Постановка кассы на учет

С 1 февраля 2017 года организация (ИП), обязанная применять кассовую технику, может зарегистрировать в налоговом органе только онлайн-ККТ (Письмо ФНС от 02.02.2017 N ЕД-4-20/1850@ ). То есть электронную ККТ, которая в автоматическом режиме передает сведения о расчетах налогоплательщика налоговикам через оператора фискальных данных. Список таких операторов размещен на сайте ФНС России.

Постановка на учет кассового аппарата в налоговой может происходить двумя способами. Заявление о регистрации ККТ можно (ч. 1 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ):

  • представить на бумаге в любую налоговую инспекцию;
  • направить в электронном виде через сервис Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.

Постановка на учет ККМ в налоговой через Интернет

Если у вас уже заключен договор с оператором фискальных данных и подключен Личный кабинет налогоплательщика, то в нем вы выбираете вкладку «Контрольно-кассовая техника», а затем у вас на странице появится ссылка «Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники».

После перехода по ней в появившихся полях надо будет указать вся обязательные сведения об онлайн-кассе: адрес установки (применения) ККТ, наименование места установки ККТ, модель ККТ и др. На основании этих данных впоследствии будет сформировано ваше заявление, которое нужно будет подписать квалифицированной электронной подписью. Не забудьте предварительно просмотреть его итоговый вариант и проверить указанные в нем сведения.

После отправки заявления вы получите из налоговой инспекции регистрационный номер. Сообщить его вам должны не позднее следующего рабочего дня. Тогда же в реестре ваших ККТ в Личном кабинете появится и регистрируемый аппарат.

Регистрационный номер нужно будет ввести в вашу онлайн-ККТ (как это сделать, должно быть указано в инструкции к ККТ) и сформировать отчет о регистрации. Из этого отчета вам понадобится фискальный признак, дата и время. Их надо будет указать в Личном кабинете. На этом постановка на учет ККТ в налоговой завершена.

В течение 5 рабочих дней со дня отправки отчета в налоговый орган у вас в Личном кабинете должна будет появиться карточка о регистрации ККТ (ч. 11 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ).

Как зарегистрировать онлайн-кассу

1 июля 2017 года — срок перехода большинства предпринимателей с обычных ККМ на кассы, передающих информацию в ФНС онлайн. С начала февраля налоговые инспекции перестали регистрировать кассовые аппараты старого образца, нельзя обновлять и ЭКЛЗ (ленту контроля).

В связи с этим, для предпринимателей и руководителей организаций весьма актуален вопрос регистрации онлайн-касс. Разберем подробно, как пройти эту процедуру шаг за шагом.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2016 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Почему этим вопросом лучше озаботиться заранее? Предприниматели, решившие модернизировать кассовый учет заблаговременно, получают следующие преимущества по сравнению со своими менее расторопными коллегами:

  • «добровольный» период нововведений позволяет получить временную фору для подготовки, внедрения и налаживания новых систем и операций;
  • в вопросе приобретения нужных моделей аппаратов еще нет ажиотажа;
  • если срок службы очередных ЭКЛЗ подходит к концу, нет смысла покупать новые ленты, ведь их вскоре уже нельзя будет применять.

Модифицировать или заменять кассовые аппараты

Прежде чем перейти к общей модернизации кассового учета, предпринимателю нужно решить вопрос о том, приобретать ли новые модели кассовых аппаратов или вложить средства в модернизацию уже имеющихся.

Для решения этой проблемы необходимо рассмотреть имеющиеся модели на предмет их возможной модернизации. Для этого необходимо проверить, входят ли данные модели в реестр оборудования, которое можно модернизировать, а также уточнить, до какого года будет правомерным их использование. На основании полученных данных можно принять решение о целесообразности модернизации.

На что обратить внимание при выборе модели кассового аппарата

Если руководство решило заменить контрольно-кассовую технику, то необходимо осознанно выбрать модели, которые будут максимально удобными и отвечать требованиям конкретной организации. Важные факторы, которые могут повлиять на выбор:

  • «проходимость» – параметр аппарата, на который оказывает влияние количество производимых операций (например, в кассовом аппарате супермаркета нужна высокая проходимость, а для фирмы, реализующей услуги, этот параметр не имеет значения);
  • максимальное количество выбиваемых чеков в день – у каждой модели есть своя рекомендованная норма, фактор связан с особенностями деятельности организации;
  • скорость печати чеков – зависит от необходимого темпа обслуживания клиентов;
  • возможность автоотреза чека – важна при высокой проходимости и скорости печати, практически не имеет значения при низкой нагрузке аппарата;
  • порт подключения кассового аппарата – у некоторых моделей разъем порта подходит не ко всем компьютерам, лучше выбирать кассы, оснащенные USB-портом и шнуром;
  • мобильность или стационарность – иногда передвижные модели очень практичны, когда нужно, например, самому поехать к важному заказчику для заключения сделки, при этом удобнее иметь в офисе еще и стационарную модель на случай прихода еще одного клиента;
  • наличие модели у поставщика – при прочих равных условиях лучше выбрать более доступную модель, доставки которой не придется долго ожидать.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.
Это интересно:  Как прописаться на даче по новому закону

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содердится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

ВАЖНО! Удобно взаимодействовать с операторами с помощью электронного сервиса «1С-ОФД», который входит в комплект услуг официального договора. Тогда ответственность за подключение разделят Центры компетенции, являющиеся официальными партнерами системы 1С.

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

Сложность этого способа регистрации состоит в том, что форма заявления пока не является утвержденной Министерством Финансов, а значит, обязательной к применению. Однако, некоторые налоговые органы рекомендуют использовать форму и порядок процедуры, предложенные в виде проекта в Минфине РФ. Если предприниматель решит воспользоваться именно этим способом, ему нужно будет последовательно выполнить следующие шаги:

  1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
    • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
    • без пропусков в каких-либо разделах;
    • без коррекции, исправлений;
    • на одной стороне бумажного листа;
    • отдельно на каждую единицу ККТ.
  2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
    • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
    • по почте (с описью);
  3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
  4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
  5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
  6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
  7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация ККТ с помощью личного кабинета онлайн

Провести регистрацию ККТ нового образца через Интернет для многих пользователей оказывается удобнее, чем через личное посещение. Как говорилось выше, для этого необходимо иметь расширенную версию КЭП (электронной подписи). Зарегистрировать ККТ на соответствующей странице Личного кабинета сайта ФНС не очень сложно. Это может сделать не сам руководитель, а любое лицо по его поручению, у которого будет вся полнота соответсвующих данных для заполнения необходимых полей.

  1. Авторизация пользователя кабинета на сайте ФНС. Первая услуга предоставления электронного ключа – платная, ее нужно заказать в специальном удостоверяющем центре. Электронный ключ будет действительным 1 год.
  2. Сначала нужно перейти на страницу, где можно произвести регистрацию. Для этого на главной странице выбираем «Учет контрольно-кассовой техники».
  3. Нажимаем «Зарегистрировать ККТ», после чего выбрать пункт, который предусматривает ручное внесение параметров регистрируемой ККТ, а именно:
    • адрес установки кассы;
    • место, где она будет установлена (офис, магазин и т.п.);
    • модель кассового аппарата (нужно выбрать из предлагаемого перечня, обязательно указание заводского номера);
    • модель фискального накопителя и его номер;
    • назначение ККТ (для автономного режима, для мобильной торговли, бланков строгой отчетности, оплаты Интернет-услуг и др.);
  4. Выбор из перечня оператора фискальных данных, с которым у организации заключен договор.
  5. Проверить введенную информацию, поставить электронную подпись и отправить сформированное заявление.
  6. Нажать ссылку «Информация о документа, направленных в налоговый орган», выбрать регистрационный номер своей заявки (РНМ) и затем кнопку «Завершить регистрацию».
  7. Получив регистрационный номер, нужно ввести его в кассовый аппарат, как того требует инструкция производителя, и распечатать «Отчет о регистрации».
  8. Данные из распечатанного отчета не позже следующего дня после получения номера ввести в соответствующие поля:
    • дата и время получения фискального признака (распечатанного чека-отчета);
    • номер полученного документа;
    • фискальный признак (уникальный регистрационный номер, который будет неизменным все время службы кассового аппарата).

ВАЖНО! Если предприниматель не смог самостоятельно завершить фискализацию (распечатать чек-отчет), нужно обратиться в техническую поддержку производителя ККТ.

  • Карточку регистрации можно распечатать, открыв вкладку «Список документов, направленных в налоговый орган».
  • Особенности регистрации на самом кассовом аппарате

    Речь идет о п. 7 – формировании «отчета о регистрации», данные из которого нужно внести в регистрационное поле не позже 1 дня после получения фискального признака – регистрационного номера. Процедура может незначительно отличаться в зависимости от модели ККТ, в случае сложностей лучше проконсультироваться у производителя и следовать его инструкциям. Обычным порядком распечатка отчета о регистрации проходит по следующей схеме.

    1. На кассовом аппарате выбрать в меню пункт «Настройка».
    2. Проследовать по пунктам «ОФД», а затем «Регистрация».
    3. В разделе «Регистрация» вводим следующую информацию:
      • ФИО индивидуального предпринимателя или наименование организации (в точном совпадении с регистрационными данными в налоговой инспекции);
      • место осуществления расчетов (адрес);
      • ИНН организации или ИП;
      • регистрационный номер кассового аппарата.
    4. Указать систему, по которой осуществляется налогообложение организации.
    5. Выбрать из предложенного списка оператора фискальных данных, с которым был заключен договор.
    6. Проверить заполнение всех полей и нажать кнопку «Регистрация».
    7. Касса распечатает чек-отчет, данные из которого должны завершить фискализацию ККТ.

    Регистрация модернизированного аппарата ККТ

    Чтобы зарегистрировать не новую, а модернизированную модель ККТ, нужно действовать по любой из приведенных схем – «бумажной» или «электронной». Но перед началом процедуры нужно выполнить еще один предварительный этап – снять этот аппарат с учета, на котором он состоял ранее (это необходимо осуществить строго до конца 2017 года).

    Это интересно:  Норма тко на 1 человека в месяц

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Предъявление самих кассовых аппаратов при регистрации и/или снятии с учета не требуется.

    Порядок постановки на учет ККМ в 2020 году

    Предыдущая статья: ККМ для ИП

    Вы проводите операции с наличными и безналичными средствами? Тогда применяют кассовые аппараты. Рассмотрим, какого порядка следует придерживаться при постановке ККМ на учет в 2020 году.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Компании и индивидуальные предприниматели при осуществлении деятельности, что связана с расчетами наличностью или приемом банковских карточек, должны применять ККМ.

    Содержание

    Но такая техника в обязательном порядке перед эксплуатацией регистрируется в налоговой инстанции.

    Общие моменты

    В чем суть применения ККМ – в этом нужно разобраться до того, как вести кассовую дисциплину на предприятии.

    Что это такое?

    Контрольно-кассовой машиной называют инструмент, с помощью которого осуществляется контроль государственными структурами налично-денежного оборота, полноты и своевременным оприходования компаниями выручки.

    Используется такая аппаратура для того, чтобы можно было упростить учет товара и контролировать продавцов. Кассовая техника применяется для произведения расчета за проданный товар и выполненные услуги.

    Главной задачей является фиксация на бумажном носителе сделки купли-продажи. ККМ является автономным прибором, на котором кассиры набирают сумму и пробивают чеки.

    ККМ не обязаны использовать такие компании, которые занимаются следующими видами деятельности:

    • торговлей на рынке, открытой площадке в специально отведенном месте (кроме киоска, ларька, магазина);
    • разносной торговлей с лотка;
    • продажей билетов, периодичной литературы;
    • торговлей напитками на разлив, рыбой, овощами;
    • приемом стеклотары и утилизацией сырья и т. д.

    Главным критерием для освобождения от использовании ККТ является отсутствие доступа к электросети, чтобы обеспечить работу аппарата.

    С какой целью проводится?

    Для чего нужна регистрация ККМ? Такие аппараты регистрируют в налоговом органе по месту, где компания становилась на учет. Процесс обязательный.

    Торговую точку периодически проверяют представители государственных инстанций на предмет работоспособности кассовой техники. Если будут зафиксированы нарушения, организация может получить большой штраф.

    ККМ регистрируют для гарантии того, что предприятие будет применять исправные модели техники, которые соответствуют утвержденным правилам.

    Процедура оформления техники связана с составлением договоров на техническое обслуживание с ЦТО. Как результат – машина исправна и проходит систематические проверки.

    Правовое регулирование

    Основным законом, что регулирует применение кассовых машин, является ФЗ № 54 от 22 мая 2003. В данном нормативном документе прописано обязательство по применению расчетов аппаратов, включенных в госреестр.

    Законодательством установлено правила по учету и обслуживанию ККМ:

    Обязательная регистрация фискальной памяти В отделении федеральной налоговой инстанции
    Составление договора с организацией Что обслуживает юридическое лицо
    Ведение документального оборота Журналов кассиров-операционистов, отчетности

    У всей техники, предназначенной для проведения кассовых операций, должна быть фискальная память. Государством создан специальный реестр, где отражаются ККМ, что разрешены для применения.

    Все модели относятся к каким-то типам и обозначено область их применения. Так как реестр постоянно корректируется, первым шагом до регистрации будет выбор подходящих видов аппаратов.

    На портале федеральной налоговой службы есть все требования, которые выдвигают к контрольно-кассовым машинам. Это такие условия:

    Техника должна иметь фискальный тип памяти Обязательно наличие корпуса, возможности печати чека и контрольных лент
    Данные, что проходят через ККТ Не должны быть поддаваемыми корректировкам
    Сведения должны храниться длительное время Независимо от потребления энергии
    Все данные должны без изменения отражаться На кассовых чеках и контрольных лентах
    Должна быть возможность внесения признаков режима Что свидетельствуют о том, что невозможно корректировать данные, которые проводятся с помощью платежной карты при расчете наличными средствами
    Должно быть возможным выведение сведений Что отражены на контрольных лентах и в фискальной памяти ККМ
    Должны быть часы Что отражают реальное время на чеке
    Должно быть возможным внесение Сведений о пользователях в фискальную память техники
    Машина должны быть исправной
    Должны быть функция блокировки Если на кассовых лентах нет данных о фискальном режиме
    Стоит иметь Все необходимые документы и т. д.

    Постановка на учет ККМ в налоговой в 2020 году

    ККМ должны в обязательном порядке вноситься в реестр обслуживающих налоговых инстанций.

    Проверяющие структуры имеют несколько информационных баз, на одной из которых содержатся сведения о зарегистрированной технике, а на другой – списки моделей, что запрещены к использованию по причине устарелости.

    А значит, на этапе выбора такую информацию стоит уточнить, чтобы не приобрести запрещенный аппарат. Регистрируя ККМ в государственном реестре, отражают такие сведения:

    • марку;
    • наименование производителя;
    • данные о возможной версии программного обеспечения;
    • виды деятельности;
    • налоговый режим;
    • максимальные сроки первичной регистрации.

    При желании пройти срочную регистрацию стоит учесть:

    За день постановка аппарата на учет осуществляется в налоговом органе Что регистрирует кассу без предварительной записи
    В отдельных офисах налоговой службы Что работают без предварительной записи, возможно ускорение процедуры, если будет оплачено большую сумму за услугу
    Процесс будет ускорен Если регистрировать кассу по обособленным подразделениям

    Перечень документов

    При приобретении кассовой машины стоит представить:

    Чтобы зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат, нужно подготовить такую документацию:

    1. Заявление представителю налоговой службы, что будет проводить регистрацию.
    2. Свидетельство о постановке на учет в отделении ФНС.
    3. Справку о том, что недвижимость используется правомерно.
    4. Свидетельство о постановке на учет в МПР.
    5. Справки об аренде или подтверждающие права собственности.
    6. Формуляры кассовой техники.
    7. Технический паспорт машины, что регистрируется, с печатью и подписью (он заполняется представителем налоговой службы).
    8. Акты, что составляются пред использованием машины.
    9. Журнал, в котором ведется учет посещения работников ЦТО.
    10. Платежные документы, что подтвердят приобретение ККМ, оплату договоров с ЦТО.
    11. Опечатанные журналы кассиров.
    12. Отчетные балансы.

    Ответственным лицом за проведение процедуры является представитель предприятия или его владелец.

    При приобретении ККТ и журнала, используемого при ведении кассы в ЦТО, определенные документы готовит технический центр:

    Договора об обслуживании составляются в 2 экземплярах Представителю налоговой передайте оригинал
    Паспорт на машину и ЭКЛЗ Электронную контрольную ленту защищенную
    Журналы учета по форме КМ-4, КМ-8 Документы прошивают и нумеруют
    Паспорт, дополнительные листы и марка-пломба Что относится к данному аппарату

    Компания должна также иметь:

    Приказ, составленный в отделе кадров Что свидетельствует о принятии на должность руководителя, главбуха и кассиров
    Договор аренды Фактических и юридических адресов
    Печать фирмы
    Образец доверенности и удостоверение личности лица Что выступает в качестве заявителя
    Это интересно:  Ликвидация зао пошаговая инструкция 2020

    Для ИП обязательно представление свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Если у такого лица есть печать, стоит для регистрации ее взять.

    В отдельных налоговых службах могут затребовать документ, что подтвердит отсутствие долга.

    Оформляя доверенность, отразите данные удостоверения личности представителя, перечислите, какие действия он уполномочен совершать. Пропишите номер налоговой инспекции, где будет осуществлять процедура.

    Пошаговая инструкция

    Процедура регистрации осуществляется в несколько последовательных этапов, на которые влияет порядок, что установлен региональными отделениями налоговой службы.

    Сначала предприниматель или представитель юридического лица подают подготовленный пакет документации в офис, осуществляющий контроль таких машин.

    Далее работник налоговой службы будет проверять представленные справки. Если они будут соответствовать, заявителя пригласят в отделение, чтобы провести фискализацию кассовой техники.

    В назначенный день придите в офис ФНС, где процедура регистрации будет проводиться в присутствии специалиста ЦТО.

    Отправляясь в отделение государственного органа, возьмите и саму ККТ. Инспектор его обязан осматривать. Если вы не придете в назначенное время, вам могут отказать в регистрации машины.

    Процедура для ИП проводится в местной налоговой инспекции. Юридическое лицо регистрирует ККМ там, где само становилось на учет.

    Нередко имеет место несовпадение фактического адреса деятельности организации с местонахождением ФНС, где осуществлялась постановка на учет.

    В таких ситуациях ближайшие отделения в соответствии с законодательством должны открывать новые отделы.

    Кассовый аппарат может регистрироваться, как выездной, когда ему присваивают особый статус, за счет чего его можно эксплуатировать на территориях иных налоговых подразделений.

    Регистрация кассового аппарата (ККМ)

    ШАГ 1. Нужно выбрать и купить кассовый аппарат.

    При покупке необходимо убедиться, чтобы выбранная модель была внесена в:

    Кроме того, на корпусе аппарата должна быть голографическая наклейка «Государственный реестр» с указанием текущего года, а также серийный номер и название модели.

    Купить кассовую технику можете в центрах технического обслуживания (далее ЦТО). Таких компаний сейчас полно. В поисковике найдите и сравните их услуги / цены.

    ШАГ 2. Заключить договор на сервисное обслуживание ККМ в ЦТО.

    Сделать это можно как в месте покупки кассового аппарата, так и в любом другом ЦТО. И именно в том городе, в котором будете вести деятельность. На руки получите договор. А на кассовый аппарат наклеят объёмную голограмму «Сервисное обслуживание».

    ШАГ 3. Собственно, сама регистрация ККМ.

    — Для ИП: постановка ККМ на учёт происходит по месту регистрации ИП

    — Для организаций: постановка на учёт ККМ по месту его фактической установки.

    Идём в налоговую и сдаём пакет с нижеперечисленными документами.

    Документы для регистрации кассового аппарата

    В зависимости от субъекта РФ набор документов может немного отличаться. Поэтому советуем заранее уточнить в налоговой этот вопрос. Итак:

    • Заявление на регистрацию ККМ (форма КНД 1110021)
    • Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Его необходимо прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
    • Журнал учета вызовов технических специалистов (форма № КМ-8). Прошить, пронумеровать, заверить подписью ИП и печатью (при наличии). Для организаций заверить и подписями, и печатью.
    • Договор с центром технического обслуживания (ЦТО).
    • Технический паспорт ККМ (идёт в комплекте с кассовым аппаратом).
    • Технический паспорт ЭКЛЗ (в комплекте с ККМ).
    • Паспорт версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия). Заполняется специалистом ЦТО

    и выдаётся вам при заключении договора на техническое обслуживание (см. ШАГ 2).

  • Дополнительный лист к паспорту версии модели ККМ (оригинал и ксерокопия).
  • Средства визуального контроля: наклейки-голограммы «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».
  • Комплект наклеек «марки-пломбы». Клеятся специалистом ЦТО при регистрации ККМ.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Свидетельство о государственной регистрации — ОГРН (оригинал и копия).
  • Свидетельство ИНН (оригинал и копия).
  • Доверенность (если регистрирует не руководитель фирмы).
  • Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет установлен кассовый аппарат (оригинал и копия).
  • Документы о покупке ККМ (чек, квитанция, накладная).
  • Отчётность (баланс, декларация) за последний отчетный период с отметкой налоговой (копия).
  • ШАГ 4. После проверки документов налоговый инспектор назначит вам дату и время для проведения фискализации ККМ (процедура активации фискальной памяти аппарата).

    ШАГ 5. Фискализация. Проводится в установленное время:

    — в налоговой инспекции в присутствии приглашённого сотрудника ЦТО

    — либо на месте установки кассового аппарата, например, если он слишком громоздкий. В этом случае налоговый инспектор сам приезжает на место вместе с сотрудником ЦТО

    ШАГ 6. В течении 5 рабочих дней в налоговой должны провести регистрацию ККМ, о чём вносятся сведения о контрольно-кассовой технике в Книгу учета ККМ.

    ШАГ 7. Получаете карточку регистрации ККМ, оригиналы документов, поданные при регистрации, и можете начинать работать с кассой.

    Сейчас ЦТО предлагают услугу регистрации ККМ без вашего участия — пишите доверенность и за вас практически всё делают.

    ЭКЛЗ — «грабёж»?

    Хочется предупредить о кое-каких неприятных расходах собственников кассовых аппаратов. Неотъемлемая часть кассы, без которой невозможна её регистрация, это:

    ЭКЛЗ — Электронная Контрольная Лента Защищенная, встроенная внутрь. Это устройство, записывающее все операции на кассе, производимые кассиром.

    Возникает вопрос: за что такая цена? В том-то и дело, что не за что. По сути, неоправданная накрутка стоимости. Изготовители являются монополистами на этом рынке, вот и с успехом пользуются этим, умудряясь решать проблему претензий и взысканий со стороны антимонопольной службы.

    Замена ЭКЛЗ происходит также при перерегистрации ККМ в другую налоговую или на другое юрлицо.

    При неисправности ЭКЛЗ меняют по гарантии, если:

    — в силе гарантийный срок (12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию)

    — поломка не по вине персонала

    — не было попытки вскрытия или ремонта ЭКЛЗ

    Перерегистрация ККМ

    Проводится в следующих случаях:

    • Изменение ФИО заявителя (ИП, организация)
    • Замена ЭКЛЗ
    • Замена фискальной памяти
    • Смена адреса места установки ККМ
    • При заключении договора с другим центром технического обслуживания (ЦТО)

    НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

    1. Заявление о перерегистрации ККМ (то же самое, что и при регистрации)
    2. Карточка регистрации ККМ
    3. Паспорт ККТ
    4. Документ, удостоверяющий личность
    5. Документы, подтверждающие основания для перерегистрации

    Возможно, потребуются ещё какие-нибудь документы в зависимости от налоговой (договор с ЦТО, журнал кассира-операциониста и т.п.). Поэтому лучше позвонить первым делом в ваше ЦТО, чтобы это уточнить.

    Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, buhonline24.ru, ip-spravka.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector