Положение о выплате материальной помощи образец

Когда требуется и чем предусмотрено

Материальная помощь — единовременная выплата денежных средств, которая не связана с выполнением работником должностных обязанностей и не зависит от качества или количества выполняемой им работы. Она не относится к стимулирующим выплатам и не компенсирует работнику сложные условия труда или переработку, ночной труд и тому подобное.

Важно помнить, что выплата материальной помощи — право бюджетной организации, а не ее обязанность. А размер суммы зависит от финансовых возможностей.

Порядок и условия финансовой поддержки можно установить в локально-нормативном акте: регламенте об оплате труда или в положение о материальной помощи работникам.

Так же дополнительно можно прописать положение о материальной помощи профсоюзной организации, если в этом есть необходимость. Требования к нему не отличаются от описанного в статье случая.

Содержание положения об оказании материальной помощи

Требований к содержанию положения о выплате материальной помощи работника (ДОУ, например, или профорганизации) не установлено, так как этот документ не является обязательным. Поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности. Оттолкнуться можно от образца, который мы приводим в конце статьи.

В любом случае, документ должен содержать разделы:

В этой части необходимо отразить такую информацию:

• цели, с которыми разрабатывается и утверждается документ;
• кем утверждается;
• на кого распространяются установленные правила (на всех сотрудников, или на тех, кто работает более какого-то срока, например, больше года);
• из каких средств выплачивается матпомощь.

2. Основания и размеры матпомощи.

В этом разделе указывается перечень ситуаций, когда сотрудник может попросить о денежной поддержке, размер такой выплаты, а также необходимые документы, которые подтвердят, что в жизни работника произошло указанное событие. Например, можно включить такие пункты:

• в связи с бракосочетанием (при предоставлении свидетельства о заключении брака) — до 5 000 рублей;
• в связи с рождением ребенка (при предоставлении свидетельства о рождении) — до 5 000 рублей;
• в связи с юбилейными датами со дня рождения (50 лет, 55 лет, 60 лет, 65 лет, 70 лет и т.д.) — до 5 000 рублей.

3. Порядок оформления матпомощи

Указывается порядок оформления и кем принимается окончательное решение.

4. Заключительная часть.

Прописывается, с какого момента локально-нормативный акт вступает в силу, срок его действия.

Приказ об утверждении положения о материальной помощи

Утверждает локально-нормативный акт директор организации. Это можно сделать двумя способами:

1. Поставить визу в правом верхнем углу документа в грифе «Утверждаю».
2. Издания приказ.

Приказ составляется в произвольной форме на бланке организации. В нем указывают название документа, дату и место его составления, дату, с которой начинает действовать локально-нормативный акт о финансовой поддержке сотрудникам, ответственного за ознакомление всех сотрудников.

При утверждении также следует учесть мнение профсоюза (при его наличии).

Матпомощь в положении об оплате труда на предприятии

Возможно не создавать отдельный документ, а прописать такой раздел в регламенте об оплате труда.

С этим документом нужно знакомить под личную подпись всех сотрудников организации.

Положение об оказании материальной помощи (порядок составления и образец)

Положение об оказании материальной помощи работникам составляется с целью закрепления в организации порядка выплат, оснований для их осуществления, размеров. Наличие данного документа гарантирует, что работники, в случае необходимости, получат право на получение матпомощи при точном соблюдении отраженного в Положении порядка. Если требования положения о материальной помощи работникам не соблюдаются, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Что представляет собой Положение о выплате материальной помощи и для чего оно принимается?

На законодательном уровне порядок выплаты матпомощи не определен. Ни Трудовой кодекс РФ, ни иные нормативные акты, действующие в сфере регулирования трудовых отношений, не содержат даже примерной процедуры, в соответствии с которой производится выплата. В связи с этим, чтобы стандартизировать подход к порядку и основаниям выплат, размерам сумм матпомощи, в организации могут приниматься внутренние документы, регламентирующие данные вопросы.

p, blockquote 3,0,1,0,0 —>

Положение помогает как работодателю, так и сотрудникам. Обе стороны четко понимают порядок выплат, руководствуются им. Такой подход исключает возможность взаимного недопонимания. Соответственно, чем полнее и точнее составлено Положение, — тем лучше.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Обязанности по принятию каких-либо актов, регламентирующих вопросы выплаты матпомощи сотрудникам не установлено законом, соответственно принятие Положения не является обязательным.

Порядок принятия Положения об оказании материальной помощи работникам

ТК РФ допускает два способа принятия Положения:

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

1. Путем издания локального акта работодателем в порядке ст. 8 ТК РФ.
2. Путем принятия коллективного договора по результатам коллективных переговоров между представителями работодателя и работников, в порядке глав 6, 7 ТК РФ.

В первом случае инициатором является работодатель, а сотрудники не участвуют в проработке содержания документа. Главное условие, — чтобы документ не противоречил требованиям трудового законодательства, что не сложно, поскольку трудовое законодательство в принципе не регламентирует вопросы выплаты матпомощи.

p, blockquote 7,1,0,0,0 —>

Во втором случае инициаторами могут стать как работодатель, так и представители сотрудников или профсоюза, защищающего их интересы. При этом работодатель не вправе уклоняться от предложения о проведении коллективных переговоров.

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Первый способ предпочтительнее для работодателя, поскольку он принимает Положение единолично, либо по согласованию с профсоюзом, если таковой действует. Чаще всего никаких профсоюзов на предприятии нет, соответственно весь порядок прописывает руководство, лоббируя свои интересы.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Второй способ предпочтительнее для работников, поскольку они в лице их представителей вовлечены в процесс обсуждения условий Положения и могут повлиять на них. В то же время, сама процедура более сложна.

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Положение о выплате материальной помощи сотрудникам – образец и обзор структуры документа

Для скачивания образца Положения о выплате матпомощи, кликните по изображению

Структура документа определяется либо работодателем, если он принимает локальный акт, путем издания Приказа, либо в ходе коллективных переговоров по результатам согласования положений коллективного договора.

p, blockquote 11,0,0,1,0 —>

Структура может быть следующей:

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

Таким образом, Положение может быть принято по результатам проведения коллективных переговоров и отражено в коллективном договоре, либо путем утверждения работодателем локального акта. Документ определяет условия выплаты матпомощи, порядок выплат и суммы, подлежащие начислению в каждой конкретной ситуации.

p, blockquote 14,0,0,0,0 —> p, blockquote 15,0,0,0,1 —>

Положение о материальной помощи работникам

Под материальной помощью понимаются денежные средства или иное имущество, которые предоставляются работодателем своим работникам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, смертью члена семьи, рождением ребенка, отпуском или иными обстоятельствами.

Законодательство не обязывает работодателей выдавать своим работникам материальную помощь. А потому ее предоставление находится полностью на усмотрении работодателей.

В целях установления единого порядка и условий предоставления своим работникам материальной помощи работодатель может утвердить отдельный локальный нормативный акт – Положение о выплате материальной помощи сотрудникам, образец которого приведем в этой консультации.

Разрабатываем Положение о матпомощи

Структуру и содержание Положения о материальной помощи работодатель определяет самостоятельно. Обычно в таком акте приводится перечень случаев, при которых работникам может предоставляться материальная помощь. К примеру, в связи с бракосочетанием, рождением ребенка, необходимостью дорогостоящего лечения или улучшения жилищных условий, выходом на пенсию, смертью члена семьи, ущербом, причиненным работнику чрезвычайными обстоятельствами и т.д.

Также в Положении может указываться перечень документов, которые должен представить работник, желающий получить материальную помощь. Обычно это заявление работника, а также документы, подтверждающие соответствующее основание для получения материальной помощи (к примеру, копия свидетельства о рождении ребенка).

Работодатель может ограничить в Положении периодичность, с которой работник вправе обращаться за материальной помощью. К примеру, не чаще 1 раза в 2 года. Или даже предусмотреть минимально необходимый стаж, который дает право работнику на обращение за матпомощью. Скажем, матпомощь может предоставляться сотрудникам, отработавшим у работодателя не менее 1 года.

Не менее важно предусмотреть в Положении размер материальной помощи при каждом конкретном случае ее предоставления. Могут быть указаны как фиксированные суммы, так и «вилка», в пределах которой конкретный размер устанавливается приказом (распоряжением) руководителя работодателя.

Положение о материальной помощи утверждает руководитель организации. С утвержденным Положением необходимо ознакомить работников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Приведем для Положения об оказании материальной помощи работникам образец его заполнения.

Скачать примерную форму Положения о материальной помощи работникам (образец 2018) можно здесь.

Обращаем внимание, что материальная помощь может выдаваться не только в денежной форме, но и в натуральной (к примеру, товарами). О том, какие бухгалтерские записи нужно делать при выдаче материальной помощи работникам, мы рассказывали здесь.

Об НДФЛ с материальной помощи

Так, независимо от суммы не облагаются НДФЛ следующие виды единовременной материальной помощи в денежной или натуральной форме (п. 8 ст. 217 НК РФ):

• членам семьи умершего работника (в т.ч. бывшего работника, вышедшего на пенсию);
• работнику (в т.ч. бывшему, вышедшему на пенсию) в связи со смертью члена его семьи.

Не нужно удерживать НДФЛ с материальной помощи:

• выплачиваемой в связи со стихийным бедствием или с другим чрезвычайным обстоятельством (в т.ч. в связи с гибелью в результате стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств членов семьи) (п. 8.3 ст. 217 НК РФ);
• выплачиваемой работникам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ (в т.ч. при гибели в результате терактов членов семьи) (п. 8.4 ст. 217 НК РФ).

• ветераны Великой Отечественной войны;
• труженики тыла Великой Отечественной войны;
• инвалиды Великой Отечественной войны;
• вдовы военнослужащих, погибших в период войны с Финляндией, Великой Отечественной войны, войны с Японией;
• вдовы умерших инвалидов Великой Отечественной войны;
• бывшие узники нацистских концлагерей, тюрем и гетто;
• бывшие военнопленные во время Великой Отечественной войны;
• бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто и других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны.

Актуальная информация о материальной помощи работнику

Каждый работник вправе рассчитывать на социальную поддержку от работодателя, материальная помощь имеет отношение именно к такой денежной выплате, при этом ее нередко включают, как официальный вариант в соцпакет. При этом помощь имеет регламент предоставления, указанный в положении, кроме этого все действия совершаются согласно основаниям.

В каких случаях она предоставляется

Порядок, суммы и основания оказания помощи предприятием согласно ст. 144 ТК РФ прописывается в коллективном, трудовом договорах или нормативных актах предприятия. При этом должны соблюстись все требования федеральных законов.

Понятие и признаки

Материальная помощь – это своего рода социальная услуга, которая производится за счет свободных денежных средств предприятия с целью решения жизненных проблем работников. При этом она не обязательно может выражаться в денежном эквиваленте, в качестве такой поддержки могут выступать различные бытовые товары.

Также важно отдавать себе отчет, что собой представляет материальная помощь. Она имеет следующие признаки:

• выдается при наступлении у работника соответствующей проблемы;
• по заявлению работника;
• она никак не связана с достижениями специалиста на предприятии;
• не может входить в состав зарплаты;
• данные средства не могут носить компенсационный или стимулирующий характер;
• кроме этого регулярность выплат ей также не присуща, она имеет единовременный характер по заявлению работника.

Причины выдачи

Среди самых распространенных причин ее выплаты имеются следующие:

• лечение работника или членов семьи;
• смерть родного человека сотрудника;
• смерть самого сотрудника, тогда помощь выплачивается его родным;
• рождение ребенка;
• чрезвычайная ситуация, приведшая к потере имущества;
• бракосочетание;
• прочие причины.

Кроме этого материальная помощь может предоставляться и бывшим работникам – пенсионерам, законодателем не обусловлено данное правило, однако возможность осуществлять такую помощь видна из ст. 217 НК РФ в п. 28.

Предоставлять поддержку, как и в случае с действующими сотрудниками могут по разным причинам, указанным в локальных актах, например:

• болезнь бывшего работника или его супруги/детей;
• тяжелое материальное положение;
• смерть близкого родственника или самого работника;
• прочие жизненные ситуации.

Положение о материальной помощи работникам

Положение об оказании поддержки должно иметься на предприятии в качестве отдельного документа, так как у него существует много особенностей и отсутствует привязка к результатам работы специалиста или направлению деятельности предприятия. Недопустимо его включать в положение о премировании по указанным причинам.

Отдельный локальный акт должен раскрывать следующие вопросы:

• цель создания документа;
• на кого его указания распространяются;
• основание возникновения права у работника на обращения за материальной помощью;
• в каком случае возникает право;
• сумма и форма – материальная, денежная;
• порядок обращения работника;
• порядок рассмотрения обращения работодателем;
• особенности и порядок выдачи помощи;
• в заключение необходимо указать дату составления локального акта и срок его действия.

Кроме этого важно в документе обозначить, кем принимается окончательное решение по предоставлению помощи.

Пример такого Положения скачайте тут.

Образец положения о материальной помощи работникам

Оказание МП

Обычно оказание поддержки работнику происходит согласно его письменному обращению к работодателю.

Основания для выплаты

При этом основаниями для выплаты является документ, приложенный к заявлению в качестве доказательства нужды в дополнительных средствах, например:

• свидетельство о смерти;
• о рождении ребенка;
• документы относительно будущего бракосочетания;
• прочие бумаги, выданные различными государственными инстанциями или муниципалитетом.

Как составить заявление и ходатайство

Работник в случае возникновения надлежащей ситуации должен обратиться к руководителю или председателю профсоюза, если он является членом данной организации с заявлением.

Составляется бумага в произвольной форме, но с обязательным соблюдением правил написания.

Генеральному директору ЗАТ

«Вымпел» Власову Г. П.

От сталевара 5-го разряда

23.07.2018 года Максименко (Подпись)

Если документ адресуется председателю профсоюза, то в шапке необходимо указать «Председателю профсоюзной организации».

У нас вы можете скачать образец заявления о выплате материальной помощи здесь

Статья написана по материалам сайтов: zakoved.ru, glavkniga.ru, uriston.com.

»