Протокол общего собрания трудового коллектива образец

ПРОТОКОЛ № ___
общего собрания работников ____________

г. Архангельск «____» _____ 20_ года

Списочный состав: _____ чел.
Штатные: ______ чел., в том числе:
Внешние совместители: _____ чел.
Присутствовало: ____ чел.

Слушали:
_(Ф.И.О. сотрудника)_: для ведения собрания необходимо избрать председателя и секретаря собрания. Предлагаю председателем собрания избрать _________, секретарем ______________.

«За» — ____, «против» — ____, «воздержавшихся» — ____.

Решили:
Председателем собрания избран _____________
Секретарем собрания избран _____________

1. Избрание тайным голосованием из числа работников _(наименование организации)_ представителя, который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне (в соответствии со ст. 31 ТК РФ).

Председатель собрания _______________ поставил на голосование вопрос об утверждении повестки собрания.

Не нашли ответ на Ваш вопрос?

Позвоните нашему юристу!

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.
Повестка собрания утверждена.
По повестке дня слушали:

По первому вопросу:

Слушали _(Ф.И.О. сотрудника)_, который предложил избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

Других предложений не поступало.

«За» — ____, «против» — ______, «воздержавшихся» — ____.

Решили: избрать __(Ф.И.О. избираемого)__ представителем трудового коллектива _(наименование организации)_ который будет в дальнейшем представлять интересы всех работников _(наименование организации)_ в социальном партнерстве на локальном уровне.

В связи с рассмотрением всех вопросов повестки дня, собрание объявляется закрытым.

Председатель собрания ______________ _________________

Секретарь собрания ______________ _________________

Мы оказываем юридические услуги по трудовому праву в Архангельске и в Архангельской области. О стоимости наших юридических услуг можно узнать здесь.

Загрузка документа
«Протокол общего собрания трудового коллектива»

Подождите: 19 сек

Имя файла документа: 29238

Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf

Размер текстовой версии файла: 3,3 кб

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Это интересно:  Образец уведомления об изменении должностной инструкции образец

Протокол общего собрания трудового коллектива

Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:

  • выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
  • утверждение каких-то внутренних документов, актов,
  • внесение изменений в коллективные договоры,
  • подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.

Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.

Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.

Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.

Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.

Порядок проведения собрания

  1. За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
  2. В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.

В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.

Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.

Правила составления протокола

Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:

  • наименование организации,
  • номер и дату составления,
  • количество штатных и внештатных работников,
  • количество присутствующих,
  • информацию о председателе собрания и секретаре.
Это интересно:  Как писать расписку о получении денег образец

В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).

Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.

При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.

Правила оформления протокола

Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.

Протокол составляется в одном экземпляре, который после утраты актуальности отправляется в архив предприятия, где лежит в течение полагающегося по закону периода, а затем утилизируется.

Протокол общего собрания трудового коллектива

В протоколе общего собрания трудового коллектива необходимо зафиксировать все важные действия собравшихся, в первую очередь – результаты голосования по принятым решениям. Готовый образец этого документа и правила его составления подробно описаны в статье.

Скачать образец протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива (word)

Обязательно ли составлять протокол

Решение о составлении протокола собрания трудового коллектива принимает руководство, которое организует собрание. Например, если собираются только сотрудники отдела продаж, решение о протоколировании заседания принимает менеджер этого отдела. Если же собирается коллектив всей компании, как правило, протокол составляется в обязательном порядке. Документ принято составлять и в тех случаях, когда на собрании рассматриваются очень важные вопросы:

  • утверждение новых или правка действующих внутренних документов – должностные инструкции, формы приказов и многие другие;
  • внесение правок в коллективный трудовой договор;
  • подведение итогов деятельности за отчетный период;
  • утверждение новой стратегии развития компании;
  • утверждение кандидатур для предстоящих мероприятий и т.п.

Порядок решения всех важных вопросов прописан во внутренних актах компании. Основное назначение протокола – документировать процесс принятия решений и отразить факт того, что процедура соблюдена в полном объеме.

Как организовать работу собрания: пошаговая инструкция

Порядок действий выбирается в соответствии с процедурой, описанной в соответствующем акте компании. На практике часто применяется такая инструкция:

  1. Дата собрания планируется заблаговременно. Назначаются ответственные за его организацию и проведение общего собрания коллектива. Уточняются цели и задачи собрания, четко формулируются все вопросы повестки (по пунктам).
  2. Участники собрания уведомляются о его проведении письменно по электронной почте или с помощью объявления, размещенного в общедоступном месте. Можно не только уведомить сотрудников, но и получить подпись в специальном регистрационном листе, чтобы отразить этот факт документально.
  3. В назначенный день и время сотрудники собираются, назначается секретарь и председатель общего собрания трудового коллектива (оба из числа работников компании). Ответственное лицо фиксирует состав присутствующих, констатирует наличие/отсутствие кворума (при необходимости).
  4. Собрание трудового коллектива проводится в соответствии с повесткой. По вопросам, вынесенным на коллективное решение, организуется тайное или открытое голосование. Результаты фиксируются в протоколе.
  5. Составленный протокол перепроверяется и предоставляется на подпись руководителю. Оригинал хранится у секретаря или другого ответственного лица.
Это интересно:  Опись документов для налоговой образец

Образец и правила составления протокола общего собрания трудового коллектива

Протокол составляется в произвольной форме, поскольку единого образца этого документа не предусмотрено. Документ может быть и подробным, на несколько страниц, и очень кратким – всего на 1 лист. Он составляется секретарем общего собрания, который фиксирует все необходимые данные во время его проведения. Содержание протокола общего собрания трудового коллектива следующее:

  1. Название организации.
  2. Дата и место проведения собрания.
  3. Номер протокола (обычно нумерация сквозная, с начала года).
  4. Списочный состав – общее количество собравшихся, количество штатных сотрудников и внештатных (эксперты, представители партнеров, внешние совместители и др.).
  5. ФИО, должность председателя и секретаря.
  6. Повестка дня – перечисление рассмотренных вопросов по пунктам.
  7. Сведения о решении (результаты голосования: количество голосов «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся).
  8. Подписи председателя и секретаря, печать организации.

При формулировании повестки дня необходимо подробно описать рассматривающийся вопрос, например: «Выбор кандидатуры для поездки на конференцию». Далее перечисляют полный список ФИО и должностей баллотирующихся сотрудников и описывают результаты голосования. Если решение принять не удалось, в протоколе также нужно сделать соответствующую пометку.

При составлении документа можно ориентироваться на такой образец:

Статья написана по материалам сайтов: dogovor-obrazets.ru, assistentus.ru, 2ann.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector