Премиальную форму оплаты труда надо использовать

В отличие от сдельной формы оплаты труда, повременная система предполагает, что зарплата начисляется за фактически отработанное время, независимо от результатов работы. Подробнее о повременной оплате труда расскажем в нашем материале.

В основе – табель учета рабочего времени

Несмотря на то, что при любой форме оплаты труда работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ), именно табель учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда – главный документ, на основании которого производится начисление заработной платы.

Форму табеля учета рабочего времени работодатель разрабатывает самостоятельно и закрепляет ее в своей учетной политике для целей бухгалтерского учета. В качестве ориентира может использоваться форма № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

За полный месяц — оклад

При повременной системе оплаты труда зарплата рассчитывается исходя из оклада. Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Работодатель может установить не месячный оклад, а часовую ставку, что особенно удобно использовать в отношении работников с гибким графиком или совместителей. Особенности расчета заработка при почасовой оплате труда мы рассматривали в отдельной консультации.

Повременно-премиальная система

Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает не только начисление за фактически отработанное время, но и дополнительное вознаграждение (премию) за достижение определенных результатов (к примеру, оперативность и качество труда). Порядок расчета и начисления премий предусматривается положением об оплате труда, положением о премировании, трудовым договором или иным документом.

Возможно сочетание сдельной и повременной оплаты труда, когда зарплата начисляется не только за фактически отработанное время, но и за конкретные результаты труда, зафиксированные, к примеру, в наряде на сдельную работу.

Премиальные системы оплаты труда; назначение, сущность и виды премий

Существует две формы оплаты труда. Оплата устанавливается или в зависимости от времени, на протяжении которого предприятие использовало рабочую силу, либо в соответствии с объемом выполненных работ. В первом случае оплата называется повременной, во втором случае — сдельной.

Премиальная оплата труда — дополнительная система оплаты, которая применяется обязательно в сочетании с какой-либо основной — повременной или сдельной системой. По своему назначению премии делятся на две группы: премии за основные результаты хозяйственной деятельности и премии за улучшение отдельных сторон производственной деятельности (специальные). Премии, как правило, носят целевой характер и служат средством стимулирования мотиваций к достижению определенных целей, значимых для организации, работником.

Повременно-премиальная — система оплаты труда, при которой к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. Повременно-премиальная система оплаты труда применяется с целью повышения качественных или количественных показателей (безаварийная работа, повышение качества продукции).

При сдельно-премиальной системе сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премия за выполнение и перевыполнение плана по заранее установленным качественным или количественным показателям.

Премирование — неотъемлемая часть мотивационной схемы работников, призванная стимулировать их к более качественной и эффективной деятельности. Премия — это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника.

Таким образом, премирование может быть двух видов:1. Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда.

Согласно статье 135 Трудового кодекса работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться также коллективным договором.

При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования.

2. Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда. Согласно статье 191 Трудового кодекса работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Работникам могут выплачиваться разовые премии: за повышение производительности труда; за многолетний добросовестный труд; за улучшение качества продукции; за новаторство в труде; за безупречное исполнение трудовых обязанностей; за другие достижения в труде, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

При выплате разовых премий круг премируемых лиц заранее не определяется.

Размер премии каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя организации. При этом учитывают: личный вклад работника в деятельность организации; результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник; результат деятельности организации.

Как правильно изменить форму оплаты труда с окладной в окладно-премиальную?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Генеральным директором принято решение преобразование формы оплаты труда из окладной в окладно-премиальную (выделение премиальной части за счет снижение окладов), как правильно провести эти процедуру?

Ответ

Систему оплаты труда работодатель устанавливает самостоятельно (ч.2 ст.135 ТК РФ). Вместе с тем изменение системы оплаты труда потребует внесения изменения в трудовые договоры с сотрудниками. Изменять трудовые договоры в одностороннем порядке организация может только при наличии организационных или технологических изменений (ст.74 ТК РФ).

Итак, для того, чтобы ввести повременно-премиальную систему оплату оплаты труда вам потребуется:

— внести изменения в положение об оплате труда или разработать новое положение. Разработать Положение о премировании;

— внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками (заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам);

— внести изменения в штатное расписание.

