Образец товарного чека 2024
Заполнить и распечатать Товарный чек в программе LS · Торговля
скачать бланк в формате Word, rtf скачать бланк в формате Excel, xls скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf |
Товарный чек — необязательный документ. Он предоставляется по требованию покупателя. Согласно нормы ст. 493 ГК РФ товарный чек является подтверждением оплаты товара. Совместно с кассовым чеком ККМ товарный чек является оправдательным документом подтверждения обоснованности расходов. Официальной формы товарного чека нет, поэтому продавцы товара самостоятельно разрабатывают и утверждают форму товарного чека.
Обязательными реквизитами для документов, форма которых не утверждена, являются: наименование документа, дата его составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц.
Товарный чек. Бланк и образец заполнения
Товарный чек – документ строгой отчетности, который широко применяется в торговле при работе с наличностью. Он используется тогда, когда представитель организации-продавца (например, кассир) должен подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи. Чаще всего товарные чеки применяются в тех случаях, когда продавец имеет право не пользоваться в своей работе кассовыми аппаратами или же когда клиент просит дополнительно к кассовому чеку выписать еще и товарный, к примеру, для расшифровки полного перечня приобретаемой продукции.
Для чего нужен товарный чек
Довольно часто товарные чеки просят оформить покупатели, представляющие какую-либо организацию и покупающие для нее определенные виды товаров (например, секретарь при закупке канцелярских принадлежностей). В этом случае товарный чек является приложением к кассовому чеку и служит документом бухгалтерского учета, который подтверждает произведенные на нужны предприятия расходы.
В случаях, когда приобретенный товар оказывается ненадлежащего качества и покупатель имеет желание вернуть за него деньги или же поменять его на аналогичную продукцию, товарный чек служит доказательством совершенной ранее покупки.
Также юридическую силу документ обретает в тех случаях, когда по каким–либо причинам между продавцом и покупателем возникли разногласия, требующие разрешения в судебном порядке.
Оформляя товарный чек, продавцу не помешает помнить об одном важном нюансе: при продаже товара, в соответствии с установленными законом нормами, продавец должен предупредить покупателя об имеющихся в нем недостатках, причем как в устной, так и в письменной форме. Товарный чек также подходит для фиксации брака или дефекта в товаре, что в дальнейшем гарантирует продавцу защиту, если клиент вдруг надумает вернуть продукцию, о низком качестве которой он был заранее предупрежден.
Правила оформления товарного чека
Товарный чек не имеет унифицированного образца, поэтому предприятия и организации могут разрабатывать шаблон документа самостоятельно или писать его в свободном виде. Некоторые организации, придумав собственную форму документа, заказывают впоследствии определенный тираж в типографии и продавцы при продажах заполняют бланки от руки, продавцы других компаний вносят все сведения о продаже в файл бланка, хранящийся в компьютере и распечатывают товарный чек на принтере каждый раз при совершении продажи.
Количество таблиц и строк в документе не ограничено, так что в зависимости от ситуации товарный чек можно сужать или расширять.
Например, в него можно внести строку для указания артикула и сорта (на текстильные, швейные, меховые изделия или обувь), пробы, вида и характеристики (при продаже драгоценных металлов и камней) и т.д. Кроме того, в товарный чек можно вносить сведения о предоставляемой гарантии или логотип предприятия.
При всем многообразии форм, в товарном чеке всегда должна быть следующая информация:
- название и реквизиты организации,
- сведения о конкретном продавце,
- данные о продукции:
- наименование,
- количество,
- цена,
- общая стоимость.
Товарный чек обязательно должен быть подписан продавцом, совершившим продажу.
Ставить печать на нем необязательно, поскольку начиная с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не пользоваться в своей деятельности штампами и печатями.
Оформляется товарный чек в двух экземплярах, один из которых остается у продавца, а второй передается на руки потребителю. Чтобы при оформлении товарного чека от руки, не заполнять два раза одно и то же, рекомендуется использовать копировальную бумагу. Выписывать товарный чек необходимо непосредственно в момент совершения сделки купли-продажи.
Инструкция по заполнению товарного чека
Документ это довольно простой и не должен вызвать при оформлении особых затруднений.
- В первую строку товарного чека вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и номера ОГРН (из учредительных документов предприятия).
- Далее вносится фактический адрес, по которому осуществляется продажа.
- Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту компании, а также вписывается дата совершения сделки.
- После этого в соответствующей строчке нужно указать должность, фамилию, имя и отчество сотрудника, который производит продажу.
- Потом в товарный чек следует включить специальную таблицу. В нее надо вписать подробный список проданных товаров, с указанием их наименования, единицы измерения (штуки, литры, килограммы и т.д.) количества, цены и общей стоимости.
- В строке «Итого» отмечаем полную стоимость проданной продукции прописью.
- В заключение товарный чек должен заверить своей подписью продавец, отпустивший товар, с обязательной её расшифровкой.
Как выглядит обновленный чек онлайн-кассы с 2024 года?
Вопрос: Как выглядит обновленный чек онлайн-кассы с 2024 года?
Ответ: Повышение ставки НДС отразилось на использовании ККТ. Теперь согласно п. 1 ст. 4.7 ФЗ № 54 от 22.05.2003 (ред. 03.07.2018) в новые чеки онлайн кассы внесут дополнительные реквизиты. Чтобы не пропустить момент, когда начнут использовать обновленные талоны об оплате товаров и услуг, рекомендовано регулярно проверять изменяющие документы. Так, налоговики уже подготовили соответствующий приказ, но он вступит в силу только по окончании текущего года.
Согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-20/609 от 22.10.2018 , который еще не вступил в силу, во многие пункты талона об оплате товара или услуги внесут изменения. Изменения коснутся реквизитов:
- НДС;
- ОФД;
- показатель автономного режима;
- вместо слова «электронный» используется «безналичный»;
- вместо «код товарной номенклатуры» будет «код товара»;
- вместо «регистрационный номер ККТ» используют «порядковый номер зарегистрированной ККТ».
Новый чек онлайн кассы, образец которого еще не подготовлен, организации должны использовать с первой покупки 2024 года. Налоговики в последнем абзаце Письма ФНС России № ЕД-4-20/19309 от 03.10.2018 рекомендуют до конца 2018 обновить онлайн-кассы, заменив ставку налога, а также ОФД исправить на ФФД.
Большинство обязательных реквизитов чека онлайн-кассы, которые изложены в ст. 4.7 ФЗ № 54 , остались прежними:
- название квитанции;
- номер смены;
- дата, время, местонахождение пункта продажи или предоставления услуг (адрес с индексом; если это покупка билета в транспорте, то номер последнего; если товар покупается в интернет-магазине, то указывают официальный сайт магазина);
- название фирмы и ФИО предпринимателя;
- СНО — схема обложения налогами;
- ИНН продавца;
- показатель расчетов из таблицы 25 Приказа ФНС России № ММВ-7-20/229 от 21.03.2017 (ред. 09.04.2018) ;
- название продукции или услуги с указанием количества, скидки, налоговой ставки, если таковые применяются;
- суммарный размер покупки, сложенный с учетом скидок, а также суммой НДС;
- размер НДС из таблицы 24 , в которой сейчас главная ставка равна 18%, но вскоре изменится на 20%;
- метод расчета из таблицы 28 ;
- согласно п. 5 ст. 4.7 ФЗ № 54 от 22.05.2003 (ред. 03.07.2018) , который вступит в силу по окончании IV квартала 2018 года, пятый реквизит изменят на «код товара»;
- профессия и ФИО продавца-кассира;
- регистрационная нумерация контрольно-кассового аппарата;
- номер ФН, который получен на заводе-изготовителе;
- фискальный показатель квитанции;
- сайт уполномоченного предприятия, где проверяется подлинность чеков;
- номер телефона либо электронная почта продавца и покупателя, если последний забирает его в электронном виде (при покупке в интернет-магазине, например);
- QR-код.
Образец нового чека онлайн кассы не подготовлен соответствующими органами и, так как еще не применялся предприятиями, скачать его нельзя. Можно ориентироваться на старый и согласно указанным переменам самостоятельно определить, как будет выглядеть квитанция по оплате товара или услуги.
Товарный чек.
Товарный чек — документ установленной формы, выписываемый магазином в подтверждение наличия отобранного покупателем товара, а после оплаты — факта продажи.
В товарном чеке указывается вид и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма, дата совершения покупки и номер контрольно-кассовой машины.
Покупатель, обнаруживший недостатки в купленном им товаре, для которого не установлены гарантийные сроки (одежда, ткани, меха и др.), имеет право либо обменять этот товар (по месту покупки) в течение 14 дней (не считая дня покупки), либо вернуть и получить уплаченную за него сумму. Обмен недоброкачественных товаров производится при предъявлении покупателем вместе с товаром кассового или товарного чека магазина и при наличии на товаре фабричного ярлыка.
Кроме того, товарный чек принимается организациями-работодателями в оправдание расходов, понесенных работниками из собственных средств, но в интересах работодателя.
Подтверждающие расходование подотчетных денежных средств документы, должны быть парными: товарный чек плюс кассовый чек либо накладная плюс квитанция к приходному ордеру. В таком случае с помощью первого документа будет описана сама операция, а при помощи второго подтвержден факт оплаты.
В товарном чеке нельзя использовать общие фразы, например, «приобретены строительные материалы на сумму 1000 (тысяча) руб. 00 коп.». Каждый товар должен быть указан отдельно, должно быть указано его количество и цена за единицу: «кисть малярная – 15 штук по цене 10 руб. за штуку на сумму 150 руб.»
Современные кассовые аппараты способны печатать кассовые чеки, содержащие всю необходимую информацию, в том числе и список приобретенных товаров. Но даже в этом случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами. В случае если его нет — на чеке обязательно должна стоять подпись продавца.
Можно подтвердить расходы кассовым и товарным чеком даже если на нем нет печати продавца. Но в этом случае на товарном чеке должны быть обязательные атрибуты для первичного документа, название орзаницации, ИНН, и подпись продавца.
Если нет товарного чека, его может заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось.
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, nalogobzor.info, blanki-blanki.ru.
»