Отказ в регистрации ооо

По каким причинам могут отказать в регистрации ООО, как этого избежать и что делать в том случае, если отказ все-таки получен? Об этом – в нашем новом материале.

Причины отказа в регистрации ООО

Полный перечень причин для отказа в регистрации юридического лица содержится в ст. 23 ФЗ от 08.08.2001г. N 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». К наиболее типичным проблемам можно отнести следующие:

• Предоставлен неполный пакет документов.Это самая распространенная ошибка: при подаче документов многие забывают о том, что налоговый инспектор не обязан проверять комплектность пакета документов, и не несет ответственности за полноту предоставленной документации.
• Ошибки или опечатки.Следует иметь в виду, что любая, даже самая незначительная на ваш взгляд, опечатка или грамматическая ошибка в документах может послужить основанием для отказа в регистрации ООО. Чаще всего такая ситуация возникает из-за банальной невнимательности при подготовке документов.
• Ошибка нотариуса.Стоит отметить, что ошибки при подготовке документов могут возникнуть не только вине заявителя. В обязанности нотариуса входит проверка пакета документов, в том числе, и на отсутствие ошибок. В случае выявления ошибки нотариуса вы имеете право требовать от него исправить ошибки бесплатно и возместить госпошлину.
• Адрес массовой регистрации.Это известно далеко не всем начинающим предпринимателям, но у каждой налоговой инспекции есть собственный «черный список» адресов, по которым ведется массовая регистрация юридических лиц. Так что, если вы планируете воспользоваться таким адресом, то от этой идеи лучше отказаться — со 100%-ной уверенностью можно сказать, что в регистрации ООО вам откажут.

Как избежать отказа в регистрации ООО?

Для того чтобы избежать отказа в регистрации новой фирмы, перед обращением в налоговую инспекцию обязательно проверьте все документы для регистрации ООО (лучше всего даже несколько раз). Особое внимание мы рекомендуем обратить на следующие моменты:

• Документы, состоящие более чем из одного листа, должны быть сшиты. Обязательно наличие подписи заявителя на сшивке.
• В заявлении указывается ИНН как генерального директора, так и остальных участников.
• В графе «Адрес местонахождения юридического лица» необходимо указать все реквизиты адреса.
• Неразборчивая подпись нотариуса, который удостоверял подпись заявителя, также может стать причиной для отказа. Обязательно проверьте правильность и разборчивость написания нотариусом удостоверительной надписи.
• Госпошлина должна быть оплачена заявителем, также его подпись должна в обязательном порядке присутствовать на платежном документе.
• Обязательно убедитесь в том, что название, которое вы выбрали для своей фирмы, не требует специального разрешения. (О том, как не ошибиться при выборе, мы уже рассказывали в статье Как выбрать название для ООО?)

Что делать, если получен отказ в регистрации ООО?

При получении отказа в регистрации юридического лица, существует два варианта дальнейшего развития событий: вы можете исправить ошибки и снова подать документы в налоговую, либо обжаловать отказ через суд.

Чтобы решить вопрос в судебном порядке, вам необходимо обратиться в арбитражный суд с требованием признать решение об отказе незаконным и обязать налоговый орган произвести регистрацию. Практика показывает, что такие дела часто являются выигрышными, однако решение этого вопроса может занять немало времени – от одного до нескольких месяцев.

Отказ в государственной регистрации юридического лица

Основания для отказа в регистрации юридического лица установлены законодательно (п. 1 ст. 23 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Часть из них связана с регистрационными документами и содержащимися в них сведениями. Так, вы получите отказ в регистрации ООО, если:

• не представите документы, необходимые для государственной регистрации. К примеру, решение о создании ООО;
• не будет соблюдена нотариальная форма представленных документов, установленная Законом;
• заявление о государственной регистрации организации будет подписано неуполномоченным лицом;
• ИФНС будет располагать информацией о том, что в документах, представленных на регистрацию, указаны недостоверные сведения об адресе регистрируемой организации;
• паспортные данные гражданина РФ, указанные в заявлении о регистрации, не будут соответствовать данным, полученным налоговиками от органов МВД РФ (п. 10 Положения о паспорте гражданина РФ, утв. Постановлением Правительства от 08.07.1997 N 828). Отметим, что эти сведения ИФНС при регистрации проверяет в обязательном порядке (Письмо ФНС от 20.11.2015 N ГД-17-14/171@ ).

Кроме того, препятствием для регистрации могут стать претензии налоговиков к лицам, указанным в заявлении на регистрацию. Компанию не зарегистрируют, если:

• учредителем регистрируемой организации выступает юридическое лицо, которое находится в процессе ликвидации (п. 2 ст. 20 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ );
• учредитель или участник (физлицо) регистрируемой коммерческой организации по решению суда не вправе заниматься предпринимательской деятельностью в течение определенного срока и этот срок еще не истек;
• лицо (не заявитель), имеющее право действовать от имени организации без доверенности (например, генеральный директор), дисквалифицировано, и срок, на который назначено данное административное наказание, не истек. Аналогично в регистрации откажут, если управляющим организации назначен дисквалифицированный ИП.

Также отказать в регистрации могут и по иным основаниям. В том числе, если:

• документы будут представлены в ненадлежащий налоговый орган. Зарегистрировать юридическое лицо можно только в определенном регистрирующем налоговом органе субъекта РФ. При этом исполнять надзорно-контрольные функции может и другая инспекция. К примеру, в Москве регистрацией юридических лиц занимается Межрайонная ИФНС N 46;
• наименование регистрируемой компании не будет соответствовать требованиям федерального законодательства. Так, в названии организации не могут использоваться полные или сокращенные наименования федеральных органов власти (п. 1 ст. 54 ГК РФ), официальные наименования иностранных государств (пп. 1 п. 4 ст. 1473 ГК РФ) и др.;
• в течение срока, установленного для регистрации, и до внесения записи в ЕГРЮЛ в инспекцию поступит акт пристава-исполнителя, содержащий запрет на совершение налоговиками определенных регистрационных действий.

С 1 октября 2018 года в Законе появятся еще две причины отказа в регистрации ООО (пп. «ц», «ч» п. 1 ст. 23 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ в ред., действ. с 01.10.2018):

• несоблюдение требований к оформлению документов, подаваемых на регистрацию. То есть неправильное оформление заявления по форме Р11001 приведет к отказу в регистрации, даже если в нем будут указаны верные сведения;
• представление документов, содержащих недостоверные данные.

Так что начиная с октября оснований для отказа в регистрации юридического лица у налоговиков будет больше.

Обжалование отказа в государственной регистрации юридического лица

Получив решение об отказе в государственной регистрации юридического лица, заявитель вправе его обжаловать. Жалобу можно подать в вышестоящий налоговый орган: УФНС или ФНС (п. 1,2 ст. 25.1 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). На это дается 3 месяца с даты, когда заявитель узнал об ущемлении своих прав регистрирующим налоговым органом или должен был узнать об этом (п. 2 ст. 25.3 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Если решить вопрос в досудебном порядке не получится, то заявитель может обратиться в суд (п. 1 ст. 25.2 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ).

Отказ при регистрации ООО: возможные причины и способы его избежать

• Дарья Имонтинова

Отказ при регистрации ООО может существенно затянуть процесс создания компании и повлечь множество дополнительных расходов: на оплату услуг нотариус и госпошлины, которая при вынесении отрицательного решения не возвращается. Поэтому еще на этапе сбора документов стоит исключить все возможные причины обоснованного отказа, чтобы создание компании прошло как можно быстрее и с меньшими материальными затратами.

Причины отказа, связанные с оформлением документов

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» (№129-ФЗ от 08.08.2001) содержит закрытый перечень причин для отказа в регистрации компании, поэтому в решении об отказе в регистрации вы увидите ссылку на норму ст. 23 указанного закона, в которой названы 16 возможных причин отказа. Но формулировки не всегда понятны неспециалисту, а разобраться в причинах нужно обязательно – иначе новая попытка создать ООО будет столь же неудачной.

Самая частая причина отказа – предоставление неполного пакета документов или неправильное их заполнение или оформление, чаще всего в решении конкретизируется нарушение, поэтому исправить его составит особой сложности. При подготовке пакета документов необходимо исключить формальные причины отказа:

• заявление заполнено на неактуальном бланке;
• в заявлении указаны не все необходимые данные или формулировки не корректны;
• на документах проставлены не все штампы и печати. Обязательно проверяйте документы после заверения из у нотариуса, причиной отказа может быть не только ваша ошибка;
• документы и подписи не заверены у нотариуса, если это необходимо по закону;
• документы неправильно сшиты, например, к нотариально заверенному заявлению не подшиты все относящиеся к нему листы;
• заявление подписано не имеющим на это полномочий лицом или подпись не удостоверена нотариально;
• любая опечатка или несоответствие (даже формальное) сведений в разных документах также может быть причиной отказа.

Для того чтобы исключить отказ по причине неправильно оформленных документов, следует несколько раз проверить все данные, внесенные в заявление, а лучше – привлечь к сбору и подаче документов опытного юриста.

Отказ, связанный с юридическим адресом ООО

Одно из распространенных нарушений – массовый адрес, по которому зарегистрировано слишком много компаний. Их списки есть в каждой налоговой, в этом случае в отказе будет формулировка о недостоверных сведениях об адресе регистрации. Это один из способов борьбы с фирмами-однодневками, которые используют формальные адреса и подставных учредителей без ведения реальной деятельности. Но даже если ваша компания к этому типу юрлиц не относится, отказ из-за массового адреса возможен:

• если вы «покупали» юридический адрес;
• заказывали создание компании «под ключ»;
• по адресу реальной регистрации вашей фирмы кто-то регистрировал в массовом порядке фирмы-однодневки (это иногда случается с большими офисными центрами), поэтому адрес попал в черный список.

В первых двух случаях адрес придется менять. Чтобы застраховать себя от подобных неожиданностей, лучше взять в компании, занимавшейся регистрацией или предоставлением адреса, гарантийное письмо о том, что в случае отказа будет предоставлен новый адрес или возвращены деньги. Это небольшая гарантия, что вы не потеряете деньги.

В последнем случае лучше обратиться в суд. К иску прикладываются документы, подтверждающие, что офис действительно будет находиться в конкретном здании (это договор аренды, письменное подтверждение от собственника) – суд аннулирует решение налоговой инспекции.

Проверить, относится ли адрес к «массовым» можно на сайте ФНС, этим списком руководствуются налоговые инспекции при проверке документов.

Также стоит учитывать, что регистрация ООО на жилой адрес возможна, только если это адрес генерального директора.

Отказ, связанный с учредителями

С учредителями или руководителем общества может быть связан ряд возможных причин отказа:

• имя учредителя внесено в список «массовых» учредителей. Это люди, паспорта которых были украдены и использованы для регистрации фирм-однодневок, либо «массовым» директором человек становится вполне добровольно;
• учредитель или один из учредителей ООО лишен в судебном порядке права осуществлять предпринимательскую деятельность и срок дисквалификации к моменту подачи документов не истек;

Избежать отказа по этим основания очень просто, для этого все учредители и руководитель компании должны быть реальными лицами, не ограниченными в праве создавать ООО и участвовать в их деятельности. На сайте ФНС есть списки дисквалифицированных лиц (лица, которым запрещено заниматься предпринимательской деятельностью), также можно проверить данные генерального директора по ИНН.

«Массовый» директор сам по себе не всегда является причиной отказа, но если он сочетается с массовым адресом регистрации, решение налоговой инспекции практически со стопроцентной вероятностью будет отрицательным.

Некоторые другие причины отказа

Также если вы получили отказ при регистрации ООО, причинойможет быть несоответствие одному из других пунктов ст. 23 ФЗ «О регистрации»:

1. Неправильное наименование ООО. В названии компании должна быть ссылка на организационную форму (ООО), в названии не может быть ссылки на другую правовую форму (нельзя назвать ООО «Закрытое акционерное общество фикусов»). Не допускается использование слов и производных от «федеральные», «Москва», «Российская федерация» без специального разрешения, также нельзя употреблять некоторые слова и словосочетания (банк, хозяйственное партнерство и другие), если фирма не занимается соответствующей деятельностью;
2. Учредительные документы не соответствуют требованиям законодательства. Этот возможная причина необоснованного отказа, случается, что инспектор отклоняет просто непривычные для него по содержанию документы, соответствующие закону (например, нет факультативных, но часто включаемых в устав пунктов);
3. Нет квитанции об оплате госпошлины;
4. Документы были поданы не в ту налоговую инспекцию, к которой относится общество. Узнать адрес регистрирующего органа можно на сайте ФНС РФ;
5. Заявитель не дал согласия на внесение сведений об ООО в ЕГРЮЛ.

Можно ли обжаловать отказ

Иногда найти причину отказа очень сложно или она надуманна и не согласовывается с нормами законодательства. В этом случае есть смысл обратиться в суд – закон предусматривает судебное разрешение любых споров, связанных с отказом в регистрации. Если причина отказа выглядит странной, лучше составить иск и пойти на судебное разбирательство – суды часто становятся на сторону незарегистрированного юридического лица. Необоснованные отказы – далеко не редкость в российской практике, поэтому бояться судебного разбирательства не стоит.

Поэтому при получении отрицательного решения из налоговой, есть два варианта дальнейших действий: исправление ошибок и повторная подача документов и обращение в суд.

Чтобы оградить себя от возможности правомерного отказа, лучше перед подачей документов показать их опытному юристу, это позволит вовремя увидеть очевидные ошибки. И, разумеется, все сведения, указываемые при регистрации, должны соответствовать действительности. В противном случае нарушителю грозит наказание от штрафа в размере 5 тыс. рублей до дисквалификации на срок до 3 лет (ст. 14.25 КоАП РФ).

Вариантов, почему могут отказать в регистрации ООО, может быть множество, чаще всего достаточно просто найти причину и исправить нарушение. Отказ не означает запрета на регистрацию компании, а лишь потерю времени и денег на повторную подачу заявления.

Возможные причины отказа в регистрации ООО. Что делать в такой ситуации?

Доброго времени суток! В одной из наших статей мы подробно рассказали «Как зарегистрировать ООО в 2018 году?».
Сегодня мы расскажем вам о возможных причинах отказа в регистрации вашего ООО, а также расскажем, что можно сделать в той или иной ситуации.

При самостоятельной регистрации ООО, вам предстоит пройти множество нелегких этапов, и получить отказ после прохождение всех процедур — очень неприятно. Как это может пройзойти, ведь система кажется довольно понятной: собрать документы, передать их сотруднику ФМС, получить от специалиста дату получения готовых документов, явиться в налоговую за готовыми документами. Однако, все не так просто. Если вы получили отказ, на это есть причина, которая может быть как очевидной, так и скрытой. Рассмотрим основные причины отказа в регистрации общества.

Основные причины отказа в регистрации ООО 2018.

Первым, что нужно сделать при получении отказа от налоговой, это попробовать найти причину отказа! Согласно 129 ФЗ, это могут быть следующие причины:

• Передача в налоговую неполного пакета документов. Если вы передали неполный перечень документов, которые необходимы для регистрации, то возможен отказ. Даже если принимающий сотрудник изначально не заметил, что у вас, например, не приложена квитанция об оплате услуг регистрации.
• Передача документов в неуполномоченный орган. Например, вы подали документы в территориальный налоговый орган, однако, он не осуществляет регистрацию ООО. Узнать информацию, о полномочиях ФНС вы можете на их официальном сайте.
• Нарушение требований нотариальной формы документы. К примеру, вы забыли заверить форму Р11001, или же нотариус при заверении допустил ошибку.
• Наличие ошибки, или опечатки в формах. Любая ошибка (даже грамматическая) ведет к отказу в регистрации общества с ограниченной ответственностью. Часто бывает, что эти ошибки допускает и сам нотариус (не указал должность руководителя, или сделал опечатку в ФИО руководителя).
• Заявление на регистрации подписано неуполномоченным лицом. Согласно законодательству, должен быть лишь один заявитель, который имеет право ставить подпись на документах. Процедура подписи должна происходить на глазах у нотариуса. Передавать право подписи другому человеку, без должных полномочий, запрещено.
• Отказ из за названия будещей компании. При выборе названия помните, что существуют правила. По этим правилам на определенные слова в названии фирмы, нужно получить разрешение от местных или федеральных органов. Подробнее о правилах, касающихся названия ООО в нашей статье :»Как правильно выбрать название для ООО в 2018 году?»
• Отказ из за учредителей. Если все участники ООО принимают решение выйти из общества, и там не останется учредителей, то налоговая должна выписать отказ. В фирме должен быть хотя бы один учредитель.

Регистрирующий орган официально не имеет право отказать заявителю, если в отношении него есть открытые судебные разбирательства в отношении его доли в УК (уставном капитале), или касательно принадлежности доли компании иному лицу.

Самая популярная причина отказа — юридический адрес компании.

Как мы отметили, в 2018 году самой популярной причиной отказа в регистрации, является неприемлимый юридический адрес. В постановлении ФНС есть право не производить регистрационный действия в случае недостоверного адреса, или если имеются сведения о том, что общество не планирует его использование в своей деятельности. Налоговая смотрит на следующие характеристики юридического адреса ООО:

• Массовость. Ваш юридический адрес (например, купленный) является массовым. То есть данный адрес уже указывался многими другими фирмами, в качестве юридического адреса, и эта информация отражена в ЕГРЮЛ;
• Связь с данным адресом потеряна. Например, ряд компаний, которые зарегистрированы по этому адресу не получают корреспонденцию. Она возвращается с пометкой о не получении;
• Данного адреса не существует. Бывают ситуации, когда вы подаете документы с адресом, которого на момент подачи уже не существует, или просто не может использоваться для ведения деятельности;
• Условный адрес. Имеется ввиду, что объект, указанный как адрес официальной регистрации — недостроен, либо является недостоверным (например, трансформаторная будка, гос. организация, воинская часть);
• Запрет от собственника. Если в базе налоговой есть официальный запрет от собственника помещения на регистрацию в нем компаний, то по вашему запросу на регистрацию ООО придет отказ.

* Как показывает практика, при наличии любых подозрений по адресу, налоговая выписывает официальный отказ до разъяснения со стороны предпринимателя.

Прочие причины отказа в регисрации ООО:

Бывают причины для отказа, который могут замолчать в официальных документах, однако, они также имеют место быть.

• Из-за генерального директора ООО. Такая ситуация возникает, когда руководитель нового ООО, ранее был руководителем другой фирмы, которую исключили из ЕГРЮЛ. Это накладывает вето на регистрацию новых компаний данным руководителем.
• Проблемы с пропиской (регистрацией). В Москве подобные проблемы возникают даже с честными бизнесменами. Дело в том, что если прописка генерального директора находится за пределами Москвы, то можно получить отказ. Однако, вы по факту можете проживать в МО, но даже в этом случае будет отказ. Написать этого в официальном документе нельзя, но тогда налоговая ссылается на туманную причину, например ошибку в документах.
• ОКВЭДы. Неправильные или недопустимые коды ОКВЭД.
• Нет данных о КБК в квитанции об оплате госпошлины. Это формальная причина, к которой налоговая ссылается, если есть какие то скрытые причины отказа в регистарции ООО.

Что делать в случае отказа в регистрации ООО?

Этот вопрос волнует многих предпринимателей, получивших отказ от регистрирующего органа. На самом деле, в данной ситуации есть только два пути:

• Обращение в судебный орган. Обращаться в суд следует лишь в том случае, если вы на 100% уверены в своей правоте. Разбирательство по данному вопросу может затянуться до полугода. По практике, очень сложно доказать, что все документы были в порядке. Если суд примет сторону обвинителя, то ФНС обязана зарегистрировать ООО по ранее поданным документам.
• Исправление допущенных ошибок, а также повторная подача документов. Данный вариант является приоритетным. Для начала устраняем причину по которой ФНС отказало в регистрации ООО. После проходим заново все процедуры регистрации. Преимущества по сравнению с первым вариантом — не нужно терять время,и тратить нервы, кроме того этот вариант убережет вас от дополнительных расходов на судебные разбирательства.

Подведем итоги.

Чтобы избежать проблем с регистрацией ООО, вам необходимо : тщательно проверить комплектацию документов, получить профессиональную консультацию юриста (чтобы он заполнил за вас формы), перепроверить все документы перед их подачей (все должно быть написано правильно и разборчиво), удостовериться в наличии всех подписей и печатей. Если внимательно подойдти к регистарции, то можно избежать отказа, ведь 90% отказов происходит из-за невнимательности при заполнении документов. Удачи вам!

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, dezhur.com, dionis-pravo.ru.

»