Ип без печати как подписывать документы

Ежедневно мы встаем утром, чтобы начать новый рабочий день. По-разному складывается наша трудовая деятельность. Неудачи в карьере, плохо складывающиеся отношения в коллективе, работа, которая не очень хорошо и нестабильно оплачивается и не приносит удовлетворения. Все эти неурядицы почти каждого работника приводят к мысли начать трудиться самостоятельно, попробовать освоить первую ступеньку малого бизнеса, открыть ИП без печати.

С чего начать первый опыт

Оцениваем свои возможности, определяемся с видом деятельности, вспоминаем о навыках и знаниях, которые могут нам пригодиться. Несомненным преимуществом работы индивидуального предпринимателя является то, что ему не надо нанимать штат бухгалтеров, экономистов, юристов и других профессионалов. Со всеми нюансами трудового процесса начинающий бизнесмен имеет право справляться лично. Чтобы не попасть впросак, необходимо набраться терпения, провести мониторинг законодательных актов. Главным нормативом в этой сфере является Федеральный закон под № 129 – документ первого уровня, вступивший в силу в августе 2001 года. В нем подробно расписана хронология процесса регистрации как юридических лиц, так и предпринимателей, осуществляющих свою деятельность не в качестве юридического лица.

Нелишним будет более детальное знакомство с Гражданским кодексом России, рекомендательными письмами и другими требованиями Управления федеральной налоговой службы РФ.

Вся ответственность на одних плечах

В ходе взаимодействия с новыми партнерами, налоговыми службами и иными административными учреждениями новоявленный бизнесмен должен помнить о том, что впредь вся ответственность за осуществление каких-либо действий лежит только на нем лично и не касается других людей, задействованных в общем деле. Основание для принятия решения о том, будете вы заверять все необходимые бумаги подписью и печатью или ограничитесь росчерком пера, лежит в поле осознанной необходимости.

Если вы чувствуете, что сможете создать успешное предприятие по торговле кулинарными изделиями на рыночной точке, порадуете потенциальных потребителей ладно скроенной одеждой или качественно отремонтированной обувью, то печать вам может и не понадобиться. Но все меняется в случае, если вы захотите реализовать готовую одежду или домашние пирожки в торговой сети. Накладная, которая будет сопровождать вашу продукцию, должна заверяться печатью.

О подписи на документах более подробно

Современное российское законодательство одинаково регламентирует работу представителей малого бизнеса с использованием печати или без нее. Отсутствие этого специального инструмента не дает право контролирующим органам штрафовать работника или наказывать его каким-то другим способом.

Чтобы документы, заверенные хозяином ИП, имели юридическую силу, ему необходимо письменно подтвердить образец подписи, которую он будет использовать в своей деятельности. Это право распространяется не только на бумаги, отправляемые в официальные инстанции, но и на выписку такого документа, как доверенность другому лицу на субподрядные или иные работы.

О преимуществах работы с печатью

О том, что индивидуальный предприниматель может совершенно свободно развивать свой бизнес без наличия печати, вы теперь знаете точно. Но у такого способа ведения дел, к сожалению, есть много минусов. Если самостоятельный труженик работает с крупными серьезными игроками на рынке, отсутствие печати, даже при очень качественном проведении каких-то работ, вызовет нарекания со стороны заказчиков и клиентов.

Многие юридические лица в силу своих внутренних корпоративных особенностей не заключают договора и не ведут никаких дел без оформления соответствующих обязательств, заверенных печатью исполнителя. Деятельность ИП по закону невозможна без применения ККТ (контрольно-кассовой техники). Если у вас на предприятии такая не используется, значит, вашей участью станет заполнение бланков строгой отчетности. А без печати их не примет ни одна работающая с ними организация. Да и официальное письмо в государственные службы, контролирующие органы и другие учреждения, наделенные определенной властью, не вызовет доверия к такому представителю бизнеса.

Приобретение печати не может разорить малый бизнес, так как простенькое устройство с клише и оснасткой обходится не дороже нескольких сотен рублей. Предприниматель, который в силу непонятных для партнеров обстоятельств не спешит заказать печать, может вызвать у потенциальных заказчиков недоверие. Если ваша деятельность началась довольно успешно, значит, впереди ждут серьезные договоры и объемные заказы. Закажите печать и используйте ее в своей работе, это прибавит вам солидности и упрочит ваше положение.

Может ли работать ИП без печати и для чего она нужна?

Большинство людей, в начале своей предпринимательской деятельности сталкиваются с проблемой, связанной с вопросом о необходимости печати, как ИП. Любой вид деятельности в обязательном порядке связан с коммерческой деятельностью.

Ответ на поставленный вопрос не может быть однозначным и простым, как может показаться первоначально.

Законодательные нормы

Ст. № 23 ГК гласит о том, что любой гражданин имеет полное право заниматься предпринимательской деятельностью. Индивидуальные предприниматели имеют правовые обязанности, так же как юридические лица.

Профессиональная деятельность регламентируется одинаковыми правовыми постановлениями. Разница в том, что ИП может проводить свою деятельность без штемпеля (по крайней мере, в законах нет четкого запрета), а юридические лица просто обязаны иметь ее.

В ФЗ №129 указывается о том, что для регистрации предпринимательства наличие печати не является обязательным. Однако, как все мы помним еще со школьной скамьи, в каждом правиле имеются исключения. Так и в случае с необходимостью печатного оттиска в предпринимательстве.

Элементарный пример: все ИП, оказывающие услуги населению и оплачивающие ЕНВД, обязаны использовать кассовые аппараты. При отсутствии кассы, они должны проставлять штамп на бланках строгой отчетности. В случае, если нет штемпеля, это может вызвать непонимание со стороны партнеров по бизнесу и простых покупателей, ведь всегда принято считать печатный штамп эталоном законности.

Можно хорошо сэкономить время и собственные нервы, просто проштамповав документы, чем объяснить каждому подозрительному человеку, что законодательство постоянно меняется и на сегодняшний день печатное клеймо не является необходимой.

Необходимость печати

Согласно законодательству, наличие печатного штампа у ИП необязательно. Однако, имеются моменты, когда он просто необходим.

В случае, если у ИП имеется торговая точка, то многие крупные поставщики требуют проставления в накладных документов кроме личной подписи, еще и штамп. По этой же причине, он требуется для осуществления оптовой торговли.

Наличие индивидуального знака у ИП, предоставляет очевидные плюсы, а именно:

1. Формируется дополнительная защита документации от подделок (просто поставить подпись на них будет недостаточно).
2. Создается эффект солидности (многие партнеры и контрагенты очень удивляются, если ИП не проставляет свой оттиск на документации).
3. Некоторые крупные компании и поставщики требуют, что в документах была проставлена печать.
4. Если ИП работает по расчетному счету, в банк нужно идти со своим штемпелем, иначе у работников будет множество сомнений и придирок к подписи.
5. При открытии расчетного счета практически все банки требуют наличие печатного оттиска, для них одной росписи недостаточно.
6. Некоторые покупатели не имеют понятия о том, что штемпель необязателен и при его отсутствии, могут просто не приобрести товар, сомневаясь в подлинности организации.

К недостаткам можно отнести следующее:

1. Если предприниматель начал свою деятельность с печатью, то ему нужно в обязательном порядке проставлять ее во всех бумагах. Не пройдет такой момент, что будет возможным где-то поставить, а где-то нет. Штамп необходимо будет всегда носить с собой.
2. На обслуживания штампа ежегодно понадобятся дополнительные денежные средства. Это штемпельная краска, подушка, при деформации и поломке – изготовление новой.

Работа без печати, требования к документации и отчетности

Все возникающие трудные вопросы, связанные с предпринимательской сферой, ИП решает самостоятельно. Следовательно, и риски за последствия принятых решений, и ответственность несет именно ИП.

В этом случае возникает вопрос: если трудовая деятельность протекает без печатного штампа, как же заверять документацию? Самым верным методом удостоверять бумаги, остается личная подпись предпринимателя. Этого вполне достаточно для большого количества предприятий и организаций, оказывающих услуги населению.

Встречаются случаи, когда поставщики, еще до начала сотрудничества, просит коммерсанта, у которого отсутствует печатный штамп, ксерокопии ИНН или ОГРНИП. Это является страховым подтверждением того, что является добросовестным налогоплательщиком.

Для того, чтобы подтвердить неподдельность копий деловых бумаг (при отсутствии печати), коммерсант должен выполнить следующее:

1. Проставить запись «копия верна».
2. Указать должность.
3. Поставить личную подпись.
4. Рядом с подписью, письменно расшифровать ее (ФИО).
5. Поставить дату. Дата указывает на момент заверки ксерокопий документов.

Если вся необходимая информация вместилась на одном листе, то документ заверяется на этом же листе. Если он занимает множество листов, то их необходимо аккуратно прошить и заверить первый и последний листы. В случае предъявления документации в налоговую службу, требуется заверка каждой страницы.

Ответственность за нарушения, штрафы

Существует перечень предпринимательской деятельности, при которых отсутствие штемпельного оттиска на документах грозит штрафными санкциями.

К примеру: коммерсант занимается грузоперевозками. При неправильном заполнении или отсутствии путевого листа, транспортной накладной, где обязана быть проставлена печать, к ИП применяются штрафные санкции, где минимальная сумма начинается от 500 рублей.

В остальных случаях, если предприниматель правильно ведет документацию, своевременно сдает все отчеты в контролирующие органы – штрафные санкции для него не предусмотрены.

Недостатки и преимущества отсутствия печати

Наличие печатного штампа у ИП имеет целый перечень достоинств, к ним относятся:

1. Нет необходимости приобретать довольно дорогое контрольное кассовое оборудование.
2. Коммерсант имеет широкие возможности расширить связи с контрагентами.
3. Имеет возможность принимать на работу и оформлять согласно Трудовому Кодексу наемных работников.
4. До минимума снизить возможность подделки документов.

Самым главным недостатком является проблема с печатным штампом, который связан с его обслуживанием и финансовыми затратами с изготовлением. Кроме этого, нужно приобретать штемпельную краску и подушечку.

Поправки в 2016 г.

В апреле 2015 года Президент РФ подписал ФЗ о том, что ИП и юридические лица могут вести свою профессиональную деятельность без печати.

Обязательное использование ее для юридических лиц отменяется. Вместо нее можно применять электронную подпись, специальный фирменный фланк или голографическую печать.

Однако, это не является обязательной процедурой, только лишь рекомендацией. Индивидуальные предприниматели и раньше имели полное право работать без печати, изготавливать ее в срочном порядке их никто не обязывает.

Изменились лишь сроки сдачи отчетных документов в контролирующие органы. Сдавать отчеты о своей деятельности предприниматели обязаны намного чаще.

Такие ужесточения введены для строгого контроля над деятельностью предпринимателей, для невозможности сокрытия доходов. Если предприниматель привлекает рабочую силу, то он обязан оформить их согласно законодательству и ежемесячно сдавать информацию о них в налоговую службу, пенсионный фонд и органы социального страхования.

Как подписывать документы ИП без печати

В документообороте многие бумаги требуют наличия печати, но не у всех предпринимателей она есть. В этой статье мы разберем, как подписывать документы ИП без печати, можно ли обойтись без нее и как правильно оформлять бумаги, чтобы они имели законную силу.

В каких случаях необходима печать

Для начала разберем, в каких случаях нужна печать для частного предпринимателя. Она является обязательной:

1. При открытии расчетного счета в финансовом заведении. Для ИП, так же как и для ООО, при открытии счета в банке необходимо заполнить карточку, в которой указывается образец печати и подписи. Также штамп понадобится для того, чтобы открыть паспорт по валютным операциям или снять средства со счета при помощи чека.
2. При подписании договора с ООО или другими видами компаний. В большинстве компаний, особенно крупных, наличие печати рассматривают как обязанность — с вами просто не подпишут контракт, если у вас ее не будет. Подобное требование является определенным пунктом политики безопасности и для многих является принципиальным.
3. При выдаче бланков строгой отчетности. К примеру, если у вас нет контрольно-кассового аппарата, то вам нужно выдавать покупателям бланки строгой отчетности, на которые, согласно требованию закона, обязательно ставится штамп.

Согласно закона, печать для ИП в обязательном порядке не нужна

Обязательно ли иметь печать

Рассмотрим, может ли ИП работать без печати . Напрямую в налоговом законодательстве этот вопрос не регулируется и никаких конкретных требований нет. При этом письмо УФНС №28-10/1523 разъясняет, что законодатель не заставляет предпринимателя ее оформлять. Поэтому если вам не нужен расчетный счет, основная работа производится с частными лицами и вы не используете бланки строгой отчетности, то вполне можно обойтись без нее.

Внимание: обычно печать не приобретают начинающие ИП. По мере роста и развития возникают ситуации, в которых без нее не обойтись. Так, подписание практически всех договоров между субъектами хозяйствования так или иначе связано с ее наличием.

Так, если крупной компании будут предлагать услуги или товары два ИП, но у одного из них не будет печати, то госкомпания или коммерческая компания в 85% случаев предпочтет второго, даже если у него будут завышенные цены. Следует учитывать, что и обычные покупатели крайне негативно отнесутся к любым бумагам, на которых не будет печати, будь то чек, гарантия или даже ценник. Она является своеобразным гарантом законности и легализации сделки. Поэтому рекомендуем вам не экономить, а оформить ее, чтобы не рассказывать всем о том, нужна ли ИП печать.

Ее оформление займет немного времени, да и цена на простые изделия из пластика составляет 300–500 рублей. Если планируется проштамповывать много документов, то рекомендуется приобрести механическую оснастку, которая позволит работать быстрее и удобнее. Ее изготовление обойдется в тысячу рублей, но с ней гораздо меньше мороки.

Типичный вид печати для ИП

Что рисуют на печатях

Законодательство регламентирует наличие на штампе следующей информации:

1. Фамилия, имя и отчество предпринимателя.
2. Название формы деятельности (в нашем случае — ИП).
3. Код ОГРНИП.

Данная информация обязательна — без нее штамп будет признан незаконным. Кроме этого, предприниматель имеет право разместить на нем любую другую информацию, не нарушающую закон и деловую этику. Для того, чтобы сделать штамп, достаточно обратиться в одну из многочисленных компаний, которые оказывают подобные услуги, и предоставить им свидетельство ИП, а также паспорт. Время изготовления зависит от сложности, но в целом оно не занимает больше 1–2 рабочих дней. Требование о предоставлении паспорта и свидетельства полностью законно, ведь необходимо проконтролировать, чтобы штамп не был сделан для чужой компании с целью ее дискредитации или подлога.

Отметим, что если у предпринимателя штамп имеется, но при подписании документа он его не проставил, то подписанные бумаги не имеют законной силы. Итак, должна ли быть печать у ИП? Согласно требованиям закона — нет. Но лучше все же оформить ее, чтобы избавиться от разногласий с партнерами и клиентами, а также не допустить ситуаций, в которых с вами не будут подписывать договора только из-за ее отсутствия. В конце концов, 500–1000 рублей не так уж и много для бизнесмена.