Наглядно алгоритм действий работодателя будет выглядеть следующим образом:

В Положении об оплате труда надо будет указать, что в организации вводится повременно-премиальная система оплаты труда. С этим положением надо будет ознакомить всех сотрудников под подпись.

Введение новой системы оплаты труда изменит условия оплаты труда, указные в трудовых договорах. В этой связи потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан новый размер оклада, а также возможность выплаты премии. Отметим, что непосредственно указывать в тексте трудового договора размер, условия и порядок выплаты премий необязательно. Можно сделать ссылку на Положение о премировании. С этим положением надо всех работников ознакомить под подпись.

Еще раз отметим, что все изменения условий трудового договора возможны только по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Изменять условия трудового договора в одностороннем порядке работодатель может только при наличии организационных или технологических изменений и с соблюдением порядка, установленного ст.74 ТК РФ.

Так, работников надо будет предупредить не менее чем за два месяца до введения изменений. При отказе работника от продолжения в изменившихся условиях трудовой договор прекращается на основании п.7 ч.1 ст.77 ТК РФ.

В штатном расписании также надо будет указать новый размер окладов, а также размер премий.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как внести изменения трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

К изменениям трудового договора по причинам, которые связаны со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

• изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 2 декабря 2013 г. № 33-6124/2013);
• структурную реорганизацию производства, например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;

• иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорит часть 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, которые вызвали необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорит часть 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформите дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если сотрудник не согласен работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным, трудовым договором, иными соглашениями. Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить:

• по сокращению штата на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст. 74 ТК РФ);
• в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

2. Ситуация: Нужно ли вносить в штатное расписание разряды, надбавки и премии

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка». Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании.

В графе 3 указанной формы отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, которая принята в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты, которые установлены действующим законодательством, например северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п., а также введенные по усмотрению организации премии, надбавки, доплаты, например связанные с режимом или условиями труда. При этом показатели в графах 5–8могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения, например в процентах, коэффициентах и т. п.

Такие правила установлены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Однако, с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляюторганизации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.

Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичное мнение высказывают и сотрудники Минфина России в письме от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012.

Таким образом, если работодатель использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то он может указывать разряды, надбавки и премии или не указывать их вовсе, если они не предусмотрены в организации.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

Каковы особенности использования премиальной системы оплаты труда?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В нашей организации сейчас применяется простая повременная система оплаты труда. Генеральный директор для того, чтобы повысить мотивацию сотрудников хочет использовать премиальную систему. Премиальную форму оплаты труда надо использовать только после того, как это будет отражено в локальном акте? Можно использовать премиальную систему при повременной, сдельной или аккордной системе оплаты труда?

Ответ

Выбор системы оплаты входит в компетенцию работодателя (ч.2 ст.135 ТК РФ). Поэтому работодатель вправе определить какая система оплаты труда для него наиболее подходящая. Условия о системе оплаты труда надо отразить в коллективном договоре или локальном акте организации. Если в вашей организации имеется профсоюз, документ потребуется согласовать с профкомом.

Довольно часто работодателями используется повременно премиальная форма оплаты труда. Действительно, такая система позволяет повысить заинтересованность работников в конечном результате и мотивацию для трудовых достижений. При такой системе работнику устанавливается фиксированный оклад и дополнительно к нему выплачивается премия. Сдельная премиальная система оплаты труда также довольно распространена, но не так популярна. Объясняется это тем, что сама сдельная система оплаты труда используется значительно реже, чем повременная. При этой системе работнику выплачивается заработная плата по установленным сдельным расценкам и премия.

Аккордная система оплаты труда применяется в условиях, когда оплачивается выполнение комплекса работ. Чаще всего такую систему используют, когда сотрудники привлекаются для выполнения временных работ. Оплата труда аккордно премиальная подразумевает выплату фиксированной зарплаты за выполнение определенного объема работ, а также премию.

Статья написана по материалам сайтов: studwood.ru, www.kdelo.ru, www.pro-personal.ru.