Справка о сумме заработка

Минтруд России приказом N 182н от 30.04.2013 утвердил новую форму справки о сумме заработной платы.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

В соответствии с п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан при увольнении застрахованного лица либо по его письменному заявлению выдать справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы,
за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год.

В данной справке нужно указывать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды:

• — временной нетрудоспособности;
• — отпуска по беременности и родам;
• — отпуска по уходу за ребенком;
• — освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Порядок заполнения и выдачи справки о сумме заработной платы в целом не изменился.
В случае прекращения работы она выдается в день увольнения, а по письменному заявлению — не позднее трех рабочих дней со дня получения работодателем заявления.
Сведения в справку вносятся на основании данных бухучета и отчетности страхователя от руки (шариковой ручкой с черными или синими чернилами) или с использованием технических средств.

Cправка и порядок ее выдачи в формате Word (rtf)

Заявление о выдаче справки о заработке за два года

При расчете среднего заработка работника для определения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком используются данные о сумме начисленного заработка за 2 предшествующих календарных года (ч.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). А если работник менял место работы, используются в том числе сведения о заработке у предыдущего работодателя. Эти данные берутся из особой справки. У этой справки длинное название – Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись. Форма справки утверждена Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н.

А нужно ли писать заявление о выдаче такой справки и как его составить?

Нужно ли заявление о выдаче справки?

Работодатель обязан выдавать справку о заработке при прекращении работы. И сделать это нужно в день увольнения. Никакого заявления о выдаче справки в связи с увольнением работник писать не должен.

Однако если такую справку работодатель все же не выдал или работник, скажем, потерял ее, он может запросить справку в любое время после увольнения, подав работодателю соответствующее заявление. Работодатель обязан будет выдать бывшему работнику справку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п.п. 2,3 Порядка, утв. Приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н).

Напоминаем, что за нарушение срока выдачи справки или за отказ в ее выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к такой ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Составляем заявление на получение справки

Заявление на выдачу справки о заработке за 2года составляется в произвольной форме. В нем можно указать причину, по которой справка запрашивается (например, в связи с тем, что не была выдана при увольнении).

Такое заявление может быть подано как самим застрахованным лицом (работником), так и его законным представителем или доверенным лицом. В этом случае к заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие соответствующие полномочия (например, доверенность).

Приведем пример заполнения работником заявления о выдаче ему справки о заработке за 2 года.

Справка о сумме заработка для расчета пособий: пять нестандартных ситуаций

«Зарплата», 2015, N 9

Как заполнить и выдать справку:

• если перед увольнением не было зарплаты больше двух лет;
• за период работы в режиме неполного рабочего времени;
• бывшим работникам-иностранцам;
• бывшим работникам после ликвидации филиала;
• совместителям.

Форма справки о сумме заработной платы за два календарных года (далее — справка) утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Порядок ее заполнения и выдачи утвержден этим же Приказом (далее — Порядок выдачи справки), но он не разъясняет, как заполнять справку в особых ситуациях, с которыми сталкиваются наши читатели.

Что нужно знать про справку о сумме заработка

Справку выдают сотруднику в день увольнения (п. 2 Порядка выдачи справки). А бывшему работнику — не позднее трех рабочих дней со дня его обращения за справкой (п. 3 Порядка выдачи справки).

Период для отражения сведений. В справке указывают сведения о сумме выплат в пользу работника (п. 1 Порядка выдачи справки):

• за два календарных года, предшествующие году увольнения или году обращения за справкой;
• текущий календарный год.

Два важных показателя. В п. 3 справки вносят суммы выплат, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. А в п. 4 указывают количество календарных дней:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Дополнительные строки включаются в п. п. 3 и 4, если в двух календарных годах, предшествующих году увольнения или году обращения за справкой, в текущем календарном году работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком (п. 4 примечания к справке о сумме заработка).

Сотрудница четыре года была в «детских» отпусках

10 сентября сотрудница увольняется по собственному желанию сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком. В 2015 г. она получала только пособие по уходу за ребенком до полутора лет. В 2014 и 2013 гг. у нее также не было заработка, она была в отпуске по уходу за вторым ребенком и отпуске по беременности и родам.

В 2013 и 2012 гг. у работницы были отпуска по беременности и родам и по уходу за первым ребенком. Наша компания — ее первое место работы, заработок у работницы есть только за пять месяцев 2011 г.

Можем ли мы не выдавать сотруднице справку о сумме заработка, ведь там будут одни нули?

Ваша компания обязана выдать работнице в день прекращения работы справку о сумме заработка за 2015 г. и предшествующие 2014 и 2013 гг. (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

Поскольку в эти годы у сотрудницы были отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком, дополнительно в справке нужно указать предшествующие годы, в которых у нее был заработок.

Справка о сумме заработка (фрагмент)

Без этой справки будущий работодатель вашей сотрудницы не сможет:

• заменить ей годы расчетного периода, если работница решит воспользоваться своим правом на замену лет в соответствии с п. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ;
• правильно рассчитать ей «детские» пособия, если работница соберется родить третьего ребенка.

В отпуске по уходу сотрудница трудилась в режиме неполного рабочего времени

Работница написала заявление об увольнении с 24 сентября 2015 г., сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком. Как заполнить на нее справку о сумме заработка, если с 1 февраля 2015 г. она работала в режиме неполного рабочего времени?

В п. 3 справки о сумме заработка вам нужно указать:

• сумму зарплаты работницы, на которую вы начисляли страховые взносы в ФСС РФ;
• сумму зарплаты, которая включалась в базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ, с учетом заработка за время работы на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.

А в п. 4 справки о сумме заработка указать количество календарных дней, приходящихся на периоды:

• отпуска по уходу за ребенком, в котором сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени;
• отпуска по беременности и родам;
• временной нетрудоспособности.

Работник — временно пребывающий иностранец

В 2014 г. у нас по срочному трудовому договору трудился гражданин Украины, временно пребывавший на территории РФ. В декабре 2014 г. он уволился по собственному желанию.

При увольнении справку о сумме заработка мы ему не выдали, поскольку он не являлся застрахованным лицом.

В сентябре 2015 г. он обратился к нам с заявлением о выдаче ему справки о сумме заработка. Справка ему понадобилась в связи с тем, что с 2015 г. временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие по временной нетрудоспособности.

Обязаны ли мы выдать ему такую справку?

М.О.Курносова, заместитель главного бухгалтера

Нет. Вы не обязаны выдавать такую справку. Ведь в ней указывают сведения о сумме выплат в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ. То есть отражать в справке вам нечего.

До 2015 г. сотрудник — временно пребывающий иностранец не являлся застрахованным лицом на случай временной нетрудоспособности (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2015 г.).

С 2015 г. при увольнении сотрудников — временно пребывающих иностранцев справку о сумме заработка им нужно выдавать.

С 1 января 2015 г. с выплат временно пребывающим иностранным работникам компании уплачивают взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 1,8% (п. 2.1 ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

В справке о сумме заработка будут отражены выплаты, на которые начислялись страховые взносы в ФСС РФ. То есть суммы, выплаченные работнику-иностранцу в 2015 г.

Суммы его заработка за предыдущие годы в справке указывать не нужно. На них взносы не начислялись.

Бывший работник трудился в филиале, который ликвидировали

Головной офис нашей компании расположен в Москве. К нам обратился бывший сотрудник обособленного подразделения. Он просит выдать ему справку о сумме заработка за время его работы в обособленном подразделении, расположенном в Воронеже. Обособленное подразделение было ликвидировано в феврале 2015 г.

Должна ли головная компания выдать такую справку?

Да, справку нужно выдать. Для этого работник пишет заявление. Срок подготовки и выдачи справки — три рабочих дня после получения заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Справку подпишут руководитель и главный бухгалтер головной компании.

Был совместителем, стал основным работником

30 сентября он увольняется по собственному желанию.

Нужно ли выдавать ему две справки о сумме заработка? Если можно выдать одну, то надо ли выделять в ней оба периода работы или можно этого не делать?

Л.П.Губанова, главный бухгалтер

Из совместителей в основные работники через перевод. Поскольку вы приняли сотрудника на основное место работы из совместителей через перевод, а не увольнение и трудоустройство, выделять эти два периода работы в справке о сумме заработка не нужно. Ваш сотрудник являлся застрахованным лицом и на работе по совместительству, и на основной работе (ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ). В обоих случаях с ним был заключен трудовой договор.

Справка о сумме заработка (фрагмент)

Если сотрудник за весь период работы не был ни на больничном, ни в отпуске по уходу за ребенком, в п. 4 справки о сумме заработка будет нулевой показатель.

В трудовой книжке сотрудника может быть указан только период основной работы — с 1 июня по 30 сентября 2015 г. Ведь период работы по совместительству вносят в трудовую книжку по желанию работника (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Чтобы у нового работодателя не возникло вопросов, посоветуйте сотруднику вместе со справкой о сумме заработка предъявить:

• копию трудового договора о работе по совместительству в вашей компании;
• копию приказа о приеме на основную работу.

Эти документы подтвердят период его работы по совместительству (п. 9 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Из совместителей в основные работники через увольнение. Если бы работник-совместитель уволился из вашей компании, а на следующий день трудоустроился к вам на основное место работы, вам нужно было бы выдать ему две справки о сумме заработка.

В обеих справках в п. 4 были бы нулевые показатели.

Сотрудник остался совместителем и стал основным работником. В этом случае вам нужно было бы выдать сотруднику только одну справку о сумме заработка в день увольнения — 30 сентября 2015 г.

Справка о зарплате для больничного листа

Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна справка о зарплате для больничного листа.

Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.

Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.

Документ должен содержать следующие данные:

• Название организации,
• Адрес, телефон,
• Номер, а также название территориального отделения ФСС,
• ИНН, КПП компании,
• Сведения о сотруднике,
• Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

Когда выдается

Порядок заполнения данной формы регламентируется Приложением №2 к приказу, где оговаривается, что справка должна выдаваться в день прекращения работы, во время которой уволившееся лицо подлежало обязательному страхованию у работодателя. Если выдать бумагу сразу в день увольнения организация не может, работодатель может выслать сотруднику уведомление о том, чтобы он пришел за справкой или дал согласие на ее получение по почте.

Те, кто уже уволился, но не получил документ, могут составить письменное заявление, после чего в течение трех рабочих дней будет выдана справка. Если от имени сотрудника в контору обращается законный представитель или доверенное лицо, справка выдается после предъявления ими документов, удостоверяющих личность.

Как заполняется

Справка о зарплате для больничного листа заполняется от руки или может быть набрана на компьютере. Исправлять ошибки в документе нельзя. Для получения сведений берутся данные бухучета и отчетности страхователя. Документ должен быть заверен круглой печатью организации, при этом подпись должна быть видной. Печать следует ставить в нижнем левом углу документа.

Стоит отметить, что после представления документа на новое место работы, организация может проверить данные о страхователе. Если вдруг возникают сомнения, в территориальный орган ФСС по месту регистрации компании прежнего работодателя отправляется запрос по унифицированной форме. Однако чаще всего документ редко проверяется на подлинность.

Титульный лист Справки о заработной плате для начисления больничного

Образец заполнения справки о заработной плате за 2 года для больничного.

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, wiseeconomist.ru, vse-dlya-ip.ru.

»