Приказ на командировку в 2020 году образец

Статьи по теме

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2020 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

Содержание

Нужны ли командировочные удостоверения в 2020 году

Командировочное удостоверение в 2020 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Какие правила оформления командировок в 2020 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

С 1 января перечень документов для документов командировки изменился. Полный список смотрите в статье журнала «Упрощенка».

Командировки в 2020 году: оформляем и оплачиваем

Вести документы для командировки бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2020 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировку

Письменное распоряжение руководителя

Дата начала командировки

Дата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.

Дата окончания командировки

Дата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.

700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)

Основание для начисления командировочных расходов

Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Загранкомандировки в 2020 году : оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировки

Дата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).

Дата окончания загранкомандировки

Дата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.

2 500 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)

Основание для начисления командировочных расходов

Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка (есть две противоположные позиции Минфина и ФНС относительно необходимости перевода проездных документов и документов о проживании в зарубежных командировках, во избежание споров лучше сделать построчный перевод таких документов).

Как оформить по шагам

Шаг 1. Оформите приказ на командировку по организации или ИП. Это может быть приказ по форме № Т- 9а или разработанный компанией самостоятельно. В документе указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки.

Шаг 2. Выдайте суточные.

Шаг 3. Факт отъезда зафиксируйте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. Количество отработанных часов указывать не нужно. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами — К и РВ.

Шаг 4. После возвращения работника получите с него авансовый отчет (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели поездки. К документу прилагаются все подверждающие документы (чеки, квитанции с гостиниц и др.).

Это интересно:  Платежное поручение за третье лицо образец

Образцы основных документов для оформления командировки

Отчет по командировке в 2020 году для бухгалтерии должен содержать:

  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие расходы на проживание;
  • документы, подтверждающие расходы на проезд;
  • иные документы, подтверждающие согласованные расходы (например, билет на выставку, целью которой и являлась командировка и т. п.).

В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы:

1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме. У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки.

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет.

Особенности оформления командировки генерального директора

Для генерального директора не предусмотрено никаких исключений. Оформление его служебной поездки оформляется по общим правилам. Соответственно и то, как отчитываться за командировку в 2020 году, не зависит от должности командируемого лица.

Единственная разница – внутренним нормативным актом организация может установить повышенные суточные директору предприятия, но вопрос налогообложения суточных при этом не изменится – вся сумма сверх нормы будет базой для расчета НДФЛ.

Особенности оформления однодневной командировки

Документальное оформление командировки в 2020 году, если она имела продолжительность всего один день, имеет одну особенность, связанную с начислением суточных.

Для однодневной деловой поездки без пересечения границы РФ суточные не предусмотрены. Для служебной поездки длительностью в один день заграницу предусмотрены суточные в пределах 50% от нормы (п. 20 постановления № 749).

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

В остальном требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности.

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2020 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например. Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника. В этом случае сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

Если командировка на служебном автомобиле, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Если поездка осуществляется на служебном автомобиле, то ситуация проще, чем с личным транспортом. На служебный автомобиль в обязательном порядке оформляется путевой лист, который содержит даты начала и окончания поездки. С 15 декабря в путевых листах стало больше обязательных реквизитов, подробности в статье «Обновите формы путевых листов».

Порядок оформления командировки в 2020 году

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2020 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2020 году, бухгалтер сделает такие проводки:

  • Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
  • Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
  • Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
  • Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику).

Приказ на командировку в 2020 году

Не всегда хозяйствующая деятельность компании ограничивается одной местностью. Иногда для выполнения определенного задания сотрудника направляют в служебную поездку. Направление работника в поездку сопровождается составлением определенного перечня документов, одним из которых является приказ о направлении работника в командировку в 2018. В статье рассмотрим порядок направления работника в командировку, порядок составления распорядительного документа, а также приведем образец данного приказа.

Правила оформления командировок в 2018 году

Важно! На сегодняшний день правила по оформлению командировок претерпели некоторые изменения, что привело к более простому порядку ведения отчетов и сокращению перечня обязательных документов.

