Письмо о заключении договора аренды

Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.

Содержание

Что должно быть указано
Важные пункты договора
Необходимо ли заверять
Гарантийное письмо о намерении заключить договор
Письмо о намерениях заключить договор: образец
Письмо о намерениях заключить договор: бланк
Письмо о намерениях заключить договор аренды
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ НА НЕЖИЛОЕ (НЕЖИЛЫЕ) ПОМЕЩЕНИЕ (ПОМЕЩЕНИЯ)
Письмо о заключении договора аренды

Что должно быть указано

Письмо должно содержать следующую информацию:

реквизиты арендатора;
данные арендуемого объекта;
основные условия оферты.

Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей. Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.

После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.

Однако этот же документ может стать доказательством в случае спорной ситуации после подписания сделки.

Образец оферты можно увидеть на фото ниже.

Важные пункты договора

Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:

Наименование бланка.
Дата и место заключения договоренности.
Данные участников контракта об аренде. Если одно или оба лица – юридические, необходимо указать их реквизиты, данные руководителя и основание для подписания бумаг.
Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. Иначе договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
При участии в сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать их действия и по возможности реквизиты.
Права и обязанности сторон.
Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.

Образец может иметь и «Иные условия». Здесь указываются:

сроки, в течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта стороны будут считать непреодолимой силой;
причины, по которым одна из сторон может отказаться от заключения формальной сделки.

Образец бланка представлен на фото. Его можно скачать и по ссылке ниже.

Необходимо ли заверять

Промежуточная договоренность не требует нотариального заверения. В случае обращения в суд, договор будет иметь силу и без подписи нотариуса.

Бумаги составляются по одному на участника контракта. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую, такую практику используют для присоединительных договоров.

Отличительная особенность таких обращений состоит в том, что данные письма не являются юридически значимым документом. То есть направление такого заявления не влечет за собой автоматическое заключение договора.

Это интересно: Договор купли продажи транспорта

Этим они отличаются от договора намерения. А сам полноценный договор, согласно ст.ст.153 и 420 Гражданского кодекса, порождает возникновение между сторонами соответствующих прав и обязанностей.

Направление таких писем расценивается как переписка между двумя потенциальными партнерами, которая, в большинстве случаев, всегда предшествует заключению различных договоров.

Такое общение между субъектами прямо разрешено действующим законодательством, о чем прямо сказано в ст.434.1 ГК Российской Федерации.

Такие письма одна из сторон, например, покупатель, направляет его в целях:

Обозначить поставщику условия, в которые может входить количество поставляемой продукции, ее качество, условий доставки, а иногда и цены, при которых он согласен на осуществление сделки;
Предоставления поставщику более полной информации, включающей, например, сведения о реквизитах покупателя;
Обеспечение гарантии в случае, если стороны не пришли к заключению сделки в результате переговоров;
Предварительно уведомить о дальнейших намерениях, после исполнения условий действующего договора.

Вместе с тем, если сторона направляет деловое письмо, в котором подробно излагаются существенные условия договора, то оно может быть расценено другой стороной как оферта. И в случае акцепта со стороны, получившей оферту, договор будет считаться заключенным.

Письмо о намерениях заключить договор: образец

Образец письма здесь.

Генеральному директору Общества с Ограниченной Отвественностью «Транспортная компания «Дальнебойщик» (наименование юрлица)

Кантимирову Руслану Сергеевичу (ФИО )

Город Ставрополь, улица Заводская, дом № 34

Письмо о заключении договора

Прошу заключить ДОГОВОР на перевозку грузов (вид договора) .

Заказчик (полное юридическое наименование): Частное акционерное общество «Кочубеевский сахарный завод»
Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес) Ставропольский край, Кочубеевский район, село Кочубеевское, улица Вольная 1в

ИНН/КПП 2345679821
Расчетный счет 26003456987001
Наименование и адрес банка «Ставпропольпростройбанк», город Ставрополь, улица Краснофлотская 88а
Корр. счет 31098776543212345690
БИК 094567891
Тел./факс 8(6550)23 56 78, факс 8(6550)23 56 77
E-mail: kochubeysachzavod@yandeks.ru
ФИО руководителя, должность (полностью), действующего на основании Ковальский Николай Иванович, председатель правления, действует на основании Устава
ФИО гл. бухгалтера (полностью) Семенихина Мария Тимофеевна

Руководитель __________________/ Ковальский Николай Иванович/

Письмо о намерениях заключить договор: бланк

Бланк письма здесь.

Письмо о заключении договора

Прошу заключить ДОГОВОР (вид договора) .

Заказчик (полное юридическое наименование):
Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес)
ИНН/КПП
Расчетный счет
Наименование и адрес банка
Корр. счет
БИК
Тел./факс
E-mail:
ФИО руководителя, должность (полностью), действующего на основании
ФИО гл. бухгалтера (полностью)

Руководитель _____________________ /________________/ МП (подпись) (ФИО)

Уполномоченное лицо (ФИО, телефон):__________________

Договор намерения купли-продажи.

Как составить договор о намерениях заключить договор аренды помещения, читайте тут.

Письмо о намерениях заключить договор аренды

Бланк письма здесь.

Договор о намерениях заключить договор аренды

г. Москва «___»_________ 20__ г.

Федеральное государственное унитарное предприятие «_________________________________», именуемое в дальнейшем «__________», в лице Директора _____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО «_____________________________» именуемое в дальнейшем «__________», в лице Генерального директора ________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Стороны обязуются совместно действовать в _______________________________________________________________________________.

1.2. В рамках настоящего договора «__________» обязуется на договорной основе предоставлять в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________________________________, на условиях, установленных в дополнительных соглашениях.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. С целью продвижения _______________________________________________на рынке ______________________, «__________» вправе использовать их по заявкам ____________________________________________.

2.2. В случае заключения договора аренды ___________________, полную материальную ответственность за их сохранность несет «__________». В случае утраты или повреждения _________________ восстановление производится «__________» за свой счет.

Это интересно: Предварительный договор купли продажи жилого помещения

2.3. «__________» с письменного согласия «__________» вправе сдавать ________________ в субаренду третьим лицам.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.

3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут «__________» и «__________» путем направления уведомления другой стороне.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Все споры и разногласия по настоящему договору, не урегулированные сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

7.3. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Дополнения к договору являются его неотъемлемой частью с момента подписания сторонами.

7.4. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ФГУП «____________»

М.П.

ОАО «____________»

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА АРЕНДЫ НА НЕЖИЛОЕ (НЕЖИЛЫЕ) ПОМЕЩЕНИЕ (ПОМЕЩЕНИЯ)

Приложение N 1
к Положению о порядке
сдачи в аренду имущества,
находящегося в муниципальной
собственности Шатурского района
Председателю
Комитета по управлению имуществом
Шатурского района
от _____________________________
________________________________
________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу заключить договор аренды на нежилое (нежилые) помещение
(помещения), расположенное в здании по адресу: __________________,
(почтовый индекс)
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
с ___________________ сроком на ____________
М.П. Подпись _________________
Дата ____________________
Для юридического лица:
Коды: ОКПО ____________, ОКОГУ ____________, ОКАТО ______________,
ОКОНХ __________, ОКФС__________, ОКОПФ ___________, ИНН _________
Юридический адрес: _________________, ____________________________
(почтовый индекс)
__________________________________________________________________
Почтовый адрес: _________________, _______________________________
(почтовый индекс)
__________________________________________________________________
Банковские реквизиты: ____________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Телефоны: служебный _________________, домашний __________________
Для граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без
образования юридического лица:
Коды: ОКПО ____________, ОКОГУ ____________, ОКАТО ______________,
ОКОНХ __________, ОКФС__________, ОКОПФ ___________, ИНН _________
Домашний адрес: _________________, _______________________________
(почтовый индекс)
__________________________________________________________________
Паспорт: серия _______, N _____________, дата выдачи ____________,
кем выдан ________________________________________________________
Телефоны: служебный ________________, домашний ___________________

Письмо о заключении договора аренды

1. Арендовали кафе, заключен договор аренды, кафе не пошло, написали письмо о расторжении договора аренды, арендодатель не допускает в помещение и не дает наше имущество, все начиная от посуды, мебели и всего прочего, даже личные вещи, которые были необходимы для работы кафе. Обращались в полицию, сказали у вас договор аренды, вот по нему и выясняйте отношения. Долгов по оплате нет. Хотим писать в прокуратуру, подскажите как это сделать. Спасибо.

1.1. Пишите или в произвольной форме, или закажите в личку юристу

1.2. Здравствуйте! данный спор подлежит разрешению в судебном порядке

1.3. В прокуратуру можете написать, но советую сразу обращаться с исковым заявлением в суд. Всего наилучшего.

2.1. Скорее всего ничего вы не сделете без суда. Кроме того есть способ избежать части оплаты за пользования помещения в том числе и пеней

3. Договор заключен в долларах, доллар поднялся, надо написать письмо о снижение аренды и зафиксировать доллар.

3.1. Пишите в личку.

4. Арендодатель предоставил арендатору гарантийное письмо о заключении договора аренды с предоставлением юр. адреса и свидетельство о гос. регистрации нежилого помещения. Договор аренды расторгнут по инициативе арендатора. Арендодатель не желает, чтобы данный арендатор имел в дальнейшем его юр. адрес. Арендатор не внес изменения в ОГРН адрес фактического нахождения. Все письма, требования, повестки на бывшего арендатора приходят на адрес бывшего арендодателя. Как бывшему арендодателю отозвать свой юр. адрес?

4.1. Обратитесь в суд с требованием к ЮЛ о проведении необходимых действий

5. Будет ли заключенный договор аренды, гарантийное письмо о желании заключить такой договор с третьим лицом веским доказательством при взыскании упущенной выгоды по договору аренды в связи с несвоевременным возвратом имущества арендодателем арендатору?

5.1. Гарантийное письмо — не всегда. Следует учитывать, что это по сути оферта, а на каких условиях мог состояться акцепт — неизвестно.
Заключенный договор — да.
ГК РФ.
«Статья 622. Возврат арендованного имущества арендодателю
При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки. В случае, когда указанная плата не покрывает причиненных арендодателю убытков, он может потребовать их возмещения.
В случае, когда за несвоевременный возврат арендованного имущества договором предусмотрена неустойка, убытки могут быть взысканы в полной сумме сверх неустойки, если иное не предусмотрено договором».

Статья написана по материалам сайтов: o-nedvizhke.ru, www.lawmix.ru, www.9111.ru.