Значения в табеле учета рабочего времени 2020

Содержание

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

В табеле информация выглядит так: верхняя строка отражает данные об отсутствии специалиста на работе – Б, ПР, НН, ОТ, К, В и т.д. В нижней строке ничего не проставляется. Далее при расчете остается лишь подсчитать количество заполненных клеток и умножить их на число часов рабочего дня.

Обозначения в табеле рабочего времени 2020

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Случай Решение Ежегодный и доп. социальный отпуск (сотрудников с детьми) Все дни указываются как отпуск, включая выходные, поскольку продолжительность отпуска вычисляется на основании календарных дней Сотрудник был уволен в середине месяца Отмечаются рабочие дни до увольнения, остальные дни помечаются крестом. Табельный номер может передаваться другому служащему только через 3 года Известно, почему служащего нет на месте Прогулы не отмечаются, пока сотрудник не принесет доказывающие причину неявки документы Было известно, почему работник не явился, однако до момента сдачи табеля он не принес доказывающие причину отсутствия документы Ставится «НН(30)» (неявка по неизвестным причинам); когда бумаги будут предъявлены, код меняется на соответствующий данному случаю

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

  • ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
  • НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.
  • Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Все обозначения в табеле учета рабочего времени

Коды в документе по учету продолжительности труда сотрудников необходимы для корректного заполнения бумаги. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в методических рекомендациях к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, для планового отпуска в табеле обозначение — «О».

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

  • «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
  • «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
  • «РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
  • «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
  • «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
  • «РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Трудовой кодекс РФ требует от всех работодателей ведения учета времени, отработанного его персоналом. Табелирование обязательно как для предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. За его отсутствие предусмотрена административная ответственность для самого предприятия и ответственных лиц.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Поскольку табель относится к первичным документам, то со вступлением в силу отдельных положений закона «О бухучете» с 1 января 2013 года для его ведения необязательно применять унифицированные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. То есть организации имеют право разрабатывать и использовать собственные формы.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020-2019 годах

Продолжительность работы Зашифрованное обозначение буквы цифры — в дневное время Я 01 — в ночное время Н 02 — в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 — сверхурочной С 04 — вахтовым методом ВМ 05

Обозначения в табеле учета рабочего времени: буквенные коды

Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13.
Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.

Буквенные обозначения в табеле рабочего времени

С 2013 года учет рабочего времени персонала многими предприятиями ведется с использованием собственных бланков. Для их разработки следует опираться на унифицированную форму.
Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены. Имеющаяся кодировка носит лишь рекомендательный характер и может изменяться пользователями.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Остальные данные вносятся в течение месяца, а заполнение той части, которая относится к заработной плате, остается за работником бухгалтерии. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Бесплатная юридическая помощь

Человек может заболеть и стать временно нетрудоспособным. Предприятие выплачивает ему пособие. То время, которое сотрудник не работает и получает пособие, вносится в табель – «Б» или 19. Если пособие не назначается, пометка в табеле другая – «Т» или 20.В некоторых случаях это длится несколько лет. Сколько времени Т пометка держится в табеле, если человек не может начать работать, зависит от руководителя. Он может уволить этого сотрудника.

Скачать Обозначения В Табеле Учета Рабочего Времени В 2020 Году

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного периода, ее нужно фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет по каждому трудящемуся. Для этого существует специальный табель: обозначения 2020 мы и будем расшифровывать в этой статье.

Согласно статье 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011, с 2014 года коммерческие организации сами могут выбирать формы первичной документации. В нашем случае это Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1от 05.01.2004. Первую ведут вручную, вторую — с применением средств автоматизации. Подробно об их заполнении мы уже рассказывали в статье о заполнении табеля.

Это интересно:  Закон о медиации рк 2020 год

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

Форма Т-12, Т-13

Бланк может заполняться одним работником по всему учреждению или несколькими работниками по структурным отделам учреждения. Начало записей в табеле осуществляется ежемесячно первого числа. В учреждении всем сотрудникам присваивают табельные номера. После расторжения сотрудником трудового контракта его табельный номер не должен использоваться на протяжении 3-х лет.

Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела.

Табель учета рабочего времени на 2020 год: нормы часов

В первую очередь табели рабочего времени используется бухгалтерами, которые осуществляют расчеты всех выплат сотрудникам (зарплаты, отпускные, командировочные и пр.). Однако неверно думать, что этот тип документа имеет важность только для внутренней структуры компании, ведь он также проверяется:

В табеле рабочего времени должна вестись регистрация явок и неявок на рабочее место, причем она может быть как сплошной (записывается и то, и другое), так и выборочной (записываются только «отклонения», выражающиеся в виде опозданий, отгулов и пр.). Сам документ для удобства ведется с использованием универсальных условных обозначений (буквенных или цифровых).

Табель учета рабочего времени на 2020 год: скачать чистый бланк в excel

Ведет табель сотрудник, которого назначает своим приказом руководитель. Как правило, это специалист кадрового отдела. Но на крупных предприятиях информацию для составления табеля могут подавать руководители структурных подразделений. В маленьких фирмах и у предпринимателей обязанность вести кадровые документы могут возложить на любого сотрудника, как правило – на бухгалтера.

Вести подсчет рабочего времени нужно, чтобы контролировать соблюдение его лимита. По трудовому законодательству длительность работы человека в неделю должна быть в пределах 40 астрономических часов. Поэтому подсчет времени ведут в отношении каждого лица отдельно. Способы исчисления рабочего времени см. в таблице 1.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2020 год.

Табель учета рабочего времени на 2020 год (скачать бесплатно в excel)

График смен используется при сменном режиме работы, когда одну и ту же работу выполняют несколько работников. Сменная занятость применяется, если по особенностям производства рабочий день превышает 8-часовой, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемых товаров или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

  • работающие круглосуточно или по сменному графику;
  • с гибким режимом для ряда сотрудников;
  • при вахтовом методе работы;
  • для некоторых категорий работников такой учет установлен приказами и распоряжениями вышестоящих органов исполнительной власти (например, водителям автомобилей — на основании пункта 8 Приказа Минтранса России от 20.08.04 № 15).

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

Одним из более доступных вариантов является созданный в офисных программах табель учета рабочего времени. Excel подходит для этих целей как нельзя лучше. Электронные таблицы позволяют создать любой вид и размер документа. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.

Существует также метод регистрации отклонений. Он применяется, когда рабочий день имеет одинаковую продолжительность на протяжении всего периода. В этом случае отмечаются только нестандартные ситуации, то есть неявки, сверхурочная работа, командировки и т. п. При использовании такого метода затрачивается намного меньше времени, а итоговый результат получается одинаковым в обоих случаях.

Табель учёта рабочего времени на 2018 год

После полного заполнения с необходимыми подписями бланк помещается в архив. Хранить его нужно не менее пяти лет, как и всю подобную документацию. Исключением являются только предприятия, на которых проводятся различные виды работ в условиях повышенной опасности, или предприятия крайнего севера. Для них срок хранения архивной документации составляет 75 лет.

Согласно распоряжению Минфина от 01.01.2013 года составляемый документ не обязательно должен в точности повторять форму образца, который теперь носит лишь рекомендательный характер. Но, поскольку большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше придерживаться рекомендаций Министерства финансов.

Скачать табель учета рабочего времени на 2020 год бесплатно в Excel

Обязанность вести учет рабочего времени закреплена за работодателем. Руководитель компании может вести учет сам или поручить одному из работников. Обычно табель ведет кадровик, а если его нет, то бухгалтер или секретарь. Однако законодательством не запрещено поручать ведение документа любому работнику, главное, чтобы он умел его заполнять.

Учет рабочего времени ведут все работодатели, то есть компании и предприниматели, которые нанимают работников. Эта обязанность работодателей закреплена ст.91 Трудового кодекса РФ. Явки и неявки работников, количество отработанных часов и причины отсутствия на рабочем месте должны фиксироваться в специальном документе – табеле учета рабочего времени. Ведение табеля нужно не только для формального исполнения трудового законодательства. Этот документ является источником информации для разных лиц:

Табель учета рабочего времени на 2020 год (скачать бесплатно в excel)

Статьи по теме

Вести учет рабочего времени сотрудников обязаны все организации и предприниматели. Такой учет защищает права работодателя и работников. Скачайте бесплатно в excel табель учета рабочего времени на 2020 год и используйте подсказки по доработке документа.

Табель учета рабочего времени — один из основных кадровых документов. В нем фиксируются дни и часы работы, невыходы сотрудников в течение месяца. По этим данным бухгалтерия рассчитывает и начисляет заработную плату. Налоговики сверяют по табелю сведения об отработанном времени с бухгалтерскими документами о выплатах зарплаты. Трудовые инспекторы проверяют, соблюдала ли компания нормы рабочего времени и были ли нарушения трудового законодательства.

Табель учета рабочего времени 2020

Табель учета рабочего времени 2020 по форме Т-12

Табель учета рабочего времени 2020 по форме Т-13

По сведениям табеля составляют статистическую отчетность по форме П-4. А при споре о правомерности увольнения за прогул данные табеля можно использовать в суде.

Расскажем подробнее, как составить табель учета рабочего времени на 2020 год и вести, вносить изменения в документ и хранить его.

Форма табеля учета рабочего времени 2020

Организации применяют две унифицированные формы табеля учета рабочего времени в 2020 году: Т-12 и Т-13. Они рекомендованы постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1.

Можно разработать и собственные бланки табеля. Но применять их можно при одном условии: в них обязательно должны быть реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.02.11 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете».

Бланки табелей можно скачать по ссылкам ниже.

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на 2020 год в Excel (форма Т-12)

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на 2020 год в Excel (форма Т-13)

Форма Т-12 применяется при учете вручную. Форма Т-13 используется при пропускном учете (турникеты, фиксирующие время прихода и ухода сотрудников).

Количество отработанных и пропущенных каждым работником часов за месяц записывается в двух строках граф 4, 6 формы Т-12. В форме Т-13 первая половина месяца записывается в двух строках графы 4, вторая половина — в двух строках граф 15 и 16.

Коды и условные обозначения содержатся в верхней строке граф 4, 6 форм Т-12 и Т-13. Они одинаковы для обеих форм. В нижней строке граф 4, 6 ставятся соответствующие каждому коду затраты времени.

Количество отработанных дней за месяц пишут в верхних строках граф 5 и 7 формы Т-12, а в нижних строках — количество отработанных часов.

Столбцы с 8 по 17 заполняют в конце месяца. При этом итоговую цифру в столбце 8 выводят из суммы значений верхних ячеек столбцов 5 и 7, а итоговую цифру в столбце 9 — из суммы значений нижних ячеек этих же столбцов.

Это интересно:  Справка для биржи труда 2020

Дни невыходов на работу в общее число отработанных не включают.

Общее количество дней и часов указывают в столбцах 14, 16.

В столбец 15 вносят код причины отсутствия на работе.

В столбце 17 — общее количество выходных и праздничных дней по каждому работнику.

Некоторые сведения постоянного характера можно вносить заранее. Так, неизменными являются:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • специальность и профессия;
  • данные о структурных подразделениях.

Допускается увеличение граф, если появляются новые параметры учета. Бланки табеля можно изготавливать компьютерным, печатным, копировальным и другими способами.

Отметки о пропусках, сокращенном и неполном рабочем дне, сверхурочной работе и другие вносятся только на основании установленных законодательно документов (приказов об установлении неполного времени, согласии на сверхурочную занятость, заявлений на отпуск за свой счет, больничных листов, предупреждений о предстоящем простое и т.д).

Дополнительный раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» заполняет бухгалтерия. Если в организации установлен раздельный учет расчетов с сотрудниками, этот раздел не заполняется.

Коды табеля учета рабочего времени 2020

В табеле применяются буквенные и цифровые обозначения. Найти их можно на титульном листе формы Т-12 (см. таблицу ниже).

Буквенное/ цифровое обозначение Что означает
Я, 01 Явка, рабочий день отработан
Н,02 Работа в ночное время
РВ,03 Работа в выходные и праздничные дни
С,04 Сверхурочная работа
В, 05 Вахтовый метод
К,06 Командировка
ПК, 07 Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ, 08 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ, 09 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Я, 01 Отзыв из отпуска
ОД, 10 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У, 11 Учебный отпуск с сохранением среднего заработка
УВ, 12 Сокращенная продолжительность рабочего времени обучающимся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УД,13 Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы
Р, 14 Отпуск по беременности и родам, а также в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ОЖ, 15 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет
ДО, 16 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия работодателя
ОЗ,17 Отпуск без сохранения заработной платы в предусмотренных ТК РФ случаях
ДБ, 18 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Б, 19 Временная нетрудоспособность
Т, 20 Временная нетрудоспособность без назначения пособия
ЛЧ, 21 Сокращенное рабочее время
ПВ, 22 Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от нее незаконным и восстановления на работе
Г, 23 Время невыхода на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей
ПР, 24 Прогулы без уважительных причин
НС, 25 Неполная продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя
В, 26 Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ, 27 Дополнительные оплачиваемые выходные дни
НВ, 28 Неоплачиваемые дополнительные выходные дни
ЗБ, 29 Забастовка в порядке, предусмотренном законодательством
НН, 30 Неявки по невыясненным причинам
РП, 31 Простой по вине работодателя
НП, 32 Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
ВП, 33 Простой по вине работника
НО, 34 Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством
НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы
НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы

Как вести табель учета рабочего времени 2020

Документ заполняют каждый рабочий день на протяжении месяца. Обычно это обязанность секретаря, сотрудника отдела кадров или бухгалтера.

В небольших компаниях табель учета рабочего времени ведут в одном экземпляре. В организациях, имеющих подразделения, департаменты, у каждого подразделения свой документ учета времени.

Есть два способа ведения табеля:

  • сплошной (фиксируются как отработанные часы, так и отсутствие работника);
  • по отклонениям (фиксируются опоздания, сверхурочные, ночная работа, неполные дни и часы).

В последний день месяца подсчитывается итоговое количество отработанных и пропущенных работником часов. Табель подписывает ответственный за учет кадров сотрудник, а также руководитель подразделения. После документ передают в бухгалтерию. В небольших организациях путь короче: сотрудник, ведущий табель, подписывает его и приносит в бухгалтерию.

Суммированный учет ведется, если организация из-за специфики своей деятельности не может соблюдать нормальную ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную как для обычных работников, так и для тех, кто трудится с вредными или опасными условиями труда, а также других категорий работников (ст. 104 ТК РФ). Продолжительность рабочего времени при суммированном учете определяется за учетный период.

Какие предприятия ведут суммированный учет:

  • работающие круглосуточно или по сменному графику;
  • с гибким режимом для ряда сотрудников;
  • при вахтовом методе работы;
  • для некоторых категорий работников такой учет установлен приказами и распоряжениями вышестоящих органов исполнительной власти (например, водителям автомобилей — на основании пункта 8 Приказа Минтранса России от 20.08.04 № 15).

Учетный период. Это основной показатель при суммированном учете. Он может составлять месяц, три месяца (квартал), год. При работах с вредными или опасными условиями учетный период составляет три месяца. Его можно продлить до года, если для этого существуют основания сезонного или технологического характера.

Норма рабочего времени. Выводится исходя из еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени: 40 часов — при обычных условиях труда, 36 часов — при работах с вредными или опасными условиями. За ее несоблюдение организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей.

Получить норму можно, зная продолжительность рабочего дня и количество дней в месяце, квартале, полугодии, за год.

Как правильно оформить. Издают приказ руководителя организации. Одновременно назначают ответственного сотрудника, который будет осуществлять суммированный учет. Приказ доводится до сотрудников под расписку. Новая форма учета рабочего времени согласовывается с профсоюзным органом. Чтобы иметь возможность увеличить учетный период, ее нужно прописать в коллективном договоре.

График работ и график смен. Суммированный учет предполагает обязательное введение графика работ или графика смен. Важно не путать эти понятия.

График смен используется при сменном режиме работы, когда одну и ту же работу выполняют несколько работников. Сменная занятость применяется, если по особенностям производства рабочий день превышает 8-часовой, а также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемых товаров или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

С графиком смен работников знакомят не позднее, чем за месяц до его введения. Относительно графика работ срок ознакомления законодательно не определен. Поэтому его целесообразно установить во внутреннем документе организации.

Как заполнять табель учета рабочего времени 2020 в различных ситуациях

Сотрудник отработал неполный день. Работающая мама отпросилась на два часа раньше окончания рабочего дня, чтобы отвести ребенка в поликлинику. Руководитель дал согласие. В верхней графе ставят код «Я» или «01». В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени — «6». Неотработанные часы вносить не нужно.

Сотрудник заболел. В верхней части бланка ставится обозначение «Б» или «19». В нижней части ничего не указывается. Обязательно наличие подтверждающего документа — больничного листа за все дни, когда сотрудника не было на работе.

Сотрудника привлекли к работе в праздничный день. Ставим в верхней части «РВ». Если сотрудник впоследствии берет полагающийся ему дополнительный день отдыха, ставится код «ОВ».

Сотрудник взял отгул. Если сотрудник предупредил об отгуле, в верхней части ставится код «НВ» или «28». В нижней части ничего не указывается. Если причина отсутствия неизвестна, ставится «НН» или «30». Когда причина будет выяснена и окажется уважительной, код «НН» нужно будет зачеркнуть и поставить вместо него один из кодов: «Б», «У», «Г» и т.д. Нижняя часть не заполняется.

Сотрудник уехал в командировку. В верхней части ставится «К» или «06». В день выхода сотрудника на работу ставится код «Я» или «01».

Внесение изменений в табель учета рабочего времени на 2020 год

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения. Есть два способа.

Способ 1. Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Способ 2. В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте — удостоверяющая надпись: «По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2018 года код «НН» на код «К» на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи».

Сроки хранения табеля учета рабочего времени 2020

Табель учета рабочего времени, составленный в 2020 году, надо хранить в бухгалтерии не менее 5 лет, поскольку он является первичным учетным документом на оплату труда. Если в документе есть сведения о сотрудниках, занятых на опасных и вредных работах, хранить его нужно в течение 75 лет (п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.10 № 558).

Руководителя предприятия могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 рублей, а предприятие — на сумму от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП), если порядок хранения документа нарушен.

Значения в табеле учета рабочего времени 2020

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2020 год.

Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Табель сентябрь 2020 рабочий учета рабочего времени, производственный

Сентябрьский производственный календарь с табелем учета норм рабочего времени, можно узнать не только сколько в сентябре 2020 года рабочих часов и дней, но также и о другой полезной и утвержденной правительством информации, например о переносах праздников с выходных, нормах рабочего времени при работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели и другое, важное и необходимое для работы специалистов, как-то сколько всего в месяц, квартал или полугодие дней работы и отдыха, часов и всякое прочее.

В табеле учета рабочего времени производственного календаря на сентябрь 2020 год, есть вся та необходимая информация о нормах рабочих часов этого месяца, которая необходима для работы и в нем она есть в полном объеме. Из сентябрьского производственного календаря можно узнать, не только о табеле учета рабочего времени на сентябрь 2020 года, но и норме часов при работе в 24, 36 и 40 часовые рабочие недели, как и о выходных и праздничных днях, переносах, и длинных выходных, кстати он официальный и утвержден правительством, а значит и пользоваться им можно безопасно.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Кроме того, в последние годы введение так называемых индивидуальных «счетов рабочего времени» стало основным инструментом гибких механизмов. Основная идея учета рабочего времени заключается в том, что в течение определенного периода сотрудник может работать дольше или сокращать часы. С точки зрения работодателей, эта концепция имеет как минимум два основных преимущества.

Первоначально разработанные для работодателя для расчета заработной платы, расписания могут также использоваться для управленческого учета. Они содержать начальное и конечное время задач или просто продолжительность, а так же подробную разбивку задач, выполняемых на протяжении всего проекта или программы. Эта информация может использоваться для расчета заработной платы, выставления счетов клиентов и все чаще для калькуляции, оценки, отслеживания и управления проектами.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

  1. Работниками Федеральной налоговой службы, которые отслеживают налоговые отчисления организации.
  2. Представителями Фонда социального страхования. Здесь информация о фактически отработанном времени требуется для предоставления социальных пособий.
  3. Сотрудниками трудовых инспекций, которые контролируют соблюдение прав служащих (отсутствие переработок, своевременность и достаточность начислений и пр.).
  4. Специалистами Росстата, которые собирают, анализируют и изучают статистические данные. Например, форма П-4, частично составляемая на основе табеля рабочего времени, предоставляет сведения о численности штата, что позволяет формировать единую базу данных.

В 2020 году всем компаниям и фирмам понадобится составить табель учета рабочего времени. Этот документ понадобится не только для того, чтобы правильно распределить заработную плату между сотрудниками в каждом конкретном месяце, но и для того, чтобы отчитаться перед представителями проверяющих государственных органов. Так что же обязательно потребуется учесть в табеле?

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

Этот документ позволяет защищать права сразу двух сторон процесса – как работников, так и работодателей, в случае возникновения претензий друг к другу, дает возможность просто и быстро, а главное – на законном основании – подсчитывать причитающиеся человеку вознаграждения, дни отдыха и прочие преференции, рассчитывать его при увольнении, изыскивать повод для дисциплинарных и финансовых взысканий, поощрений и т.д.

Всего же требуемое количество дней/часов вписывают по каждому месяцу в 14 и 16 столбики. 15 столбец отведен под отражение кода причины, по которой человека не было на рабочем месте. В 17-м же ставят суммарное число праздников и выходных в месяц, с разбивкой по конкретным работникам.

Суммированный учет рабочего времени 2020 — табель учета норм бесплатный

Свинья честна и справедлива, общительна и предпочитает совместный труд, любит новизну и быть в центре внимания, положиться на нее можно, она всегда готова придти на выручку, легко знакомится и идет на контакт, без раздумий устанавливает новые доверительные отношения, хороший дипломат и предпочитает добиваться всего не единолично, а в партнерстве, коллективе.

Табель рабочих дней 2020 года с суммированным учетом рабочего времени, нормами часов при 24, 36 и 40 часовой рабочей недели, предоставляется бесплатно и важен для тех, кто работает на производстве или в бизнесе, кадровикам и бухгалетрам, а основывается он на российском трудовом законодательстве (кодексе о труде).

Скачать табель учета рабочего времени на 2020 год бесплатно в Excel

Все работодатели обязаны вести табель учета рабочего времени. Не имеет значения ни форма собственности, ни организационно-правовая форма. Учет рабочего времени ведут и компании, и предприниматели. В противном случае придется платить внушительный штраф. Чтобы этого не произошло, мы подготовили рекомендации по заполнению документа, чистые бланки для скачивания и образцы их заполнения.

Табель можно вести по одной из унифицированных форм Т-12 или Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1. Но с 2013 года их использование необязательно. По своему желанию работодатель может разработать свой собственный бланк и вести учет рабочего времени с его помощью.

Как вести табель учета рабочего времени в 2020 году

Ведение табеля учёта рабочего времени – задача не из лёгких, требующая практики и особых навыков. Руководству практически всех производственных организаций требуется вести данный учёт, так как собранные данные в дальнейшем обязательно помогут при грамотном планировании рабочего времени сотрудников предприятия.

Учет времени для каждого сотрудника вправе исчисляться такими понятиями, как квартал, текущий месяц. В данном требовании также присутствуют исключения: работа каждого сотрудника, специализация которого связана с опасным использованием вредных веществ, не должна составлять более трех календарных мес., разрешённых законодательством.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

  • все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
  • документ оформляется в единственном экземпляре;
  • если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
  • открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
  • закрывается табель в последний день отчетного месяца;
  • для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
  • в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
  • каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
  • заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
  • при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица. Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

Статья написана по материалам сайтов: zakonandpravo.ru, www.gazeta-unp.ru, sibyurist.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector