Возврат товара от упрощенца плательщику ндс

По договору купли-продажи продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (п. 1 ст. 454 ГК РФ). Обязанность продавца по передаче товара считается исполненной в момент вручения товара покупателю (п. 1 ст. 458 ГК РФ). Поскольку оборудование было принято и оприходовано покупателем на склад, право собственности на него перешло от поставщика к покупателю.

Но как же продавец сможет принять к вычету НДС по возвращенному товару, если покупатель, применяющий УСН, счет-фактуру не выставляет? Согласованная позиция Минфина России и ФНС России на этот счет выражена в письме ФНС России от 14.05.2013 № ЕД-4-3/8562@ «О порядке оформления счетов-фактур при возврате товаров». Чиновники дали следующие разъяснения.

В соответствии с п. 5 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы НДС, предъявленные продавцом покупателю и уплаченные продавцом в бюджет при реализации товаров, в случае возврата этих товаров (в том числе в течение действия гарантийного срока) продавцу или отказа от них. Вычеты указанных сумм налога производятся в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке в связи с возвратом товаров или отказом от товаров, но не позднее одного года с момента возврата или отказа (п. 4 ст. 172 НК РФ). Так как исключений из общего порядка применения вычетов при возврате товаров лицами, не являющимися плательщиками НДС, положениями главы 21 НК РФ не предусмотрено, при возврате такими лицами всей партии отгруженных товаров, как принятых, так и не принятых на учет, следует руководствоваться вышеуказанным п. 5 ст. 171 НК РФ. При этом счет-фактура, зарегистрированный продавцом в книге продаж при отгрузке товаров, регистрируется им в книге покупок по мере возникновения права на налоговые вычеты.

Итак, поскольку оборудование возвращается поставщику, он примет НДС к вычету на основании своего счета-фактуры, который был выписан при отгрузке этого оборудования покупателю. Такой порядок применяется, если покупатель, применяющий УСН, не выставил в адрес поставщика счет-фактуру.

Как упрощенцу вернуть товар: с НДС или без

Новости по теме

В редакцию журнала «Упрощенка» поступил интересный вопрос. Предприятие работает на УСН, не является плательщиком НДС. Какие документы нужно оформить на возврат товара и нужно в них выделять НДС, если поставщик является плательщиком НДС?

Компании, которые применяют УСН, освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Поэтому в документах на возврат НДС упрощенцы не должны выделять НДС. И счета-фактуры выставлять тоже не требуется.

Если же упрощенец выставит поставщику счет-фактуру, то ему придется уплатить в бюджет НДС, а также составить и сдать в электронном виде декларацию по НДС (подп. 1 п. 5. ст. 173 и п. 5 ст. 174 НК РФ).

При возврате качественного товара возврат оформляется товарной накладной по форме № ТОРГ-12 или расходной накладной по форме организации.

Некачественный товар нужно оформить актом о выявленных недостатках по форме № ТОРГ-2 (№ ТОРГ-3) или по форме организацией. Также в пакет документов входят претензия поставщику в произвольной форме. В претензии должны быть указаны требования к продавцу (вернуть деньги или заменить товар и т.п.). Акт и претензия направляются продавцу одновременно. А непосредственно при возврате товара оформялется накладная (№ ТОРГ-12 или в произвольной форме).

Как видите, на все вопросы наши эксперты отвечают точно, полно и понятно. Обращайтесь, ответим и на ваш вопрос любой сложности.

Нужно ли упрощенцу» при возврате товара оформлять счет-фактуру

«Упрощенка», 2012, N 8

Из этой статьи вы узнаете:

1. Какие документы нужно оформить каждой из сторон договора поставки, если обнаружены недостатки отгруженных ценностей.
2. Как покупателю не ошибиться с суммой «входного» НДС по товарам, часть которых вернули обратно поставщику.
3. Чем отличается возврат товара плательщиком НДС от возврата товара покупателем на УСН.

Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы». С возвратом товара может столкнуться любая организация. Поэтому данная статья будет полезна всем читателям.

Возврат товара — это всегда головная боль для бухгалтера. Хорошо, если недостатки ценностей обнаружены при их передаче и продавец сразу заменил некачественную продукцию. Тогда ни одной из сторон не нужно вносить изменения в учет или оформлять какие-либо дополнительные документы. Либо товарные накладные по взаимному согласию можно сразу переделать. А если обнаружить недостатки сразу не удалось? И несоответствие ценностей выявлено уже после того, как продавец отразил у себя реализацию и право собственности на товары перешло к покупателю? Здесь уже нужно оформлять отдельные документы, которые подтвердят операции возврата и обоснуют его причины.

Действия покупателя. Какие документы нужно оформить на бракованный товар

Обнаружив, что приобретенные товары не соответствуют качеству или другим условиям договора, покупатель составляет акт о выявленных недостатках в произвольной форме. Либо заполняет унифицированные формы N N ТОРГ-2 и ТОРГ-3 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). Эти формы довольно объемные. Поэтому лучше составить акт о выявленных недостатках товара в свободной форме, но с указанием всех необходимых реквизитов. Они перечислены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ. Форму такого акта утвердите как приложение к учетной политике. Заполняя его, обязательно отметьте обнаруженные дефекты. Также сошлитесь на пункты договора или нормы законодательства, в соответствии с которыми вы возвращаете товар.

Далее на основании акта о выявленных недостатках товара покупатель оформляет претензию. В ней он указывает признанные недостатки товара и просит либо провести замену, либо в предусмотренных законом случаях вернуть деньги (ст. 480 ГК РФ). Предъявить поставщику претензию и экземпляр акта следует в предусмотренный договором срок (п. 1 ст. 483 ГК РФ). Если последний в договоре не был установлен, направьте претензию в разумный срок.

Обратите внимание: поскольку оформляется акт о недостатках, саму товарную накладную исправлять не нужно ни продавцу, ни покупателю. Это не предусмотрено действующим законодательством. Однако для удобства учета можете сделать в товарной накладной отметку о том, что по данной покупке составлен акт. На основании товарной накладной и акта покупатель фиксирует у себя в учете задолженность поставщика. Если ведется бухгалтерский учет, эта операция отражается такими проводками:

Дебет 41, субсчет «Товары на складе», Кредит 60

• оприходованы товары по стоимости, указанной в товарной накладной;

Дебет 76, субсчет «Расчеты по претензиям», Кредит 41, субсчет «Товары на складе»,

• на основании акта и претензии отражена сумма задолженности поставщика по недопоставленным ценностям.

Действия продавца. Как откорректировать НДС, начисленный при продаже

Итак, документы на возврат товаров должен оформить покупатель. Нужно ли ему оформлять еще и документы на корректировку «входного» НДС, который он получит от продавца?

В течение пяти календарных дней со дня признания вашей претензии поставщик должен выписать вам корректировочный документ (п. 1 Письма ФНС России от 28.09.2011 N ЕД-4-3/15927@). Его форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.

Важное обстоятельство. При возврате товаров, приобретенных с НДС, счета-фактуры «упрощенец» не выставляет.

Если поставщик претензию не удовлетворяет, вы можете обратиться в суд. Тогда основанием для выставления корректировочного счета-фактуры будет являться решение суда в вашу пользу.

В корректировочном счете-фактуре отражается разница, на которую уменьшились количество и стоимость приобретенных товаров, а также сумма «входного» НДС. Соответственно, в первоначальный счет-фактуру, как и в товарную накладную, изменения также не вносятся. Он остается в том виде, в каком был выписан изначально.

Обратите внимание: контрагенту о его обязанности выписать счет-фактуру будет не лишним напомнить, поскольку правила оформления этих документов, особенно корректировочных, очевидны не для каждого продавца. Тем более что нормы о том, когда нужно оформлять корректировочные документы, а когда нет, прописаны для плательщиков НДС нечетко (подробности во врезке «На заметку» на с. 76).

На заметку. Когда поставщик должен выставить корректировочный счет-фактуру, а когда нет

Продавец обязан выписать корректировочный счет-фактуру, если меняется стоимость отгруженных товаров (п. 3 ст. 168 НК РФ). В Кодексе пояснено, что такое возможно при изменении цены. А также если уточняется количество (объем) отгруженных товаров. Что конкретно имеется в виду под так называемым уточнением, в Налоговом кодексе подробно не сказано.

Возврат товара, бесспорно, влечет изменение итоговой стоимости и количества ранее отгруженных товаров в сторону уменьшения. Исходя из этого, следует сделать вывод, что возврат товара не что иное, как основание для выставления корректировочного счета-фактуры.

Если же недостатки товара обнаружены сразу при приемке и некачественный товар покупатель не оприходовал, значит, при его возврате обратной реализации не происходит. И поставщику нужно выписать корректировочный счет-фактуру с учетом того, что часть отгруженной продукции оказалась бракованной. Следовательно, условия договора в этой части со стороны поставщика не выполнены и стоимость отгрузки нужно скорректировать.

Учет у покупателя. Как в налоговом учете отразить приобретенные ценности и НДС

Обратите внимание! В Книге учета доходов и расходов наряду с реквизитами первичного счета-фактуры вы можете указать данные и корректировочного счета-фактуры, полученного в связи с возвратом товара.

В случае возврата части товара отражать в расходах НДС нужно на основании как первичного, так и корректировочного счета-фактуры. Ведь в последнем продавец показывает разницу в стоимости товаров и НДС по отношению к первичному документу. Значит, вам нужно вычесть показатели корректировочного счета-фактуры из показателей первоначального счета-фактуры. Полученная разница — это максимальная сумма НДС, которую вы сможете отнести на расходы, если будут списаны все купленные товары (за минусом брака).

Пример. Как списать приобретенные товары, если часть из них вы вернули поставщику

Записи в налоговом учете ООО «Сфера» будут сделаны в момент реализации качественного товара. Следует списать на расходы стоимость данного товара и относящуюся к нему сумму «входного» НДС (пример заполнения Книги учета представлен ниже).

Фрагмент заполнения Книги учета доходов и расходов ООО «Сфера» за III квартал 2012 года

Если так случилось, что при возврате товара все-таки вы, покупатель, выставили счет-фактуру, вам придется уплатить указанную в нем сумму налога в бюджет и подать декларацию по НДС (пп. 1 п. 5 ст. 173 НК РФ).

Нюансы, требующие особого внимания. Возврат товаров — это не повод исправлять товарную накладную, по которой они были отгружены. Здесь покупателю следует оформить акт о выявленных недостатках.

При возврате товаров не важно, оприходованы они или еще не приняты на учет, счет-фактуру «упрощенец» выписывать не должен.

Поставщик обязан выставить корректировочный счет-фактуру не позднее чем через пять календарных дней после того, как признает претензию от покупателя.

Возврат товара с НДС при УСН

Каждое предприятие, когда начинает свою деятельность задается вопросом, какую систему налогообложения выбрать. Для этого необходимо либо самостоятельно изучить вопрос либо обратиться за помощью к специалистам, которые помогут и подскажут, что лучше выбрать. Для ведения бухгалтерского учета конечно упрощенная система гораздо проще. Однако для того, чтобы использовать УСН, нужно соблюсти ряд условий. Для этого необходимо вести определенные виды деятельности, не иметь более ста сотрудников и еще некоторые нюансы.

Упрощенная система налогообложения, общее понятие

УСН – одна из систем налогообложения, которую могут применять как организации так и индивидуальные предпринимателя, как правило, ведущие малый и средний бизнес, а также попадающие под определенные условия:

• В составе общества с ограниченной ответственностью не должно присутствовать других организаций, которые владеют более чем 25 % уставного фонда
• ООО не имеет права на открытие филиалов, в случае же его появления, необходимо переходить на другую налоговую систему
• Количество сотрудников не должно превышать сто человек
• Доход от деятельности в год не более 150 млн.рублей
• Перейти на данную систему тоже можно, при доходе за девять месяцев после подачи заявления не более 112.5млн.

Важно! Данная система может подразумевать «доходы» или «доходы-расходы». Разница в том, что если вы используете УСН доходы, то платите от всех поступлений на расчетный счет 4%( ставка зависит от региона), а при доходах за минусом расходов, имеете право их вычесть из дохода.

Декларацию по упрощенной системе сдается в налоговую инспекцию по итогу года. Ежеквартально необходимо уплачивать авансовые платежи, которые рассчитываются по формуле.

Распространенные случаи возврата товара

Согласно Гражданскому кодексу возврат товара может быть осуществлен в случае:

• если товар был доставлен не надлежащего качества или не тот, что указан в заказе
• если товар не был оплачен в установленный договором срок
• согласно законодательства, товар является отгруженным тогда, когда он полностью оплачен

Возврат можно осуществить:

• в случае недопоставки;
• поставки с нарушением ассортимента
• поставки без надлежащей упаковки или с нарушением целостности упаковки
• наличия брака);
• обнаружения некомплекта
• если продавец не передал в установленный срок принадлежности или документы, относящиеся к товару.

Важно! В любом из перечисленных случаев, покупатель имеет право отказаться от товара и не оплачивать его стоимость, если же был факт предоплаты, продавец обязан ее вернуть покупателю.