма СЗВ-КОРР, которая заполняется в случае обнаружения ошибок в отчетности за предыдущие периоды, и СЗВ-ИСХ — представляется, если работодатель до 2017 года не сдавал персонифицированную отчетность на работников.

Кроме того, если работодатель увеличивает будущую пенсию сотрудников, перечисляя дополнительные страховые взносы, он ежеквартально должен сдавать в ПФР форму ДСВ-3. Отчет представляется по 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.

В декабре прошлого года перечисленные выше бланки были актуализированы. С 2020 года отчетность принимается Пенсионным фондом Российской Федерации только по новым формам.

Каждый отчет в ПФР составляется в бумажном или электронном виде, что определяется количеством наемных работников. При штатной численности от 25 человек электронный формат отчета обязателен.

Новые отчеты в ПФР на 2020 год законодатели не вводили, но в 2018 году анонсировали документ, который будет дополнять сведения о стаже, должности и переводах сотрудниках. Предполагается, что новый бланк упростит переход на электронные трудовые книжки.

Единственное нововведение для юрлиц и ИП — работодателей — отчет с информацией о сотрудниках предпенсионного возраста. Но сдается отчет по предпенсионерам не в Пенсионный фонд, а в Роструд.

Сдайте отчётность в ПФР и другие контролирующие органы через Контур.Экстерн. 3 месяца бесплатно!

Письмом от 25.07.2018 № 858-ПР Роструд поручил службам занятости по ходу проведения пенсионной реформы собирать сведения о предпенсионерах и с 1 октября 2018 года раз в квартал подавать их в Роструд. Для этого службы занятости запрашивают у работодателей информацию о работающих предпенсионерах — мужчинах 1959 г. р. и женщинах 1964 г. р.

Это интересно:  Возраст обмена паспорта гражданина рф

Сроки сдачи и форма отчета для центров занятости приведены в письме Роструда. Формат и порядок сбора сведений у работодателей не регламентированы.

Подачу отчета по работникам предпенсионного возраста нельзя назвать новой обязанностью работодателей — это добровольная помощь центрам занятости, поэтому за непредставление запрашиваемой информации санкций не последует.

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

По Постановлению Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п бланк СЗВ-М предназначен для отражения сведений о застрахованных лицах — работниках компаний и ИП.

Работодатели ежемесячно до 15-го числа сдают отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд России.

Порядок заполнения отчета предусматривает отражение всех сотрудников организаций и ИП: фактически работающих, отсутствующих по болезни, находящихся в отпуске и т.п.

Важно отметить, что в СЗВ-М включается информация о работающих как по трудовому договору, так и по ГПД.

В 2020 году вводить новую форму СЗВ-М законодатели не планируют, отчет сдается на бланке, утвержденном в декабре прошлого года.

Тарифы и КБК на 2020 год по взносам

Страховые взносы — это специальные отчисления, которые делают работодатели с зарплаты и прочих доходов сотрудников для обеспечения:

  • обязательного пенсионного страхования;
  • обязательного медицинского страхования;
  • обязательного социального страхования.

Начисленные страховые взносы платятся во внебюджетный фонд или в ФНС.

Ставки и сроки уплаты по страховым взносам в 2020 году установлены гл. 34 НК РФ.

Напоминаем, что с 2017 года страховые взносы перечисляются не в Пенсионный фонд, а в налоговую службу. Актуальную для работодателей в 2020 году таблицу со ставками страховых взносов найдете ниже.

Тип взносов Облагаемая база Ставка, %
ОПС До 1 150 000 руб. 22
Более 1 150 000 руб. 10
Дополнительные взносы в ПФР Полная сумма выплат 0–10
ОМС Полная сумма выплат 5,1
ВНиМ До 865 000 руб. 2,9
Более 865 000 руб. Не начисляются
НСиПЗ Полная сумма выплат 0,2–8,5

Для перечисления взносов работодатели используют специальные коды — КБК. Чтобы не спутать применявшиеся до 2017 года юридическими лицами КБК для ПФР с КБК на 2020 год для ФНС, используйте таблицу ниже, в которой мы собрали актуальные в этом году коды.

Страховые взносы для работодателей
Взнос КБК
ОПС 18210202010061010160
ОМС 18210202101081013160
ВНиМ 18210202090071010160
НСиПЗ 39310202050071000160
Страховые взносы для ИП «за себя»
Взнос КБК
ОПС 18210202140061110160
ОМС 18210202103081013160

Штрафы за несданную отчетность и неуплаченные страховые взносы на 2020 год

Чтобы избежать пеней, штрафов, а в худшем случае и уголовного наказания, рекомендуем вовремя сдавать отчеты и платить страховые взносы.

За не сданную в Пенсионный фонд отчетность работодатель заплатит штраф по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — по 500 руб. за сотрудника. Даже если в компании работает только учредитель, да и тот не оформлен по ТК РФ, все равно нужно подать в ПФР отчет с данными на учредителя.

Нарушение правил учета пенсионных взносов обернется для организации и индивидуального предпринимателя штрафом по ст. 15.33.2 КоАП — от 300 до 500 руб.

Для организаций и ИП ответственность по неуплате страховых взносов выражена пеней и штрафами. Пеня рассчитывается из 1/300 или 1/150 ставки рефинансирования в зависимости от времени просрочки. Штраф определяется как процент от суммы неуплаты — 20 или 40 % — и зависит от умысла.

Кроме того, за неплатежи по страховым взносам предусмотрена уголовная ответственность — ст. 198 и 199 УК РФ регламентируют штраф от 100 тыс. до 500 тыс. руб., а также лишение свободы до 3 лет.

Штрафы для ИП за неуплату пенсионных взносов «за себя» установлены в том же размере.

Напомним, что в 2020 году для уплаты штрафа реквизиты Пенсионного фонда не понадобятся. Пени и штрафы в ПФР с 2017 года перечисляются по месту регистрации в налоговую службу.

Отчеты в статистику по ИНН в 2020 году

Статьи по теме

Перечень респондентов, в отношении которых проводятся статические наблюдения в 2020 году, можно найти на официальном сайте Росстата. Для того чтобы узнать индивидуальный список форм, которые необходимо заполнить, потребуется воспользоваться специальной системой сбора статотчетности. Как найти отчетность в статистику в 2020 году по ИНН читайте в статье.

Перечень отчетов в статистику

Состав отчетности в Росстат разный для каждого респондента и отличается между собой в зависимости от:

  • вида экономической деятельности, указанной в заявлении при регистрации и осуществляемой по факту (в том числе дополнительный вид деятельности)
  • сведений о категории организации из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России
  • прочих условий отбора, установленными указаниями по заполнению конкретных форм

Как узнать какие отчеты нужно сдавать в Росста

Как правило, сотрудники Росстата запрашивают данные самостоятельно. Требование о предоставлении сведений может прийти по почте или в электронном виде.

Перечень форм статистического наблюдения формируется по состоянию на конец года, предшествующего отчетному, а затем актуализируются на ежемесячной основе. Обновление форм обусловлено периодичностью форм (месячная, квартальная, полугодовая, годовая) и происходящими структурными изменениями хозяйствующих субъектов (ликвидацией, реорганизацией, регистрацией новых компаний и пр.).

Вновь созданные организации должны проверять информацию о перечне форм статистического наблюдения ежемесячно в течение первого года их создания, а действующим компаниям следует получать сведения о перечне форм в конце года, предшествующего отчетному.

Как узнать по ИНН какие отчеты сдавать в Росстат

Для того чтобы определиться с индивидуальным перечнем отчетов в статистику необходимо воспользоваться ссылкой.

Укажите ИНН и нажмите ниже «Получить». В ответ система выдаст вам перечень форм, которые необходимо заполнить и предоставить в отдел статистики.

Данные можно экспортировать на отдельный документ.

Что нового появится в статистических отчетах в 2020 году

Формы статистического наблюдения обновлены.

Форма

Наименование формы

Что изменилось

Периодичность отчета

Применяется

«Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • первый раздел заполняется теперь по-другому (к примеру, транспортные средства следует указывать по строке 06, а не 09; помимо этого, внесите их в строку 05 вместе с машинами и оборудованием)
  • больше не нужно отдельно указывать средства радиосвязи, радиовещания и телевидения, библиотечный фонд, вычислительную технику, оргтехнику (в новой форме № 11 специальных строк для таких фондов нет)

«Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду»

  • срок сдачи отчета теперь новый – не 15 июня, как было ранее, а 30 июня
  • 3 раздел, где отражались сделки с нематериальными основными фондами, отсутствует
  • сведения о площади объектов должны быть указаны в новых графах 1 и 2 разделов (прежде такие данные отражали в разделе «Справочно»)

«Сведения о сроках службы объектов основных фондов»

  • отчет единовременный, который потребуется только для внесения сведений за 2018 год. Он предоставляется в Росстат, если в 2016-2018 г.г. были ликвидированы основные фонды или планируется, что они будут подлежать ликвидации в будущем (при условии, что такие фонды уже не используются в деятельности)
  • в форме указываются год, дата начала эксплуатации объекта основных фондов и др.
  • срок сдачи отчета – не позднее 25 июня 2020 года

«Основные сведения о деятельности организации»

  • форму должны заполнять компании, которые не вели свою деятельность в течение отчетного периода (требуется указать период времени, в течение которого ведения деятельности не было)
  • форму должны заполнять компании, которые не вели свою деятельность в течение всего отчетного периода (обязательными разделами для таких организаций являются 1-4)
  • исключили обязанность по предоставлению товарищем, который ведет общие дела по договору простого товарищества, отдельных отчетов – по совместной и своей деятельности

«Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • в раздел 1 добавили строку 1731 «Биотопливо»
  • в раздел 2 внесли новую графу 25 «Биотопливо»
  • уточнили порядок представления формы при наличии обособленных подразделений в указаниях (если обособленное подразделение компании располагается в том субъекте, что и головное подразделение, то разрешается сведения объединить, то есть представить в целом; если обособленные подразделения располагаются в разных субъектах РФ, то общие сведения по всем обособленным подразделениям могут быть представлены в каждый субъект)

«Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • больше не требуется указывать справочную информацию о режиме работы, принятом в расчете мощности по каждому виду продукции

«Сведения об инвестиционной деятельности»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • поменяли название подраздела 1.2 на «Отдельные показатели инвестиционной деятельности»
  • подраздел 1.1 сокращен (вместо 25 строк, осталось 8)
  • внесли нововведения в перечень расшифровываемых строк (в новой форме требуется пояснить строки 01, 14, 17 подраздела 1.1, в старой расшифровывали строки 01 и 18)
  • внесли уточнения в указания по заполнению формы (лизинговые компании и другие юридические лица, которые ведут лизинговую деятельность, отражают имущество, приобретенное для своей деятельности, в составе инвестиций в основной капитал (в случае, если имущество уже передано в лизинг, его стоимость в объем инвестиций в основной капитал не включается)
  • данные в форме указываются без НДС, за исключением случаев, когда налог учитывается в стоимости основных средств и нематериальных активов (ранее такого уточнения не было; данные отражались без НДС)

«Сведения об использовании денежных средств»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • если отсутствуют показатели в настоящее время разрешается написать в Росстат письмо, указав, что данные отсутствуют (теперь при отсутствии данных необходимо будет представлять нулевой отчет)
  • дополнили порядок заполнения формы указав, что чистую прибыль компании можно направить на создание резервного фонда (капитала), погашение убытков, выплату премий, выплату дивидендов, материальной помощи, оплату путевок сотрудникам, увеличение уставного капитала, финансирование капитальных вложений и другие цели

«Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • добавлена графа «Причины изменения объема отгрузки» в табличную часть формы (графа заполняется в случае, если форма предоставляется ежемесячно; в данной графе при изменении объема отгрузки в более 5 раз по сравнению с предыдущим периодом указывается код основной причины изменения)
  • перенесли срок сдачи ежемесячной формы для отдельных респондентов (таким образом, компании, предоставляющие сведения о ценах (тарифах) на электроэнергию и связанные с ней услуги, должны сдать форму 26 числа отчетного месяца)
  • отчет предоставляется в Росстат некоммерческими организациями при производстве товаров и услуг для продажи другим компаниям и физическим лицам
  • при отсутствии показателей необходимо отправить нулевой отчет (в настоящее время респонденты вправе написать письмо об отсутствии данных)
  • указания по заполнению формы дополнили, пояснив, что по товарам, произведенным из давальческого сырья, необходимо указывать расчетную цену производства, которая состоит из стоимости сырья, переданного на переработку, и стоимости работ/услуг (цены запрашиваются у его владельцев)

С января 2020 года

«Сведения о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • внесены нововведения в перечень наименований товарных групп раздела 1 (добавили строки, в том числе «Пиломатериалы», «Услуги по оптовой торговле телекоммуникационным оборудованием и его частями»)
  • некоторые строки назвали по-новому (так, строка «Несельскохозяйственные промежуточные продукты, отходы и лом» переименовали в «Специализированная оптовая торговля прочая»)
  • разделили надвое показатель «Машины, оборудование, эксплуатационные материалы и принадлежности» на «Информационное и коммуникационное оборудование» и «Прочие машины, оборудование и инструменты»
  • уточнили отдельные коды ОКПД2 (к примеру, для автотранспортных средств и мотоциклов, их деталей, узлов и принадлежностей – 45.11.19.001.АГ
  • исключили строки «Музыкальные и видеозаписи», «Марки А-76 (АИ-80)» из раздела 2
  • пояснили, что в разделе 2.1 последнюю графу следует заполнять по собственным и арендованным объектам
  • сведения о всех фактически используемых объектах складской сети требуется указывать в одной графе раздела 5 (ранее сведения об объектах складской сети и объектах, сданных в аренду, отражались по отдельности)
  • уточнили порядок заполнения формы (к примеру, по коду ОКПД2 47.51.10.000 «Текстильные изделия» необходимо указывать в числе прочего спальные мешки, покрывала и подушки)

«Сведения о деятельности туристской фирмы»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • добавили графу «Наименование турфирмы» в титульный лист
  • в разделе 1 формы появилась графа «Наименование турфирмы»
  • в раздел 1 формы внесли новую таблицу, в которой отдельные респонденты указывают сведения о сфере туристической деятельности
  • исключили из раздела 2 строки 213 и 214 о среднесписочной численности работников
  • добавили в раздел 3 строки 306 – 308 о реализации туристических пакетов детским группам (аналогичные строки теперь и в разделе 4)
  • справка 3 «Сведения об однодневных посетителях» исключена из формы

«Сведения о деятельности коллективного средства размещения»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • разрешили сезонным гостиницам сдавать форму по окончании сезона
  • добавили в титульный лист графу «Наименование коллективного средства размещения»
  • раздел 6 «Сведения о персонале» исключен
  • исключили из указаний по заполнению формы уточнение про 24 часа для круизных и прогулочных судов
  • добавили в указания по заполнению формы такие средства размещения как железнодорожные спальные вагоны

№ 1-T (условия труда)

«Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и/или опасными условиями труда»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • указали в порядке заполнения формы, что организации, которые частично не вели деятельность в течение отчетного периода, обязаны заполнять бланк на общих основаниях, уточнив с какого времени не ведут свою деятельность
  • перенесли срок сдачи формы (21 января вместо 19 января)

«Сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказания услуг в этих сферах»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • увеличили перечень респондентов, обязанных отчитаться по данной форме
  • уточнили в указаниях по заполнению формы, что на компании, осуществляющие подготовку кадров высшей квалификации (код 85.23), также распространяется обязанность по подготовки данной формы
  • исключили из раздела 1 справку 1 «Цели использования «облачных» сервисов в отчетном году»
  • добавили в таблицу 1 раздела 1 строку 115 «Из них размещение в «облаке» программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), использование вычислительных мощностей для запуска собственного программного обеспечения или как «облачный» вычислительный сервис»
  • указали в порядке заполнения формы, что компании, которые частично не вели деятельность в течение отчетного периода, обязаны заполнять бланк на общих основаниях, уточнив с какого времени не ведут свою деятельность

«Сведения об инновационной деятельности организации»

  • внесли уточнение в кодовую часть титульного листа. Обособленные подразделения и головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, как и ранее, указывается ОКПО
  • исключили из формы раздел 4 «Факторы, препятствующие инновациям»
  • исключили из формы справку 1
  • исключили из формы раздел 12 «Экологические инновации»
  • исключили из формы справку 4
  • исключили из формы строки 213-217 раздела 2 (информация о наиболее значительных инновациях за последние три года)
  • добавили новый раздел 8 «Источники информации для формирования инновационной политики организации»
  • внесли в раздел 3 строку 317 «Из строк 302, 306, 309 Инновационные товары, работы, услуги, созданные с использованием результатов интеллектуальной деятельности, права на которые принадлежат российским правообладателям»
  • уточнили в указаниях, что для строк 701-708 раздела 7 каждый совместный проект может иметь несколько типов партнеров

Помимо вышеперечисленных форм, также обновлены:

  • № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежемесячной основе, сдается с января 2020 года
  • № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежемесячной основе, сдается с января 2020 года
  • № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежемесячной основе, сдается с января 2020 года
  • № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежемесячной основе, сдается с января 2020 года
  • № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежемесячной основе, сдается по состоянию на 1 февраля 2020 года
  • № П-6 «Сведения о финансовых вложениях и обязательствах» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежеквартальной основе, начиная с периода январь – март 2020 года
  • № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» — отчет, предоставляемый в Росстат на ежеквартальной основе, начиная с 1 квартала 2020 года

Какая отчетность в службу занятости в 2020 (по инвалидам, сотрудникам предпенсионного возраста)

Трудоустройство безработного населения основывается на работе органов службы занятости. В основе правильной организации действий сотрудников ЦЗН лежит сбор информации о гражданах различных категорий. Источниками сведений служат обмен данными с другими ведомствами и отчетность предприятий, имеющих наемных сотрудников.

В 2020 году в ЦЗН работодатели представляют формы, ранее установленные законодательством, дополненные новым отчетом о сотрудниках предпенсионного возраста. Отчетность о лицах предпенсионного возраста является рекомендованной, представляется с октября 2018 года.

Обязанность работодателей по предоставлению сведений о сотрудниках

  1. Оповещать службу о планируемом сокращении сотрудников с указанием данных о должностях, квалификационных требованиях и условиях оплаты. Работодатели-организации должны оповестить за 2 месяца, ИП – не позднее 2 недель до начала мероприятий. При массовом сокращении период уведомления увеличивается до 3 месяцев.
  2. Сообщать о переводе графика работы в режим неполного дня, сокращенной недели либо приостановки работы предприятия. Служба оповещается в течение 3 дней со дня принятия решения.
  3. Представлять сведения о прохождении процедуры банкротства (ежемесячно).
  4. Извещать о наличии вакантных должностей (ежемесячно).
  5. Отчитываться о выполнении квоты об инвалидах, создании новых мест и наличии вакансий для труда лиц с ограниченными возможностями (ежемесячно).
  6. Сообщать о приеме или отказе в трудоустройстве лиц, направленных ЦЗН. При найме лиц по направлению сообщение осуществляется в течение 5 дней, в случае отказа специальное оповещение органа не требуется, соответствующая отметка вносится в направление на трудоустройство.

Важно! Бланки отчетности и состав представляемых сведений разрабатываются региональным отделением ЦЗН. Передача форм отчетов осуществляется заказным письмом с описью, лично в службу, по электронной почте или факсу.

Ответственность за нарушение требований

Каждая из форм отчетов имеет свои сроки представления, нарушение которых может повлечь административную ответственность в соответствии со ст. 19.7 КоАП РФ. Сроки подачи сведений определены ФЗ «О занятости населения». Конкретные даты в Законе не называются, но могут быть предложены региональным ЦЗН. Санкции налагаются при непредставлении, нарушении сроков, искажение данных.

Категории лиц, ответственных за представление сведений Сумма штрафа
Организации От 3 до 5 тысяч рублей
Должностные лица От 300 до 500 рублей
Физические лица От 100 до 300 рублей

Пример о соблюдении сроков вновь зарегистрированной организации. Компания в форме ООО зарегистрирована 20 августа. До окончания месяца деятельность и наемные работники отсутствовали, проводились организационные мероприятия по изготовлению печати, открытию счета и другие. Одновременно было получено уведомление из ЦЗН о необходимости представления отчетности в сроки, определенные законодательством. Во избежание штрафа руководитель компании направил письмо в ЦЗН об отсутствии деятельности и найма работников.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Отчет о вакансиях рабочих мест

При формировании данных о вакансиях работодатель не должен показывать места с возможностью временного трудоустройства. Например, рабочие места сотрудников, временно отсутствующих, вакантными не считаются. Отсутствие основания для включения должностей в отчет служит факт наличия трудовых договоров с временно отсутствующими работниками. Существуют несколько статусов должностей и причин временного отсутствия, о которых не требуется сообщать в ЦЗН.

Причина для отказа признания должности вакантной Пояснение
Отпуск, временная нетрудоспособность, длительная командировка При болезни, отсутствием связи с отпуском по БиР, уходу за ребенком или нахождением в командировке за сотрудником сохраняется рабочее место
Совместительство (ст. 282 ТК РФ) При внешнем или внутреннем совместительстве половина ставки остается вакантной. Сведения о частично свободной ставке не предусмотрены отчетностью. Подача данных возможна только при разбивке ставки на 2 половины с записью в штатном расписании
Временный перевод Условия временного перевода определены в ст. 72.2 ТК РФ. Основная должность сохраняется за сотрудником
Отстранение от работы по медицинским показаниям (ст. 73 ТК РФ) Работник, имеющий медицинские показания к переводу или отстранению от работы временного характера, имеет право продолжить работу по должности после окончания действий основания
Участие в судебных разбирательствах Работники, отсутствующие в связи с арестом до вынесения приговора, временного задержания, отвлечения от работы при даче показаний, не утрачивают права на должность и продолжения труда после окончания мероприятий
Нарушение трудовой дисциплины в форме прогула Лицо, отсутствующее на рабочем месте продолжительное время, может быть уволен с соблюдением всех этапов процедуры. До получения пояснений и явки лица с последующим увольнением должность не считается вакантной
Период отпуска с последующим увольнением Сотрудники имеют право по договоренности с руководителем воспользоваться положенным отпуском при увольнении. Несмотря на выдачу трудовой книжки и расчета до наступления отпуска вакансия возникает только по окончании отпуска

Отчетность о трудоустройстве инвалидов

Обязанность представления сведений о трудоустройстве инвалидов возникает при наличии квоты, устанавливаемой на основании ФЗ от 24.11.1995 № 181-ФЗ. Размер квоты на трудоустройство зависит от численности работников.

Среднесписочная численность Величина квоты
Численность от 35 до 100 работников Предприятиям устанавливается квота рабочих мест для найма инвалидов в размере не более 3% общего среднесписочного числа сотрудников
Работодатели, имеющие количество работников более 100 человек Компаниям определяется квота от 2 до 4% среднесписочной численности

При расчете численности не учитываются сотрудники, работающие в опасных или вредных условиях труда, не предусматривающих наемный труд инвалидов. Работодатели, имеющие среднесписочное количество работников менее 35 человек, отчетность не представляют в связи с отсутствием обязанности реализации квот.