Какие документы в 2018 году при оформлении командировки являются необязательными:

Наименование документа Пояснение
Командировочное удостоверение Данным документом подтверждался срок командировки. Теперь достаточно только билетов, в которых указывается время отправления и время прибытия, а также иные заменяющие документы (например, путевой лист, если работник в командировку едет на личном транспорте)
Служебное задание Составляется на усмотрение компании
Отчет о выполнении служебного задания Может составляться один документ, содержащий в себе и служебное задание и отчет по его выполнению. Также возможно составление альтернативных документов
Журнал регистрации командировок Отдельного журнала не требуется
Это интересно:  Образец доп соглашения о переименовании должности

Таким образом, компании вправе самостоятельно решить использовать ли им указанную документацию или нет. Также они могут пользоваться только некоторыми документами, главное, чтобы это было закреплено в нормативных актах компании, регламентирующих командировки (например, в Положении о командировках).

Важно! Многие работодатели не отказались от оформления служебного задания и отчетов о командировке. Эти документы позволяют обосновать целесообразность расходования денежных средств на поездку. В свою очередь это необходимо для того, чтобы на данные суммы можно было снизить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Обязательные документы для оформления командировки

В 2018 году осталось только два документа, обязательных для оформления служебных поездок, к ним относятся:

  • приказ о командировке, который подписывает руководитель компании;
  • авансовый отчет, который заполняет сотрудник по возвращению из командировки.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок оформления документов

Как уже отмечалось выше, по правилам оформления командировок, сегодня требуется составление только одного распорядительного документа – приказа на командировку. Если это необходимо, то руководители отделов или ответственные лица, принявшие решение о направлении работника в командировку, составляют на имя руководителя докладные или служебные записки. В этих записках они должны указать цель и причину командировка, а также ее продолжительность. Кроме того, в записке указывается кандидат для направления в поездку (Читайте также статью ⇒ Служебная командировка на север).

Важно! Цель командировки может быть представительной или производственной.

После того, как руководитель компании изучит поступившие записки, он принимает решение о направлении конкретного сотрудника в поездку. Данное решение оформляется соответствующим приказом. В некоторых компаниях командировки планируются заблаговременно. Особенно это распространено в крупных компаниях. План поездок может составляться на текущий год, а с наступлением указанного в плане времени, сотрудник отдела кадров готовит проект приказа и передает его на подпись руководителю. По желанию организации также может составляться служебное задание, которое может служить основанием для издания приказа.

Независимо от того, на основании какого документа принято решение о командировке, для составления приказа может использоваться унифицированный бланк (Т-9) или самостоятельно разработанная форма документа.

Важно! Если компания самостоятельно разрабатывает форму приказа, то это должно быть зафиксировано в учетной политике компании, либо в Положении о командировке.

Как оформить приказ на командировку в 2018 году

Приказ на командировку должен содержать в себе следующую информацию:

  1. Наименование работодателя, его реквизиты (также документ может составляться на фирменном бланке компании, тогда дополнительного указания реквизитов уже не потребуется).
  2. Наименование документа («Приказ»), его номер и дата издания.
  3. ФИО сотрудника, направляемого в поездку, его должность и подразделение.
  4. Место назначения: регион, район, страна, город и т.д. Если сотрудника направляют в загранкомандировку, то следует указать страну. При направлении сотрудника в определенную компанию, выступающую принимающей стороной указывается также ее наименование и адрес. В качестве принимающей стороны может выступать контрагент компании, либо филиал или собственное обособленное подразделение.
  5. Дата начала и дата окончания командировки, а также общий срок поездки в днях.
  6. Цель поездки. Данный пункт особо важен для учета в будущем при исчислении налога командировочных затрат.
  7. Источник финансирования. В качестве источника финансирования может выступать работодатель, либо принимающая сторона.
  8. Основание для поездки. Если инициатором поездки является работодатель, то основание можно не указывать. Если в качестве инициатора выступает иное лицо, то указывается соответствующий документ (например, заявление самого работника, служебная записка непосредственного руководителя).
  9. ФИО, должность и подпись руководителя компании или иного уполномоченного лица.
  10. Подпись сотрудника, направляемого в командировку, подтверждающая, что он ознакомлен с приказом (Читайте также статью ⇒ Суточные в командировке в 2018 году).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как указать в приказе период командировки, если он точно не известен?

Ответ: В этом случае указываются примерные даты поездки, которые потом могут корректироваться.

Вопрос: Как оформить приказ на командировку, если в поездку направляются несколько сотрудников?

Ответ: Если компания в служебную поездку направляет сразу несколько сотрудников, то составляется один распорядительный документ в свободной форме или по форме Т-9. При этом порядок оформления приказа не будет отличаться от распоряжения на одного работника, а все сведения приводятся по каждому из командируемых сотрудников.

Приказ на командировку в 2018 — 2020 году: образец

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

  • Ф.И.О. и должность командируемого работника;
  • место командировки;
  • срок командировки.
Это интересно:  Образец положения о командировках в 2020 году

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Приказ на командировку

Выполнять свои обязанности, предусмотренные трудовым договором, работнику приходится не только по месту жительства, но и на выезде, если того требует работодатель для реализации бизнес целей предприятия. В таких случаях предусматривается составление пакета документации, разрабатываемые на основе Трудового Кодекса и других локальных нормативных правовых актов и действующих у конкретного работодателя.

Самым главным командировочным документом является приказ о направлении в командировку. Он, впрочем, как и другие распоряжения работодателя, становиться началом всех официальных действий с его стороны, а также особого материального обеспечения. Основу приказа составляют сведения:

  • о реквизитах работодателя и работника;
  • о целях и основании командирования конкретного лиц (а);
  • информация о материальном обеспечении командировки.

Профессионализм работодателя должен подчеркивать его правильные управленческие решения. На них базируются вся деятельность принятых им на работу людей, к тому же это прописано в ТК РФ и иных нормативных документах содержащих нормы трудового права.
Несмотря на то, что постановлением правительства от 29.12.2014 оформление таких важных прежде сопутствующих документов как служебное задание и командировочное задание, уже не является обязательным для работодателя, сами сведения о них в приказе могут присутствовать.

Причины тому разные, во-первых, командированный работник не может отправляться на работу в другую местность без обоснования целей порученного ему задания. Они, как правило, должны присутствовать в приказе. Что касается командировочного удостоверения, то согласно ему ранее прибывший обратно работник отчитывался о фактических материальных расходах в командировке.

Форма приказа на командировку

Непосредственно бланк и предполагаемое содержание первичного документа, разработан Государственным комитетом статистики 6 апреля 2001 года, утвержден в унифицированной форме Т 9, для одиночной командировки, и Т 9 (а) для групповой. Распишем пошагово этот процесс заполнения формы, а затем приведем образец такого приказа.

Как заполнить приказ на командировку

В самом верху документа по центру следует указать наименование работодателя, например, ООО «Мотор» или ФИО ЧП. Затем, чуть ниже пишем прописными буквам «ПРИКАЗ» о направлении в командировку, а в небольшой таблице справа его номер и дату выпуска. Справа следует указать код по ОКПО.

В основной части документа, как правило указываются персональные данные работника и сведения составляющие обязательные условия при приеме на работу:

  • ФИО работника;
  • Его должность (профессия) по которой он будет выполнять трудовую функцию и табельный номер;
  • Подразделение, где он работает в данный момент
  • Новое место работы с указанием организации по местности и функцию;
  • Допускаемый работодателем календарный срок в днях командировки цифрой и даты отбытия и прибытия на прежнее место работы.

Как уже писали, неотъемлемой частью приказа становится цель, ее нужно коротко и лаконично сформулировать. Для чего в документе делается соответствующая запись, например, монтаж локальной компьютерной сети бухгалтерии предприятия.

Любая трудовая деятельность у конкретного работодателя, в том числе в удаленном месте должна быть оплачиваема. Разница лишь в том, кто будет ее производить. Этот факт то же нужно отразить в приказе, для работы бухгалтерии работодателя. Работнику иначе не начислят командировочных. Истопником финансирования может быть и предприятие, на которое послан работник. Вся эта информация прописывается в выданном ему на руки служебном задании, номер и дату создания которого так же следует указать в приказе.

На последнем достигаться согласие сторон, что письменно должно быть подтверждено подписями напротив напечатанный ФИО руководителя и работника. Согласно процедуре, прописано в ТК, работник должен быть ознакомлен с приказом, и только после этого может подписать его. Дата подписания ставиться текущим числом.

Образец приказа на командировку 2020

Унифицированная форма распоряжение о направлении работника в командировку

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.022.01 №26

Номер документа Дата

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(наименование профессии, должности)

(наименование структурного подразделения)

(место назначения (страна, город, организация))

Сроком на календарных дней

с _____ ______________ 20_____ года по _____ ____________ 20_____ года

с целью _______________________________________________________________

Командировка за счет средств:____________________________________________

(служебное задание или другое основание, номер, дата)

Руководитель организации ________________ ______________ _________

(должность) (подпись) (расшифровка)

С приказом (распоряжением) ознакомлен __ _____ _________________ ___20

Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, glavkniga.ru, doc365.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector