Через сколько дней приходит материальная помощь с работы

Смерть тяжёлым бременем ложится на плечи всех близких усопшего. Скорбь и упадок сил смешиваются с большими расходами.

Пытаясь хоть немного их сократить, домочадцы почившего обращаются во множество мест, с которыми их близкий был связан при жизни. Кроме положенной государством небольшой компенсации на погребение, многие задумываются о выплате материальной помощи по месту работы умершего, ведь значительную часть жизни умерший проводил здесь.

Что и в каком порядке можно получить от работодателя почившего? Читайте ниже.

Обязательная ли это выплата?

На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается.

Потребовать материальную помощь нельзя. По закону материальная помощь не входит в оплату труда, согласно ст.

135 Трудового кодекса РФ. Данная выплата социальная и добровольная.

В каких случаях выдается?

Материальная помощь выплачивается только если это указано в одном из следующих документов:

• трудовой договор;
• коллективное соглашение;
• локальный акт.

Стоит учитывать, что в этом же документе работодатель может поставить условия для получения этих денег. Ими могут быть: определенный трудовой стаж, наличие у работодателя средств и т.д.

Основаниями для неё являются: смерть самого сотрудника или смерть кого-то из его близких.

Кто имеет право на выплату?

В случае смерти самого работника, её могут получить близкие родственники почившего. В категорию близких родственников входят: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки, братья, сестры. Однако стоит подробнее изучить договор, заключенный работодателем с усопшим – список тех, кто может рассчитывать на матпомощь может быть расширен.

Если кто-то почил в семье сотрудника, то материальную помощь получает лично он, так как является лицом, с которым заключен договор.

Какие документы необходимы?

Все документы, необходимые для получения данной выплаты, прописаны в локальном нормативном акте или трудовом/коллективном договоре. Обычно требуются:

• Копия свидетельства о смерти.
• Копия договора, где указаны условия получения материальной помощи.
• Паспорт заявителя.
• Документы, подтверждающие родство с почившим: свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.
• Заявление на получение выплаты.

1. ФИО заявителя.
2. ФИО усопшего.
3. Номер гербового свидетельства о смерти.

Материальную помощь могут выдать как сразу после подачи заявления и необходимых документов, так и через небольшой промежуток времени. Например, через несколько дней зачислить на карту.

Средний размер матпомощи при смерти сотрудника

Средний размер этой выплаты вычислить сложно, так как она полностью регламентируется договором, заключенным с работодателем. В договоре может быть предусмотрены как конкретные суммы, например, 15 тыс. руб., так и диапазон, например, 17 – 36 тыс. руб.

На финальный размер выплаты могут повлиять:

• отношения между работником и работодателем;
• должность почившего;
• финансовое состояние предприятия.

Не стоит забывать, что материальная помощь семье почившего не облагается налогами и страховыми взносами.

Однако в другой ситуации, когда работодатель выплачивает сотруднику деньги в связи со смертью его родственника, взносы необходимы. Но если выполнены два условия, то страховые взносы не взимаются:

1. Помощь нужно выплатить единовременно. То есть помощь, выплачиваемая как, например, надбавка к зарплате будет облагаться страховыми взносами, а крупная разовая выплата – нет.
2. Почившим членом семьи работника был: супруг, родитель или ребёнок. Если в семье сотрудника умерла, например, бабушка, то страховой взнос придется заплатить.

Важно! Все страховые взносы выплачивает работодатель, а не заявитель!

Вопросы и ответы

Полагается ли семье умершего работника что-то ещё, кроме матпомощи?

Да, если близкий усопшего официально трудоустроен, то он может взять неоплачиваемый отпуск для организации похорон.

Можно ли подать на работодателя в суд, если он отказывается выплачивать матпомощь?

Нет, материальная помощь является добровольной выплатой. В связи с отсутствием у предприятия средств на её выплату, в ней могут отказать, если это не противоречит трудовому договору.

Материальная помощь может быть выплачена больше, чем на одного почившего?

Да, если это не противоречит трудовому договору.

Автор статей разделов «Медицина и здоровье», «Культура и история», «Знаменитые кладбища и могилы знаменитостей»

Правила и пошаговый порядок действий при выплате материальной помощи работнику от работодателя

Для произведения представленного платежа необходимо наличие у сотрудника особенных обстоятельств, связанных с ним или его ближайшими родственниками, повлиявших на ухудшение материального положения или возникновение острой необходимости в дополнительных денежных средствах.

Порядок начисления матпомощи осуществляется соответственно нормам Трудового, Налогового кодексов России, а также положений локальных актов организации.

Основания для выдачи денег работнику

Руководство предприятия (организации) имеет право, а не обязанность по выплате представленного пособия.

Как правило, порядок обращения за указанной выплатой, ее размер, способ начисления и иные вопросы раскрываются положениями коллективных или индивидуальных трудовых договоров компании, локальными положениями о социальных и компенсационных выплатах, положением о выплате материальной помощи и иными актами местного значения.

Поскольку принятие решения о начислении материальной помощи или отказ в ее выдаче отнесено исключительно к ведению руководства предприятия (организации), дирекция самостоятельно определяет весомость причины, указанной сотрудником и размер выплаты в случае ее одобрения.

При этом поставить одобряющую резолюцию на заявлении работодатель может независимо от наличия в локальных актах положений о материальной помощи и причинах ее оказания.

К основаниям для выплаты матпомощи относят:

• Сложное финансовое положение работника;
• Ухудшение состояния здоровья трудящегося или членов его семей — оказание матпомощи на лечение;
• Необходимость сотрудника в оздоровлении, лечении, реабилитации;
• Материальный ущерб вследствие форс мажорных обстоятельств, например, при пожаре, актов терроризма;
• Рождение детей, свадьба, похороны близких родственников или иждивенцев;
• Юбилеи, научные достижения, повышения трудового звания;
• Инвалидность (приобретенная или ранее имеющаяся);
• Семейные обстоятельства (потеря кормильца, воспитание детей одним из родителей, многодетные семьи);
• Профессиональные и иные праздники, отпуск работника (обычно связывается с необходимостью в оздоровлении) и пр.

На основании указанных работником причин работодатель принимает решение о характере материальной помощи – она может быть произведена как одноразовый платеж, иметь систематический характер или выплачиваться с установленной в приказе периодичностью.

Как выплатить — порядок оказания поддержки сотруднику

Процедура перечисления материальной помощи предусматривается актами предприятия (организации) местного значения, ознакомиться с которыми можно в бухгалтерии фирмы.

Для получения представленного пособия работнику следует составить заявление на имя руководителя в свободной форме.

В обращении следует подробно описать причины, в связи с которыми составляется ходатайство и приложить официальные бумаги, подтверждающие указанные факты.

К таким документам отнесены:

• Справки от врачей, выписки из амбулаторных карт, рецепты н лекарства;
• Чеки об оплате медицинских услуг;
• Свидетельство о рождении ребенка;
• Свидетельство о браке или справка из органа ЗАГС о предстоящем бракосочетании;
• Заключения экспертных комиссий о нанесении вреда вследствие стихийного бедствия;
• Документы из правоохранительных органов о подтверждении статуса жертвы террористического акта;
• Свидетельство о смерти родственника;
• Выписка из государственного реестра о статусе матери-одиночки (или отца);
• Документ об инвалидности и пр.

Заявление может быть подано как напрямую руководителю, так и в бухгалтерию предприятия (организации).

Ходатайство рассматривается дирекцией, которая принимает решение об отказе или его одобрении с проставлением соответствующей визы и одновременным изданием приказа о выплате конкретному работнику материальной помощи в определенные сроки и в указанном размере.

Оформление документов

Выплата материальной помощи сопровождается составлением и предоставлением следующих документов:

• Заявление от сотрудника на имя работодателя;
• Документы, подтверждающие основания для осуществления выплаты материальной помощи (взять справку у лечащего врача, обратиться в ЗАГС за выпиской из реестра и пр.);
• Издание приказа начальства о произведении материальной помощи;
• Бухгалтерская документация о произведении выплаты, начисления на нее, в соответствующих закону случаях, страховых взносов и налогов.

Важно! Если предусматривается систематический характер выплаты материальной помощи, допускается ее назначение по одному заявлению работника на основании одного приказа руководителя, в котором указываются сроки произведения платежей и период, по истечению которых выплаты будут прекращены (или указание прекращение каких обстоятельств служит остановке перечисления материальной помощи).

Сроки

Материальная помощь не производится из фонда оплаты труда, ее выплата не связана с начислением аванса или заработной платы.

Сроки выплаты представленного пособия напрямую связаны с подачей работником заявления.

Также имеет значение наличие самого обстоятельства. Например, помощь, связанная с отпуском, может быть затребована непосредственно перед отпуском при наличии соответствующего приказа работодателя, пособие по рождению малыша – после его рождения (при наличии справки из медицинского учреждения или документа, свидетельствующего о произведении органами записи актов гражданского состояния актовой записи о рождении ребенка).

Рассмотрение ходатайства может быть осуществлено в день обращения или в дату ближайшего заседания дирекции, на котором решаются вопросы относительно социальных выплат.

Важно! Материальная помощь, выплачиваемая в связи с ежегодным отпуском должна быть начислена в течении трех предшествующих отпуску дней.