Расходы на охрану труда
Е.В. Акилова, консультант по налогам
ЗАО BKR-Интерком-Аудит»
При проведении строительных работ необходимо соблюдать законодательно установленные требования по охране труда. Как должна быть организована служба охраны труда в организации? Каков порядок учета данных затрат? Ответы — в нашей статье.
Расходы на охрану труда
Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя.
В связи с их выполнением организация осуществляет определенные затраты.
. НА ОТДЕЛЬНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
Если в штате строительной компании более 50 человек, то в соответствии со статьей 217 Трудового кодекса РФ необходимо создать службу охраны труда. Вместо создания отдельной службы может быть введена должность специалиста по охране труда, имеющего соответствующую подготовку или опыт работы в этой области. Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно осуществлять охрану труда или привлекать для этого сторонние специализированные организации. Последние обязательно должны иметь аккредитацию.
При создании службы охраны труда следует руководствоваться Рекомендациями по организации работы службы охраны труда в организации. Служба охраны труда, как правило, находится в непосредственном подчинении у руководителя организации и выполняет следующие функции:
— контролирует выполнение работниками требований охраны труда и соблюдение законов и иных нормативных правовых актов об охране труда, коллективного договора, соглашения по охране труда;
— организует профилактические работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и обусловленных производственными факторами заболеваний;
— проводит мероприятия по улучшению условий труда и др.
Обратите внимание: на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда должно отчисляться не менее 0,2 процента от суммы затрат на производство продукции (ст. 226 Трудового кодекса РФ).
. НА ДРУГИЕ ВИДЫ РАСХОДОВ
К таким расходам можно отнести затраты:
— связанные с обеспечением работников спецодеждой, спецобувью и прочими средствами индивидуальной защиты;
— на проведение периодических медицинских осмотров;
— компенсационного характера, связанные с возмещением вреда пострадавшим в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями;
— связанные с приобретением мыла, смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с нормами;
— на приобретение молока и других равноценных продуктов.
Строительная организация в зависимости от вида произведенных затрат может включить их в состав расходов на оплату, материальных расходов труда и прочих расходов. Рассмотрим порядок учета отдельных видов расходов подробнее.
Индивидуальная защита
Согласно подпункту 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ, затраты на приобретение спецодежды и других средств индивидуальной защиты относятся к материальным расходам.
Работодатель с учетом своего финансово-экономического положения может самостоятельно устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. При этом необходимо учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников.
Установленные нормы должны улучшать защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнений по сравнению с типовыми нормами.
Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты для строителей утверждены приказом Минздравсоцразвития от 16 июля 2007 г. № 477*.
Расходы, связанные с приобретением спецодежды, могут быть учтены в налоговом учете в составе материальных расходов в полной сумме по мере передачи ее в пользование работникам
Можно ли учесть расходы на воду?
Статьями 163, 212 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель обязан обеспечить нормальные условия для выполнения работниками норм выработки, обеспечить безопасные условия и охрану труда.
В то же время Налоговым кодексом РФ не установлен перечень затрат, которые относятся к обеспечению нормальных условий труда. К примеру, можно ли к таким затратам отнести расходы на приобретение питьевой воды для своих сотрудников?
По данному вопросу существует несколько мнений.
СУДЬИ ЗА НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКОВ
Отметим, что положения главы 25 Налогового кодекса РФ не предусматривают наличия заключения санитарно-эпидемиологической службы при учете затрат на приобретение питьевой воды.
Кроме того, на работодателя возложена обязанность обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей (ст. 22 Трудового кодекса РФ). Поэтому судьи при рассмотрении данного вопроса встают на сторону налогоплательщика.
Если условия труда признаны вредными.
Некоторые виды строительных работ связаны с применением вредных химических веществ. Статьей 222 Трудового кодекса РФ определено: на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.
Выдача данных продуктов по письменным заявлениям работников может быть заменена компенсационной выплатой в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов. Правда при условии, что это предусмотрено коллективным договором и (или) трудовым договором.
Замена выдачи молока денежной компенсацией по желанию работника стала возможна после внесения изменений Федеральным законом от 1 октября 2007 г. № 224-ФЗ в статью 222 Трудового кодекса РФ.
Нормы и условия бесплатной выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, установлены постановлением Минтруда России от 31 марта 2003 г. № 13.
НАЛОГ НА ПРИБЫЛЬ
В целях налогообложения прибыли затраты в виде суммы выданной компенсации могут быть учтены при соблюдении двух условий.
Во-первых, если эта сумма определена исходя из норм количества молока.
Во-вторых, если она соответствует рыночной цене, действовавшей в период выплаты денежной компенсации.
Указанные затраты должны соответствовать требованиям статьи 252 Налогового кодекса РФ. Они должны быть обоснованы и документально подтверждены.
Все начисления компенсирующего характера, связанные с работой в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, относятся к расходам на оплату труда (п. 3 ст. 255 Налогового кодекса РФ).
При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы работника, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, а также доходы в виде материальной выгоды.
При этом, согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, не подлежат налогообложению все виды законодательно установленных компенсационных выплат (в пределах норм). Следовательно, выплаты денежной компенсации взамен молока в пользу работников, занятых на работах с вредными условиями труда, не подлежат обложению НДФЛ.
С данных выплат не придется платить и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 10 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС).
Бухгалтерский учет расходов
Расходы на оплату услуг, связанных с охраной труда, в бухгалтерском учете являются расходами по обычным видам деятельности. Они признаются на дату подписания акта приемки-сдачи оказанных услуг (п. 5, 7, 16 ПБУ 10/99). Данные расходы отражают по дебету счета 25 (26) в корреспонденции с кредитом счета 60. Предъявленная сумма НДС отражается по дебету счета 19 в корреспонденции с кредитом счета 60. Данную сумму НДС организация имеет право зачесть после принятия на учет оказанных ей услуг при наличии счета-фактуры контрагента (ст. 171, 172 Налогового кодекса РФ).
Ответственность за нарушение законодательства.
Ответственность за формирование системы охраны труда и ее функционирование несет работодатель. Сотрудники же подразделения по охране труда несут ответственность только в рамках выполнения своих должностных обязанностей. Эти обязанности должны быть установлены должностными инструкциями и положением о службе охраны труда.
Кроме того, за нарушение законодательства о труде и об охране труда к должностному лицу, ранее подвергнутому административному наказанию за аналогичное правонарушение, применяется дисквалификация на срок от одного года до трех лет.
За нарушение правил охраны труда предусмотрена и уголовная ответственность. Так, согласно статье 143 Уголовного кодекса РФ, нарушение правил охраны труда, совершенное лицом, на которое возложена обязанность по соблюдению этих правил, повлекшее по неосторожности причинение тяжкого вреда здоровью человека, наказывается:
— исправительными работами на срок до двух лет;
— лишением свободы на срок до года.
. это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 Трудового кодекса РФ).
Мои затраты на мероприятия по охране труда в организации
Мероприятия по охране труда — сколько это стоит для организации?
Бизнес-план. Бюджет движения денежных средств. Затраты. Знакомы эти слова? Мне приходится слышать их постоянно.
За каждый рубль, потраченный на мероприятия по охране труда, приходится отчитываться в планово-экономический отдел. Приходится постоянно планировать, контролировать и корректировать.
Служба охраны труда в организации никакой прямой прибыли не приносит, мы приносим только затраты. Руководитель организации зачастую видит в инженере по охране труда какого-то «попрошайку», который просит деньги то на обучение, то на аттестацию рабочих мест. Печально, ведь какую экономическую прибыль приносит грамотное ведение охраны труда на предприятии знает только инженер по охране труда. Но об этом в другой статье.
В этой статье я хотел бы описать примерные затраты на мероприятия по охране труда в своей организации. Это те цифры, которыми мне приходится оперировать практически ежедневно. Я приведу статьи затрат на мероприятия по охране труда и примерные цены на это с учетом нашего региона (Ханты-Мансийский автономный округ). Не думаю, что цены сильно разнятся в регионах страны. Учтены мероприятия по охране труда, промышленной и пожарной безопасности. Собственных опасных производственных объектов организация не имеет. Данный материал могут использовать как шпаргалку те, кто совсем недавно стал инженером по охране труда, для того, чтобы знать какие вообще мероприятия нужно планировать по охране труда и в каком направлении двигаться.
Итак, а теперь затраты и цены:
- Обучение и проверка знаний по охране труда в обучающей организации
2500 руб. за человека; Обучение и проверка знаний инженерно-технических работников в объеме пожарно-технического минимума в обучающей организации
2000 руб. за человека;
40000 руб. за год;
2500—4000 руб. за одно рабочее место; Сертификация (после аттестации рабочих мест по условиям труда)
70000 руб.; Периодический медицинский осмотр работника
3000—4500 руб. за человека (в зависимости от вредных факторов);
12000 руб. в год.
Вот перечень основных мероприятий по охране труда в моей организации и цены. Численность работников
250 человек. За 2012 год на мероприятия по охране труда в моей организации было затрачено
А какие затраты на охрану труда в Вашей организации?
Затраты на охрану труда
Затраты на мероприятия по улучшению условий и охране труда можно разделить на:
— расходы, связанные с возмещением пострадавшим потерь вследствие травм и профессиональных заболеваний;
— расходы на компенсацию за работу в неблагоприятных условиях, не отвечающих санитарным нормам (льготы за тяжелые и вредные условия);
— расходы на предупреждение и профилактику травматизма и профессиональных заболеваний;
— затраты на ликвидацию последствий аварий и несчастных случаев;
— расходы на штрафы и другие возмещения. Составляющие затрат представлены в таблице 51
Рассматривая расходы на охрану труда, следует отметить, что их можно разделить на:
— целесообразные, направленные на сохранение здоровья работников, на рациональное расходование ими жизненных сил во время работы и для восстановления работоспособности;
— частично целесообразны, включающие расходы на льготы и компенсации за неблагоприятные условия труда;
— нецелесообразны расходы, обусловливающих повышение себестоимости продукции, снижение ее объема и т.д.
Целесообразны расходы обеспечивают улучшение условий труда и роста его производительности, частично целесообразные и нецелесообразные расходы приводят к убыткам предприятия и снижению эффективности производства
Исследования показывают: на предприятиях значительно больше расходов приходится на льготы и компенсации, связанные с опасными и вредными условиями труда, чем на технику безопасности, меры по предотвращению в производственного травматизма и заболеваемости и нормализации условий труда.
Соотношение между затратами на улучшение условий и охрану труда и затратами на доплаты за неблагоприятные условия труда, льготные пенсии и дополнительные отпуска составляет 1:10, а иногда и болеее.
. Таблица 51. Основные расходы, предназначенные на улучшение условий и охрану труда
№ группы расходов
Название затрат
Составляющие затрат
вследствие травм и профессиональных заболеваний
Временная нетрудоспособность; единовременное пособие (включая членов семей и иждивенцев погибших) моральный вред; возмещения лечебным учреждениям; санаторно-курортное обслуживание; протезуван ния, приобретение транспортных средств, расходы на социальную помощь инвалидам; доплаты к прежнего заработка при переводе на более легкую работу; пенсии инвалидам и иждивенцам погибших.
Льготы и компенсации за работу в тяжелых и вредных условиях
Дополнительные отпуска; сокращенный рабочий день; лечебно-профилактическое питание; бесплатная выдача молока или других равноценных продуктов; повышенные тарифные ставки; доплаты за условия и интенсивность ь труда; льготные пенсии.
Расходы на профилактику травматизма и профессиональных заболеваний
Затраты на мероприятия по охране труда за счет источников финансирования, регламентированных нормативными актами государства, расходы на мероприятия по охране труда за счет предприятия
Расходы на ликвидацию последствий аварий и несчастных случаев на производстве
Возмещение стоимости испорченного оборудования, инструментов, разрушенных зданий, сооружений; спасения пострадавших; расследованию несчастных случаев; выплаты заработной платы и доплаты за время простоя; в стоимость ремонта поврежденного оборудования, машин и механизмов, зданий и сооружений, стоимость подготовки и переподготовки работников вместо выбывших в результате гибели или инвалидности.
Штрафы и другие возмещения
Штрафы за наличие несчастных случаев и сокрытие от учета потерпших; штрафы за несоблюдение нормативных требований по безопасности труда; штрафы на работника за нарушение требований законодательства и нормат нормативных актов по охране труда; компенсации за время вынужденного простоя из-за опасности выполнения работ и из-за прекращения работ органами государственного надзора за охраной труда; штрафы, пени, выплаты за не соблюдение договорных обязательств перед другими предприятиями, учреждениями и организациями; компенсационные выплаты населению за повреждение жилого фонда, частного имущества, загрязнение окружающей среды, тощ.
В условиях несовершенства рыночных механизмов все эти расходы относятся на себестоимость продукции, и, в результате, за халатное отношение к охране труда на предприятиях расплачиваются не их руководители, а а общество.
Действующая система льгот и компенсаций не побуждает руководителей улучшать условия труда, так как эти затраты раскладываются на всех потребителей и не влияют на экономические результаты работы предпр иемства
Кроме того, штрафные санкции, уплачиваемые предприятием в случае неудовлетворительной работы по охране труда и при наличии фактов травмирования и профзаболеваний работников, сейчас достаточно значительные, а потому с заставляют любого работодателя (уполномоченный им орган) серьезно задуматься, что лучше — терпеть убытки (которые порой могут привести даже к банкротству), не занимаясь охраной труда, или, не ко нфликтуючы закону, своевременно вкладывать средства в профилактические мероприятия, сохраняют жизнь и здоровье люди.
Конечно, целесообразно выбрать второй вариант. Ведь перечень штрафных санкций и других экономических потерь предприятия предусматривает: штрафы, налагаемые на предприятие органами государственного надзора за охраной ной труда; штрафы за каждый несчастный случай на производстве или профессиональное заболевание; увеличены страховые выплаты, должны осуществляться работодателем в случае неудовлетворительной работы по охране труда при росте производственного травматизма и профессиональной заболеваемости; расходы на выполнение спасательных работ при авариях и несчастных случаев, проведения расследования и экспертизы их причин, п оховання погибших, на составление санитарно-гигиенической характеристики рабочего места работника, получивший профессиональное заболевание, тощо.
Значительными могут быть расходы на льготы и компенсации, предусмотренные действующим законодательством и коллективными договорами: за тяжелые и вредные условия труда (дополнительные отпуска, лечебно-профилактическое пищи ування, молоко или равноценные ему пищевые продукты); оплата регламентированных перерывов санаторно-оздоровительного назначения, предоставляемых при выполнении виброопасных и других вредных работ и т.д.. ОПЖ е, эти расходы также должны учитываться работодателем в общей сумме потерь, которые могут иметь место на предприятии из-за недостаточного внимания к решению проблем охраны трудаі.
Одной из главных задач экономического обоснования мероприятий по улучшению условий и охраны труда является определение расходов на реализацию мероприятий, включающих капитальные вложения и эксплуатационные расходы
К капитальным относятся единовременные и поэтапные расходы:
— создание или обновление основных фондов трудоохранной назначения;
— совершенствование техники и технологии производства с целью улучшения условий и охраны труда
Текущие (эксплуатационные) расходы на содержание и обслуживание оборудования, имеющего трудоохранной назначения, обеспечивают его функционирование в необходимом режиме
Финансирование мероприятий по улучшению условий труда может осуществляться на многоцелевой и одноцелевого основе.
При многоцелевом финансировании мероприятия по улучшению безопасности производственных процессов, технолог гий, оборудования, машин и механизмов являются составной частью реконструкции, модернизации, внедрения новых средств производства и средства на охрану труда отдельно не выделяются, а относятся к капиталовклад ень для обновления производства.
Одно целевое финансирование предусматривает финансирование только трудоохранных западев.
Расходы на проведение трудоохранных мероприятий (одноцелевого финансирования) определяются как сумма капитальных вложений и текущих ежегодных расходов с учетом фактора времени. Осуществляется это с помощью мет. Тодуа дисконтированияя.
Краткосрочные (до одного года) расходы на охрану труда рассчитываются по формуле:
где 5 — общие затраты (вложения) предприятия на охрану труда;
С0 — текущие (эксплуатационные) расходы на охрану труда;
К0 — капитальные вложения на охрану труда
Показатель эффективности затрат предприятия на мероприятия по охране труда рассчитывается по выражению:
где. Ер — годовая экономия от улучшения условий и охраны труда на предприятии (прибыль или уменьшения убытков)
Мероприятия по охране труда — сколько это стоит для организации?
Бизнес-план… Бюджет движения денежных средств… Затраты… Знакомы эти слова? Мне приходится слышать их постоянно.
За каждый рубль, потраченный на мероприятия по охране труда, приходится отчитываться в планово-экономический отдел. Приходится постоянно планировать, контролировать и корректировать…
Служба охраны труда в организации никакой прямой прибыли не приносит, мы приносим только затраты. Руководитель организации зачастую видит в инженере по охране труда какого-то «попрошайку», который просит деньги то на обучение, то на аттестацию рабочих мест. Печально, ведь какую экономическую прибыль приносит грамотное ведение охраны труда на предприятии знает только инженер по охране труда.
Но об этом в другой статье.
В этой статье я хотел бы описать примерные затраты на мероприятия по охране труда в своей организации. Это те цифры, которыми мне приходится оперировать практически ежедневно. Я приведу статьи затрат на мероприятия по охране труда и примерные цены на это с учетом нашего региона (Ханты-Мансийский автономный округ). Не думаю, что цены сильно разнятся в регионах страны. Учтены мероприятия по охране труда, промышленной и пожарной безопасности. Собственных опасных производственных объектов организация не имеет. Данный материал могут использовать как шпаргалку те, кто совсем недавно стал инженером по охране труда, для того, чтобы знать какие вообще мероприятия нужно планировать по охране труда и в каком направлении двигаться.
Итак, а теперь затраты и цены:
- Обучение и проверка знаний по охране труда в обучающей организации
2500 руб. за человека; Обучение и проверка знаний инженерно-технических работников в объеме пожарно-технического минимума в обучающей организации
2000 руб. за человека;
40000 руб. за год;
2500—4000 руб. за одно рабочее место; Сертификация (после аттестации рабочих мест по условиям труда)
70000 руб.; Периодический медицинский осмотр работника
3000—4500 руб. за человека (в зависимости от вредных факторов);
12000 руб. в год.
Вот перечень основных мероприятий по охране труда в моей организации и цены. Численность работников
250 человек. За 2012 год на мероприятия по охране труда в моей организации было затрачено
А какие затраты на охрану труда в Вашей организации?
Расходы на охрану труда
Как определить и оформить расходы по охране труда?
Планирование мероприятий по охране труда
Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ). Следовательно, работодателю необходимо планировать их и проводить соответствующие мероприятия по улучшению условий и охраны труда.
Типовой перечень ежегодно реализуемых мероприятий утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.
В него входят, в частности:
- проведение в установленном порядке работ по специальной оценке условий труда, оценке уровней профессиональных рисков;
- реализация мероприятий по улучшению условий труда, в том числе разработанных по результатам специальной оценки условий труда;
- внедрение систем (устройств) автоматического и дистанционного управления и регулирования производственным оборудованием, технологическими процессами, подъемными и транспортными устройствами;
- внедрение систем автоматического контроля уровней опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах;
- внедрение или модернизация технических устройств, обеспечивающих защиту сотрудников от поражения электрическим током;
- модернизация оборудования, а также технологических процессов на рабочих местах с целью снижения до допустимых уровней содержания вредных веществ в воздухе рабочей зоны, механических колебаний (шума, вибрации, ультразвука, инфразвука) и излучений;
- приведение уровней естественного и искусственного освещения на рабочих местах, в бытовых помещениях, местах прохода сотрудников в соответствие с действующими нормами;
- устройство новых или реконструкция имеющихся мест организованного отдыха, помещений и комнат релаксации, психологической разгрузки, мест обогрева сотрудников;
- расширение, реконструкция и оснащение санитарно-бытовых помещений;
- приобретение и монтаж установок (автоматов) для обеспечения сотрудников питьевой водой;
- обеспечение в установленном порядке сотрудников специальной одеждой, обувью и другими средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами;
- обеспечение хранения средств индивидуальной защиты, а также ухода за ними (своевременная химчистка, стирка, дегазация, дезактивация, дезинфекция, обезвреживание, обеспыливание, сушка), ремонта и своевременного обновления;
- реализация мероприятий, направленных на развитие физической культуры и спорта среди персонала, в том числе компенсация сотрудникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях.
Конкретный перечень мероприятий по охране труда определяется работодателем исходя из специфики его деятельности. Об этом сказано в сноске к Перечню, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.
Как правило, перечень таких мероприятий оформляется соответствующим разделом в коллективном договоре или отдельным локальным нормативным актом (ст. 8, 41 ТК РФ). Например, конкретный перечень мероприятий работодатель может закрепить в годовом плане, который утверждается соответствующим приказом.
Статьи расходов на охрану труда
В перечень расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда входят:
1. Организация службы по охране труда или заключение гражданско-правового договора на оказание услуг по охране труда, если численность сотрудников организации превышает 50 человек (ст. 217 ТК РФ).
2. Обеспечение нормальных условий труда сотрудников в соответствии с требованиями охраны труда (абз. 5 ч. 2 ст. 212, абз. 2 ч. 1 ст. 219 ТК РФ). Например,
стоимость работ по установке кондиционеров в целях обеспечения оптимальных микроклиматических условий (СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденные постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 1 октября 1996 г. № 21).
3. Обеспечение санитарно-бытового и лечебно-профилактического благополучия сотрудников (ст. 223 ТК РФ). Например, затраты на создание в организации санитарного поста с аптечкой.
4. Проведение специальной оценки условий труда и сертификации работ по охране труда (абз. 11 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
5. Обучение и проверка знаний по охране труда сотрудников (ст. 225 ТК РФ).
6. Проведение обязательных медицинских осмотров в определенных случаях (абз. 13 ч. 2 ст. 212, ст. 213, абз. 11 ч. 1 ст. 219 ТК РФ, приложение 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н).
7. Выдача молока и лечебно-профилактического питания для сотрудников, работающих во вредных условиях, и спортсменов (ст. 222 ТК РФ).
8. Лечение профессиональных заболеваний сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
9. Приобретение специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств, если это предусмотрено требованиями законодательства (ст. 221 ТК РФ).
10. Начисления, связанные с условиями труда, в том числе за работу во вредных и опасных условиях труда (ст. 147, абз. 13 ч. 1 ст. 219 ТК РФ).
11. Оплата дополнительного отпуска и сокращенного рабочего дня (ст. 116 и 117 ТК РФ) по требованию законодательства.
12. Создание и функционирование системы управления охраной труда (абз. 3 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).
13. Организация спортивных соревнований и чемпионатов для сотрудников, компенсация стоимости абонементов в спортзал или обустройство собственного фитнес-зала.
Конкретный перечень мероприятий по охране труда определяется работодателем исходя из специфики его деятельности. Работодатель может включать другие мероприятия, направленные на оздоровление сотрудников и улучшение условий их труда, в соответствии с законодательными актами по охране труда. Об этом сказано в сноске к Перечню, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н.
Расходы по охране труда должны соответствовать требованиям законодательства по охране труда и составлять не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции, работ, услуг (ч. 3 ст. 226 ТК РФ).
Планирование фактических расходов на охрану труда
Чтобы запланировать расходы по охране труда на будущий год:
- запросите в бухгалтерии расшифровку расходов по охране труда и сумму затрат на производство продукции (услуг) за прошлый год;
- установите примерную смету мероприятий по охране труда с учетом планируемых затрат на производство.
Затем составьте программу мероприятий по охране труда с учетом годового плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Программу мероприятий утвердите у руководителя организации.
При этом работодателю следует помнить, что часть расходов на охрану труда (в отношении сотрудников, занятых на работах с опасными и вредными условиями труда) может быть возмещена за счет средств ФСС России. Такое возмещение направлено на финансирование мероприятий по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
К возмещаемым расходам относятся расходы на различные мероприятия по улучшению условий труда, приобретение спецодежды, обучение охране труда, проведение обязательных периодических медосмотров, обеспечение лечебно-
профилактическим питанием, приобретение алкотестеров и тахографов, а также на санаторно-курортное лечение сотрудников.
Объем средств, на возмещение которых работодатель может рассчитывать, составляет 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом выплат по обеспечению по соответствующему виду страхования, произведенных работодателем в предыдущем году. Такие требования установлены пунктами 2, 3 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 10 декабря 2012 г. № 580н.
Для возмещения указанных расходов работодатель в срок до 1 августа текущего календарного года направляет в территориальный орган ФСС России определенный комплект документов. Так, независимо от вида мероприятий работодателю необходимо направить: заявление, план финансового обеспечения соответствующих предупредительных мер, копию или выписку из коллективного договора (соглашения по охране труда) или копию плана мероприятий по улучшению условий труда, разработанного по результатам специальной оценки условий труда. Остальные документы комплекта зависят от конкретного вида профилактических мероприятий.
По результатам проведенных мероприятий и фактическим затратам по охране труда представьте статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ).
К таким отчетам, в частности, относятся:
- форма № 1-Т (условия труда), утвержденная приказом Росстата от 24 июля 2012 г. № 407;
форма № 7-травматизм, утвержденная приказом Росстата от 27 июля 2011 г. № 334
Статья написана по материалам сайтов: travmatizma.net, warmedia.ru, ot39.ru.
»
Загрузка...