Образец рапорта на учебный отпуск

В соответствии с п. 6 ст. 11 и абз. 1 п. 2 ст. 19 Федерального закона от 1998 г. «О статусе военнослужащих» и п. 5-7 Правил реализации права военнослужащих, проходящих военную службу по контракту (за исключением офицеров), непрерывная продолжительность военной службы по контракту которых составляет не менее 3 лет, на обучение по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам среднего профессионального образования и высшего образования, а также на подготовительных отделениях федеральных государственных образовательных организаций высшего образования за счет средств федерального бюджета с освоением образовательных программ по очно-заочной или заочной форме обучения (утв. Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 2014 г. № 1155) прошу предоставить учебный отпуск:

для прохождения промежуточной аттестации на первом курсе

(указать вид отпуска)[1]

С 01 февраля 2020 года продолжительностью[2] 30 (тридцать) суток.

Приложение: Справка-вызов (по форме, утвержденной Министерством науки и высшего образования Российской Федерации по согласованию с Министерством просвещения Российской Федерации).

«__» _________________ 201_ г. И.Иванов

[1] Учебный отпуск предоставляется: для подготовки к вступительным испытаниям и прохождения вступительных испытаний при приеме на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования и высшего образования, прохождения промежуточной и итоговой аттестации по указанным образовательным программам в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

[2] Продолжительность учебных отпусков указана в п.7-9 Правил.

Помощь опытных военных юристов, консультация военных юристов, представление интересов военнослужащих и членов их семей в судах.

*Внимание! Перед тем как задавать вопросы военным юристам по телефону или электронной почте, ознакомьтесь, пожалуйста, с Правилами получения юридической консультации.

Задать вопрос военному юристу E-mail:sud-mo@yandex.ru

Консультации (помощь) военных юристов по вопросам получения жилья, выплаты денежного довольствия, увольнения с военной службы, назначения военных пенсий, получения статуса ветерана военной службы, ветерана боевых действий в г. Москве, г. Балашихе, г. Щелково, г. Подольске, г. Краснодаре, г. Майкопе, г. Армавире

Если у Вас есть предложения и замечания по сайту, обнаружили ошибку, напишите нам, пожалуйста. Спасибо!

Добавьте наш сайт в закладки (Ctrl+В(D)), он Вам еще пригодится!

Благотворительность (хотите помочь, нуждаетесь в помощи?)

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.
Это интересно:  Образец заполнения формы 18 по воинскому учету

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Как написать заявление на учебный отпуск

    Как написать

    В ТК России не содержится пример заявления на учебный отпуск, так что составляется оно в относительно свободной форме.

    Это интересно:  Генеральному директору заявление на отпуск образец

    В заявление на отпуск учебный оплачиваемый вносятся такие данные, как:

    • Ф.И.О. работника;
    • причина, по которой нужны отгулы;
    • точный период отсутствия на работе (можно узнать в деканате);
    • наименование учебного заведения.

    Как и в любом другом заявлении, нужно его составлять на имя директора компании, а внизу ставить дату и подпись сотрудника. Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы подписывает и директор фирмы. На учебный отпуск за сколько дней пишется заявление? Бумагу нужно предоставить как минимум за две недели до начала сессии. Ее сдают в отдел кадров компании.

    Какие документы приложить

    Главный документ, который нужно получить перед тем, как написать заявление на учебный отпуск (образец), это справка-вызов. Работодателю ее нужно сдать как минимум за 10 рабочих дней до ухода на учебу. Справку некоторые вузы высылают почтой на имя студента, в некоторых учебных заведениях нужно брать ее самостоятельно. Для этого следует обратиться в администрацию и показать зачетную книжку.

    Могут ли не отпустить

    Обратите внимание: справки-вызовы выдают только вузы с госаккредитацией. Если вуз работает не по государственной программе, заявление о предоставлении учебного отпуска (образец) на работе могут не принять, и вопрос со сдачей сессий нужно будет решать с начальством индивидуально. В этом случае работника можно и не отпустить на сессию: в статье 177 ТК РФ есть указание, что право на дополнительные нерабочие дни возникает у студента только по факту предоставления такой справки.

    По ТК РФ (ст. 177), студент, если он учится в двух вузах, будет получать отгулы только для учебы в одном из них. На сессию во втором его отпускать не должны, даже если он принес заявление об учебном отпуске, образец которого заполнен правильно, и есть справка-вызов.

    Образец

    Приводим заявление на учебный отпуск — образец 2020 года. По этому шаблону можно составить свое обращение к руководству компании-работодателя. Бланк заявления на учебный отпуск можно также скачать и использовать для сдачи на работе.

    Заявление на учебный отпуск образец 2018 года ничем не отличался от того, что сдается в текущем году.

    Как написать заявление на учебный отпуск?

    Многие специалисты совмещают трудовую деятельность с обучением.

    Часто они при этом имеют право получить освобождение от рабочих обязанностей на определённый период. Чтобы получить его, необходимо написать заявление на учебный отпуск. В некоторых случаях он даже оплачивается.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Условия предоставления

    Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

    • получает высшее образование;
    • среднее специальное;
    • или общее (в вечерней форме);
    • учится в аспирантуре;
    • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
    • среднее специальное.

    Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

    1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
    2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
    3. Данная компания является основным местом работы.
    4. Должна быть справка-вызов.
    5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
    6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

    Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

    • Работник получает данный уровень образования не впервые.
    • Учреждение не имеет аккредитации.
    • Возможно и увеличение продолжительности.

    Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

    Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

    Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

    Процесс оформления

    Учебный отпуск предоставляется по заявлению, и учащемуся сотруднику необходимо знать, как правильно его писать. К заявлению прикладывается справка-вызов, которую выдают в учебном заведении. Конкретный срок, за который сотрудник должен сообщить организации об отпуске, в ТК не указан.

    Это интересно:  Расчетные ведомости по начислению заработной платы образец

    Затем оформляется приказ об отпуске. При необходимости рассчитываются и выплачиваются отпускные. Вносятся записи в личную карточку работника, а также в табель рабочего времени. А после завершения сотрудник должен сдать справку-подтверждение.

    Пример такой справки:

    Написание заявления

    Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

    1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
    2. ФИО и должность сотрудника.
    3. Даты начала и окончания отпуска.
    4. Вид (учебный).
    5. С сохранением зарплаты или без неё.
    6. Название учебного заведения.
    7. Дата написания.
    8. Подпись с расшифровкой.

    Образец заявления на ученический отпуск:

    Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

    Пример справки (кликабельно):

    Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

    Приказ

    После того, как принято заявление, издаётся приказ на предоставление отпуска по форме Т-6. В него вносятся такие сведения:

    • Название организации.
    • Дата и номер приказа.
    • ФИО работника, его должность и структурное подразделение.
    • Графа «за период работы» не заполняется, так как в данном случае он значения не имеет.
    • В строке для дополнительного отпуска пишется «учебный».
    • Даты начала и окончания.
    • Продолжительность.
    • Личная подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
    • Подпись работника об ознакомлении.

    Образец заполнения приказа:

    Ученический отпуск не вносится в график, поэтому может совпасть с ежегодным. В таком случае последний продляется или переносится на другое время (по 124-й статье ТК).

    Каких-либо ограничений по количеству отпусков за год не существует. Но необходимо, чтобы общее количество дней не превышало установленное ТК для данного случая.

    Оно зависит от формы и места обучения. «Вечерникам» и «заочникам» на учёбу отводится:

    1. 40 дней на 1-м и 2-м курсе;
    2. 50 дней на следующих;
    3. до 4 месяцев – для итоговой аттестации.

    «Очникам» положены:

    • 15 дней на промежуточную аттестацию;
    • 1 месяц для сдачи госэкзаменов;
    • 4 месяца для подготовки и защиты диплома.

    Для среднего профессионального образования отводится 1 месяц, для вечерних школ сроки небольшие – 9 дней в 9-м классе и по 22 в 11-м и 12-м классах. Будущим кандидатам наук выделяется до 3-х месяцев для подготовки и защиты диссертации.

    Есть ли оплата?

    Это зависит от формы обучения и успешности сессии. Ученический отпуск оплачивается:

    1. «вечерникам»;
    2. «заочникам»;
    3. аспирантам.

    Обучение считается успешным, если сессия сдаётся в срок. Отпускные выдаются в размере среднего заработка. Чтобы их рассчитать, нужно:

    1. Определить, сколько сотрудник заработал за предыдущий год.
    2. Разделить эту сумму на 12 (по числу месяцев в году).
    3. А затем на 29,3 – это усреднённое число дней в месяце.
    4. Получившееся частное умножить на количество дней.

    Отпускные выдаются не позднее, чем за три дня.

    Что делать в случае отказа?

    Если сотрудник имеет право на отпуск, не отпустить его нельзя. Он имеет право не появляться на рабочем месте. При каких-либо негативных последствиях (штрафах, увольнении и т. п.) работник может пожаловаться в трудовую инспекцию или обратиться в суд.

    Во многих случаях предоставление ученического отпуска – обязанность работодателя. Но сотрудник должен предъявить справку-вызов. Максимальная продолжительность этого периода ограничена. В некоторых случаях он оплачивается.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Это быстро и бесплатно !

    Также рекомендуем к прочтению:

    1 Комментарий

    Здравствуйте, можно ли учебный отпуск оформить по заявлению на меньшее количество дней, чем указано в справке -вызове?

    Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, clubtk.ru, bizakon.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector