Увольнение генерального директора по соглашению сторон

Подборка наиболее важных документов по запросу Увольнение генерального директора по соглашению сторон (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Увольнение генерального директора по соглашению сторон

Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и исполнительные органы акционерного общества Таким образом, поскольку в данном случае право генерального директора на поощрение работника за добросовестный и эффективный труд может быть реализовано в виде выплаты по результатам работы за месяц установленного размера премии, оснований для вывода о наличии у ответчика, исполнявшего обязанности генерального директора АО «Дальмостострой», права на единовременную выплату работнику (выходного пособия) при его увольнении по соглашению сторон, не имеется.

Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении по соглашению сторон Обстоятельства дела: Работник подал заявление об увольнении по соглашению сторон. Ему был выдан обходной лист. Генеральный директор работодателя его подписал. Однако приказ об увольнении издан не был, запись в трудовую книжку внесена не была. Отдельным документом соглашение сторон оформлено не было.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов. Увольнение генерального директора по соглашению сторон

Форма: Трудовая книжка (фрагмент). Прекращение трудового договора с генеральным директором по соглашению сторон (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Соглашение о расторжении трудового договора с руководителем организации по соглашению сторон (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2017)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Данным законопроектом предусматривается внесение в ТК РФ изменений, направленных на определение особенностей регулирования труда руководителей и заместителей руководителей государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий в части регулирования предельного возраста нахождения на занимаемой должности.

Федеральный закон «О внесении изменений в статьи 20 и 21 Федерального закона «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации»

Законопроектом предлагается внести ряд изменений в Федеральный закон от 30 декабря 2006 года № 271-ФЗ «О розничных рынках и о внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации», направленных на упрощение порядка предоставления мест главам крестьянских (фермерских) хозяйств, членам таких хозяйств, гражданам, ведущим личные подсобные хозяйства или занимающимися садоводством, огородничеством, животноводством для торговли на универсальном рынке.

Проект федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты в части установления дополнительных гарантий деятельности профессиональных союзов» направлен на существенное увеличение прав профессиональных союзов при осуществлении ими деятельности. Очевидно, что действующее законодательство о профессиональных союзах является во многом декларативным, а многие полномочия профессиональных союзов существуют лишь в теории.

Расстаемся с генеральным директором (Шабайкина О.)

Дата размещения статьи: 03.09.2015

Увольнение генерального директора — довольно сложный процесс. И если раньше значение придавали только правильности оформления документов, то теперь владельцам бизнеса следует также сглаживать все «острые углы» во избежание судебного разбирательства. Это связано с тем, что Пленум ВС РФ в Постановлении от 02.06.2015 N 21 разъяснил судам, как следует разрешать споры, связанные с увольнением генеральных директоров. Положения данного документа практически не оставляют шансов владельцам организаций выйти из спора победителями.

Генеральный директор руководит организацией и выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Несмотря на свой особый статус, «первое лицо» компании остается наемным работником, и на него также распространяются гарантии, льготы и ответственность, предусмотренные трудовым законодательством. Из-за обширных полномочий и особой трудовой функции оснований для увольнения гендиректора предусмотрено гораздо больше, чем для увольнения обычных сотрудников. Данные основания можно разделить на общие, специальные и дополнительные (см. таблицу ниже).

Основания для увольнения генерального директора

Пункт 13 ч. 1 ст. 81, п. 3 ст. 278 ТК РФ

По общему правилу в ООО и АО вопросами назначения и увольнения руководителя организации ведает общее собрание участников (акционеров). Иногда решение данных вопросов относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
Если в обществе только один участник (акционер), то увольнение генерального директора оформляется решением единственного участника (акционера).

По собственной инициативе

По решению уполномоченного органа

Справочно. Факт невыплаты работодателем компенсации при прекращении трудового договора с руководителем организации, по п. 2 ст. 278 Трудового кодекса (по решению уполномоченного органа), сам по себе не может служить достаточным основанием для восстановления на работе уволенного гендиректора.

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон приносит меньше всего проблем, как работодателю, так и гендиректору. При увольнении по данному основанию стороны могут предусмотреть в соглашении любые условия расторжения трудового договора (например, о выплате компенсации, о предоставлении отпуска перед увольнением и т.д.), которые не противоречат закону. Также данное основание привлекательно тем, что отмена договоренности о сроке и основании увольнения возможна лишь при взаимном согласии работодателя и работника (п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (далее — Постановление N 2)).
Соглашение об увольнении составляется в двух экземплярах: один для гендиректора, другой для работодателя.

За дисциплинарный проступок

Гендиректора, как и любого сотрудника, можно уволить за совершение «стандартного» дисциплинарного поступка, то есть за прогул, появление на работе в состоянии опьянения, хищение и т.д. Также трудовым законодательством предусмотрены и специальные основания увольнения за дисциплинарные нарушения. Одним из них является однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Согласно п. 49 Постановления N 2 под однократным грубым нарушением следует, в частности, расценивать неисполнение возложенных на гендиректора трудовым договором обязанностей, которое могло повлечь причинение вреда здоровью работников либо причинение имущественного ущерба организации.

Обратите внимание! Если увольнение генерального директора производится за совершение дисциплинарного проступка (п. п. 4, 6, 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), то собственники бизнеса обязаны соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 Трудового кодекса.

Уволить генерального директора можно также и за принятие необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, а также ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В данном случае работодателям, решая вопрос о том, являлось ли принятое решение необоснованным, необходимо учитывать, наступили ли неблагоприятные последствия именно в результате принятия этого решения и можно ли было их избежать в случае принятия другого решения. Также собственники имущества должны иметь доказательства, подтверждающие наступление неблагоприятных последствий (п. 48 Постановления N 2).
Напомним, что генеральный директор (в т.ч. бывший) несет полную материальную ответственность за реальное уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, а также затраты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба (ч. 2 ст. 238 ТК РФ).
Также в п. 6 Постановления N 21 указано, что руководитель организации (в т.ч. бывший) обязан возместить организации убытки, но только в случаях, предусмотренных федеральными законами. Расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами гражданского законодательства, согласно которым под убытками понимается реальный ущерб, а также неполученные доходы (упущенная выгода) (ст. 15 ГК РФ).
Собственники бизнеса при увольнении генерального директора за совершение дисциплинарного проступка обязаны соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности, предусмотренную ст. 193 Трудового кодекса. Если этого не сделать, суд может признать увольнение гендиректора незаконным и восстановить его на работе. В таком случае работодателю также придется оплатить гендиректору все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ).

Порядок оформления увольнения

Итак, решение внеочередного общего собрания участников (акционеров) об увольнении гендиректора оформляется протоколом. В последний рабочий день гендиректор должен передать дела (печать, документы, отчетность т.п.). Поскольку порядок передачи дел в законодательстве не урегулирован, то данное мероприятие производится в соответствии с правилами, установленными в организации, и оформляется соответствующим актом. Помимо этого руководителю организации необходимо издать приказ о сложении с себя полномочий.

Важно. Согласно п. 50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 гл. 43 Трудового кодекса, регулирующая особенности труда руководителя организации, не содержит норм, лишающих этих лиц гарантии, установленной ч. 6 ст. 81 ТК РФ. Следовательно, гендиректора нельзя уволить в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (кроме случая ликвидации организации).

Увольнение генерального директора по собственному желанию, соглашению сторон и другим основаниям

Процедура увольнения генерального директора по ТК РФ

Увольнение любого сотрудника — это стресс для коллектива, особенно тяжело бывает расставаться с руководителем компании, который нередко является её главной движущей силой. Тем более необходимо соблюсти все процедурные нюансы при увольнении генерального или исполнительного директора.

Как уволить руководителя компании по собственному желанию

В случае прекращения трудовых отношений с главой фирмы работодателю рекомендуется действовать по следующему алгоритму.

Составление заявления

Вначале директор, который хочет уволиться, должен написать соответствующее заявление. Ниже представлен его образец.

Образец заявления об увольнении, написанный для общего собрания учредителей компании

Созыв собрания учредителей ООО, ОАО, ЗАО

Затем соучредители организации должны собрать специальное собрание, посвящённое вопросу увольнения действующего директора организации. Обязательно должен вестись протокол подобного собрания.

Итогом собрания учредителей должна стать резолюция об увольнении.

Также в протокол может войти пункт о назначении временно исполняющего обязанности директора. Таким человеком может стать заместитель прежнего руководителя.

Образец протокола общего собрания об увольнении директора

Оформление приказа об увольнении

После выполнения этих пунктов становится возможным издать приказ об увольнении, составленный по форме Т-8. Ниже представлен его образец.

Образец приказа об увольнении директора подписывает прежний руководитель

Заполнение трудовой книжки

Важно учитывать некоторые моменты при оформлении трудовой книжки. Например, обязательно на записи об увольнении должна стоять печать предприятия и присутствовать ссылка на номер протокола соответствующего собрания соучредителей ООО. Сделанную запись следует заверить подписью ответственного лица (например, начальника кадровой службы компании).

Ниже представлен пример записи в трудовой книжке.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора в соответствии с действующей инструкцией

И также организация обязана известить налоговую инспекцию о смене директора и передать её сотрудникам все необходимые документы.

Расчёт: какие выплаты положены

В случае увольнения по своей воле директор получает зарплату за последний месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск. Других выплат в этом случае не предусмотрено, поскольку эта ситуация мало чем отличается от обычного увольнения работника.

Как уволить генерального по соглашению сторон

В данном случае порядок увольнения мало чем отличается от порядка увольнения по собственному желанию. Различие заключается, прежде всего, в тексте заявления на увольнение. Уходящему директору следует указать на то, что он планирует расстаться с компанией по обоюдному согласию.

Процедура увольнения по соглашению сторон

После получения учредителями заявления об увольнении директора также созывается общее собрание учредителей. В ходе него обсуждаются условия, на которых компания готова расстаться с директором. Оговаривается размер его компенсации, а также действия учредителей, если директор вдруг передумает увольняться. Затем составляется дополнительное соглашение к договору, где описываются условия прекращения трудовых отношений.

Ниже представлен пример соглашения об увольнении директора.

Образец соглашения о расторжении договора по соглашению сторон

На заключительном этапе в трудовой книжке делается другая запись. Работнику кадровой службы следует обязательно сослаться на решение об увольнении по соглашению сторон.

Трудовой договор расторгнут в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже представлен пример приказа об увольнении директора.

Образец приказа об освобождении от должности директора

Расчёт выходного пособия

Если увольнение произошло по инициативе организации, то она обязана выплатить директору выходного пособия в размере как минимум трёхкратной заработной платы за месяц. В остальном действуют общие правила касательно выплат по увольнению: директору причитается компенсация неиспользованного отпуска за прошедшее время и невыплаченная часть зарплаты.

Приведём пример. Если среднемесячная зарплата директора за последний год составила 100 тыс. руб. в месяц, то, помимо прочих выплат, при увольнении по инициативе организации ему обязаны выплатить выходное пособие в размере 300 тыс. руб.

Как происходит увольнение при ликвидации ООО или банкротстве предприятия

Иногда компания бывает вынуждена прекратить свою деятельность по объективным причинам, например, в связи с нерентабельностью бизнеса или угрозой банкротства. В этом случае все сотрудники компании, в том числе, ген. директор, должны быть уволены.

Этапы ликвидации компании и увольнения работников

• Директор должен от своего имени принять и подписать решение о ликвидации предприятия.
• Далее назначается комиссия, где директор может объявить себя ликвидатором.
• Заявление на увольнение должно быть написано либо по собственному желанию, либо по решению собрания учредителей. В этом случае получается, что директор сам подписывает собственное увольнение в трудовой книжке. Это не противоречит существующим нормам законодательства РФ.

Оформление документов

Процедура оформления всех необходимых бумаг ничем не отличается от представленных выше случаев.

Образец записи в трудовой книжке

Как уже говорилось выше, в случае ликвидации компании директор самолично подписывает запись об увольнении в своей трудовой книжке.

Согласно п. 5.3 Инструкции запись в трудовую книжку будет воспроизведена с формулировкой «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Порядок расчёта выплат директору

В случае увольнения ввиду ликвидации предприятия руководитель получает выходное пособие в размере 1 среднемесячного заработка, остаток невыплаченной зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск. Примеры подобных выплат были представлены выше.

Нужно ли уведомлять контрагентов

Правила делового оборота требуют оповестить основных поставщиков и покупателей о смене или увольнении генерального директора компании. Для этого необходимо отправить соответствующее письмо, образец которого представлен ниже.

Уведомление контрагентов о смене директора

Смена руководителя: ответы на актуальные вопросы

Не всегда увольнение руководителя проходит быстро и гладко. Иногда возникают нестандартные ситуации, требующие дополнительного разъяснения.

Учредители передумали увольнять директора

Если учредители игнорируют решение генерального об увольнении, то в таком случае он имеет право обратиться в суд за защитой своих трудовых прав, так как правом на увольнение обладает любой работник. По ТК РФ директор должен предупреждать о своём уходе как минимум за месяц до увольнения (обычный сотрудник предупреждает за 2 недели). Считается, что этого срока должно хватить соучредителям общества, чтобы найти замену директору.

Кто несёт материальную ответственность после увольнения директора

Обратимся к статье номер 277 Трудового Кодекса РФ. Она гласит, что руководящее лицо компании несёт полноценную материальную ответственность за причинение прямого материального ущерба компании. Все имущественные и денежные вопросы должны быть разрешены до увольнения директора. После предъявить ему претензии можно будет только в судебном порядке.

Как происходит передача дел другому директору?

Собирается собрание учредителей ООО, где обсуждается вопрос смены директора. С этого собрания официально записывается протокол. Затем издаётся соответствующий приказ о назначении нового директора. Образцы данных документов представлены ниже.

Приказ о назначении нового директора

Существуют несколько ситуаций, при которых возможно увольнение руководителя фирмы. Например, увольнение генерального директора по собственному желанию, по соглашению сторон, при ликвидации предприятия. Во всех случаях присутствуют свои особенности оформления необходимых документов и проведения предусмотренных законодательством процедур.

Увольнение директора по соглашению сторон

В трудовом законодательстве четко обозначен порядок увольнения директора по соглашению сторон, и он имеет существенные отличия по сравнению с аналогичной процедурой, производимой в отношении иных сотрудников. Специфика разрыва отношений с руководящим работником заключается в том, что прекращение договора с ним возможно только лицом или органом, его заключавшим.

Таким образом, в случае увольнения по соглашению сторон понадобиться собрать учредителей предприятия и получить их разрешение на инициацию данной процедуры. Проще дело обстоит в случае, если у фирмы один собственник, который самостоятельно принимает решение относительно прекращения действия трудового договора.

После того, как стороны придут к согласию относительно порядка и сроков увольнения, а также выплаты компенсации, директор должен будет отработать на предприятии еще месяц. За это время директор должен передать необходимые документы и мат. ценности приемнику или лицу, которое будет временно исполнять его обязанности. Важно понимать, что введение в курс дел нового ответственного лица не является обязанностью директора, как и предоставление дополнительной информации связанной с осуществлением хозяйственной деятельности предприятия. Однако зачастую такие требования также выдвигаются к увольняемому сотруднику.

Это время также дается и работодателю, чтобы он подыскал подходящую кандидатуру на освобождающуюся должность. В данном случае предусмотрен увеличенный срок «отработки» так как найти подходящего кандидата на освобождающуюся должность не всегда легко. Особенно учитывая специфику деятельности, должностные обязанности руководящего работника, а также большую ответственность.

Окончательные выплаты, предусмотренные при прекращении трудовых отношений с руководителем предприятия по соглашению сторон, включают в себя:

• Сумму его заработка за последний отчетный период;
• Компенсацию за неиспользованные отпускные;
• Выходное пособие в размере, предусмотренном договором или соглашением сторон, но не менее среднего трехмесячного заработка данного сотрудника.

Иные выплаты увольняемому руководящему работнику законодательством не предусмотрены. В то же время дополнительные суммы могут быть оговорены сторонами при заключении договора или при оформлении соглашения сторон. Необходимо обратить внимание, что достигнутые договоренности в обязательном порядке должны быть зафиксированы в указанном документе. Только тогда они будут иметь юридическую силу.

Рассмотрим подробнее процедуру оформления соглашения сторон и прекращения трудовых отношений с руководителем предприятия.

Выгоды соглашения и его инициатор

Прекращение трудовых отношений по соглашению, закрепленное в ст.77 ТК РФ, сторон считается наиболее удобным вариантом для обеих сторон. При этом инициатором увольнения может быть как работодатель, так и сотрудник. В соответствии со ст.78 ТК РФ прекращение действия договора возможно в любой момент при наличии согласия всех сторон.

Для того, чтобы определить преимущества данного способа увольнения необходимо обратить внимание на то, что это единственный вариант расторжения договора с руководителем предприятия при котором сотруднику выплачивается компенсация в размере не менее 3-х его среднемесячных заработков. Тогда почему работодатели предпочитают данный способ другим, при том что они в данном случае будут нести дополнительную финансовую нагрузку?

Это связано в первую очередь с желанием прервать отношения «по-хорошему», что бы избежать утечки информации о специфике хозяйственной деятельности предприятия. Ведь производится увольнение директора фирмы, осуществлявшего прямое руководства и владеющего ценными данными. А при заключении соглашения между сторонами возможно добавления пункта о неразглашении информации связанной с деятельностью организации.

Еще одним преимуществом данного способа прекращения трудовых отношений является возможность увольнения без наличия каких-либо оснований. Таким образом работодатель освобождается от необходимости сбора документов, дачи пояснений и иных действий существенно усложняющих процедуру расчёта директора фирмы. Соглашение – является договоренностью между сторонами, которая предусматривает отсутствие претензий и взаимную волю относительно прекращения действия договора.

Это в свою очередь существенно уменьшает шанс возникновения споров после завершения процедуры увольнения. Так как стороны в процессе оформления соглашения приходят к согласию, а служащий в дополнение ко всему получает хорошую компенсацию, то и оснований для признания расчета незаконным не будет. Исключением являются только ситуации, когда нарушения законодательства были допущены непосредственно в процессе оформления увольнения.

Отдельно необходимо рассмотреть ситуацию, когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работодателя. В ч.2 ст.278 ТК РФ закреплен порядок увольнения в связи с принятием соответствующего решения уполномоченным органом, собранием учредителей или собственником фирмы. Он также предусматривает выплату компенсации за увольнение в размере среднего трехмесячного заработка сотрудника. Исключением в данном случае являются ситуации, когда расторжение отношений произошло вследствие виновных действий руководителя предприятия.

Если в трудовом договоре были закреплены дополнительные выплаты при увольнении, которые не закреплены в ст.178 и ч.2 ст.278 ТК РФ, то они будут учитываться при расчете налоговой базы и определении величины налоговых отчислений согласно ст.255 НК РФ. В соответствии с п.4 ст.272 НК РФ данные выплаты будут приравнены к расходам фирмы на оплату труда сотрудников.

Важно учитывать, что в отличии от расторжения трудовых отношений по инициативе сотрудника, увольнение по соглашению сторон не может быть отменено по желанию трудящегося. Аннулирование достигнутых соглашений возможно только при наличии согласия обеих сторон.

Начало процесса соглашения: первый документ

Процедура согласования расторжения трудовых отношений начинается с оформления соответствующего предложения от стороны-инициатора. Если таковым является сотрудник, то он должен изложить свои предложения в письменной форме и подать эти документы второй стороне.

В тексте документа необходимо изложить просьбу о рассмотрении вопроса прекращения действия договора, с указанием его номера и даты заключения, согласно п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. В случае если инициатором является работодатель, то следует изложить более подробно о правах сотрудника в рамках данного соглашения:

• Он имеет возможность согласиться на прекращение трудовых отношений и вступить в переговоры относительно сроков увольнения, времени отработки, размера компенсации и иных условий расторжения договора. После достижения согласия между сторонами руководитель предприятия будет освобожден с занимаемой должности в установленном законом порядке.
• Директор фирмы имеет право отказаться от прекращения трудовой деятельности в данной организации и продолжить выполнять свои обязанности согласно заключенному между сторонами договора. Это не повлечет, каких бы то ни было негативных последствий.

После получения соответствующего уведомления вторая сторона должна дать ответ относительно сделанного предложения. В случае согласия начинается следующий этап – согласования аспектов увольнения и оформления соглашения.

Процедура урегулирования: правила оформления соглашения

Во время переговоров стороны должны согласовать все нюансы будущего расторжения отношений. При этом необходимо помнить, что процедура увольнения производится в установленном законом порядке и условия, закрепленные в соглашении, не могут быть хуже утвержденных в трудовом кодексе и иных нормативно-правовых актах.

Достигнутые договоренности и принятые сторонами решения должны быть зафиксированы в соглашении, на основании которого будет производиться увольнение руководящего работника. В ТК РФ не установлена конкретная форма или бланк данного документа, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Однако при этом следует соблюдать правила применяемые для оформления официальных бумаг.

Документ должен иметь порядковый номер и дату заключения. В тексте соглашения должны быть отмечены моменты, относительно которых стороны пришли к согласию. Тут могут указываться любые пункты, не нарушающие действующее законодательство. Однако в документе в обязательном порядке должны быть урегулированы вопросы, касающиеся оснований увольнения и его сроков. Также зачастую в этой части указывается порядок прекращения трудовых отношений, передачи документации и мат. ценностей руководящим работником, а также размер положенной ему компенсации.

Необходимо учитывать, что указание оценочных критериев, влияющих на величину выплат (проценты от прибыли фирмы или доход за определенный период времени), может привести к возникновению спора между сторонами. Поэтому специалисты рекомендуют указывать конкретные суммы, не требующие дополнительных расчетов.

Издается соглашение в двух экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи и печать предприятия. Один документ забирает себе работодатель, а второй – увольняемый сотрудник.

Завершение процесса увольнения: оформление приказа и трудовой книжки

После окончания этапа переговоров и оформления соглашения сторон начинается непосредственно процесс прекращения трудовых отношений. В первую очередь необходимо отметить, что согласно действующему законодательству для руководящих работников предусмотрен увеличенный срок «отработки» – месяц. Однако во время согласования расторжения договора стороны могут установить иной срок.

В этот период производятся необходимые действия по передаче бумаг и мат. ценностей. Для этого составляется специальный акт, в котором указывается, что именно и когда было сдано увольняющимся сотрудником. В данном документе свои подписи ставят директор и иной служащий, принимающий на себя обязанности руководящего работника.

После завершения срока отработки кадровым отделом издается приказ по предприятию о прекращении трудовой деятельности руководящего работника. В качестве основания для увольнения должно быть указано соглашение сторон (его номер и дата), а также соответствующая статься Трудового кодекса. С данным документом директор должен быть ознакомлен в установленном порядке – под роспись.

В соответствии со ст.140 ТК РФ все расчеты с увольняемым работником должны производиться в последний день, когда он выполняет свои должностные обязанности. При этом сотрудник кадровой службы обязан оформить записку-расчет оформленную по унифицированной форме №Т-61.

На основании изданного приказа также производится запись в трудовую книжку с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон» со ссылкой на п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ. Использование в данном случае формулировки «прекращение трудового договора» является допустимым так как это понятие является тождественны с понятием «уволен», так как они несут одну и ту же смысловую нагрузку.

При расторжении трудовых отношений все записи, внесенные в трудовую в процессе работы данного служащего, должны быть завизированы работодателем или лицом, ответственным за ведение кадровой документации. Также должна быть проставлена печать предприятия и подпись сотрудника под записью о его увольнении.

Кроме того, сотрудник отдела кадров должен заполнить личную карточку сотрудника, которая имеет унифицированную форму №Т-2. В неё также вносится информация о расторжении отношений, его оснований, номер и дата соответствующего приказа и непосредственно дата увольнения.

Все необходимые документы, в том числе трудовая, должны быть переданы сотруднику в его последний рабочий день. В случае его отсутствия на предприятии, работодатель обязан направить уведомление о необходимости получения данных бумаг или дачи согласия на их пересылку по почте.

Как оформить увольнение руководителя организации по соглашению сторон?

Рекомендации по оформлению решений и соглашения мы приводим применительно к коммерческой организации.

Оформление увольнения руководителя по соглашению сторон, производится в том же порядке, что и при увольнении обычных работников организации. При этом обязательно должно быть издано соответствующее решение соответствующего уполномоченного органа юридического лица (общего собрания участников, совета директоров, единственного учредителя). Соглашение о расторжении трудового договора должно подписать тоже лицо. которое подписало от имени работодателя трудовой договор (если это ООО – то председательствовавший на общем собрании участников, принявшем такое решение об прекращении трудового договора по соглашению сторон, единственным участником ООО)

Уполномоченным органом принимается решение о заключении с руководителем организации соглашения о расторжении трудового договора (см. п. 3 приложения к ответу). Договор, со стороны работодателя подписывает уполномоченное собранием участников лицо или единственный участник.

Само соглашение составляется в произвольной форме, при этом в нём обязательно должны быть указаны дата его составления, информация о сторонах этого соглашения, реквизиты расторгаемого трудового договора, дата расторжения трудового договора руководителя и дата прекращения его работы. Также, в соглашении, может быть указана информация о сумме компенсации увольняемому работнику, если стороны пришли к соглашению о такой компенсации, обязанность руководителя организации передать дела и т.п. Образец возможного соглашения представлен в п. 3 приложения к ответу.

Остальные нюансы увольнения работника по соглашению сторон оформляются в общей форме (п. 1 приложения к ответу). Обратите внимание, что приказ о своём увольнении подписывает сам руководитель, в свой последний день работы.

1. Ответ: Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации.

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обязательные условия соглашения

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

• дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;
• возможную сумму выходного пособия (если стороны договорились о выплате такой компенсации);
• дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Такой вариант увольнения выгоден для организации. Основным преимуществом увольнения по взаимному соглашению является то, что сотрудник в одностороннем порядке не сможет отменить или изменить соглашение сторон. Например, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Подробнее об этом см. Как оформить увольнение по собственному желанию.

Расстаться с сотрудником по взаимному соглашению для организации выгодно и в случае, когда уход сотрудника сопровождается передачей товарно-материальных ценностей. Передача ценностей не всегда может уложиться в двухнедельный срок, который действует при увольнении по собственному желанию (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). А при расторжении трудового договора по соглашению сторон конкретный срок может быть обусловлен датой предполагаемого окончания инвентаризации (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Документальное оформление увольнения по соглашению сторон

На основании соглашения издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанной форме. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Пример оформления увольнения по соглашению сотрудника и организации

Руководитель организации А.В. Львов был недоволен работой кладовщика П.А. Беспалова и решил расторгнуть с ним трудовой договор.

Беспалов увольняться по собственному желанию не хотел. Львов предложил ему увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении по соглашению сторон была внесена в трудовую книжку сотрудника.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Ситуация: Какие документы нужно оформить при увольнении генерального директора.

Для прекращения трудовых отношений с генеральным директором (независимо от основания) необходимо решение собственника имущества организации или соответствующего уполномоченного органа. В акционерных обществах это, как правило, общее собрание акционеров или совет директоров (наблюдательный совет) (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В обществах с ограниченной ответственностью – общее собрание участников (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Решение о прекращении трудового договора с генеральным директором оформите протоколом. Если в обществе только один акционер (участник), то увольнение генерального директора оформите решением единственного акционера (участника).

На основании решения издайте приказ об увольнении генерального директора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

В трудовой книжке генерального директора сделайте запись об увольнении со ссылкой на решение собственников (реквизиты протокола общего собрания или решения единственного учредителя), на основании которого увольняется генеральный директор (п. 5.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Запись может внести сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек в организации, или лицо, специально уполномоченное органом, который принимал решение об увольнении руководителя. В последнем случае это лицо должно быть указано в принятом решении (например, протоколе). Под записью об увольнении ответственный указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой и заверяет запись печатью организации. Далее знакомит с записью об увольнении руководителя, и тот тоже ставит свою подпись в трудовой книжке.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

1. Формы документов: Соглашение о расторжении трудового договора.

СОГЛАШЕНИЕ № 1
о расторжении трудового договора от 10.10.2009 № 24

г. Москва 14.08.2013

«Общество с ограниченной ответственностью «Альфа». именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице председательствовавшего на собрании участников от _______ ______ участника
Кондратьева Александра Сергеевича, действующего на основании решения общего собрания
участников (протокол от 15.08.13 № 7), с одной стороны и генеральный директор ЗАО «Альфа» Петр Андреевич Беспалов, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны в соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от10.10.2009№24, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора.

2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются21.08.2013. Расторжение трудового договора оформляется по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (соглашение сторон). Ссылка на данную статью проставляется в трудовой книжке Работника, которую он получает в последний день своей работы –21.08.2013.

4. В свой последний рабочий день работник обязуется передать все документы по приложению к соглашению уполномоченному работодателем лицу.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер компенсации, установленный впункте 3указанного соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, – по одному для каждой стороны.

Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Реквизиты и подписи сторон:

Увольнение руководителя по соглашению сторон

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2009, N 10

Увольнение руководителя по соглашению сторон

В статье подробно рассматриваются все нюансы увольнения руководителя организации по соглашению сторон. Как прийти к этому соглашению, какие документы в процессе переговоров составить и подписать, нужно ли что-то платить работодателю — все эти вопросы освещены автором.

Кому выгодно соглашение и кто его инициатор?

«Мягкое» увольнение топ-менеджера чаще всего осуществляется на основании специального соглашения сторон о расторжении трудового договора.

В ст. 77 ТК РФ установлены общие основания прекращения трудового договора, одним из которых является соглашение сторон.

Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон договора.

Стремление работодателя расстаться с руководителем по-хорошему объясняется прежде всего желанием минимизировать риск утечки информации. Ведь речь идет не о линейном персонале, а о топ-менеджере, который уходит к конкурентам и является важным источником информации на рынке.

Инициатором расторжения трудового договора может выступать любая из его сторон. Для применения этого основания не требуется объяснения причин, побудивших принять такое решение. Увольнение по соглашению сторон устраивает и работодателя, и работника. Это своего рода компромисс, работодатель прекращает трудовые отношения с топ-менеджером, который по ряду причин его не устраивает, а топ-менеджер может оставить место, которое перестало устраивать его.

Частью 2 ст. 278 ТК РФ установлено, что трудовой договор с руководителем организации может быть прекращен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора. В этом случае при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Отметим, что выплата такой компенсации является не правом, а обязанностью работодателя.

Примечание. В мировой практике увольнение топ-менеджеров с отступными называется «золотым парашютом».

Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ, в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Следовательно, если дополнительным соглашением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора, установлена выплата выходного пособия при увольнении топ-менеджера по основаниям, не предусмотренным в ст. 178 и ч. 2 ст. 278 ТК РФ, то такие расходы учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций на основании п. 25 ст. 255 НК РФ (независимо от причин расторжения трудового договора).

Обратите внимание, при увольнении руководителя по соглашению сторон он не имеет права изменить в одностороннем порядке (без согласия работодателя) решение расторгнуть трудовой договор (в отличие от увольнения по собственному желанию). Так, в п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.12.2006) указано, что аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения по соглашению сторон возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Начинаем процесс. Какой документ станет первым?

Инициатор расторжения трудового договора (работодатель или топ-менеджер) должен оформить свое предложение в письменном виде и направить другой стороне. В письме (уведомлении) обязательно должно быть указано основание увольнения.

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является топ-менеджер, то образец письма с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон будет следующим (см. образец).

Письмо с предложением о расторжении договора

от коммерческого директора

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу Вас рассмотреть вопрос о расторжении со мной трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 г.

08 июня 2009 г. Доронин В.С. Доронин

Если инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон является работодатель, то уведомление с предложением о расторжении трудового договора по соглашению сторон можно оформить следующим образом (см. образец).

Уведомление с предложением о расторжении договора

от генерального директора

Уважаемый Валерий Сергеевич!

Руководствуясь ст. 78 Трудового кодекса РФ, предлагаем Вам рассмотреть вопрос о расторжении с Вами трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

Уведомляем Вас о том, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ Вы вправе:

— согласиться с увольнением из ООО «Комо». В случае согласия с Вами будет заключено соглашение о расторжении трудового договора с последующим увольнением по основанию, предусмотренному п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

— отказаться от увольнения из ООО «Комо». В случае отказа Вы вправе продолжать работу в ООО «Комо» на условиях, предусмотренных заключенным с Вами трудовым договором от 25.05.2008 N 27/08.

Срок прекращения трудового договора, размер компенсационных выплат (отступных) предлагаю обсудить при встрече.

В связи с изложенным просим Вас до 10.06.2009 письменно проинформировать администрацию ООО «Комо» о своем решении.

Надеемся, что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим пониманием.

08 июня 2009 г. Ушаков И.А. Ушаков

Ответ на уведомление

от коммерческого директора

Уважаемый Игорь Андреевич!

Прошу Вас оформить мое увольнение по соглашению сторон в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон) 15 июня 2009 г.

09 июня 2009 г. Доронин В.С. Доронин

Начальнику отдела кадров подготовить проект

Ушаков И.А. Ушаков

Соглашение заключено. Оформляем правильно

После переговоров, придя к обоюдному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора.

Трудовой кодекс РФ не определил форму соглашения сторон о расторжении трудового договора, что на практике создает определенные проблемы. На практике такое соглашение оформляется в виде отдельного документа, подписанного сторонами. Этот документ заключается между работником и работодателем в простой письменной форме в двух экземплярах по одному экземпляру для работника и работодателя.

В тексте соглашения следует указать согласованные сторонами особые условия расторжения трудового договора. Это могут быть любые условия, не противоречащие действующему законодательству. Но два таких условия должны быть предусмотрены в обязательном порядке. Это условия об основании и сроке прекращения трудового договора. Кроме того, в соглашении необходимо указать размер и порядок компенсационных выплат (отступных), если о них есть договоренность, и прочие обстоятельства.

Обратите внимание: использование в таком соглашении оценочных экономических критериев расчета компенсации (таких как процент от прибыли компании или суммарный доход за определенный период) может повлечь как возникновение спора между сторонами при определении ее размера, так и сложности в суде. Целесообразнее использовать жесткие критерии, например определенное количество средних месячных заработков или количество должностных окладов.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. Один экземпляр соглашения передается работнику, другой хранится у работодателя.

о расторжении трудового договора

10.06.2009 N 01/09-27/08

Общество с ограниченной ответственностью «Комо» (ООО «Комо») в лице генерального директора Ушакова Игоря Андреевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и коммерческий директор Доронин Валерий Сергеевич, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. В соответствии со ст. 78 Трудового кодекса РФ Работник и Работодатель договорились о расторжении трудового договора от 25.05.2008 N 27/08 по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) 15 июня 2009 г.

2. Днем увольнения Работника является его последний день работы — 15 июня 2009 г.

3. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет.

4. В последний рабочий день Работника Работодатель обязуется выплатить Работнику (помимо причитающейся ему заработной платы и компенсации за неиспользованные отпуска) дополнительную денежную компенсацию в размере десяти должностных окладов, а Работник обязуется принять указанные суммы.

5. Работник и Работодатель подтверждают, что размер выходного пособия, установленный в п. 4 настоящего соглашения, является окончательным и изменению (дополнению) не подлежит.

6. В течение летних школьных каникул в 2009 г. несовершеннолетний ребенок Работника, в случае подачи Работником соответствующего заявления, будет направлен на отдых за счет Работодателя в соответствии с действующей в ООО «Комо» программой дополнительных гарантий работникам, имеющим детей, утвержденной приказом от 28.12.2007 N 276.

7. Стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из сторон.

Общество с ограниченной Доронин Валерий Сергеевич

ответственностью «Комо» Дата рождения: 16.04.1977

117137, Москва, Лесная ул., д. 34 д. 128, кв. 65

п/с N 1 г. Москвы

Ушаков И.А. Ушаков Доронин В.С. Доронин

Экземпляр соглашения получил: Доронин В.С. Доронин

Ушаков Генеральный директор И.А. Ушаков

Завершение процесса увольнения. Приказ и трудовая книжка

Далее увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке Приказа «Основание (документ, номер, дата)» указывается соглашение сторон о расторжении трудового договора. Основание увольнения указывается в приказе об увольнении в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ и со ссылкой на соответствующую статью — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись.

Примечание. При увольнении по соглашению сторон все прочие документы оформляются так же тщательно, как и при увольнении по другим основаниям. В случае неправильного оформления работник тоже может обратиться в суд.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Работник кадровой службы должен заполнить лицевую сторону записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) по унифицированной форме N Т-61, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В трудовую книжку топ-менеджера на основании приказа об увольнении делается запись (п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69):

«Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание: на практике нередко возникают споры о том, как правильно вносить в трудовую книжку запись об увольнении работника (в т.ч. и в случае увольнения работника по соглашению сторон), в частности как правильно сделать запись: «Трудовой договор прекращен», «Трудовой договор расторгнут» или «Уволен»?

«При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 ч. 1 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Согласно ч. 5 ст. 84.1 запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Обращаем внимание, что Инструкция по заполнению трудовых книжек разработана в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и прошла регистрацию в Минюсте России (от 11.11.2003 N 5219), т.е. является нормативным правовым актом, обязательным для применения.

Правило, закрепленное в ст. 84.1 ТК РФ, является общим.

Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку об увольнении следует указывать и часть статьи, на основании которой происходит прекращение трудового договора.

Сравнительная характеристика увольнений

по собственному желанию и по соглашению сторон

Увольнение по
собственному желанию

Увольнение по соглашению
сторон

Срок предупреждения о
расторжении трудового
договора

Работник обязан
предупредить
работодателя не позднее
чем за две недели до
даты увольнения (за
исключением некоторых
случаев)

Законодательством сроки
не установлены.
Определяются соглашением
сторон

Документ — основание
увольнения

Приказ об увольнении
издается на основании
заявления работника

Приказ об увольнении
издается на основании
соглашения о расторжении
трудового договора

Выходное пособие при
увольнении

Законодательством не
предусмотрено

Его размер может
устанавливаться по
соглашению сторон

Возможность увольнения
по другим основаниям

Допустимо в период
предупреждения об
увольнении по инициативе
одной из сторон
(например, за прогул, по
соглашению сторон и
т.д.)

Допустимо только при
обоюдном согласии сторон

Право работника
изменить решение об
увольнении

Имеет право отозвать
заявление (за
исключением некоторых
случаев)

Решение об отмене
увольнения может быть
достигнуто только при
обоюдном согласии
сторон

Учитывая изложенное, при прекращении трудового договора с топ-менеджером по соглашению сторон в его трудовой книжке производится запись: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При увольнении работника все записи, вносимые в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

При прекращении трудового договора заполняется разд. XI личной карточки работника (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1), куда заносятся основание увольнения, дата увольнения и дата приказа об увольнении. Личная карточка закрывается подписями работника кадровой службы и работника.

1. Прокофьев С.Е., Нахарова И.В. Организация исполнения федерального бюджета в ФРГ // Финансы. 2006. N 9.

2. Орлова Е.В. Компания и топ-менеджеры: оформление договорных отношений, вознаграждения и компенсация расходов // Библиотечка «Российской газеты», 2009.

Правила увольнения генерального директора по соглашению сторон – пошаговая инструкция. Образец записи в трудовой

Увольнение по соглашению сторон подразумевает договоренности между обеими сторонами трудовых отношений.

Расчет генерального директора по согласованию имеет нюансы при оформлении.

В настоящей статье разберемся в данной процедуре, как правильно оформить соглашение и внести запись в трудовую книжку уволенного руководителя.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

Пошаговый порядок действий

Увольнение генерального директора включает несколько стадий оформления:

• Шаг 1. Подача обращения учредителям ООО или иным лицам, уполномоченным завершить действие договора.
• Шаг 2. Собрание учредителей, где рассматривается заявление, принимается решение и оговариваются все пункты соглашения. Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон может быть отклонено.
• Шаг 3. Подпись документа обеими сторонами отношений.
• Шаг 4. Издание приказа о предстоящем прекращении договора на основании решения учредителей. Здесь обязательно обозначается дата расчета.
• Шаг 5. В трудовую книжку вносится запись об увольнении на основании отдельной статьи ТК РФ. Дополнительно делается ссылка на изданный приказ.
• Шаг 6. В 3 дня налоговый орган нужно уведомить об увольнении руководителя.
• Шаг 7. Сотрудник получает трудовую книжку и все положенные выплаты в день увольнения. В расчет включают суммы: заработная плата за фактически отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска и выходное пособие не более трехкратной средней заработной платы руководителя.

Когда при увольнении человек не явился за трудовой книжкой, то ему направляется уведомление об обязательстве ее получить либо выслать разрешение на отправку документа почтой.

Что касается выплаты расчета, в последнее время практически все выплаты производятся на карту, поэтому проблем с этим не возникает.

Если безналичная форма оплаты в компании не предусмотрена, то невыплаченная зарплата депонируется и о возможности ее получения сотруднику также сообщается в письменном уведомлении.

В последствие сотрудник может получить ее по паспорту в кассе как выплату депонированной зарплаты.

Сбор учредителей рассматривает заявление от сотрудника по увольнении по соглашению сторон и вправе отказаться от его заключения.

Тогда сотруднику придется написать заявление по личной инициативе. Нельзя отказаться сотруднику, если он написал заявление о расчете по собственному желанию.

Обычно соглашение сторон достигается для получения взаимной выгоды. К примеру, когда ликвидируется структурное подразделение компании. Ведь, оформление сокращения более длительная процедура и требует большей бумажной волокиты.

Как оформляется соглашение?

Законодательством не предусмотрено конкретной формы соглашения о расторжении трудового договора.

Однако рекомендуется вписать в него обязательные пункты:

• дата оформления;
• название компании;
• данные работодателя и сотрудника;
• наименование документа;
• реквизиты трудового договора с обозначение даты его заключения;
• основание увольнения;
• дата увольнения – она же является последним днем работы генерального директора;
• условия и обязанности о возврате вверенного имущества руководителю;
• пункт с обозначением размера компенсации и ее налогообложения;
• подписи обеих сторон.

Разрешается в соглашении включить и другие пункты по усмотрению сторон трудовых отношений.

Соглашение о расторжении трудового договора создается в количестве двух штук, для каждой из сторон.

Документ рекомендуется печатать на компьютере, на листе формата А-4, подписи на нем всегда проставляются «живые».

Свой экземпляр соглашения рекомендуется хранить, это поможет предотвратить возникновение спорных и конфликтных ситуаций.

Соглашение не должно содержать ошибок и описок, иначе оно не будет иметь законной силы. Документ оформляется согласно основным правилам делопроизводства.

Скачать образец соглашения можно здесь.

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку любого сотрудника вносится в день увольнения кадровым работником. Главное, чтобы она трактовалась однозначно.

Допускается написать: «расторгнуть трудовой договор» или просто «уволить». При этом, необходимо сделать ссылку на ТК РФ.

При оформлении записи в трудовой книжки ответственный работник должен придерживаться специальной инструкции по заполнению трудовых книжек.

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим факт работы сотрудника. Поэтому нельзя совершать в ней ошибки и описки.

Если по каким-то причинам ошибка все-таки допущена, исправить ее нужно правильно, согласно вышеупомянутой инструкции.

Выводы

По обозначенной теме сделаем основные выводы:

• Генерального директора разрешается уволить по соглашению сторон после вынесения соответствующего решения учредителей.
• Компенсация при расторжении договора с руководителем не может превышать трехкратный размер среднего заработка сотрудника.
• В трудовой книжке генерального директора делается ссылка на п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ.
• Бланк соглашения о расторжении договора не утвержден на законодательном уровне. Разрешается его оформление в свободной форме, но с использованием основных правил делопроизводства.
• Собрание учредителей вправе отказаться принять заявление на расчет от генерального директора по согласованию сторон. Нельзя отказать в принятии обращения об увольнении по собственному желанию.
• Нельзя расторгнуть документ, опираясь только на решение одной из сторон. Однако, разрешается это сделать при обоюдной договоренности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Увольнение генерального директора по соглашению сторон

Увольнение генерального директора по соглашению сторон имеет свои особенности. Какие документы необходимо оформить и нужно ли платить за подобное увольнение компенсацию, расскажем далее.

Общие положения об увольнении руководителя по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон — достаточно распространенное и выгодное основание как для сотрудника, так и для работодателя.

Генеральный директор (директор, президент, начальник — название должности исполнительного органа, выполняющего свои функции единолично, определяется в уставе организации), с которым заключен трудовой контракт, — такой же наемный работник, как и другие. Его увольнение на основании соглашения проводится в обычном порядке, но с некоторыми особенностями.

Приведем общий алгоритм действий по увольнению руководителя в связи с соглашением сторон:

1. Письменное оформление инициативы одной из сторон на заключение соглашения.
2. Оформление решения учредителей о расторжении трудового контракта.
3. Заключение соглашения.
4. Издание приказа об увольнении.
5. Заполнение трудовой книжки.
6. Выплата полагающихся денежных сумм.

Рассмотрим каждый из этапов подробнее.

Переговоры об увольнении

Инициатива увольнения наемного руководителя по соглашению сторон может исходить как от него самого, так и от учредителя (учредителей) организации. Во избежание возможных судебных разбирательств с уволенным рекомендуется оформлять переговоры по данному вопросу письменно, хотя подобное требование в законе отсутствует.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вопреки распространенному заблуждению любому работнику для увольнения по соглашению сторон вовсе не обязательно писать специальное заявление, в отличие от увольнения по желанию сотрудника.

Это может быть сделано в виде письма-уведомления. В нем предлагается рассмотреть вопрос об увольнении. В подобном письме указывают:

• основание для увольнения (со ссылкой на правовую норму — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• день увольнения;
• срок ответа на уведомление.

Объяснения причин предлагаемого варианта увольнения не требуется. Письмо подписывается инициатором собственноручно. Аналогичным образом второй стороне следует изложить свой ответ на уведомление.

Процедура принятия решения собственниками организации

Такое решение, как назначение генерального директора в коммерческих организациях, входит в компетенцию общего собрания участников или единственного учредителя. Аналогичным образом необходимо зафиксировать и факт принятия собственниками (участниками) компании решения об увольнении директора по соглашению сторон.

Если участников общества несколько, то такое решение оформляется протоколом. В противном случае оформляется решение единственного учредителя (участника). В этом документе крайне важно отразить, кому поручается подписать соглашение о расторжении трудового контракта со стороны компании (если участник один, то подписантом выступает он, однако это также отражается в решении).

Подписание соглашения о расторжении трудового договора (образец)

ТК РФ не предусмотрел конкретных требований к форме соглашения о расторжении трудового договора. Но очевидно, что это должен быть письменный двусторонний документ. Необходимо составить соглашение как минимум в 2 экземплярах (по одному для каждой стороны).

Текст соглашения состоит из преамбулы и условий, среди которых можно указать любые (если они не противоречат действующему законодательству). Следует обязательно указать:

• дату составления документа;
• информацию о работодателе и работнике;
• реквизиты трудового контракта;
• основание для увольнения;
• последний день работы (день увольнения), который является одновременно датой расторжения трудового контракта.

Среди прочего в соглашение могут быть включены условия об обязанности директора вернуть вверенное имущество, передать дела и т. д.

Соглашение подписывается сторонами собственноручно. Как упоминалось выше, со стороны работодателя подписантом выступает единственный участник организации или уполномоченное на общем собрании лицо.

С образцом соглашения можно ознакомиться на нашем сайте.

ВАЖНО! Условия подписанного соглашения в одностороннем порядке менять не вправе ни одна из сторон (в отличие, например, от увольнения по желанию сотрудника, когда последний уполномочен отозвать свое заявление в любой момент до последнего дня работы). На это указал пленум Верховного суда РФ в п. 20 постановления от 17.03.2004 № 2.

Нужно ли платить компенсацию директору за увольнение по соглашению?

ТК РФ содержит только один случай обязательной выплаты руководителю денежного возмещения при увольнении: если решение о прекращении с ним трудового контракта было принято собственником компании (ст. 279 ТК РФ). В таком случае руководитель вправе претендовать минимум на 3-кратную среднюю зарплату (за месяц).

Согласно ч. 4 ст. 178 ТК РФ в трудовом или коллективном соглашении могут быть предусмотрены случаи выплаты работникам выходного пособия при увольнении, помимо тех, что указаны в кодексе. При этом ограничений по поводу категорий сотрудников и оснований для их увольнения приведенная норма не содержит.

Из сказанного выше можно было бы сделать вывод: случаи выплаты денежных сумм руководителю при увольнении по любому основанию (даже по соглашению сторон) могут быть прописаны в трудовом контракте, а соответствующие условия — включены в текст соглашения. Подобная практика была довольно распространенной до недавних пор. Более того, условия о выплате денежных возмещений включалось в соглашение о расторжении отношений с директором, даже если трудовой (или коллективный) договор не предусматривал его выплату. Разве что такие расходы не учитывались в целях установления базы для налога на прибыль.

Однако в 2014 году ТК РФ был дополнен ст. 349.3. Она прямо запрещает включение в соглашение о расторжении трудового контракта с руководителем условий о каких-либо возмещениях. Причем речь идет не только о деньгах, но и о передаче какого-либо имущества (например, пакета акций). Ранее включенные в трудовые и коллективные договоры условия, противоречащие этой норме, теперь не действуют (ст. 2 закона «О внесении изменений в ТК РФ…» от 02.04.2014 № 56-ФЗ).

Издание приказа об увольнении

Заблаговременно, до дня увольнения руководителя, следует оформить распорядительный документ (приказ или распоряжение — ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Ведь подписывает его директор самостоятельно (если, конечно, соответствующие полномочия не делегированы иному лицу, к примеру, начальнику кадровой службы по доверенности), равно как и знакомится с ним, находясь еще в соответствующей должности.

Увольнение обычно оформляется приказом по утвержденной Госкомстатом (постановление «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1) форме № Т-8. Однако она не обязательна к применению работодателями, поэтому возможно составить такой приказ по-другому. Важно лишь отразить в нем все существенные моменты:

• данные об увольняемом работнике;
• основание для увольнения со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью ТК РФ (указываются и реквизиты соглашения о расторжении трудового договора);
• дату прекращения трудовых отношений.

Как и любой другой работник, увольняющийся директор вправе в соответствии с ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ получить заверенную надлежащим образом копию распорядительного документа об увольнении.

Заполнение трудовой книжки

Зачастую возникает вопрос: как именно внести в трудовую книжку запись об увольнении в связи с соглашением? Какую именно формулировку выбрать: «трудовые отношения прекращены», «уволен», «трудовой договор расторгнут»?

Вышеупомянутая инструкция обязательна для применения, поскольку, в отличие от письма Роструда, представляет собой нормативный акт. Таким образом, руководствоваться при внесении записи об увольнении по соглашению сторон следует именно ей.

Исполнение обязанностей работодателем в день увольнения генерального директора

Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ устанавливает, что работодатель в последний день работы обязан:

• окончательно рассчитаться с работником;
• выдать сотруднику трудовую книжку;
• передать удостоверенные копии всех связанных с работой документов, если соответствующее требование было заявлено работником.

Если в последний день работы не представляется возможным осуществить окончательный расчет, так как генеральный директор не присутствует на рабочем месте (например, в этот день по графику у него выходной), то все полагающиеся ему суммы необходимо перечислить не позднее следующего за днем заявления соответствующего требования о перечислении денег дня (ст. 140 ТК РФ).

Имеются в виду такие выплаты:

• не полученная к последнему дню работы оплата труда;
• компенсация за неиспользованные дни отпуска;
• иные суммы, положенные директору по условиям трудового контракта или колдоговора, но не полученные им ко дню увольнения (однако здесь следует помнить про запрет на компенсации в связи с рассматриваемым основанием прекращения трудовых отношений).

В день увольнения работник, ответственный за кадровое делопроизводство, оформляет записку-расчет (обычно используется утвержденная вышеупомянутым постановлением Госкомстата России форма № Т-61).

Чтобы снять с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки, работодателю следует направить бывшему директору извещение о необходимости явиться за ней либо одобрить ее пересылку посредством почты (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Соответствующий документ рекомендуется направлять с уведомлением о вручении, а также описью вложения.

Увольнение генерального директора по такому основанию, как соглашение сторон, — процедура несложная. Однако следует тщательно подойти к ее документальному оформлению, ведь в случае ошибок и неточностей в документах бывший руководитель может обратиться в суд.

Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, azbukaprav.com, nsovetnik.ru.

»