Ведомость расхода гсм образец

Горюче-смазочные материалы (ГСМ) – это особый вид производственных запасов, к которому относятся топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие) (п. 3 Методических рекомендаций, утв. Минсельхозом 16.05.2005). Вопросы бухгалтерского учета ГСМ актуальны для всех организаций, которые арендуют или используют собственные транспортные средства.

Одной из основных задач учета ГСМ является правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по отпуску горюче-смазочных материалов. Документ, которым обычно оформляется списание ГСМ, — это соответствующий акт. Как такой акт составить, расскажем в нашей консультации.

ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах

Аналогично, расходы на ГСМ организация может учесть в случае аренды автомобиля (как с экипажем, так и без экипажа), ведь расходы на приобретение топлива и иных ГСМ в общем случае лежат на арендаторе (ст.ст. 636, 646 ГК РФ).

В том случае, когда организация может учесть затраты на ГСМ в своих расходах, ей необходимо документально их подтвердить.

Форма акта на списание ГСМ (образец)

Законодательством не установлена обязательная к применению форма акта на списание ГСМ. Потому такая форма разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается в составе Учетной политики в целях бухгалтерского учета и налогообложения прибыли. Примерную форму акта на списание ГСМ (образец) скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке. Главное при разработке формы акта обеспечить наличие в нем обязательных реквизитов первичного учетного документа, которые предусмотрены ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ :

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должностей лиц, совершивших операцию и ответственных за ее оформление;

  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Обычно такой акт утверждается специально созданной комиссией. Со ссылкой на путевой лист или иной документ, обосновывающий расход ГСМ, в акте указывается по каждому виду расход горюче-смазочных материалов за отчетный период (обычно за месяц). На основании подписанного комиссией акта отражается списание ГСМ в бухгалтерском учете и производится признание затрат на них в целях налогообложения прибыли.

Это интересно:  Образец товарного чека 2024

Приведем для акта списания ГСМ образец его заполнения.

Ведомость учета расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов

Тип документа: Ведомость

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 4,3 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

  • Ведомость: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Ведомость» по всему сайту
  • «Ведомость учета расходования горюче-смазочных материалов на техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, машин и механизмов».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы
  • Календарь праздников и выходных на 2024 год
  • Регистрация малого бизнеса полезно
  • Как самостоятельно составить договор
  • Таблица кодов ОКВЭД

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Справка расчет расхода топлива образец

Еду в отпуск,на личном тр-те, нужна справка о расходе топлива,для оплаты отпускных расходов

При этом в расчет принимается исключительно кратчайший маршрут следования.Стоимость топлива при определении нормативной величины рекомендуется исчислять исходя из среднего арифметического значения стоимости 1 л бензина, определенного на основании представленных работником чеков АЗС.Пример. Работник со своей семьей следовал к месту использования отпуска и обратно на личном автомобильном транспорте от города А до города Б, расстояние между которыми согласно существующему автомобильному движению составляет 1470 км. При этом маршрут следования работника пролегал через город В, находящийся вне маршрута следования от города А до города Б.Всего работником по прибытии из отпуска представлены чеки АЗС количеством 290 л на сумму 7492 руб., в том числе 170 л по 26 руб.

и 120 л по 25,6 руб. Норма расхода топлива для автомобиля работника составляет 8,6 л на 100 км пробега.Определим нормативный расход топлива.

Образец акта на списание ГСМ

Если наблюдается заметный перерасход, это может вызвать у налоговых служб дополнительные вопросы. Учетные действия по количеству топлива, подлежащего списанию, осуществляются на основании следующих факторов:

  1. реальный пробег ТС, совершенный за смену;
  2. норматив расходования на 100 километров пути.
  3. количество потребленного за день топлива;
  4. фактическая работа маршрута в процессе рабочего дня;
Это интересно:  Штамп вместо приходного ордера м 4 образец

Также на практике используется несколько вариантов оценивания ТР для последующего списания:

  1. на основании себестоимости единицы ресурса;
  2. на базе среднего значения себестоимости;

Расчет нормы расхода топлива

ГСМ – это любые материалы, которые используются в обслуживании автотранспорта.

Именно путевые листы содержат информацию о времени отправления и возврата транспорта на начальную точку пути, нормы расхода топлива и прочих расходных материалов, подробные характеристики груза, а также данные о цели поездки и другие сведения, которые имеют к ней отношение.

В большинстве случаев используется готовый бланк путевого листа формы № 3.

Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта

В его формировании участвует:

  1. Водитель транспортного средства;
  2. Специалист, отвечающий за соблюдение и разработку нормативов.
  3. Главный бухгалтер. В каком порядке составляется — узнайте в статье по ссылке;

Важно: документ является юридически значимым, если он содержит подписи всех лиц, участвующих в составлении.К горюче-смазочным материалам имеют отношение:

  1. Моторное масло;
  2. Бензин;
  3. Дизельное топливо;
  4. Природный газ;
  5. Различного рода смазочные материалы.
  6. Прочие виды топлива;

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:

  1. На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;
  2. В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными

Акт контрольного замера расхода топлива

В нее должны входить не менее трех не заинтересованных в исходе дела лиц. Это может быть экономист, директор, бухгалтер, водитель, секретарь и пр. Помимо этого, желательно подтверждение их квалификации.

Инженерное, экономическое образование – важный фактор, который придает дополнительную юридическую значимость документу.

В нее в обязательном порядке должен входить водитель, а также минимум два незаинтересованных лица. Допускается пригласить сотрудников организации, руководителя (так чаще всего и поступают). Важно! Данные должны быть точными и информативными.

Акт на списание ГСМ

Для ее назначения руководитель предприятия выпускает отдельный приказ.

Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет.

Ведомость учета выдачи ГСМ

Никакие расписки, справки или заявления не могут быть основанием для формирования документа. Для того чтобы убедиться в факте предъявления, бухгалтер (или любое другое назначенное материально ответственное лицо за ГСМ) расписывается в путевом листе, а водитель – в ведомости.

Проверяющие органы обычно интересуются, обоснованы ли расходы налогоплательщика.

  1. Введение, верхняя часть. В ней указываются порядковый номер ведомости, название самой организации, марка, наименование выдаваемого нефтепродукта, дата, ФИО ответственного за совершение выдачи.
  1. Средняя часть ведомости.

    Акт списания ГСМ

    В конце смены бухгалтер, либо занимающийся первичной учётной документацией специалист, принимает отчёт о расходе и фиксирует его для отражения в бухгалтерском учёте. Оформлять ли по каждому конкретному сотруднику акт на списание либо прикладывать к общему документу справку-расчёт – выбор каждого бухгалтера, никак не ограничиваемый законодательством.

    Существует также несколько вариантов учёта расходов по ГСМ. Если организация достаточно небольшая и документации немного, лицом, составляющим бланк акта списания, является либо главный бухгалтер, либо его подчинённый. В случае же с крупным предприятием создаётся специальная комиссия, которая, во-первых, сверяет расходы с установленными в компании нормами.

    Во-вторых, проводит тестовые «заезды» с водителями для проверки размеров ежедневного расхода топлива, масла и т.д.

    И, в третьих, собирает вместе все путевые листы и акты списания ГСМ для составления отчёта за период (обычно – месяц).

    Приложение N 5. ПРИМЕРЫ РАСЧЕТА НОРМАТИВНОГО РАСХОДА ТОПЛИВ

    Исходные данные: — транспортная норма расхода топлива на пробег для городского автобуса Ikarus-280.33 составляет Hs = 43,0 л/100 км; — надбавка за работу в зимнее время составляет D = 8%; — норма расхода топлива на работу отопителя Sirokko-268 совместно с Sirokko-262 составляет Нот = 3,5 л/ч.

    Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов

    Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов – документ, составление которого является основанием для выдачи определенного количества топлива, а так же смазок. Отдел бухгалтерии предприятия осуществляет контроль за правильностью и корректностью выдачи вышеупомянутых материалов конкретному водителю.

    ГСМ выдаются только на основании путевых листов, которые предъявляются водителем транспортного средства. В документе отображается точное количество выдаваемого топлива (в литрах), а так же смазок (в килограммах). При этом в ведомости водитель транспортного средства должен поставить свою роспись, а в путевом листе расписаться должно материально ответственное лицо, которое непосредственно занимается отпуском вышеупомянутых материалов.

    Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов применяется только при необходимости выдачи ГСМ конкретному транспортному средству для работы. Данный отчет можно сформировать из модуля учета гсм в 1С. В случае, если ГСМ необходимо выдать для иных нужд, таких как: обслуживание оборудования, ремонт транспортного средства и т.д., применяются другие документы. Дело в том, что выдача ГСМ происходит из одного и того же склада нефтепродуктов. При этом необходимо разграничивать выдачу материалов по назначению, для корректного ведения учета движения ГСМ на предприятии.

    Статья написана по материалам сайтов: dogovor-obrazets.ru, advokatssr.ru, forms-docs.ru.

    »

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector