Акт выполненных работ грузоперевозки образец

Грузовые перевозки должны сопровождаться документальный оформлением, и акт выполненных работ является одним из обязательных документов.

Стороны прописывают условия доставки в договоре, но в процессе работы возможны сбои в сроках, нарушение сохранности груза и другие риски. В подобных случаях существует практика подписания дополнительных документов, в том числе акта выполненных работ. Данный документ необходим для подтверждения того, что обязательства по договору выполнены в полном объеме.

Акт должен быть составлен после каждой перевозки, в нем следует указать:

• Дату составления
• Наименование компаний, работающих по договору
• Характер выполненных работ и их объем
• Единицу стоимости и общую сумму, при необходимости сумму НДС
• Фамилии лиц, ответственных за выполнение работ

Актом фиксируется факт передачи груза в соответствии с договором.

Если к доставке груза привлекается сторонняя компания, некоторые пункты акта могут быть изменены и дополнены. Например, можно внести данные о маршруте, дальности перевозки, времени на погрузочно-разгрузочные работы и наличии сопроводительных документов. Также бывает целесообразно внести пометку об оговоренных в договоре условиях транспортировки конкретного груза.

Предприятие может разработать собственную форму акта, что облегчит заполнение этого документа при каждом приеме груза. Прием груза происходит на основании документов, соответствующих виду и условиям перевозки. Основной документ — товарно-транспортная накладная (ТТН) в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика (покупателя). Без этого документа невозможно составить акт выполненных работ, в котором должна быть ссылка на накладную. В товарно-транспортной накладной указаны дата и сроки перевозки, маршрут, информация о грузе, автомобиле и водителе.

Акт должен быть составлен в двух экземплярах, заверенных подписями и печатями. Подписанный получателем груза (заказчиком) акт выполненных работ становится документом, подтверждающим согласие оплатить оказанные услуги и отсутствие претензий к транспортировке и грузу. Заказчик в течение срока, указанного в акте, должен перечислить деньги на счет исполнителя.

Акт выполненных работ по грузоперевозкам

Акт выполненных работ по грузоперевозкам является неотъемлемой частью документооборота логистических компаний и всех организаций, работа которых связана с осуществлением перевозок автомобильным транспортом. Документ является подтверждением фактической перевозки товара в пункт назначения.

Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует. Иногда для фиксации реальности перевозки прибегают к использованию стандартного акта на оказание услуг. Но суммы на них иногда столь внушительные, что нелишним будет подстраховаться и оформить специализированный бланк.

Еще один довод в пользу использования «расписанного» бланка акта выполненных работ по грузоперевозкам – это возможность внесения оплаты посреднику. На практике часты ситуации, когда между перевозчиком и клиентом есть связующее звено в виде третьей организации. В акте можно прописать комиссию, которая полагается посреднику.

Основание

Главный документ, на основании которого оформляется акт, – это товарно-транспортная накладная (ТТН). Она обязательно должна быть у заказчика услуги (в виде одного из экземпляров либо заверенной копии). Также важна оформляемая непосредственно перед совершением поездки заявка на осуществление работ по грузоперевозкам. ТТН и заявка раскрывают информацию о:

• Сроках, в которые должна быть осуществлена перевозка.
• Начальном и конечном пункте перевозки.
• Наличии остановок в пути следования, наименовании этих населенных пунктов. Логисты называют это «точками». От количества «точек» может зависеть общая стоимость перевозки.
• Водителе. Указываются его ФИО, контактный номер телефона, паспортные данные, номер водительского удостоверения.
• Данных на машину (номер, марка, модель).

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют.

Составные части акта

Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.

Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание:

• Сторон действующего договора. Должны быть прописаны полные наименования организацией.
• ФИО представителей взаимодействующих компаний.
• Того, на основании каких документов представители имеют право подписи акта.
• Того, что участники именуются «сторонами» и имеют одинаковое мнение относительно пунктов, представленных ниже.

Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

• Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
• Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
• Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
• Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.

• Разнице между прописанными суммами. Если организации работают с НДС, то к каждой из сумм она высчитывается и прописывается в акте.
• Организации-посреднике. Именно ей следует перечислить разницу между фактической стоимостью осуществления работ по грузоперевозкам и суммой, которую оплатил заказчик.
• Платежных реквизитах компании посредника для перечисления денежных средств.

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам

Вообще, посредничество при осуществлении грузоперевозок в текущей ситуации остается весьма актуальным. Есть несколько сервисов, которые содержат базу машин с водителями, готовых предоставить эти услуги. Но заказчики предпочитают посреднические услуги, потому что:

• Не хотят тратить свое ценное время на поиск конкретного лица, обсуждать условия и метраж, подбирать нужную машину и пр.
• Желают получить гарантию на доставку, привязанную ко времени.
• Хотят быть уверенными в том, что доставляемый товар достигнет желаемого места. Посредник дает дополнительные гарантии, берет часть рисков на себя.

Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

Договор

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил. К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников.

Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки. К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

• Суммы, прописываемые в актах, должны соответствовать той стоимости перевозки за километр, которая была указана в договоре оказания услуг.
• Сроки как самой доставки, так и предоставления соответствующих документов должны неукоснительно соблюдаться. Особенно это касается маршрутных листов, которые частенько забывают представить на подпись водители.
• Составление предварительной заявки на осуществление грузоперевозки.
• Если стороны работают без НДС, то его не должно быть в акте. В прикрепленном образце этот момент прописывается, но возможно его исключение.

При заключении сделки может возникнуть еще множество разных нюансов. В каждой конкретной ситуации действовать следует по-разному. Одно должно оставаться неизменным: соответствие данных в акте выполненных работ по грузоперевозкам подписанному договору. Если будут неточности, то при возможных судебных разбирательствах одна или обе из этих бумаг могут быть признаны недействительными.

Акты выполненных работ

Более 1000 актов выполненных работ на одном сайте!

Акт о выполненных работ по грузоперевозкам – образец, пустой бланк

Перевозка грузов – это сервис, которые выполняют многие компании и для выполнения данной работы требуется сопроводительная документация. Акт выполненных работ по перевозки грузов – является одним из важнейших в пакете документов перевозчика, заполняется при каждой доставке груза.

Он поможет избавить сторону оказывающую перевозку от проблем после сдачи груза. Например, короба, в которых везся товар были повреждены, а в действительности этого не было, что подтвердит акт перевозки груза, в котором обязательно указывается, что груз принят и претензий к доставке не имеется. Так и в обратной стороне – принимающей – заказчика. Вы сможете себя обезопасить и прописать нарушения, если таковые были.

Поэтому, акт выполненных работ по перевозке груза подписывается в двух экземплярах – заказчиком и исполнителем. Заказчику остается первый заполненный экземпляр с живой печатью и подписями, второй остается у исполнителя.

Акт можно составлять в свободной форме, но для экономии времени есть готовый образец, который при необходимости можно подкорректировать для Вашей компании.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Особенности акта приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт :

— Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.

— Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.

— Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.

— Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.

— Печати и подписи обоих сторон.

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ.

Особенности составления

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности:

— сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.

— в самом акте, как и в договоре должны быть указаны только реквизиты компании, которая производит перевозку груза. Это важно учитывать, так как перевозчики также используют наемное или арендное транспортное средство, в таком случае все бумаги, в том числе и счета на оплату этого транспортного средства к заказчику перевозки не относятся – они регулируют отношение транспортной компании и ее контрагентов.

— отметки заказчика в прочих документах, таких как товарно-транспортная накладная и путевой лист, являются основанием для составления акта на оказание услуги грузоперевозки.

Порядок заполнения

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.

Если маршрут движения состоит из нескольких пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю следует обратить внимание на то, что для наличия подтверждения полноты оказания услуги, в путевом листе или ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки транспортного средства, где осуществлялись погрузочно-разгрузочные работы.

Также следует обратить внимание, что цена за единицу измерения может сильно отличаться на различных участках маршрута. Это бывает связано с тем, что часть маршрута может проходить по платному участку автодороги.

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Последним пунктом ставятся подписи сторон и печати.

В акт выполненных работ грузоперевозки могут быть внесены дополнительные разделы, такие как срок оплаты, если это не оговорено в договоре.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

АКТ

приема-сдачи выполненных работ

к договору №________________ от «_____»_______________________20 __г.

Частное унитарное предприятие по оказанию услуг «АВТОПРОКАТ», в лице директора Прохоцкого В.М., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Перевозчик», с одной стороны, и _________________________________, в лице ________________________, действующего на основании ___________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий Акт о том, что Перевозчик сдал, а Заказчик принял работу по перевозке грузов в следующем объеме:

Марка автомобиля, гос.номер, грузоподъемность, объем

Стоимость услуг составляет: ___________________________________________________(сумма прописью)___________ рублей (без НДС).

Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.

Настоящий акт служит основанием для проведения финансовых расчетов между Исполнителем и Заказчиком.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, akti-vipolnnenyh-rabot.ru, www.webohrannik.ru.

»