Генеральному директору заявление на отпуск образец

Генеральный директор имеет те же права, что и все работники, с которыми заключен трудовой договор. Одним из таких прав признается возможность пойти в оплачиваемый ежегодный отпуск.

Руководитель вправе пойти отдыхать либо в соответствии с заранее запланированным графиком, либо по решению общего собрания собственников организации.

Нужно ли при этом директору писать заявление, разберемся в статье ниже.

Должен ли писать?

Ситуации может быть две:

1. Отпуск предоставляется согласно графику.
2. Отпуск предоставляется по решению собственников организации.

В первом случае заявление от руководителя не требуется, так как основанием для составления приказа Т-6 будет график отпусков. Данный документ составляется заранее и содержит запланированные даты отдыха каждого сотрудника, в том числе и генерального директора.

Если работник идет отдыхать четко в дни, обозначенные в графике, то заявления от него не требуется. Аналогичное правило применяется и в отношении руководителя, если для него определены отпускные даты.

Во втором случае может быть проведено общее собрание учредителей общества, на котором поднят вопрос о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска директора. В случае положительного решения оно закрепляется в Протоколе, который и будет служить основанием для оформления приказа в данном случае.

Нужно ли от директора заявления в этом случае? Если в учредительных документах организации прописана необходимость оформления отпуска на основании заявления, то этот документ нужно оформить. В противном случае будет достаточно Протокола общего собрания (или Решения единственного учредителя, если в организации один собственник).

На чье имя оформляет, нужно ли адресовать самому себе?

Второй вопрос, который встает при написании заявления руководителем, это кому адресовать документ, на чье имя его составлять.

Работники пишут на имя руководителя организации. Что касается генерального директора, то в случае, когда он уходит в отпуск на основании Протокола или Решения, писать нужно на имя председателя общего собрания или единственного учредителя.

Возможно перечислить всех учредителей общества, указанных в Протоколе.

Если руководитель в организации является одновременно единственным учредителем, то заявитель адресует документ самому себе, сам же его и подпишет.

Как оформить правильно?

Как выше было сказано, генеральный директор пишет заявление на имя председателя общего собрания только при выполнении условий:

• решение об отпуске принято на проведенном собрании учредителей;
• необходимость написания прописана в учредительных документах или внутренних локальных актах организации.

Бланк пишется директором от руки или на компьютере.

В правом верхнем углу — ФИО председателя общего собрания (единственный учредитель или все члены организации), ниже пишутся свои ФИО и должность.

После заголовка размещается текст, в котором нужно написать:

• просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ТК РФ;
• продолжительность отдыха в календарных днях;
• дату начала отпускного периода;
• подпись;
• дату написания.

Заявление наряду с Протоколом (или Решением) служат основанием для составления приказа по форме Т-6.

Срок написания в данном случае не ограничен, но приказ нужно составить не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха, чтобы успеть начислить и выплатить отпускные. Поэтому заявление лучше тоже писать не позднее, чем за 3 дня, чтобы кадровая служба успела все оформить по ТК РФ.

Кто подписывает?

Еще один важный вопрос в написании заявления директором — кто должен подписать текст, поставить свою резолюцию.

При уходе обычных сотрудников в отпуск свою визу ставит генеральный директор. Если отдыхать уходит сам руководитель, то резолюцию может поставить лицо, на имя которого составлен документ:

• председатель общего собрания;
• единственный учредитель общества;
• сам руководитель, если он является единственным учредителем.

Скачать образец

Ниже представлены два образца: первый составлен на имя председателя общего собрания, второй на имя самого себя в случае, когда директор — это учредитель в единственном числе.

Скачать заявление на отпуск генерального директора — образец.

Скачать заявление на отпуск руководителя единственного учредителя — образец.

Выводы

Генеральный директор пишет заявление только в случае, когда он уходит отдыхать в даты, отличные от указанных в графике отпусков, либо его отдых вовсе не запланирован заранее.

На основании Протокола общего собрания или Решения единственного учредителя руководитель может пойти отдыхать. Заявительная бумага пишется не всегда, а только в случае, когда того требует внутренняя документация организации (локальные акты, учредительные документы).

Документ составляется либо на имя председателя собрания, либо на свое собственное имя, если руководитель является единственным участником организации.

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Образец заявления генерального директора организации на отпуск

Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы, согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Статья кодекса 115 обязывает любого сотрудника провести на отдыхе 28 календарных дней в год. Более того, согласно ст. 123 ТК РФ отдых директора должен быть внесен в график отпусков.

Если руководитель не желает проводить время вне рабочего места, то закон предоставляет ему эту возможность. Статья 124 ТК РФ гласит, что глава компании, как и другие работники, может не получать отпуск. Однако временной период без отдыха не должен превышать 2 года.

Заявление директора

Должен ли генеральный директор писать заявление и как отправить его в отпуск? Ответы на эти вопросы кроются в уставе ООО (либо другой организации).

В документах организации может найтись несколько вариантов:

1. За предоставление отпуска главе компании отвечает учредительное собрание;
2. Директор, как единственный учредитель, самостоятельно устанавливает себе период каникул;
3. Может не быть никакой информации по этому вопросу.

Заявление глава компании должен писать только в первом случае. Прошение о предоставлении отпуска заполняется на имя главы собрания. После вынесения решения он же (глава) подписывает документ.

В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых. Единственное, что ему нужно сделать – это подписать извещение минимум за 2 недели до наступления каникул.

Что касается продолжительности отпуска, то законом установлены 28 календарных дней в год. Директор-учредитель самостоятельно определяет, сколько дней он будет отдыхать, и будет ли отпуск разделен на несколько частей.

В случае с наемным руководителем, за него это решение принимает собрание учредителей. Оно же, согласно ст. 126 ТК РФ, может часть отпуска заменить денежной компенсацией.

В этой статье читайте, как получить компенсацию за неотгуленный отпуск.

Правильное оформление

Пусть это только формальность, но и она должна быть соблюдена. В случае визита налоговой или трудовой инспекции в фирме должны быть все бумаги, в том числе график отпусков и заявления сотрудников. Тем более написать заявление на отпуск очень просто:

1. На листе формата А4, в правом верхнем углу, оформляется шапка документа. Там должно быть указано имя главы учредительного собрания, кому директор пишет документ. Ниже от кого, ФИО и должность сотрудника.
2. Посередине листа слово «Заявление».
3. Ниже сам текст с просьбой предоставить отпуск на желаемый срок, с такой-то по такую-то дату.
4. Справа внизу подпись, расшифровка и дата подачи документа.

Образец заявления на отпуск:

Посмотрите видео о том, как правильно оформить отпуск руководителя:

Возможные проблемы

Самый очевидный вопрос, кто будет управлять компанией в это время? Если руководитель наемный, то о выборе заместителя должно позаботиться собрание учредителей. В противном случае сам директор выбирает ответственного сотрудника.

Этим человеком обычно является заместитель, и этот вопрос оговорен в его контракте. В случае отсутствия зама, глава может выбрать другое доверенное лицо, на имя которого составят приказ о возложении обязанностей. В этом документе указывается период действия и по желанию сумма доплаты.

Вариант приказа:

Еще одна проблема – документы, требующие подписи. Может ли директор ставить подпись, если не делегировал свои полномочия? Трудовой кодекс этого не запрещает. Ведь даже находясь в отпуске, руководитель вправе исполнять свои обязанности.

Проблемы могут возникнуть, только если директор выбрал заместителя, но продолжает подписывать документы.

Глава и декрет

Следующий вопрос – декретный отпуск ген. директора. Если руководитель является учредителем, то никаких проблем. Глава продолжает исполнять свои обязанности (возможно дистанционно) или предает часть полномочий при помощи доверенности. Единственный нюанс, ФСС может отказать организации в возмещение средств, затраченных на выплату детского пособия.

В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении. Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.

Доверенность

Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий. Это делают на период отпуска, больничного, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.

Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:

• Название организации и ФИО ген. директора.
• Паспортные данные, ФИО, должность сотрудника, кто осуществляет замещение главы.
• Полный список полномочий.
• Срок действия документа и возможность его продления (если конкретной даты окончания нет, то доверенность действительна год).
• Дата составления доверенности и подпись руководителя.

Образец доверенности:

Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор – не исключение. Это право закреплено законодательством РФ. Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Нюансы оформления отпуска на директора предприятия и правила оформления заявления на отпуск

По правилам действующего законодательства Российской Федерации, каждый сотрудник предприятия имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорят статьи 114 и 115 Трудового кодекса России. Генеральный директор не является исключением, и, как остальные работники, имеет право на выход в отпускной период.

Заявление на отпуск директора

Руководитель предприятия является лицом, которое рассматривает и подписывает заявление сотрудника на предоставление ему отпускного периода.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Нужно ли писать заявление в случае выхода руководителя в отпуск на предоставление выходных оплачиваемых дней, а если да, то на чьё имя составлять данный документ?

Случаи для составления заявления

Для того чтобы понимать необходимость составления заявления при получении отпускного периода, руководитель должен обратиться к уставу предприятия. Решение данного вопроса возможно тремя способами, в двух из которых написание заявления является обязательным условием.

В случае если уставом предприятия предполагается регулирование процесса предоставления отдыха директору, то составление заявление является обязательной процедурой.

Как правило, в нем указывается информация о решаемом вопросе, вынесенный вердикт и сведения о проведенном голосовании участников. Протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания, а также всеми учредителями предприятия, ознакомившимися с документом.

Также составлять заявление нужно в случае, если лицо, желающее выйти в отпуск, является одновременно директором и учредителем предприятия, но при этом его отпуск не отражен в установленном графике отпускных периодов.

Ситуации, не требующие написание заявления

Третьим способом выхода в отпускной период является вариант, не требующей составления заявления.

Несмотря на отсутствие необходимости написания заявления, руководитель обязан составить извещение о выходе в ежегодный отпускной период за две недели до его начала и ознакомить его с сотрудниками предприятия.

Порядок оформления заявления

После того как будет выяснен вопрос, по какому из трех способов руководитель может выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, должно быть составлено заявление. При этом в нем должны быть соблюдены все основные правила, а также указано лицо, на чье имя оно пишется.

Лицо, на чье имя оформляется документ

Как было сказано ранее, заявление пишется в двух случаях – при наличии в уставе предприятия пункта, регламентирующего условия выхода директора в ежегодный отпускной период, а также, если ежегодный отпуск руководителя организации не включен в разработанный график отпусков на предприятии.

В первом случае генеральный директор должен составить заявление на имя председателя учредителей предприятия.

В случае ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск по установленному в организации графику составление заявления не требуется.

Правила написания заявления

Заявление на предоставление отдыха не имеет унифицированной формы составления. Оно может быть написано в письменном виде от руки, а также может быть напечатано на компьютере и распечатано в бумажном виде.

В каждом из двух случаев, необходимых для составления данного документа, текст имеет свои различия.

Так, при составлении документа на имя председателя членов собрания учредителей в нем должна быть отражена следующая информация:

1. Персональные данные председателя общего собрания.
2. Полное название предприятия.
3. Персональные данные генерального директора.
4. Название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
5. Просьба о рассмотрении на собрании учредителей вопроса предоставления отпуска.
6. Предполагаемая дата начала и окончания отпускного периода.
7. Дата составления заявления и подпись заявителя.

В случае принятия положительного решения учредителями компании на основании заявления издается соответствующий приказ. Он составляется по унифицированной форме Т-6, но с изменениями в виде дополнений графы “Уполномоченное лицо учредительного собрания”. Данная возможность закреплена в постановлении Госкомстата №20 от 24.03.1999. При этом, согласно предоставленной в постановлении информации, дополнение формы должно быть оформлено соответствующим организационным документом.

Что касается подписи приказа, то в данной ситуации документ подписывается председателем общего собрания учредителей, после чего предоставляется генеральному директору на ознакомление и проставление им своей подписи.

Заявление на выход в ежегодный отпускной период на имя директора, составленное самим руководителем, не сильно отличается от вышеприведенного образца. Оно также не имеет унифицированной формы и может быть составлено как от руки, так и напечатано на компьютере. В случае наличия шаблона данного документа на предприятии руководитель может заполнить его.

В тексте заявления директора на свое имя должны быть отражены следующие моменты:

1. В графе “Кому” указывается название предприятия и данные единственного учредителя (директора).
2. В графе “От кого” прописывается должность заявителя, название предприятия и персональные данные (в этой строке также указываются данные гендиректора предприятия).
3. Посередине указывается название документа “Заявление на предоставление отпуска”.
4. Основной текст содержит просьбу о предоставлении отпуска с указанием даты его начала и окончания.
5. Завершает документ дата его составления, подпись заявителя.

После этого должен быть составлен соответствующий приказ по форме Т-6, который подписывается непосредственно самим руководителем организации.

Лицо, исполняющее обязанности гендиректора во время его отпуска

Выбор лица, которое будет исполнять обязанности генерального директора на время его нахождения в отпуске, напрямую зависит от сложившейся ситуации.

Так, если выход руководителя предприятия в отпуск решался на общем собрании учредителей, то, как правило, замещающее лицо также выбирается членами учредительного собрания.

Как правило, в крупных организациях у генерального директора имеются заместители или помощники, у которых в должностных инструкциях есть прямое указание на замещение руководителя в период его отсутствия на рабочем месте.

В случае если таких указаний не установлено, руководитель организации вправе наделить полномочиями выполнения его рабочих обязанностей любого из сотрудников, являющегося, на его взгляд, более компетентным для выполнения данной обязанности. При этом у директора должно быть доверие к этому сотруднику, поскольку временное замещение подразумевает подписание документации предприятия, проведение деловых встреч, общение с работниками и решение сложившихся спорных ситуаций, а также полный контроль над деятельностью организации в целом.

В любом из вариантов выбора замещающего лица, за исключением закрепления обязанностей в должностной инструкции, для составления и выпуска приказа о временном делегировании рабочих обязанностей генерального директора должно быть получено письменное согласие выбранного сотрудника.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Статья написана по материалам сайтов: hr-portal.ru, bizakon.ru, pravo.team.

»