С приказом ознакомлена как правильно

1. Сколько времени даётся работнику на ознакомления с приказами и распоряжениями? Какая статья это подтверждает?

1.1. Такого жёсткого регулирования нет, но есть принцип разумного срока. Ясное дело, что месяц знакомиться не будете, но и не могут сказать, что дают только 1 день на это.

1.2. ТК РФ Статья 14. Исчисление сроков.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

1.3. Например, ст. 193 ТК РФ дает работнику два дня.

2. Ситуация следующая работал в выходные дни, есть приказ с ним был ознакомлен выбрал дополнительные дни отдыха и отгул, написал начальнику заявление за три дня до требуемого дополнительного дня отдыха, начальник в свою очередь отказал в устной форме ссылаясь на то, что много работы, но в устной форме, правомерен ли отказ и должен ли начальник давать письменно ответ в случае отказа.

2.1. Отказ начальника в вашем случае не правомерен. Вы можете выбрать любой день для отдыха. Письменного ответа начальник тоже не должен вам давать. И если выбранный день вами для отдыха его не устраивает, то по взаимному согласию этот день м.б. перенесен.

3. Приказ об индексации с 01 января подписан 15 января, какую дату ознакомления правильно ставить.

3.1. какую дату ознакомления правильно ставить.
Конечно фактическую. Иное — обман и фальсификация.

4. Обязан ли работодатель знакомить работника с актом служебной проверки перед ознакомлением с приказом о дисциплинарном взыскании.

4.1. Сотрудник, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право знакомиться по окончании служебной проверки с письменным заключением и другими материалами по результатам служебной проверки в части, его касающейся, если это не противоречит требованиям неразглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.
В соответствии с ч. 2 ст. 8 названного ФЗ РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Гражданин (физическое лицо) имеет право на получение от государственных органов, органов местного самоуправления, их должностных лиц в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, информации, непосредственно затрагивающей его права и свободы».

5. Является ли нарушением ознакомление работника с приказом об увольнении до дня увольнения.

5.1. ТК РФ в ст. 84.1 не предусматривает единого обязательного срока ознакомления с приказом об увольнении.
Но вас обязаны ознакомить с ним максимум за 3 дня до увольнения то есть моугт и в 1 день после заявления об увольнении могут и в 11 день главное чтобы не после увольнения и не вдень увольнения.

6. Если работник уже ознакомлен с приказом об увольнении и за два дня до даты увольнения заболел. Как в этом случае быть. Его уволят всё равно или датой увольнение будет дата, когда он выйдет с больничного?

6.1. Уволят. Больничный может быть предоставлен в течение месяца работодателю после увольнения.

7. Сотрудник отказался поставить подпись в ознакомлении с приказом по основной деятельности, считая, что его права ущемлены. Возможно ли применить к нему дисциплинарное взыскание (выговор) на основании акта от отказе от подписи в ознакомлении с приказом?

7.1. Неоднозначный вопрос. Можно — если в Ваших внутренних документах, с которыми работник знаком, это однозначно зафиксировано как нарушение трудовой дисциплины. Нет — в остальных случаях, указанное никак на трудовой процесс не влияет.

7.2. Нет невозможно, поскольку это его право а не обязанность но его отказ от ознакомления с приказом не освобождает его от исполнения данного приказа.

8. Я не вышел на работу в январские праздники. Что мне за это будет. С приказом я ознакомлен письменно.

8.1. За невыход на работу без уважительных причин-увольнение.

9. Я уволен из МВД по высокое лет, дающей право на пенсию 18.12.18, но с приказом не ознакомлен, трудовую книжку не получил, пенсия не начисление. Как быть? И могу ли я требовать переноса даты увольнения?

9.1. Уточните ваш статус. Вы работаете, или служите (в погонах)?

9.2. Здравствуйте Владимир. Вы имеете право перенести дату увольнения.

10. Работник был ознакомлен с приказом и графиком, временем и положением о проведении аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности, однако за один день ушел на больничный, какие наши дальнейшие действия (есть подозрения, что ушел специально) после выхода сотрудника из больничного?

10.1. Если специально ушел это ещё надо доказать. А вот Вам придется подождать, как вернётся сразу аттестовать.

11. Я не ознакомлен с с приказом об объявлении мне выговора, могу ли я обжаловать дисциплинарное взыскание?

11.1. Да, можете обжаловать. В данном случае, не соблюден порядок наложения дисциплинарного взыскания, предусмотренный ст.193 ТК РФ.

11.2. Да если не ознакомили в три рабочих дня с момента издания, можете его оспорить в КТС его отменят.

11.3. Уважаемая Екатерина, согласно ст. 193 Трудового кодекса РФ приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

12. Ссылки в Интернете для ознакомления с: Приказом МВД РФ от 22 июня 1996 г. № 004, и стальей Быковой Е.Г.,Яшкова С.А Уголовно-правовая оценка действий должностных лиц по инсценировке преступления в сфере незаконного оборота наркотических средств,
психотропных веществ или их прекурсоров «.
Благодарю.

12.1. Уважаемый автор! Официальной ссылки на этот приказ в Интернете вам никто не даст, т. к. этот приказ грифованный и в официальном Интернете его нет, кроме того он уже давно отменен.

13. Судебный приказ выдан не поместу моего проживания я с еим не ознакомлен, год выдачт приказща 2014 прощло более 3 лет.

13.1. В любом случае имеет смысл его получить и отменить его. В отношении Вас просто вынесен судебный приказ (ст.122 ГПК РФ) — это упрощенный порядок рассмотрения споров в суде без уведомления ответчика, которому просто должен быть направлен по почте судебный приказ, который Вы вправе получить, а затем подать заявление об отмене судебного приказа в суд первой инстанции в течение 10 дней после ПОЛУЧЕНИЯ (ст.128 ГПК РФ). При этом подать без каких-либо обоснований, просто: «прошу отменить судебный приказ, против его исполнения возражаю». Суд обязан отменить судебный приказ и разъяснить истцу его право на подачу искового заявления. Там у Вас будет возможность подать свои возражения на заявленные исковые требования, в т.ч. о снижении неустойки на основании ст.333 ГК РФ, либо заявить о применении исковой давности (ст.199 ГК РФ), если срок исковой давности истек.

13.2. Доброго времени суток. Лицо получившее судебный приказ имеет право его предъявить судебным приставам в течение 3 лет. Если до сих пор предъявлен не был приказ приставам, то срок вышел.п.3. ст. 21 ФЗ «Об исполнительном производстве» Судебные приказы могут быть предъявлены к исполнению в течение трех лет со дня их выдачи.

Желаю вам удачи в решении вашего вопроса.

13.3. Добрый вечер!
Попробуйте восстановить срок на отмену судебного приказа. При наличии уважительных причин,-суд отменит приказ, — ст.129 ГПК РФ.

13.4. Надо получать его. Можете подать заявление об отмене, если до этого его не получали.
На основании ст. 129 ГПК РФ тому судье, который выносил.

13.5. Если прошло более трех лет со дня выдачи судебного приказа статья 122 ГПК РФ то сейчас для его отмены ст 129 гПК РФ нужно подавать также и ходатайство о восстановлении пропущенного срока ст 112 ГПК РФ
В ходатайстве следует указывать причину пропуска срока 10 дней для подачи возражений.

13.6. Здравствуйте! Можете получить его и подать возражение, его отменят. ГПК РФ Статья 129. Отмена судебного приказа
Судья отменяет судебный приказ, если от должника в установленный срок поступят возражения относительно его исполнения. В определении об отмене судебного приказа судья разъясняет взыскателю, что заявленное требование им может быть предъявлено в порядке искового производства. Копии определения суда об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения. Важный момент, возбуждено ли исполнительное производство на основании приказа, срок его действия 3 года. Если возбуждено, то имеет смысл подать ходатайство о его приостановлении. Исковое производство уже не возможно, если в суде вы заявите о пропуске срока исковой давности.

13.7. Не рекомендую вообще шевелить эту навозную кучу, если приказ не предьявлен к исполнению в течении 3-х лет, то значит сейчас его не примут. Если по нему ничего не предпринимают значит скоро исполнительное производство прекратят, если ужже не прекратили, так как взыскатель суд. приставов не шевелит.
Статья 46. Возвращение исполнительного документа взыскателю после возбуждения исполнительного производства

13.8. Если на основании судебного приказа возбуждено исполнительное производство, то ознакомтесь с его материалами в ФССП. В случае предъявление взыскателем судебного приказа для принудительного исполнения более трёх лет назад, то задолженность считается погашеной.

13.10. Здравствуйте Альберт! Если Вы не ознакомлены с судебным приказом Вы можете его отменить ст. 129 ГПК РФ. Но для начала нужно будет восстановить срок для отмены. Но поскольку прошло более 3 лет срок для предъявления вышел. Ст 21 ФЗ Об исполнительном производстве.

14. Считается ли заключенным трудовой договор, если работник ознакомлен с приказом о приеме на работу, но не подписал сам трудовой договор?

14.1. — Здравствуйте уважаемый посетитель, трудовой договор заключен. Если работник приступил к работе. Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

15. Считается ли заключенным трудовой договор, если работник ознакомлен с приказом о приеме на работу, но не подписал сам трудовой договор? Если да, то есть ли какие-нибудь законодательные нормы?

15.1. Добрый вечер. В соответствии со ст. 68 ТК:
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Соответственно приказ вторичен по отношению к трудовому договору, издается после его подписания.

В силу ст. 67 ТК:
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

15.2. Любой договор, в т.ч. трудовой, является заключенным с момента его подписания сторонами.
Однако, при фактическом допущении работодателем работника к работе трудовой договор считается заключенным.
Ст.67 ТК —
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

16. Как исчисляется срок ознакомления с приказом о наказании, если приказ подписан в пятницу?

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.
Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

16.2. Здравствуйте, Владимир.
Если на Вас наложили дисциплинарное взыскание, то с приказом о применении дисциплинарного взыскания работодатель должен ознакомить Вас под роспись в течении трех рабочих дней со дня вынесения. Не считая времени отсутствия работника на работе. (статья 193 Трудового кодекса РФ).

17. В какие сроки работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении?

17.1. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении, является одним из обязательных элементов процедуры расторжения трудового договора. ТК РФ предусматривает общий порядок оформления увольнения работника в ст. 84.1, в соответствии с которой сотрудник должен быть лично ознакомлен с приказом не позднее чем в день увольнения. При этом ознакомление подтверждается подписью сотрудника.

17.2. Работодатель обязан ознакомить работника с приказом об увольнении в последний день работы — день увольнения. Ст. 80 ТК РФ.

18. Работаю в организации кладовщицей. Сегодня пригласили в ОК для ознакомления с приказом, в котором вменяется дополнительно в мои обязанности заниматься работой по созданию и продолжению работы в архиве (раньше архива не было), без каких либо пояснений. Прошу уточнить права мои и работодателя в данной ситуации. Спасибо.

18.1. —Здравствуйте, имеете полное право отказаться, в этом случае вас уволят по сокращению, или по иным основаниям (могут повесить недостачу, т.к. вы материально-ответственное лицо). Удачи вам и всего хорошего, с уважением юрист Лигостаева А.В.

19. Как поступить, если работник ознакомлен с приказом, но отказался поставит в нем свою подпись, аргументирую тем, что не согласен.

19.1. Добрый день! В таком случае можно поставить отметку о том, что работник в присутствии свидетелей с приказом ознакомлен, но от подписи отказался и составить акт.

19.2. Ирма. Добрый День. Зачитайте приказ и составьте акт об ознакомлении с приказом в присутствии двух свидетелей. Действуйте по обстоятельствам.
Из любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах

19.3. Добрый день! Лучше в приказах внизу писать: с приказом ознакомлен (место для подписи работника) и ниже строка: отказался ознакомиться (подписи других сотрудников, работающих на предприятии).

19.4. Составьте акт об отказе работника от ознакомления с приказом и в этот же день оправьте приказ на адрес работника ценным письмом с описью вложения.

20. Моего мужа лишили премии без ознакомления с приказом без какого-либо уведомления. Узнали только когда на карту перечислили меньшую сумму. Что мы можем сделать в этой ситуации правомерно ли это.

20.1. Добрый вечер! Если ежемесячная премия предусмотрена локальным нормативным актом данного работодателя муж имеет право обратиться с заявлением к работодателю о выплате премии, в случае отказа-обращаться нужно в трудовую инспекцию, которая проведет проверку правомерности отказа.

20.2. Скорее ничего не сделать. Премия — не зарплата, её работодатель может и н выплачивать. Надо смотреть Положение об оплате труда, о премировании, ст.8 ТК РФ.

20.3. Доброго вам времени суток. К Сожалению премия это не заработная плата поэтому работодатель всегда найдет причину для удержания премии. Удачи вам и всего наилучшего.

20.4. ☼ Здравствуйте, Премию работодатель выплачивает работникам на свое усмотрение и никаких уведомлений предоставлять вам работодатель не обязан

Желаю Вам удачи и всех благ!

20.5. Здравствуйте. Премия является Добровольной выплатой работодателя за выполненные определенной работы. Вы, ничего сделать не сможете.

21. Я написала заявление приставку для ознакомления с судебным приказом и снятия копии, потом собираюсь идти к судье, у неё мне надо брать копию судебного приказа или можно с той что взяла у пристава писать возражение? И надо ли писать о повороте исполнения судебного решения, ведь я ничего не получала? Подскажите пожалуйста, заранее спасибо!

21.1. заявление о повороте исполнения судебного решения. Пишите заявление на имя мирового судьи, выносившего судебный приказ. Удачи вам.

21.2. Вы можете взять судебный приказ у пристава и отменить, если с Вас взыскивали деньги, то необходимо писать заявление о повороте исполнения решения суда.

21.3. Добрый день, уважаемый посетитель!
В данном случае достаточно той копии, которую Вы взяли у пристава
Всего доброго, желаю удачи.

21.4. Добрый день. Вам необходимо узнать у судебных приставов какой суд вынес судебный приказ, затем пойти в этот суд написать там заявлении о получении вами копии указанного судебного приказа. Затем напишите возражения на судебный приказ, и скорее всего одномоментно с возражениями заявление о восстановлении срока обжалования судебного приказа, ввиду того что вы его не получали и вам об этом ничего не было известно и подадите в тот же суд. Когда суд вынесет определение и оно через 15 дней вступит в законную силу отнесёте его судебному приставу исполнителю

22. Компания издала приказ об ознакомление под роспись, что с 13.12.17 г не будет выплачиваться премиальная часть. Законно ли это?. В договоре описывается только окладная часть.

22.1. Выплата премий это право работодателя, а не его обязанность.
Статья 135. Установление заработной платы
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
[i]Системы оплаты труда, включая [/i]размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Невыплата премии оправдана лишь в том случае, если предприятие терпит временные убытки. Во всех остальных случаях работодатель обязан выполнять указания положения о премировании.

22.2. Это законно, с одной стороны так как сумма которая указанна в договоре — это и есть ваши гарантии материальной компенсации за выполнение работ, услуг и т.д.

Единственное посмотрите, выплачиваемая материальная компенсация не должна быть ниже прожиточного минимума.

23. Компания издала приказ об ознакомление под роспись, что с 13.12.17 г не будет выплачиваться премиальная часть. Законно ли это? Какие действия можно предпринять подписывать или нет? Если не подпишешь, то пишут акт об отказе.

23.1. В данном случае не имеет смысла отказываться от ознакомления. Можно и поставить подпись, удостоверяющую факт ознакомления. Главное, чтобы среди подписываемого не было пункта о том, что Вы согласны. Иными словами, расписаться можно за то, что факт ознакомления имел место, но не более того. А вот о законности прекращения выплат можно говорить только после ознакомления с трудовым договором и локальными актами предприятия.

24. Какой нормой определяется невозможность применения приказа к работнику, пока тот не ознакомлен с таким приказом?

24.1. Добрый день!
Существует как минимум два документальных основания для ознакомления работников с приказами.
Требование Трудового кодекса РФ (приказ о приеме на работу — ст. 68 ТК РФ, об увольнении — ст. 84.1 ТК РФ, о взыскании — ст. 193 ТК РФ);
Виза ознакомления заложена в саму унифицированную форму приказа (это касается таких приказов, как о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, поощрения, командировании, предоставлении отпуска.).
Кроме того, приказы часто ведут к изменению рабочей деятельности, поэтому работники должны не только ознакомиться с нововведениями, но и подписать свое согласие с новым приказом.
Все подписи должны храниться в папках с соответствующими документами.
Само ознакомление с приказом может быть сделано либо в самом приказе, либо на отдельном листе, который носит название «лист ознакомления с приказом».
В лист ознакомления с приказом обязательно вносится информация о названии и дате приказа, ФИО сотрудника, ставится подпись и дата подписания, могут указываться должности сотрудников.
В статье 22 ТК РФ описываются обязанности работодателя, и среди них есть пункт «знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью».
Следовательно, все приказы по личному составу должны быть подписаны, включая приказы о премировании, командировках, штрафах.

25. Как делается запрос в Центральный архив МО для ознакомления с приказом о награждении учителя.

25.1. Странно, что приказ о награждении учителя вы собираетесь запросить не в минобрнауки, а в министерстве обороны. Пишите письмо и просите выслать копию наградных документов на конкретное лицо желательно указать полные данные включая место рождения и жительства, а также предполагаемый год издания приказа.

25.2. Добрый день. Вам необходимо написать в простой письменной форме заявление о выдаче копии данного приказа либо выписки из данного приказа. Хорошего приятного дня.

26. Служу во Пскове, ознакомлен с приказом о переводе в город Невель. По закону меня не имеют право перевести без моего согласия, так как осуществляю уход за родной бабушкой (все документы имеются), в отделе кадров признали свою ошибку, но сказали, что необходимо выполнять приказ — то есть ехать в Невель, а потом только обжаловать, иначе я понесу уголовную ответственность. Что делать?

26.1. Добрый день!
Вы вправе обратиться с жалобой в военную прокуратуру, пусть проведут проверку и вынесут решение по факту нарушения действующего законодательства.
Всего Вам наилучшего!

27. Работа на заводе. Просто сказали-вы на 2/3.НИ ПРИКАЗА О ПРОСТОЕ, НИ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С НИМ. На работу ходим. Находимся в бригаде, дышим тем же воздухом. Вопрос. Должны ли нам выдавать молоко за вредность, ведь бригаде молоко выдают? Если нет приказа о простое или с ним нас не ознакомили, обязан ли работодатель оплатить нам полностью оклад?

27.1. Уважаемый Александр!
Безусловно, должен быть издан приказ и Вас должны с ним ознакомить. Этот же приказ является основанием для бухгалтерии начислять Вам 2/3 от Вашей ставки. Если бухгалтерия будет Вам начислять 2/3 без приказа — то это самоуправство, слова работодателя — не основание.
Выдача молока за вредность должна быть прописана в Вашем трудовом договоре (или коллективном договоре). Простой образовался не по Вашей вине, поэтому и молоко, и трудовой стаж и пр. привилегии сохраняются. Можете предупредить работодателя, что будете жаловаться в Прокуратуру о несоблюдении норм трудового законодательства.
Удачи!

Лист ознакомления с приказом: образец

Статьи по теме

Лист ознакомления с приказом содержит информацию о прочтении текста документа сотрудником и его подпись. В статье излагаются правила оформления листа и дается ссылка, по которой можно скачать образец листа ознакомления с приказом.

Если в организации издается приказ, в котором прямо или косвенно упоминаются сотрудники компании, то упомянутые в документе лица должны быть с ним ознакомлены.

Работники не просто читают документ, но и расписываются в специальном бланке. Такой бланк называется листом ознакомления с приказом.

Этот порядок закреплен законодательно. Руководство компании обязано знакомить сотрудников с приказами, в которых они упоминаются.

Подпись работника на приказе свидетельствует о том, что он не имеет возражений по содержанию документа и готов его исполнять.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом?

Лист ознакомления с приказом оформляется в тех случаях, когда распоряжение имеет отношение к большому количеству работников (отдел или конкретная группа сотрудников). Лист ознакомления служит приложением к деловой бумаге и не является самостоятельным документом.

К сбору подписей сотрудников следует отнестись ответственно. В случае возникновения спора между работником и работодателем этот лист будет служить доказательством в трудовой инспекции или в суде.

Нельзя пропускать в листе ни одного сотрудника, упомянутого в приказе. Нельзя подделывать его подпись. Если в момент сбора подписей сотрудник отсутствует, то вам придется его дождаться и получить подпись.

Как ознакомить работника с документом: есть ли четкие правила?

Ознакомление работника с документом нужно фиксировать в том же документе или могут быть другие варианты? Как это действие оформляют? Есть ли четкие правила?

Кого нужно ознакомить с приказом?

В первую очередь с приказом нужно ознакомить его главных героев: работников, которые получают в документе какое-либо задание. Например, если в приказе Иванов получает одно задание, Петров другое, а на Сидорова возлагают контроль за исполнением распоряжения, то ознакомить с документом нужно всех троих.

Исполнители задания могут быть указаны в документе обобщенно, например: «Начальникам структурных подразделений представить информацию до 01.09.2018». Тогда в лист ознакомления с приказом нужно включить всех начальников структурных подразделений без исключения.

Приказ может быть рассчитан и на неопределенный круг лиц. Например, если документом утверждается локальный нормативный акт (ЛНА), который касается всех, ознакомить нужно всех работников. В таких случаях кто-то из работников административного сектора, например, вы, как секретарь, получает задание ознакомить работников с этим распоряжением. Тогда на документе под словами «С приказом ознакомлен» распишетесь только вы, а затем вам нужно создать лист ознакомления с приказом и либо подойти лично к каждому из коллег, либо действовать через начальников отделов.

В любом случае, если в документе есть задание, то у него должен быть исполнитель и срок выполнения: не просто «Довести приказ до руководителей подразделений в части их касающейся», а «Секретарю Кузнецовой П. А. довести приказ до руководителей подразделений в части их касающейся в срок до 01.09.2018».

Ознакомление работника с документом оформляют по аналогии с реквизитом «виза». Виза ознакомления содержит слова «С приказом ознакомлены», должность работника, его личную подпись, инициалы, фамилию и дату ознакомления.

Читайте также

• Издание приказов: важные нюансы
  Чем поможет: разобраться в таких понятиях, как «отмена приказа», «аннулирование приказа» и «издание совместного приказа».
• Как работать с приказами в организации: по материалам вебинара
  Чем поможет: познакомит с ответами спикера на самые интересные вопросы участников вебинара.

Как составить лист ознакомления с приказом?

Стандартной унифицированной формы листа ознакомления с приказом не существует. Лист составляется секретарем в произвольной форме или по шаблону, принятому в делопроизводстве компании.

Во избежание проблем в суде или трудовой инспекции рекомендуем придерживаться стандартной структуры документа.

«Шапка» листа содержит:

• наименование организации;
• название деловой бумаги (лист ознакомления с приказом);
• информацию о приказе, его номер и дату подписания.

Основная часть листа оформляется в виде таблицы со следующими графами:

• номер сотрудника по порядку;
• ФИО сотрудника;
• должность сотрудника;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись сотрудника.

В случае необходимости добавьте в таблицу информацию о структурном подразделении, к которому принадлежит сотрудник и примечания.

Если работников, упомянутых в приказе, много, то для оформления их ознакомления и подписей используйте несколько листов. Листы пронумеруйте и скрепите степлером или суровой нитью.

Образец заполненного листа ознакомления с приказом

Как оформить лист?

