Увольнение главного бухгалтера передача дел

Содержание

Общие основания увольнения главного бухгалтера

При увольнении главного бухгалтера и передаче дел особое внимание стоит уделить основаниям увольнения работника. Согласно действующему законодательству увольнение главного бухгалтера в основном не отличается от увольнения рядового сотрудника, за исключением некоторых нюансов.

Так, главный бухгалтер может уволиться по следующим общим основаниям:

  • по собственному желанию, предупредив об этом работодателя за две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ);
  • по причине истечения срока действия трудового договора, а с главным бухгалтером можно заключать такой договор (ст. 59, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • по соглашению сторон трудовых отношений;
  • или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Более подробную информацию об общих основаниях для прекращения трудового договора вы найдете в статье «Общие основания для прекращения трудового договора».

При этом следует отметить, что не являются основаниями для задержки увольнения главного бухгалтера передача дел новому сотруднику, а также следующие обстоятельства:

  • неоконченная налоговая или аудиторская проверка;
  • несданная отчетность;
  • неисполненные требования ИФНС о представлении пояснений и документов;
  • неоконченная инвентаризация.

Работодатель не имеет права обязать сотрудника продолжать работу до прекращения указанных обстоятельств. Все обязанности по урегулированию неоконченных дел ложится на нового сотрудника с момента вступления в должность.

Специальные основания увольнения главного бухгалтера

Наряду с общими основаниями законодательство выделяет особые, дополнительно применимые к главному бухгалтеру основания его увольнения. Это:

  1. Смена собственника имущества организации, например приватизация предприятия. Новый собственник имущества вправе расторгнуть трудовой договор с указанными лицами не позднее 3 месяцев со дня возникновения у него права собственности (ч. 1 ст. 75 ТК РФ).
  2. Утрата доверия к главному бухгалтеру со стороны работодателя, но только если главный бухгалтер выполняет обязанности кассира (п. 7 ст. 81 ТК РФ, п. 45 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  3. Принятие необоснованного решения, которое повлекло за собой прямой ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ, п. 48 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
  4. Увольнение по сокращению — с некоторыми нюансами:
  • В отличие от иных видов юридических лиц, ведение бухучета в кредитной организации обязательно главным бухгалтером (ч. 3 ст. 7 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон «О бухучете»).
  • При сокращении должности главного бухгалтера принимать на работу нового сотрудника рискованно, поскольку увольнение прежнего сотрудника может быть признано судом мнимым и работодателя обяжут восстановить его на работе (п. 2.3 определения Конституционного суда РФ от 17.12.2008 № 1087-О-О). В этом случае рекомендуется заключить договор оказания услуг по ведению бухгалтерского учета со сторонней организацией или возложить обязанности по ведению учета на руководителя. Последнее допустимо не для всех организаций (чч. 3, 6 ст. 7 закона «О бухучете»).

Более подробную информацию о процедуре сокращения штата сотрудников вы найдете в статье «Процедура сокращения штата сотрудников — пошаговая инструкция».

Документальный образец передачи дел при увольнении бухгалтера

Документальный образец передачи дел при увольнении бухгалтера представляет собой обобщение финансового и бухгалтерского положения компании. Единой законодательно утвержденной формы передачи дел при увольнении главного бухгалтера не существует, однако практикой выработан ряд существенных условий, которые должны содержаться в указанном документе:

  1. Общие и учетные данные документа:
  • наименование компании, адрес и идентификационные данные (ИНН, ОГРН);
  • место для резолюции (утверждения) генерального директора;
  • наименование документа и дата его составления;
  • подписи лиц, принимавших участие в составлении акта: главных бухгалтеров (предшественника и преемника), генерального директора, членов комиссии (в случае ее назначения).
  1. Перечень передаваемых документов, к которым в том числе, но не ограничиваясь относятся:
  • бухгалтерская, налоговая и управленческая отчетность;
  • учетная политика и локальные нормативные акты;
  • переписка с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требования и акты сверки).

ВАЖНО! Формируя перечень передаваемых документов в организациях с налаженным архивным делом, рекомендуется следовать номенклатуре дел по подразделению «Бухгалтерия».

  1. Перечень передаваемых ценностей: наличные средства, печати, коды и ключи от сейфов, чековая книжка и пр.
  2. Общее описание состояния передаваемых дел — своего рода резюме о проделанной работе прекращающего работу главного бухгалтера с указанием основных моментов.
  3. Ошибки, недочеты, недостачи и иные важные моменты, требующие особого внимания со стороны нового главного бухгалтера. В этой части следует описать все спорные моменты, которые были выявлены в ходе инвентаризации.

Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера

Порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера можно условно поделить на несколько этапов: подготовительный, инвентаризационный и передаточный:

  1. На подготовительном этапе руководитель организации издает приказ о приеме-передаче дел с указанием данных увольняющегося главного бухгалтера, нового бухгалтера, причины приема-передачи дел и сроков составления акта, а также при необходимости назначает комиссию, состоящую из других сотрудников организации. Для оптимизации процесса, минимизации рисков и осуществления всесторонней проверки финансового состояния общества может привлекаться сторонняя аудиторская компания.
  2. Инвентаризационный этап самый длительный и трудоемкий. Необходимо провести инвентаризацию имущества компании, основных средств, кассы (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), расчетов с дебиторами и кредиторами, а также ревизию состояния учета и отчетности. Увольняющийся главный бухгалтер обязан передать все относящиеся к его трудовой функции документы. Результаты инвентаризации и ревизии совместно с передаваемыми документами прикладываются к акту о передаче дел.
  3. Передаточный этап характеризуется документальным закреплением передачи дел новому сотруднику, а также переходом ответственности. Акт составляется в двух экземплярах: один остается у старого главного бухгалтера, второй — в компании.
Это интересно:  Обязанности часового на посту устав караульной службы

Некоторые нюансы и последствия передачи дел новому главному бухгалтеру

Следует отметить, что после увольнения одного главного бухгалтера и принятия на его место другого требуется:

  • переоформление банковских карточек с образцами подписей;
  • замена сертификатов ключа ЭЦП системы «Клиент-банк», если бухгалтер обладал правом подписи финансовых документов (п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И);
  • и смена доверенности на представление интересов организации в ИФНС и фондах, если таковая была у уволенного главного бухгалтера (п. 1 ст. 189 ГК РФ).

Кроме того, если срок давности не истек и если он умышленно участвовал в данных преступлениях (пп. 3, 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.2006 № 64), главбуху может грозить и уголовная ответственность:

  • за уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ);
  • неисполнение обязанностей налогового агента (ст. 199.1 УК РФ);
  • уклонение от уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. 199.4 УК РФ).

Главный бухгалтер — одна из наиболее значимых фигур в жизнедеятельности компании, и при его увольнении может возникнуть ряд трудностей, не свойственных увольнению рядового сотрудника. Что бы ни послужило основанием для смены главного бухгалтера, работодателю стоит в высшей степени серьезно отнестись к вопросу его увольнения и передачи дел главному бухгалтеру, назначенному вновь.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Увольнение главного бухгалтера: передача дел

Увольнение главного бухгалтера: передача дел

Похожие публикации

Независимо от того, происходит ли увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя или по собственному желанию, оно предполагает процедуру передачи документов. Это необходимо грамотно организовать, поскольку главный бухгалтер относится к работникам, которые контролируют финансовую деятельность предприятия, а соответственно имеют доступ или хранят у себя все важные правоустанавливающие и финансовые документы.

Передача дел при увольнении главного бухгалтера

Передача дел, как правило, осуществляется через комиссию. В состав комиссии, входят три и более человек. Туда обязательно должен быть включен сотрудник, разбирающийся в бухгалтерских документах. Это может быть, как кто-то из работников предприятия, так и приглашенный специалист, либо кандидат на должность главного бухгалтера.

Для того чтобы комиссия могла принять все документы, у нее должен быть список дел, которые хранятся непосредственно у главного бухгалтера. Его берут в номенклатуре дел, либо составляют до начала передачи.

Комиссия для приемки дел создается документально, приказом руководителя. В приказе определяется состав комиссии, сроки передачи и устанавливается обязанность комиссии оформить акт по результатам.

Акт оформляется в письменном виде, в нем отражаются все нюансы:

  • наличие (отсутствие) документов;
  • их полнота и целостность;
  • стадия оформления документов и т.д.

Перед тем, как начать передачу дел, стараются по возможности завершить все текущие процессы: закрыть период (месяц, квартал), сдать необходимые отчеты и т.д.

Обратите внимание. Приемку документов необходимо провести даже если по каким-то причинам главный бухгалтер не явился или уже уволился. Это даст возможность провести инвентаризацию и выявить недочеты и отсутствие важных документов. А также упростит приемку дел новым главным бухгалтером. В этом случае в акте указывают факт отсутствия ответственного работника.

Составленный акт подписывают члены комиссии и главный бухгалтер, у которого принимали дела. Потом его утверждает руководитель.

План передачи дел при увольнении: образец

В законодательстве не установлено, что увольнение главного бухгалтера обязательно должно сопровождаться приемкой дел. Но в силу специфики его деятельности, это необходимо.

Для того чтобы упростить этот процесс, можно составить план передачи дел и внести его в локально-нормативные документы, например, в учетную политику. Также можно составить его отдельно, непосредственно перед увольнением сотрудника.

План передачи дел будет состоять из следующих пунктов:

  • Издание приказа о необходимости передачи дел и определение состава комиссии, срока и места проведения.
  • Перечень документации, которую нужно принять.
  • Подготовительные работы, завершение текущих дел, подбор документов;
  • Непосредственно передача документов;
  • Составление акта.

Это примерный перечень мероприятий, которые можно включить в план. Его можно сокращать и дополнять в соответствии со спецификой и требованиями предприятия.

Увольнение главного бухгалтера влечет за собой прием у него дел и документов. Это процедура осуществляется специальной комиссией. Для того чтобы упорядочить и упростить передачу дел можно составить план, в котором расписать все этапы.

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Светлана Валюнина
главный бухгалтер-консультант 1С-WiseAdvice

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел.

Это интересно:  Полномочия высшего должностного лица субъекта рф

Предварительные мероприятия

При увольнении главбуха мы рекомендуем до передачи дел провести предварительную работу.

Шаг 1. Отмена доверенностей

На главного бухгалтера, как правило, выписано немало доверенностей. Отмените их все, если уже принято решение об увольнении. Если доверенности не разовые – направьте соответствующие извещения (уведомления) контрагентам и структурам, которые рассматривают главбуха как представителя ваших интересов. Например, в ИФНС, ФСС, ПФР и т.д.

Бланк отзыва доверенности скачать >>>

Уведомление об отзыве доверенности скачать >>>

Шаг 2. Банк-клиент

Если бухгалтер был наделен правом подписи платежных поручений – необходимо переоформить карточку с образцами подписей и оттиска печати. До сих пор в некоторых компаниях подпись генерального директора не проходит без подписи главного бухгалтера (банки называют такой порядок оформления подписей «взаимозависимым»).

Если подписи в банковской карточке не равнозначны, то, скорее всего, утверждение нового порядка (новой подписи) займет время, так как необходимо будет переоформить электронные сертификаты для Банк-Клиента. При возникновении срочных платежей можно будет оформить платежные поручения в бумажном виде, если такой вариант предусмотрен вашим договором банковского обслуживания.

Шаг 3. Инвентаризация

Проведите инвентаризацию имущества и обязательств организации. Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом за товары (материалы) и основные средства. Однако инвентаризация имущества поможет определить, насколько правильным был учет, организованный увольняемым. Отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность – прямая обязанность главного бухгалтера, соответственно, инвентаризация расчетов особенно необходима.

Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

Убедитесь при проверке работы увольняемого главного бухгалтера, как минимум, в наличии:

  • бухгалтерской, налоговой и управленческой (если такая ведется) отчетности;
  • учетной политики и локальных нормативных актов;
  • переписки с ИФНС и другими контролирующими органами (например, требований и актов сверки);
  • бухгалтерской базы с корректными бухгалтерскими регистрами (например, если фирма применяет упрощенную систему налогообложения, то нередко можно обнаружить почти полное отсутствие учета).

Если отчетность главбух отправлял по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС), то, как правило, можно запросить отчет о состоянии отчетности в самой инспекции. Из него можно будет понять, вся ли необходимая отчетность сдана. Также проверьте требования, поступившие из налоговой, – на все ли из них даны ответы и насколько своевременно.

Шаг 5. Составление приказа

Если после ухода главбуха не запланирована передача ведения учета на аутсорсинг, то лицо или комиссию, принимающих дела у прежнего главбуха, необходимо назначить приказом руководителя компании.

При ведении учета самой компанией в идеале принимающим лицом должны быть:

  • новый главбух;
  • действующий заместитель увольняемого работника.

К обязательным атрибутам рассматриваемого приказа можно отнести:

  • срок (составление описи передаваемого может занять не один день);
  • период, за который сформированы документы из описи.

Если увольнение происходит по собственному желанию, то устанавливать срок более двух недель противозаконно. При инициировании увольнения руководством компании или если причина увольнения – пенсионный возраст работника, допустимо установить сроки, комфортные для обеих сторон.

Подробнее о порядке увольнения главного бухгалтера можно почитать здесь >>>

Шаг 6. Акт приема-передачи дел

Из-за пробелов законодательства по такому важному вопросу, как увольнение главбуха, допустимо под заголовком «Акт приема-передачи» и списка участвующих в подписании лиц привести в свободной форме перечень документов и ценностей, за хранение которых отвечает непосредственно главбух. Например, список документов может быть таким:

  • все виды внешней и внутренней отчетности (из неочевидных можно назвать, например, статистическую, также вполне может присутствовать в списке и управленческая отчетность);
  • локальные нормативные акты, включая учетную политику, если главный бухгалтер хранил у себя необходимые для работы бухгалтерии оригиналы, подписанные генеральным директором;
  • ключи от сейфов;
  • е-токены, рутокены и другие носители информации, если именно на них записаны сертификаты ключей ЭЦП для банка, налоговой и других нужд (вполне возможно, что ключи записаны непосредственно на компьютер главного бухгалтера);
  • бумажные носители переписки с контролирующими органами (например, акты сверки с подписями представителей налоговой инспекции).

Если взаимодействие с налоговой происходит по ТКС, передача дел будет значительно упрощена, распечатывать из системы ничего не нужно, все и так в ней зафиксировано.

Количество передаваемых документов и периоды, за которые они составлены, можно указать:

  • непосредственно в самом акте;
  • в приложениях к акту, а в самом акте отразить группировку передаваемых документов.

Например, текст в акте, имеющем приложения может выглядеть так:

«Акты сверки с поставщиками по состоянию на 31.12.2018 г. (Приложение 10 к настоящему акту)».

В самом приложении (в данном случае № 10) будет представлен перечень контрагентов компании. Также в качестве приложения к акту нередко используют оборотно-сальдовую ведомость, сформированную на момент передачи дел.

Как принимать дела у главного бухгалтера

Процесс приемки особенно затруднен, если обнаружено, что главный бухгалтер:

  • халатно относился к своим должностным обязанностям, а бухгалтерский и налоговый учет требуют серьезных корректировок или даже восстановления;
  • допустил серьезные ошибки в работе, например, некорректно реагировал на запросы и требования налоговой;
  • утаил угрозу внеплановой налоговой проверки за периоды, по которым нес ответственность;
  • несвоевременно уплачивал или недоплачивал налоги и взносы или же, наоборот, допустил переплату.

Случается, что главные бухгалтеры покидают своего работодателя в трудный момент, к примеру, при получении из налогового серьезного требования.
В случае таких ситуаций составление описи и подсчет количества папок – самая легкая часть приемки. Шанс уменьшить убытки не слишком велик, так как в отличие от договоренностей с ауторсинговой компанией, получить возмещение с бухгалтера как с физического лица довольно сложно. В лучшем случае будет присуждено удержание половины его зарплаты на новом месте, реальный размер которой проконтролировать непросто.

Это интересно:  Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении 2020

Подробнее о видах ответственности уволенного главного бухгалтера, вплоть до уголовной, читайте здесь >>>

Отметим, что аутсорсинговые компании, как правило, разделяют ответственность со своими клиентами. Например, наша компания имеет расширенный полис страхования ответственности.

Вне рамок аутсорсинга передача документов новому главному бухгалтеру подразумевает дополнительные несколько шагов. Так, чтобы сменить главного бухгалтера новому специалисту недостаточно изучить должностную инструкцию – желательно войти в курс дела под руководством прежнего главбуха.

Когда новый клиент приходит на бухгалтерское обслуживание в 1С-WiseAdvice, всегда стандартно считается, что первые 3 месяца он находится на адаптации. И нам так же, как и главным бухгалтерам, требуются пояснения процессов в компании и введения в курс дела. Подобный адаптивный период позволяет вовремя выявить «тонкие» места в учете и в последующем избежать серьезных проблем в процессе обслуживания.

Далее, в процессе обслуживания каждый наш сотрудник занимается участком, в котором он специалист, а его работа подвержена многоуровневому контролю:

  • работу бухгалтера контролирует главный бухгалтер;
  • работу главного бухгалтера контролирует куратор;
  • работу куратора контролируют аудиторы и методологи.

Кроме того, проходит ежедневный аудит качества учета программой «Электронный аудитор».

«Электронный аудитор» – уникальная разработка IT-специалистов нашей компании. Это программа, которая ежедневно проверяет бухгалтерские базы на предмет отклонений от стандартов учета. При наличии подозрительных ситуаций – сразу же поступает сигнал специалистам группы контроля качества, которые все перепроверяют вручную и при обнаружении ошибки оперативно вносят исправления.

Как быть, если главный бухгалтер не передал дела?

Если на момент окончания двухнедельной отработки главбуха не было назначено лицо, которому он мог бы передать документы, то принудить его приехать после увольнения невозможно. Причем дело даже не в каких-либо недочетах в работе, вполне возможно, что, уволившись из вашей компании, главбух с головой окунулся в новую работу.

Совет здесь можно дать только новому главному бухгалтеру – составить опись имеющихся документов для того, чтобы:

  • провести разделение между своей деятельностью и деятельностью предшественника (каждый отвечает за свои ошибки);
  • войти в курс дела;
  • точно знать, что где находится на случай проверок и требований из налоговой.

Если есть сомнения, что главбух не хочет передавать дела не в силу занятости, а из-за допущенных ошибок, лучше провести аудит и на основе его результатов нивелировать последствия некачественной работы уволившегося главного бухгалтера.

Какая ответственность грозит бывшему главному бухгалтеру, если при увольнении он не передал свои дела новому сотруднику (нет акта приема-передачи дел)?

Вопрос: Главный бухгалтер увольняется по собственному желанию. Какая ответственность ему грозит, если при увольнении он не передаст свои дела новому сотруднику (не будет письменного акта приема-передачи дел)? Имеет ли право руководитель в этой ситуации не выдавать бывшему главбуху окончательный расчет в день увольнения?

Ответ:

Главный бухгалтер вправе уволиться с работы по собственному желанию в общем порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ. При увольнении по собственному желанию он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

При этом порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера законодательно не определен. Поэтому работодатель вправе установить такой порядок своим локальным нормативным актом (ст. 8 ТК РФ).

После того как руководитель получил от главбуха заявление об увольнении по собственному желанию, необходимо организовать передачу дел. Для этого руководитель своим приказом или распоряжением должен установить порядок передачи дел главным бухгалтером другому работнику (например, бухгалтеру) или руководителю, если такой порядок прямо не установлен локальным нормативным актом работодателя.

Увольняющийся главный бухгалтер, в свою очередь, обязан в полном объеме выполнять свои должностные обязанности и требования законодательства, а также приказы и распоряжения руководителя, локальные нормативные акты организации. Следовательно, он должен участвовать в мероприятиях, проводимых по распоряжению руководителя в связи с его увольнением (в том числе в проведении инвентаризации, передаче дел, материальных ценностей, печатей и т. п.), подписывать связанные с этим документы.

Если же работодателем не принят локальный нормативный акт, устанавливающий обязанность главного бухгалтера передавать дела при увольнении, не организована процедура передачи дел (не издан приказ или распоряжение, не назначен порядок проведения инвентаризации и приемки-передачи дел), то в такой ситуации главный бухгалтер не обязан передавать дела.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Тот факт, что главный бухгалтер при увольнении не передавал дела другому работнику (например, бухгалтеру или руководителю) и руководитель по какой-либо причине не организовал передачу дел, не дает работодателю права задерживать оформление увольнения главного бухгалтера, выдачу ему трудовой книжки и проведение с ним окончательного расчета.

Когда трудовой договор с главным бухгалтером уже расторгнут, работодатель не вправе применить к уволившемуся работнику никаких мер дисциплинарной ответственности, поскольку трудовые отношения с ним уже прекращены.

Статья написана по материалам сайтов: spmag.ru, 1c-wiseadvice.ru, tab-is.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector