Как написать служебную записку на списание спец одежды
Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание. Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность. Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).
Служебная записка на списание тмц
Списание спецодежды, числящейся в учете в качестве основных средств, производится на основании акта о списании объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года № 7). При этом в бухгалтерском учете сформированы следующие записи: ДЕБЕТ 01 субсчет „Выбытие основных средств“ КРЕДИТ 01 – списана первоначальная стоимость основного средства (спецодежды); ДЕБЕТ 02 „Амортизация основных средств“ КРЕДИТ 01 субсчет „Выбытие основных средств“ – отражена величина амортизации по списываемой спецодежде; ДЕБЕТ 91 субсчет „Прочие расходы“ КРЕДИТ 01 субсчет „Выбытие основных средств“ – отражен результат (убыток) от выбытия спецодежды (если данный объект был не полностью амортизирован).
Для оформления операций по учету движения спецодежды используются следующие первичные документы (табл. 13).
Нормы списания спецодежды
Обзор видов служебной записки и руководство как составлять
Правила составления Подобный документ должен быть составлен по общим правилам, прописанным выше, и должен содержать:
- Наименование адресата.
- Имя, фамилию, отчество и должность человека, составлявшего бумагу.
- Прошение о списании определённых материалов.
- Таблицу, в которой необходимо обозначить номер, наименование списываемых объектов, их количество, общая балансовая стоимость, присвоенный инвентарный номер.
- Далее, перечисляются основания для проведения подобной процедуры, например, поломка, или неисправность аппаратуры.
- Последним шагом, нужно поставить дату составления и подпись составителя.
Если записка на списание материалов будет составлена с нарушением, то скорей всего её не примут к рассмотрению.
Служебная записка о выдаче спецодежды (образец заполнения)
Скачать образец служебной записки на списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Брак со склада В составлении такой бумаги нет ничего особенного. Как правило, адресатом в такой ситуации является складское начальство, которое обязательно потребует веские основания, прежде чем начать процедуру списания.
В документе нужно указать наименование бракованной продукции, её количество, балансовую стоимость и номер, который был присвоен при поступлении на склад. В качестве основания на списание лучше упомянуть что – нибудь серьёзное, например, ярко выраженные внешние дефекты, поломку или неустранимую неисправность.
Стоит упомянуть, что подобным образом частенько проворачивают коррупционные схемы, поэтому писать такую записку стоит очень внимательно, чтобы не быть заподозренным в чём – то подобном. Если подозрение избежать не выйдет, то доверие начальства будет сильно подорвано.
Преждевременное списание спецодежды и обуви
Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Образец бланка: скачать Как правильно оформить СЗ? Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).
Акт на списание спецодежды
Трудовое законодательство (абз.6 ч.2 ст.212, ст.221 ТК РФ) обязывает работодателей бесплатно выдавать сотрудникам, занятым на работах:
- с вредными и / или опасными условиями труда;
- в особых температурных условиях;
- связанных с загрязнением,
спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (СИЗ) с целью защиты их от неблагоприятных факторов. Спецодежда имеет свой срок носки, по истечение которого она списывается (если становится непригодной для дальнейшего использования).
Возможны случаи списания спецодежды ранее окончания срока службы. Например, если она преждевременно износилась, была утеряна, подлежит продаже и т. д. Решение о списании спецодежды принимает инвентаризационная комиссия. Его она отражает в акте на списание спецодежды.
Bzbook.ru__seaf(); ресторан, кафе, закусочная
У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать. Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас.
Зачем списывать ТМЦ? Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.
Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.
Пример Отдел продаж, директору материально – технического отдела Тимохину Ю.С. Служебная записка No 21-45/104. От 13 декабря 2017 года.
О списании несправного персонального компьютера. Начиная с 11.05.2014 года, компьютер работника отдела продаж Труфанова С.Т. регулярно давал сбои во время рабочего процесса. Проведённая диагностика показала, что компьютер не пригоден к дальнейшей эксплуатации.
В связи с этим прошу списать конкретный ПК в связи с неработоспособностью. Начальник отдела продаж Михайлов С.В. Скачать образец служебной записки на списание основных средств Если отнестись к составлению такой бумаги внимательно, то в будущем можно избежать массы проблем, и при этом заслужить расположение начальства.
Человеку, который никогда в жизни не составлял ничего подобного, лучше всего писать документ по образцу. Нарушение общих правил составления не влечёт за собой ничего хорошего.
Как написать служебную записку на списание спец одежды
Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.
Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер.
В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:
- Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
- Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.
Как написать служебную записку на списание спецодежды
Какие сведения нужно отразить? Стоит отметить, что такая служебная записка должна содержать чётко сформулированную причину написания. Однако излагать суть не стоит сухим и официальным тоном. Лучше всего использовать вольное повествование с большим количеством конкретики. Содержание документа можно разделить на две части:
- Преамбулу, в которой кратко излагается, что именно побудило составителя написать бумагу и отправить конкретному адресату.
- Вторую часть, являющуюся основной. Она намного объёмнее первой и содержит чётко обозначенную просьбу или предложение. В этом фрагменте документа можно изложить анализ ситуации, сделать выводы или подвести итоги.
В каждой организации свой образец составления записки, но содержание остаётся неизменным везде.
Пример (образец) заявки на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты для подразделений ПГНИУ (в соответствии с сквозными и отраслевыми нормами ПГНИУ (от 01.01.2001г) выдачи бесплатной выдачи спецодежды и спецобуви)
ПРИМЕР (ОБРАЗЕЦ) ЗАЯВКИ
НА ПРИОБРЕТЕНИЕ СПЕЦОДЕЖДЫ, СПЕЦОБУВИ
И ДРУГИХ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ДЛЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПГНИУ
(В СООТВЕТСТВИИ С СКВОЗНЫМИ И ОТРАСЛЕВЫМИ НОРМАМИ ПГНИУ (от 01.01.2001г)
ВЫДАЧИ БЕСПЛАТНОЙ ВЫДАЧИ СПЕЦОДЕЖДЫ И СПЕЦОБУВИ)
Профессия или должность
Наименование средств индивидуальной защиты
Нормы выдачи на год (единицы, комплекты )
Кафедра физической химии
При работе непосредственно на полярографах, спектрометрах, спектрографах и электронных микроскопа
При работе с кислотами:
Халат х/бумажный с кислотозащитной пропиткой вместо халата х/б. (жен)
Нарукавники прорезиненные или хлорвиниловые
При работе с кислотами:
с кислотозащитной пропиткой вместо халата х/б. (муж)
Отдел главного механика
— Костюм брезентовый (муж)или костюм сварщика
— Ботинки кожаные с жестким подноском или
— Сапоги резиновые с жестким подноском
Брезентовые краги сварщика
— Очки защитные или
Таблица типовых размеров одежды для женщин:
(от 143см до 149см)
(от 149см до 155см)
(от 155см до 161см)
(от 161см до 167см)
(от 167см до 173см)
(от 173см до 179см)
Таблица типовых размеров одежды для мужчин:
Размер
Обхват груди, см
Обхват талии, см
Обхват бедер, см
(от 155см до 161см)
(от 161см до 167см)
(от 167см до 173см)
(от 173см до 179см)
(от 179см до 185см)
(от 185см до 191см)
(от 191см до 197см)
Российская система размеров обуви
Размеры необходимо измерять плотно по телу, так как все мерки в таблицах — так называемые «мерки тела». Если Ваш размер попадает между двумя размерами, в самих каталогах мы советуем выбирать больший размер, но по собственному опыту мы Вам советуем выбрать меньший. Для верхней части одежды женщинам лучше ориентироваться на обхват груди. Важно еще обратить внимание на рост. Есть размеры для разных ростов. Например, куртка от костюма для женского 38-го N-размера для роста от 165 до 172 см никогда хорошо не сядет на фигуру женщины ростом 160 см. Ей нужен 19-й K-размер.
Не выбирайте штаны и куртки на размер больше. Выбирайте тот же размер, что и для костюма. Для мужских костюмов выбирайте размер по обхвату груди.
Образец документа на покупку товара: как написать служебную записку на приобретение?
Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.
Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.
Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…
Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?
Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.
Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.
Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?
Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.
Что внутри документа?
Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.
В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.
Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:
наименование организации, подразделения;
кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
регистрационный номер;
что именно нужно закупить и в связи с чем;
подпись с расшифровкой, дата написания.
Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.
В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.
Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.
Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.
Как грамотно составить и написать?
Cпецодежды (СИЗ)
В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.
Приведем конкретный пример:
Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом
от HR-менеджера Иванова И. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5
В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».
Иванов Иван Иванович (подпись)
16 января 2016 года.
Мебели
Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.
Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.
Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.
от менеджера HR-отдела Петровой М.И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4
Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.
Петрова Мария Ивановна (подпись)
5 мая 2017 года.
Канцтоваров
Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:
Руководителю департамента материально-технического обеспечения
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3
В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:
- штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
- дырокол – 5 штук;
- блок разноцветный – 10 штук.
руководитель отдела по работе с клиентами
Иванова Ирина Ивановна (подпись)
30 мая 2017 года.
Оргтехники (сканера, принтера)
В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:
Директору по снабжению
от офис-менеджера Петровой Е.Е.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5
Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:
- лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
- мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.
Петрова Елена Евгеньевна (подпись)
14 мая 2016 года.
Телефона
Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:
Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»
от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8
Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.
Кузнецова Елена Викторовна (подпись)
15 февраля 2017 года.
Инструментов
Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:
Руководителю АХО ООО «Совремонт»
от бригадира Иванова И. И.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1
Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.
10 мая 2015 года.
Иванов Иван Иванович (подпись).
Настольной лампы
Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:
Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5
Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.
зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)
16 марта 2016 года.
Автошин
В этом случае указывается марка шин и количество их, например:
Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»
от начальника АХО Смирнова С.С.
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6
Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.
Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)
20 мая 2017 года.
Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Статья написана по материалам сайтов: plusbuh.ru, pandia.ru, 101million.com.
»
Помогла статья? Оцените её
Загрузка...
Adblock
detector
