Постановка на учет ккм
Регистрация ККМ — обязательная процедура как для ИП, так и для юридических лиц. Ничего сложного в ней нет, за тем исключением, что неоднократно придется посетить несколько учреждений. А также, если вы намерены применять в своей деятельности кассовый аппарат, вам стоит знать некоторые правила и требования к оборудованию рабочего места кассира-операциониста.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Как мы уже упоминали в статье о применении ККМ, при любой торговле обязательно нужно применять кассовый аппарат. И все устройства (касса, платежный терминал, электронные и механические весы) должны быть зарегистрированы. Регистрация ККМ происходит в отделе учета ККТ налогового органа.
Нужно помнить, что это крайне важная и обязательная процедура. И не забывать проходить ее в установленные сроки. Помимо регистрации ККТ налоговый орган проводит также перерегистрацию и процедуру снятия фискальной памяти аппарата.
Содержание
- Перед регистрацией
- Регистрация ККМ в налоговой
- После постановки на учет ККМ
- Постановка кассового аппарата на учет в налоговой в 2024 году
- Виды применяемого кассового оборудования
- Действия предприятия до постановки кассовой техники с ЭКЛЗ на учет
- Регистрация кассового оборудования с ЭКЛЗ при постановке на учет
- Представление документов в ИФНС
- Процедура постановки на учет ККМ с ЭКЛЗ
- Регистрация кассовых аппаратов нового образца
- Регистрация онлайн ККМ через личный кабинет
- Постановка на учет у оператора ОФД
- Регистрация кассового оборудования в налоговой службе
- Как зарегистрировать контрольно-кассовую машину в налоговой инспекции?
- Кому не обойтись без кассы?
- С чего начать?
- Легализуем аппарат
- Чем чревата «левая» касса?
- Немного о нововведениях
Перед регистрацией
Прежде чем начать регистрацию техники, нужно ее приобрести. Для этого обязательно надо посетить налоговую инспекцию и поинтересоваться у налоговиков, на какого рода аппаратуру можно потратить деньги. Так как не в каждой налоговой согласятся зарегистрировать какой-то конкретный аппарат.
Когда вы узнаете модель и серию ККТ, можете обратиться в любой официально сертифицированный органами центр технического обслуживания (ЦТО), в котором приобретается кассовая техника.
В ЦТО кроме продажи аппарата с вами заключат договор на его обслуживание и договор на ввод аппарата в эксплуатацию, установят и настроят фискальную память, введут специальные коды. В ЦТО вам выдадут пломбу-маркировку — голографическую наклейку на аппарат, не потеряйте ее.
После этого вы можете идти и регистрировать ККМ в налоговой.
Регистрация ККМ в налоговой
Чтобы зарегистрировать контрольно-кассовую технику, необходимо следующее:
1. Прийти в налоговую в установленные день и время. Об этом можно договориться с налоговиками отдельно. И делается это для того, чтоб не простаивать в очереди у кабинета. Хотя у нас в стране еще много ведомств, которые практикуют подобное, показывая таким образом всем «как они много работают». К счастью, налоговые органы давно осознали всю неэффективность подобного подхода и активно внедряют электронные очереди и прием по записи.
2. Перед тем, как идти на регистрацию кассового аппарата, соберите все необходимые документы для регистрации ККМ:
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ОГРН);
- Свидетельство ИНН;
- приказ о возложении обязанностей кассира-операциониста;
- Кассовую книгу (пронумерованную, прошитую и скрепленную печатью и подписью должностного ответственного лица — главного бухгалтера);
- Журнал учета вызова специалиста по ККТ;
- Заявление на регистрацию ККМ. Его нужно заранее заполнить;
- договор на техническое обслуживание в ЦТО;
- договор с ЦТО о вводе аппарата в эксплуатацию;
- документы к кассовому аппарату (инструкцию и технический паспорт). Проследите, чтоб в ЦТО заполнили соответствующие страницы техпаспорта;
- маркировочную пломбу;
- средства визуального контроля (СВК) — выдается в ЦТО;
- карточка регистрации ККМ;
- личный паспорт заявителя;
- если заявитель не руководитель предприятия, то доверенность на проведение регистрации ККТ в налоговом органе.
В редких случаях (в некоторых налоговых) с вас могут потребовать справку об отсутствии задолженности в бюджет. Это необязательный документ (из перечисленного списка больше половины — необязательны), однако нам чаще приходится играть на поле налоговой инспекции и по ею установленным правилам.
Не забудьте в налоговую взять сам аппарат!
3. После проверки всех представленных документов и аппарата представитель предприятия приглашается на процесс фискализации, который происходит в установленные дату и время в помещении налоговой. Кроме самого аппарата у вас на руках должны быть следующие документы:
- Заявление на постановку на учет ККТ;
- Технический паспорт ККМ;
- Журнал учета вызова технического специалиста;
Фискализация будет происходить в присутствии мастера ЦТО.
После постановки на учет ККМ
После того, как ваш аппарат пройдет регистрацию в налоговом органе, стоит позаботиться о том, в каком месте он будет храниться и о рабочем месте кассира. Согласно закону о ККТ касса должна быть оснащена защитой от грабежа, в помещение должна быть проведена сигнализация, в помещении должна быть предусмотрена возможность максимальной изоляции кассира при общении с покупателем. Помните, что защита вашей наличности — ваша задача и вся ответственность за возможный ущерб (в случае чего) может лечь только на директора предприятия, если он проигнорировал предписанные нормативными актами правила ведения кассового обслуживания. Если суммы, оборачиваемые в наличных расчетах, превышают допустимые нормы, предприятие обязано проводить мероприятия по ежедневной инкассации денежных средств силами нанятого банка.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Постановка кассового аппарата на учет в налоговой в 2024 году
Организации и ИП при ведении расчетов денежной наличностью с юридическими или физическими лицами обязаны использовать ККМ. Кассовая техника должна соответствовать государственному реестру. Установлен перечень ККМ, действующих на момент приобретения и в процессе эксплуатации (рассмотрим особенности актуальные в 2018 г.). Читайте также статью ⇒ Суть кассового метода (особенности в 2018 году).
Виды применяемого кассового оборудования
Законодательством предусмотрен ввод кассового оборудования нового принципа функционирования. Краткие сведения об использовании онлайн ККМ:
- При использовании ККМ для приема и выдачи наличности производится накопление и передача информации о пробитых чеках.
- Сбор информации, контроль, передачу, накопление осуществляет оператор ОФД.
- Обмен данных с оператором производится через сим-карту сотового оператора, систему интернет.
- Переход на кассовое оборудование нового образца осуществляется поэтапно. Первыми перешли на использование касс нового типа предприятия, учитывающие выручку для определения налоговой базы. Окончательный переход будет произведен до июля 2018 года.
На переходный период действует возможность использования обоих видов касс, разрешенных в зависимости от категории предприятий. Вне зависимости от типа кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в отделе ККМ территориального отделения ИФНС. Регистрация онлайн касс и техники старого принципа действия с ЭКЛЗ имеет отличия.
Оборудование с ЭКЛЗ должно быть зарегистрировано в ЦТО для технического обслуживания. Онлайн кассы должны иметь договор с оператором ОФД. Право на осуществление операций по обработке информации имеют сертифицированные организации, перечень которых размещен на официальном сайте ИФНС.
Действия предприятия до постановки кассовой техники с ЭКЛЗ на учет
Контрольно-кассовая техника любого типа не используется без обязательной постановки на учет. Регистрации подлежит оборудование и фискальная память, замена которой производится ежегодно. При отсутствии своевременной регистрации фискального носителя памяти ККМ считается незарегистрированной. Использование оборудования, не соответствующего требованиям, приравнивается к ведению кассовых операций без ККМ, что влечет наложение значительных по сумме штрафов.
|
Регистрация кассового оборудования с ЭКЛЗ при постановке на учет
Порядок действий осуществляется однотипными операциями для любого вида ККМ, не принадлежащего к видам онлайн. Каждая из единиц кассовой техники должна получить свидетельство о регистрации. До этого момента кассовое оборудование не подлежит эксплуатации. При использовании незарегистрированной ККТ предприятие ожидает наложение штрафа.
До проведения регистрации касс с ЭКЛЗ необходимо заключить договор с ЦТО на обслуживание техники. Специалисты ЦТО проводят действия по подготовке ККМ к постановке на учет:
- Оформляют договор технического обслуживания.
- Выдают голографическую наклейку, выступающую пломбой для аппаратуры. После регистрации предоставляется акт о проведения опломбирования техники.
- В данные ККМ вводится информация о предприятии – название, ИНН, КПП.
- Устанавливают и активируют фискальную память.
- Вводят начальную сумму 1рубль 11 копеек для проведения пробных операций, позволяющих проверить работу кассовой техники.
- Снимают по кассе первый Z-отчет.
- Снимают отчет ЭКЛЗ на первую пробную сумму.
Пробная сумма в дальнейшем заносится в журнал учета, но не включается в сумму выручки.
Представление документов в ИФНС
После прохождения процедуры оформления в ЦТО организация или ИП должна представить в ИФНС пакет документов.
| Группы документов | Подробный перечень |
| Заявление | Документ составляется по форме установленного образца |
| Учредительные и общие документы предприятия | Оригиналы и копии свидетельства ОГРН (листа учетной записи), ИНН, документа о праве собственности или аренды помещения, в котором будет находится кассовый аппарат |
| Документы, предоставленные ЦТО | Договор об обслуживании, акт ввода в эксплуатацию, журнал вызова техника, пронумерованный и прошитый в установленном порядке, пломбирующие марки, голографическая марка сервисного центра |
| Документы, сопровождающие ККМ | Накладная на приобретение оборудования, техпаспорт ККМ, заполненный специалистом ЦТО, паспорт ККМ и дополнительный лист к нему, паспорт ЭКЛЗ |
| Документы для осуществления работы с техникой | Приказ о назначении кассира, журнал кассира-операциониста, пронумерованный, заполненный, прошитый и заверенный руководителем предприятия либо ИП |
| Формы на представителя интересов | Доверенность (документ не требуется для руководителя или ИП, имеющих право представлять интересы без доверенности), паспорт, печать организации |
Наряду с общим перечнем документов, отдел учета ККМ территориального органа ИФНС может запросить представления дополнительных документов.
Процедура постановки на учет ККМ с ЭКЛЗ
Для регистрации кассового оборудования с ЭКЛЗ соблюдается определенный порядок действий.
| Очередность действий | Пояснение |
| Представление документов на регистрацию | Подача осуществляется в отдел ККМ отделения ИФНС |
| Прием документов | Инспектор определяет время проведения фискализации |
| Проведение фискализации | После проверки документов в отделе ККМ территориального органа ИФНС производится фискализация в присутствии представителя и специалиста ЦТО |
| Регистрация | Постановка на учет производится в течение 5 дней |
| Выдача готовых документов | Заявитель получает учетную карточку ККМ и оригиналы, представленные предприятием |
Регистрация кассовых аппаратов нового образца
Порядок, принятый для регистрации ККМ, применяется только для оборудования старого образца, запись информации которых обеспечивается ЭКЛЗ. При регистрации онлайн ККМ учитывают условия появления дополнительного звена в цепочке передачи информации – оператора ОФД:
- В связи с вводом онлайн-касс пакет документов дополнен договором с оператором ОФД. По новому порядку регистрируют также модернизированное оборудование, переделанное под онлайн-кассы.
- Оператор ОФД – организация, осуществляющая прием, обработку и хранение информации обо всех операциях, производимых на кассовом оборудовании.
- Информация от оператора ОФД направляется в ИФНС для проведения дальнейшего контроля денежного оборота.
Для кассовой техники, модернизированной под онлайн-кассы, порядок соответствует постановке на учет нового оборудования. Предваряет регистрацию доработанной техники ее снятие с учета. Онлайн-касса не предъявляется в налоговый орган. С 1 февраля 2017 года организации или ИП могут произвести регистрацию кассовой техники онлайн через личный кабинет налогоплательщика. Одновременно сохраняется право проведения регистрации при личном посещении ИФНС. Для представления заявлений на бумажном носителе новые формы введены приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
Регистрация онлайн ККМ через личный кабинет
Постановка касс с онлайн системой передачи информации через личный кабинет налогоплательщика требует предварительной регистрации на официальном сайте ИФНС. Портал содержит подробную инструкцию о порядке проведения процедуры. Для получения доступа и проведения процедуры необходимо оформить квалифицированную ЭЦП. После получения доступа можно осуществить постановку оборудования на учет.
| Порядок действий | Описание |
| Вход в личный кабинет и вкладку «ККТ» | Необходимо воспользоваться функцией «Зарегистрировать ККТ» |
| Вод адреса | Указывают адрес месторасположения, по которому будет расположено кассовое оборудование и наименование точки или офиса |
| Данные о кассовом оборудовании | Вносят данные о модели, заводском номере, Марка указывается на основании данных выпадающего списка. Отсутствие типа техники в перечне свидетельствует о несоответствии ККТ требованиям |
| Номер фискального накопителя | Указывают данные, имеющиеся в паспорте ККМ |
| Режим применения кассы | При использовании оборудования в обычном режиме дополнительная информация не указывается |
| Данные об операторе ОФД | Требуется воспользоваться перечнем официально зарегистрированных в ИФНС операторов |
После окончания ввода данных документ необходимо подписать и отправить. По результатам запроса ИФНС должна выслать номер, присвоенный ККМ. Номер необходимо занести в данные оборудования, распечатать чек и произвести окончательное действие – «завершить регистрацию». В личном кабинете производится запись с распечатанного чека о времени регистрации, номеров фискального документа и признака.
Постановка на учет у оператора ОФД
Кассовое оборудование должно быть поставлено на учет у оператора ОФД. Потребуется зайти на сайт выбранного оператора ОФД и произвести запись информации:
- Номера, присвоенного ИФНС при прохождении регистрации.
- Типа кассы – модели оборудования.
- Данных кассового оборудования, указанных в паспорте – заводского номера.
- Номера фискального накопителя.
После проведения регистрации собственник оборудования осуществляет выбор тарифа, на основании которого формируется электронный счет. Работа с кассовым оборудованием будет доступна после проведения оплаты.
При регистрации кассового оборудования предприятия могут допустить ошибки. Предприятия должны учитывать условия нового порядка постановки на учет онлайн касс:
- Для регистрации не требуется договора с ЦТО.
- ИФНС не может потребовать представления заверенного журнала кассира-операциониста в связи с отсутствием необходимости их применения.
При эксплуатации техники сохраняются ежедневные отчеты кассиров, журнал может быть использован только для внутренних нужд (Читайте также статью: → «Заполнение отчета о финансовых результатах в 2018 году»).
Регистрация кассового оборудования в налоговой службе
Следующий шаг после покупки контрольно-кассовой техники (ККТ) – постановка ее на учет в федеральной налоговой службе (ФНС). Чтобы сделать эту процедуру простой и понятной, мы подготовили подробную статью.
Разбираем процесс регистрации кассового оборудования в ФНС
Всегда ли нужно регистрировать кассовое оборудование?
Приобретая кассовый аппарат, каждый предприниматель автоматически становится участником Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015) «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». В соответствии с ним, владелец обязан поставить контрольно-кассовую машину (ККМ) на учет.
Пакет документов для регистрации
Точный перечень необходимо уточнить в той налоговой службе, в которую обратится предприниматель. В статье приведен базовый набор документов:
- Учредительные документы индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица.
- Документы, подтверждающие право собственности или договор аренды помещения.
- Унифицированная форма № КМ-1 ввода в эксплуатацию кассовой техники и договор технического обслуживания. Их предоставляет сервисный центр.
- Прошитые и пронумерованные журнал кассира-операциониста и журнал вызова техспециалистов.
- Заявление о постановке на учет. Его пишут на трех страницах стандартного бланка. В зависимости от того, какое действие совершается в налоговой (например, ввод в эксплуатацию аппарата, замена ЭКЛЗ), заполняются соответствующие графы. При вводе в эксплуатацию, информацию в заявлении указывают максимально полно.
- Формуляр или паспорт ККМ, паспорт ЭКЛЗ.
Резюмируем. Потребуются все документы, которые есть в комплекте кассового аппарата. Раньше также был необходим паспорт версии, который отменили Приказом Министерства финансов РФ № 94 от 29.06.12. Если он есть в комплекте с ККТ (некоторые поставщики до сих пор комплектуют им свое оборудование), то рекомендуется предоставить и его.
Различия при постановке на учет ККМ для ИП и юрлиц
Рассмотрим отдельно особенности для каждого из них
Процедура постановки на учет для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц схожа. Различие – в представительстве налоговой службы.
ИП. Индивидуальный предприниматель ставит ККМ на учет по месту регистрации бизнеса. То есть, если предприятие зарегистрировано в одном регионе, а владелец хочет работать в другом (например, Ростов и Москва), он ставит ККМ на учет в Ростове. После этого он может ехать в Москву и продавать там свои товары или услуги.
Каждый год ИП должен приезжать в регион, где зарегистрированы его бизнес и ККТ, менять ЭКЛЗ и проходить освидетельствование. Либо он может найти партнерский центр в том регионе, где он работает, и произвести там все необходимые манипуляции. Еще один вариант – обратиться в свой сервисный центр с просьбой найти партнера, оказывающего эти услуги в нужном регионе. «Формула Торговли» предоставляет такую возможность своим клиентам.
Юрлица. В аналогичной ситуации потребуется открыть обособленное подразделение по месту регистрации предприятия. Налоговая служба этого региона будет контролировать деятельность юрлица и ведение кассовой дисциплины.
Пошаговая инструкция постановки на учет
- Клиент после покупки кассового аппарата ставит его на обслуживание в сервисный центр.
- Сотрудники сервисного центра выдают владельцу бизнеса счета на ввод в эксплуатацию и на договор обслуживания ККМ. С этим договором и учредительными документами он обращается в налоговую службу.
- Клиент пишет заявление в налоговой службе. Ему назначают день, в который необходимо прийти, имея на руках документы для регистрации и ККМ.
- Бизнесмен сообщает дату регистрации сервисному центру. В указанный день инженер сервисного центра будет присутствовать в налоговой службе.
- В назначенный день клиент приезжает в налоговую, имея при себе кассовый аппарат и пакет документов. Проводится регистрация.
- В течение пяти дней владелец бизнеса получает карточку регистрации. Такой промежуток предусмотрен законом: сотрудники налоговой проверяют предпринимателя и ККМ.
Процедура регистрации длится 1-2 часа. Документы остаются в налоговой службе. Кассовый аппарат большинство налоговых организаций отдают, тем не менее имеют право задержать. Это не будет отклонением от действующего порядка. Если контрольно-кассовую технику сразу вернули, работать на ней нельзя до тех пор, пока не выдана карточка регистрации.
Полностью процедура постановки на учет занимает в среднем неделю.
Каким требованиям должен отвечать кассовый аппарат?
Требования к ККМ закреплены на законодательном уровне
В Федеральном законе от 22.05.2003 N 54-ФЗ (ред. от 08.03.2015) для каждого вида предпринимательской деятельности установлен подходящий тип кассовой техники (например, для автозаправок или общепита).
Узнать, какая модель ККТ нужна для бизнеса, можно либо в интернете, либо обратившись к консультантам магазина. Сотрудники «Формулы Торговли» проконсультируют клиентов при покупке и помогут выбрать оптимальный аппарат, исходя из пожеланий заказчика, сферы деятельности и бюджета.
Требования к сервисному центру
Кассовое фискальное оборудование необходимо поставить на учет и обслуживать. Оба эти действия осуществляются через сервисный центр. Чтобы поставить ККМ на учет, сервисный центр должен иметь регистрацию в этом же регионе. Так, например, у «Формулы Торговли» есть регистрация для работы в Москве, но нет для Московской области.
Поставщик ККМ должен иметь аккредитованный сервисный центр. Это значит, что сотрудники этого центра прошли обучение у производителя и получили удостоверение. Инженеры «Формулы Торговли» периодически проходят обучение у различных поставщиков, после чего получают удостоверение и категорию (если она есть у производителя). У ряда поставщиков эта компания является рекомендованным сервисным центром.
Если предприниматель приобрел кассовый аппарат не в «Формуле Торговли», он все равно сможет обратиться за услугами сервисного центра в эту фирму. Преимущества сотрудничества – аккредитация на большой спектр моделей (в то время как большинство центров аккредитуют 2-3 модели и ведут только их) и широкий штат квалифицированных инженеров. Если клиент обратится не с одним кассовым аппаратом от неаккредитованного производителя, а сразу с 10-ю или 15-ю, «Формула Торговли» может связаться с поставщиком, получить аккредитацию и взять проект в работу.
Резюме: сервисный центр должен быть сертифицирован, лицензирован и иметь свои марки и пломбы (узаконенную форму пломбировки).
В компании «Формула Торговли» действуют следующие расценки.
| Наименование услуги |
Загрузка...