Приказ о временном переводе

Приказ о переводе на другую должность составляется в случае, когда требуется подменить сотрудника, который на временной основе не работает, либо в иных ситуациях, которые мы перечислим в статье. Расскажем также, чем перевод отличается от перемещения, и как оформить приказ с целью перевода сотрудника. Скачать образец и форму этого документа можно по ссылкам в конце статьи.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

В каких случаях приказ о переводе на другую работу может быть составлен

Не всегда сотрудники организации планомерно выполняют трудовые обязанности на своих должностях. Возможны перестановки в кадровой сфере, и перед работодателем встает вопрос – как их оформить? Вопрос интересный, поскольку оформление кадровых перестановок может быть осуществлено не только путем издания приказов, но и изменения положений трудовых договоров, внесения дополнительных сведений в трудовые книжки и личные карточки сотрудников.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Существует два понятия, которые часто путают – перевод и перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Это различные по своей сути термины, и означают они совершенно разные процедуры.

Перевод на другую работу

В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом признается изменение должности сотрудника, либо подразделения, в котором он выполняет свои функции (в случае, если информация об этом указана в трудовом соглашении). Возможны различные варианты перевода работников, в частности постоянный – т.е. навсегда, либо временный – на оговоренный сторонами временной промежуток.

p, blockquote 4,0,1,0,0 —>

Если трудящегося переводят навсегда, такое действие не может быть совершено без его одобрения. Одобрение оформляется путем составления дополнительного соглашения к контракту, в котором оговариваются новые условия.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Временный перевод также называют срочным. Он может быть произведен в двух случаях:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

1. Если работник организации временно отсутствует, например ушел в очередной оплачиваемый, либо декретный отпуск, на его место может быть переведен иной сотрудник фирмы. Возможна такая кадровая перестановка на срок отсутствия сотрудника, либо на определенный срок, до года. В силу требований ст. 72 ТК РФ перевод производится на основании допсоглашения к трудовому договору.
2. В силу ст. 72.2 ТК РФ в случае, если произошла катастрофа (природная или техногенная), либо авария, несчастный случай на производстве, иные бедствия, в частности – пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия, и т.д., сотрудник может быть переведен на другую работу. Дополнительным основанием является простой. В этих случаях перевод производится на временной основе, на срок до месяца, без заключения всяких дополнительных соглашений, и даже без согласия трудящегося. Если же срок перевода более длителен, нежели один месяц, необходимо подписание дополнительного соглашения к контракту и, соответственно, согласие сотрудника.

Во всех случаях перевод осуществляется после того, как подписан приказ о переводе на другую должность.

Перемещение сотрудника и его отличия от перевода

Порядок перемещения прописан в ст. 72.1 ТК РФ. Перемещением признается смена места службы сотрудника в пределах одной местности, если работодатель при этом не меняется. Например, перемещением является перевод на другое рабочее место, либо в другое подразделение в рамках одного города или населенного пункта. Кроме того, перемещением является поручение иной работы, например, на других механизмах, агрегатах.

p, blockquote 8,1,0,0,0 —>

В качестве примера можно привести ситуацию, когда юриста переводят в другой отдел организации, который находится в том же городе, и при этом, условия трудовой деятельности юриста, его заработная плата и график труда не изменяются.

При перемещении сотрудника также должен быть оформлен приказ, однако каких-либо изменений в трудовой договор, иные кадровые документы, не вносится.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Как составить приказ о переводе

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы различных документов, в том числе приказа о переводе работника на другую должность (форма Т-5). Применение таких форм не обязательно. Можно использовать иной бланк приказа, разработанный в организации, или предложенный для скачивания образец в конце статьи.

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

p, blockquote 12,0,0,1,0 —>

Приказ должен быть подготовлен как в случае временного, так и постоянного перевода.

В приказ о переводе на другую должность вносятся следующие данные:

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

1. Название компании.
2. Дата.
3. Сведения о сотруднике – Ф.И.О., номер по табелю.
4. Временной промежуток, на который осуществляется перевод (даты начала и окончания).
5. Должность работника, на которой он трудился до перевода.
6. Основание для перевода (их перечень указан выше. В качестве примера можно привести такое наиболее распространенное основание, как замещение временно отсутствующего работника).
7. Название новой должности, на которую переводится сотрудник.
8. Размер платы за труд сотрудника после перевода.
9. Данные о документе-основании — дополнительном соглашении к контракту с трудящимся.

Таким образом, приказ о переводе работника может быть составлен как на произвольном бланке, с учетом указанных выше сведений, которые должны быть отражены в нем, либо на бланке по форме Т-5. При этом необходимо четко понимать отличия перевода и перемещения.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —> p, blockquote 16,0,0,0,1 —>

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, переводом на другую работу следует считать постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает сотрудник, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перемещение на другую работу допускается только с письменного согласия работника.

Приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе — распорядительный документ, который издается по унифицированной форме №Т-5 (№ Т-5а), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ 05.01.2004 № 1, или оформляется в произвольной форме на фирменном бланке организации в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.

Любая кадровая перестановка (временная или на постоянной основе) оформляется распоряжением, которое составляется в единственном экземпляре, предоставляется на подпись руководителю предприятия, после чего с ним под роспись знакомится сотрудник.

Указанный документ должен содержать следующие сведения:

1. Полное и сокращенное наименование организации.
2. Код по ОКУД — сокращенное название общероссийского классификатора управленческой документации (в данном случае 0301004).
3. ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций
4. Номер и дата документа.
5. Дата перемещения служащего.
6. Фамилия, имя и отчество работника (указывается в винительном падеже).
7. Табельный номер (присваивается при приеме в организацию).
8. Указание на вид кадровой перестановки — временная или постоянная.
9. Заполняется графа «Прежнее место работы»: структурное подразделение и должность.
10. Указывается причина кадровой перестановки, например: инициатива работника, вакантная ставка, в связи с медицинским заключением или другие.
11. Заполняется графа «Новое место работы»: структурное подразделение и должность.
12. Отражается оклад и надбавка (если она предусмотрена новой должностью).
13. Вносится основание перемещения (дополнительное соглашение, личное заявление).
14. Ставится подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
15. Делается отметка об ознакомлении сотрудника с документом.

Приказ о переводе и основания для этого действия

Основания для издания распоряжения о перемещении служащего на другую должность могут быть разные:

• личное заявление работника;
• справка о состоянии здоровья (медицинское заключение);
• служебная записка (ходатайство) от непосредственного руководителя;
• свидетельство о повышении квалификации;
• распоряжение о сокращении штата;
• результат аттестации;
• временное замещение основного сотрудника;
• другое.

Сколько хранить

Каждый документ-основание прикрепляется к распоряжению и хранится, согласно п. 19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года.

Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.

Нюансы при составлении приказа

При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.

1. При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
2. При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.
3. Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
4. Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.

Временный перевод работника и перемещение

«Отдел кадров», 2009, N 2

Временный перевод работника и перемещение

Как следует из содержания ст. 72 ТК РФ, различные виды переводов можно квалифицировать как изменение трудового договора. Но не всякое изменение условий трудового договора является переводом на другую работу. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и должны быть оформлены в письменном виде, поскольку изменение хотя бы одного из них допускается только таким же образом и в той форме, в каких они были установлены. Однако способ оформления изменения трудового договора зависит от того, временным или постоянным является такое изменение. Если изменение условий носит постоянный характер, целесообразно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировать согласование сторонами изменения условий договора. Если же изменение носит временный характер, можно издать приказ по организации, а свое согласие на перевод работник выразит на приказе и закрепит своей подписью (например, при переводе в связи с производственной необходимостью). Для начала рассмотрим временные переводы.

Временный перевод на другую работу — очень распространенный вариант изменения условий трудового договора. Чтобы лучше уяснить возможные случаи таких переводов, выделим переводы:

— которые осуществляются по соглашению сторон;

— которые осуществляются без согласия работника, то есть обязательные для него;

— при которых работодатель не может уклониться от их осуществления при наличии объективных обстоятельств, то есть обязательные для работодателя.

К переводам, осуществляющимся по соглашению сторон, применяются правила ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ. Данная статья говорит, что по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Таким образом, законодатель допускает перевод работника на срок до года на любую должность (в том числе и вакантную), имеющуюся у данного работодателя.

Соглашение о временном переводе должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Содержанием такого соглашения могут быть условия об изменении:

— размера или системы оплаты труда;

— режима рабочего времени;

Приведем пример дополнительного соглашения к трудовому договору.

│ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N 2 │

│ к трудовому договору от 9 октября 2007 г. N 14 │

│ г. Нижний Новгород 16 декабря 2008 г. │

│ Общество с ограниченной ответственностью «Сказка» в лице директора│

│Солнцева Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в│

│дальнейшем Работодатель, и Пучков Андрей Егорович, действующий от своего│

│имени, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее соглашение о│

│ 1. Перевести работника Пучкова Андрея Егоровича на должность│

│мерчандайзера с 17.12.2008 по 17.06.2009. │

│(двадцать тысяч) руб. и доплату за разъездной характер работы в размере│

│3000 (три тысячи) руб. │

│ 3. Другие условия трудового договора от 09.10.2007 N 14 остаются без│

│ 4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для│

│каждой из сторон, и является неотъемлемой частью трудового договора. │

На основании такого соглашения, подписанного и работником, и работодателем, издается приказ о переводе работника по унифицированной форме Т-5 (в случае одновременного перевода нескольких работников — Т-5а ). В строке «Вид перевода» указывается, что перевод носит временный характер, а в основании делается ссылка на дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий труда. С таким приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В соответствии с заключенным дополнительным соглашением к трудовому договору и изданным приказом о переводе работника на другую работу делается запись в личной карточке по форме Т-2 работника в разд. III «Прием на работу и переводы на другую работу».

Внимание! Запись о временном переводе в трудовую книжку работника не вносится .

Пункт 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Если работнику все-таки необходимо подтвердить период работы, например, на вышестоящей должности, то ему поможет дополнительное соглашение к трудовому договору и копии приказов о переводе.

К временным переводам по соглашению сторон еще относят перевод для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (например, длительная болезнь). Такой перевод осуществляется на все время отсутствия работника и поэтому срок его может быть более года (например, если работник переведен для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам). При этом в соглашении окончание срока перевода может быть обозначено как календарной датой, так и формулировкой «. до момента выхода на работу основного работника». Перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника следует отличать от исполнения работником обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором, в соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ, так как при переводе работник выполняет лишь работу замещаемого сотрудника, а работа по его трудовому договору на время перевода приостанавливается.

Если при переводе работника изменились его должностные обязанности, то необходимо его ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей его новой должности.

Если после перевода работник стал занимать должность или выполнять работу, при которых в соответствии с трудовым законодательством можно заключить договор о полной материальной ответственности, то с работником должен быть заключен такой договор и иные связанные с ним документы.

На практике бывает, что работодатель и работник не смогли прийти к соглашению о переводе для замещения отсутствующего работника. Тогда рекомендуем работодателю воспользоваться иными вариантами замещения: заключение срочного трудового договора с новым сотрудником или совмещение профессий (должностей).

Если работник продолжает работу по должности (специальности, профессии) после окончания срока перевода, установленного соглашением сторон, эта работа будет для него постоянной. Тогда работодатель должен:

— заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер;

— издать приказ, которым признать утратившим силу условие о временном характере перевода;

— внести запись в трудовую книжку работника о переводе на другую работу с указанием даты, когда этот перевод был осуществлен. В основании нужно сделать ссылку на два приказа — в соответствии с которым работник переведен временно и в соответствии с которым условие о сроке перевода теряет силу.

А вот если по истечении срока временного перевода работодатель предоставил работнику прежнюю работу, а работник не желает к ней приступать, то правомерно будет привлечение такого работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение трудовых обязанностей, поскольку трудовым законодательством не предусмотрена возможность отказа работника от возвращения к выполнению прежней работы после истечения срока временного перевода.

Теперь рассмотрим временный перевод на другую работу по инициативе работодателя. Перевод сотрудника на работу, не обусловленную трудовым договором, не требует его согласия, если такой перевод осуществляется для предотвращения или устранения последствий:

— катастрофы природного или техногенного характера;

— несчастного случая на производстве;

— пожара, наводнения, голода, землетрясения;

— эпидемии или эпизоотии;

— в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также такой перевод допускается в случаях:

— простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

— необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами , указанными выше (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

В соответствии с п. 17 Постановления Пленума ВС РФ N 2 работодатель должен доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода.

Срок временного перевода по инициативе работодателя не может превышать один календарный месяц.

Поскольку законодательство дает право работодателю переводить работника по вышеуказанным причинам на не обусловленную трудовым договором работу без его согласия, работник не может отказаться от такого перевода. Его отказ может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а если работник не вышел на работу в новых условиях, можно расценивать это как прогул. При этом необходимо учитывать ч. 7 ст. 220 ТК РФ, в соответствии с которой работник не может привлекаться к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором. Трудовое законодательство не запретило отказываться работнику от временного перевода по инициативе работодателя в чрезвычайных ситуациях, поэтому отказ от перевода по причине угрозы жизни и здоровью работника будет обоснованным в силу п. 19 Постановления Пленума ВС РФ N 2 .

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Внимание! Любой временный перевод допускается только у того работодателя, с которым работник состоит в трудовых отношениях.

│ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │

│ Исх. N — Водителю колонны N 2 │

│ От 29 декабря 2008 г. Волкову Д.А. │

│ [о переводе в соответствии с │

│ Уважаемый Дмитрий Александрович! │

│ Предлагаем Вам перевод на другую работу сроком три месяца│

│(с 30.12.2008 по 30.03.2009) в соответствии с рекомендациями, указанными│

│в медицинском заключении врачебной комиссии МЛПУ «Городская больница│

│ На 30.12.2008 в нашей организации имеются следующие вакантные│

│должности, не противопоказанные вам по состоянию здоровья: │

│ Директор Елкин /И.М. Елкин/ │

│Предложение о переводе получил 29 октября 2008 г. и согласен на│

│перевод на должность диспетчера автопарка с 30 декабря 2008 г. по│

│30 марта 2009 г. Волков /Д.А. Волков/│

Далее работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывает новую должность или профессию, структурное подразделение, срок перевода и условия оплаты труда. На основании заключенного соглашения издается приказ о переводе.

Когда работник отказывается от перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или у работодателя не имеется подходящих вакансий, в силу ч. 2, 3 ст. 73 ТК РФ работодатель может действовать следующим образом в зависимости от срока перевода, указанного в заключении.

1. Если работнику показан перевод на другую работу сроком до четырех месяцев, работодатель должен на весь срок отстранить работника от работы с сохранением за ним места работы. При этом заработная плата такому работнику не начисляется, за исключением случая, если такая выплата предусмотрена коллективным договором, поскольку законодательных актов, предусматривающих сохранение среднего заработка за таким работником, не имеется. Отстранение от работы производится приказом руководителя организации, который составляется в произвольной форме. Приведем пример.

│ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │

│ г. Нижний Новгород 30 декабря 2008 г. │

│ В соответствии со ст. 73 Трудового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: │

│ Освободить от работы водителя колонны легковых автомобилей N 2│

│Волкова Дмитрия Александровича на три месяца с 30.12.2008 по 30.03.2009. │

│ Основание: медицинское заключение врачебной комиссии МЛПУ «Городская│

│перевода на предложенные вакансии от 29.12.2008. │

│ Директор Мухин /С.Л. Мухин/ │

│ С приказом ознакомлены: │

│ Водитель колонны N 2 Волков /Д.А. Волков/ │

│ Главный бухгалтер Варгина /Ю.А. Варгина/ │

Обязательно период отстранения от работы отмечается в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) кодом «НБ» или «35» — отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы.

2. Если работник нуждается в переводе на срок более четырех месяцев или постоянном переводе, трудовой договор прекращается по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом в трудовую книжку вносится следующая запись.

Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена
запись

расторгнут в связи с

отказом от перевода на

другую работу по

состоянию здоровья в

федеральными законами и

пункт 8 части 1

статьи 83 Трудового

Но при отсутствии подходящей работы запись в трудовой книжке будет выглядеть иначе: «Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, предусмотренной для работника в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Однако для перевода по медицинским показаниям руководящих работников (руководители организаций, филиалов, представительств иных обособленных структурных подразделений, их заместители и главные бухгалтеры) предусмотрены дополнительные положения. При отказе таких работников от предложенных вакансий или при отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор прекращается независимо от срока предстоящего перевода. Но работодатель имеет право с письменного согласия руководящего работника не прекратить трудовой договор, а отстранить последнего от работы на срок, определяемый соглашением.

Очень важно при этом соблюсти процедуру расторжения трудового договора — письменно предлагать вакансии, подходящие работнику по медицинским показаниям, и фиксировать отказ от них также в письменной форме.

При переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением трудовое законодательство предоставляет работнику определенные гарантии. Например, в соответствии со ст. 182 ТК РФ за таким работником сохраняется средний заработок по прежней должности в течение месяца со дня перевода на нижеоплачиваемую работу. При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья средний заработок сохраняется до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Также работодатель не вправе отказать в переводе беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением в силу ст. 254 ТК РФ. В соответствии с указанной статьей по заявлению беременной сотрудницы должны снижаться нормы выработки, обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней должности. Женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы переводятся по их заявлению на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 254 ТК РФ).

От перевода работника на другую работу следует отличать перемещение работника (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Оно отличается тем, что не влечет изменения трудовой функции и поэтому не требует согласия работника, то есть работник просто перемещается на другое рабочее место, структурное подразделение, либо ему поручается работа на другом станке, агрегате, без изменения условий трудового договора. Поэтому никакого дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется. Трудовой кодекс не обязывает работодателя предварительно предупреждать работника за какое-то время о его предстоящем перемещении, хотя, если такая возможность имеется, работодателю лучше ею воспользоваться. Работодателю достаточно оформить приказ или распоряжение о перемещении и ознакомить с ним работника под роспись.

│ Общество с ограниченной ответственностью «Шоколад» │

│ г. Нижний Новгород 30 декабря 2008 г. │

│ В связи с производственной необходимостью — освобождением от работы│

│водителя колонны легковых автомобилей N 2 Волкова Дмитрия Александровича│

│по медицинским показаниям на три месяца с 30.12.2008 по 30.03.2009 │

│ Переместить с 30.12.2008 по 30.03.2009 водителя колонны легковых│

│автомобилей N 2 Лобышева Сергея Алексеевича с работы на автомобиле марки│

│ГАЗ-3111, регистрационный номер А 123 ВН 52 RUS на работу на автомобиле│

│марки ГАЗ-Волга Siber JR, регистрационный номер А 002УТ 52 RUS. │

│ Основание: статья 72.1 Трудового кодекса РФ. │

│ Директор Мухин /С.Л. Мухин/ │

│ С приказом ознакомлен Лобышев 30.12.2008 /С.А. Лобышев/ │

В нашем примере, если бы мы переводили водителя на транспортное средство другой категории, например автобус, то ни в коем случае это нельзя было бы оформлять как перемещение, поскольку изменение трудовой функции было бы налицо.

Перемещение работника в другое структурное подразделение допускается без его согласия и не будет считаться переводом на другую работу только при условии, если структурное подразделение, в которое перемещается работник, расположено в той же местности и если оно не было указано в трудовом договоре. Например, работница была принята на работу кассиром без указания наименования конкретного магазина, в котором она должна работать. В этом случае работодатель вправе по своему усмотрению без согласия работницы переместить на работу в другой магазин, если это не повлечет изменения условий трудового договора, заключенного с ней. Но если у кассира в трудовом договоре было указано наименование конкретного магазина, в котором она трудится, то при необходимости ее работы кассиром в другом магазине работодателю нужно будет оформить перевод, несмотря на сохранение должности.

При перемещении работника записи в трудовую книжку не производятся.

От редакции: О том, как оформить постоянный перевод работника, читайте в следующем номере журнала «Отдел кадров».

Приказ о переводе на другую должность

При принятии на работу должность указывается в трудовом договоре с работником. Указание должности, профессии или конкретного вида поручаемой работы – обязательное условие трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Однако это не означает, что однажды согласованная должность работника не может быть изменена в дальнейшем. Она может поменяться при переводе работника на другую должность.

Когда возможен перевод работника?

Перевод работника на другую должность предполагает постоянное или временное изменение его трудовой функции.

В общем случае перевод на другую должность допускается только с письменного согласия работника (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Но в этом правиле есть исключения.

Так, например, работник может быть переведен без его согласия на срок до 1 месяца на другую должность для предотвращения или устранения последствий следующих чрезвычайных событий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ):

• катастрофа природного или техногенного характера;
• производственная авария;
• несчастный случай на производстве;
• пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия;
• любой исключительный случай, который ставит под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также перевод работника на другую должность без его согласия на срок до 1 месяца допускается в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если такие обстоятельства вызваны указанными выше чрезвычайными событиями. Хотя если новая должность предполагает более низкую квалификацию, перевод допускается все равно только с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Если инициатива перевода исходит от работника, перевод возможен с согласия работодателя. Хотя в некоторых случаях перевести работника на другую должность работодатель обязан. Например, это касается перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст.ст.73, 254 ТК РФ).

Перевод работника на другую должность оформляется приказом. Форму приказа о переводе работника на другую должность приведем ниже.

Составляем приказ о переводе сотрудника на другую должность

Поскольку должность работника – обязательное условие трудового договора, составлению приказа должно предшествовать заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с работником. В этом соглашении должна быть указана новая трудовая функция работника. А затем уже работодатель составляет приказ о переводе. Форма приказа о переводе на другую должность — произвольная. Но работодатель может воспользоваться и унифицированным приказом о переводе на другую должность по формам № Т-5 или № Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В приказе на перевод указывается Ф.И.О. переводимого работника, «старая» и «новая» должности, дата и причина перевода, новый оклад. Нужно также указать, постоянный это или временный перевод. В последнем случае нужно уточнить срок перевода. С приказом необходимо ознакомить переводимого работника под роспись.

Приведем заполненный образец приказа о переводе на другую должность, составленный по унифицированной форме № Т-5.

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, hr-portal.ru, glavkniga.ru.

»