Срок хранения личных карточек т 2

Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. Изъятие документов из личного дела, замену подлинников копиями отражают во внутренней описи в графе «Примечание». В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа. Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Содержание

Prednalog.ru

Консультант Плюс — Как выбрать систему — Пакетные поставки систем Покупка — Заказать прайс-лист — Заказать демо-версию Сопровождение — Заказать документ — Поддержка системы — Обучение работе с системой Для наших клиентов — Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал «Главная книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.обл — Интернет-интервью О компании — Наши координаты — Наши реквизиты — Написать нам — Отзывы клиентов — Вакансии Поиск на сайте Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад.

Срок хранения личных карточек т-2

Личная карточка работника

Любые изменения, связанные с трудовой деятельностью работника, повышение квалификации, переводы на новую должность, переводы в другие подразделения, информация об отпусках и другими служебными и рабочими аспектами, вносятся в соответствующий раздел личной карточки. Правильное хранение личных карточек Т-2 Поскольку личная карточка содержит практически все персональные, профессиональные и личные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, семейное положение, профессия, стаж, аттестационные и квалификационные достижения и т.д.), хранению этого документа необходимо уделить особое внимание.
Как заполнить «Шапку» личной карточки сотрудника (формы № Т-2) Личные карточки работающих сотрудников хранятся в кадровом отделе в специально отведенном для этой цели сейфе или шкафу отдельно от личных дел.

Об архивном хранении личных карточек

В разделе I «Общие сведения» указываются данные из паспорта: фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес. Сведения об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника переносят из трудовой книжки.

Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из военного билета работника. Записи в карточке делаются на основании документов, предоставленных работниками.
В разделе I «Общие сведения» указываются данные из паспорта: фамилия, имя, отчество, год месяц рождения, номер, серия паспорта, когда и кем выдан, домашний адрес.

Личные карточки формы т-2: учет, сроки хранения, образец.

При заполнении пункта 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем». В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Здесь нужно указать вид отпуска, за какой период он предоставляется, дату его начала и окончания, количество дней, основание номер приказа и его дату. Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений об обучающихся сотрудниках, работающих инвалидах и др.
В обязательном порядке проставляется дата заполнения личной карточки и подпись сотрудника. Для учета лиц, замещающих государственные должности, применяется личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС), которая ведется вместо формы № Т-2 и имеет аналогичное содержание.

Личной карточке работника (форма n т-2)

При больших объемах указанных документов и превышении установленных объемов дел в течение года (не более 250 листов в деле и при толщине корешка не более 4 см, включая переплет) производится деление личных карточек на тома. Также возможны варианты отдельного формирования карточек (по каждой форме — в каждое отдельное дело).

Главная проблема, с которой сталкиваются архивисты при приеме личных карточек от кадровых служб организаций, — отсутствие сведений об увольнении сотрудников (дат увольнения и оснований к ним): к сожалению, кадровики иногда забывают указывать эти сведения в личных карточках. В процессе ведения личных карточек может возникнуть такая ситуация, когда в связи с отсутствием свободного места для заполнения тех или иных разделов карточки приходится заводить новую.

В этом случае архивному хранению подлежат обе карточки.

  • Для военнообязанных – военный билет;
  • Трудовая книжка – при отсутствии таковой или утрате необходимо завести новую, соблюдая законодательную процедуру;
  • Документы об образовании, присвоении или повышении квалификационного уровня;
  • Свидетельство о пенсионном страховании установленного образца (СНИЛС);
  • Документ о постановке на учет в налоговой службе;
  • Приказ о приеме на работу форма Т-1 или Т-1а с указанием полного названия предприятия, должности и подразделения, куда оформлен сотрудник, учетного табельного номера.

В первой графе описи указываются порядковые номера единиц хранения (дел) по описи; во второй — индекс дела по номенклатуре: порядковый номер подразделения (как в номере описи, в данном случае — 06) и номер дел внутри подразделения (в данном случае — 07); в третьей — заголовок дела; в четвертой — крайние даты дела; в пятой — количество листов; в шестой — необходимые примечания. Ниже приведен образец сдаточной описи личных карточек подразделения.
Опись обычно составляется на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых, согласно Типовому перечню, превышает 10 лет. Примерный образец ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Утверждаю │ │ │ │ Начальник отдела кадров │ │ ОАО «Ласточка» │ │ А.Г.

Подробнее…Зарегистрироваться на круглый стол Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.24.04.2018: Подскажите, как начисляется НДС при списании УЦЕНЕННОГО товара (промышленный товар) по сроку годности и другим причинам, на первоначальную сумму стоимости товара или на сумму уцененного товара? Разница в цене может отличаться в несколько раз, отсюда и НДС может сильно отличаться. Прошу указать на ссылки в законодательстве. Ответ…

У нас заключен договор с агентством на приобретение билетов для командировок по безналичному расчету. Агентство выставило один счет-фактуру от 31.01.2018г.

с указанием в ней всех приобретенных в течение января 2018 билетов и выделенной суммой НДС по каждому билету.

Ведение такой картотеки установлено Инструкцией Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях, официально не опубликованной и поэтому имеющей скорее рекомендательный характер, а также Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. N 719 (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.04.2008 N 277) (рис.

Пример. Раздел III Положения о воинском учете (извлечение): 30. В целях обеспечения постановки граждан на воинский учет по месту работы работники, осуществляющие воинский учет в организациях: …

б) заполняют личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета.

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Ведение личных карточек

Личная карточка работника

Личная карточка (форма №Т-2) заполняется на работников всех категорий, включая временных и сезонных, основных и совместителей. Личная карточка является основным документом по учету личного состава.

Она ведется на протяжении всего периода трудовой деятельности работника у данного работодателя, начиная с приема на работу, и закрывается только при увольнении. На работников, принятых на работу по гражданско-правовым договорам, личные карточки не ведутся.

Это интересно:  Дисциплинарные взыскания могут быть предусмотрены

Личная карточка №Т-2 относится к группе обязательных кадровых документов. Форма личной карточки унифицирована и относится к системе первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденной Постановлением №1.

Значимость личной карточки заключается в том, что при утрате трудовой книжки она является единственным документом, прямо подтверждающим трудовой стаж работника.

Не следует путать личную карточку №Т-2 с такими документами, как, например, личный листок по учету кадров или анкета, которые входят в состав личного дела. Эти документы заполняются самим работником, составляются в произвольной форме и могут отсутствовать, если у данного работодателя не утвержден порядок оформления личных дел. Личная карточка заполняется только специалистом кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма №Т-1 или №Т-1а).

Личные карточки работников хранятся в кадровой службе предприятия в закрытом на ключ шкафу, исключающем свободный доступ работников предприятия и посторонних лиц.

Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри – по алфавиту фамилий до третьей буквы фамилии.

Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно. Они располагаются по годам увольнения, а внутри – также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных в кадровой службе предприятия – год (допускается до трех лет), затем карточки передаются на хранение в архив предприятия.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части:

  • расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей;
  • включения дополнительных строк (включая свободные);
  • включения вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

При заполнении личной карточки используются сведения из следующих документов, предъявляемых работником при приеме на работу (в соответствии со ст. 65 ТрК РФ):

  • паспорта;
  • документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • трудовой книжки (для совместителей – копии трудовой книжки);
  • страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • документов воинского учета (для военнообязанных).

При заполнении личной карточки также используется дополнительная информация, которую сообщает о себе работник.

Унифицированная форма личной карточки №Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы:

Всё об оформлении личной карточки ф. Т-2

Сведения о воинском учете»;

  • III. «Прием на работу и переводы на другую работу»;
  • IV. «Аттестация»;
  • V. «Повышение квалификации»;
  • VI. «Профессиональная переподготовка»;
  • VII. «Награды (поощрения), почетные звания»;
  • VIII. «Отпуск»;
  • IX. «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством»;
  • X. «Дополнительные сведения»;
  • XI. «Основание прекращения трудового договора (увольнения)».
  • При заполнении личной карточки не рекомендуется использовать такие символы, как двоеточие (:), знак равенства (=), косая черта (/), а в зоне кодирования их использование запрещается. При заполнении формы текст записей (описаний) не должен заходить на поле кодирования; в противном случае форма считается испорченной и при первичном заполнении документа подлежит переписыванию.

    Если отсутствует часть записей в описательной части реквизитов личной карточки или ответы на вопросы отрицательны, кодируемая часть этого реквизита остается пустой. Для обеспечения возможности внесения изменений в сведения о работнике запрещается проставлять прочерки в пустых строках или графах.

    Первичное заполнение личной карточки может производиться различными способами (на компьютере, на пишущей машинке, вручную). Внесение последующих записей осуществляется на пишущей машинке или вручную, так как работник должен быть ознакомлен с каждой записью под расписку, а каждый раз нельзя заново распечатывать форму №Т-2. Вместе с тем ведение электронных копий личной карточки значительно сокращает трудозатраты при составлении различной отчетности.

    Вопрос: В современной прессе все чаще пишется о том, что в настоящее время поля кодов в карточках Т-2 не обязательны к заполнению. Насколько необходима кодировка, а также на какие нормативные документы можно ссылаться, если эта кодировка уже не обязательна?

    Карточка формы Т-2 относится к первичным учетным документам по учету кадров. С 1 января 2013 г. в связи вступлением в силу Федерального закона N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

    Форма Т-2: личная карточка как источник сведений о работнике

    В соответствии со статьей 9 ФЗ № 402-ФЗ первичные учетные документы могут составляться и утверждаться самим работодателем. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

    7) подписи должностных лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    При этом надо помнить, что с вступлением в силу данного закона нормы других законодательных актов, содержащих нормы трудового права, не отменяли.

    Так, например, у работодателя осталась обязанность ознакомить работника со всеми записями, производимыми в трудовой книжке, под подпись в личной карточке формы Т-2 (пункт 12 Правил утв. Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225).

    Трудовым законодательством не установлена прямая обязанность работодателя кодирование информации в личной карточке формы Т-2. Каждая организация самостоятельно определяет для себя необходимость внесения кодов в личную карточку. Как правило, при осуществлении проверок, инспекционные органы не обращают внимания на заполнение кодов в карточке.

    Выписки из нормативных актов.

    О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

    6 декабря 2011 года N 402-ФЗ

    Статья 9. Первичные учетные документы

    1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

    2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

    1) наименование документа;

    2) дата составления документа;

    3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

    4) содержание факта хозяйственной жизни;

    5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

    7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

    4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

    5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

    6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа.

    7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    8. В случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.

    от 16 апреля 2003 г. N 225

    ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ

    БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

    12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено повторное обращение.

    «Требования к оформлению первичных документов должны соответствовать положениям законодательства о бухгалтерском учете.

    С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 402-ФЗ).

    Это интересно:  Вывод дивидендов из ооо

    Согласно ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

    Таким образом, считаем, что с 1 января 2013 г. негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов (в том числе формой N Т-2), разработанными ими самостоятельно.

    При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.

    По Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)».

    Подробнее…

    Личная карточка (форма Т-2) заводится после подпи­сания приказа по личному составу на работников, приня­тых на постоянную или временную работу. Ее заполняет работник отдела кадров организации в одном экземпляре на основании представленных документов: паспорта (или свидетельства о рождении), трудовой книжки, военного билета, документов, подтверждающих образование, квалификацию.

    Унифицированная форма личной карточки состоит из следующих разделов:

    2. Сведения о воинском учете;

    3. Назначения и перемещения;

    5. Дополнительные сведения;

    6. Дата и причина увольнения.

    Все сведения заносятся в личную карточку без сокра­щений. В графе «Общие сведения» указываются фами­лия, имя, отчество работника, дата и место рождения, об­разование (подробные сведения), общий и непрерывный стаж работы, семейное положение, паспортные данные, домашний адрес и телефон.

    Заполняя графу «семейное положение» используют следующие формулировки: «женат», «замужем», «вдовец», «вдова», «холост» «не замужем», после чего указывают фамилию, имя, отчество, год рождения каж­дого члена семьи. Записывая в личную карточку сведения об образовании, указывают «высшее», «незаконченное высшее», «среднее», «среднее специальное», «неполное среднее», «начальное». При этом пункт «В» заполняется на карточках молодых рабочих и служащих.

    Специальность и квалификацию указывают на осно­вании диплома или свидетельства, профессия рабочего должна соответствовать ее названию в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий, должность служащих — штатному расписанию.

    Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению организаций. Свободные строки в п.

    Срок хранения личных карточек Т-2

    6 (6.3, 6.4) раздела 1 предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. При заполнении пункта 12 раздела 1 организации необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

    Заканчивается эта графа личной подписью работника и датой.

    Данные о военнообязанных и призывниках заносят во второй раздел личной карточки.

    Третий раздел карточки «Назначения и перемещения» содержит записи о назначении, перемещениях по службе и увольнении. При этом каждая запись визируется работ­ником.

    В четвертом разделе фиксируются отпуска (все виды) с указанием их дат и ссылкой на номер и дату приказа по личному составу.

    В разделе личной карточки «Дополнительные сведения» для полноты учета лиц, обучающихся в очно-заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального образования, следует проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими образовательных учреждений. В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение ВТЭК об условиях и характере труда, а также можно записывать другие данные, необходимые для учета.

    При увольнении работника из организации в личной карточке обязательно заполняется отметка о дате и при­чинах увольнения.

    Личные карточки работников, как и трудовые книж­ки, должны храниться в сейфах.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Сколько хранятся личные карточки т 2 в госархиве

    Личные карточки формы № Т-2 ведутся всеми работодателями независимо от формы собственности, за исключением ИП, который вести карточки может, но это не входит в его обязанность. Данный документ заполняется на всех работников: основных и совместителей, временных и сезонных, кроме работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается основным документом по учету личного состава. Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника (при приеме на работу) до его увольнения. Личные карточки – это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные Постановлением № 1. Если работник потерял трудовую книжку, то ее данные можно восстановить лишь на основании личной карточки, в которой указывается трудовой стаж работника.

    Prednalog.ru

    Срок хранения личных карточек т-2

    В этом случае возможно как принятие меры к восстановлению недостающих листов и/или записей, так и передача документов по их фактическому состоянию и наличию. Но в последнем случае данный факт должен быть учтен составителем предисловия к сводной описи дел по личному составу при составлении сводной описи, которая составляется архивом организации (организацией) на основании сдаточной описи и документов к ней. При передаче личных карточек на архивное хранение составляется сдаточная опись, которой согласно Основным правилам присваивается номер, состоящий из порядкового номера подразделения, на которого возложены обязанности их ведения (кадровая служба, в данном случае — 06), аббревиатура «л/с», обозначающая категорию дел — дела по личному составу и год, по которому данные документы учитываются в описи (в данном случае — 2007): для личных карточек это — год увольнения сотрудников.

    Личная карточка работника

    Об архивном хранении личных карточек

    Личные карточки формы т-2: учет, сроки хранения, образец.

    Сроки хранения документов определены в Перечне типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 06.10.2000 (далее Перечень). Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов, то есть общих для всех или большинства организаций (в том числе негосударственных). Сроки хранения кадровых документов представлены в таблице на с. 89. В разделе 8.1 Перечня приведены сроки хранения документов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников. Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки формы № Т-2, лицевые счета работников, личные дела и регистрационные формы к указанным документам имеют срок хранения 75 лет.

    Личной карточке работника (форма n т-2)

    Сведения об общем и непрерывном стаже работы, а также о перемещениях сотрудника переносят из трудовой книжки. Для заполнения раздела II «Сведения о воинском учете» данные берутся из билета работника. В обязательном порядке проставляются дата заполнения личной карточки и личная подпись работника.

    На оборотной стороне карточки размещены разделы III «Назначения и перемещения», IV «Отпуска», V «Дополнительные сведения» и «Дата и причина увольнения». Наиболее важными являются сведения разделов «Назначения и перемещения» и «Дата и причина увольнения». Записи в разделах должны содержать ссылки на даты и номера приказов о назначении, перемещении или увольнении работника.

    Сведения необходимо заполнять с особой аккуратностью, так как они нередко служат основанием для подтверждения трудового стажа работника.
    Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка (унифицированная форма № Т-2), которая заводится на каждого сотрудника, принятого на постоянную и временную работу. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Личную карточку заполняют на сотрудников, принятых на работу согласно приказу (форма № Т-1 или Т-1а), а также на основании документов, предъявляемых работником в соответствии со статьей 65 ТК РФ. Это: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовая книжка; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета (для военнообязанных); документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, а также о дополнительной информации, которую сообщает о себе работник.

    Невостребованные трудовые книжки, книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся 50 лет. Сроки хранения документов по личному составу устанавливаются Перечнем типовых управленческих документов, сопровождающих деятельность организаций, с указанием сроков хранения. Все указанные документы должны обязательно сдаваться в архив.

    Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Личные дела руководителей предприятия хранятся постоянно. Временные сроки хранения применяются всеми организациями без исключения, а постоянные теми государственными и муниципальными учреждениями, документы которых поступают на хранение в соответствующие архивы, а также негосударственными организациями, с которыми заключены соглашения, то есть источниками комплектования архивов.

    При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (подразделении организации), должности, месте жительства или месте пребывания граждан, другие сведения, содержащиеся в документах граждан, принимаемых на воинский учет; … 31. В целях сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в личных карточках граждан, подлежащих воинскому учету, организации и их должностные лица: а) определяют граждан, подлежащих постановке на воинский учет по месту работы и (или) по месту жительства, и принимают необходимые меры к постановке их на воинский учет; б) ведут и хранят личные карточки граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны Российской Федерации. Рис. 1 Личные карточки относятся к категории дел временного (свыше 10 лет) хранения.

    Это интересно:  Ипотека на двоих без брака

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.
    ЭПК* Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел 75 лет ЭПК Личные карточки работников (в том числе временных работников) 75 лет ЭПК Характеристики работников, не имеющих личных дел 75 лет ЭПК Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма, резюме и др.) лиц, не принятых на работу 1 год Личные документы в подлиннике (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) До востребования** Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел 5 лет * ЭПК означает, что часть таких документов может иметь научно историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации.

    Личная карточка т 2 хранится в личном деле

    Поэтому в пункте 4 проставьте код:

    • 1, если работник — гражданин России;
    • 2, если он имеет двойное гражданство и одно из них — российское;
    • 3, если новый сотрудник — гражданин иностранного государства;
    • 4, если никакого гражданства у него нет.

    В пункте 5 нужно указать степень владения иностранными языками, используйте коды:

    • 1, если сотрудник читает и переводит с помощью словаря;
    • 2, если он может свободно читать и изъясняться;
    • 3, если иностранным языком он владеет свободно.

    Пункт 6 содержит сведения об образовании и в этом случае используются коды по ОКИН в зависимости от того, когда было получено образование — до или после 1 сентября 2013 года. Для заполнения сведений о профессии в разделе I унифицированной формы Т2 используйте кодификатор ОКПДТР.

    Можно ли хранить личные карточки в личных делах работников?

    Срок хранения личных карточек т-2

    когда делаешь копии документов для ЛД (приказы на отпуск, переводы), сразу отмечаешь в Т2. Много читала, что Т2 должны хранится отдельно, когда приезжала проверка с ЦО, я их все переложила в отдельную папочку, но проверка сказала, что по регламенту ведения кадровго делопроизводства в организации Т2 может хранится в ЛД, после чего я все Т2 переложила обратно в ЛД.

    Поддерживаю.

    Prednalog.ru

    Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) (1): а) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; членов (депутатов) представительных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания б) работников, в т.ч., государственных гражданских и муниципальных служащих Пост.** 75 л. ЭПК (1) Виды документов, входящих в состав личных дел, определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве 658 Личные карточки работников, в т.ч.
    временных работников 75 л.

    Голосование:

    Личная карточка содержит персональные данные сотрудника (дата и место рождения, образование, место жительства и т.п.) и заполняется при поступлении его на работу. В течение трудовой деятельности работника в личную карточку вносятся сведения о назначении его на должность, перемещениях по должности, отпусках, увольнении.

    Форма т-2: личная карточка как источник сведений о работнике

    Прежде всего следует отметить, что личная карточка Т-2 оформляется на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. Личное дело заводится по усмотрению организации и может отсутствовать (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством).
    Личная карточка Т-2 всегда хранится отдельно от личных дел -и в период трудовой деятельности работника, и после его увольнения. Личные карточки Т-2 уволенных не присоединяются к личным делам, а формируются в самостоятельное дело (за прошедший календарный год, по алфавиту фамилий уволенных).

    В дальнейшем личные дела и карточки Т-2 уволенных отдельно указываются в описи, по которой документы сдают в архив организации.

    Но нареканий не было.А раньше работала в организации побольше, там у меня было несколько таких коробок на них я ещё добавляла ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ РАБОТНИКОВА-К ЛИЧНЫЕ КАРТОЧКИ РАБОТНИКОВЛ-Т и ты.ды. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Malina [e-mail скрыт] Российская Федерация #23[370691] 26 января 2013, 15:49 Везет же…а у меня штат более 500 чел и страшная текучка… а я всего одна, и помощницу мне только дали ((( а вообще, как узнать сколько кадровиков полагается на такой штат? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Огромное спасибо всем форумчанам за помощь. Анна [email protected]а у меня штат более 500 чел и страшная текучка… а я всего одна, и помощницу мне только дали ((( а вообще, как узнать сколько кадровиков полагается на такой штат? о какой кошмар..

    Личная карточка т 2 хранится в личном деле

    Темы:

  • Личная карточка
  • Личное дело работника
  • Хранение документов
  • Вопрос У нас металлургическое предприятие численностью 4000чел. На всех работников заведены личные дела, которые хранятся в алфавитном порядке по каждому структурному подразделению.

    В состав личного дела включена и личная карточка работника (форма Т-2). Чисто технически так удобно хранить, так как личная карточка распечатана на обычной бумаге, а не на картоне.

    В тоже время знаю, что включать их в личное дело нельзя (хотя не понимаю исходя из чего.) Насколько критична такая ситуация Ответ Ответ на вопрос: Ситуация не критична. Но мы все же рекомендуем хранить отдельно личные карточки.

    Личные карточки относятся к унифицированным формам документов первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

    Личная карточка т-2 хранится в личном деле или отдельно

    Форма карточки унифицирована и установлена законодательно Постановлением Госкомстата РФ № 26 от 06. 04. 2001. Заполняем личную карточку Порядок и ведения личных карточек работников Согласно трудовому и федеральному законодательству, личная карточка по форме Т-2 должна оформляться на всех сотрудников предприятия, которые принимаются на работу по приказу и с созданием трудового договора.

    Даже если сотрудник устраивается временно или по совместительству в кадровом отделе предприятия наряду с личным делом открывают и карточку сотрудника. Личная карточка – это вся информация о работнике, собранная воедино в сжатом виде.

    Изначально в карточку вносятся все сведения о работнике, включая личную информацию, факты биографии, образования, стажа, военного учета, табельного номера, данные трудовой книжки.

    Личная карточка работника форма т-2 хранится в личном деле

    При внесении сведений о стаже в пункт 8 следует учесть, что понятие «непрерывный трудовой стаж» уже не используется, поэтому в этой ячейке нужно будет указать общий страховой стаж сотрудника. Когда будете заполнять пункт 10, в котором перечисляется состав семьи, учтите, что нужно указать ближайших родственников, к которым относятся:

    • жена или муж;
    • дети;
    • родители;
    • родные и сводные братья и сестры;
    • опекуны или лица, на воспитании которых находился или находится работник.

    Раздел «Сведения о воинском учете» формы Т2 В этот раздел, если работник военнообязанный, данные вносятся на основании его военного билета или временного удостоверения, выданного вместо военного билета, а также удостоверения, которое выдается призывникам-гражданам РФ.

    Личная карточка форма т-2 хранится в личном деле или нет в архиве

    Как хранить личные карточки сотрудников в отделе кадров?Поскольку в личных карточках содержатся персональные данные сотрудников, нужно хранить их в сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Свободный доступ персонала к этим документам должен быть исключен.

    Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по структурным подразделениям, а внутри — по алфавиту. Личные карточки уволенных изымаются и хранятся отдельно.

    Они располагаются по годам увольнения, а внутри — также по алфавиту. Срок хранения личных карточек уволенных сотрудников составляет 75 лет.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Статья написана по материалам сайтов: accountingsys.ru, viz-net.ru, 1privilege.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector