Заявление на компенсацию дополнительного отпуска образец 2024

Статьи по теме

При увольнении работник получает компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. Но может ли работник получить такую компенсацию, если он накопил достаточно неизрасходованных дней отпуска? Об этом расскажем в статье.

Из нашей статьи вы узнаете:

каким работникам можно заменить отпуск денежной компенсацией, а каким нельзя;
сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией;
как оформить замену отпуска.

Обратите внимание, что бухгалтеры должны с 1 января считать отпускные по новым правилам. К примеру, изменилось количество оплачиваемых дней отпуска работникам. Как считать отпускные по-новому читайте в статье журнала Упрощенка».

Кому можно заменить ежегодный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией в 2024 году

Трудовым кодексом РФ определен перечень лиц, которым нельзя заменять отпуск денежной компенсацией. К ним относятся:

беременные женщины;
работники, не достигшие совершеннолетнего возраста;
лица, являющиеся жертвами катастрофы на Чернобыльской АЭС;
работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.

Если работник не попадает ни под одну из указанных категорий – ему можно произвести замену отпуска денежной компенсацией.

Сколько дней отпуска можно заменить денежной компенсацией в 2024 году

Заменить денежной компенсацией можно только дни дополнительного отпуска. То есть – те дни отпуска, которые превышают 28 календарных дней.

Весь отпуск заменить денежной компенсацией нельзя. В то же время, если у работника нет дополнительного отпуска и ему положен только основной – значит и на замену отпуска денежной компенсацией он может не рассчитывать.

Поэтому, прежде чем предоставить работнику денежную компенсацию отпуска, убедитесь, что в его трудовом договоре прописано право на дополнительный отпуск.

Приведем перечень лиц, которым помимо основного положен еще и дополнительный отпуск:

работникам младше 18 лет;
инвалидам;
работникам, связанным с работой с вредными или опасными условиями труда;
работникам с ненормированным графиком;
работникам в районах крайнего Севера и др.

В отношении работников, занятых на работе с вредными или опасными условиями труда, есть своя особенность. Им можно заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией только в части тех дней, которые превышают 7 календарных дней.

Но при этом работодатель вправе наделить дополнительными днями отпуска любого работника. Это право прописывается в трудовом договоре и в положении об оплате труда.

Рассчитывается денежная компенсация при замене отпуска также, как и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – исходя из среднего заработка. Подробный расчет есть в статье «Расчет отпускных в 2024 году на примерах, калькулятор».

Как оформить замену отпуска денежной компенсацией

Для замены дополнительного отпуска денежной компенсацией бухгалтеру необходимо произвести следующие действия:

получить заявление от работника с просьбой произвести замену;
издать приказ о замене отпуска денежной компенсаций;
внести запись о замене дней отпуска денежной компенсацией в личную карточку работника;
внести изменения в график отпусков.

Образец заявления работника о замене отпуска денежной компенсацией

Заявление оформляется работником от руки на имя руководителя организации. Руководитель должен поставить на заявлении свою подпись и отметку «согласовано».

Генеральному директору ООО «Волга»

Иванову Петру Сергеевичу

Горбатова Дмитрия Владимировича

Заявление

На основании статьи 126 ТК РФ прошу заменить мне денежной компенсацией часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 14.08.2019 по 16.08.2019г.

13.08.2019 Горбатов Горбатов Д.В.

Приказ о замене части отпуска денежной компенсацией

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией оформляется в виде, принятом в организации. Унифицированного бланка такого приказа не разработано. Вы можете использовать наш образец:

Общество с ограниченной ответственностью «Волга»

Приказ

14.08.2019 город Москва

О замене части отпуска

В соответствии со статьей 126 ТК РФ,

Программисту Горбатову Д.В. заменить часть дополнительного оплачиваемого отпуска за период с 14.08.2019 по 16.08.2019 денежной компенсацией.

Основание – заявление Горбатова Д.В. от 13.08.2019.

Генеральный директор Иванов Иванов П.С.

С приказом ознакомлен Горбатов Горбатов Д.В.

Заявление на выплату компенсацию за неиспользованный отпуск

По согласованию с начальством каждый работник может право получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Поговорим о том, как оформляется данная процедура, и как рассчитывается сумма. Правильное оформление заявления — важный вопрос как для работающего сотрудника, так и для увольняющегося.

Можно ли

Получить компенсацию за ежегодный отпуск, который не удалось отгулять имеют право:

• при увольнении;
• если год на исходе, а отпуск использован лишь частично.

Нужно учесть, что ряд работников имеют право не только на основной отпуск, но и на дополнительный. Компенсации регламентируются двумя статьями Трудового кодекса: статьей 126 и статьей 127.

Согласно законодательству, получить компенсацию можно:

• увольняющимся сотрудникам в полном объеме отпуска;
• частично за отпуск, превышающий стандартные 28 дней.

Согласно закону, при оформлении компенсаций за отпуск расчет будет произведен за дополнительные дни. Нельзя получить деньги за основную часть отпуска, эти дни обязательно нужно отгулять. Но в этом вопросе есть один важный нюанс. Ряд категорий работников не смогут получить компенсацию.

К ним относят:

• беременных женщин;
• лиц, не достигших восемнадцатилетия;
• граждан, занятых на опасных и вредных производствах;
• студентов, совмещающих учебу и работу;
• сотрудников МВД;
• работников таможенной службы.

Это связано с тем, что законодательно этим гражданам положено отдыхать полноценно. Отпуск по беременности и родам вообще относится к категории особых, как и учебный отпуск, который оплачивается по особой системе.

Тем, кто хочет пойти на хитрость и суммировать два периода отдыха в один при отработке двух лет подряд, напомним, что в статье 126 прямо указано, что компенсации будут рассчитываться не за сумму дней, а за каждый из отпусков.

Замена части отпуска денежной компенсацией не является обязанностью работодателя, поэтому советуем заранее обговаривать данный вопрос с начальством. В некоторых случаях уместно вовремя отправляться в отпуск.

Отказ может быть мотивирован тем, что:

• штат сотрудников предприятия укомплектован таким образом, что администрация может позволить дополнительные дни отпуска сотрудникам, положенные по закону;
• отсутствие финансовой возможности для осуществления выплаты сотруднику.

Все эти мотивировки оправданы для тех, кто просит компенсацию за дополнительные дни отпуска. Нельзя отказывать сотруднику в выплатах в момент увольнения.

Итак, если договоренность на получение денежной компенсации между работником и начальством есть, потребуется написать заявление. Расскажем о том, как это сделать.

Как составить

Заявление на получение компенсации — особый документ. Его не составляют чаще раза в году, поэтому о форме и порядке оформления мало что известно работникам. Тем не менее, нет ничего сложного в написании текста. Не существует официальной формы документа.

Стандартные правила оформления таковы:

• текст пишется вручную или на компьютере на листе формата А4;
• в заявлении обязательно присутствует личная подпись и дата составления;
• понадобится четко изложить свои пожелания.

Начало любого заявления — это официальная шапка.

В ней указываются следующие данные:

• должность и фамилия с инициалами начальника, на имя которого подается документ;
• форма собственности и полное наименование предприятия (сокращения в названии не допускаются);
• фамилия и инициалы работника, от чьего имени пишется заявление, в родительном падеже;
• занимаемая им должность.

Далее указывается название документа с маленькой буквы — «заявление». Теперь пишется сам текст. Он оформляется в форме прошения.

Внизу нужно поставить подпись, расшифровать ее, а в правом углу документа поставить текущую дату. Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для каждого сотрудника будет полезно знать, как оформляется компенсация, и как начисляются денежные средства.

Процедура оформления

Работник компании подает свое заявление непосредственному начальнику, секретарю руководителя или в кадровую службу. После того, как оно будет завизировано, его передадут в бухгалтерию для оформления приказа и расчетов.

Выплаты производятся не на основании заявления, а на основании приказа. Согласно общим правилам хранения документации заявление работника будет зарегистрировано и сохранено в течение 5 лет.

Рассмотрим вопрос начисления компенсаций. Сами отпускные согласно 122 статьи ТК РФ формируются исходя из среднего заработка работника. При расчете компенсаций бухгалтер руководствуется этими же правилами, но с применением иного коэффициента.

При начислении из расчетов исключают:

• период нахождения в отпуске по беременности и родам;
• отгулы и отпуск без сохранения зарплаты;
• дни, которые человек провел на больничном с предъявлением официального листка нетрудоспособности;
• периоды, за которые начислялась заработная плата по среднему.

В учет доходов бухгалтер обязан взять:

• все суммы начисленной оплаты труда;
• выплаты за сверхурочные часы;
• доплата за тяжелый труд и вредность;
• все премии и поощрения.

А вот командировочные, больничные выплаты, отпускные в связи с беременностью и родами доходами считаться в этом случае не будут.

Формула расчетов такова:

Где:

• КВ — компенсационные выплаты;
• СДЗ — средний дневной заработок (рассчитывается путем деления дохода за последние три месяца на коэффициент 29,6);
• НДО — неиспользованные дни отпуска.

Для тех, кто хочет уволиться и раздумывает, отправляться в отпуск или нет, напомним, что экономически более выгодно оформить отпуск с последующим увольнением.

От того, насколько будет велика компенсация работающего гражданина, зависит не только уровень доходов, но и стаж, а также количество дополнительных календарных дней отпуска.

Итоговая сумма облагается налогами (НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты), с нее также придется выплатить страховые взносы ОПС, ОМС, ВНиМ.

Возможные трудности

Основная сложность может коснуться сезонных работников, у которых отпускные рассчитываются не в календарных, а в рабочих днях. Неопытный бухгалтер может неправильно оформить компенсационные выплаты в данном случае.

В этом случае изменению не подлежит формула расчета самой компенсации, но количество дней отпуска, не использованных физически, рассчитывается иначе:

Где:

• НДО — неиспользованные дни отпуска;
• ИДО — использованные дни отдыха.

Цифра 2 не является коэффициентом, а указывает на 2 рабочих дня.

Нарушение закона обходится дороже, чем его соблюдение. Советуем тщательно относится к документации и соблюдать нормы ТК РФ.

Видео по теме:

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
   • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ , работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2024 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2024 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2024 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2024 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2024 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

При увольнении

Увольнение работника может проводиться по разным основаниям. Например, по его собственной инициативе, по сокращению должности, по соглашению сторон или же за проступки — по инициативе нанимателя.

Однако основание для прекращения трудовых взаимоотношений никак не влияет на обязанность работодателя компенсировать неиспользованные отпускные периоды. Простыми словами, даже если работника увольняют за прогулы или хищения, компенсировать неотгулянный отдых придется в любом случае.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, то необходимо подготовить соответствующее заявление. А вот указывать в заявлении требование о назначении компенсационной выплаты не обязательно. Но стоит отметить, что допустимо указать данное требование, если у работника имеются несколько неотгулянных периодов. Используйте образец: заявление на увольнение с компенсацией отпуска.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец

Ежегодно работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. При этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения 6 месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Ежегодные отпуска в текущем календарном году предоставляются работникам в соответствии с графиком отпусков, который должен быть утвержден работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления очередного календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). При этом график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

А если работник все же не использовал свой отпуск, как ему написать заявление на компенсацию за отпуск?

Денежная компенсация – не за любой отпуск

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). И эти ежегодные 28 дней работником должны быть отгуляны. Получать за них денежную компенсацию сотрудникам (если они не увольняются) нельзя.

В некоторых случаях ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью более 28 календарных дней. Это так называемый удлиненный основной отпуск (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Он полагается, например, работникам в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ), педагогическим работникам (ст. 334 ТК РФ, ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Постановление Правительства от 14.05.2015 № 466), работникам-инвалидам (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ ).

Кроме того, работникам помимо основного (стандартного или удлиненного) отпуска может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Кроме того, дополнительные оплачиваемые отпуска работодатели могут устанавливать самостоятельно коллективными договорами или локальными нормативными актами с учетом своих производственных и финансовых возможностей (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Например, дополнительные дни отпуска за стаж работы у данного работодателя.

Таким образом, может получиться, что общая продолжительность отпусков, полагающихся работнику за год, превысит 28 календарных дней.

И вот только та часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, в общем случае может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Однако и здесь есть исключения.

Кому нельзя заменять отпуск деньгами?

В некоторых случаях, даже если общая продолжительность отпусков за год превышает 28 календарных дней, замена части отпуска компенсацией запрещена.

Так, нельзя заменять компенсацией часть основного и дополнительного отпусков беременным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет, а также допотпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Хотя в отношении занятых на работах с вредными или опасными условиями труда есть оговорка. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективного договора и письменного согласия работника (оформленного в виде допсоглашения к трудовому договору), часть ежегодного допотпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ч.ч.2, 4 ст. 117 ТК РФ).

Сколько дней можно заменить деньгами?

Если работник имеет право заменить часть отпуска деньгами, попросить компенсацию такой работник может за любое количество дней отпуска, превышающее 28 календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ). При этом такое превышение считается по каждому году в отдельности, а не суммарно. К примеру, работнику полагается 28 календарных дней основного отпуска и 8 календарных дней дополнительного отпуска. В прошлом году работник отгулял только 25 календарных дней основного отпуска. А до конца текущего года планирует использовать все 28 календарных дней основного отпуска и 2 дня допотпуска. Попросить денежную компенсацию за прошлый год работник может за 8 календарных дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 календарных дней (28 + 8 – 28 – 2).

Как составить заявление на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для заявления на компенсацию дополнительного отпуска образца (единого) не существует. А потому такое заявление составляется в произвольной форме.

В заявлении на получение компенсации за неиспользованный отпуск, адресованном на имя руководителя, работник указывает свои Ф.И.О., должность, а также просьбу со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией. Если работник хочет заменить деньгами не все превышение, а только его часть, необходимо указать конкретное количество дней, за которые работник просит компенсацию.

Приведем заполненный образец заявления на компенсацию отпуска денежной компенсацией.

Если работодатель согласен предоставить денежную компенсацию, он издает соответствующий приказ.

Статья написана по материалам сайтов: juristampro.ru, ppt.ru, glavkniga.ru.

»