Акт об окончании монтажных работ образец

Акт монтажа оборудования (образец)

Этап установки и подготовки оборудования к эксплуатации завершается подписанием акта монтажа оборудования. В этом документе специальной комиссией фиксируются сведения об окончании работ, осуществленных согласно договору и проектной документации.

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Установленное оборудование включается в состав основных средств предприятия. Особенностью монтажа таких объектов является то, что они требуют возведения их на фундаменты (другие конструкции), в т.ч. предназначенные для установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

К подобному оборудованию, в частности, относятся:

• станки и устройства для мастерских;
• опытные установки;
• различные механизмы и приборы для лабораторий.

В отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Существуют специализированные унифицированные формы. К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15 , а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 ( № ОС-1б ). Предприятие вправе оформлять иные формы документации, утвержденные самостоятельно.

Применяется и иная документация, к которой относится рассматриваемый нами акт монтажа оборудования (образец документа можно скачать в конце статьи).

Ниже рассмотрим, как именно оформляется указанный формуляр и для чего он нужен.

Монтаж основных средств и его документальное сопровождение

На начальной стадии организации, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных процедур согласно проекту в отношении:

• фундаментов;
• опорных конструкций;
• помещений, тоннелей и каналов и т.д.

До начала работ необходимо проконтролировать:

• соответствие оборудования проектам;
• комплектность узлов и агрегатов;
• технические характеристики оборудования и его готовность к установке;
• наличие специального монтажно-сборочного инструмента (при необходимости).

Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

• наименование и номера оборудования;
• его количество и функционал;
• технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
• информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.

Основная задача формирования данного акта – фиксация сведений о монтаже, завершении этапа установки и отсутствии претензий у сторон друг к другу. Без такой фиксации не состоится принятие комплекса работ. Впоследствии акт может быть применен при возникновении проблем, ставших следствием некачественно проведенных работ и т.п. Скачать пример составленного акта можно по ссылке ниже.

Акт об окончании монтажных работ

Образец акта об окончании монтажных работ

При завершении монтажных работ собирается приемная комиссия, которая уполномочена проверить соответствие результата работ условиям договора, проектным данным и техническому заданию. По итогам такой проверки составляется акт об окончании монтажных работ, который подписывается членами комиссии и представителями заказчика и исполнителя. В акте обязательно указываются номера документов, содержащих техническую информацию. Подписанный акт служит доказательством выполнения условий договора.

Акт об окончании монтажных работ может иметь свободную форму в рамках общих правил оформления актов. В нем, помимо заключения комиссии, может быть указана информация о проведенных работах.

Форма акта об окончании монтажа охранной или пожарной сигнализации закреплена в приложении №5 к РД 78.145-93.

АКТ

об окончании монтажных работ

Комиссия в составе представителей:

1. Монтажной организацией предъявлены к приемке законченные монтажом технические средства

(наименование технических средств)

(проекту, акту обследования)

2. Монтажные работы выполнены

(наименование монтажной организации)

Заключение рабочей комиссии:

Работы по монтажу предъявленных технических средств сигнализации выполнены в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормативами и правилами.

Технические средства сигнализации, предъявленные к приемке, считать принятыми для пусконаладочных работ с«» 201 г.

Акт об окончании монтажных работ

Сотрудничество двух организаций, которое происходит на возмездной основе или по договору подряда заканчивается подписанием акта выполненных работ. Этот документ становится основанием для оплаты услуги.

Таким образом, акт выполненных работ — двухсторонний документ, которым подтверждается фактическое выполнение обязательств, оговоренных в договоре. При подписании договора должно быть оговорено, как именно будет называться данный документ:

• акт выполненных работ;
• акт приемки выполненных работ;
• акт приема-сдачи выполненных работ и пр.

В акте должны быть обязательно перечислены все работы, которые были выполнены, объем, сроки начала и окончания и стоимость. Все это важно, так как акт является отчетом исполнителя и прикрепляется к договору. Этот документ – самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. На основании акта выполненных в числе прочего производится оплата работ.

При судебных разбирательствах договор и акт выполненных работ становятся основанием для решения споров или определения срока давности. При неправильном оформлении акта организация может быть наказана штрафом или доначислением налогов.

Правильное составление акта выполненных работ

Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ, организации могут сами разработать форму, наиболее удобную для себя. Исключение составляют некоторые акты для строительных работ. Документ обязательно должен вмещать такую информацию:

• название, которое предусмотрено в договоре;
• дата составления документа;
• наименования исполнителя и заказчика, соответствующие учредительным документам;
• указание выполненных работ в виде таблицы или перечня;
• объем выполненных работ по каждому виду отдельно;
• единицы измерения работ;
• стоимость с учетом НДС;
• сроки выполнения;
• дата и номер договора;
• номер счета, предоставленного заказчику;
• оттиски печатей двух сторон;
• подписи заказчика и исполнителя с указанием фамилии и инициалов подписавших акт.

Акт о завершении монтажных работы

Для этого вида акта существует форма, обязательная к применению. Акт об окончании монтажных работ составляют несколько лиц, подтверждающих факт окончания указанных работ. Когда монтажные работы завершены, должна быть собрана приемная комиссия, уполномоченная проверить, соответствуют ли результаты работы проекту, техзаданию и условиям договора.

По итогам проверки составляется акт, который, кроме членов комиссии, подписывают представители заказчика и исполнителя. В документе нужно обязательно указать номера документов, содержащих технические условия.

Акт о выполнении монтажа можно составлять в свободной форме с учетом общих требований к оформлению этого документа, которые изложены выше.

Акт об окончании монтажных работ

После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

Для чего нужен документ

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.

Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

Кто пишет документ

Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

Когда формируется акт об окончании монтажных работ

Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

Как составить акт

На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

Оформление акта, особенности

Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

Образец акта об окончании монтажных работ

Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

1. Вначале документа
   • напишите его название,
   • при необходимости присвойте ему номер,
   • обозначьте дату и место составления,
   • также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
2. Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
3. Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
4. После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
5. Первым делом внесите
   • адрес, по которому они проводились,
   • затем укажите их наименование,
   • а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
6. Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
   • что никаких ошибок при монтаже не было,
   • работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
7. В конце не забудьте отметить, что
   • все монтажные работы сделаны в полном объеме,
   • в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
   • поставьте под документом нужные подписи.
8. При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.

Статья написана по материалам сайтов: urist7.ru, bbf.ru, assistentus.ru.

»