Лист ознакомления работников с приказом оформляется либо на фирменном бланке организации, либо на пустом листе формата А4. Лист составляется в одном экземпляре. Бланк документа распечатайте на принтере или напишите от руки. Главное условие легитимности листа — наличие подлинных подписей сотрудников.

Если локальным нормативным актом организации не закреплен порядок удостоверения документов печатью или штампом, то оттиск печати не нужен. Напомним, что с 2016 года юридические лица имеют право не использовать печати и штампы для визирования документации.

После сбора всех подписей и оформления листа, зарегистрируйте его в Журнале учета внутренней документации компании.

Лист ознакомления с приказом является подтверждением того, что сотрудник, упомянутый в распоряжении, знаком с его содержанием и готов его выполнять. В случае возникновения трудовых споров лист ознакомления будет служить доказательством в суде или трудовой инспекции. Форма листа является свободной, но содержит ряд обязательных элементов: название предприятия, информацию о приказе, фамилии и подписи сотрудников, упомянутых в распоряжении.

Образец листа ознакомления с приказом

Если составленный руководителем приказ касается многих сотрудников или всего штата в целом, то ознакомиться с этим документом должен каждый человек, поставив подпись и дату. Обычно эти данные оставляют прямо в приказе (в конце текста), однако когда сотрудников много, они могут подписаться в специальном листе ознакомления. Образец этого документа и рекомендации по его составлению можно найти в статье.

Скачать образец листа ознакомления с приказом (word)

Бланк и образец листа

Лист ознакомления составляется в произвольном виде – обычно он представляет собой таблицу с такими графами:

1. Номер сотрудника (перечисление данных в произвольном порядке, по алфавиту, по отделам и т.п. – на выбор компании).
2. ФИО.
3. Должность.
4. Табельный номер (при наличии).
5. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы – например, Кузнецова А.М.).
6. Дата.

Также при необходимости в таблице можно предусмотреть и другие графы – название отдела, где работает сотрудник, его квалификация и т.п.

Подпись означает факт ознакомления сотрудника с текстом приказа, поэтому возлагает на него прямую ответственность за его исполнение. Впоследствии этот факт можно использовать как основание для наложения дисциплинарного взыскания и даже увольнения, если нарушение будет иметь грубый характер. Поэтому к сбору подписей не нужно относиться как к пустой формальности: в интересах работодателя проследить, чтобы с приказом ознакомились все сотрудники, которые обязаны это сделать. Они могут поставить подписи в один день или разные даты – особого значения этот факт не имеет. К тому же собрать подписи всех работников в один день зачастую нереально.

Пустой бланк этого листа ознакомления с новым приказом и его заполненный вариант представлены ниже.

Лист ознакомления с приказом заверяется подписью ответственного сотрудника (например, начальника отдела кадров, главного бухгалтера), а также самого руководителя. Печать на нем ставить необязательно за исключением тех случаев, когда подобный порядок прямо предусмотрен внутренними документами компании.

Кого нужно ознакомить с приказом

Ознакомить нужно как минимум тех сотрудников, чьи ФИО и должности прямо прописаны в приказе. Например, это может быть весь отдел бухгалтерии, отдела продаж либо все сотрудники конкретного филиала или подразделения.

Также распоряжение может касаться и вообще всех работников. Разумеется, перечислять их ФИО и должности в тексте самого приказа не следует – достаточно описать нововведения и обязать руководителей подразделений, представительств довести текст приказа до всех сотрудников.

Порядок хранения листа

Лист ознакомления с приказом составляется в одном оригинальном экземпляре, поэтому хранить его нужно особенно тщательно, чтобы впоследствии не собирать подписи повторно. Как правило, лист хранится рядом с оригиналом соответствующего приказа. Доступ к этим документам ограничен; при необходимости получения информации можно сделать выписку из приказа и предъявить копию листа ознакомления (например, должностному лицу, проверяющему соблюдение противопожарных требований). Срок хранения также определяется временем хранения основного приказа.

Образец листа ознакомления с приказом

Такого определения, как лист ознакомления с приказом, образец которого часто можно встретить в кадровой работе, нет ни в одном законодательном акте. Тем не менее, им пользуется практически каждая организация, имеющая в своем штате наемных работников.

Зачем знакомить работников с приказами

Законодательство обязывает работодателя знакомить работников со всеми локально-нормативными актами, которые непосредственно их касаются. Все это в полной мере относится и к распорядительной документации.

Факт доведения информации до людей должен подтверждаться росписью работника, также важна дата, когда информацию довели до сведения сотрудника, поскольку законодательство регламентирует сроки, в которые работодатель должен это сделать. В качестве примера можно привести следующие сроки:

• 3 дня дается работодателю, чтобы ознакомить человека с информацией о наложении на него дисциплинарного наказания;
• За 2 месяца и более работодатель должен предупредить сотрудников об изменениях основных условий трудового договора, например графика работы.

В большинстве случаев для этого используют отдельный документ, на котором все сотрудники ставят свою подпись.

Способы довести информацию

Поскольку законодательство не регламентирует, как именно информация доводится до людей, то работодатель сам выбирает способ это сделать.

В основном применяются два способа:

1. Простановка росписи на самом документе, на лицевой или оборотной стороне. Этот способ применяют, когда нужно ознакомить 1-2 человек или была использована унифицированная форма, в которой предусмотрено место для подписи;
2. Во всех остальных случаях гораздо удобнее это сделать на отдельном документе, который затем вшивается в книгу приказов, вместе с оригиналом.

Способы доведения информации до сотрудников не ограничиваются двумя вышеперечисленными, компания может разработать свой способ.

Образец листа ознакомления с приказом

Поскольку законодательство не регламентирует способ доведения информации до людей, то и соответственно нет утвержденного образца листа ознакомления с приказом.

Какие сведения необходимо указывать

Для того чтобы факт знакомства работника с приказом имел юридическую силу необходимо включить в лист следующую информацию:

• Реквизиты и наименование документа, с которым знакомятся работники;
• ФИО и должность человека, поставившего подпись;
• Непосредственно подписи ознакомившегося;
• Дата ознакомления.

Это основные сведения, которые указывают, что конкретный работник ознакомился с новой информацией в установленный срок.

Обратите внимание! Если кто-то из работников отказывается ставить подпись, то необходимо составить акт об отказе в виде отдельного документа, а в листе поставить пометку о составлении. Только в этом случае можно будет доказать факт того, работодатель выполнил свою обязанность и ознакомил работника с документом.

Бланк

Этот документ можно составить следующими способами:

• Разработать общий бланк, в котором оставить место под необходимые реквизиты;
• Напечатать бланк для конкретного документа и сразу внести список людей, которые должны поставить подписи. Сотрудникам останется только поставить подпись и дату;
• Взять чистый лист, на котором все сотрудники поочередно напишу свои данные, и поставят подписи.

Примерный бланк будет выглядеть следующим образом:

Обязательно ли его составлять

Лист ознакомления не является документом, который должен быть у работодателя в обязательном порядке, поэтому его отсутствие само по себе не несет никаких штрафных санкции. Ответственность наступит только в случае, если компания не ознакомила своих сотрудников с тем или иным приказом. Поэтому он составляется не по требованию закона, а для удобства работодателя.

Срок и место хранения

Лист ознакомления может храниться либо с оригиналом нормативной документации, либо в личном деле сотрудника. Хотя некоторые организации хранят их отдельно, составляя из них журнал. Такой способ может оказаться неудобным, если необходимо подтвердить факт ознакомления с нормативными актами, которые уже сданы в архив.

Срок хранения равен сроку хранения приказа, к которому он прилагается. Это еще один аргумент в пользу хранения этих двух документов вместе.

Вывод

Лист ознакомления с приказом не является обязательным для составления, его используют как один из способов фиксации факта ознакомления сотрудников с документацией на предприятии.

Статья написана по материалам сайтов: www.sekretariat.ru, 2ann.ru, papinian.com.

»