Уведомление об окончании срочного трудового договора образец

Процедура расторжения трудового договора с работником-срочником имеет ряд особенностей. Нормативные требования к порядку увольнения такого сотрудника обозначены в стат. 79 ТК. Одним из обязательных кадровых документов является уведомление о расторжении срочного трудового договора – образец приведен в нашей статье.

Содержание

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – нужно или нет?

Согласно стат. 79 ТК срочный трудовой договор (СТД) прекращается с момента завершения срока его действия. Работодатель обязан известить о предстоящем событии сотрудника минимум за 3 дня (календарных) до даты увольнения. Исключением признаются те СТД, которые заключены временно, в целях замещения основного специалиста.

Перед тем, как приступать к подготовке уведомления о расторжении срочного трудового договора, необходимо убедиться в законности правового статуса контракта. Иными словами, проверить основание заключения СТД на соответствие положениям стат. 59 ТК. Здесь приведен закрытый список причин, при наличии которых работодатель вправе трудоустраивать работникам на определенный период. Максимально допустимый срок срочного контракта составляет 5 лет. Если в ТД период действия отдельно не оговорен, сотрудник считается принятым на неопределенный срок.

Как составить уведомление об окончании срочного трудового договора

Если СТД был заключен правомерно и его действие приближается к окончанию, необходимо подготовить уведомление для работника. Такой документ всегда составляется в письменной форме. Только этот способ позволяет получить от физлица подтверждение принятия.

Обратите внимание! Если не известить специалиста о прекращении СТД, у работодателя возникают риски признания контракта постоянным. То есть, заключенным на неопределенное время. В данной ситуации увольнение станет незаконным, и работник вправе обратиться в суд за восстановлением в должности.

Документ составляется в произвольном виде. Типовая форма уведомления о расторжении срочного трудового договора на законодательном уровне не утверждена. Работодатель вправе разработать собственный бланк. Какие реквизиты требуется указать:

  • Название, адрес, коды ИНН, КПП, ОГРН компании-работодателя – можно использовать фирменный бланк организации.
  • Наименование документа – к примеру, «Уведомление о прекращении срока действия срочного трудового договора».
  • Дата и № составления извещения.
  • Основной текст-предупреждение – здесь отражается, кому вручается документ, сведения о трудовом договоре, дата прекращения его действия.
  • Должность, ФИО и личная подпись составителя – обычно это уполномоченный сотрудник отдела кадров или руководитель компании.
  • Запись-ознакомление о том, что сотрудник извещен о предстоящем увольнении.

За какой период требуется предупредить работника-срочника:

  • В общих случаях – за 3 дня (календарных) до планируемого увольнения.
  • При временном замещении основного специалиста – на дату выхода в организацию основного работника.
  • При исполнении работ временного характера – за 3 дня до даты окончания выполнения таких работ.
  • При исполнении работ сезонного характера – за 3 дня до даты окончания выполнения таких работ.

Таким образом, почти всегда предупреждать нужно за 3 дня. Не запрещается расторгать СТД и раньше даты его завершения. Это может сделать как работодатель (стат. 81 ТК), так и работник (стат. 80). Но увольнение по инициативе администрации предприятия не всегда возможно. Не допускается расторгать трудовые взаимоотношения с женщинами, ожидающими ребенка. Что касается лиц на больничном, в этом случае срочник увольняется по общим правилам.

Как правильно подписать уведомление

Важно не только корректно составить документ, но и правильно его подписать. Некоторые работодатели наживают себе ворох проблем, если не получают доказательств того, что сотрудника действительно известили в требуемые сроки об увольнении.

Чтобы избежать конфликтов, рекомендуется заполнять уведомление в 2 экземплярах. Один из них остается у работодателя, второй вручается работнику. После того, как человек ознакомился с текстом, он должен собственноручно подписать оба бланка. Своей рукой сотрудник указывает ФИО (полностью) и ставит подпись. Дополнительно отмечается, что предупреждение получено. Пример записи выглядит следующим образом:

  • «С письменным уведомлением ознакомлен 28.11.2018 г. Один экземпляр получен (Семенов) Семенов О.Г.».
Это интересно:  Обжалование постановления гибдд в суде образец

Если увольняемый работник уклоняется от вручения извещения, что делать кадровику? Некоторые даже предпочитают не появляться на работе, чтобы их не уволили. Отсутствующему лицу нужно отправить бумаги по почте, заказным письмом, с обязательным вложением описи. Дополнительно следует приложить уведомление. Этого будет достаточно, чтобы работодателю подтвердить соблюдение требований ТК РФ.

Если же человек ходит на работу, но подписывать уведомление не хочет, нужно заполнить акт. Документ заверяют составитель и свидетели. Эти же лица подписывают уведомление с внесением записи примерно такого содержания:

  • «Письменное уведомление вручить не удалось по причине отказа Семенова О.Г. получить документ 28.11.2018. Свидетели: главный бухгалтер Колокольцева М.А., заведующий складом Ченцов В.С. Составитель: начальник отдела кадров Чернова Е.А.».

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – образец

Далее выложен образец уведомления. Чтобы доработать документ для своей организации, нужно изменить реквизиты. Не забывайте об отражении в бланке обязательных сведений.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Сидорову Сидору Сидоровичу
таб.номер 2222
начальнику отдела сбыта

1. Уведомление
о расторжении срочного
трудового договора

Уважаемый, Сидор Сидорович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. истекает 14.07.2018г. Вы будете уволены 14.07.2018г. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор____________ Честный П.П.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Петрову Петру Петровичу
таб.номер 1499
токарю

2. Уведомление
о расторжении срочного
трудового договора

Уважаемый, Петр Петрович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. на период болезни токаря Васильева В.В. истекает по выходу с больничного листа данного работника.
Вы будете уволены в день окончания больничного листа Васильева В.В. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор Важный В.В.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено. Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

Начальнику структурного подразделения:
С уведомлением ознакомлен, в случае выхода работника Васильева В.В. на работу обязуюсь не допускать Петрова П.П. к работе и отправить в отдел кадров для оформления документов на увольнение:
Начальник структурного подразделения__________________(___________________)
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Инструкция: составляем уведомление о прекращении срочного трудового договора

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Прекращение срочного трудового договора регулирует статья 79 ТК РФ, в соответствии с которой он прекращается с истечением своего срока. Но расторжение не происходит само по себе — нужно, чтобы одна из сторон этого потребовала. Для этого работодателю нужно составить уведомление об увольнении работника по срочному договору, если он не планирует продолжать с ним трудовые отношения. Сотрудника нужно уведомить не менее чем за три дня до окончания действия срочного трудового договора.

Однако, если документ заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, работодатель не обязан предупреждать о расторжении.

Особенности увольнения отдельных категорий наемных работников

Все общие случаи прекращения срочного договора описывает статья 79 ТК РФ (выполнение определенной работы, сезонные работы, время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника), но мы разберем наиболее сложные.

Для того, чтобы прекратить полномочия генерального директора, необходимо предупредить его в письменной форме не менее, чем за три календарных дня до увольнения. Подписывать этот документ будет один из учредителей. Далее нужно организовать собрание участников общества — учредителей, на котором принимается решение: продолжать с данным лицом дальнейшие отношения или нет. Принятое решение оформляется протоколом.

Совместителя, который работает по срочному трудовому договору, можно уволить только по истечении установленного срока. Уведомление при этом составляется за три дня до окончания срока.

Трудовое законодательство защищает интересы беременных женщин. Если на дату истечения срока выпадает, что сотрудница беременна или родила ребенка, находясь в отпуске по беременности и родам, то следует продлить срок действия соглашения с ней до окончания отпуска, а затем уволить ее в общем порядке. Последним днем работы при этом будет последний день отпуска. Предупреждаем так же — за три дня до окончания. Если беременность женщины разрешилась неблагоприятным образом (выкидыш, аборт), то работодатель обязан расторгнуть соглашение по завершении беременности в течение недели после того, как он узнал об этом факте. Важно помнить: уволить беременную сотрудницу можно только в том случае, если она исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и на время беременности не представляется возможным оформить перевод с согласия женщины на иную работу, которую она сможет выполнять. Работодатель обязан предложить ей все соответствующие ее квалификации должности, а также менее оплачиваемые. При несогласии женщины на перевод, работодатель увольняет ее в общем порядке.

Это интересно:  Штамп вместо приходного ордера м 4 образец

Структура и особенности составления документа

Бланк уведомления об увольнении работника не имеет типовой формы, поэтому можно составить его в произвольной. На фирменном бланке организации укажите дату и город, а в названии укажите, о чем данный документ. В основной части необходимо прописать дату расторжения документа и дать ссылку на соответствующую статью (ст. 77 ТК РФ). Документ подписывает руководитель организации, а внизу, чуть ниже ставит свою подпись работник.

Порядок вручения работнику

Как уже было сказано ранее, уведомить сотрудника необходимо не менее, чем за три календарных дня. Лучше всего составлять документ в двух экземплярах, один из которых останется у работника, а на втором он поставит свою подпись, чем и подтвердит факт ознакомления.

Если сотрудник откажется подписывать документ, необходимо составить акт в присутствии двух свидетелей, что подтвердит намерение работодателя.

Порядок составления уведомления о прекращении срочного трудового договора – образец

Закон о труде в России определяет срочный договор как таковой, что заключают настрого конкретный период, не превышающий 5 лет.

Срочные договоры заключают часто в следующих случаях:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

  • наёмная трудовая сила на пару месяцев или недель (к примеру, сезонная работа);
  • наёмный работник в качестве временно заменяющего постоянного сотрудника, за которым непременно сохраняется рабочая должность и место согласно трудовому договору или закону;
  • принятие работника на выборную должность;

Договора потому и срочные, что имеют срок действия и расторгаются по окончании.

Срок и условия расторжения срочного трудового договора

Факт прекращения срочного трудового договора по заявке работника начинается с уведомляющего заявления за 14 дней до официального дня увольнения. Эти 2 недели предусмотрены законодательством с целью поиска нового наёмного сотрудника работодателем в качестве замены уволившегося.

Последний рабочий день перед датой увольнения, работник заканчивает обязанности, получает на руки трудовую книжку, санитарную и расчет за проработанный период на руки. Заявление об увольнении может быть аннулировано, если обязанности по-прежнему выполняются наемным сотрудником. Такая ситуация расценивается, как отказ от увольнения.

Работодатель может согласиться сократить срок от 2-х недель вплоть до увольнения в день подачи заявления. Также работник может быть уволен в день подачи заявления, если на то имеется уважительная причина – выход на пенсию, выезд за границу и другие случаи, предусмотренные законодательством.

Примеры ситуаций, когда по инициативе работодателя прекращает действовать срочный трудовой договор:

  • Грубое нарушение трудовых правил или обязанностей работником, прогул. В таком случае, работника увольняют согласно статье.
  • Работник попал под сокращение.
  • Переменился руководящий состав (директор, заместитель, главный бухгалтер, заведующий и т. п.).
  • Недоверие к наёмному материально ответственном работнику.

В случаях, когда увольняют работника по той или иной причине, работодатель, согласно закону, должен соблюдать некоторые условия:

  • Срок предупреждения работника о предстоящем увольнении (для срочных договоров до 2-х месяцев – за 3 дня, для сезонных работ – за 1 неделю).
  • Вина работника должна быть законно доказана, если совершено виновное действие.
  • Если работник попадает под сокращение штата, работодатель должен предложить иное место работы согласно выполняющим обязанностям. Если работник отказывается принимать альтернативное место работы или его отсутствии – ему должно быть выплачено выходное пособие. Но если срок договора менее, чем 2 месяца, то выходное пособие не выплачивается.
Это интересно:  Письменный отказ в приеме на работу образец

Некоторые особенности увольнения отдельных категорий наёмных работников

Работодатель, являющий физическим лицом, может нанять работника и заключить с ним срочный трудовой договор. Но для его расторжения нужны особые причины:

  • кончина работодателя;
  • отсутствие работодателя более, чем 2 месяца без уведомления работников о его месте пребывания;
  • основания для прекращения, предусмотрены самим договором;

В таких ситуациях, работник сам идет в городской орган управления, где был зарегистрирован срочный трудовой договор и расторгать его. Для работников-иностранцев причиной для расторжения договора также является окончание срока патента, рабочей визы, разрешения на работу.

Для педагогов тоже существуют особенности увольнения:

  • неоднократные грубые нарушения устава обучающего учреждения за 1 год;
  • физическое или психическое насилие над воспитанниками или учениками педагогом;
  • возраст 65 лет, для ректора, проректора и директора учреждения – 70 лет и по согласию совета.

Для спортсменов увольнение грозит в случае доказанного факта принятия допинга, а также дисквалификация более, чем полгода.

Прекращение срочного трудового договора с беременной женщиной

Беременным женщинам предусмотрены особые гарантии законодательством в случае расторжения срочного трудового договора. По закону России работодатель по собственной инициативе не имеет права расторгать договор, разве что, организация ликвидируется. Но даже в этом случае все делается строго по правилам. Даже если филиал организации прекращает свою работу по понятным причинам, работники не могут быть переведены на другие должности в пределах самой организации.

Даже в случае нарушения дисциплины труда работодатель имеет право сделать исключительно выговор или замечание. Беременная женщина должна предоставить руководителю медицинское заключение о беременности и письменное заявление о продление срока срочного трудового договора до окончания беременности.

При этом нужно предоставлять справку о беременности 1 раз в 3 месяца с момента начала беременности и до её окончания. По окончании продленного срока срочного договора (конец беременности), работодатель может уволить сотрудницу в течение недели. Закон о запрете увольнения женщины с ребенком до 3-х лет здесь недопустимы.

Беременная сотрудница может быть уволена еще до окончания беременности, если с ней был заключен срочный трудовой договор как с наёмным временно заменяющим сотрудником. По окончании именно такого трудового договора, работодатель должен предложить вакансии на данном предприятии с учетом её состояния здоровья.

Структура и особенности составления документа

Структура уведомления о прекращении срочного трудового договора содержит следующие пункты:

  • информация о работодателе;
  • информация о получателе, то есть, временно наемного работника (ФИО, занимающая должность);
  • адрес получателя;
  • оглавление документа (Уведомление) и его регистрационный номер, согласно Журналу регистрации работников;
  • дата составления уведомления;
  • уведомляющее сообщение работодателя сотруднику о прекращении трудовых отношений;
  • информация о работодателе;
  • подпись, дата составления уведомления.

Согласно пунктам структуры уведомления о прекращении трудовых отношения, работодатель должен ориентироваться на форму составления документа, установленную законодательством России и федеральным органом страны.

Готовую печатную форму нужно заполнять от руки, не использовать сокращений, аббревиатур, а также не допускать исправлений.

Порядок вручения уведомления работнику

Уведомление об увольнении работника с должности в связи окончания срока срочного трудового договора вручается в письменном виде за 3 дня. Если по договору дата увольнения припадает на выходной день работника, то дата увольнения переносится на ближайший рабочий день работница.

После этого работник получает материальную выплату или компенсацию и другие выплаты. В трудовой книжке ставится запись об окончании срочного трудового договора и делается копия этой страницы для архива организации. Трудовая книжка выдается уволенному работнику в последний день.

Пример уведомления

Уведомление о расторжении срочного трудового договора:

  • №.
  • Город, дата.
  • Официальное обращение к работнику с объяснением сути уведомления (регламентировать законом).
  • Дата расторжения срочного трудового договора.
  • Полное название занимающей должности.
  • Подпись и расшифровка работодателя.
  • Дата получения уведомления работником.
  • Подпись и расшифровка работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Статья написана по материалам сайтов: oformitely.ru, gosuchetnik.ru, arenateam.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector