Акт служебной проверки образец
Образец акта о проведении служебного расследования по факту причинения работником ущерба
Форма акта произвольная, нормативно утвержденной нет. Составьте такой акт, чтобы оформить результаты служебного расследования. В акте укажите: основание его издания, сведения о факте причинения ущерба, исследуемые документы, место, время и обстоятельства причинения ущерба, выводы о наличии или отсутствии противоправных действий (бездействий) и вины работника. Акт подписывается всеми членами комиссии.
Общество с ограниченной ответственностью «Цветок»
(ООО «Цветок»)
о проведении служебного расследования по
факту причинения работником ущерба
г. _____________ «__» ________ 2024 г.
Основание: приказ от 07.12.2017 N 5 о проведении служебного расследования.
Председатель комиссии — заместитель генерального директора Е.В. Прокофьев
· главный бухгалтер В.П. Ханов
· юрисконсульт Л.В. Петрова
· специалист по персоналу Е.А. Леонова
2. В ходе служебного расследования комиссия исследовала следующие документы:
· копию акта инвентаризации наличных денежных средств от 06.12.2017 N 305;
· уведомление о представлении письменных объяснений по факту недостачи денежных средств от 07.12.2017;
· письменные объяснения кассира Е.П. Третьяковой от 08.12.2017;
· копию трудового договора от 13.02.2017 N 13 кассира Е.П. Третьяковой;
· копию должностной инструкции от 13.02.2017 N 13;
· копию договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 13.02.2017 N 3;
· график сменности кассиров ООО «Цветок» на декабрь 2017 г.;
· табель учета рабочего времени за декабрь 2017 г.
3. В ходе расследования комиссия установила:
07.12.2017 у кассира Е.П. Третьяковой были затребованы объяснения по факту выявленной недостачи. Из представленных объяснений следует, что Е.П. Третьякова 06.12.2017 в период с 14 час. 00 мин. до 14 час. 15 мин. отходила в служебное помещение, оставив кассовый аппарат и ящик для хранения денежных средств с ключом без присмотра. Приблизительно через пять минут после отсутствия на рабочем месте она услышала голос мужчины, который спрашивал, есть ли кто-нибудь в торговом зале. Работница вышла из служебного помещения, однако в торговом зале никого уже не застала. Посмотрев в кассу, работница увидела, что ящик из-под денежных средств был открыт настежь и в нем отсутствовала часть купюр номиналом пять тысяч рублей. После этого она выбежала на улицу, однако мужчины уже нигде не было.
С кассиром Е.П. Третьяковой заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности от 13.02.2017 N 3.
В соответствии с п. 2.3 должностной инструкции от 13.02.2017 N 13, прежде чем покинуть рабочее место, кассиру надлежит убедиться, что касса закрыта на ключ, который должен находиться у кассира в течение всего рабочего дня. С должностной инструкцией Е.П. Третьякова была ознакомлена под подпись, однако данную обязанность не выполнила.
Кроме того, кассиром Е.П. Третьяковой не исполнены обязанности, предусмотренные п. 2.5 трудового договора от 13.02.2017 N 13, п. 3.4 должностной инструкции от 13.02.2017 N 13 и п. 2.5 договора о полной индивидуальной материальной ответственности от 13.02.2017 N 3, а именно она не обеспечила сохранность имущества работодателя и допустила недостачу вверенных ей денежных средств.
Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работницы или влияющие на снижение размера взыскиваемого ущерба, отсутствуют.
генерального директора Прокофьев Е.В. Прокофьев
Содержание
- Акт о проведении служебного расследования
- Когда требуется проведение служебного расследования
- Кто проводит расследование
- Условия проведения служебного расследования
- Порядок проведения служебного расследования
- Акт о проведении служебного расследования
- Акт о проведении служебного расследования
- Форма акта служебного расследования на предприятии
- Акт служебного расследования
- Когда необходимо проводить служебные расследования?
- По какой форме составить акт служебного расследования?
Акт о проведении служебного расследования
Если работник нарушает трудовую дисциплину и норму трудового законодательства, то его привлекают к дисциплинарной ответственности. Однако, прежде, чем применить к нему ту или иную норму дисциплинарного взыскания, необходимо доказать его вину. А для этого потребуется провести служебное расследование. По итогам проведенного расследования составляется соответствующий акт. В статье рассмотрим, как составить акт о проведении служебного расследования и приведем его образец.
Когда требуется проведение служебного расследования
Главным поводом для проведения служебного расследования является факт неисполнения работником своих трудовых функций, например, прогул или ненадлежащее отношение к трудовым обязанностям, либо использование рабочего времени в своих личных целях. В качестве основных причин для проведения расследования выделяют следующие:
| Причины проведения расследования | Подробности |
| Отсутствие работника на рабочем месте | Если сотрудник не является на рабочее место, то прежде чем наложить на него взыскание, руководитель должен выяснить причины его отсутствия. Выяснить это можно при помощи служебного расследования. Итоговый акт позволит подтвердить, что прежде чем наказать сотрудника, работодатель принял все меры для доказательства его умышленных действий. |
| Ущерб работодателя | Если работодатель подозревает, что материально-ответственный сотрудник похитил имущество, то он проводит инвентаризации и расследования, по итогам которых будет составлен акт. Та сумма, которая будет указана в акте будет являться основанием для требования о возмещении ущерба сотрудником. |
| Злоупотребление | Под злоупотреблением также понимается ущерб компании, но не только в материальном, но и в моральном эквиваленте. В качестве примера можно привести отпуск товара по заниженным ценам или получение прибыли путем использования своего служебного положения. |
Кто проводит расследование
В крупных организациях, как правило, есть службы безопасности, на которых возлагаются обязанности по проведению служебных расследований. Кроме того, провести расследование также может служба внутреннего аудита. Если фирма не крупная, то такую функцию возлагают на кадровую службу.
Для объективности расследования необходимо создать специальную комиссию, как минимум, из 3 человек. Если работник является членом профсоюза, то от него потребуется представитель для участия в процессе расследования. Но это не означает, что он должен входить в состав комиссии по расследованию, так как важно не допустить предвзятое отношение членов комиссии к лицу, по которому проводится расследование. В состав комиссии, как правило, включаются сотрудники компании. Но также можно привлекать сторонних специалистов, например, аудиторов, оценщиков и т.д.
Важно! Участие в комиссии по проведению служебного расследования является добровольным. Работник вправе отказаться от участия, если, например, у него есть для этого личные причины.
|
Условия проведения служебного расследования
Существует несколько условий проведения служебного расследования. К ним относят следующие:
- проверку нельзя проводить в отношении работника, который находится в отпуске или на больничном;
- при проведении проверки не учитывают время, которое отводится для составления мнения представителем работника (например, профсоюзной организацией);
- на время проверки деятельность приостанавливается.
Важно! За дату начала расследования считают дату издания соответствующего приказа.
Порядок проведения служебного расследования
В качестве предварительного этапа проведения служебного расследования выделяют составление документа, отражающего факт нарушения трудового права.Это может быть:
- письма заказчиков, работников компании, в которых указывается о невыполнении условий договора по вине работника;
- заявление сотрудника, по которому планируется проведение расследование;
- акт о недостаче, заключение о проверке или инвентаризации.
Если указанные документы отсутствуют, то служебную записку может составить сам работодатель. После этого директор издает приказ о создании комиссии. Члены комиссии в первую очередь обязаны в письменном виде уведомить сотрудника о начале расследования и запросить у него пояснения по факту совершенного нарушения. Запрос следует отправить в письменном виде по почте, для того, чтобы остались доказательства соблюдения требуемого порядке. Это может потребоваться на случай отказа работника давать объяснения. Ответ работник обязан предоставить в течение 2 дней. В противном случае составляется акт об отказе дать объяснения (Читайте также статью ⇒ Как обжаловать предписание трудовой инспекции).
После этого наступает этап непосредственного расследования. Основной его целью является выявление следующего факта: умышленно или нет работником было совершено нарушение. По итогам работы комиссии составляется акт о проведении служебного расследования (Читайте также статью ⇒ Кража на рабочем месте).
Акт о проведении служебного расследования
Акт может составляться на фирменном бланке компании, либо на обычном листе А4 формата. Документ должен содержать в себе следующее:
- В правом верхнем углу утверждение документа руководителем компании.
- Далее по центру указывается наименование документа, затем указывается его дата и место составления.
- После этого указывают состав комиссии.
- В основном тексте документа описывают факт нарушения и причину проведения расследования. Далее прописываются документы, на основании которых сделаны выводы.
- После этого комиссия выносит решение о признании вины сотрудника, либо отсутствие вины.
- Подписывают акт все члены комиссии. С документом под подпись также знакомят самого работника.
Акт о проведении служебного расследования
Добрый день, уважаемые подписчики!
В связи с недавно кончившийся проверкой у нас на предприятии, небольшой цикл статей будет посвящен ей.
В ходе проверки была выявлена недостача ноутбука, сумма скажу вам немаленькая.
Долгое время не могли понять куда же он пропал. В итоге начали составлять акт служебного расследования, нашли материально ответственное лицо.
В итоге вес оказалось хорошо — директор взял ноутбук на другой объект и забыл предупредить бухгалтера… А сколько шуму — то началось. И самое интересное, именно директор подписывал приказ о служебном расследовании.
Материала я нашла очень много на эту тему и решила им поделиться.
Бухгалтерия любит порядок и документы, а точнее порядок в документах)) Будьте внимательны, не дайте себя обмануть!
Форма акта служебного расследования на предприятии
А это значит, что есть определенные нюансы, которые составитель акта и руководитель организации должны учесть при проведении служебного расследования и подготовке соответствующего акта. При наличии затруднений можно воспользоваться помощью дежурного юриста.
Кстати, обратите внимание на локальные акты организации. Возможно, форма акта служебного расследования на предприятии утверждена. А если нет, на основе нашего примера его можно разработать.
Скачать акт служебного расследования — образец Как составить акта служебного расследования. Пример
Братчиков Родион Константинович
19 мая 2017 г.
Акт служебного расследования
Начальник отдела кадров П.Р. Малахов
Специалист по охране труда С.С. Выхина
Ведущий юрисконсульт Д.В. Федосеева
Факт нарушения: невыполнение администратором Синициной Анастасией Владимировной возложенных обязанностей по уведомлению миграционного подразделения ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике о прибытии иностранных граждан в место временного пребывания в течение суток (нарушение ст. 20 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ).
В результате проведенного служебного расследования выявлено:
18 апреля 2017 г. в гостиницу «Кувшинка» по адресу: г. Геленджик, ул. Морская, 48, в 12 час. 48 мин. прибыл гражданин Республики Узбекистан Фархудов Махмуд, 08.04.1972 г.р., для временного пребывания.
Согласно табелю учета рабочего времени, журналу учета, 18 апреля 2017 г. администратор Синицина А.В. выполняла свои функциональные обязанности с 06 час. 00 мин. до 06 час. 00 мин. 19 апреля 2017 г., в т.ч. по заселению гостей и предоставлению им гостиничных номеров.
Синицина А.В. предоставила гражданину Узбекистана Фархудову М. номер 309 на третьем этаже гостиницы, а также взяла оплату и выдала квитанцию.
В нарушение п. 2.4 должностной инструкции администратора гостиницы и ст. 20 Федерального закона «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» от 18.07.2006 г. № 109-ФЗ уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Синициной А.В. не заполнялось, в миграционное подразделение в ГУ МВД России по Краснодарскому краю в г. Геленджике не подавалось.
Согласно письменным объяснениям Синициной А.В. от 05.05.2017 г. уведомление в ГУ МВД по Краснодарскому краю в г. Геленджике не направила по забывчивости.
Ранее сотрудник проявлял усердие в работе, должностные обязанности выполнял в срок. Неснятых взысканий нет. За нарушения трудовой дисциплины к ответственности не привлекался. Работает в ООО «Кувшинка» по трудовому договору в должности администратора с 05.08.2015 г.
Изучив материалы, а именно: Правила внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция администратора гостиницы, материалы дела об административном правонарушении, объяснения Синициной А.В., комиссия приходит к следующим выводам:
Привлечь Синицину А.В. к дисциплинарной ответственности и применить дисциплинарное взыскание в виде выговора.
Специалист по охране труда С.С. Выхина
Ведущий юрисконсульт Д.В. Федосеева
С актом служебного расследования ознакомлен:
Акт служебного расследования
Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить в определенных случаях служебные расследования. Их результаты оформляются актами.
Представим в нашей консультации примерную форму бланка акта служебного расследования на предприятии и образец его заполнения.
Когда необходимо проводить служебные расследования?
В общем случае работодатель сам решает, когда и в каком порядке проводить служебное расследование. Однако есть случаи, когда расследовать какое-либо событие работодатель обязан. Речь идет, к примеру, о расследовании несчастных случаев на производстве (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Обязан проводить расследование работодатель и для установления размера причиненного ему работником ущерба, а также причин возникновения такого ущерба (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).
К расследованию можно отнести и процедуру затребования от работника письменного объяснения, когда работодатель планирует применять к работнику дисциплинарное взыскание (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Если несчастные случаи на производстве, к счастью, все же редкость для большинства работодателей, то расследование в связи с возникновением ущерба – достаточно распространенная ситуация. Например, по результатам инвентаризации на складе выявлена недостача товаров. Или в результате ДТП был поврежден служебный автомобиль.
По какой форме составить акт служебного расследования?
Форму акта служебного расследования работодатель, как правило, разрабатывает самостоятельно. Например, в случае, когда составляется акт служебного расследования ДТП, образец работодатель утверждает сам. Но, скажем, форма акта о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) утверждена (Постановление Минтруда от 24.10.2002 № 73). И применять придется именно данную форму.
Акт служебного расследования составляется комиссией. Соответственно, до проведения расследования издается приказ о проведении расследования и назначении специальной комиссии. Количество членов комиссии и ее состав утверждает работодатель (как правило, не менее 3 человек).
Сколько составляется актов служебного расследования, работодатель также решает сам. Отдельный экземпляр обычно готовится для стороны, задействованной в расследовании, а также стороны, чьи интересы затронуты в результате расследуемого обстоятельства (к примеру, для страховой компании). Понадобится дополнительный экземпляр акта и в случае, если, к примеру, материалы расследования будут направлены в дальнейшем в правоохранительные органы.
Приведем пример акта служебного расследования, проводимого в связи с выявленной на складе недостачей товаров.
Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, blognalog.com, glavkniga.ru.
»
Загрузка...