Письмо должнику о возврате долга образец
Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.
Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.
Содержание
- Функционал
- Возможные санкции
- Ответ
- Элементы письма
- Заключение
- Сроки рассмотрения
- Письмо-уведомление должнику о возврате долга и его оформление
- Назначение уведомления должника о возврате долга
- Действия кредитора после отправления уведомления
- Досудебная претензия — образец и порядок подготовки
- Что должна содержать любая досудебная претензия
- Срок ответа на досудебную претензию по закону
- Как показать суду, что претензия была направлена
- Скачать досудебную претензию о возврате денежных средств в формате Word
- Претензия о возврате долга
- Требования к оформлению досудебной претензии о возврате долга
- Содержание претензии
- Порядок передачи претензии должнику
- Как долго ждать ответа от должника?
- Оформление иска о возврате суммы долга
Функционал
Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:
- Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
- Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
- Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
- Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
- Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».
На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.
Возможные санкции
Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.
Ответ
В ответ на письмо-требование от должника может поступить:
- Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
- Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
- Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.
Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.
Элементы письма
Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.
Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.
Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.
В основной части документа в большинстве случаев прописывается:
- Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
- Какие организации участвовали.
- Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
- Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
- Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.
При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.
В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.
Заключение
Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.
Сроки рассмотрения
Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.
Письмо-уведомление должнику о возврате долга и его оформление
Кредитно — займовые отношения являются одним из основных направлений рыночной экономики. Даже в «бытовых», межличностных отношениях заем — дело обыденное и договором или распиской уже никого не удивишь.
Далеко не все займы возвращаются в срок. Но также не все займодавцы стремятся обращаться в суд сразу по наступлению срока возврата долга. В данном случае займодавец может направить уведомление должнику о возврате долга.
Назначение уведомления должника о возврате долга
В зависимости от стиля и тона изложения письма составляются в виде претензии и требования. Не принципиально, как будет названо письмо. Оба варианта законны и имеют равные правовые последствия. На практике чаще используется претензия.
Уведомление о возврате долга. Цель составления
Уведомление должника о возврате долга составляется в трёх случаях:
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.
- В случае заключения договора займа без указания срока возврата. В данном случае должник будет обязан вернуть заем и все сопутствующие платежи в течении тридцати дней с момента получения данного письма.
- При необходимости простого напоминания.
- С целью соблюдения до судебного порядка, если такой порядок установлен в договоре или законе.
Цель составления письма о возврате долга может разниться в зависимости от типа договора.
Это может быть как простое напоминание о возврате (с указанием последствий не возврата задолженности с целью простимулировать до судебный возврат долга), так и формальное соблюдение требований закона и договора.
Правила составления требования
Требование о возврате долга необходимо составлять так, чтобы текст максимально воздействовал на должника, побуждая его к возврату долга, при этом важно не использовать в тексте угроз, оскорблений и не указывать каких-либо противозаконных требований.
Образец письма о требовании денежных сумм, можно скачать тут.
При составлении требований необходимо придерживаться следующего:
- Максимально точно и лаконично излагать суть требования.
- Не угрожать должнику расправой, не требовать и не предлагать ему совершать противозаконные действия с целью возврата долга.
- Указать должнику на возможные законные последствия невозврата долга: неустойка, обращение в суд, штрафы, установленные договором, обращение взыскания на имущество, взыскание судебных издержек.
- Сделать расчёт требований в соответствии с условиями договора.
Требование должно полностью соответствовать закону и не выходить за рамки официального делового стиля.
Не стоит использовать просторечных выражений, а также литературно описывать последствия. Всё должно быть коротко, но при этом максимально информативно и понятно.
Последующее использование уведомлений
Письмо о возврате долга необходимо в случаях установления до судебного порядка, а также для уведомления должника с целью возврата им задолженности.
Отсюда можно выделить несколько возможных вариантов дальнейшего использования уведомлений:
- В случае необходимости до судебного урегулирования спора факт направления уведомления должен быть приложен к исковому заявлению. Для этого в приложение к иску прикладывается либо копия письма с подписью должника, либо документы, подтверждающие факт почтового направления такого письма.
- Письмо может быть передано цессионарию при продаже долга.
- Письмо служит простым напоминанием о долге и не используется в дальнейшем.
Действия кредитора после отправления уведомления
После направления должнику соответствующего письма кредитору необходимо дождаться получения документов, подтверждающих факт получения. Как правило, таким документом служит почтовое уведомление.
Далее у должника возникает срок в десять календарных дней (если договором не установлен иной срок) для направления должником своего возражения. Если возражение не было направлено, то суд может расценить данный факт как принятие требований кредитора. Однако, суд в любом случае будет расценивать все обстоятельства.
После истечении десяти дней, кредитор может по своему усмотрению обратиться в суд. Это его право, но не обязанность. Долг может быть продан. Кредитор может вообще не предпринимать никаких действий.
Уведомление о задолженности служит для должника своего рода напоминанием о последствиях не возврата долга. Даже если до судебный порядок не установлен договором или законом, уведомление в виде претензии или требования рекомендуется к направлению должнику.
Факт уведомления будет свидетельствовать о добросовестности кредитора, о его намерении разрешить спор в до судебном порядке и исключить возможные негативные последствия для обеих сторон.
В некоторых случаях получение должником соответствующего требования может послужить реальным возвратом занимаемых средств, так как последствия, указанные в правильно составленном письме, дают понять серьёзность намерений займодавца.
Что еще необходимо знать о возврате долгом, можно увидеть в этом видео:
Досудебная претензия — образец и порядок подготовки
Претензионный порядок призван максимально разгрузить суды от дел, споры по которым можно было разрешить до суда. Иск, по которому не была проделана работа по направлению досудебной претензии, оставляют без движения.
По 135 статье Гражданского Процессуального Кодекса попытка досудебного урегулирования спора обязательна почти для всех категорий дел. Впрочем, даже если закон не обязывает такой порядок в отношении конкретного вида разбирательств, лучше направить досудебную претензию. Тем самым вы покажете суду, что без его участия не обойтись.
Что должна содержать любая досудебная претензия
Полное наименование получателя, его адрес
Основания возникновения требований — номер и дата договора, другого документа или описание причиненного вреда
Требования действия. Нельзя допустить письменных препирательств с оппонентом. Заявленное в досудебной претензии требование должно быть исполнимо конкретным действием. То есть у стороны должны быть 2 варианта: исполнить предложение оппонента или проигнорировать его. Если требование заключается в выплате, обязательны полные реквизиты банковского счета, на который можно перевести деньги.
Срок выполнения требования — обычаями делового оборота принят срок в 10 календарных дней.
Предупреждение о том, что в случае неисполнения требования в указанные сроки вы будете вынуждены обратиться в суд
Срок ответа на досудебную претензию по закону
Для ответа на претензию стороны вправе сами выбрать удобный срок. Это указывают в претензии или спорном договоре. Если в них информации не содержится, ориентируются на нормы закона.
По закону в большинстве случаев срок ответа должен быть разумным и законом четко не регламентирован. Исключения составляют дела:
Изменение или расторжение договора (за исключением аренды) — 30 дней
Расторжение договора банковского счета — 1 месяц
Споры о страховом возмещении по ОСАГО — 5 дней
Претензии туристичеким операторам — 10 дней
Споры об оказании услуг связи — 60 дней и
некоторые другие споры
В целом, направлять ответ на претензию не принято. Это никак не повлияет на разбирательство в суде. Если вы не собираетесь исполнять требования претензии — не имеет значения, проигнорируете вы ее или направите ответ с возражениями. Те же возражения можно будет представить в суде в виде отзыва на исковое заявление.
Как показать суду, что претензия была направлена
Доказательством является квитанция о почтовом отправлении. Направлять досудебные претензии необходимо заказным письмом с описью вложения. Если вы знаете несколько адресов ответчика — направляйте на каждому из них по экземпляру досудебной претензии. Используйте все известные адреса — в том числе указанные на сайте, а не только юридический.
Если вы находитесь в одном с ответчиком городе и он — юридическое лицо, хорошо также оставить экземпляр претензии в приемной этой компании. Попросите секретаря или другого сотрудника поставить отметку о получении досудебной претензии на ее копии. Все это исключит возможность ответчика апеллировать к тому, что он не был уведомлен надлежащим образом.
Отсчитывать срок исполнения требования, указанный в претензии, надо с момента, получения письма ответчиком. Узнать об этом можно на сайте Почты России. Если письмо прибыло в место вручения — ответчик считается уведомленным.
Если вы уверены,что в досудебном порядке исполнять ваше требование ответчик не собирается, можно поступить проще и не ждать истечения отведенного претензией срока.
Практикующие юристы подают заявление в суд спустя неделю после отправки досудебной претензии. Пока суд принимает иск к производству, ответчик успевает получить письмо.
Скачать досудебную претензию о возврате денежных средств в формате Word
В качестве общего образца претензии приводится претензия, которую можно использовать для возврата задолженности. Она подойдет и для физических, и для юридических лиц.
Здесь мы писали о претензиях по защите прав потребителей при неоказании услуг
В качестве общего образца претензии приводится претензия, которую можно использовать для возврата задолженности. Она подойдет и для физических, и для юридических лиц.
От: ФИО отправителя
В соответствии с Договором займа (распиской или другим документом) от ___________ г. Вы имеете обязательства по выплате мне денежных средств в размере _____________________ рублей в период до ___________ г. По состоянию на ___________ г. эти обязательства не выполнены.
Вопреки неоднократным обещаниям и заверениям о погашении этой задолженности, каких-либо действий с Вашей стороны по выплате долга не отмечено.
В этой связи, на основании действующего Договора, предлагаю Вам реализовать оговоренные финансовые обязательства добровольно в течение 10 (десяти) календарных дней.
В случае отсутствия поступления всей суммы долга в указанный я буду вынужден обратиться в суд для организации принудительного взыскания этих средств. Кроме того, мной будут предъявлены требования о взыскании сумм неустойки, а также требования о взыскании судебных расходов на оплату услуг представителя и государственной пошлины, что значительно увеличит Ваши расходы.
Реквизиты для перечисления денежных средств:
Претензия о возврате долга
Это быстро и бесплатно !
Срок возврата задолженности истёк, но финансы так и не были вам переданы? Заставить должника вернуть деньги можно не только путём подачи соответствующего иска в суд.
Разрешить возникший конфликт возможно с помощью грамотно оформленной претензии. После соблюдения претензионного порядка заинтересованное лицо может обратиться в судебную инстанцию для принудительного взыскания суммы долга.
Требования к оформлению досудебной претензии о возврате долга
С помощью оформления претензии заинтересованное лицо может высказать недовольство несоблюдением условий договорённости и предъявить свои требования должнику.
Как правило, соблюдение претензионного порядка разрешения спора является обязательным, если в тексте договора, заключённого сторонами, имеется условие о досудебном урегулировании любых вопросов.
Претензия должна оформляться в простом письменном виде. Если кредитором является юридическое лицо, в тексте указывается личная подпись руководителя и печать организации (то же касается ИП, если у него имеется соответствующая печать). Заявителю-гражданину достаточно поставить свою подпись внизу документа.
Должник отказался ознакомиться с текстом обращения? Свидетели смогут подтвердить данный факт своими подписями.
Содержание претензии
Договоры займа имеют несколько разновидностей – беспроцентные и процентные, требующие возврата в полном размере или частями. На практике часто договор может не заключаться, если речь идёт о предоставлении денег родственникам, коллегам по работе, знакомым.
В такой ситуации доказать факт совершения сделки можно с помощью расписки, оформленной от руки самим заёмщиком.
Если же вы не составили ни грамотного договора займа, ни соответствующей расписки о передаче денег, оформление претензии может стать для вас единственной возможностью возврата долга.
При обращении в суд вам придётся доказать факт совершения сделки. Сделать это можно при помощи документов, показаний свидетелей и ответа должника, обещающего выплатить сумму займа.
Типовая претензия о возврате долга, с образцом которой возможно ознакомиться на сайте, должна включать в себя:
- ФИО и адрес проживания должника (если долг не погашен организацией, указывается её наименование и место расположение офиса);
- персональные данные лица, направившего обращение (как правило, достаточно ФИО, места проживания и контактного телефона);
- дату заключения договора займа и условия договорённости сторон (если договор не был оформлен, указываются сведения из расписки);
- сумму займа;
- сроки, в течение которых должник должен был вернуть деньги заявителю;
- требования кредитора (например, о выплате задолженности и начисленной неустойки за просрочку платежа);
- дату оформления претензии;
- расчёт суммы, необходимой к выплате;
- сроки, в течение которых кредитор ожидает ответа должника и оплаты суммы задолженности;
- подпись заявителя.
Вы можете самостоятельно составить претензию о возврате долга по договору с помощью типового шаблона, представленного на сайте, или обратиться к услугам квалифицированных адвокатов.
Порядок передачи претензии должнику
Письменная претензия может быть передана неплательщику лично. Юристы рекомендуют осуществлять передачу в присутствии нескольких свидетелей, способных подтвердить факт обращения кредитора в случае отказа должника от принятия документов.
Другой способ передачи претензии – отправление заказного письма с уведомлением о вручении и описью вложения. При этом кредитор может также воспользоваться услугами курьерской доставки.
Как долго ждать ответа от должника?
Как правило, неплательщику даётся 10 дней для составления письменного ответа заявителю.
Если после окончания данного срока письмо от должника так и не пришло, кредитор имеет законное право обратиться в суд с иском для принудительного взыскания величины задолженности.
Аналогичным образом заинтересованное лицо может поступить в ситуации, когда должник отказывается выплачивать долг или начисленную в связи с пропуском сроков неустойку.
Оформление иска о возврате суммы долга
Если должник отказывается добровольно возвращать сумму займа и/или начисленной неустойки, вам следует обратиться в суд для защиты собственных интересов. С этой целью оформляется соответствующее исковое заявление о взыскании суммы задолженности с ответчика.
В тексте иска важно указать:
- наименование суда, уполномоченного рассматривать данный спор;
- персональные данные истца и ответчика;
- суть проблемы;
- сведения о договоре займа (дате его оформления, условиях договорённости сторон, величине займа, сроках погашения долга);
- информацию о попытках истца решить спор мирным путём (важно указать дату подачи досудебной претензии ответчику и его ответ на данное обращение);
- требования истца;
- расчёт суммы, взыскиваемой с неплательщика;
- перечень документации, подтверждающей заявленную позицию;
- дату оформления иска;
- подпись кредитора.
Если договор займа был успешно заключён, с принудительным взысканием денег с ответчика проблем возникнуть не должно. Намного сложнее обстоит ситуация, если стороны не имеют письменного доказательства факта совершения сделки и неоплаты долга.
Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас или оставьте заявку онлайн:
Статья написана по материалам сайтов: dolg.guru, sudtut.ru, uristboss.ru.
»
Загрузка...