Состав сведений, представляемых в отчетности по трудоустройству инвалидов

Состав информации определяется требованиями территориальных отделений ЦЗН, разрабатывающие собственные формы бланков. В состав данных преимущественно включаются показатели:

  • Количество среднесписочной численности сотрудников.
  • Число рабочих мест, определенных по квоте.
  • Вакансии, предусмотренные для работы лиц с ограниченными возможностями.
  • Должности, созданные для инвалидов и требуемая квалификация.
  • График работы, режим трудового дня.
  • Оплата труда вакантных должностей, социальные гарантии.

Трудовая деятельность инвалидов предусматривает специальные условия труда, реализацию индивидуальной программы реабилитации, что учитывается при создании мест и обеспечении условий по квотам.

Сведения о лицах предпенсионного возраста

Основанием для представления отчетности служит письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР. Законодательно установленная обязанность отсутствует.

Согласно требований, указанных в письме Роструда, необходимо представлять сведения о лицах предпенсионного возраста по формам, указанным в приложении к письму. Основанием служит необходимость проведения мониторинга данных о работниках предпенсионного возраста.

Руководитель В.Л. Вуколов

Несмотря на отсутствие законодательной нормы, информация об обязанности представления сведений доведена до отдельных работодателей. Срок представления данных установлен до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В письме не содержится информации о необходимости подачи сведений при отсутствии в штате лиц указанного возраста.

Ситуацию разъяснил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И.Шкловец:

  • Указанная в письме информация касается региональных служб ЦЗН. Часть информации отделы получают в порядке межведомственного обмена, другие сведения будут запрошены от работодателей.
  • Предприятия, не имеющие сотрудников предпенсионного возраста, представляют отчет с нулевыми показателями либо письмо с соответствующей информацией.
  • Порядок представления данных (конкретные сроки, обязанность подачи нулевых бланков, форма передачи) регулируется территориальным отделением.

Информация о необходимости представления отчета направляется работодателю региональной службой по почте, телефону. Самостоятельно получить сведения работодатели могут на сайте ЦЗН.

Данные о работниках, представляемые в отчетности

Форма, представленная в письме, должна содержать сведения о работниках предпенсионного возраста – мужчин 1959 г.р. и женщин 1964 г.р., включая:

  • Численность работающих мужчин и женщин на начало квартала.
  • Аналогичные сведения, имеющиеся на отчетную дату.
  • Из числа работников, указанных на отчетную дату, количество сотрудников, продолживших работу после обучения.
  • Количество работников, уволенных в течение отчетного периода с выделением числа лиц, с которыми прекращен договор по инициативе работодателя.

Отчет подписывается руководителем и исполнителем. Форма должна содержать краткие сведения об организации или ИП с указанием названия, ИНН, КПП (при наличии).

Ошибки, допускаемые при составлении отчетности в ЦЗН

Ошибка № 1. Значительное число работодателей получили рассылку с письмом Роструда о подаче сведений по сотрудникам предпенсионного возраста, что является не требованием, а просьбой Министерства. Ошибочным является мнение о наложении санкций на лиц, не исполнивших рекомендации Роструда по представлению сведений. Привлечь лиц за нарушение сроков или отказ от представления отчета к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП нельзя. Отчет не относится к числу обязательных. Данную позицию подтверждает И.И.Шкловец, должностное лицо Роструда.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос № 1. Необходимо ли отчитываться в ЦЗН о неполном рабочем дне, если график устанавливается при найме сотрудника?

Сведения о неполном рабочем дне или неделе, установленные по договоренности при найме сотрудника, в ЦЗН не представляются.

Вопрос № 2. Одним из видов отчетности является форма с ежемесячным представлением в ЦЗН сведений об имеющихся вакансиях. Нужно ли подавать сведения, если потребность в сотрудниках отсутствует даже при наличии свободных мест в штатном расписании?

Сведения о наличии незанятых рабочих местах представляется работодателем вне зависимости от потребности данного предприятия в трудовых кадрах.

Статья написана по материалам сайтов: kontur.ru, www.26-2.ru, online-buhuchet.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector