Индивидуальные сведения в пенсионный фонд образец

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ обязывает работодателя выдавать по требованию работника, а также при его увольнении сведения о страховых взносах и страховом стаже. Иными словами сведения индивидуального персонифицированного учета (п. 4 ст. 11 Федерального закона). О том, какие сведения работник имеет право получить, в какие сроки и как должен составить заявление о выдаче персонифицированных сведений, расскажем в нашей консультации.

Сведения персонифицированного учета

Сведения персонифицированного учета сдаются работодателем в виде следующих отчетов (п.п.2.2, 2.3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ):

• Расчет по страховым взносам (утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ );
• форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» (утв. Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п);
• форма СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п);
• форма ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» (утв. Постановлением Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п).

Соответственно, копии или выписки из этих отчетов и составляют сведения персонифицированного учета, выдаваемые работнику.

Срок передачи сведений работнику

Сведения персонифицированного учета должны быть переданы работнику не позднее 5 календарных дней со дня его обращения.

При увольнении работника такие сведения передаются ему в день увольнения (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ).

За нарушение срока передачи сведений работнику или отказ в их выдаче работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц, а также работодателя-ИП в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Составляем заявление на выдачу сведений персонифицированного учета

При увольнении работника выдача сведений персонифицированного учета – обязанность работодателя. А потому ждать какое-либо заявление от работника работодатель не должен.

А вот в иных случаях, например, при выходе работника на пенсию, о необходимости получить такие сведения работнику следует уведомить своего работодателя путем подачи заявления.

Также понадобится заявление, если работодатель все же забудет выдать персонифицированные сведения при увольнении работника.

Заявление составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать о своем желании получить сведения персонифицированного учета. При необходимости конкретизировать и период, за который такие сведения запрашиваются. В общем случае при увольнении работника такие сведения должны быть выданы работнику за весь период его трудовой деятельности, если ранее они этому работнику не выдавались.

Приведем пример заполнения работником заявления о выдаче ему сведений персонифицированного учета.

Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учёта

С 1 января 2017 года организации представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах, представляются ежемесячно, и сведения о страховом стаже застрахованного лица – ежегодно.

Сведения о начисленных страховых взносах организации должны представлять ежеквартально в органы Федеральной налоговой службы.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, представленных плательщиками страховых взносов в налоговые органы и переданных ФНС России в ПФР.

Сведения о застрахованных лицах необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем. Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ВАЖНО! Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

На сайте Пенсионного фонда Российской Федерации в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

Форма СЗВ-1: Индивидуальные сведения за 1996-2000 г.г.

Форма СЗВ-1 — это документ (индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица) который предоставляется в органы ПФР РФ за отчетные периоды до 31.12.2000 года.

• В тех случаях, когда в течении Отчетного периода Страховые взносы, уплачиваемые за сотрудника Работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающем Страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, то на этого сотрудника подается несколько форм СЗВ-1, с различной Категорией Плательщика.
• В случае, если в течении Отчетного периода сотрудник работал в организации в качестве Наемного работника и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на этого сотрудника следует представить две формы СЗВ-1: одну как о Наемном работнике, другую — как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору.
• В случае, если в течении Отчетного периода сотрудник работал в организации по нескольким Договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то для каждого Договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1.

На данной странице размещена информация о порядке заполнения формы СЗВ-1, так же вы можете посмотреть образец заполнения СЗВ-1 и скачать бланк для ручного заполнения.

Для того чтобы форма СЗВ-1 была заполнена корректно, без ошибок и не вызывала нареканий со стороны работников ПФР, предусмотрен порядок заполнения СЗВ-1. Рассмотрим его подробно.

Порядок заполнения СЗВ-1

1. Код по ОКУД временно не указывается.

2. Тип формы: заполняется обязательно. Символом X» отмечается одно из следующих значений:

• Исходная:
  форма подаваемая в первый раз работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;
• Корректирующая:
  форма подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;
• Отменяющая:
  форма подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
• Назначение пенсии:
  форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.

В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

В отменяющей форме заполняются реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости — реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

3. Страховой номер: заполняется обязательно. Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

• Формат: XXX-XXX-XXX XX (должны быть заполнены все 11 разрядов).

4. Фамилия, Имя, Отчество: Фамилию и Имя заполнять обязательно. Реквизиты указываются в именительном падеже.

5. Отчетный период: заполняется обязательно. При представлении индивидуальных сведений за год указывается нулевое значение поля «квартал». Пример: 0 квартал 1998 год.

6. Сведения о работодателе:

• Регистрационный номер:
  заполняется обязательно. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются)
• Наименование:
  заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

7. Категория плательщика страховых взносов: коднаименование: заполняется обязательно. Значения полей «код» и «наименование» указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 № 122п).

В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ–1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита “Категория плательщикастраховых взносов”.

8. Сумма начисленных страховых взносов:

• уплачиваемых работодателем: заполняется обязательно. Указывается (в рублях и копейках) сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. (Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем, должна быть равна итоговой сумме общих начислений (за минусом начислений по больничным листкам), умноженной на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита «Категория плательщика страховых взносов» и указанному отчетному периоду);
• уплачиваемых из заработка застрахованного лица: заполняется обязательно. Указывается (в рублях и копейках) сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица по установленному для работающих граждан тарифу. (Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, должна быть равна итоговой сумме общих начислений (за минусом начислений по больничным листкам), умноженной на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита «Категория плательщика страховых взносов» и указанному отчетному периоду).

9. Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период: для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сведения о начислениях указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений. В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы государственного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений. Указание итоговых значений является обязательным.

• Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии;
• всего: заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии. Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. № 340-I “О государственных пенсиях в Российской Федерации”). Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы государственного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы;
• в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии: заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии. Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Начисления по больничным листкам указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.

10. Номер договора: заполняется только в том случае, когда работник выполняет работу или оказывает услуги по договору гражданско-правового характера или авторскому договору. Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения. (В случае отсутствия номера договора реквизит может быть заполнен так: «б/н», «бн», «б.н.» и т. п.).

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско–правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить две формы СЗВ–1: одну – как о наемном работнике, другую – как о работнике по договору гражданско–правового характера или авторскому договору.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско–правового характера или авторским договорам, для каждого договора гражданско–правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ–1.

11. Дата заключения: заполняется обязательно при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора. Указывается фактическая дата заключения договора: ДД наименование месяца ГГГГ.

12. Вид выплаты: заполняется обязательно при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора в соответствии с Классификатором параметров. (Если указан вид выплаты «АВАНС», то стаж не проставляется).

13. Стаж работы за отчетный период: заполняется обязательно. Реквизит может содержать несколько строк в следующих случаях:

— если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь принимался на работу у одного и того же работодателя;

— если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;

— если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда, то в этом случае по графам «№», «Начало периода (дд.мм.гггг)» и «Конец периода (дд.мм.гггг)» значения указываются только по одной строке (соответственно: номер строки, дата начала календарного периода и дата конца календарного периода), а по остальным графам может быть заполнено несколько строк;

— если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), то данное время указывается с помесячной разбивкой в графе «Исчисляемый трудовой стаж — дополнительные сведения».
Если при заполнении формы СЗВ-1 сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, то заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа, при этом:

• на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”;
• подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.

— №: порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

— «Начало периода (дд.мм.гггг)» и «Конец периода (дд.мм.гггг)» — заполняются обязательно. Даты колонок «Начало периода (дд.мм.гггг)» и «Конец периода (дд.мм.гггг)» должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начала периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.
Реквизиты: «Территориальные условия (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисляемый трудовой стаж:основание (код) дополнительные сведения», «Выслуга лет: основание (код) дополнительные сведения» заполняются в соответствии с одноименным Классификатором параметров.

— «Территориальные условия (код)»: заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки «Территориальные условия (код)», указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, если коэффициент составляет 70%, указывается 1,7

-«Особые условия труда (код)»: заполняется только для особых условий труда. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка указывается в следующей (ниже) строке, которая не нумеруется, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничивается шириной графы. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со статьей 78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничивается шириной графы.
При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами “г” и “д” подраздела 1 раздела I и пунктом “б” подраздела 2 Списка № 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка № 1.

— «Исчисляемый трудовой стаж: основание (код)»: заполняется для отдельных категорий работников. Значение “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.

— «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения»: заполняется либо в соответствии с одноименным Классификатором, либо указывается:

• фактически отработанное время (месяцы, дни) — заполняется только в том случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования;
• стаж работы осужденных лиц (месяцы, дни) — заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
• время пребывания водолаза под водой (часы, минуты) — заполняется только для водолазов.

— «Выслуга лет: основание (код)»: заполняется для отдельных категорий работников;

— «Выслуга лет: дополнительные сведения»: указывается:

• налет часов — для летного состава гражданской авиации (часы, минуты). Графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;
• налет часов – испытательного полета (часы, минуты). Графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;
• количество прыжков с парашютом — графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН;
• количество спусков (подъемов) — графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано значение: НОРМСП;
• фактически отработанное время (месяцы, дни) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Графа заполняется только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу приусловии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят;
• oбъем работы (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками – графа заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: ЗП81СМ, ЗП81ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД;
• доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) – графа заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: ЗП80ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); ЗП80РК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

14. Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка подписи: заполняются обязательно.

15. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

16. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать индивидуальный предприниматель и работодатель, не являющийся юридическим лицом).

Программа Документы ПУ 5 предусматривает проверку всех заполняемых полей, с выводом подсказок при не корректно заносимой информации.

Ежели форма СЗВ-1 будет заполнятся вами вручную, то соответсвенно вам понадобится сама форма СЗВ-1 скачать бланк которой вы можете по ссылке ниже.

Образец заполнения СЗВ-1

На данном примере представлен образец заполнения корректируюещей формы СЗВ-1 вцелом за 2000г.

Индивидуальные сведения в ПФР 2014

Форма РСВ-1 ПФР, в состав которой входят индивидуальные сведения, и Порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

В какие разделы вносить индивидуальные сведения

• в разделе 6. В нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику;
• разделе 2.5. Он содержит данные о пачках документов персонифицированного учета.

Структура нового раздела 6

Раздел 6 состоит из восьми подразделов. По каждому работнику нужно заполнить отдельный раздел 6.

Подраздел 6.1: личные сведения о работнике

В подразделе 6.1 «Сведения о застрахованном лице» следует указать фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже. Для каждого элемента предусмотрена отдельная ячейка. Также в подраздел 6.1 вписывают номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС).

Подраздел 6.2: отчетный период

При сдаче отчета за I квартал 2014 года в подразделе 6.2 следует отразить:

• в поле «Отчетный период (код)» — код 3;
• в поле «Календарный год» — 2014.

Подраздел 6.3: тип сведений

В подразделе 6.3 два вида полей:

• для указания типа сведений;
• отчетного периода и календарного года.

Из трех вариантов («исходная», «корректирующая», «отменяющая») нужно выбрать один и проставить в этом поле символ «X» (п. 37.1 Порядка заполнения формы).

Поля «Отчетный период (код)», «Календарный год» заполняются только для форм с типом сведений «корректирующая» или «отменяющая» (п. 37.4 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.4: сведения о сумме выплат

В подразделе 6.4 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица.

Одно физическое лицо на протяжении отчетного периода может относиться к разным категориям. Изначально в таблице предусмотрены строки для двух категорий (с 400-й по 403-ю и с 410-й по 413-ю). Но их может быть и больше.

В таких случаях подраздел 6.4 дополняют строками для вписывания всех категорий, к которым относится один человек. Показатели подраздела 6.4 должны быть представлены нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Все суммы в подразделе 6.4 указываются в рублях и копейках. При отсутствии сведений строки не заполняются (п. 39.5 Порядка заполнения формы).

В графе 3 указывается код категории застрахованного лица. Коды указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении персонифицированных сведений (приложение № 2 к Порядку заполнения формы, далее — Классификатор параметров).

В графе 4 указывается сумма выплат, которые являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР на основании частей 1 и 2 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Об этом говорится в пункте 39.7 Порядка заполнения формы.

В графе 5 нужно отразить сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в пределах величины облагаемой базы, установленной на текущий год.

В графе 6 отдельно показывают сумму начислений по договорам гражданско-правового характера также в пределах величины облагаемой базы.

В графе 7 отражают сумму начислений, относящихся к объекту обложения страховыми взносами, но превышающую предельную величину облагаемой базы.

Подраздел 6.5: сведения о начисленных страховых взносах

В подразделе 6.5 указывается сумма страховых взносов в ПФР за последние три месяца отчетного периода с выплат и иных вознаграждений, не превышающих предельную величину базы.

По мнению редакции, в этом подразделе нужно указать только взносы по основным тарифам с выплат, указанных в подразделе 6.4. При их исчислении учитывается предельная величина облагаемой базы. Тогда как при расчете взносов по дополнительным тарифам ограничение по сумме облагаемой базы не применяется (ч. 3 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ).

Если в отчетном периоде менялся код категории застрахованного лица, в подразделе 6.5 указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов, рассчитанная исходя из тарифов по всем категориям. Сведения заполняются в рублях и копейках. При отсутствии сведений подраздел 6.5 не заполняется (п. 40—40.3 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.6: информация о корректировках

Подраздел 6.6 компании заполняют в случае изменения сведений, представленных в предыдущие отчетные периоды.

При наличии данных в подразделе 6.6 дополнительно в обязательном порядке нужно представить корректирующие (отменяющие) разделы 6, если корректировке подлежат сведения за 2014 год, или формы СЗВ-6-1, и (или) СЗВ-6-2, и (или) СЗВ-6-4, если корректировке подлежат сведения за более ранние периоды.

Корректирующие (отменяющие) сведения представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения) (п. 41 Порядка заполнения формы).

Подраздел 6.7: сведения о выплатах, облагаемых по дополнительным тарифам

В подразделе 6.7 указывается сумма выплат в пользу сотрудника, занятого на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии.

В графе 3 подраздела 6.7 надо указать код специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест. Коды перечислены в Классификаторе параметров.

При указании нескольких кодов в графе 3 количество строк в подразделе 6.7 должно быть увеличено (п. 42 Порядка заполнения формы).

В графах 4 и 5 нужно указать суммы выплат работникам, которые заняты во вредных и опасных условиях. Исходя из положений пунктов пунктов 42.2—42.8 Порядка заполнения формы, в данных графах нужно указать суммы, которые являются базой для начислений взносов, так как должно выполняться равенство определенных значений.

Например, компания не проводила спецоценку и аттестацию рабочих мест и уплачивает пенсионные взносы по дополнительному фиксированному тарифу 6% (ч. 1 ст. 58.3 Закона № 212-ФЗ). В этом случае должно выполняться равенство следующих показателей (п. 42.2 Порядка заполнения формы):

• суммы выплат всем работникам, занятым в работах, указанных в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ, — это сумма показателей по строкам 701 и 711 графы 4 всех сведений;
• база для начисления страховых взносов по дополнительному тарифу — показатель строки 223 графы 4 подраздела 2.2.

Подраздел 6.8: периоды работы

Даты, указанные в графах 2, 3, должны находиться в пределах отчетного периода и заполняются: «с (дд.мм.гггг.)» по «по (дд.мм.гггг.)».

При наличии в отчетном периоде у застрахованного лица периодов трудовой деятельности в рамках трудового договора и гражданско-правового договора периоды работы указываются отдельными строками по каждому из видов договоров (оснований).

При этом период стажа в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением кода «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» в графе 7 подраздела 6.8.

Графа 4 «Территориальные условия (код)» заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Если работник трудится в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы надо отражать по фактически отработанному рабочему времени.

Если работник трудится в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Подробнее о том, как заполнить подраздел 6.8 раздела 6, говорится в пунктах 43—43.18 Порядка заполнения формы.

Новый подраздел 2.5: данные о пачках документов

Раздел 6 формируется в пачки. Количество сведений в одной пачке не должно превышать 200 штук.

Пачка сведений описью не сопровождается (п. 33 Порядка заполнения формы).

Подраздел 2.5 заполняется после заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР. Он имеет два подраздела:

• 2.5.1 «Перечень пачек документов исходных сведений индивидуального (персонифицированного) учета»;
• 2.5.2 «Перечень пачек документов корректирующих сведений индивидуального (персонифицированного) учета».

Показатели подраздела 2.5.1 — исходные сведения

Подраздел 2.5.1 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом корректировки сведений «исходная». Количество заполненных строк в подразделе должно соответствовать количеству пачек раздела 6 с типом корректировки сведений «исходная».

В строках по графе 2 отражаются сведения о базе для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6.

В пункте 17.3 Порядка заполнения формы указано, что должно выполняться равенство следующих показателей:

• сведения о базе для начисления пенсионных взносов — значение графы 2 подраздела 2.5.1;
• сумма значений показателей базы для начисления пенсионных взносов — это сумма значений, указанных в строках 401—403, 411—413 графы 5 подраздела 6.4 соответствующей пачки.

Итоговый показатель строки «Итого» графы 3 подраздела 2.5.1 отражает сведения о начисленных пенсионных взносах с сумм выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода по каждой пачке раздела 6. Он должен быть равен сумме значений, указанных в графах 4, 5 и 6 строки 205 подраздела 2.1 по всем кодам тарифа (п. 17.4 Порядка заполнения формы). В этих графах указываются пенсионные взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы, за последние три месяца отчетного периода.

Подраздел 2.5.2 — корректирующие или отменяющие сведения

Подраздел 2.5.2 содержит данные о пачках сведений индивидуального (персонифицированного) учета с типом «корректирующая» или «отменяющая». Количество заполненных строк должно соответствовать количеству пачек документов корректирующих (отменяющих) раздела 6, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 (п. 16 —17.16 Порядка заполнения формы).

Пример

По результатам аттестации, проведенной в 2012 году, рабочее место сотрудника отнесено к 3-му классу условий труда 3-й степени вредности. Профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

• за январь — 50 000 руб.;
• февраль — 35 000 руб.;
• март — 40 000 руб.

С 10 по 14 января 2014 года работник был в очередном оплачиваемом отпуске.

С 24 по 26 февраля и с 19 по 20 марта 2014 года он брал отпуск за свой счет.

В феврале 2014 года Р.Л. Токарев по договору подряда выполнил ремонтные работы. За это в феврале ему начислено вознаграждение — 5000 руб.

Как заполнить индивидуальные сведения в ПФР за I квартал 2014 года?

Решение

С 2014 года индивидуальные сведения входят в состав формы РСВ-1 ПФР. Все сведения нужно показать в разделе 6 и его подразделах по каждому работнику отдельно.

Заполнение подразделов 6.1—6.3

На основании личных данных заполняем ячейки в подразделе 6.1. В подразделе 6.2 в ячейку «Отчетный период» вписываем код 3, в ячейку «Календарный год» — 2014. Тип корректировки в данном случае — «исходный». Проставим в соответствующей ячейке подраздела 6.3 знак «Х».

Заполнение подраздела 6.4

В подразделе 6.4 заполняем графу 3 по строкам 400—403. Здесь проставляем код «НР».

В графе 4 подраздела 6.4 указываем суммы всех начислений в пользу работника, произведенных в рамках трудового и гражданско-правового договора в совокупности (строка 400) и с разбивкой по месяцам (строки 401—403). Все начисленные работнику выплаты облагаются пенсионными взносами. В данном случае объект обложения совпадает с облагаемой базой. Поэтому в графе 5 подраздела 6.4 дублируем показатели графы 4.

В графе 6 подраздела 6.4 отдельно показываем сумму вознаграждения по гражданско-правовому договору (по строке 402). Общая сумма облагаемых выплат за I квартал не превысила предельной величины облагаемой базы в 2014 году. Поэтому для заполнения графы 7 показателей нет. Ее оставляем незаполненной (п. 2 Порядка заполнения формы).

Заполнение подраздела 6.5

В подразделе 6.5 укажем сумму начисленных пенсионных взносов с выплат и вознаграждений, не превышающих предельную величину базы, в последние три месяца отчетного периода (п. 40 Порядка заполнения формы).

Заполнение подраздела 6.6

Подраздел 6.6 не заполняем, поскольку бухгалтер компании не находил ошибок в расчете страховых взносов и корректировок не делал.

Заполнение подраздела 6.7

В подразделе 6.7 в графе 3 бухгалтер должен указать код специальной оценки условий труда по результатам аттестации рабочих мест в соответствии с Классификатором параметров. Этого требует пункт 42.15 Порядка заполнения формы.

Условия труда на рабочем месте сотрудника относятся к 3-му классу — вредные условия, подклассу 3.3 (вредные условия труда 3-й степени). В графе 3 «Код спецоценки условий труда» подраздела 6.7 укажем код «В3.3».

Поскольку профессия докера-механизатора указана в подпункте 8 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ, сведения о выплатах в пользу работника, облагаемых пенсионными взносами по дополнительным тарифам, отразим в графе 5 подраздела 6.7 соответственно по строкам 700—703.

Вознаграждение по договору подряда не облагается взносами по дополнительным тарифам. Об этом говорится в пункте 13 письма ПФР от 30.12.2013 № НП-30-26/20622. Следовательно, в подразделе 6.7 нужно указать только выплаты по трудовому договору за работу во вредных условиях.

Заполнение подраздела 6.8

Для заполнения подраздела 6.8 разобьем отчетный период на отрезки, отличающиеся условиями работы.

В нашем случае получится семь последовательных отрезков:

• с 1 по 9 января — время работы во вредных условиях труда;
• с 10 по 14 января — оплачиваемый отпуск;
• с 15 января по 23 февраля — работа во вредных условиях труда;
• с 24 по 26 февраля — неоплачиваемый отпуск;
• с 27 февраля по 18 марта — работа во вредных условиях труда;
• с 19 по 20 марта — неоплачиваемый отпуск;
• с 21 по 31 марта — работа во вредных условиях труда.

В графе 5 в строках, где указан период работы во вредных условиях труда, укажем код особых условий труда 27-8 в соответствии с Классификатором параметров.

В графе 7 укажем дополнительные сведения для исчисления страхового стажа: «ДЛОТПУСК» — в период оплачиваемого отпуска и «АДМИНИСТР» — в период оплачиваемых отпусков.

Р.Л. Токарев в феврале выполнил работы по договору подряда и в этом же месяце получил вознаграждение. Период стажа в рамках гражданско-правового договора выделяют отдельной строкой, в ней нужно указать код «ДОГОВОР» (п. 43.1 Порядка заполнения формы).

Образец заполнения раздела 6 формы РСВ-1 ПФР смотрите ниже

Статья написана по материалам сайтов: www.pfrf.ru, www.docs-pu5.ru, www.mosbuhuslugi.ru.

»