Кодекс информационно правовая система

1. Характеристика справочно-правовой системы «Кодекс»…………………. 3

2. Роль справочно-правовой системы «Кодекс» в решении задач

Список использованной литературы………………………………………. …13

1. Характеристика справочно-правовой системы «Кодекс»

В настоящее время в развитии всех справочно-правовых систем проявляются сходные тенденции — расширение спектра хранящихся в системе документов, улучшение программной оболочки систем, введение новых технологических возможностей. Фирмы-разработчики офис-юристов вводят в свои технологии то лучшее, что используется конкурентами. Вместе с тем, между существующими правовыми системами сохраняется много отличий, связанных с различными подходами к построению баз, к принципам их пополнения. Существует множество параметров, по которым можно сравнивать и оценивать справочные системы. К ним относятся:

объем информационного банка;

формирования пользовательской базы;

скорость поиска документов по базе;

актуальность информации и оперативность поступления документов;

степень аутентичности документов оригиналу;

юридическая обработка документов;

возможность удаленного доступа в базе через телекоммуникационные линии.

Справочно-правовые системы «Кодекс» разработаны информационно-правовым консорциумом «Кодекс» (Санкт-Петербург).

Системы «Кодекс» объединяют документы российского и регионального законодательства, судебной практики, образцы правовых и деловых документов, формы отчетности, справочные материалы, консультации, комментарий и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.

В настоящее время в банке документов «Кодекс» содержится более 1 млн. документов. Среди разработок консорциума «Кодекс»:

профессиональные юридические системы, содержащие документы федерального и регионального законодательства, судебную практику, образцы правовых и деловых документов, формы отчетности, справочные материалы, консультации, комментарии и другие материалы, необходимые для работы любому профессионалу — «Законодательство России», «Региональное законодательство», «Международное право», «Бухгалтерский учет и налогообложение организаций» и др.;

специализированные справочные системы, включающие действующие на территории России нормы, правила и стандарты (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы и т.д.), — «Стройэксперт-Кодекс», «Эксперт: ТЭК», «Нормы, правила, стандарты России» и др.;

технологии работы с документами и информацией: корпоративные системы электронного документооборота и делопроизводства, системы информационной поддержки законотворческой деятельности, автоматизированные системы судопроизводства и др. «Кодекс: Документооборот», «Кодекс: Судопроизводство», «Кодекс: Законопроект» и др.

В состав профессиональных юридических систем «Кодекс» входят универсальные и специализированные разделы, содержащие документы международного права, России и СССР, выпущенные высшими органами государственной власти и управления, а также разделы с законодательством субъектов РФ. В универсальные разделы включаются документы, относящиеся ко всем отраслям права. Специализированные разделы содержат полный комплект документов и сопроводительную аналитическую информацию по определенной тематике. Пользователи в дополнение к универсальным или специализированным разделам могут установить справочные и консультационные разделы.

Основные возможности справочно-правовой системы «Кодекс»:

Единое информационное пространство является главенствующим принципом, который объединяет весь спектр информационно-правовых и программных продуктов, выпускаемых под маркой «Кодекс». Модульность систем «Кодекс» дает пользователю возможность подключать любое количество различных баз данных от «Законодательства России» до «Судебной практики арбитражных судов округов» и работать с ними так же, как он работает с одной системой. При этом пользователь может свободно, при помощи гипертекстовых ссылок и специальных закладок-ярлыков, обращаться от нормативно-правового акта к документам судебной практики, освещающим отдельные статьи или положения данного акта. Кроме того, все необходимые документы в «Кодексе» можно сохранить в одну или несколько папок пользователя, которые подгружаются независимо от выбранного пользователем раздела. При этом каждый сохраненный документ будет отсортирован по соответствующим ярлыкам («Документы», «Типовые формы», «Материалы»). 1

В справочно-правовой системе «Кодекс» существует несколько видов поиска:

поиск по ситуации;

интеллектуальный поиск (разработчики понимают под ним возможность запроса в свободной форме с указанием даты принятия, номера документа и ключевых слов из названия или текста документа; в ходе поиска система самостоятельно анализирует данный запрос и выдает список документов, отсортированных по степени их близости к контексту запроса (от 1 до 100));

атрибутный поиск (поиск по заданным характеристикам: название, номер, вид документа);

интегрированные поисковые сервисы. В последней версии системы «Кодекс» можно использовать сквозной интеллектуальный поиск по всем подключенным разделам. В итоге отображается не только список найденных по запросу документов, но и приводятся такие ситуации и тематики (подразделы), которые косвенно относятся к данному запросу. 2

Кроме того, и программный комплекс «Кодекс» имеет другие возможности: позволяет сортировать и фильтровать полученные в результате поиска списки документов, устанавливать в тексте документов закладки и хранить документы в специально создаваемых пользовательских папках, переносить документы в Microsoft Word или в Excel и т.д.

В комплекс сервисных услуг входят установка и обновление систем, консультирование пользователей по работе с системой, экспресс-обучение пользователей, горячая линия. Поставка систем производится в локальной и сетевой версиях.

Способы поиска в СПС «Кодекс»

СОДЕРЖАНИЕ

Характеристика СПС «Кодекс» 3

Виды поиска в СПС «Кодекс» 6

Сравнительная характеристика СПС 14

Характеристика СПС «Кодекс»

Справочная правовая система (СПС) «Кодекс» — один из лидеров рынка правовых систем. «Кодекс» создает тематические продукты, направленные на решение ежедневных задач руководителя, юриста, бухгалтера, финансиста, сотрудника отдела кадров, специалистов бюджетной сферы, а также сотрудников медицинских учреждений.

Правовая система «Кодекс» содержит российское и региональное законодательство, судебную практику, комментарии, консультации, справочные материалы, юридическую и бухгалтерскую прессу, образцы и формы документов и другую информацию, необходимую в работе современных профессионалов.

Правовая система «Кодекс» гарантирует достоверность информации заключенными договорами о сотрудничестве с органами законодательной, исполнительной и судебной власти федерального и регионального уровней, а также иными государственными институтами и общественными организациями и объединениями.

Справочная правовая система «Кодекс» создает самые благоприятные условия для эффективной работы с информацией. Единое информационное пространство, мощные поисковые сервисы, возможности навигации по гиперссылкам и ярлыкам — широчайшие сервисные возможности СПС «Кодекс» будут доступны пользователю и на отдельном компьютере, и в локальной сети, и в корпоративных сетях Интернет — в зависимости от его функциональных потребностей.

Содержание российских нормативных актов практически ежедневно меняется, в законы вносятся изменения и поправки. Поэтому на сегодняшний день любой серьезной компании, нацеленной на процветание и развитие своего бизнеса, без регулярно обновляющейся электронной базы нормативных документов просто не обойтись.

Учитывая многообразие и колоссальный объем системы нормативно-правовых актов РФ, такая база должна обеспечивать быстроту поиска, удобство и простоту изучения и анализа правовой информации. Все эти принципы и технологии работы характеризуют информационно-правовую систему «Кодекс».

Для удобства и простоты работы с базой нормативно-правовых актов РФ разработана и успешно применяется уникальная система поиска по принципу интернет-поисковика, только гораздо удобнее: вы вбиваете в строку поиска любые запросы — формулировки вопроса или проблемы, здесь же можете указать номер, дату, вид документа и другие параметры, и система выдает вам нужные результаты, разложенные в списки по видам информации: российское законодательство, региональное законодательство, судебная практика и другие. Отдельным списком вы увидите список «Важные документы» — основополагающие нормативные правовые акты, наиболее соответствующие запросу.

Информационно-справочная система «Кодекс» позволяет практически мгновенно найти необходимую информацию. Именно на увеличение скорости поиска сделан упор во всех последних версиях программного комплекса. Использование продуктов «Кодекс» гарантирует специалисту получение максимально точного ответа на заданный вопрос, а революционный алгоритм поиска обеспечивает высокую скорость работы системы. Для этого разработан и постоянно пополняется словарь готовых запросов. При введении запроса система уточнит критерии поиска, чтобы оперативно выбрать наиболее подходящий ответ.

Сегодня количество информации, с которой приходится сталкиваться специалистам самых разных областей, непрерывно растет. Именно поэтому наличие удобного, эффективного, а главное быстрого механизма работы с ней — это вопрос успеха.

Электронные базы нормативно-правовых актов РФ «Кодекс» ежедневно обновляются с учетом текущих изменений в законодательстве страны. Сервисное обслуживание клиентов «Кодекс» включает в себя бесплатные консультации по всем вопросам работы, поиска и предоставления отдельных документов. Чтобы подробнее ознакомиться с наполнением и возможностями можно заказать бесплатную демонстрацию.

На сегодняшний день информационно-правовая система «Кодекс» представлена несколькими линейками продуктов: для юристов и руководителей бизнеса это линейка «Помощник юриста», в том числе в ней содержится предложение для строительных организаций; для бухгалтера, экономиста, финансового директора — «Помощник бухгалтера», в том числе это продукты для бюджетной сферы; для кадровых специалистов — «Помощник кадровика». Они включают массив документов российского законодательства, судебной практики, комментариев законодательства, образцов документов, наилучшим образом удовлетворяющих профессиональные потребности каждого специалиста.

Способы поиска в СПС «Кодекс»

Информационная система «Кодекс» — это объемные собрания разнородной информации. А основная задача при работе с ней — это с помощью правильно найденных документов и материалов принять верное решение.

В информационной системе «Кодекс» реализовано два вида поиска: интеллектуальный и поиск по атрибутам. В случае затруднения с выбором вида поиска разработчиками рекомендуется воспользоваться следующим алгоритмом:

Выбирайте интеллектуальный поиск, если:

а) Вы можете сформулировать запрос только в произвольной форме;

б) Вы знаете аббревиатуру, общепринятое сокращение;

в) знаете точно один или несколько основных атрибутов документа: номер, дату, вид, принявший орган;

г) знаете точную фразу из документа.

Интеллектуальный поиск сначала ищет по базе с актуальными документами, начиная с «Важных», переходя к документам по видам информации. Чтобы перейти к списку неактуальных документов по введенному запросу, во вкладке «Все» или вкладках по видам информации нажмите ссылку «Искать в архивах» или выберите атрибутный поиск, если:

а) Вы знаете только диапазон значений атрибута;

б) Вы владеете информацией о значениях уникальных атрибутов документа (регион, торговая марка/производитель);

При работе с атрибутным поиском не забывайте, что поиск осуществляется по всей базе документов.

В большинстве случаев для поиска информации Вам подойдет интеллектуальный поиск.

Интеллектуальный поиск — это аналитический поиск, при котором система, анализируя множество параметров документов, предоставляет в итоговом списке наиболее соответствующие введенным запросам справки и документы. В настоящее время интеллектуальный поиск является основным в системе, объединяя большинство возможностей атрибутного поиска в единой строке. Данный вид поиска является аналогом Интернет — поисковиков. Основной принцип поиска: задать условие, используя наиболее уникальные слова для этого запроса.

С помощью интеллектуального поиска вы найдете:

1. Ответ на вопрос/проблему: «расчет среднего заработка для отпускных».

3. Конкретный документ по атрибутам «вид документа» + «принявший орган» + «название»: «федеральный закон о рекламе», «Приказ Минфина ПБУ».

4. Все документы по виду: «закон РФ», «приказ Минтранса России».

5. Документы по точной фразе в кавычках: «право хозяйственного ведения и право оперативного управления возникают на основании акта собственника о закреплении имущества за унитарным предприятием».

6. Документы по сокращениям, аббревиатурам, сленговым выражениям: НК (Налоговый кодекс), ГК (Гражданский кодекс), ФЗ (федеральный закон).

Уникальные возможности интеллектуального поиска:

1. Интеллектуальный поиск может дать при вводе запроса подсказку из словаря готовых запросов, причем подсказки в строке ввода интеллектуального поиска упорядочены по видам информации. Например, при вводе в строку поиска «договор» сначала выдаются подсказки по нормативным документам, а затем по формам и образцам.

2. Интеллектуальный поиск умеет анализировать морфологический состав слова, поэтому не надо заботиться об окончании и ставить звездочку: пишите слова целиком, как говорите.

3. Интеллектуальный поиск поймет вас, даже если вы ввели все слова только в именительном или в другом падеже или даже вперемешку: «расчет страхового стажа» = «расчет страховой стаж».

4. Интеллектуальный поиск понимает сленг, аббревиатуры и сокращения: «повременка», «автогражданка», ФЗ 94, НК ч.2 и др.

5. Интеллектуальный поиск умеет отличать дату от номера, а если «сомневается», то задаст вам уточняющий вопрос.

6. Интеллектуальный поиск отличает вид документа от слов запроса. Например, если Вы ввели «письмо ПБУ», интеллектуальный поиск поймет, что Вы ищете документ вида «письмо» по проблеме «ПБУ». При этом он всегда предложит Вам искать это же слово «как слово».

7. Интеллектуальный поиск ищет по точной фразе, если Вы дадите ему простую подсказку — заключите фразу в кавычки.

8. При неверно введенном слове система уведомляет об ошибке. Вы можете исправить слово или продолжить поиск по введенному запросу, если уверены, что слово написано верно.

Цель работы интеллектуального поиска:

а) подобрать список документов, актуальных справок, комментариев и консультаций, терминов по искомой проблеме

б) представить документы в списке по степени соответствия запросу и по «юридической силе», отобрав наиболее важные документы по проблеме в ярлык «Важные документы». Чем лучше документ соответствует вашему запросу, тем выше в списке он будет находиться.

Справочно-правовая система «Кодекс»

Система «Кодекс» появилась в 1991 году под эгидой Администрации Санкт-Петербурга, где и сейчас располагается головной офис компании. По России «Кодекс» распространяется стараниями дистрибьюторов.

Информационные продукты «Кодекс» («Центр компьютерных технологий» — ЦКР) включают системы по законодательству России и ряда регионов, по международному праву, системы судебной и арбитражной практики, юридические комментарии и консультации, специализированные справочные системы для бухгалтеров и некоторых отраслевых специалистов, электронные правовые справочники, нормативы и стандарты.

«Кодекс» занимается разработкой двух систем:

Стоит отметить, что среди нормативно-технических систем «Кодекс» несомненно, лидирует».

Все системы «Кодекс» объединены в комплекты — в так называемые информационно-правовые абонементы, каждый из которых предназначен для определенной группы пользователей. Так, разработчики системы выделяют пять таких комплектов:

«Кодекс-Профессионал» (полное собрание законодательства России, комментарии и консультации, образцы правовых и деловых документов);

«Кодекс-Правовед» (действующие документы России, избранные комментарии, образцы правовых и деловых документов);

«Кодекс-Универсал» (нормативно-правовые акты России и все документы гражданского и экономического законодательства);

«Кодекс-Юрисконсульт» (документы экономического и гражданского законодательства).

Сразу после первого запуска системы можно увидеть перечень всех информационных разделов, установленных на компьютере пользователя. Эти разделы, в свою очередь, имеют подгруппы, сформированные по видам правовой информации.

Программная оболочка системы «Кодекс» может быть настроена в варианте упрощенного или профессионального интерфейса, то есть с расширенными возможностями. Независимо от количества подключенных систем работа осуществляется в едином информационном пространстве, что выражается в наличии сквозного поиска по всем разделам и возможности быстрого перехода из раздела в раздел по гипертекстовым ссылкам.

Для того чтобы найти нужные документы в системе «Кодекс», пользователь может использовать два вида поиска: атрибутный и интеллектуальный.

Атрибутный поиск применяется, если известны атрибуты документа (название, вид документа, дата принятия и т.д.). При вводе поисковых слов автоматически подключается словарь словоформ и система дает предупреждение о так называемых шумовых словах (то есть о часто встречающихся неинформативных словах: предлогах, местоимениях, частицах и т.д.), по которым не будет производиться поиск.

Если пользователь затрудняется точно сформулировать свой запрос для атрибутного поиска, но способен описать несколькими словами интересующую его проблему, то он может использовать интеллектуальный поиск. В этом случае необходимо ввести несколько слов (фразу), описывающих проблему, и система проведет отбор документов. В результате выполнения интеллектуального поиска будет сформирована выборка материалов, в которой каждому документу присвоен свой «вес», показывающий, насколько близко материал соответствует условиям первоначального запроса. Чем больше «вес», тем выше вероятность, что этот документ будет полезен пользователю. В системе «Кодекс» существует также поиск по ситуации, с помощью которого можно найти информацию о наиболее часто встречающихся правовых проблемах.

Уникальными в системе «Кодекс» являются следующие функции:

• поиск «судебный аналитик» помогает искать по фамилии судьи, по правовому рубрикатору, по цене иска и массе других параметров;

• можно одновременно просматривать информацию сразу в двух окнах: не обязательно закрывать старый документ, чтоб открыть новый. Например, при ознакомлении с Кодексом можно сразу читать и комментарии к статьям.

• настройки «налогового календаря» позволяют настроить его «под себя» и закрепить на рабочем столе;

• в «налоговом дайджесте» хранятся обзоры писем Минфина.

Почему стоит остановить свой выбор на СПС «Кодекс»?

Информационно правовая система Кодекс, информационный банк данных

Описание

Содержание

1. Единая линия программных и информационных продуктов Кодекс. Назначение, состав, отличительные особенности систем. Особенности использования

Введение

Фрагмент работы для ознакомления

3. Основные характеристики ИПС

Как мы уже отмечали, ИПС состоят из двух достаточно самостоятельных и одновременно взаимосвязанных частей: программного комплекса и информационного банка. Поэтому при оценке эффективности той или иной системы необходимо учитывать параметры, характеризующие систему как с точки зрения включенной в нее информации, так и с точки зрения средств управления этими информационными ресурсами (возможности программного комплекса). Эти характеристики взаимосвязаны, и не всегда удается рассмотреть их отдельно.
По мере развития и совершенствования ИПС, с одной стороны, требования пользователей к составу, объему и удобству использования информационных ресурсов ужесточались, а с другой — пользователям предоставлялся все более богатый набор инструментальных средств работы с информацией. Некоторые параметры систем теряли свое первостепенное значение, другие же наоборот, становились наиболее важными.
В настоящее время важнейшими характеристиками ИПС принято считать следующие2:
— Полнота информации; — достоверность и аутентичность информации;
— Качество юридической обработки информационного массива;
— Оперативность передачи документов пользователям;
— Возможности программных технологий по работе с информацией.
4. Программные технологии, поисковые и сервисные возможности систем
Рассмотрим вторую группу параметров, характеризующих ИПС как программные комплексы, предназначенные для работы на современных компьютерах. Уровень реализации программных технологий — исключительно принципиальная характеристика. На это есть две причины. Во-первых, так или иначе, все возможности информационно-правовых систем реализуются посредством программной оболочки. Во-вторых, законы существования программных продуктов таковы, что требуют регулярной (не менее одного раза в 2-3 года) принципиальной смены компьютерных технологий. Продукты пусть и прекрасные, но отстающие от современного уровня, обречены на скорое забвение.
Понимая принципиальные возможности программных технологий, обратим внимание на то, что в любом программном продукте, распространяемом на рынке, заложена определенная концепция. Эта концепция определяет назначение и круг потенциальных пользователей продукта.
Концепция продуктов «Кодекс» заключается в следующем: соответствие самым современным стандартам пользовательского интерфейса, развитые возможности аналитической работы для пользователя со средним и высоким уровнем потребностей3.
“Кодекс” ориентирован на пользователей, работающих с современными программными продуктами, прежде всего Microsoft Office в среде Windows. Для них «Кодекс» представляет знакомую стандартную среду.
«Кодекс» при этом реализует две модели работы пользователя: — упрощенную модель для пользователя с простыми потребностями (поиск по ситуации, простой поиск); — модель с развитыми возможностями по аналитической работе, работе со сложными документами, рассчитанными на «продвинутого» пользователя.
Существуют и другие концепции. Например, концепция программных технологий семейства «КонсультантПлюс» предполагает «минимальные достаточные возможности для пользователя с малым и средним уровнем потребностей». Разработчики системы ориентируют ее на пользователя со слабой компьютерной подготовкой. При этом большое внимание уделяется достижению простого интерфейса и организации его таким образом, чтобы уменьшить вероятность ошибочных действий неопытного пользователя.
Надо отметить, что обе концепции имеют право на жизнь, и только практика покажет, какой путь и в какой степени является более правильным. С другой стороны надо понимать, что сделать систему, одинаково хорошую для всех категорий пользователей, невозможно. Поэтому при выборе системы пользователю следует учитывать, какая концепция будет ему ближе.
В заключение еще раз подчеркнем вывод, сделанный в первой лекции: ИПС не дает готовых юридических ответов и не заменяет профессионала. Какая бы концепция ни была заложена в системе, она не превращает обычного человека в готового юриста и не претендует на это. Это не означает, что этими системами не может пользоваться непрофессиональный пользователь. Отнюдь. Как раз для таких категорий пользователей разрабатываются многочисленные информационно-консультационные приложения, помогающие непрофессионалу познакомиться с законодательством, научиться разбираться в нем и самостоятельно принимать многие юридические решения.
Заключение
Не прекращающиеся ни на миг рост вычислительной мощности и расширение сфер использования компьютеров наложили специфический отпечаток на развитие программных комплексов ИПС. С одной стороны, необходимо поддерживать уже существующих пользователей, ни на один день не прекращая технологического процесса по сбору, обработке и передаче им информации. С другой стороны, чтобы не отстать от технологического прогресса, необходимо пересматривать методологию построения систем и расширять функциональные возможности СУБД. Таким образом, возможны два подхода к решению задачи совершенствования программного обеспечения. Первый состоит в том, чтобы на основе накопленного опыта и существующего уровня развития техники создать принципиально новый программный комплекс, в котором реализовать наиболее перспективные механизмы управления информацией. Второй путь — постепенное совершенствование программного комплекса для того, чтобы удовлетворить растущие информационные потребности пользователей.

Статья написана по материалам сайтов: megalektsii.ru, megapredmet.ru, referatbank.ru.

»

Adblock
detector

Код	265977
Дата создания	23 мая 2015
Страниц	13