Документы для заключения договора аренды
Но если пропустить процедур госрегистрации, увеличивается риск несоблюдения своих прав каждой из сторон. Например, наймодатель может досрочно расторгнуть договора, тогда как после госрегистрации документа он не имеет на это право, даже при решении о продаже квартиры. Вернуться к содержанию Видео Как уберечь себя от мошенничества при аренде квартиры. Рассказывает Екатерина Исаева, юрисконсульт адвокатского бюро Ольги Котик. Вернуться к содержанию Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ Нашли ответ? Если нет, то задайте его нашим юристам: 17 юристов готовых сейчас ответить.
Содержание
- Офисный блогbiz-cen.ru
- Какие документы нужны для заключения договора об аренде
- Документы ип для заключения договора аренды
- Комплект необходимых документов для заключения договора аренды офиса, помещений.
- Документы для аренды нежилых помещений
- Список документов организации арендатора для заключения договора аренды
- Какие понадобятся документы для регистрации договора аренды нежилого помещения от собственника без посредников?
- Преимущества аренды нежилого помещения без посредников
- Какие документы для заключения договора об аренде нужны?
- Где взять весь необходимый набор документов для аренды помещения от собственника?
- Какие пункты отображаются в тексте соглашения об использовании коммерческой недвижимости?
- Документы для регистрации сделки
- Сроки проведения процедуры и пошлины
- Подводные камни и предупреждения
- Заключение
- Документы для заключения договора аренды
- Порядок заключения договора аренды нежилого помещения и скрытые моменты
- Форма договора и основные условия
- Документы для заключения договора
- Исполнение и расторжение договора
Офисный блогbiz-cen.ru
В случае подписания договора лицом, не являющимся руководителем юридического лица дополнительно: * доверенность на заключение сделки, подписанная уполномоченным лицом и скрепленная печатью юридического лица. Документы арендатора 7. Для физического лица — документ, удостоверяющий личность.
Какие документы нужны для заключения договора об аренде
Документы ип для заключения договора аренды
Чтобы заключить данный договор, необходимо получить письменное согласие собственника помещения и всех зарегистрированных на нем лиц. Документ должен быть заверен нотариально. При заключении соглашения со стороны наймодателя также представляется документ, удостоверяющий личность (паспорт для физического лица и свид-во о регистрации для юрлиц).
Комплект необходимых документов для заключения договора аренды офиса, помещений.
Если речь идет об иностранном гражданине – требуется действительный загранпаспорт, в который внесены все отметки о прибытии в страну либо вид на жительство. Моряки и военные должны соответственно предоставить паспорт моряка либо военный билет. Вернуться к содержанию ○ Документы при договоре поднайма. Договор поднайма предполагает сдачу жилплощади нанимателем.
- «По договору поднайма жилого помещения наниматель с согласия наймодателя передает на срок часть или все нанятое им помещение в пользование поднанимателю.
Поднаниматель не приобретает самостоятельного права пользования жилым помещением. Ответственным перед наймодателем по договору найма жилого помещения остается наниматель (п. 1 ст. 685 ГК РФ)».
При заключении договора поднайма обязательно нужно, чтобы площадь жилья соответствовала нормам законодательства (п.2 ст. 685 ГК РФ) и составляла не менее 12 кв.м.
Документы для аренды нежилых помещений
Нормативное регулирование Договор аренды помещения должен обязательно составляться в соответствии с определенными законодательными нормами. Этот вопрос установлен специальными нормативами. Основной – ГК РФ. Все нюансы составления договора обозначены в гл.№34. Точная формулировка того, что представляет собой данный договор, дано в ст.№606. Там же представлен перечень ситуаций, когда необходимо будет заключать таковой. Существует очень много самых разнообразных затруднительных моментов, которые нужно будет изучить предварительно.
Также устанавливается, что только лишь недвижимость, которая входит в некоторый список, допускается сдавать в аренду физическим или же юридическим лицам. На данный момент определенный перечень объектов, фигурирующих в праве, которые по целому ряду разнообразных причин не могу фигурировать в этого вида соглашениях, сдаваться во временное пользование.
При сдаче в аренду здания, сооружения, помещения в них или части помещений, к договору аренды прилагаются поэтажные планы здания, сооружения, на которых обозначаются сдаваемые в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади. 13. Для аренды предприятия: перечни и описание зданий с приложением технических паспортов сооружений, земельных участков, оборудования и других основных средств, запасов сырья, топлива, материалов и иных оборотных средств, прав пользования землей, водой и другими природными ресурсами, зданиями, сооружениями и оборудованием, иных имущественных прав арендодателя, связанных с предприятием, прав на обозначения, индивидуализирующие деятельность предприятия, и других исключительных прав, перечни уступленных прав требования и переведенных долгов. Документа указанные ниже в п.
- Паспорт руководителя ООО с указанием его контактного телефона.
- Приказа о назначении ответственного за электрохозяйство и пожарную безопасность (копии, заверенные печатью ООО и подписью руководителя) с указанием контактов назначенного лица.
При заключении сделки необходимо также подготовить:
- Акт приема-сдачи помещения (составляется в 2 экземплярах, подписывается арендатором и руководителем ООО).
- Опись имущества, передаваемого во временное пользование (2 экземпляра, подписи арендатора и руководителя ООО).
Вернуться к содержанию ○ Какие документы нужны от арендатора? Для заключения сделки, арендатор должен предоставить только документ, устанавливающий его личность – паспорт гражданина.
Список документов организации арендатора для заключения договора аренды
- Удостоверение об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг (для этого нужно взять выписку из Росреестра).
- Кадастровый паспорт (берется из Кадастровой палаты либо в Росреестре).
- Письменное согласие, заверенное нотариально от всех собственников жилого помещения, если их больше одного.
- Письменное согласие, заверенное нотариально от опекуна, если арендодатель является несовершеннолетним либо признан недееспособным.
- Заверенную доверенность, если договор заключается не собственником недвижимости.
При заключении соглашения от арендодателя требуется:
- Акт приема и сдачи – данный документ будет основанием об отсутствии правовых споров после окончания срока соглашения.
Стоимость недвижимости, в том числе нежилого типа, относительно велика. Именно поэтому оптимальным решением будет оформление такового в аренду.
Процесс этот имеет свои тонкости, особенности. В первую очередь нужно помнить о необходимости составления договора аренды такового помещения. На данный момент существует большое количество самых разных нюансов, о соблюдении которых нужно будет помнить в обязательном порядке.
Также понадобится подготовить целый ряд дополнительных документов. Отдельно стоит отметить необходимость рассмотрения законодательных норм, в рамках которых таковые договора должны составляться.
Общие моменты Сегодня процесс оформления недвижимость некоммерческого типа в аренду имеет свои нюансы. Договор на передачу таковой недвижимости во временное пользование позволяет не допустить самых разных сложностей, конфликтов.
Какие понадобятся документы для регистрации договора аренды нежилого помещения от собственника без посредников?
Острая необходимость в аренде нежилого помещения , может возникнуть, к примеру, когда у вас нет возможности приобрести сразу некоторую площадь для начала бизнеса.
Кроме того, потребность арендовать коммерческое помещение без посредников нужно и тогда, когда ваше доверие к риэлторским компаниям или полностью отсутствует, или же к их деятельности вы относитесь с огромным подозрением.
В нашей статье мы подробно расскажем об особенностях этого способа аренды и о нюансах её оформления.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Преимущества аренды нежилого помещения без посредников
У возможности брать в аренду помещение на краткосрочный или продолжительный период для реализации коммерческой деятельности есть несколько преимуществ:
- во-первых, аренда коммерческой площадки без посредников позволяет значительно сэкономить на услугах риэлторских агентств.
Проблема главным образом в том, что риэлторы значительно завышают стоимость услуг по поискам оптимального варианта. Во-вторых, контактируя непосредственно с владельцем помещения, у вас будет удачная возможность как следует ознакомиться с внутренним устройством, что значительно повлияет на выбор и ускорит процесс сбора и оформления документации.
Если же вас что-то не будет устраивать при личном знакомстве с потенциальным местом для ведения своей коммерческой деятельности, то вы в полном праве продолжить свои поиски.
Следует сказать, что как и в случаях обычной аренды нежилого помещения, вместе с помещением во временное пользование предоставляется земельный участок, на котором расположено помещение.
Какие документы для заключения договора об аренде нужны?
Перед заключением договора, как это полагается в более привычных правовых ситуациях, арендатору предстоит подготовка пакета документов, который нужно приложить к контракту.
Для физических лиц
Частному предпринимателю для совершения сделки по заключению договора с собственником помещения нужно подготовить следующие документы: личный документ физического лица, к примеру, паспорт.
Со стороны арендодателя требуется приложить:
- всю документацию на нежилое помещения, в том числе подтверждающая право арендодателя распоряжаться им по своему усмотрению;
- документацию, подтверждающую регистрацию его в качестве юр. Лица;
- банковские реквизиты для оплаты аренды.
Если одна сторона сделки (арендатор) находится в браке, то потребуется разрешение другого супруга в виде нотариально заверенного документа, свидетельствующего о том, что данное помещение не находится в общей брачной собственности, а именно:
- брачный договор;
- соглашение о разделе имущества;
- решение суда по данному иску, причём в двойном экземпляре.
Для юридических лиц
Если в аренде коммерческого помещения заинтересовано юридическое лицо, то потребуются те же документы, что и для физ. лиц, но с некоторым дополнением.
Список дополнительных документов составят:
- документация по учреждению компании или фирмы, подтверждающая статус юр. лица; это могут быть как оригиналы, так и заверенные главой организации/компании или нотариусом копии;
- кроме того, должны быть документы, доказывающие право представителя компании действовать от имени всей организации – опять же, это должны быть оригиналы или заверенные копии.
Где взять весь необходимый набор документов для аренды помещения от собственника?
Например, документы, утверждающие право владения имуществом, будь то договор дарения или купли-продажи можно потребовать у специальных Федеральной регистрационной службы РФ или ЕГРП, как её иначе называют.
Если речь идёт об учредительных документах, то их можно потребовать у служб, занимающихся учетом организаций или индивидуальных предпринимателей. Далее мы расскажем о подготовке документов для процедуры регистрации договора коммерческой аренды.
Какие пункты отображаются в тексте соглашения об использовании коммерческой недвижимости?
Заранее необходимо уточнить, что лишь тогда соглашение об аренде нежилого помещения требует государственной регистрации, когда контракт с непосредственным владельцем заключается более чем на год.
Чтобы заключаемый договор оказался правомочным, его важно правильно заполнить.
Поэтому в правильно заключенном в нём указываются:
- срок, на который он заключается;
- информация о помещения, включая адрес, а также кадастровые и технические характеристики;
- стоимость аренды;
- условия осуществления ремонтных работ, имеет ли арендатор на это право или нет;
- условия для расторжения контракта.
Документы для регистрации сделки
Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения представляют собой следующий список:
- заявление, в котором выражена просьба со стороны осуществить госрегистрацию сделки; само заявление можно взять в регистрационной службе;
- собственно документ соглашения об аренде нежилого помещения , составленный в трех экземплярах: для участников правовых отношений и для Росреестра;
- акт, подтверждающий процесс приема-передачи;
дополнительно для юридических лиц – учредительные документы, о которых речь велась выше, в них есть нужные сведения об организации-арендодателе – ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, устав компании, приказ о назначении главы фирмы и т.д.;- если одну из сторон участников сделки представляет отдельный человек, который не оформлен, как частный предприниматель, понадобится нотариальное удостоверение для доверенности;
- кадастровый паспорт нежилого помещения, содержащий сведения о площади;
- документы, подтверждающие права собственности, будь то купчая, дарственная, а также сведения о судебных решениях, вступивших в силу;
- квитанция об оплате государственной пошлины (о размерах её расскажем ниже);
- документ, подтверждающий согласие другого супруга, если сделка совершается “второй половиной”;
- сведения об инфраструктуре помещения (наличие электричества, водоснабжения и теплоотведения).
Сроки проведения процедуры и пошлины
Для того, чтобы процедура регистрации договора об аренде беспрепятственно состоялась, необходимо будет оплатить государственную пошлину в размере: 15 тысячи рублей для юридических лиц и 1 тысячу рублей – для физических.
По срокам регистрация договора состоится в течение 7 дней после сдачи договора и сопутствующих документов в регистрационный орган.
Подводные камни и предупреждения
Что стоит иметь в виду при заключении сделок подобного рода? Важно знать, что арендатор не столкнется с юридическими препонами, если у недвижимости, которую он берет во временное коммерческое пользование, будут все правоустанавливающие документы.
Дополнительные трудности возникнут, если помещение оказалось зарегистрированным весьма давно, а в кадастровом паспорте, к примеру, недостает каких-либо сведений или же они устарели.
При заключении сделки коммерческой аренды нежилого помещения нужно учитывать такие нюансы:
- если арендуется офис, то текст договора желательно составить в двух экземплярах;
- важно прописывать все обязательства сторон для избежание недоразумений в будущем;
- все данные помещения тщательно прописываются и должны соответствовать описанному в соответствующих документах.
Заключение
Кроме того, вы можете улаживать недоразумения лично, а не опосредованно, что существенно быстрее.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Документы для заключения договора аренды
1. Какие документы надо для заключения договора аренды государственного имущества на новый срок с арендатором для физического лица, и надо ли ксерокопии документов заверять нотариально? Спасибо.
1.1. Добрый день. Обычно в самом договоре аренды прописываются условия, которые необходимо выполнить для того чтобы продлить договор аренды на новый срок.
Попробуйте просто подать заявление о вашем желании заключить договор на новый срок.
Так же зависит все напрямую от того, что именно у Вас в аренде (земельный участок или помещение).
2. Перечень документов для заключения договора аренды школьного спортивного зала? И стоимость аренды?
2.1. Добрый день.
Этот вопрос вам необходимо обсудить с администрацией школы, как по документам, так и по стоимости. Мы не можем знать расценок.
Удачи.
2.2. Здравствуйте. Вам нужно будет решить вопрос со стоимостью аренды с администрацией школы, так как именно они устанавливают расценки. Список Документов также уточняйте у них.
2.3. Здравствуйте! ГК РФ в отношении аренды спортивных помещений не выделено отдельных положений. Таким образом, применению подлежат следующие нормы:
Параграф 1 Главы 34 (общие положения об аренде);
Параграф 4 Главы 34 (об аренде зданий – нормы применяются, если спортивный зал представляет собой отдельно стоящее здание или сооружение).
А это значит, что договор аренды спортивного зала будет заключаться с применением стандартных условий договора аренды нежилого помещения, с некоторыми специфическими нюансами.
Арендная плата – существенное условие договора аренды. Если спортзал сдается на продолжительный срок, необходимо указать на периодичность платежей. Разовая аренда предполагает единовременную оплату в сроки, установленные соглашением сторон.
3. Для заключения договора аренды нежилого помещения юридического лица с ип,какие нужны документы от ип.
3.1. Здравствуйте.
Если ИП — арендатор, то никаких документов не требуется.
Если арендодатель — то нужны документы, подтверждающие право собственности.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.
4. Для заключения договора аренды нежилого помещения юр.лицом с ип,какие нужны документы от ип.
4.1. Ольга, добрый день.
Все зависит от того, кто есть кто в данных правоотношениях.
По хорошему достаточно документов, подтверждающих статус юридического лица и ИП, т.е. учредительные документы — свидетельство государственной регистрации индивидуального предпринимателя, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и так далее.
Нужно проверить, что передаваемое в аренду нежилое помещение принадлежит арендодателю на праве собственности и так далее.
Если я неправильно понял ваш вопрос — уточните.
4.2. Добрый день.
Ну в первую очередь документы на само ИП (свидетельство), банковские реквизиты и иные документы (желательно паспорт).
4.3. Здравствуйте. Если ИП — арендатор, то никаких документов не требуется.
Если ИП-арендодатель, то нужны документы, подтверждающие право собственности.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.
5. Какие документы нужно подать в Росреестр для государственной регистрации договора аренды, заключенного на неопределенный срок?
Спасибо.
5.1. Здравствуйте!
Какие документы нужно подать в Росреестр для государственной регистрации договора аренды, заключенного на неопределенный срок?
Сам договор аренды и квитанцию об оплате гос пошлины..
5.2. Если стороной договора является юридическое лицо — его учредительные документы, копия свидетельства о государственной регистрации, копия свидетельства о постановке на налоговый учет, протоколы (решения) о наделении полномочиями лиц подписавших договор или доверенность, если договор был подписан представителем.
— Для граждан — документ удостоверяющий личность.
— Если интересы гражданина или организации в Росреестре представляет другое лицо, то доверенность на регистрацию договора аренды должна быть удостоверена нотариально.
— Договор аренды в количестве, равном количеству сторон договора и еще один оригинал или нотариально удостоверенная копия, которая остается в деле.
— Акт приема-передачи арендуемого имущества, если он является неотъемлемой частью договора аренды.
— Платежное поручение или квитанция, подтверждающие уплату пошлины за регистрацию договора аренды.
— Заявление на регистрацию договора аренды, которое может подать одна из сторон договора.
— В зависимости от конкретного случая в регистрирующий орган должны быть представлены дополнительные документы.
5.3. Добрый день, Алина!
Регистрация договора аренды нежилого помещения производится на основании обращения одной из сторон, вне зависимости от того, является ли ею арендатор или арендодатель.
1. Заявление одной из сторон правовых отношений.
2. Договор аренды нежилого помещения, регистрация которого необходима заявителю+акт приема-передачи помещения (в 3-х экз.)
3. Кадастровый паспорт нежилого помещения, которое передается лицу во временное пользование.
4. Удостоверения личности арендодателя и арендатора (для физических лиц). Если одной из сторон правовых отношений является юридическое лицо – необходимо представить учредительные документы, свидетельство о госрегистрации и др.
6. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины.
6. Какие документы необходимы для заключения договора аренды места, для кофеаатомата в государственном техникуме?
6.1. Типовой договор аренды, правоустанавливающие документы сторон
7. Для заключения договора аренды земли под ЛПХ в перечне документов требуют, нотариально заверенную доверенность на использование земельного участка от супруги. Законно это?
7.1. Федералдьное законодательство это не регулирует.
8. Какие именно учредительные документы нужно предоставлять в юстицию для заключения договора аренды?
8.1. Устав, договор об учреждении, протокол о создании и назначения руководителя, свидетельство ОГРН/ИНН
9. Документы не обходимые для заключения договора аренды, если арендатор юр.лицо, а арендодатель физ. лицо. Заранее спасибо.
9.1. Паспорт для «физика». Юридический адрес и банковские реквизиты для юр.лица.
Обращаю ваше внимание на то, что согласно норм налогового кодекса, с момента заключения договора, арендатор становится налоговым агентом по отношению к арендодателю.
10. Какие документы необходимы от юридического лица для заключения договора аренды офиса между физ лицом и юридическим лицом.
10.1. , полномочия представителя (доверенность, либо выписка из устава), копии учредительных документов.
11. Какие нужны документы для ООО чтобы заключения договора аренды.
11.1. Устав, ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о вступлении в должность руководителя.
12. Какие документы нужно предоставить арендодателю для заключения договора аренды?
Арендодатель-ИП арендатор — Юр. лицо (ООО)
12.1. Копии устава, решения о назначении уполномоченного лица, свидетельство о регистрации.
13. У нас заключен договор аренды какие документы для оплаты я должна получать ежемесячно?
13.1. Акт оказания услуг аренды и при оплате квитанции, подтверждающие вашу оплату за аренду
14. Какие документы нужны для заключения договора аренды для проведения ИП занятий хореографией в детском саду? Зависит ли сумма аренды от количества детей и продолжительности занятий в неделю?
14.1. Нужно заявление на заключение такого договора арендная плата не зависит от количества детей и продолжительности занятий
15. При заключении договора аренды для открытия магазина копии документов Арендодателя (Собственника) должны быть заверены Нотариусом? Оригиналы всех документов на помещение предоставлены. Сам договор (на 11 мес) надо заверять нотариально?
15.1. не нужно удостоверять у нотариуса.
15.2. Никакого нотариального удостоверения ни в одном из указанных случаев закон не требует.
16. Какие документы необходимы для заключения договора аренды водоснабжающего комплекса населённого пункта.
16.1. К сожалению ответить на ваш вопрос конкретно не представляется возможным. Не указана информация о Арендаторе и арендодателе имущества (физ. или юр. лица, цели аренды, находится ли имущество в собственности арендодателя или на ином праве).
17. Заключен договор аренда на 5 лет. Арендодатель запросил у нас уставные документы для регистрации договора, оплату госпошлины возложил на нас (Арендатора), правомерно ли, что платим госпошлину мы, а регистрация идет от имени Арендадателя? И какие документы после регистрации, Арендатор должен получить?
17.1. Уважаемая Ирина !
Уставные документы Вы обязаны в этом случае представить арендателю, по уплате госпошлины определитесь в договоре аренды, после регистрации догвора аренды на нем будет стоять ШТАМП регистрирующего право собственности органа.
18. Какой пакет документов необходим для заключения договора аренды нежилого помещегния!
18.1. Если договор на срок менее года, то достаточно договора, акта приемки-передачи, и еще желательно план помещения.
18.2. Если имеется ввиду договор аренды недвижимого имущества на срок менее 11 месяцев (такой договор не подлежит государственной регистрации), то арендатору целесообразно запосить у арендодатля свидетельство о праве собственности на сдаваемое в аренду недвижимое имущество, либо договор аренды по которому он арндует это недвижимое имущество с правом передачи его в субаренду (в последнем случае с Вами будет заключаться договор субаренды), если арендодатель юридическое лицо, необходимо получить от него копии учредительных документов (устав, свидетельство о регистрации в качестве юридического лица, свидетельство о постановлке на налоговый учет, решение об избрании/назначении исполнительного органа (генерального директора/директора/иной должности в соовтетствии с уставом); если договор будет подписывать не исполнительный огран, то необходимо получить соотетствующую доверенность, выданную от имени юридического лица-арендодателя и подписанную его исполнительным органом с приложением печати этого юридического лица.
19. Какой пакет документов необходимо запросить для заключения договора аренды с физическим лицом?
19.1. Если Вы намерены снять квартиру, то Вам необходимо убедиться в том,что лицо,которое заключает с Вами договор, вправе распоряжаться квартирой.Для этого Вам необходимо ознакомиться с со Свидетельством о гос.регистрации права собственности и основанием ,которое послужило основанием для регистрации права -договором или Свидетельством о праве на наследство и т.д.,если квартира в собственности указанного лица или договором социального найма,если он является нанимателем.Также имеет смысл ознакомиться с Выпиской из ЕГРП.в которой помимо указания на то, кто является собственником,отражаются обременения(залог,арест,суд.споры) и со справкой ф.9.,где отражаются сведения о лицах зарегистрированных в квартире.
Если квартира находится в общей долевой собственности,то необходимо заключение договора всеми собственниками.Если квартиру сдает наниматель необходимописьменное согласие на заключение договора наймодателя и всех лиц,имеющих право пользования указанной квартирой.
20. Какие требуются учредительные документы юр.лицу для заключения договора аренды нежилого помещения под офис с другим юр. лицом.
Спасибо.
20.1. Наталья, день добрый!
Набор учредительных документов дифференцируется в зависимости от того, какого вида юридические лица-подписанты договора (хозяйственные товарищества или общества, акционерные или общества с ограниченной ответственностью, федеральные государственные унитарные или муниципальные предприятия), от того, на какой срок вы собираетесь заключить договор (краткосрочный — срок менее 1 года или долгосрочный — срок более 1 года), ведь от того надо ли будет регистрировать сделку в органах юстиции или нет будет зависеть список обязательных документов, требуемых органами юстиции в приложении к регистрируемому договору.
Однако, на практике при заключении договоров аренды между двумя самыми распространенными видами юридических лиц, таких как ООО и АО, стороны как правило ссылаются и прилагаю Устав.
С уважением,
Денис Кастрюлин
21. Какие документы необходимы для заключения договора аренды на нежилое помещения.
21.1. Здравствуйте, Лена.
Для заключения договора аренды Вам необходимо иметь правоустанавливающие документы (свидетельство о праве собственности), план БТИ с экспликацией и договор аренды.
С уважением, Пономарева Ирина.
22. Существует ли список документов, обязательных для заключения договоров аренды на нежилые помещения для коммерческих организаций или сей перечень устанавливается непосредственно арендодателем.
22.1. Уважаемый Павел! Такого списка, утверждённого в законодательном порядке, не существует. Каждый арендодатель сам для себя определяет, какие необходимы документы для сдачи в аренду принадлежащего ему имущества.
23. Какие документы я должна подать в Комитет по управлению имуществом для заключения договора на аренду нежилого помещения (проходной подъезд). У меня ООО с одним учредителем, деятельность пока не осуществляется (оказание услуг в области бух. учета и аудита), аудит я пока оказывать не собираюсь, т.к. у меня нет высшего образования. Комитет с меня потребовал лицензию на аудиторскую деятельность и аттестат аудитора. Так как у меня этих документов нет, мне могут отказать в выделении помещения?
23.1. Перечень документов который Вы должны подать в Комитет по управлению имущством Вам долны дать в этом учреждении. Он достаточно объемен (около 25 документов: учредительные документы, заключения СЭС, Госпожнадзора и т.п.).
Форма собственности, а также наличие или отсутствие у Вас лицензии (хотя аудиторская деятельность не лицензируется) или аттестата не могут служить отказом в выделении Вашей компании указаны помещений. В настоящее время это определяется на конкурсной снове
Порядок заключения договора аренды нежилого помещения и скрытые моменты
Договор аренды достаточно распространён и заключается по всей стране ежедневно. И если в правоотношениях между физ. лицами такая сделка встречается не так часто, то при активной предпринимательской деятельности аренда нежилых помещений требует надлежащего оформления. Какие же момента следует проработать в первую очередь при заключении сделки?
Форма договора и основные условия
Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ) не устанавливает обязательной письменной или нотариально заверенной формы заключения договора аренды. Однако согласно ст.609 устанавливает два обязательных случая заключения сделки в письменной форме:
- подписание договора со сроком действия более года;
- подписание договора между юр. лицами (или если хотя бы одной стороной договора является юр. лицо или предприниматель).
Что касается нотариальной заверки сделки, то она является обязательной в случае, если объектом аренды (предметом договора) выступает недвижимость. Это связано с тем, что все договора с недвижимым имуществом, подлежат гос. регистрации. В предпринимательской практике чаще всего встречаются именно нотариально заверенные сделки в письменной форме. Порядок заключения договора аренды нежилого помещения, наиболее часто встречающийся в предпринимательской практике, соответствует общим правилам аренды недвижимости.
Основные условия сделки также установлены ГК РФ. К ним можно отнести:
- срок договора;
- его цена;
- дата и место заключения;
- реквизиты сторон.
Для некоторых типов договора аренды, например, для договора об аренде земельного участка устанавливается расширенный перечень основных условий. Так, к таким условиям также относят кадастровый номер, точное место расположения, отсутствие или наличие отягощений. Такой перечень установлен Законом «Об аренде земли».
Регламент заключения договоров аренды чётко не прописан законодателем. Он лишь даёт основные ориентиры, которых стоит придерживаться сторонам. Что касается, момента, с которого начинает действовать договор, то здесь нужно руководствоваться общим правилом, установленным для договоров – правилом действительности с момента его заключения, а если договор подлежит государственной регистрации – с момента гос. регистрации. Этот момент может стать важным на практике. Например, если стороны заключили договор, однако имущество было передано в аренду по факту только через год после подписания договора. Должен ли, в таком случае арендатор внести плату за этот год, ведь, по сути, имуществом он не пользовался? Безусловно, должен.
Отсутствие в договоре необходимых основных условий может стать причиной признания сделки недействительной. Одним из наиболее важных основных условий является срок заключения договора аренды. Безусловно, в случае если стороны сделки не указали в документе срок, на который она заключена, в судебном порядке можно доказывать намерение сторон заключить сделки на неопределённый срок (в соответствии с положениями ст.610 ГК РФ). Однако юристы рекомендуют избегать такого условного дефекта, так как он может повлечь за собой дальнейшую неправильную трактовку договора заинтересованной стороной.
Во всём, что касается других условий договора аренды или их характеристик (например, размер цены или возможность изменения реквизитов сторон) законодатель более лоялен. Условия заключения договора аренды устанавливаются сторонами на основе принципа диспозитивности – согласно усмотрению сторон. Главное требование к таким условиям и договору в общем – непротиворечив закону.
Документы для заключения договора
Закон не устанавливает чёткого перечня документов, без которых подписание договора аренды невозможно. Однако согласно практике правоприменения для заключения договора аренды необходимы следующие документы:
- для юр. лиц или предпринимателей – свидетельство о регистрации, для физ. лиц – паспорт (паспорт также необходим для представителей юридических лиц, от имени которых заключается сделка);
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
- для юр. лиц – устав и учредительный договор;
- нотариально заверенная доверенность на право заключения договора – для юр. лиц и предпринимателей;
- документы, которые подтверждают право распоряжения/владения/собственности
- банковские реквизиты (БИК, р/с, к/с).
Кроме того, при аренде недвижимости арендодателем может выступать только собственник недвижимости или лицо, уполномоченное доверенностью. При необходимости нотариальной заверки договора документы для заключения договора аренды нежилого помещения или другого имущества предоставляются нотариусу. Последний проводит проверку на их правомочность и заверяет подписанный сторонами в его присутствии договор.
Исполнение и расторжение договора
ГК РФ определяет отдельные требования к этапу исполнения договора. Прежде всего, на правоотношения аренды распространяются общие требования, установленные ГК для договоров и их исполнения. Что же касается специфики отрасли, то здесь стоит отметить, что арендованное имущество должно быть предоставлено в распоряжение арендатора в состоянии, предусмотренном договором. Арендатор имеет право не принять имущество, если оно не соответствует заявленным арендодателем качествам. Кроме, того арендатору должны быть предоставлены все надлежащие документы (например, тех. паспорт или сертификат качества).
Порядок досрочного расторжения договора аренды, инициированного арендатором, предусмотрен ст.620 ГК РФ. Арендодатель же имеет право на постановку вопроса о досрочном расторжении договора во всех случаях, предусмотренных самой сделкой. Следует отметить, что расторгается с учётом тех же норм законодательства, которые регулируют её заключение. В целом расторгнуть договор аренды можно тремя способами:
- путём направления контрагенту письменного предложения расторгнуть договор по согласию сторон;
- путём одностороннего отказа без дополнительного уведомления;
- через обращение в суд.
Следует также отметить, что если срок действия сделки истёк или подходит к концу, арендатор вправе письменно обратиться к арендодателю с просьбой пролонгировать действие договора или заключить новый. При этом условия новой сделки могут отличаться от установленных ранее.
Практические нюансы при подписании договора
Первое, что стоит сделать, заключая договор аренды – проверить своего контрагента. Если это юридическое лицо, необходимо убедиться в отсутствие двух негативных его характеристик:
- наличие судебных процессов с участием контрагента в качестве должника;
- пребывание контрагента на стадии банкротства;
Кроме того, перед заключением договора аренды необходимо проверить правомочность контрагента по отношению к имуществу (право собственности, владения или распоряжения имуществом). Также необходимо понимать, какой именно договор заключается – аренды или субаренды. Недобросовестные арендодатели могут сдавать имущество, ранее полученное в аренду. Загвоздка состоит в том, что в случае признания недействительным или незаключённым, в силу разных обстоятельств, договора аренды, субаренда признаётся такой же. Также она подлежит прекращению в ситуации, когда первичный арендатор не выполняет условия сделки.
Также стоит обратить внимание на наличие в договоре аренды штрафных санкций за невыполнение обязательств.
Действующий в гражданском праве принцип свободы договора позволяет сторонам устанавливать такие условия, которые не противоречат закону. В связи с этим, недобросовестный арендатор или арендодатель могут включить в договор такие условия выплаты штрафных санкций за самые мелкие нарушения сделки, которые хоть и не противоречат закону, но ставят одну из сторон в неудачное положение.
Законодательством также предусмотрена возможность заключения такого подвида договора аренды, как договор аренды будущей недвижимости. Он может заключаться относительно недвижимости, находящейся в процессе строительства. После завершения строительства недвижимого имущества арендатор приобретает право на получение недвижимости в своё пользование. После этого также может быть перезаключён договор аренды обычный. Однако достаточно частой является ситуация, при которой арендодатель отказывается подписывать обычный договор аренды. При заключении сделки аренды будущей недвижимости следует обратить особое внимание на максимально детальное описание объекта аренды. Именно это позволит избежать в будущем отказа арендатора.
Одним из важных моментом при составлении договора аренды является прописывание в нём порядка возмещения улучшений, совершенных с объектом за счёт арендатора.
Порядок заключения договора аренды не предусматривает это как основное условие. Однако судебная практика разрешения таких споров достаточно распространена.
В целом следует отметить, что договор аренды, несмотря на свою широкую распространённость, часто является причиной судебных разбирательств по его невыполнению или ненадлежащему выполнению. Именно поэтому необходимо проработать все условия на этапе его заключения, во избежание дальнейших возможных проблем.
Статья написана по материалам сайтов: zhivemvrossii.com, www.9111.ru, arendaexpert.ru.
»
Загрузка...