Документы для участия в госзакупках

Порядок подачи заявок на участие в открытом конкурсе определен статьей 51 ФЗ-44. Заявка должна быть подана не только в срок, но и по форме и в порядке, которые указаны в конкурсной документации. Оформление конкурсных документов в свободной форме не допускается, если участник закупки подаст заявку не по установленной форме, он может быть не допущен к участию в конкурсе.

Заявка на участие в открытом конкурсе должна содержать следующую информацию, указанную заказчиком в конкурсной документации:

1. информацию и документы об участнике открытого конкурса:
2. наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника открытого конкурса, фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона;
3. выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или нотариально заверенная копия такой выписки – для юридических лиц; выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) или нотариально заверенная копия такой выписки – для индивидуальных предпринимателей (полученные не ранее чем за 6 месяцев до даты размещения на официальном сайте извещения о проведении открытого конкурса); копии документов, удостоверяющих личность – для физических лиц, надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства – для иностранного лица;
4. документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса;
5. документы (или их копии), подтверждающие соответствие участника открытого конкурса требованиям к участникам, установленным в соответствии с п. 1 части 1 ст. 31 ФЗ-44, а также декларация о соответствии участника открытого конкурса требованиям, установленным п. 3-9 части 1 статьи 31 ФЗ-44;
6. копии учредительных документов (для юридических лиц);
7. решение об одобрении или о совершении крупной сделки (или копия такого решения) в случаях, если требование такого решения установлено законодательством РФ, учредительными документами юридического лица, если для участника размещения заказа поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом контракта, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, обеспечения исполнения контракта являются крупной сделкой.
8. документы, подтверждающие право участника открытого конкурса на получение преимуществ в соответствии со ст. 28, 29 ФЗ-44 (или заверенные копии таких документов);
9. документы, подтверждающие соответствие участника открытого конкурса и (или) предлагаемых им товара, работы или услуги условиям, запретам и ограничениям в случае, если они установлены заказчиком в конкурсной документации в соответствии со ст. 14 ФЗ-44 (или копии таких документов);
10. декларация о принадлежности участника открытого конкурса к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного ч. 3 ст. 30 ФЗ-44.
11. предложение участника открытого конкурса в отношении объекта закупки, а в случае закупки товара также предлагаемая цена единицы товара, наименование страны происхождения товара;
12. копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным законодательством РФ (в случаях, предусмотренных конкурсной документацией);
13. документы, подтверждающие добросовестность участника открытого конкурса (в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 37 ФЗ-44);
    1. документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе (платежное поручение с отметкой банка, или заверенная банком копия платежного поручения либо включенная в реестр банковских гарантий банковская гарантия);

1. в случае, если в конкурсной документации указан такой критерий оценки заявок на участие в конкурсе, как квалификация участника открытого конкурса, заявка участника открытого конкурса может содержать также документы, подтверждающие его квалификацию, при этом отсутствие указанных документов не является основанием для признания заявки не соответствующей требованиям настоящего Федерального закона.

Заявку можно оформить в письменном виде (направляется заказчику в запечатанном конверте) или в форме электронного документа – форма подачи определяется заказчиком. Документы в составе заявки обязательно должны находиться в порядке, предусмотренном конкурсной документацией.

Участник открытого конкурса вправе подать только одну заявку на участие в открытом конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота).

Все документы (извещения, протокола) размещаются на официальном сайте РФ для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru.

Документы на участие в конкурсе с ограниченным участием

Заявка на участие в конкурсе с ограниченным участием наряду с информацией, предусмотренной в заявке на участие в открытом конкурсе, должна содержать документы, подтверждающие соответствие участников закупки дополнительным требованиям или заверенные копии таких документов (ч.2 ст. 31 ФЗ-44).

Дополнительные требования и перечень документов, подтверждающих соответствие участников закупки дополнительным требованиям, устанавливаются Правительством РФ.

К дополнительным требованиям относится наличие:

1. финансовых ресурсов для исполнения контракта;

2. на праве собственности или ином законном основании оборудования и других материальных ресурсов для исполнения контракта;

3. опыта работы, связанного с предметом контракта, и деловой репутации;

4. необходимого количества специалистов и иных работников определенного уровня квалификации для исполнения контракта.

Документы на участие в двухэтапном конкурсе

Заявка на участие в первом этапе двухэтапного конкурса наряду с информацией, предусмотренной в заявке на участие в открытом конкурсе, должна содержать документы, подтверждающие соответствие участников закупки дополнительным требованиям или заверенные копии таких документов (ч.2 ст. 31 ФЗ-44), а также предложения в отношении объекта закупки без указания предложений о цене контракта.

На втором этапе двухэтапного конкурса участники, принявшие участие в первом этапе, предоставляют окончательные заявки с указанием цены контракта с учетом уточненных после первого этапа конкурса условий закупки.

Документы на участие в электронном аукционе

Для проведения электронных аукционов Минэкономразвития России совместно с ФАС России по результатам конкурсного отбора определены 5 электронных торговых площадок:

-ОАО «Единая электронная торговая площадка» — www.roseltorg.ru;

— ЗАО «ММВБ – Информационные технологии» — www.ets-mices.ru;

— ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» — www.zakazrf.ru;

— ООО «Индексное агентство РТС» www.rts-tender.ru.

Правила проведения электронного аукциона установлены федеральным законодательством и одинаковы на всех пяти площадках.

Чтобы принять участие в электронных аукционах на любой из 5 площадок, поставщики должны иметь ключ электронно-цифровой подписи, полученный в одном из доверенных Удостоверяющих центров, и пройти процедуру аккредитации на площадке.

Порядок подачи заявок на участие в электронном аукционе определен статьей 66 ФЗ-44.

Подача заявок на участие в электронном аукционе осуществляется только лицами, получившими аккредитацию на электронной площадке.

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.

Первая часть заявки должна содержать информацию, указанную в одном из следующих подпунктов:

1. при заключении контракта на поставку товара:

• согласие на поставку товара, указанного в документации, или конкретные показатели товара, соответствующие значениям эквивалентности, установленным документацией об электронном аукционе (если в документации есть указание на товарный знак);
• конкретные показатели предлагаемого товара и указание на товарный знак (при наличии) (если в документации нет указания на товарный знак).
  1. при проведении аукциона на выполнение работы или оказание услуги — согласие на выполнение работы или оказание услуги на условиях, предусмотренных документацией;
  2. при заключении контракта на выполнение работы или оказание услуги, для выполнения или оказания которых используется товар:
• согласие на выполнение работы или оказание услуги, в том числе согласие на использование товара, конкретные показатели товара, соответствующие значениям эквивалентности, установленным документацией (если в документации есть указание на товарный знак);
• согласие на выполнение работы или оказание услуги, а также конкретные показатели используемого товара и указание на товарный знак (если в документации нет указания на товарный знак).

Вторая часть заявки должна содержать:

1. наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика участника такого аукциона или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика участника такого аукциона (для иностранного лица), идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника такого аукциона;
2. документы или их копии, подтверждающие соответствие участника аукциона требованиям, установленным п. 1 ч.1 и частью 2 ст. 31 ФЗ-44 (при наличии таких требований), а также декларация о соответствии участника аукциона требованиям, установленным п. 3-9 ч. 1 ст. 31 ФЗ-44;
3. копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (при необходимости);
4. решение об одобрении или о совершении крупной сделки или копия данного решения в случаях, если требование такого решения установлено законодательством РФ, учредительными документами юридического лица, если для участника аукциона заключаемый контракт или предоставление обеспечения заявки на участие в аукционе, обеспечения исполнения контракта являются крупной сделкой;
5. документы, подтверждающие право участника на получение преимуществ в соответствии со ст. 28 и 29 ФЗ-44 (или их копии);
6. документы, подтверждающие соответствие участника и (или) предлагаемых им товара, работы или услуги условиям, запретам и ограничениям, установленным в соответствии со ст. 14 ФЗ-44 (или их копии);
7. декларация о принадлежности участника такого аукциона к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 ФЗ-44.

Заявка на участие в аукционе направляется оператору электронной площадки в форме 2-х электронных документов, содержащих обе части заявки, одновременно.

Все документы (извещения, протокола) размещаются на официальном сайте РФ для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru.

Документы на участие в запросе котировок

Любой участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в запросе котировок. Участник вправе изменить или отозвать свою заявку до истечения срока подачи заявок, если заказчиком были внесены изменения в извещение о проведении запроса котировок. Заявка подается в письменной форме в запечатанном конверте или в форме электронного документа в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок и содержит следующее:

• согласие участника запроса котировок исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок, наименование и характеристики поставляемого товара в случае осуществления поставки товара;
• предложение о цене контракта;
• документы, подтверждающие право участника на получение преимуществ в соответствии со ст. 28 и 29 ФЗ-44 или их копии;
• ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок;
• декларацию о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 ФЗ-44.

Заявки, поданные после дня окончания срока подачи заявок, указанного в извещении о проведении запроса котировок, не рассматриваются и в день их поступления возвращаются лицам, подавшим такие заявки.

Все документы (извещения, протокола) размещаются на официальном сайте РФ для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru.

Документы на участие в запросе предложений

Организацию осуществления закупок путем запроса предложений регламентирует глава 4 ФЗ-44.

Под запросом предложений понимается способ определения поставщика, при котором победителем признается участник закупки, направивший окончательное предложение, которое наилучшим образом соответствует установленным заказчиком требованиям к товарам, работам, услугам.

Заявка на участие в запросе предложений подается в письменной форме или в форме электронного документа в срок и в порядке, установленном в извещении о проведении запроса предложений.

Поданные заявки оцениваются на основании критериев, указанных в документации о проведении запроса предложений, далее оглашаются условия исполнения контракта в заявке, признанной лучшей. Участники запроса предложений вправе направить окончательные предложения.

Выигравшим окончательным предложением является окончательное предложение, которое в соответствии с критериями, указанными в извещении о проведении запроса предложений, наилучшим образом соответствует установленным заказчиком требованиям к товарам, работам, услугам.

Какие документы нужны для участия в тендерах в 2016 — 2017 году. Список документов необходимых для отправки

Участие в тендере предполагает выполнение конкретного заказа, условия по которому расписаны в тендерной документации. К компаниям-участникам выдвигаются конкретные требования, в том числе к количеству и качеству необходимых работ, товаров или услуг. Чтобы заказчик смог оценить потенциального исполнителя, а также его предложение, участнику тендера необходимо собрать соответствующий пакет документов. Правильный перечень документов для участия в тендере, а также корректное их оформление — важнейшее условие для принятия участия в закупке. Так какие документы нужны для участия в тендерах госзакупки?

Особенности подаваемых документов

При проведении тендера Документооборот регулируется Федеральными законами:

1. ФЗ №223 — закупки компаний, которые имеют государственное участие;

2. ФЗ №44 — государственные торги.

Регламентирование закупок частных компаний не осуществляется, поэтому перечень документов в указанном случае может быть различным.

1. предприятие в первой части подает заявление на участие, которое заверено печатью. Также подается коммерческое предложение, а также доказательства соответствия качества услуг, презентацию предлагаемых услуг или товаров;

2. во второй части указывается вся информация об участнике:

1) регистрационные данные;

2) лицензии, которые дают вести обозначенную деятельность;

3) государственные свидетельства и справки;

4) бухгалтерская отчетность;

5) предоставление финансового обеспечения и подтверждение предпринимательской состоятельности.

Заявление на участие должно включать согласие компании с условиями конкурса, в том числе быть оформлено на соответствующем фирменном бланке. К тому же должно быть заверение, что нет задолженностей или иных финансовых препятствий.

Все документы, которые нужны для тендера нумеруются и прошиваются, а затем вместе с описью они пакуются в конверт, он оформляется специальным образом. Чтобы все сделать правильно, следует использовать образец описи документов для тендера. В противном случае есть вероятность, что заявку отклонят.

Документы, необходимые для открытого конкурса

Заявка должна включать опись документов. При этом у заказчика нет прав требовать от участника документы, которые не оговорены статьей 51 ФЗ №44. Участник, который подает заявку, должен предоставить:

1. фирменное наименование и название — для юридических лиц, включая юридический и фактический адрес вместе с индексом. ФИО, место жительства, данные паспорта, а также номер телефона — для физического лица;

2. выписка из ЕГРИП (для ИП) или ЕГРИП. Также это может быть нотариально заверенная копия. Физическим лицам будет нужно отправить документы, которые удостоверяют личность;

3. документы, которые подтверждают соответствие компании требованиям заказчика (лицензии, сертификаты и тому подобное);

4. доверенность на право подписи документов для тендера: приказ об избрании или назначении на должность и так далее;

5. копии учредительных документов;

6. коммерческое предложение: фирма-производитель, страна, объем, цена предлагаемого товара и тому подобное;

7. если у заказчика имеются конкретные требования к качеству услуг или товаров, то участнику будет нужно предоставить документальное подтверждение того, что он способен выполнить условия;

8. может потребоваться обеспечение заявки: это банковская гарантия или подтверждение перечисления денег.

У участника появляется ответственность за подлинность отправляемых документов, так как они подписываются, нумеруются и прошиваются.

Документы для индивидуального предпринимателя регламентируется статьей 30 ФЗ № 44.

Документы для электронных торгов

Основные правила, а также порядок проведения устанавливаются статьей 66 ФЗ № 44. Главная особенность указанных торгов – вся процедура выполняется на электронной торговой площадке. Предоставить документальный пакет и подать заявку для торгов в этом случае может лишь участник, который прошел аккредитацию. Заявка включает две части:

1. первая часть определяется формулировкой тендерной документации. При необходимости детализации определенной услуги, технологии – участнику нужно подтвердить оговоренный пункт.

2. документация второй части включает информацию об участнике. В данном случае будет нужно подготовить все бумаги, которые включают список документов на тендер. Он соответствует требованиям для проведения открытых торгов. При этом вся необходимая информация для электронных торгов следует предоставлять в электронном виде. Для идентификации участника документы для участия подлежат заверению электронной подписью представителя организации, у которого есть соответствующие полномочия.

«Фабрикант торговая площадка Электронные торговые площадки – сравнительно новый сервис, предназначенный для организации взаимодействия заказчика и поставщика. Их существует достаточно. «

«Оригинальная и доступная электронная площадка ТЗС Электра Представляет собой «ТЗС Электра» качественно проработанную электронную площадку, своеобразную и уникальную системы поддержки клиентов. «

«ММВБ электронная площадка ЭТП ММВБ – собственность компании ММВБ «Госзакупки». Основана в октябре 2010 года. В 2011 году после слияния с РТС стала крупнейшей в России электронной торговой. «

«Контракт онлайн электронная площадка Цель создания onlinecontract.ru – помощь предприятиям осуществлять закупку, сбыт товаров и услуг. Этот ресурс с момента своего существования, 2007 года. «

Образцы документов

Федеральные ЭТП

Коммерческие ЭТП

«Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам — обязанности. Образец написания резюме Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна. «

«Запрос котировок по 223 фз — пошаговая инструкция Запрос котировок по 223-фз – не торговая конкурентная закупочная процедура, не являющаяся публичным конкурсом, которая может применяться. «

«Сбербанк — залоговое имущество, продажа Под термином «залоговое (заложенное) имущество» Сбербанк России понимает движимое и недвижимое имущество, а также непрофильные активы, которые были. «

Подготовка документов для тендера

При проведении тендера вслед за планированием заказчику необходимо опубликовать в Единой информационной системе (далее — ЕИС) документы для определения поставщика, которая отражает его потребность и условия проведения закупки. Поставщик, чтобы принять участие в процедуре, должен предоставить сведения, которые подтверждают, что он способен выполнить заказ.

Документы для тендера, которые готовит заказчик

1. Проект контракта (по требованиям ст. 34 44-ФЗ). Следует помнить, что на определенные работы, услуги разработаны типовые формы, все они размещены в ЕИС.
2. Техническое задание. Оно составляется согласно правилам описания объекта закупки, которые указаны в ст. 33 44-ФЗ.
3. Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, определенное методами, указанными в ст. 22 44-ФЗ.
4. Проектно-сметная документация (при выполнении подрядных работ).

В процессе определения поставщика заказчик также публикует протоколы о соответствии заявок требованиям.

Также предусмотрен протокол отказа от заключения контракта со стороны заказчика, который необходим на случай, если последний столкнулся с необходимостью это сделать уже на этапе подписания.

Ниже мы собрали образцы документов, которые понадобятся заказчику при подготовке к тендеру.

Извещение о проведении аукциона

Документация об электронном аукционе

Документы для подачи заявки на тендер поставщиком

Перечень включает базовый пакет документов, аналогичный тому, что требуется поставщику для аккредитации на любой электронной площадке (подробнее об этом мы писали, например, в статье «Как пройти аккредитацию на РТС-тендер»). А также следующую информацию:

• соответствие участника требованиям, которые указаны в п.1 ч.1 ст.31 (свидетельство СРО, лицензии, аттестаты аккредитации и др.), в ч.2, ст.31, в постановлении от 4 февраля 2015 г. № 99 (копии контрактов, актов, подтверждающих опыт выполнения работ и др.), а также декларации о соответствии п. 3-9 ч. 1 ст. 31;
• соответствие участника или товара условиям, запретам и ограничениям ст. 14 (сертификаты СТ-1, акт ТПП и др.);
• соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством РФ (регистрационные удостоверения);
• получение преимуществ в соответствии со ст. 28-29 (отображаются в уставе и выписке из гос. реестра);
• добросовестность участника (ст. 37);
• заявка на участие в тендере (внесение обеспечения заявки, квалификация, предложение в отношении объекта закупки, цену единицы товара (для участия в конкурсе);
• ИНН не только участника, но и (при наличии) учредителей, директора.
• декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально ориентированным некоммерческим организациям (СОНО);
• согласие на поставку товара или выполнение работ и (или) конкретные показатели товара с наименование страны происхождения.

Поставщику понадобятся документы для тендеров, образцы которых можно скачать ниже.

Этапы участия в госзакупках

Государственный заказ — не просто выгодная сделка. Это еще и большое конкурентное преимущество, статусный контракт, который повышает солидность компании и ее деловую репутацию. Неудивительно, что желающих побороться за госзаказ немало. В наши дни эта борьба чаще всего проходит на электронных площадках. Как включиться в нее и победить?

Обучение

Дилетантский подход — одна из главных причин отсутствия успеха. Для участия в госзакупках необходимо обладать определенными знаниями. В первую очередь, сотрудник, на которого возложены соответствующие обязанности, должен разбираться в Гражданском кодексе РФ и тонкостях ФЗ-44 — закона, регулирующего функционирование контрактной системы.

Также необходимо обладать хотя бы базовым знанием бухучета, иметь опыт работы с технической документацией и договорами.

Кроме этого, необходимо хорошо ориентироваться в рынке госзаказов, знать все о финансовых инструментах, необходимых для участия в торгах, понимать все схемы, которые будут использовать недобросовестные конкуренты. И, наконец, требуется определенное знание психологии и умение найти подход к заказчику.

Конечно, обучиться работать с госзаказами можно и самостоятельно, однако гораздо быстрее, надежнее и проще пройти несколько семинаров и закрепить полученные знания, изучив соответствующую литературу. Теория важна, но новичку еще важнее получить консультацию бывалого практика.

Оценка соответствия вашей компании требованиям 44-ФЗ

Для того чтобы принять участие в государственных торгах, компания должна соответствовать определенным требованиям:

• не должна находиться в процессе ликвидации или приостановления деятельности;
• не должна быть оффшорной компанией;
• отсутствие задолженности по налогам и сборам;
• отсутствие у руководителя и главного бухгалтера судимости за экономические преступления;
• отсутствие конфликта интересов между участником торгов и заказчиком (в частности, должностные лица компании-исполнителя не должны состоять в родстве с должностными лицами компании-заказчика);
• компания не должна находиться в реестре недобросовестных поставщиков.

Получение ЭЦП

Для участия в торгах необходимо получить электронную цифровую подпись — ЭЦП. Выдачей этих сертификатов занимается Министерство связи и массовых коммуникаций РФ, а также аккредитованные им удостоверяющие центры (их список можно найти на официальном сайте Минкомсвязи)..Для получения ЭЦП нужно заполнить заявку на сайте, после ответа менеджера оплатить оформление подписи и предоставить необходимые документы — помимо заявления, в этот пакет входят свидетельства о государственной регистрации юридического лица и постановке на учет в налоговой инспекции, выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее полугода назад, паспорт владельца ЭЦП (необходимо предоставить копии основной страницы и страницы с пропиской) и его свидетельство государственного пенсионного страхования. После оформления подпись можно получить в любом пункте выдачи. Стоимость ЭЦП зависит от целей, для которых она вам нужна, но обычно ее цена составляет 5–8 тысяч рублей. Оформление ЭЦП занимает примерно 3 рабочих дня, срок ее действия — 1 год.

Выбор площадки

Электронная площадка — это сайт, где размещаются заказы и проводятся аукционы.

Все площадки делятся на коммерческие и государственные. Коммерческих площадок намного больше — всего около 240. Изначально предполагалось, что требования к компаниям-участникам на коммерческих площадках будут более гибкими, однако это негативно сказывалось на безопасности сделок, и в итоге большинство компаний — как подрядчиков, так и поставщиков — предпочли коммерческие площадки с жесткими требованиями. К таким можно отнести «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант», B2B-Center и некоторые другие. Коммерческая площадка — ваш выбор, если вы хотите сотрудничать с частными предприятиями.

Государственных площадок всего пять. Самая известная — «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации). Кроме неет, существуют такие площадки, как «РТС-тендер», «ЭТП «ММВБ», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан» и АО «Единая Электронная Торговая Площадка». Если ваша цель — получить госзаказ, то вас должны интересовать именно эти площадки.

Регистрация на площадке

Для того чтобы зарегистрироваться на электронной торговой площадке, требуется предоставить пакет документов, в который входят:

• копия выписки из ЕГРЮЛ, полученная не ранее, чем 6 месяцев назад и заверенная нотариально;
• копии учредительных документов компании;
• копии документов, подтверждающие, что данное лицо имеет право размещать заказ от имени компании (приказ, в соответствии с которым это лицо обладает вышеуказанными полномочиями) или доверенность (для уполномоченных представителей);
• копия доверенности на осуществление действий;
• копии документов, подтверждающих полномочия руководителя.

Документы нужно отсканировать, сканы прикрепляются к форме заявки и подтверждаются электронной подписью. Рассмотрение заявки обычно занимает 5 дней.

Выбор конкурса

После аккредитации участник получает доступ к информации обо всех конкурсах. Выбрать конкурс можно, воспользовавшись определенными критериями — отфильтровав конкурсы по дате, начальной цене и пр.

Существует несколько типов электронных торгов, и это также следует учитывать. Выбор исполнителя или поставщика может проходить в форме:

• электронного аукциона. В этом случае участники стараются предложить самую выгодную цену, постепенно снижая ее. При открытом аукционе вы можете видеть предложения других участников, при закрытом они доступны только заказчику. Электронный аукцион — самый распространенный вид торгов;
• электронного конкурса. Заказчик предоставляет подробные требования к товару или услуге, а поставщики предлагают свои варианты, и побеждает тот, который наиболее полно соответствует потребностям заказчика. Если была подана всего одна заявка, конкурс признается несостоявшимся;
• запроса котировок в электронной форме. Напоминает аукцион, но несколько проще — участники не понижают цену в процессе, а лишь предоставляют расценки, и заказчик выбирает самую низкую. Этот тип торгов применим в случаях небольших контрактов (до 500 тысяч рублей).

Собираем документы для участия в госзакупках

Неполный пакет документов или их неправильное оформление — основная проблема начинающих участников конкурсов и тендеров. Именно поэтому многие компании предпочитают прибегать к услугам брокеров — экспертов по сбору документации.

Помимо учредительной документации, выписки из ЕГРЮЛ и подтверждения полномочий конкретного сотрудника, подающего документы для конкурса, для участия в закупках требуется предоставить:

• банковскую гарантию или свидетельство о перечислении суммы обеспечения. Этот документ — основное подтверждение финансовой состоятельности компании и финансового обеспечения заявки. В сущности, это подтверждение того, что исполнитель или поставщик выплатит заказчику неустойку в том случае, если по какой-то причине откажется от своих обязательств. Размер гарантии обычно составляет 1–5% от общей суммы заказа. При крупных заказах сумма может быть весьма весомой, поэтому большинство компаний предпочитает не изымать средства из оборота, а взять банковскую гарантию;
• коммерческое предложение, в котором должны быть приведены стоимость товара или услуги, их описание, сроки исполнения заказа; в случае поставки товара также указывается его количество, страна происхождения, производитель;
• сертификаты и лицензии, подтверждающие право заниматься определенной деятельностью и подтверждающие соответствие компании требованиям заказчика.

Подаем заявку на участие в конкурсе в рамках госзакупок

После того, как аккредитация на площадке получена, цифровая подпись оформлена и пакет документации для участия в конкурсе собран, можно приступать к подаче заявки. Она подается в двух частых (информация о компании и информация о товаре или услуге) в виде двух отдельных документов, которые нужно направить оператору площадки.

Ждем результатов

Предоставление документов — это еще не допуск к конкурсу и аукциону. Вы сможете стать полноправным участником процесса лишь в том случае, если документы соответствуют всем требованиям. В случае отклонения заявки заказчик объясняет причины отказа. Отказ и результаты торгов можно обжаловать в ФАС, если вам кажется, что ваши права нарушены, а конкурс не был стопроцентно честным.

Участники, которые были допущены к конкурсу, выдвигают свои условия, а заказчик выбирает того, кто подходит ему больше всего. После определения победителя заключается контракт на поставку товаров или выполнение работ. На подписание контракта отводится не менее 10 дней.

Участие в госзакупках — непростой процесс, в котором очень много подводных камней и неочевидных сложностей. И в то же время, это едва ли не лучший способ получить выгодный крупный контракт. Новые интересные предложения появляются практически ежедневно, и соблазн попытать удачи велик. Но не следует думать, что успеха в госзакупках можно достичь без всякой подготовки. Если вы серьезно настроены на борьбу за заказчика, вам придется решить несколько вопросов. В частности — найти и обучить специалиста, который будет заниматься работой с электронными торговыми площадками и подготовкой документации, получить банковскую гарантию, что не всегда просто, к тому же на это требуется время, которое в момент подготовки к конкурсу особенно дорого. Именно сложности с получением банковской гарантии нередко становятся причиной отказа от участия в торгах.

Однако эту проблему легко решить, обратившись в ООО «Корпорация «РИМ»» и получив банковскую гарантию или тендерный заем в самые кратчайшие сроки и по упрощенной схеме. Партнерами корпорации являются крупнейшие банки страны. Отлаженная система взаимоотношений с ними позволяет оформить заем гораздо быстрее, чем при прямом обращении в кредитную организацию.

Статья написана по материалам сайтов: severok.com, goscontract.info, www.rimcorp.ru.

»